Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie prowadzenia zbioru dokumentów dla nieruchomości, które nie mają założonych ksiąg wieczystych albo których księgi wieczyste zaginęły lub uległy zniszczeniu, oraz postępowania w tych sprawach

Zbiory dokumentów urządzone dla nieruchomości, które nie mają założonych ksiąg wieczystych

albo których księgi wieczyste zaginęły lub uległy zniszczeniu, prowadzi się nadal.

Zbiory dokumentów mają sztywne okładki, na których zamieszcza się nazwę sądu, nazwę

gminy lub miasta i numer repertorium zbioru dokumentów (repertorium Zd). Okładki zaopatruje

się w przyczepki z mocnego papieru, wystające na dole, z uwidocznionym na nich oznaczeniem

zbioru, w kolorze odróżniającym je od akt księgi wieczystej.

Prowadzenie zbioru dokumentów polega na rejestrowaniu wniosków o złożenie dokumentów

do zbioru, dołączaniu do zbioru wniosków, dokumentów, o których mowa w art. 123 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, oraz innych pism dotyczących zbioru, wydawaniu orzeczeń w przedmiocie złożenia dokumentów

do zbioru, wydawaniu odpisów dokumentów złożonych do zbioru oraz zaświadczeń na podstawie

zbioru, a także udostępnianiu zbioru, zamykaniu zbioru, przechowywaniu zbioru.

1.

W postanowieniu zarządzającym ujawnienie ograniczonego prawa rzeczowego lub ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością przez złożenie dokumentów do zbioru

dokumentów wymienia się tylko dokumenty będące podstawą ujawnienia prawa lub ograniczenia

oraz wniosek.

2.

W postanowieniu, o którym mowa w ust. 1, określa się w szczególności treść prawa lub

ograniczenia będącego przedmiotem ujawnienia, osoby, na rzecz których ujawnienie następuje,

a także osoby, których prawa zostają ujawnieniem dotknięte, a ponadto wskazuje się

numer i datę wniosku oraz dane dotyczące podstawy ujawnienia prawa lub ograniczenia.

Do zbioru dokumentów załącza się w porządku chronologicznym według chwili wpływu dokumenty

i inne pisma dotyczące zbioru. Poszczególne karty numeruje się kolejno.

Zbiory dokumentów udostępniane są do wglądu tylko w obecności pracownika wyznaczonego

przez prezesa sądu rejonowego lub przewodniczącego wydziału ksiąg wieczystych tego

sądu.

1.

Dokumentów złożonych do zbioru dokumentów nie wydaje się.

2.

Odpisy dokumentów znajdujących się w zbiorze dokumentów wydaje się na wniosek zainteresowanego

lub na żądanie sądu, prokuratora, notariusza, organu administracji rządowej oraz jednostki

samorządu terytorialnego.

3.

Na podstawie zbioru dokumentów wydaje się zaświadczenia.

1.

Zbiór dokumentów przesyła się na żądanie sądu oraz prokuratora po wykonaniu niezbędnych

czynności w sprawie.

2.

Zbiór dokumentów zwraca się do sądu w terminie nieprzekraczającym miesiąca.

3.

Termin określony w ust. 2 nie dotyczy przypadku przesłania zbioru dokumentów do sądu

okręgowego w celu rozpoznania środka odwoławczego lub do Sądu Najwyższego w związku

z rozpoznawaniem skargi kasacyjnej.

1.

Zamknięcie zbioru dokumentów jest czynnością o charakterze technicznym, której dokonuje

się, gdy

1)

założono księgę wieczystą dla nieruchomości, dla której prowadzono zbiór dokumentów;

2)

prowadzenie zbioru dokumentów stało się bezprzedmiotowe;

3)

wynika to z orzeczenia sądu;

4)

przepisy odrębne tak stanowią.

2.

W przypadkach określonych w ust. 1 na pierwszej stronie zbioru dokumentów zamieszcza

się notatkę o jego zamknięciu ze wskazaniem podstawy, podpisaną przez sędziego lub

referendarza sądowego i zaopatrzoną w datę. Na okładce zbioru dokumentów zamieszcza

się napis: „Zbiór zamknięty”.

3.

Zbiór dokumentów dotyczący nieruchomości, dla której założono księgę wieczystą, staje

się częścią składową akt tej księgi. Nie dotyczy to przypadku, gdy księgę wieczystą

założono dla części nieruchomości mającej urządzony zbiór dokumentów.

4.

Wydanie zarządzenia o zniszczeniu zamkniętego zbioru dokumentów jest niedopuszczalne.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2013 r.