Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 września 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów

W rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2009 r.

w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,

imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń

płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń

danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych

dokumentów

(Dz. U. Nr 186, poz. 1444 oraz z 2011 r. Nr 109, poz. 633) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 1

a)

w ust. 1

-

uchyla się pkt 16,

-

dodaje się pkt 16a i 16b w brzmieniu

„

16a)

informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej - stanowiąca załącznik nr 16a do rozporządzenia;

16b)

informacja roczna dla osoby ubezpieczonej - stanowiąca załącznik nr 16b do rozporządzenia;

”

,

b)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Dla imiennych raportów miesięcznych korygujących ustala się odpowiednio te same wzory,

o których mowa w ust. 1 pkt 12-14, dla deklaracji rozliczeniowej korygującej - ten

sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, dla informacji miesięcznej korygującej dla

osoby ubezpieczonej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 16a, a dla informacji

rocznej korygującej dla osoby ubezpieczonej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1

pkt 16b.

”

;

2)

w § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Dla dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1-11 i 17, określa się kolor pantone

nr 224, pkt 12-14 - kolor pantone nr 158, pkt 15 - kolor pantone nr 172 oraz pkt 16a

i 16b - kolor pantone nr 340.

”

;

3)

załączniki nr 1-5 do rozporządzenia otrzymują brzmienie określone w załącznikach nr

1-5 do niniejszego rozporządzenia;

4)

załączniki nr 12 i 13 do rozporządzenia otrzymują brzmienie określone w załącznikach

nr 6 i 7 do niniejszego rozporządzenia;

5)

załącznik nr 15 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 8

do niniejszego rozporządzenia;

6)

uchyla się załącznik nr 16 do rozporządzenia;

7)

dodaje się załączniki nr 16a i 16b do rozporządzenia w brzmieniu określonym w załącznikach

nr 9 i 10 do niniejszego rozporządzenia;

8)

załącznik nr 17 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 11

do niniejszego rozporządzenia;

9)

w załączniku nr 18 do rozporządzenia

a)

w części I. Kod tytułu ubezpieczenia w dziale 1. Podmiot podstawowy wraz z rozszerzeniem

-

skreśla się wyrazy

„

10 40 - alumn seminarium duchownego, nowicjusz, postulant, juniorysta przed ukończeniem

25. roku życia, objęty dobrowolnie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi

”

,

-

po wyrazach „12 11 - osoba przebywająca na urlopie wychowawczym” dodaje się wyrazy

„

12 50 - osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która bezpośrednio przed podjęciem

opieki podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako osoba prowadząca pozarolniczą

działalność

12 60 - osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która bezpośrednio przed sprawowaniem

opieki podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako zleceniobiorca

12 70 - osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która bezpośrednio przed podjęciem

opieki podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako osoba współpracująca

z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność albo ze zleceniobiorcą

12 80 - osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, która bezpośrednio przed podjęciem

opieki podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym jako osoba duchowna

12 90 - osoba sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem, podlegająca wyłącznie ubezpieczeniu

emerytalnemu

”

,

-

skreśla się wyrazy

„

15 00 - małżonek pracownika skierowanego do pracy w przedstawicielstwie dyplomatycznym,

urzędzie konsularnym, stałym przedstawicielstwie przy ONZ lub w innej misji specjalnej

za granicą, w instytucie, ośrodku informacji kultury za granicą

16 10 - obywatel polski wykonujący pracę w podmiocie zagranicznym za granicą lub w

podmiocie zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli podmiot nie

posiada w Rzeczypospolitej Polskiej swojej siedziby ani przedstawicielstwa

17 00 - osoba sprawująca opiekę nad członkiem rodziny spełniającym warunki do przyznania

zasiłku pielęgnacyjnego, podlegająca dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym

18 10 - student, uczestnik studiów doktoranckich lub osoba odbywająca staż adaptacyjny,

podlegająca z tego tytułu dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym

”

,

-

wyrazy: „19 00 - osoba kontynuująca ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz osoba podlegająca

dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym w okresie zawieszenia wykonywania

działalności gospodarczej” zastępuje się wyrazami

„

19 00 - osoba podlegająca dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, na podstawie

art. 7 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

”

,

oraz po tych wyrazach dodaje się wyrazy

„

19 10 - osoba podlegająca dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym w okresie

zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej

”

,

-

po wyrazach: „25 11 - emeryt lub rencista zamieszkały w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie

członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia

o Wolnym Handlu (EFTA), którego składka na ubezpieczenie zdrowotne finansowana jest

z budżetu państwa” dodaje się wyrazy

„

26 00 - osoba pobierająca nauczycielskie świadczenie kompensacyjne zamieszkała w Rzeczypospolitej

Polskiej

26 01 - osoba pobierająca nauczycielskie świadczenie kompensacyjne zamieszkała w innym

niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim

Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)

27 00 - osoba pobierająca emeryturę pomostową zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej

27 01 - osoba pobierająca emeryturę pomostową zamieszkała w innym niż Rzeczpospolita

Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Europejskiego

Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)

”

,

b)

w części XI. Kod świadczenia/przerwy w dziale 3. Rodzaj świadczenia i przerwy

-

wyrazy: „311 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego” zastępuje się wyrazami

„

311 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres

urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego

”

,

-

wyrazy: „315 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego” zastępuje się wyrazami

„

315 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony

jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego

”

,

-

po wyrazach: „318 - wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego” dodaje się wyrazy

„

319 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres

urlopu rodzicielskiego

320 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony

jako okres urlopu rodzicielskiego

”

,

-

po wyrazach: „324 - wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia wypadkowego” dodaje się wyrazy

„

325 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres

dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego

326 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony

jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach

urlopu macierzyńskiego

327 - zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres

urlopu ojcowskiego

328 - wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony

jako okres urlopu ojcowskiego

”

.

1.

Płatnicy składek mogą do wyczerpania zapasów posługiwać się dotychczasowymi wzorami

dokumentów, określonymi w załącznikach nr 1-5, 12, 13, 15, 16 i 17 zmienianego rozporządzenia,

jeżeli dokumenty są przekazywane w formie dokumentu pisemnego, nie dłużej jednak niż

do dnia 31 grudnia 2013 r.

2.

Płatnicy składek mogą posługiwać się oprogramowaniem, o którym mowa w art. 47a ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, zawierającym dotychczasowe wzory dokumentów ubezpieczeniowych, określone w załącznikach

nr 1-5, 12, 13, 15, 16 i 17 zmienianego rozporządzenia, nie dłużej jednak niż do dnia

31 grudnia 2013 r.

3.

W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, stosuje się kody tytułu ubezpieczenia

i kody świadczenia/przerwy obowiązujące do dnia 31 października 2013 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2013 r., z wyjątkiem

1)

§ 1 pkt 9 lit. a tiret drugie, które wchodzi w życie z dniem następującym po dniu

ogłoszenia;

2)

§ 1 pkt 9 lit. a tiret piąte, które wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2014 r.