Umowa międzynarodowa Tekst jednolity zmienionego Statutu Haskiej Konferencji Prawa Prywatnego Międzynarodowego, przyjęty w Hadze dnia 30 czerwca 2005 r.

Celem Haskiej Konferencji jest praca nad stopniowym ujednolicaniem przepisów prawa

prywatnego międzynarodowego.

1.

Członkami Haskiej Konferencji Prawa Prywatnego Międzynarodowego są Państwa, które

uczestniczyły w co najmniej jednej sesji Konferencji oraz przyjmą niniejszy Statut.

2.

Każde inne Państwo, którego uczestnictwo z prawnego punktu widzenia jest ważne dla

prac Konferencji może zostać jej Członkiem. O przystąpieniu nowych Państw Członkowskich

decydują Rządy uczestniczących Państw na wniosek co najmniej jednego z nich, większością

oddanych głosów, w terminie sześciu miesięcy od dnia, w którym wniosek ten został

przedłożony Rządom.

3.

Przystąpienie staje się skuteczne z chwilą przyjęcia niniejszego Statutu przez dane

Państwo.

1.

Państwa Członkowskie Konferencji zebrane na posiedzeniu poświęconym sprawom ogólnym

i politycznym, na którym obecna jest większość Państw Członkowskich, mogą większością

oddanych głosów wyrazić zgodę na przystąpienie jako Członka również dowolnej Regionalnej

Organizacji Integracji Gospodarczej na jej wniosek złożony do Sekretarza Generalnego.

Jeżeli niniejszy Statut używa pojęcia „Członek” rozumie się przez to taką Organizację

Członkowską, chyba że odpowiedni przepis stanowi wyraźnie inaczej. Przystąpienie staje

się skuteczne z chwilą przyjęcia Statutu przez Regionalną Organizację Integracji Gospodarczej.

2.

Uprawniona do ubiegania się o członkostwo w Konferencji Regionalna Organizacja Integracji

Gospodarczej, musi być utworzona przez suwerenne państwa, które przekazały jej kompetencje

w dziedzinach należących do zakresu Konferencji, łącznie z upoważnieniem do podejmowania

w tych dziedzinach rozstrzygnięć wiążących jej Państwa Członkowskie.

3.

Każda Regionalna Organizacja Integracji Gospodarczej ubiegająca się o członkostwo,

przedkłada, w chwili składania wniosku, oświadczenie w sprawie kompetencji wyszczególniające

dziedziny przekazane przez Państwa Członkowskie do jej kompetencji.

4.

Każda Organizacja Członkowska oraz jej Państwa Członkowskie zapewniają, że każda zmiana

dotycząca kompetencji Organizacji Członkowskiej lub dotycząca jej członkostwa zostanie

notyfikowana Sekretarzowi Generalnemu, który przekaże taką informację innym Członkom

Konferencji.

5.

Przyjmuje się, że Państwa Członkowskie Organizacji Członkowskiej zachowują kompetencję

we wszystkich dziedzinach, które nie zostały wyraźnie wskazane w oświadczeniu bądź

notyfikowane.

6.

Każdy Członek Konferencji może skierować wniosek do Organizacji Członkowskiej oraz

do jej Państw Członkowskich o udzielenie informacji, czy Organizacja Członkowska ma

kompetencję w poszczególnej sprawie, którą zajmuje się Konferencja. Organizacja Członkowska

oraz jej Państwa Członkowskie zapewnią, że informacja na taki wniosek zostanie udzielona.

7.

Organizacja Członkowska wykonuje prawa członkowskie wraz z jej Państwami Członkowskimi,

które są Członkami Konferencji, na zasadzie alternatywy, w zależności od indywidualnych

kompetencji.

8.

Organizacja Członkowska może wykonywać prawo głosu w sprawach należących do jej kompetencji,

na każdym posiedzeniu Konferencji, w którym jest uprawniona do wzięcia udziału, przy

czym przysługuje jej liczba głosów równa liczbie jej Państw Członkowskich, które przekazały

jej kompetencje w danej dziedzinie, oraz które są uprawnione do głosowania i zgłosiły

swój udział w danym posiedzeniu. Zawsze gdy Organizacja Członkowska wykonuje swoje

prawo głosu, jej Państwa Członkowskie nie wykonują swoich praw głosu i odwrotnie.

9.

„Regionalna Organizacja Integracji Gospodarczej” oznacza organizację międzynarodową,

utworzoną przez suwerenne Państwa, której jej Państwa Członkowskie przekazały kompetencje

w szerokim zakresie, łącznie z upoważnieniem do podejmowania w tych dziedzinach rozstrzygnięć

wiążących jej Państwa Członkowskie.

1.

Nad funkcjonowaniem Konferencji czuwa Rada do Spraw Ogólnych oraz Polityki (dalej

zwana „Radą”), która składa się z wszystkich Członków. Co do zasady posiedzenia Rady

odbywają się corocznie.

2.

Rada zapewnia funkcjonowanie Konferencji za pomocą Stałego Biura, którego działalnością

kieruje.

3.

Rada bada wszystkie wnioski, które mają zostać umieszczone w porządku obrad Konferencji.

Według własnego uznania decyduje jak należy postąpić z danym wnioskiem.

4.

Po konsultacji z Członkami Konferencji, Stały Komitet Rządowy Królestwa Niderlandów,

powołany Dekretem Królewskim z dnia 20 lutego 1897 r. w celu wspierania kodyfikacji

prawa prywatnego międzynarodowego, ustala po konsultacji z Członkami Konferencji datę

Sesji Dyplomatycznych.

5.

Stały Komitet Rządowy Królestwa Niderlandów zwraca się do Rządu Królestwa Niderlandów,

w celu zwołania Członków. Przewodniczący Stałego Komitetu Rządowego Królestwa Niderlandów

przewodniczy Sesjom Konferencji.

6.

Zwyczajne Sesje Konferencji odbywają się zasadniczo co cztery lata.

7.

W razie potrzeby Rada może, po konsultacji ze Stałym Komitetem Rządowym Królestwa

Niderlandów, skierować wniosek do Rządu Niderlandów o zwołanie Nadzwyczajnej Sesji

Konferencji.

8.

Rada może konsultować się z Stałym Komitetem Rządowym Królestwa Niderlandów w każdej

innej kwestii mającej znaczenie dla Konferencji.

1.

Stałe Biuro ma swoją siedzibę w Hadze. Składa się z Sekretarza Generalnego oraz czterech

Sekretarzy, którzy są mianowani przez Rząd Królestwa Niderlandów po przedstawieniu

przez Stały Komitet Rządowy Królestwa Niderlandów.

2.

Sekretarz Generalny oraz Sekretarze muszą legitymować się stosowną wiedzą prawniczą

oraz doświadczeniem praktycznym. Przy mianowaniu uwzględnia się również różnorodność

reprezentacji geograficznej i stopień biegłości w prawie.

3.

Można zwiększyć liczbę Sekretarzy po konsultacji z Radą oraz zgodnie z Artykułem 10.

Pod kierownictwem Rady Stałe Biuro ma za zadanie

a)

przygotować oraz organizować sesje Haskiej Konferencji oraz posiedzeń Rady i Komisji

Specjalnych;

b)

pełnić funkcję sekretariatu wspomnianych wyżej sesji oraz posiedzeń;

c)

wykonywać wszystkie zadania, które należą do działalności sekretariatu.

1.

Mając na względzie ułatwienie komunikacji pomiędzy Członkami Konferencji oraz Stałym

Biurem, Rząd każdego Państwa Członkowskiego wyznacza organ krajowy, a każda Organizacja

Członkowska wyznacza organ kontaktowy.

2.

Stałe Biuro może porozumiewać się ze wszystkimi wyznaczonymi w ten sposób organami

oraz z właściwymi organizacjami międzynarodowymi.

1.

Sesja, a w czasie pomiędzy sesjami Rada, może powołać Komisję Specjalną w celu przygotowania

projektu konwencji lub zbadania zagadnień prawa prywatnego międzynarodowego, które

należą do zakresu Konferencji.

2.

Sesje, Rada oraz Komisje Specjalne działają w możliwie największym stopniu na zasadzie

konsensusu.

1.

Koszty budżetowe Konferencji rozkłada się pomiędzy Państwa Członkowskie Konferencji.

2.

Organizacja Członkowska nie ma obowiązku uiszczania obok swoich Państw Członkowskich

corocznej składki do budżetu Konferencji, winna jednak uiścić kwotę ustaloną przez

Konferencję po konsultacji z Organizacją Członkowską, w celu pokrycia dodatkowych

wydatków administracyjnych wynikających z jej członkostwa.

3.

Koszty podróży oraz pobytu delegatów na posiedzeniach Rady oraz Komisji Specjalnych

ponoszą zawsze reprezentowani Członkowie.

1.

Projekt budżetu Konferencji przedkłada się co roku Radzie Przedstawicieli Dyplomatycznych

Państw Członkowskich w Hadze celem zatwierdzenia.

2.

Przedstawiciele ci stanowią również o tym, w jaki sposób podzielone zostaną pomiędzy

Państwami Członkowskimi koszty, które zgodnie z projektem budżetu mają być przez nich

pokryte.

3.

Przedstawiciele Dyplomatyczni zbierają się w tym celu pod przewodnictwem Ministra

Spraw Zagranicznych Królestwa Niderlandów.

1.

Koszty powstałe w wyniku zwołania Sesji Zwyczajnych i Nadzwyczajnych Konferencji pokrywa

rząd Królestwa Niderlandów.

2.

Koszty podróży oraz pobytu delegatów zawsze pokrywają delegujący ich Członkowie.

Zwyczajowe zasady działania Konferencji pozostają w mocy, o ile nie są sprzeczne z

niniejszym Statutem bądź Regulaminami.

1.

Zmiany Statutu muszą zostać przyjęte w drodze konsensusu przez Państwa Członkowskie

obecne na posiedzeniu dotyczącym spraw ogólnych i polityki.

2.

Zmiany wchodzą w życie wobec wszystkich Członków trzy miesiące po ich zatwierdzeniu

przez dwie trzecie Państw Członkowskich zgodnie z ich odpowiednimi procedurami wewnętrznymi,

lecz nie wcześniej niż dziewięć miesięcy od daty ich przyjęcia.

3.

Na posiedzeniu, o którym mowa w ust. 1 można w drodze konsensusu zmienić terminy,

o których mowa w ust. 2.

W celu zapewnienia wykonania postanowień niniejszego Statutu zostaną one uzupełnione

Regulaminami. Regulaminy są opracowywane przez Stałe Biuro oraz przedkładane Sesji

Dyplomatycznej, Radzie Przedstawicieli Dyplomatycznych lub Radzie do Spraw Ogólnych

i Polityki celem zatwierdzenia.

1.

Niniejszy Statut przedkłada się Rządom Państw, które uczestniczyły w jednej lub kilku

Sesji Konferencji celem przyjęcia. Statut wchodzi w życie po przyjęciu go przez większość

państw reprezentowanych na Siódmej Sesji.

2.

Oświadczenie w sprawie przyjęcia składa się w Rządzie Królestwa Niderlandów, który

zawiadamia o tym fakcie Rządy, o których mowa w ustępie i niniejszego Artykułu.

3.

W przypadku przystąpienia nowego Członka Rząd Królestwa Niderlandów informuje wszystkich

Członków o złożeniu przez tego nowego Członka oświadczenia w sprawie przyjęcia.

1.

Każdy Członek może wypowiedzieć niniejszy Statut po upływie pięciu lat od dnia jego

wejścia w życie zgodnie z Artykułem 15 ustęp 1.

2.

Oświadczenie o wypowiedzeniu składa się w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Królestwa

Niderlandów, co najmniej sześć miesięcy przed upływem roku budżetowego Konferencji;

staje się ono skuteczne z upływem powyższego roku, jednak tylko wobec tego Członka,

który je złożył.

Teksty Statutu zmienionego dnia 1 lutego 2007 r. w językach angielskim oraz francuskim

są jednakowo autentyczne.