Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lipca 2012 r. w sprawie akredytacji w zakresie obronności i bezpieczeństwa

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowe wymagania, jakie powinny spełniać jednostki organizacyjne prowadzące ocenę

zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa;

2)

wzór certyfikatu akredytacji w zakresie obronności i bezpieczeństwa (akredytacji OiB);

3)

szczegółowy sposób i tryb postępowania w zakresie udzielania akredytacji OiB jednostkom

organizacyjnym.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

ocenie - należy przez to rozumieć proces realizowany w celu oceny kompetencji jednostki

organizacyjnej, oparty o przepisy ustawy, normy lub inne dokumenty właściwe dla określonego

zakresu akredytacji OiB;

2)

audytorze - należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną do przeprowadzenia, jako członek

zespołu oceniającego, oceny jednostki organizacyjnej;

3)

audytorze wiodącym - należy przez to rozumieć audytora odpowiedzialnego za organizację

i przeprowadzenie, samodzielnie lub w zespole audytorów, oceny jednostki organizacyjnej

oraz sporządzenie raportu i ustalenie wniosków z oceny;

4)

ekspercie - należy przez to rozumieć osobę posiadającą odpowiednią wiedzę lub specjalistyczne

umiejętności w odniesieniu do ocenianego zakresu akredytacji;

5)

ocenie na miejscu - należy przez to rozumieć ocenę prowadzoną w siedzibie jednostki

organizacyjnej, jej oddziałach i komórkach organizacyjnych, w których będą realizowane

procesy objęte wnioskowanym zakresem akredytacji OiB.

1.

Ocenę spełnienia przez jednostki organizacyjne wymagań określonych w art. 14 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności

wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, zwanej dalej „ustawą”, przeprowadza w imieniu Ministra Obrony Narodowej Dyrektor

Wojskowego Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, zwany dalej „Dyrektorem Centrum”,

biorąc pod uwagę wymagania Polskich Norm.

2.

Dyrektor Centrum

1)

organizuje, prowadzi i nadzoruje procesy akredytacji OiB jednostek organizacyjnych;

2)

opracowuje i przedstawia do zatwierdzenia Ministrowi Obrony Narodowej projekty decyzji

w sprawach związanych z akredytacją OiB oraz przekazuje jednostce organizacyjnej wydane

przez Ministra Obrony Narodowej certyfikaty akredytacji OiB;

3)

zawiera umowy z podmiotami podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra Obrony Narodowej,

dotyczące oddelegowania zatrudnionych tam specjalistów do współpracy w charakterze

ekspertów z audytorami, w zakresie udzielania akredytacji OiB.

1.

Jednostka organizacyjna składa wniosek o udzielenie akredytacji OiB do Ministra Obrony

Narodowej za pośrednictwem Dyrektora Centrum. Wniosek może być złożony za pomocą środków

komunikacji elektronicznej.

2.

Wzór wniosku o udzielenie akredytacji OiB jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

Jednostka organizacyjna w celu uzyskania akredytacji OiB powinna przedstawić następujące

dokumenty, potwierdzające fakt spełnienia wymagań określonych w art. 14 ust. 1 ustawy

1)

dokumentację systemu, o którym mowa w art. 14 ust. 1 pkt 4 ustawy, zgodnego z wymaganiami

Polskich Norm dotyczących jednostek badawczych lub jednostek certyfikujących wyroby;

2)

kopie procedur, metodyk badawczych lub programów certyfikacji przywołanych we wnioskowanym

zakresie akredytacji;

3)

kopię opinii Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służby Kontrwywiadu Wojskowego,

zgodnie z właściwością wskazaną w przepisach o ochronie informacji niejawnych, o której

mowa w art. 14 ust. 2 ustawy;

4)

kopie aktualnych certyfikatów akredytacji udzielonej przez Polskie Centrum Akredytacji

lub inne instytucje akredytujące;

5)

oświadczenie, że w przypadku otrzymania formalnego wniosku dostawcy o przeprowadzenie

procesu oceny zgodności będzie każdorazowo analizowana ewentualność wystąpienia powiązań

personelu z tym dostawcą i przyjęcie wniosku do realizacji będzie uzależnione od braku

takich powiązań.

Do oceny spełnienia wymagań dotyczących kompetencji jednostki organizacyjnej do prowadzenia

czynności w trybie określonym w art. 6 ust. 1 pkt 2 lub 3 ustawy przyjmuje się odpowiednio

wymagania określone w Polskich Normach odnoszących się do kompetencji jednostek badawczych

lub jednostek certyfikujących wyroby.

Dyrektor Centrum po otrzymaniu wniosku o udzielenie akredytacji OiB wszczyna postępowanie

w sprawie akredytacji jednostki organizacyjnej, a w szczególności

1)

dokonuje przeglądu formalnego i merytorycznego wniosku wraz z załączonymi dokumentami;

2)

wyznacza zespół oceniający, który przeprowadza ocenę jednostki organizacyjnej, w składzie

a)

audytor wiodący,

b)

audytorzy,

c)

eksperci, w zależności od potrzeb i specyfiki wnioskowanego zakresu akredytacji OiB;

3)

przeprowadza ocenę jednostki organizacyjnej.

Audytor wiodący sporządza plan oceny, który jest przekazywany do jednostki organizacyjnej

najpóźniej na 14 dni przed dniem rozpoczęcia tej oceny.

1.

Jednostka organizacyjna nie może odmówić przyjęcia członka zespołu oceniającego bez

przedstawienia istotnych powodów takiej odmowy.

2.

Zakres oceny ujęty w planie, o którym mowa w § 8, obejmuje sprawdzenie spełnienia

przez jednostkę organizacyjną wymagań określonych w art. 14 ust. 1 pkt 1-4 ustawy.

3.

W przypadku posiadania przez jednostkę organizacyjną akredytacji udzielonej przez

Polskie Centrum Akredytacji Dyrektor Centrum może przeprowadzić ocenę spełnienia wymagań

określonych w art. 14 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy w tej części wnioskowanego zakresu,

która wykracza poza zakres akredytacji udzielonej przez Polskie Centrum Akredytacji.

1.

Po przeprowadzeniu oceny audytor wiodący sporządza raport, który przekazywany jest

do jednostki organizacyjnej.

2.

Raport, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności

1)

ocenę stopnia spełnienia kryteriów akredytacji OiB przez jednostkę organizacyjną;

2)

opis niezgodności w przypadku ich występowania;

3)

sposób i termin usunięcia niezgodności.

3.

Jeżeli podczas oceny zostały stwierdzone niezgodności, jednostka organizacyjna w terminie

7 dni przedstawia sposób ich usunięcia oraz uzgadnia z audytorem wiodącym termin ich

usunięcia, który nie powinien przekroczyć miesiąca od dnia przedstawienia sposobu

usunięcia tych niezgodności.

4.

Na uzasadniony wniosek jednostki organizacyjnej Dyrektor Centrum może określić dodatkowy

termin usunięcia niezgodności, który nie powinien przekroczyć dwóch miesięcy od dnia

stwierdzenia niezgodności.

1.

Po usunięciu stwierdzonej niezgodności oraz przeprowadzeniu działań korygujących jednostka

organizacyjna obowiązana jest do przekazania do Dyrektora Centrum dowodów potwierdzających

wykonanie tych czynności.

2.

Ocenę usunięcia niezgodności i działań korygujących można przeprowadzić w formie przeglądu

przesłanych przez jednostkę organizacyjną wszystkich dowodów ich realizacji w postaci

zapisów.

3.

W przypadku gdy ocena, o której mowa w ust. 2, nie obejmuje wszystkich dowodów potwierdzających

usunięcie stwierdzonej niezgodności oraz przeprowadzenia działań korygujących, konieczne

jest przeprowadzenie oceny na miejscu w siedzibie jednostki organizacyjnej.

4.

Pozytywna ocena usunięcia niezgodności i wykonania działań korygujących jest warunkiem

udzielenia jednostce organizacyjnej akredytacji OiB.

1.

Na podstawie analizy materiału zebranego w procesie akredytacji OiB Dyrektor Centrum

przedkłada Ministrowi Obrony Narodowej projekt decyzji o udzieleniu akredytacji OiB

albo projekt decyzji o odmowie udzielenia akredytacji OiB.

2.

Jednostka organizacyjna otrzymuje trzy egzemplarze certyfikatu akredytacji OiB.

3.

Wzór certyfikatu akredytacji OiB jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

1.

Zmiana zakresu akredytacji OiB może nastąpić na wniosek jednostki organizacyjnej,

której udzielono akredytacji OiB. Do wniosku jednostka załącza

1)

wnioskowany zakres akredytacji OiB;

2)

certyfikaty akredytacji nadane przez inne instytucje akredytujące w obszarach dotyczących

wnioskowanego rozszerzenia zakresu akredytacji (w przypadku ich posiadania);

3)

dokumentację systemu, o którym mowa w art. 14 ust. 1 ustawy, zgodnego z wymaganiami

Polskich Norm dotyczących jednostek badawczych lub jednostek certyfikujących wyroby,

uwzględniającą zmiany wynikające ze zmiany zakresu akredytacji OiB;

4)

zapisy z procesu oceny zgodności przeprowadzonego w obszarze wnioskowanym do rozszerzenia.

2.

W przypadku posiadania przez jednostkę, o której mowa w ust. 1, akredytacji udzielonej

przez Polskie Centrum Akredytacji w zakresie wnioskowanym do rozszerzenia, Dyrektor

Centrum może przeprowadzić ocenę na podstawie analizy informacji zapisanych w dokumentacji

tej jednostki.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.