Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 czerwca 2012 r. w sprawie okresowych ocen referendarzy sądowych i asystentów sędziów

Rozporządzenie określa szczegółowe kryteria oraz szczegółowy sposób dokonywania okresowych

ocen referendarzy sądowych i asystentów sędziów, zwanych dalej „oceną”.

Szczegółowe kryteria oceny określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Niezwłocznie po przydzieleniu referendarza sądowego albo asystenta sędziego do wykonywania

zadań albo czynności w danym wydziale, przewodniczący wydziału omawia z nim oczekiwania

co do sposobu wykonywania powierzonych zadań albo czynności oraz kryteria i sposób

dokonania oceny.

1.

Oceny dokonuje się nie rzadziej niż raz na 24 miesiące.

2.

Pierwszej oceny dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty zatrudnienia

na stanowisku referendarza sądowego albo asystenta sędziego.

3.

W razie usprawiedliwionej nieobecności ocenianego w pracy, trwającej łącznie dłużej

niż 3 miesiące, okres objęty oceną ulega przedłużeniu o czas tej nieobecności.

4.

W razie uzyskania negatywnej oceny referendarz sądowy albo asystent sędziego podlega

ponownej ocenie nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zapoznania się z oceną,

jednak nie później niż po upływie roku od dokonania tej oceny.

5.

Oceny dokonuje się na arkuszu oceny, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

1.

Termin oceny ustala prezes sądu.

2.

Referendarza sądowego albo asystenta sędziego zawiadamia się o terminie oceny z co

najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.

3.

Przed dokonaniem oceny prezes sądu może przeprowadzić z referendarzem sądowym lub

asystentem sędziego rozmowę na temat sposobu jej dokonywania.

1.

Przewodniczący wydziału, do którego jest przydzielony referendarz sądowy lub asystent

sędziego, wypełnia część A arkusza oceny i przekazuje go prezesowi sądu, dołączając

opinię dotyczącą spełniania szczegółowych kryteriów w okresie objętym oceną. Opinia

może zawierać dodatkowe uwagi dotyczące pracy ocenianego w okresie objętym oceną,

w szczególności powody ewentualnej zmiany zakresu powierzanych zadań albo czynności.

2.

Do arkusza oceny referendarza sądowego lub asystenta sędziego, który w okresie objętym

oceną współpracował z sędziami, przewodniczący wydziału dołącza opinię każdego z tych

sędziów.

3.

Jeżeli referendarz sądowy pełni funkcję przewodniczącego wydziału

1)

prezes sądu bezpośrednio nadzorujący kierowany przez niego wydział wypełnia część

A arkusza oceny;

2)

wiceprezes sądu bezpośrednio nadzorujący kierowany przez niego wydział wypełnia część

A arkusza oceny i przekazuje go prezesowi sądu, dołączając opinię, o której mowa w

ust. 1.

4.

Opinie, o których mowa w ust. 1-3, sporządza się według wzoru stanowiącego załącznik

nr 3 do rozporządzenia.

1.

Referendarz sądowy i asystent sędziego mogą wypełnić arkusz samooceny dotyczącej spełniania

szczegółowych kryteriów w okresie objętym oceną i przekazać go prezesowi sądu za pośrednictwem

przewodniczącego wydziału; referendarz sądowy i asystent sędziego mogą zamieścić w

arkuszu dodatkowe uwagi.

2.

Arkusz samooceny dołącza się do arkusza oceny.

3.

Wzór arkusza samooceny stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.

1.

Jeżeli w okresie objętym oceną przeniesiono referendarza sądowego lub asystenta sędziego

do innego wydziału, przewodniczący wydziału, z którego nastąpiło przeniesienie, niezwłocznie

po przeniesieniu sporządza opinię, o której mowa w § 6 ust. 1. Przepis § 6 ust. 2

stosuje się.

2.

Opinię, o której mowa w ust. 1, przechowuje się w aktach osobowych referendarza sądowego

lub asystenta sędziego, a po dokonaniu oceny dołącza się do arkusza oceny.

Prezes sądu dokonuje ostatecznej oceny spełniania przez referendarza sądowego lub

asystenta sędziego szczegółowych kryteriów w okresie objętym oceną i zawiera w niej

wskazanie, czy ocena jest pozytywna czy negatywna, a także formułuje wnioski i zalecenia,

w szczególności co do dalszego rozwoju zawodowego referendarza sądowego lub asystenta

sędziego.

1.

Prezes sądu zapoznaje referendarza sądowego lub asystenta sędziego z dokonaną oceną

i przeprowadza z nim rozmowę, w szczególności omawiając wynikające z oceny wnioski

i zalecenia.

2.

Zapoznanie się z oceną potwierdza się na arkuszu oceny.

W przypadku referendarza sądowego delegowanego na podstawie art. 151a § 5 pkt 2 lub § 9 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów

powszechnych, albo asystenta sędziego delegowanego na podstawie art. 155e § 2 pkt 2 lub § 5 tej

ustawy, prezes sądu dokonuje oceny z uwzględnieniem opinii jego bezpośredniego przełożonego,

sporządzonej na wniosek prezesa sądu, według wzoru arkusza opinii, o którym mowa w

§ 6 ust. 4. Przepisy § 7 i 8 stosuje się odpowiednio.

Dokumenty związane z dokonywaniem oceny dołącza się do akt osobowych referendarza

sądowego lub asystenta sędziego.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.