Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 7 maja 2012 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym

1.

Tworzy się Krajowy Rejestr Karny, zwany dalej „Rejestrem”.

2.

W Rejestrze gromadzi się dane o osobach

1)

prawomocnie skazanych za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;

2)

przeciwko którym prawomocnie warunkowo umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa

lub przestępstwa skarbowe;

3)

przeciwko którym prawomocnie umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa

lub przestępstwa skarbowe na podstawie amnestii;

4

będących obywatelami polskimi prawomocnie skazanymi przez sądy państw obcych;

5)

wobec których prawomocnie orzeczono środki zabezpieczające w sprawach o przestępstwa

lub przestępstwa skarbowe;

6)

nieletnich, wobec których prawomocnie orzeczono środki wychowawcze, poprawcze lub

leczniczo-wychowawcze albo którym wymierzono karę na podstawie art. 13 lub art. 94 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach

nieletnich

(Dz. U. z 2010 r. Nr 33, poz. 178, z późn. zm., zwanej dalej „ustawą o postępowaniu w sprawach nieletnich”;

7)

prawomocnie skazanych za wykroczenia na karę aresztu;

8)

poszukiwanych listem gończym;

9)

tymczasowo aresztowanych;

10)

nieletnich umieszczonych w schroniskach dla nieletnich.

3.

W Rejestrze gromadzi się również dane o podmiotach zbiorowych, wobec których prawomocnie

orzeczono karę pieniężną, przepadek, zakaz lub podanie wyroku do publicznej wiadomości,

na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za

czyny zabronione pod groźbą kary

(Dz. U. Nr 197, poz. 1661, z późn. zm..

1.

Ilekroć w ustawie jest mowa o

1)

organie centralnym państwa członkowskiego Unii Europejskiej - należy przez to rozumieć

organ wyznaczony przez to państwo do celów wymiany informacji pochodzących z rejestru

karnego pomiędzy państwami członkowskimi;

2)

właściwym organie państwa obcego - należy przez to rozumieć organ państwa obcego uprawniony

na podstawie umowy międzynarodowej do wymiany informacji pochodzących z rejestru karnego

lub organ centralny państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

3)

systemie ECRIS - należy przez to rozumieć zdecentralizowany system teleinformatyczny

oparty na bazach danych rejestrów karnych, służący do wymiany informacji pomiędzy

organami centralnymi państw członkowskich Unii Europejskiej poprzez zabezpieczoną

sieć teleinformatyczną.

2.

Na potrzeby przekazywania informacji organom centralnym państw członkowskich Unii

Europejskiej za wyrok skazujący uznaje się każde prawomocne orzeczenie wydane przez

sąd karny wobec osoby fizycznej w związku z popełnieniem przestępstwa, której dane

podlegają gromadzeniu w Rejestrze.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Ustawa wchodzi w życie z dniem 27 kwietnia 2012 r., z wyjątkiem

1)

art. 1 pkt 12, który wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia;

2)

art. 1 pkt 16 lit. a oraz lit. d-g, pkt 17, pkt 18 lit. b, pkt 19, pkt 21 oraz pkt

22 lit. c, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.

1

Rejestr prowadzi wchodzące w skład Ministerstwa Sprawiedliwości „Biuro Informacyjne

Krajowego Rejestru Karnego”, zwane dalej „biurem informacyjnym”.

2

Biuro informacyjne jest organem centralnym Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu

art. 1a ust. 1 pkt 1.

1.

Biurem informacyjnym kieruje dyrektor, którego powołuje i odwołuje Minister Sprawiedliwości.

2.

Dyrektor jest organem biura informacyjnego.

1.

Do zadań biura informacyjnego należy

1)

przetwarzanie danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych, podlegających

gromadzeniu w Rejestrze;

2)

zabezpieczanie danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych zgromadzonych

w Rejestrze przed dostępem osób nieuprawnionych;

3)

przygotowywanie projektów decyzji, postanowień i rozpatrywanie skarg w sprawach dotyczących

przetwarzania danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych zgromadzonych w

Rejestrze;

4

niezwłoczne przekazywanie właściwym organom państw obcych informacji o wyrokach skazujących,

o zastosowaniu późniejszych środków oraz informacji związanych z tym skazaniem w odniesieniu

do obywateli tych państw, podlegających gromadzeniu w Rejestrze;

5

występowanie na wniosek podmiotów, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1-10 oraz w

art. 7 ust. 1 i 1a, do organów centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej

z zapytaniem o udzielenie informacji o skazaniu z rejestrów karnych tych państw zgodnie

z prawem państwa, do którego kierowany jest wniosek;

5a

występowanie do organów centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej, zgodnie

z prawem danego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, z zapytaniem o udzielenie

informacji z rejestru karnego tego państwa o osobie będącej jego obywatelem, w przypadku

gdy osoba ta złożyła wniosek o udzielenie informacji z Rejestru;

6

niezwłoczne przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, ministrowi

właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, ministrowi właściwemu do spraw rolnictwa

oraz ministrowi właściwemu do spraw rozwoju wsi informacji na temat wyroków skazujących,

zapadłych wobec

a)

osób fizycznych i przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, jeśli czyn zabroniony

został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich,

b)

osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu zbiorowego, podejmowania w jego imieniu

decyzji lub sprawowania nadzoru nad jego działalnością, jeśli czyn zabroniony został

popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich,

c)

podmiotów zbiorowych, jeśli czyn zabroniony osoby fizycznej stanowiący podstawę odpowiedzialności

podmiotu zbiorowego został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;

7

przekazywanie Marszałkowi Sejmu informacji o

a)

posłach skazanych prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo

umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz

o posłach pozbawionych praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu,

b)

posłach do Parlamentu Europejskiego karanych za przestępstwo popełnione umyślnie,

ścigane z oskarżenia publicznego oraz o posłach do Parlamentu Europejskiego pozbawionych

praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu;

8

przekazywanie Marszałkowi Senatu informacji o senatorach skazanych prawomocnym wyrokiem

na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego

lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o senatorach pozbawionych praw publicznych

prawomocnym orzeczeniem sądu.

1a

Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 4, przesyłane organom centralnym państw członkowskich

Unii Europejskiej oraz zapytania, o których mowa w ust. 1 pkt 5 i 5a, i odpowiedzi

na nie przekazywane są za pośrednictwem systemu ECRIS, chyba że nie będzie to możliwe

z przyczyn technicznych.

2.

Biuro informacyjne jest administratorem danych osobowych zgromadzonych w Rejestrze,

w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm., zwanej dalej „ustawą o ochronie danych osobowych”.

Rejestr może być prowadzony w systemie teleinformatycznym.

Dane osobowe oraz dane o podmiotach zbiorowych zgromadzone w Rejestrze nie mogą być

z niego usunięte, chyba że ustawa stanowi inaczej.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 r.

1.

Prawo do uzyskania informacji o osobach, których dane osobowe zgromadzone zostały

w Rejestrze, przysługuje

1)

Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

Marszałkowi Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do posłów;

3)

Marszałkowi Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do senatorów;

3a

Marszałkowi Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do posłów do Parlamentu

Europejskiego;

3b

Państwowej Komisji Wyborczej, w odniesieniu do kandydatów na Prezydenta Rzeczypospolitej

Polskiej;

3c

okręgowym komisjom wyborczym w odniesieniu do kandydatów na posłów i senatorów oraz

kandydatów na posłów do Parlamentu Europejskiego;

3d

terytorialnym komisjom wyborczym, w odniesieniu do kandydatów na radnych;

3e

gminnym komisjom wyborczym, w odniesieniu do kandydatów na wójta, burmistrza i prezydenta

miasta;

4)

sądom sprawującym w Rzeczypospolitej Polskiej wymiar sprawiedliwości, w związku z

prowadzonym postępowaniem;

5)

Trybunałowi Stanu i Trybunałowi Konstytucyjnemu, w związku z prowadzonymi postępowaniami;

6)

prokuratorom, Policji i innym organom uprawnionym do prowadzenia postępowania przygotowawczego

w sprawach karnych i karnych skarbowych oraz czynności sprawdzających w sprawach o

wykroczenia, w związku z prowadzonym postępowaniem;

7

Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Celnej

i Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, w zakresie, w jakim jest to konieczne dla wykonania

nałożonych na nie zadań określonych w ustawie,

7a)

wywiadowi skarbowemu, w zakresie, w jakim jest to konieczne do wykonania jego ustawowych

zadań;

7b)

Przewodniczącemu Komisji Nadzoru Finansowego lub upoważnionemu przez niego przedstawicielowi,

w związku z wykonywaniem czynności w ramach nadzoru sprawowanego przez Komisję Nadzoru

Finansowego;

8)

organom wykonującym orzeczenia w postępowaniu karnym, w sprawach o przestępstwa skarbowe

i wykroczenia skarbowe, w sprawach o wykroczenia oraz w sprawach nieletnich, w związku

z prowadzonym postępowaniem wykonawczym, w zakresie, w jakim jest to konieczne do

wykonania orzeczenia;

9)

organom administracji rządowej, organom samorządu terytorialnego oraz innym organom

wykonującym zadania publiczne, w przypadkach kiedy jest to uzasadnione potrzebą wykonania

nałożonych na nie zadań, określonych w ustawie;

10)

pracodawcom, w zakresie niezbędnym dla zatrudnienia pracownika, co do którego z przepisów

ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia

uprawnienia do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub

prowadzenia określonej działalności gospodarczej;

11)

władzom państw obcych, jeżeli wynika to z ratyfikowanej umowy międzynarodowej, a w

przypadku braku takiej umowy, pod warunkiem wzajemności;

12)

organom centralnym państw członkowskich Unii Europejskiej w terminie nieprzekraczającym

10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania, a w przypadku, gdy zapytanie zostało

złożone w celu udzielenia przez te organy informacji osobie fizycznej na jej temat,

w terminie nieprzekraczającym 20 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania.

1a

Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 3b i 3c, przekazuje się niezwłocznie, nie

później jednak niż w terminie 3 dni.

2.

Przepisy ust. 1 pkt 1, 4-9 i 11 stosuje się odpowiednio do uzyskiwania zgromadzonych

w Rejestrze informacji o podmiotach zbiorowych.

1.

Informacje uzyskane na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 5 przez organy, o których mowa

w art. 6 ust. 1 pkt 1-10, mogą być wykorzystywane wyłącznie dla celów postępowania,

w związku z którym się o nie zwrócono.

2.

W celu uniknięcia natychmiastowego i poważnego zagrożenia bezpieczeństwa publicznego

informacje, o których mowa w ust. 1, mogą być wykorzystane przez organy, o których

mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1-9, niezależnie od postępowania, w związku z którym się

o nie zwrócono.

1.

Każdemu przysługuje prawo do uzyskania informacji, czy jego dane osobowe zgromadzone

są w Rejestrze. Osobie, której dane osobowe znajdują się w zbiorach danych zgromadzonych

w Rejestrze, na jej wniosek, udostępnia się informację o treści wszystkich zapisów

dotyczących tej osoby.

1a

Każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej lub innego państwa członkowskiego Unii

Europejskiej oraz każdej osobie, która mieszka lub mieszkała w jednym z tych państw,

przysługuje prawo do złożenia do Rejestru wniosku o wystąpienie z zapytaniem o informację

dotyczącą jego osoby zawartą w rejestrze karnym innego państwa członkowskiego Unii

Europejskiej, jeżeli jest lub była obywatelem państwa, do którego kierowane jest zapytanie,

lub mieszka albo mieszkała na jego terytorium.

2.

Każdemu podmiotowi zbiorowemu przysługuje prawo do uzyskania informacji, czy jego

dane są zgromadzone w Rejestrze. Podmiotowi, którego dane znajdują się w zbiorach

danych zgromadzonych w Rejestrze, na jego wniosek, udostępnia się informację o treści

wszystkich zapisów dotyczących tego podmiotu.

3.

Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wzór formularza zapytania

o udzielenie informacji pochodzących z rejestru karnego i odpowiedzi na zapytanie,

wykorzystywany między organami centralnymi państw członkowskich Unii Europejskiej.

1.

Zgromadzone w zbiorach Rejestru dane osobowe mogą być przetwarzane i wykorzystywane

do badań naukowych, a także, po pozbawieniu tych danych informacji identyfikujących

osobę, do celów statystycznych.

2.

Udostępnione dane osobowe można wykorzystać wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, dla

którego zostały udostępnione.

3.

Administrator danych odmawia udostępnienia danych osobowych, jeżeli spowodowałoby

to

1)

ujawnienie wiadomości zawierających informacje niejawne;

2)

zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi lub bezpieczeństwa

i porządku publicznego;

3)

zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa;

4)

istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą, lub innych osób.

4.

Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady i sposób

przetwarzania oraz przekazywania danych, o których mowa w ust. 1, do celów statystycznych

oraz badań naukowych, mając na uwadze potrzebę corocznego przygotowania odpowiednich

informacji dla oceny stopnia zagrożenia przestępczością.

Do postępowania prowadzonego na podstawie niniejszej ustawy stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że ustawa stanowi inaczej.

1.

Dane o osobach, o których mowa w art. 1 ust. 2, oraz dane o podmiotach zbiorowych,

o których mowa w art. 1 ust. 3, gromadzone są w kartotekach stanowiących zbiory ewidencyjne

dokumentów lub w bazie danych systemu teleinformatycznego.

2.

Dane przekazywane do Rejestru za pośrednictwem systemu teleinformatycznego mogą nie

być gromadzone w kartotekach stanowiących zbiory ewidencyjne dokumentów.

3.

Dane gromadzone zarówno w kartotekach stanowiących zbiory ewidencyjne dokumentów,

jak i w bazie danych systemu teleinformatycznego, są tożsame.

1.

Dokumentami, na podstawie których przetwarza się dane osobowe lub dane o podmiotach

zbiorowych, są

1)

karta rejestracyjna;

2)

zawiadomienie o zmianach ewidencyjnych, zwane dalej „zawiadomieniem”;

3)

zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego;

4

zawiadomienie o skazaniu przez sąd państwa obcego, o zastosowaniu późniejszych środków

oraz informacje związane z tym skazaniem.

2.

Kartę rejestracyjną sporządza sąd pierwszej instancji niezwłocznie po uprawomocnieniu

się orzeczenia wydanego wobec osoby, o której mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1-7, lub wobec

podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 1 ust. 3.

3.

Zawiadomienie sporządzane jest przez organ wykonujący orzeczenie w postępowaniu karnym

w sprawach o przestępstwa i przestępstwa skarbowe, w sprawach nieletnich, a także

przez sąd orzekający o tymczasowym aresztowaniu lub umieszczeniu nieletniego w schronisku

dla nieletnich oraz przez prokuratora.

4.

Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego sporządza organ wykonujący orzeczenie

w postępowaniu karnym w sprawach o przestępstwa i przestępstwa skarbowe.

5

Zawiadomienie o skazaniu przez sąd państwa obcego, o zastosowaniu późniejszych środków

oraz informacje związane z tym skazaniem sporządza i przesyła właściwy organ państwa

obcego.

6

Zawiadomienia o skazaniu, o zastosowaniu późniejszych środków oraz informacje związane

z tym skazaniem przesyłane przez organy centralne państw członkowskich Unii Europejskiej

przekazywane są za pośrednictwem systemu ECRIS, chyba że nie będzie to możliwe z przyczyn

technicznych.

1.

W karcie rejestracyjnej dotyczącej osoby umieszcza się

1

dane identyfikujące osobę - nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe,

płeć, datę i miejsce urodzenia, państwo urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo lub

obywatelstwa, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, zawód wyuczony i wykonywany,

informacje o wykonywaniu funkcji posła, senatora lub posła do Parlamentu Europejskiego,

a także numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności,

zwany dalej „numerem PESEL”, oraz numer i serię dowodu tożsamości;

2)

oznaczenie organu, który wydał orzeczenie, oraz sygnaturę akt sprawy;

3)

datę wydania oraz uprawomocnienia się orzeczenia;

4)

datę i miejsce popełnienia czynu zabronionego, będącego przedmiotem postępowania;

5)

kwalifikację prawną czynu zabronionego przyjętą w orzeczeniu;

5a

informację, że pokrzywdzonym był małoletni poniżej lat 15 - w przypadku skazania za

przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na karę pozbawienia wolności

bez warunkowego zawieszenia jej wykonania;

6)

orzeczone kary lub środki karne, zabezpieczające, wychowawcze, poprawcze, wychowawczo-lecznicze,

okres próby, dozór kuratora i nałożone obowiązki oraz podstawę prawną ich orzeczenia;

6a

informację, że osoba jest upoważniona do reprezentowania podmiotu zbiorowego, podejmowania

w jego imieniu decyzji lub sprawowania nadzoru nad jego działalnością, jeśli czyn

zabroniony został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;

6b

informację, że czyn zabroniony popełniony przez przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną

został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;

6c

informację o przejęciu do wykonania kary orzeczonej przez właściwy organ sądowy państwa

członkowskiego Unii Europejskiej, w tym oznaczenie organu, który wydał orzeczenie,

państwa wydania orzeczenia, sygnaturę akt sprawy oraz datę wydania orzeczenia;

7)

nazwisko, imię, stanowisko oraz podpis osoby sporządzającej.

1a.

W karcie rejestracyjnej dotyczącej podmiotu zbiorowego umieszcza się

1)

oznaczenie podmiotu zbiorowego oraz jego siedziby;

2)

oznaczenie sądu, który wydał wyrok oraz sygnaturę akt sprawy;

3)

datę wydania oraz uprawomocnienia się wyroku;

4)

orzeczoną karę pieniężną, przepadek, zakaz oraz podanie wyroku do publicznej wiadomości;

5)

kwalifikację prawną czynu zabronionego osoby fizycznej stanowiącego podstawę odpowiedzialności

podmiotu zbiorowego;

5a

informację, że czyn zabroniony osoby fizycznej stanowiący podstawę odpowiedzialności

podmiotu zbiorowego został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;

6)

nazwisko, imię, stanowisko oraz podpis osoby sporządzającej.

2.

Zawiadomienie zawiera nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę

i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, nazwisko rodowe matki, miejsce

zamieszkania, numer PESEL, a także nazwisko, imię, stanowisko i podpis osoby sporządzającej

oraz informacje o

1)

rozesłaniu oraz odwołaniu listów gończych;

2)

zastosowaniu oraz uchyleniu aresztu tymczasowego, a także miejscu osadzenia tymczasowo

aresztowanego;

3)

rozpoczęciu, zakończeniu oraz miejscu wykonywania kar: dożywotniego pozbawienia wolności,

25 lat pozbawienia wolności, pozbawienia wolności, aresztu wojskowego i aresztu;

3a

rozpoczęciu, zakończeniu oraz miejscu wykonywania zastępczej kary pozbawienia wolności;

4)

zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, ograniczenia

wolności lub grzywny;

5)

odroczeniu i przerwie wykonania kary pozbawienia wolności;

6)

warunkowym zwolnieniu i odwołaniu takiego zwolnienia;

7)

zawieszeniu wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności;

8)

zamianie kary ograniczenia wolności na zastępczą karę grzywny lub zastępczą karę pozbawienia

wolności;

9)

zwolnieniu z odbycia reszty kary ograniczenia wolności;

10)

zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności;

11)

podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa

skarbowe;

12)

zamianie grzywny na zastępczą karę pozbawienia wolności albo na pracę społecznie użyteczną;

13)

wykonaniu przez podmiot odpowiedzialny posiłkowo kary grzywny lub środka karnego ściągnięcia

równowartości pieniężnej przepadku przedmiotów;

14)

wykonaniu kar;

15)

wykonaniu środków karnych, z wyjątkiem środków określonych w art. 39 pkt 5 Kodeksu karnego, w art. 22 § 2 pkt 1 Kodeksu karnego skarbowego oraz w art. 28 § 1 pkt 4 Kodeksu wykroczeń;

16)

rozpoczęciu, zakończeniu i miejscu wykonywania środków zabezpieczających, o których

mowa w art. 93-98 Kodeksu karnego, oraz o uchyleniu lub wykonaniu pozostałych środków zabezpieczających;

17)

umorzeniu postępowania wykonawczego;

18)

zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonego umieszczenia w zakładzie poprawczym lub

kary orzeczonej w miejsce zakładu poprawczego;

19)

warunkowym zwolnieniu z zakładu poprawczego i odwołaniu takiego zwolnienia;

20)

warunkowym odstąpieniu od wykonania orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie poprawczym;

21)

zmianie lub uchyleniu środka wychowawczego oraz leczniczo-wychowawczego;

22)

przerwaniu lub odroczeniu wykonywania środków wychowawczych lub poprawczych;

23)

odstąpieniu od stosowania orzeczonego środka wychowawczego;

24)

umieszczeniu lub zwolnieniu nieletniego ze schroniska dla nieletnich;

25)

powołaniu nieletniego do zasadniczej służby wojskowej lub służby zastępczej;

26)

uchyleniu prawomocnego orzeczenia w wyniku kasacji;

27)

zastosowaniu amnestii;

28)

ułaskawieniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

29)

wznowieniu postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem odnotowanym

w Rejestrze;

30)

stwierdzeniu nieważności prawomocnego orzeczenia sądu odnotowanego w Rejestrze;

31)

przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze;

32)

zarządzeniu zatarcia skazania;

33)

śmierci osoby, której dane osobowe zgromadzono w Rejestrze;

34

zezwoleniu albo uchyleniu zezwolenia na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem

karnym w systemie dozoru elektronicznego;

35

przerwie, warunkowym zawieszeniu albo wykonaniu kary pozbawienia wolności odbywanej

poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;

36

przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego

Unii Europejskiej oraz o jej wykonaniu przez ten organ.

2a.

Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego zawiera dane, o których mowa w ust. 1a

pkt 1, 2 i 6, oraz informacje o

1)

wykonaniu kary pieniężnej, przepadków, zakazów oraz podania wyroku do publicznej wiadomości,

o których mowa w art. 7, 8 i 9 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów

zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

2)

zatarciu orzeczenia stwierdzającego odpowiedzialność podmiotu zbiorowego za czyn zabroniony

pod groźbą kary;

3)

likwidacji podmiotu zbiorowego, którego dane zgromadzono w Rejestrze.

2b

Informacja o wyroku skazującym przekazywana organom centralnym państw członkowskich

Unii Europejskiej przez biuro informacyjne zawiera dane określone w ust. 1 pkt 1-6b,

chyba że w poszczególnym przypadku nie są one znane.

2c

Informacja o zastosowaniu późniejszych środków przekazywana organom centralnym państw

członkowskich Unii Europejskiej zawiera dane określone w ust. 1 pkt 1-6b oraz w ust.

2 pkt 4-12, 14, 15, 17 i 26-35 oraz dane o uchyleniu, zakończeniu lub wykonaniu środków

zabezpieczających. Dane określone w ust. 2 pkt 18-25 umieszcza się w informacji, jeżeli

środek wychowawczy, wychowawczo-leczniczy lub poprawczy został orzeczony przez sąd

karny.

2d

W przypadkach określonych w przepisach szczególnych zawiadomienia, o których mowa

w art. 11 ust. 1 pkt 2, mogą być przekazywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

2e

Zawiadomienia przekazywane w sposób, o którym mowa w ust. 2d, powinny być opatrzone

podpisem elektronicznym, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm..

3

Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, sposób i tryb sporządzania

oraz przekazywania do Rejestru kart rejestracyjnych i zawiadomień, a także wzory formularzy

kart rejestracyjnych i zawiadomień, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1-3, z tym

że w przypadku zawiadomień przekazywanych w sposób, o którym mowa w ust. 2d, zamiast

wzoru formularza zawiadomienia określa się zakres informacji przekazywanych do Rejestru

w zawiadomieniu - mając na uwadze konieczność zapewnienia niezwłocznej aktualizacji

danych gromadzonych w Rejestrze.

1.

Przy przekazywaniu za pośrednictwem systemu ECRIS informacji dotyczących kwalifikacji

prawnej czynu zabronionego przyjętej w orzeczeniu oraz orzeczonych kar i środków karnych,

jak również środków zabezpieczających, wychowawczych, poprawczych i wychowawczo-leczniczych

stosuje się kod odpowiadający tym kwalifikacjom i karom oraz środkom karnym, jak również

środkom zabezpieczającym, wychowawczym, poprawczym i wychowawczo-leczniczym.

2.

Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wykaz kodów, o których

mowa w ust. 1, oraz sposób ich zastosowania, mając na uwadze konieczność zapewnienia

sprawnego przekazywania danych.

Dane zawarte w zawiadomieniach, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 4, podlegają gromadzeniu

w Rejestrze, z wyjątkiem odcisków palców.

W Rejestrze prowadzi się wyodrębnione kartoteki

1)

kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o osobach odpowiadających

na zasadach określonych w Kodeksie karnym, Kodeksie karnym skarbowym, Kodeksie wykroczeń oraz zawiadomień o skazaniu przez sąd państwa obcego i informacji z tymi skazaniami

związanymi;

2)

kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o nieletnich, w rozumieniu

przepisów ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich;

3)

zawiadomień zawierających informacje o osobach pozbawionych wolności oraz osobach

poszukiwanych listem gończym;

4)

kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o podmiotach zbiorowych

podlegających odpowiedzialności na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za

czyny zabronione pod groźbą kary.

1.

Dane osobowe osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1, 3 i 7, oraz dane o podmiotach

zbiorowych, o których mowa w art. 1 ust. 3, usuwa się z Rejestru, jeżeli z mocy prawa

skazanie uległo zatarciu, a ponadto po otrzymaniu zawiadomienia o

1)

zarządzeniu zatarcia skazania przez sąd, na podstawie art. 107 § 2 i 4 oraz art. 337 Kodeksu karnego;

2)

zatarciu skazania w drodze ułaskawienia lub na podstawie amnestii;

3)

przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze albo uchyleniu

takiego orzeczenia w wyniku kasacji lub wznowienia postępowania;

4)

stwierdzeniu nieważności orzeczenia odnotowanego w Rejestrze;

5)

zwolnieniu skazanego od kary pozbawienia wolności, na podstawie art. 336 § 3 i 4 Kodeksu karnego, lub od kary ograniczenia wolności, na podstawie art. 62 § 2 Kodeksu karnego wykonawczego.

1a.

Dane osobowe osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 2, usuwa się z Rejestru po upływie

terminu określonego w art. 68 § 4 Kodeksu karnego, a ponadto po otrzymaniu zawiadomienia o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania

karnego lub postępowania w sprawie o przestępstwo skarbowe.

2.

Dane osobowe nieletniego, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 6, usuwa się z Rejestru

1)

po ukończeniu 18. roku życia przez nieletniego, wobec którego wykonywane były środki

wychowawcze, z wyjątkiem przypadków, gdy

a)

środek wychowawczy zastosowano w okresie warunkowego zawieszenia wykonania umieszczenia

w zakładzie poprawczym,

b)

wykonanie środka wychowawczego ustało z mocy prawa po ukończeniu przez nieletniego

21. roku życia albo z chwilą powołania nieletniego do zasadniczej służby wojskowej

lub służby zastępczej;

2)

po upływie terminów określonych w art. 11 § 4, art. 87 § 4, art. 88 § 4 i art. 89 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich;

3)

po ukończeniu 23. roku życia przez sprawcę czynu karalnego, gdy w miejsce umieszczenia

w zakładzie poprawczym wymierzona została kara na podstawie art. 94 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich;

4)

na zasadach określonych w rozdziale XII Kodeksu karnego, gdy w miejsce umieszczenia w zakładzie poprawczym wymierzona została kara na podstawie

art. 13 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich.

3.

Dane osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 5, usuwa się z Rejestru

1)

gdy upłynął termin, o którym mowa w art. 94 § 3 Kodeksu karnego;

2)

z upływem roku od uchylenia środka zabezpieczającego orzeczonego na podstawie art. 99 § 1 Kodeksu karnego lub art. 43 § 1 pkt 1 i § 2 Kodeksu karnego skarbowego;

3)

z upływem roku od wykonania środka zabezpieczającego orzeczonego na podstawie art. 100 Kodeksu karnego lub art. 43 § 1 pkt 2-5 Kodeksu karnego skarbowego.

4.

Dane osoby tymczasowo aresztowanej usuwa się z Rejestru po otrzymaniu zawiadomienia

o uchyleniu tego środka zapobiegawczego.

5.

Dane osoby poszukiwanej listem gończym usuwa się z Rejestru po otrzymaniu zawiadomienia

o odwołaniu listu gończego.

6.

Dane osobowe nieletniego umieszczonego w schronisku dla nieletnich usuwa się z Rejestru

po otrzymaniu zawiadomienia o jego zwolnieniu.

7.

Dane osób zmarłych usuwa się z Rejestru po uzyskaniu zawiadomienia o ich zgonie.

8

Dane osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4, usuwa się z Rejestru po otrzymaniu

zawiadomienia o zatarciu skazania przesłanego przez właściwy organ państwa obcego,

które wydało wyrok.

1.

Informacja o osobie sporządzona na podstawie danych zgromadzonych w Rejestrze dla

celów innych niż postępowanie karne nie zawiera danych o skazaniach, o których mowa

w art. 1 ust. 2 pkt 4, jeżeli od daty uprawomocnienia się orzeczenia upłynął okres

1)

40 lat w przypadku skazania na karę pozbawienia wolności przekraczającą 5 lat lub

karę surowszą,

2)

25 lat w przypadku skazania na karę pozbawienia wolności nieprzekraczającą 5 lat,

3)

15 lat w przypadku skazania na karę inną niż kary wymienione w pkt 1 i 2 albo orzeczenia

innych środków

- chyba że osoba, której dane gromadzone są w Rejestrze, zażąda udostępnienia informacji

o treści wszystkich dotyczących jej zapisów.

2.

Przepis ust. 1 nie dotyczy danych o skazaniach za przestępstwa przeciwko wolności

seksualnej i obyczajności, jeżeli pokrzywdzonym był małoletni.

Dane oraz informacje podlegające gromadzeniu w Rejestrze, zawarte w dokumentach, o

których mowa w art. 11 ust. 1, wprowadza się niezwłocznie do bazy danych systemu teleinformatycznego.

Do wprowadzania danych do bazy danych systemu teleinformatycznego oraz do dokonywania

zmian w bazie danych tego systemu uprawnione są wyłącznie osoby upoważnione przez

osobę kierującą biurem informacyjnym.

Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, warunki, w tym techniczne

i organizacyjne, sposób oraz tryb gromadzenia danych osobowych oraz danych o podmiotach

zbiorowych w Rejestrze oraz usuwania tych danych z Rejestru, mając na uwadze konieczność

zapewnienia sprawnego funkcjonowania Rejestru oraz zabezpieczenia gromadzonych w nim

danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych przed dostępem osób nieuprawnionych,

wykorzystywaniem przez osoby nieuprawnione, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

1.

W przypadku stwierdzenia okoliczności, wskazujących na prawdopodobieństwo wprowadzenia

do Rejestru danych osobowych lub danych o podmiotach zbiorowych sprzecznych z treścią

orzeczenia lub nieodpowiadających zapisom w odpowiednich aktach, dyrektor biura informacyjnego

przeprowadza postępowanie w celu ustalenia prawidłowych danych. Adnotację o wszczęciu

takiego postępowania umieszcza się na odpowiedniej karcie rejestracyjnej lub zawiadomieniu.

2.

Prawomocna decyzja, rozstrzygająca o sprostowaniu, stanowi podstawę do dokonania zmiany

odpowiednich zapisów na karcie rejestracyjnej lub zawiadomieniu.

3

Sprostowanie oczywistych błędów pisarskich i innych omyłek nie wymaga przeprowadzenia

postępowania, jeżeli następuje z urzędu lub jest zgodne z wnioskiem strony. Czynność

taką utrwala się w formie adnotacji na właściwej karcie rejestracyjnej lub zawiadomieniu,

a o jej dokonaniu zawiadamia się stronę.

1.

Informacji o osobie na podstawie zgromadzonych w Rejestrze danych osobowych udziela

się na zapytanie podmiotów wymienionych w art. 6 ust. 1 lub na wniosek osoby, o której

mowa w art. 7 ust. 1.

1a.

Informacji o podmiocie zbiorowym na podstawie danych o tym podmiocie zgromadzonych

w Rejestrze udziela się na zapytanie podmiotów wymienionych w art. 6 ust. 1 pkt 1,

4-9 i 11 lub na wniosek podmiotu, o którym mowa w art. 7 ust. 2.

1b

Zapytania i wnioski, o których mowa w ust. 1 i 1a, mogą być składane pisemnie albo

za pomocą systemu teleinformatycznego (drogą elektroniczną).

1c

Przepisu ust. 1b nie stosuje się do zapytań przekazywanych do Rejestru za pośrednictwem

systemu ECRIS.

2.

Zapytanie o udzielenie informacji o osobie powinno zawierać

1

nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia,

imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, obywatelstwo oraz numer

PESEL, a w przypadku jego nieposiadania przez osobę, której zapytanie dotyczy, numer

paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość;

2)

określenie rodzaju i zakresu danych o osobie, które mają być przedmiotem informacji;

3)

wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania danych o osobie;

4)

nazwę podmiotu kierującego zapytanie;

5)

datę wystawienia;

6)

podpis sędziego, prokuratora albo uprawnionej osoby lub organu podmiotu kierującego

zapytanie.

2a.

Zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym powinno zawierać

1)

oznaczenie podmiotu zbiorowego oraz jego siedziby;

2)

określenie rodzaju i zakresu danych o podmiocie zbiorowym, które mają być przedmiotem

informacji;

3)

wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania danych o podmiocie

zbiorowym;

4)

nazwę podmiotu kierującego zapytanie;

5)

datę wystawienia;

6)

podpis sędziego, prokuratora albo uprawnionej osoby lub organu podmiotu kierującego

zapytanie.

2b

Przepisu ust. 2 nie stosuje się do zapytań przekazywanych przez właściwe organy państw

obcych. Zapytanie takie powinno zawierać dane pozwalające na identyfikację osoby,

której ono dotyczy.

2c

Zapytanie o udzielenie informacji o osobie oraz zapytanie o udzielenie informacji

o podmiocie zbiorowym składane drogą elektroniczną opatruje się bezpiecznym podpisem

elektronicznym sędziego, prokuratora albo uprawnionej osoby lub organu podmiotu kierującego

zapytanie, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w rozumieniu

przepisów ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm..

3

Wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, o udzielenie informacji z Rejestru powinien

zawierać: nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce

urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, obywatelstwo

oraz numer PESEL i podpis wnioskodawcy. Wniosek podmiotu zbiorowego, o którym mowa

w art. 7 ust. 2, powinien zawierać oznaczenie tego podmiotu i jego adres. Jeżeli we

wniosku nie określono rodzaju i zakresu danych, które mają być przedmiotem informacji,

informacja ta powinna zawierać odpis wszystkich zapisów dotyczących wnioskodawcy zamieszczonych

na kartach rejestracyjnych i zawiadomieniach.

3

Wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, o udzielenie informacji z Rejestru powinien

zawierać: nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce

urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, obywatelstwo

oraz numer PESEL i podpis wnioskodawcy. W przypadku nieposiadania numeru PESEL wniosek

powinien zawierać numer paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość.

Wniosek podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 7 ust. 2, powinien zawierać oznaczenie

tego podmiotu i jego adres oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wnioskodawcy.

Jeżeli we wniosku nie określono rodzaju i zakresu danych, które mają być przedmiotem

informacji, informacja ta powinna zawierać odpis wszystkich zapisów dotyczących wnioskodawcy

zamieszczonych na kartach rejestracyjnych i zawiadomieniach.

3a

Wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, o udzielenie informacji z Rejestru oraz

wniosek podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 7 ust. 2, składany drogą elektroniczną

opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego

kwalifikowanego certyfikatu, albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

4

Jeżeli zapytanie lub wniosek nie spełniają wymogów, o których mowa w ust. 2 lub 3,

wzywa się pytającego lub wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 14 dni, z pouczeniem,

że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie zapytania lub wniosku bez rozpoznania,

chyba że braki dotyczą wyłącznie okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1, a tożsamość

osoby, której zapytanie dotyczy, nie budzi wątpliwości.

4

Jeżeli zapytanie lub wniosek nie spełniają wymogów, o których mowa w ust. 2, 2a, 2c,

3 lub 3a, wzywa się pytającego lub wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 14

dni, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie zapytania lub wniosku

bez rozpoznania, chyba że braki dotyczą wyłącznie okoliczności, o których mowa w ust.

2 pkt 1, a tożsamość osoby, której zapytanie dotyczy, nie budzi wątpliwości.

5

Jeżeli zapytanie, o którym mowa w ust. 2b, nie zawiera danych pozwalających na identyfikację

osoby, której dotyczy, zapytanie takie zwraca się ze wskazaniem przyczyny zwrotu.

W razie złożenia zapytania lub wniosku drogą elektroniczną inne pisma w postępowaniu

toczącym się na podstawie tego zapytania lub wniosku powinny być również składane

drogą elektroniczną. Przepisy art. 19 ust. 2c, 3a i 4 stosuje się odpowiednio.

1.

Informacja o osobie oraz informacja o podmiocie zbiorowym są doręczane za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego (drogą elektroniczną) wyłącznie w przypadku złożenia zapytania

lub wniosku drogą elektroniczną.

2.

Informacja o osobie oraz informacja o podmiocie zbiorowym udzielane na podstawie zapytania

lub wniosku złożonego drogą elektroniczną są doręczane wyłącznie drogą elektroniczną.

3.

Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do doręczania innych pism w postępowaniu

toczącym się na podstawie zapytania lub wniosku złożonego drogą elektroniczną.

W przypadku doręczenia drogą elektroniczną pismo uznaje się za doręczone z datą wskazaną

w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji, a przy braku takiego potwierdzenia

doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia pisma w systemie

teleinformatycznym.

1.

Informacja o osobie, sporządzona na podstawie danych osobowych zgromadzonych w Rejestrze,

zawiera

1)

dane identyfikujące osobę - nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe,

datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, nazwisko rodowe matki, miejsce

zamieszkania, zawód wyuczony, a także numer PESEL;

2)

dane osobowe w zakresie objętym zapytaniem lub wnioskiem albo stwierdzenie, że osoba

nie figuruje w Rejestrze;

3)

datę wydania;

4)

nazwisko i imię oraz podpis osoby upoważnionej do jej wydania;

5)

pieczęć urzędową.

1a

Jeżeli przepis szczególny, na podstawie którego udzielana jest informacja z Rejestru,

zawiera wymóg niekaralności w określonym zakresie, informacja z Rejestru o skazaniach,

o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4, jest udzielana w zakresie wskazanym w tym przepisie

szczególnym wyłącznie na podstawie danych przekazanych do Rejestru przez właściwe

organy państw obcych. W takim przypadku biuro informacyjne nie dokonuje oceny, czy

czyn, za który nastąpiło skazanie, stanowi według prawa polskiego czyn karalny, przestępstwo

czy wykroczenie oraz czy został popełniony umyślnie czy nieumyślnie, chyba że okoliczności

te można ustalić na podstawie przekazanych informacji dotyczących rodzaju popełnionego

czynu, jego kwalifikacji prawnej lub rodzaju orzeczonej kary.

1b

Przepis ust. 1a stosuje się odpowiednio, jeżeli podmiot składający wniosek lub zapytanie

sam określił zakres żądanej informacji z Rejestru, bez istnienia w tym względzie szczególnej

podstawy prawnej.

1c

W przypadku zastrzeżenia przez organ centralny państwa członkowskiego Unii Europejskiej

w zawiadomieniu, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 4, że przekazana informacja może

być wykorzystywana wyłącznie dla celów prowadzonego postępowania karnego, informacja

o osobie sporządzona dla celów innych niż postępowanie karne nie zawiera danych o

skazaniach, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4. W takim przypadku w informacji o

osobie, udzielanej właściwym organom państw obcych, wskazuje się fakt zgłoszenia takiego

zastrzeżenia, państwo, którego organ centralny zgłosił zastrzeżenie, oraz sąd, który

wydał wyrok skazujący, i datę jego wydania, jak również sygnaturę akt sprawy, jeżeli

jest znana.

1d

Informacja o osobie sporządzona na wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, będącej

obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż Rzeczpospolita Polska

zawiera dane zgromadzone w Rejestrze oraz w rejestrze karnym państwa obywatelstwa

wnioskodawcy, uzyskane na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 5a.

1e

Informacji o osobie, wydawanej organom centralnym państw członkowskich Unii Europejskiej,

przekazywanej za pośrednictwem systemu ECRIS, nie opatruje się podpisem osoby upoważnionej

do jej wydania ani pieczęcią urzędową.

1f

W informacji przekazywanej właściwym organom państw obcych innym niż organy centralne

państw członkowskich Unii Europejskiej zamieszcza się wzmiankę o tym, że przekazane

dane mogą być wykorzystane jedynie do celów, w których się o nie zwrócono.

2.

Informacja o podmiocie zbiorowym, sporządzona na podstawie danych zgromadzonych w

Rejestrze, zawiera

1)

oznaczenie podmiotu zbiorowego wraz z jego siedzibą;

2)

dane o podmiocie zbiorowym w zakresie objętym zapytaniem lub wnioskiem albo stwierdzenie,

że podmiot zbiorowy nie figuruje w Rejestrze;

3)

datę wydania;

4)

nazwisko i imię oraz podpis osoby upoważnionej do jej wydania;

5)

pieczęć urzędową.

3

Informację o osobie oraz informację o podmiocie zbiorowym doręczane drogą elektroniczną

opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do jej wydania,

weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Informacja taka nie jest

opatrywana pieczęcią urzędową.

Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, warunki, sposób i tryb

udzielania informacji o osobach oraz informacji o podmiotach zbiorowych na podstawie

danych zgromadzonych w Rejestrze, mając na uwadze potrzebę przekazywania takich informacji

w określonych przypadkach, także za pomocą urządzeń służących do automatycznego ich

przekazywania, a także określi wzór zapytania o udzielenie informacji o osobie, o

którym mowa w art. 19 ust. 2, wzór zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym,

o którym mowa w art. 19 ust. 2a, wzór formularza informacji o osobie, o której mowa

w art. 20 ust. 1, oraz wzór formularza informacji o podmiocie zbiorowym, o której

mowa w art. 20 ust. 2.

Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, warunki, sposób i tryb

udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych, doręczanych drogą elektroniczną,

mając na uwadze konieczność zapewnienia sprawnego udzielania informacji oraz zabezpieczenia

przed uzyskaniem danych z Rejestru przez osoby nieuprawnione.

1.

Jeżeli informacja o osobie lub informacja o podmiocie zbiorowym została udzielona

niezgodnie z zakresem wskazanym w zapytaniu lub wniosku, na podstawie którego udzielono

informacji, można wystąpić z żądaniem udzielenia ponownej informacji z Rejestru.

2.

Z żądaniem, o którym mowa w ust. 1, może wystąpić osoba albo inny podmiot, któremu

udzielono informacji, oraz osoba albo podmiot zbiorowy, którego informacja dotyczy.

3.

Żądanie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać wskazanie danych, które składający

żądanie uważa za niezgodne z zakresem zapytania lub wniosku, o którym mowa w ust.

1.

4.

Ponowna informacja z Rejestru zawiera dane objęte zakresem zapytania lub wniosku,

o którym mowa w ust. 1, przetwarzane w Rejestrze w dniu jej udzielenia.

5.

Jeżeli w ponownej informacji z Rejestru zostaje powtórzona przynajmniej jedna z danych,

o których mowa w ust. 3, ponowna informacja zostaje wydana w drodze postanowienia.

6.

Jeżeli dane, o których mowa w ust. 3, dotyczą skazań, o których mowa w art. 1 ust.

2 pkt 4, do udzielania ponownej informacji z Rejestru nie stosuje się przepisów art.

20 ust. 1a i 1b.

7.

W zakresie nieuregulowanym do udzielania ponownej informacji z Rejestru stosuje się

odpowiednio przepisy o udzielaniu z Rejestru informacji o osobach oraz informacji

o podmiotach zbiorowych.

1.

Biuro informacyjne niezwłocznie informuje właściwy sąd o ponownym prawomocnym skazaniu

za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe osoby, wobec której warunkowo umorzono postępowanie

karne, warunkowo zawieszono wykonanie kary, zastosowano warunkowe zwolnienie z zakładu

karnego albo umorzono postępowanie na podstawie przepisów o amnestii, z których wynika,

że takie skazanie może mieć wpływ na jej stosowanie.

2.

W sprawach o wykroczenia biuro informacyjne informuje właściwy sąd o ponownym prawomocnym

skazaniu za wykroczenie osoby, wobec której warunkowo zawieszono wykonanie kary aresztu.

3

Biuro informacyjne niezwłocznie zawiadamia właściwy sąd o udzieleniu skazanemu zezwolenia

na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego.

Informacja o osobie, o której mowa w art. 20 ust. 1, oraz informacja o podmiocie zbiorowym,

o którym mowa w art. 20 ust. 2, stanowi zaświadczenie w rozumieniu przepisów działu VII Kodeksu postępowania administracyjnego.

Informacja o osobie, o której mowa w art. 20 ust. 1-1e, oraz informacja o podmiocie

zbiorowym, o której mowa w art. 20 ust. 2, stanowi zaświadczenie w rozumieniu przepisów

działu VII Kodeksu postępowania administracyjnego.

1

Za wydanie z Rejestru informacji o osobie pobiera się opłatę stanowiącą dochód budżetu

państwa. Od uiszczenia opłaty zwolnione są podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt

1-9 i 11 oraz organy centralne państw członkowskich Unii Europejskiej występujące

o wydanie informacji dla celów prowadzonego postępowania karnego lub administracyjnego.

2.

Za wydanie z Rejestru informacji o podmiocie zbiorowym pobiera się opłatę stanowiącą

dochód budżetu państwa. Od uiszczenia opłaty zwolnione są podmioty wymienione w art.

6 ust. 1 pkt 1, 4-9 i 11.

2a

Nie pobiera się opłaty od wydania ponownej informacji z Rejestru, o której mowa w

art. 21b.

3

Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wysokość opłat, o których

mowa w ust. 1 i 2, mając na uwadze faktyczne koszty wydania informacji.

3

Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wysokość oraz sposób uiszczania

i zwrotu opłat, o których mowa w ust. 1 i 2, mając na uwadze faktyczne koszty wydania

informacji oraz możliwość uzyskania informacji z Rejestru drogą elektroniczną.

Kto bez uprawnienia uzyskuje z Rejestru informację o osobie albo informację o podmiocie

zbiorowym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności

do lat 2.

(pominięty).

(uchylony).

(pominięte).

Ilekroć w przepisach prawa jest mowa o „Centralnym Rejestrze Skazanych” lub „Centralnym

Rejestrze Nieletnich”, należy przez to rozumieć „Krajowy Rejestr Karny”.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 12 miesięcy od dnia ogłoszenia

Ustawa wchodzi w życie po upływie 21 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art. 148

ust. 1 pkt 3, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2011 r.