Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu wymiany informacji między punktem kontaktowym a podmiotami uprawnionymi oraz organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej

Rozporządzenie określa

1)

sposób działania punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o wymianie informacji z organami ścigania

państw członkowskich Unii Europejskiej, zwanej dalej „ustawą”;

2)

sposób wyznaczania oraz działania komórek organizacyjnych w podmiocie uprawnionym

odpowiedzialnym za wymianę informacji z punktem kontaktowym;

3)

sposób rejestrowania wniosków o udzielenie informacji;

4)

sposób wymiany informacji między

a)

punktem kontaktowym a organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej,

b)

punktem kontaktowym a podmiotami uprawnionymi;

5)

wzory formularzy wymiany informacji.

1.

Kierownik komórki organizacyjnej wyznaczonej jako punkt kontaktowy, zgodnie z art.

4 ust. 1 ustawy, przekazuje jej dane kontaktowe do podmiotów uprawnionych oraz niezwłocznie

informuje te podmioty o każdej zmianie punktu kontaktowego lub zmianie jego danych

kontaktowych.

2.

Punkt kontaktowy działa całodobowo przez 7 dni w tygodniu.

1.

Kierownik podmiotu uprawnionego wyznacza komórkę organizacyjną odpowiedzialną i uprawnioną

do wymiany informacji z punktem kontaktowym oraz przekazuje jej dane kontaktowe do

punktu kontaktowego.

2.

Komórkę organizacyjną, o której mowa w ust. 1, w podmiotach uprawnionych wskazanych

w art. 1 ust. 2 pkt 4 i 6 i art. 2 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy, wyznacza minister właściwy

do spraw finansów publicznych.

3.

Kierownik podmiotu uprawnionego niezwłocznie informuje punkt kontaktowy o każdej zmianie

komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1 i 2, lub zmianie jej danych kontaktowych.

4.

Komórka organizacyjna, o której mowa w ust. 1 i 2, może działać całodobowo przez 7

dni w tygodniu.

1.

Punkt kontaktowy rejestruje wniosek o udzielenie informacji złożony przez organy ścigania

państw członkowskich Unii Europejskiej oraz przez podmioty uprawnione, w rejestrze

prowadzonym przy użyciu systemu teleinformatycznego, zwanym dalej „rejestrem”.

2.

Rejestr zawiera w szczególności następujące dane

1)

numer referencyjny wniosku o udzielenie informacji;

2)

nazwę państwa członkowskiego Unii Europejskiej - w przypadku wniosku o udzielenie

informacji złożonego przez organ ścigania państwa członkowskiego Unii Europejskiej

albo nazwę organu składającego wniosek oraz nazwę państwa członkowskiego Unii Europejskiej,

do którego wniosek o udzielenie informacji jest kierowany - w przypadku wniosku o

udzielenie informacji złożonego przez podmiot uprawniony;

3)

datę i godzinę złożenia wniosku o udzielenie informacji;

4)

termin realizacji wniosku wskazany przez organ ścigania państwa członkowskiego Unii

Europejskiej.

1.

Punkt kontaktowy sprawdza, czy zarejestrowany wniosek złożony przez organ ścigania

państwa członkowskiego Unii Europejskiej o udzielenie informacji

1)

zawiera wszystkie informacje wykazane w formularzu, którego wzór stanowi załącznik

nr 1 do rozporządzenia;

2)

nie narusza przepisów prawa krajowego regulujących wymianę wnioskowanych informacji;

3)

nie narusza postanowień umów międzynarodowych dotyczących pomocy prawnej w sprawach

karnych.

2.

Jeżeli wniosek spełnia przesłanki, o których mowa w ust. 1, punkt kontaktowy

1)

udziela odpowiedzi samodzielnie - jeżeli wniosek dotyczy informacji przetwarzanych

w zbiorach danych, o których mowa w art. 6 ust. 1 ustawy;

2)

przekazuje wniosek przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym

nośniku danych, w sposób gwarantujący zapoznanie się z nim tylko przez osoby do tego

upoważnione oraz zachowanie integralności przekazywanych informacji, właściwemu rzeczowo

podmiotowi uprawnionemu lub podmiotom uprawnionym - jeżeli wniosek dotyczy innych

informacji niż przetwarzanych w zbiorach danych, o których mowa w art. 6 ust. 1 ustawy.

3.

Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich niezbędnych informacji wykazanych w formularzu

stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia, punkt kontaktowy zwraca wniosek właściwemu

organowi ścigania państwa członkowskiego Unii Europejskiej w celu uzupełnienia i stosuje

odpowiednio § 6 ust. 1.

4.

Jeżeli wniosek nie spełnia przesłanek, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, punkt kontaktowy

odrzuca wniosek i stosuje odpowiednio § 6 ust. 3.

1.

Punkt kontaktowy, podejmując działanie, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 1, przesyła

odpowiedź

1)

na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia - w przypadku

gdy wniosek został przesłany w takiej formie;

2)

w formie pisemnej, zawierającej informacje określone w formularzu, o którym mowa w

pkt 1 - w przypadku gdy wniosek został przesłany w innej formie niż przy zastosowaniu

formularza;

3)

w formie pisemnej, zawierającej informacje określone w formularzu, o którym mowa w

pkt 1 - w przypadku sytuacji niecierpiących zwłoki, a w szczególności w przypadku

sytuacji określonej w art. 15 ust. 3 ustawy, oraz w przypadku gdy udzielenie odpowiedzi

na formularzu wiąże się z nieproporcjonalnie dużym obciążeniem punktu kontaktowego.

2.

Jeżeli udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe w wyznaczonym terminie, punkt kontaktowy

przesyła właściwemu organowi ścigania państwa członkowskiego Unii Europejskiej informację

o przyczynach opóźnienia oraz o planowanym terminie jej udzielenia, odpowiednio w

formie określonej w ust. 1, z uwzględnieniem art. 15 ust. 4 ustawy.

3.

W przypadku odmowy udzielenia odpowiedzi z przyczyn określonych w art. 13 ustawy oraz

w § 5 ust. 1 pkt 2 i 3, punkt kontaktowy informuje właściwy organ ścigania państwa

członkowskiego Unii Europejskiej o powodzie odmowy udzielenia tej odpowiedzi, odpowiednio

w formie określonej w ust. 1.

4.

Czynności, o których mowa w ust. 2 i 3, punkt kontaktowy odnotowuje w rejestrze.

1.

Punkt kontaktowy przesyła wniosek organu ścigania państwa członkowskiego Unii Europejskiej

o udzielenie informacji podmiotowi uprawnionemu lub podmiotom uprawnionym, wyznaczając

termin udzielenia odpowiedzi na wniosek, z uwzględnieniem art. 15 ustawy.

2.

Podmiot uprawniony przesyła do punktu kontaktowego odpowiedź na wniosek odpowiednio

w formie określonej w § 6 ust. 1, przy czym w przypadku gdy wniosek został przesłany

przy użyciu formularza, podmiot uprawniony przesyła odpowiedź przy użyciu formularza,

którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia. Do odpowiedzi podmiot uprawniony

załącza wersję roboczą tłumaczenia odpowiedzi na język angielski, w sposób umożliwiający

jego edytowanie przez punkt kontaktowy, przy czym w przypadku użycia formularza podmiot

uprawniony stosuje formularz, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3.

Odpowiedź, o której mowa w ust. 1, przekazuje się przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych, w sposób zapewniający

1)

zapoznanie się z nią tylko przez osoby do tego upoważnione;

2)

zachowanie integralności przekazywanych informacji.

4.

Jeżeli udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe w wyznaczonym przez punkt kontaktowy

terminie, podmiot uprawniony podaje przyczyny opóźnienia oraz planowany termin jej

udzielenia, stosując odpowiednio ust. 2. Punkt kontaktowy stosuje wówczas odpowiednio

§ 6 ust. 2.

5.

W przypadku odmowy udzielenia odpowiedzi z przyczyn, o których mowa w art. 13 ustawy,

podmiot uprawniony podaje powód odmowy udzielenia odpowiedzi, stosując odpowiednio

ust. 2. Punkt kontaktowy stosuje wówczas odpowiednio § 6 ust. 3.

1.

Po otrzymaniu odpowiedzi od podmiotu uprawnionego punkt kontaktowy

1)

odnotowuje ten fakt w rejestrze;

2)

sprawdza poprawność udzielenia odpowiedzi pod względem formalnoprawnym;

3)

sprawdza poprawność tłumaczenia roboczego na język angielski udzielonej odpowiedzi;

4)

przesyła odpowiedź właściwemu organowi ścigania państwa członkowskiego Unii Europejskiej

oraz odnotowuje ten fakt w rejestrze.

2.

W przypadku otrzymania odpowiedzi od więcej niż jednego podmiotu uprawnionego punkt

kontaktowy postępuje w sposób określony w ust. 1, przy czym sporządza oraz przesyła

zbiorczą odpowiedź na podstawie odpowiedzi otrzymanych od podmiotów uprawnionych.

3.

W przypadku gdy jeden z podmiotów uprawnionych odmówił udzielenia odpowiedzi, punkt

kontaktowy może skonsultować możliwość udzielenia odpowiedzi z pozostałymi podmiotami

uprawnionymi, do których skierowano zapytanie.

4.

W przypadku stwierdzenia, że przesłana odpowiedź jest niepoprawna, punkt kontaktowy

zwraca ją podmiotowi uprawnionemu do uzupełnienia lub zmiany oraz odnotowuje ten fakt

w rejestrze.

5.

W przypadku gdy tłumaczenie robocze na język angielski przesłanej odpowiedzi zawiera

oczywiste błędy, które nie wpływają na istotę odpowiedzi udzielonej przez podmiot

uprawniony, punkt kontaktowy poprawia to tłumaczenie. W przeciwnym wypadku punkt kontaktowy

zwraca je podmiotowi uprawnionemu w celu zmiany tłumaczenia.

Podmiot uprawniony przesyła do punktu kontaktowego wniosek o udzielenie informacji

na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia, przy użyciu

środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych, w sposób

określony w § 7 ust. 3, wraz z tłumaczeniem roboczym na język angielski na formularzu,

którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

1.

Po otrzymaniu od podmiotu uprawnionego wniosku o udzielenie informacji punkt kontaktowy

1)

odnotowuje ten fakt w rejestrze;

2)

sprawdza poprawność przesłanego wniosku pod względem formalnoprawnym;

3)

sprawdza poprawność tłumaczenia roboczego na język angielski;

4)

przesyła wniosek właściwemu organowi ścigania państwa członkowskiego Unii Europejskiej

oraz odnotowuje ten fakt w rejestrze.

2.

W przypadku stwierdzenia, że przesłany wniosek jest niepoprawny, punkt kontaktowy

zwraca go podmiotowi uprawnionemu do uzupełnienia lub zmiany oraz odnotowuje ten fakt

w rejestrze.

3.

W przypadku gdy tłumaczenie robocze na język angielski przesłanego wniosku zawiera

oczywiste błędy, które nie wpływają na jego istotę, punkt kontaktowy poprawia to tłumaczenie.

W przeciwnym wypadku punkt kontaktowy zwraca je podmiotowi uprawnionemu w celu zmiany

tłumaczenia.

Po otrzymaniu odpowiedzi na wniosek, punkt kontaktowy przesyła ją podmiotowi uprawnionemu,

przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych,

w sposób określony w § 7 ust. 3 pkt 1, a następnie odnotowuje ten fakt w rejestrze.

1.

W przypadku, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 2 ustawy, podmiot uprawniony przesyła

informację do punktu kontaktowego na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr

3 do rozporządzenia, w sposób określony w § 7 ust. 3, wraz z tłumaczeniem roboczym

na język angielski, na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

2.

Po otrzymaniu od podmiotu uprawnionego informacji, o której mowa w ust. 1, stosuje

się odpowiednio § 10.

Przepisów § 7 ust. 2, § 9 i § 12 w zakresie dotyczącym załączania wersji roboczej

tłumaczenia na język angielski nie stosuje się do podmiotów, o których mowa w art.

1 ust. 2 pkt 4 i 6 oraz w art. 2 ust. 2 pkt 1-3 ustawy.

W przypadku czasowego braku możliwości przekazania wniosków o udzielenie informacji

przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych,

między punktem kontaktowym a podmiotami uprawnionymi dopuszcza się ich przekazywanie

za pośrednictwem faksu albo w inny sposób zapewniający zachowanie integralności informacji

oraz gwarantujący zapoznanie się z nimi tylko przez osoby do tego upoważnione.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.