Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego trybu pobierania i badania próbek produktów przez organy Inspekcji Handlowej

Rozporządzenie określa

1)

tryb pobierania i badania próbek produktów lub próbek kontrolnych, zwanych dalej „próbkami”;

2)

wzór protokołu pobrania próbki;

3)

sposób zabezpieczenia oraz przechowywania próbek;

4)

termin i sposób dostarczenia próbki do badań;

5)

wzór protokołu przyjęcia próbki do badań;

6)

wzór sprawozdania z badań oraz wzór sprawozdania z badań organoleptycznych;

7)

sposób postępowania z pozostałościami po próbkach;

8)

sposób ustalania wysokości oraz uiszczania należności pieniężnych, o których mowa

w art. 30 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej, zwanej dalej „ustawą”.

Pobrane próbki podlegają

1)

zabezpieczeniu przez opatrzenie ich plombami, pieczęciami lub innymi znakami urzędowymi

lub w inny sposób, który uniemożliwia naruszenie produktu;

2)

przechowywaniu w sposób i w warunkach zabezpieczających produkt przed zmianą jakości

lub cech charakterystycznych.

1.

Podstawą do przeprowadzenia badań jest protokół pobrania próbki, którego wzór określa

załącznik nr 1 do rozporządzenia.

2.

Formularz protokołu pobrania próbki jest drukiem ścisłego zarachowania.

3.

Protokół sporządza się w trzech egzemplarzach, z których jeden przekazuje się, za

pokwitowaniem, kontrolowanemu albo osobie upoważnionej do reprezentowania kontrolowanego,

drugi pozostawia się w aktach sprawy, a trzeci przekazuje się laboratorium przeprowadzającemu

badania.

4.

Protokół stanowi pokwitowanie pobrania próbki.

5.

W przypadku gdy podczas kontroli nie pobrano próbki kontrolnej, należy o tym uczynić

adnotację w protokole pobrania próbki, podając przyczynę i podstawę prawną odstąpienia

od pobrania próbki kontrolnej.

1.

Pobraną próbkę produktu dostarcza się do badań

1)

niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia pobrania próbki, chyba że przepisy

odrębne określają inny termin dostarczenia;

2)

z zachowaniem warunków uniemożliwiających zmianę jakości produktu lub cech charakterystycznych.

2.

Termin określony w ust. 1 pkt 1 może ulec wydłużeniu, jeżeli konieczne jest wykonanie

badań pobranej próbki w wyspecjalizowanym laboratorium, innym niż laboratorium Inspekcji

Handlowej.

Wojewódzki inspektor niezwłocznie zwalnia próbkę kontrolną, jeżeli dalsze jej przechowywanie

stało się bezprzedmiotowe, w szczególności gdy produkt spełnia wymagania jakościowe

i bezpieczeństwa określone w przepisach odrębnych lub dokumentach normalizacyjnych

lub jego jakość odpowiada jakości deklarowanej przez przedsiębiorcę.

1.

Przyjęcie próbki do badań w laboratorium kontrolno-analitycznym Inspekcji Handlowej

dokumentuje osoba kierująca laboratorium lub upoważniony przez nią pracownik poprzez

sporządzenie protokołu przyjęcia próbki do badań, którego wzór stanowi załącznik nr

2 do rozporządzenia.

2.

Przyjęcie próbki do badań w innym wyspecjalizowanym laboratorium dokumentuje osoba

kierująca laboratorium lub upoważniony przez nią pracownik poprzez sporządzenie protokołu

przyjęcia próbki do badań.

3.

Protokół przyjęcia próbki do badań w innym wyspecjalizowanym laboratorium powinien

zawierać w szczególności identyfikację próbki, ocenę prawidłowości zabezpieczenia

i dostarczenia próbki do badań dokonaną na podstawie

1)

informacji zawartych w protokole pobrania próbki;

2)

oględzin próbki dostarczonej do badań.

4.

Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden przekazuje się, za pokwitowaniem,

dostarczającemu do badań próbki produktu, a drugi pozostawia się w aktach laboratorium.

W przypadku przekazania próbki do badań w inny sposób niż osobiście przez pracownika

Inspekcji Handlowej dokument potwierdzający dostarczenie przesyłki zastępuje pokwitowanie.

1.

Po przeprowadzeniu badań laboratoryjnych wykonujący badania sporządza sprawozdanie

z badań.

2.

Laboratorium kontrolno-analityczne Inspekcji Handlowej sporządza sprawozdanie z badań

według wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.

3.

Sprawozdanie z badań, o którym mowa w ust. 2, może zawierać dodatkowe informacje wynikające

z wymagań akredytacyjnych.

4.

Sprawozdanie z badań w innym wyspecjalizowanym laboratorium powinno zawierać w szczególności

identyfikację próbki i zastosowanej metody badań, datę przyjęcia próbki do badań,

datę wykonania badania oraz wyniki badań.

5.

Sprawozdanie z badań sporządza się w trzech egzemplarzach, z których dwa przekazuje

się zlecającemu przeprowadzenie badań, a trzeci pozostawia się w aktach laboratorium.

6.

Zlecający przeprowadzenie badań jeden egzemplarz sprawozdania z badań przekazuje,

za pokwitowaniem, kontrolowanemu, a drugi pozostawia w aktach sprawy.

1.

Badania organoleptyczne próbki produktu przeprowadza się w toku kontroli lub w ramach

badań laboratoryjnych.

2.

Po przeprowadzeniu badań organoleptycznych próbki produktu w toku kontroli wykonujący

badanie sporządza sprawozdanie z badań organoleptycznych. Sprawozdanie podpisuje kontrolowany

albo osoba upoważniona do reprezentowania kontrolowanego, a w razie ich nieobecności

- pracownik kontrolowanego lub świadek oraz wykonujący badanie.

3.

Sprawozdanie z badań organoleptycznych sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których

jeden przekazuje się, za pokwitowaniem, kontrolowanemu albo osobie upoważnionej do

reprezentowania kontrolowanego, a drugi pozostawia się w aktach sprawy.

4.

Wzór sprawozdania z badań organoleptycznych określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

5.

Wynik badań organoleptycznych przeprowadzonych w laboratorium zamieszcza się w sprawozdaniu

z badań, o którym mowa w § 7 ust. 1.

1.

Wysokość kosztów badań przeprowadzonych w laboratoriach kontrolno-analitycznych Inspekcji

Handlowej, o których mowa w art. 30 ust. 1 ustawy, ustala dyrektor laboratorium kontrolno-analitycznego

Inspekcji Handlowej.

2.

Wysokość kosztów przeprowadzonych badań ustala się z uwzględnieniem

1)

rodzaju badanego produktu;

2)

rodzaju materiałów lub urządzeń użytych w toku przeprowadzania badań;

3)

uzasadnionego kosztu pracy jednej osoby w jednym dniu lub godzinie pomnożonego przez

liczbę osób i dni lub godzin;

4)

uzasadnionego kosztu pracy laboratorium.

3.

W przypadku przeprowadzenia badań przez inne wyspecjalizowane laboratorium kwotę stanowiącą

równowartość kosztów przeprowadzonych badań ustala wojewódzki inspektor zlecający

badanie na podstawie faktury, kosztorysu lub innego dokumentu wystawionego przez laboratorium.

4.

Kontrolowany jest obowiązany, w terminie 14 dni od dnia, w którym decyzja określająca

wysokość należności pieniężnych, o których mowa w art. 30 ust. 1 ustawy, stała się

ostateczna, uiścić należność pieniężną na wskazany rachunek bankowy.

1.

Wojewódzki inspektor po przeprowadzeniu badań zwraca kontrolowanemu, za pokwitowaniem,

z zastrzeżeniem ust. 2-4, próbkę produktu trwałego użytku lub próbkę kontrolną albo

ich pozostałości.

2.

Jeżeli kontrolowany odmawia przyjęcia podlegającej zwrotowi próbki produktu trwałego

użytku albo jej pozostałości bądź zwrot jest niemożliwy z innych przyczyn, próbkę

albo pozostałości przekazuje się, za pokwitowaniem, instytucjom lub organizacjom statutowo

powołanym do niesienia pomocy społecznej bądź przeznacza się je na cele szkoleniowe.

3.

Próbki albo pozostałości niebezpieczne dla życia lub zdrowia po przeprowadzeniu badań

podlegają, z zastrzeżeniem ust. 4, utylizacji.

4.

Jeżeli próbki produktów lub ich pozostałości stanowią lub mają stanowić dowód rzeczowy

w postępowaniu karnym albo w postępowaniu w sprawach o wykroczenia, o ich przeznaczeniu

decyduje organ, który prowadzi takie postępowanie.

Dotychczasowe wzory protokołu pobrania próbki, sprawozdania z badań oraz sprawozdania

z badań organoleptycznych mogą być stosowane nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy

od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 kwietnia 2002 r. w sprawie szczegółowego

trybu pobierania i badania próbek produktów przez organy Inspekcji Handlowej

(Dz. U. Nr 57, poz. 522).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.