Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu i trybu sporządzania oraz przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego kart rejestracyjnych i zawiadomień

Rozporządzenie określa

1)

sposób i tryb sporządzania oraz przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego, zwanego

dalej „Rejestrem”, kart rejestracyjnych i zawiadomień;

2)

wzory formularzy kart rejestracyjnych i zawiadomień;

3)

zakres informacji zawartych w zawiadomieniach przekazywanych do Rejestru za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego (zawiadomienie w formie elektronicznej).

1.

Organy obowiązane na podstawie ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, zwanej dalej „ustawą”, do sporządzania kart rejestracyjnych, zawiadomień o zmianach

ewidencyjnych oraz zawiadomień dotyczących podmiotu zbiorowego, zwanych dalej „zawiadomieniami”,

przesyłają karty rejestracyjne i zawiadomienia niezwłocznie po uprawomocnieniu się

orzeczenia lub po zaistnieniu innego faktu, który stanowi podstawę do ich sporządzenia

i przekazania do Rejestru.

2.

Karty rejestracyjne i zawiadomienia przesyła się za pośrednictwem operatora pocztowego

w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm. przesyłką poleconą, za pośrednictwem funkcjonariusza organu wysyłającego albo w inny

sposób przewidziany odrębnymi przepisami prawa.

3.

Karty rejestracyjne i zawiadomienia sporządza się pismem drukowanym.

4.

Karty rejestracyjne i zawiadomienia opatruje się pieczęcią urzędową organu uprawnionego

do ich sporządzania.

5.

Przepisów ust. 3 i 4 nie stosuje się do zawiadomień w formie elektronicznej.

Ustala się następujące karty rejestracyjne

1)

karta rejestracyjna karna;

2)

karta rejestracyjna nieletniego;

3)

karta rejestracyjna podmiotu zbiorowego.

1.

Na formularzu karty rejestracyjnej karnej umieszcza się dane, o których mowa w art.

12 ust. 1 ustawy, z wyjątkiem informacji o środkach wychowawczych, poprawczych oraz

wychowawczo-leczniczych.

2.

Wzór formularza karty rejestracyjnej karnej stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu karty rejestracyjnej nieletniego umieszcza się dane, o których mowa

w art. 12 ust. 1 ustawy, z wyjątkiem

1)

informacji o wykonywaniu funkcji posła, senatora lub posła do Parlamentu Europejskiego;

2)

informacji, że osoba jest upoważniona do reprezentowania podmiotu zbiorowego, podejmowania

w jego imieniu decyzji lub sprawowania nadzoru nad jego działalnością, jeżeli czyn

zabroniony został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;

3)

informacji, że czyn zabroniony popełniony przez przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną

został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich.

2.

Wzór formularza karty rejestracyjnej nieletniego stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Wzór formularza karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego stanowi załącznik nr 3 do

rozporządzenia.

Ustala się następujące zawiadomienia

1)

zawiadomienie w postępowaniu karnym;

2)

zawiadomienie o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności,

ograniczenia wolności lub grzywny;

3)

zawiadomienie o zawieszeniu wykonania kary pozbawienia wolności w trybie art. 152 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy

(Dz. U. Nr 90, poz. 557, z późn. zm.;

4)

zawiadomienie o zmianie lub uchyleniu prawomocnego orzeczenia;

5)

zawiadomienie o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa

lub przestępstwa skarbowe;

6)

zawiadomienie o zarządzeniu zatarcia skazania;

7)

zawiadomienie o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie

dozoru elektronicznego;

8)

zawiadomienie o przekazaniu kary do wykonania organowi sądowemu państwa członkowskiego

Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ;

9)

zawiadomienie w postępowaniu w sprawach nieletnich;

10)

zawiadomienie o umieszczeniu lub zwolnieniu nieletniego ze schroniska dla nieletnich;

11)

zawiadomienie o rozesłaniu oraz odwołaniu listu gończego;

12)

zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania;

13)

zawiadomienie o wykonywaniu tymczasowego aresztowania;

14)

zawiadomienie o osobie pozbawionej wolności;

15)

zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego.

1.

Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu karnym umieszcza się informacje o

1)

odroczeniu wykonania kary pozbawienia wolności;

2)

zawieszeniu wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności;

3)

zamianie kary ograniczenia wolności na zastępczą karę grzywny lub zastępczą karę pozbawienia

wolności;

4)

zwolnieniu z odbycia reszty kary ograniczenia wolności;

5)

zamianie grzywny na zastępczą karę pozbawienia wolności albo na pracę społecznie użyteczną;

6)

wykonaniu kary ograniczenia wolności;

7)

wykonaniu grzywny;

8)

wykonaniu środków karnych, z wyjątkiem środków karnych określonych w art. 39 pkt 5 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny

(Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm., w art. 22 § 2 pkt 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy

(Dz. U. z 2007 r. Nr 111, poz. 765, z późn. zm. oraz w art. 28 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń

(Dz. U. z 2010 r. Nr 46, poz. 275, z późn. zm.;

9)

rozpoczęciu, zakończeniu i miejscu wykonywania środków zabezpieczających, o których

mowa w art. 93-98 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, oraz o uchyleniu lub wykonaniu pozostałych środków zabezpieczających;

10)

wykonaniu przez podmiot odpowiedzialny posiłkowo kary grzywny lub środka karnego ściągnięcia

równowartości pieniężnej przepadku przedmiotów;

11)

umorzeniu postępowania wykonawczego;

12)

śmierci osoby, której dane osobowe zgromadzono w Rejestrze;

13)

przerwie wykonania kary pozbawienia wolności;

14)

warunkowym zwolnieniu i odwołaniu takiego zwolnienia.

2.

Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust.

1 pkt 1-12, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3.

Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust.

1 pkt 13 lub 14, oraz informacje o umorzeniu postępowania wykonawczego w takich sprawach

przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.

4.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia

wolności, ograniczenia wolności lub grzywny umieszcza się informacje o zarządzeniu

wykonania kary lub uchyleniu postanowienia o tym zarządzeniu.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o zawieszeniu wykonania kary pozbawienia wolności w trybie

art. 152 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy umieszcza się informacje o zawieszeniu wykonania kary lub uchyleniu postanowienia

o tym zawieszeniu.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o zmianie lub uchyleniu prawomocnego orzeczenia umieszcza

się informacje o

1)

uchyleniu prawomocnego orzeczenia w wyniku kasacji;

2)

zastosowaniu amnestii;

3)

ułaskawieniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

4)

wznowieniu postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem odnotowanym

w Rejestrze;

5)

stwierdzeniu nieważności prawomocnego orzeczenia sądu odnotowanego w Rejestrze;

6)

przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 7 do rozporządzenia.

1.

Zawiadomienie o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa

lub przestępstwa skarbowe przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący

orzeczenie.

2.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 8 do rozporządzenia.

1.

Zawiadomienie o zarządzeniu zatarcia skazania przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie.

2.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 9 do rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem

karnym w systemie dozoru elektronicznego umieszcza się informacje o

1)

zezwoleniu na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru

elektronicznego;

2)

uchyleniu zezwolenia na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie

dozoru elektronicznego;

3)

wykonaniu kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru

elektronicznego;

4)

przerwie w wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru

elektronicznego;

5)

warunkowym zawieszeniu wykonania reszty kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem

karnym w systemie dozoru elektronicznego.

2.

Zawiadomienie o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie

dozoru elektronicznego przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 10 do

rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o przekazaniu kary do wykonania organowi sądowemu państwa

członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ umieszcza się

informacje o

1)

przekazaniu przez sąd polski orzeczenia do wykonania właściwemu organowi sądowemu

państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

2)

rodzaju i wymiarze przekazanej do wykonania kary, środków karnych, środków związanych

z poddaniem sprawcy próbie lub obowiązków;

3)

dacie wykonania kary, środków karnych lub środków związanych z poddaniem sprawcy próbie;

4)

przekazaniu do wykonania orzeczonego dozoru kuratora lub innej instytucji publicznej;

5)

przekazaniu do wykonania orzeczonego przepadku;

6)

umorzeniu postępowania wykonawczego;

7)

podjęciu postępowania wykonawczego.

2.

Zawiadomienie o przekazaniu kary do wykonania organowi sądowemu państwa członkowskiego

Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ przekazuje do Rejestru sąd,

który wydał postanowienie w przedmiocie wystąpienia o wykonanie orzeczenia.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 11 do

rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu w sprawach nieletnich umieszcza się informacje

o

1)

zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonego umieszczenia w zakładzie poprawczym lub

kary orzeczonej w miejsce zakładu poprawczego;

2)

warunkowym zwolnieniu z zakładu poprawczego i odwołaniu takiego zwolnienia;

3)

warunkowym odstąpieniu od wykonania orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie poprawczym;

4)

zmianie lub uchyleniu środka wychowawczego oraz wychowawczo-leczniczego;

5)

przerwaniu lub odroczeniu wykonywania środków wychowawczych lub poprawczych;

6)

odstąpieniu od stosowania orzeczonego środka wychowawczego;

7)

powołaniu nieletniego do zasadniczej służby wojskowej lub służby zastępczej;

8)

wykonaniu środka zabezpieczającego - przepadku przedmiotów, orzeczonego na podstawie

art. 43 § 1 pkt 5 ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy;

9)

umorzeniu postępowania wykonawczego.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 12 do

rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o umieszczeniu lub zwolnieniu nieletniego ze schroniska

dla nieletnich umieszcza się informacje o tym umieszczeniu lub zwolnieniu.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny albo sąd

orzekający w pierwszej instancji w sprawie nieletniego, w trybie art. 10 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 13 do

rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o rozesłaniu oraz odwołaniu listu gończego umieszcza się

informacje o tym rozesłaniu lub odwołaniu.

2.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji

wykonujący orzeczenie, a jeżeli postanowienie o poszukiwaniu podejrzanego lub oskarżonego

listem gończym wydał prokurator, zawiadomienie to przesyła prokurator.

3.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 14 do

rozporządzenia.

1.

Na formularzu zawiadomienia o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania

umieszcza się informacje o

1)

zastosowaniu tymczasowego aresztowania;

2)

uchyleniu tymczasowego aresztowania;

3)

miejscu osadzenia tymczasowo aresztowanego, jeżeli tymczasowe aresztowanie wykonywane

jest w formie umieszczenia w odpowiednim zakładzie leczniczym.

2.

Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające

informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu

tymczasowego aresztowania.

3.

Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające

informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2, przesyła do Rejestru sąd lub prokurator,

który uchylił tymczasowe aresztowanie.

4.

Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające

informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 3, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu

tymczasowego aresztowania, a w przypadku gdy umieszczenie w odpowiednim zakładzie

leczniczym nastąpiło po wydaniu postanowienia o zastosowaniu tymczasowego aresztowania,

zawiadomienie to przesyła organ, do którego dyspozycji tymczasowo aresztowany pozostaje.

5.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 15 do

rozporządzenia.

1.

Zawiadomienie o wykonywaniu tymczasowego aresztowania zawiera

1)

dane identyfikujące osobę: nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe,

datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, nazwisko rodowe matki, miejsce

zamieszkania oraz numer PESEL;

2)

dane dotyczące postanowienia o zastosowaniu tymczasowego aresztowania: oznaczenie

sądu, który wydał postanowienie, sygnaturę akt sprawy, datę wydania postanowienia,

kwalifikację prawną zarzucanego czynu;

3)

dane o miejscu osadzenia tymczasowo aresztowanego;

4)

dane o przebiegu wykonywania tymczasowego aresztowania

a)

datę rozpoczęcia wykonywania tymczasowego aresztowania,

b)

datę i powód zakończenia wykonywania tymczasowego aresztowania,

c)

termin upływu stosowania tymczasowego aresztowania,

d)

informację o przedłużeniu stosowania tymczasowego aresztowania zawierającą datę, która

określa, do kiedy przedłużono stosowanie tymczasowego aresztowania,

e)

informację o skróceniu stosowania tymczasowego aresztowania zawierającą datę, która

określa, do kiedy tymczasowe aresztowanie będzie stosowane.

2.

W przypadku gdy tymczasowo aresztowany został wydany do udziału w czynnościach procesowych

lub do zakładu leczniczego poza teren aresztu śledczego lub zakładu karnego, w zawiadomieniu,

o którym mowa w ust. 1, jako miejsce osadzenia tymczasowo aresztowanego wskazuje się

areszt śledczy lub zakład karny, w którego ewidencji tymczasowo aresztowany pozostaje.

3.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru Dyrektor Generalny Służby

Więziennej.

4.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, jest sporządzane i przekazywane w formie elektronicznej,

z wykorzystaniem pliku zawierającego jedno zawiadomienie bądź więcej zawiadomień,

ze wskazaniem stanowiska osoby sporządzającej. Plik zawierający zawiadomienie lub

zawiadomienia opatruje się podpisem elektronicznym, o którym mowa w art. 12 ust. 2e

ustawy.

1.

Zawiadomienie o osobie pozbawionej wolności w związku z wykonywaniem kar: dożywotniego

pozbawienia wolności, 25 lat pozbawienia wolności, pozbawienia wolności, aresztu wojskowego,

aresztu oraz zastępczej kary pozbawienia wolności zawiera

1)

dane identyfikujące osobę: nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe,

datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, nazwisko rodowe matki, miejsce

zamieszkania oraz numer PESEL;

2)

dane dotyczące wydanego orzeczenia: oznaczenie organu, który wydał orzeczenie, sygnaturę

akt sprawy, datę wydania orzeczenia, kwalifikację prawną czynu zabronionego przyjętą

w orzeczeniu oraz rodzaj i wymiar kary;

3)

dane o miejscu wykonywania kary;

4)

dane o przebiegu wykonywania kary

a)

datę rozpoczęcia wykonywania kary,

b)

okresy wykonywania kary oraz powody przerwania biegu wykonywania kary, jeżeli kara

była wykonywana w różnych okresach,

c)

datę i powód zakończenia wykonywania kary.

2.

W przypadku gdy skazany lub ukarany został wydany do udziału w czynnościach procesowych

lub do zakładu leczniczego poza teren aresztu śledczego lub zakładu karnego, w zawiadomieniu,

o którym mowa w ust. 1, jako miejsce wykonywania kary wskazuje się areszt śledczy

lub zakład karny, w którego ewidencji skazany lub ukarany pozostaje.

3.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru Dyrektor Generalny Służby

Więziennej.

4.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, jest sporządzane i przekazywane w formie elektronicznej,

z wykorzystaniem pliku zawierającego jedno zawiadomienie bądź więcej zawiadomień,

ze wskazaniem stanowiska osoby sporządzającej. Plik zawierający zawiadomienie lub

zawiadomienia opatruje się podpisem elektronicznym, o którym mowa w art. 12 ust. 2e

ustawy.

1.

Na formularzu zawiadomienia dotyczącego podmiotu zbiorowego umieszcza się informacje

o

1)

wykonaniu kary pieniężnej;

2)

wykonaniu przepadków;

3)

wykonaniu zakazów;

4)

wykonaniu podania wyroku do publicznej wiadomości;

5)

zatarciu orzeczenia;

6)

likwidacji podmiotu zbiorowego.

2.

Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego, zawierające informacje, o których mowa

w ust. 1 pkt 1-5, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3.

Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego, zawierające informacje, o których mowa

w ust. 1 pkt 6, przesyła do Rejestru sąd gospodarczy.

4.

Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 16 do

rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 27 kwietnia 2012 r.