Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 16 lutego 2012 r. w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców

Rozporządzenie określa

1)

tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach

zamieszkania cudzoziemców;

2)

tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL;

3)

tryb postępowania wyjaśniającego i usuwania niezgodności danych zawartych w rejestrze

PESEL oraz w rejestrach mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub stanem faktycznym;

4)

sposób zapisu i gromadzenia w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach

zamieszkania cudzoziemców danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców.

Rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania

cudzoziemców dokonuje się wielkimi literami. Dopuszcza się rejestrację danych dotyczących

numeru domu małą literą.

Rejestracji danych w rejestrze PESEL dokonuje się bezpośrednio, w trybie teletransmisji,

chyba że przekazywanie określonych danych do rejestru PESEL następuje w trybie określonym

w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zwanej dalej „ustawą”. Rejestr PESEL przekazuje zwrotnie potwierdzenie zarejestrowania

tych danych.

Przekazywanie danych z rejestru PESEL do rejestrów mieszkańców następuje niezwłocznie,

nie później jednak niż w ciągu dwóch dni roboczych, w trybie teletransmisji.

1.

Rejestr PESEL przekazuje dane, zarejestrowane przez organy, o których mowa w art.

10 ust. 1 ustawy, do rejestrów mieszkańców, właściwych ze względu na aktualne miejsce

zameldowania na pobyt stały i czasowy osoby, a w przypadku braku zameldowania na pobyt

stały - do rejestrów mieszkańców, właściwych ze względu na ostatnie miejsce zameldowania

na pobyt stały osoby.

2.

W przypadku gdy osoba nie była nigdy zameldowana na pobyt stały na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, rejestr PESEL przekazuje zarejestrowane dane, o których mowa w art. 8 ustawy,

do rejestrów mieszkańców, właściwych ze względu na ostatnie miejsce zameldowania na

pobyt czasowy osoby.

3.

W przypadku gdy osoba nie była nigdy zameldowana na pobyt stały lub czasowy na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, rejestr PESEL nie przekazuje zarejestrowanych danych, o

których mowa w art. 8 ustawy, do rejestrów mieszkańców.

4.

W przypadku, o którym mowa w art. 34 ust. 3 ustawy, po zarejestrowaniu przez organ

w rejestrze PESEL danych o wymeldowaniu zarejestrowane dane z rejestru PESEL są przekazywane

do rejestrów mieszkańców, właściwych ze względu na poprzednie miejsce zameldowania

na pobyt stały i czasowy osoby.

1.

Rejestracji danych w rejestrach zamieszkania cudzoziemców organy gmin dokonują niezwłocznie,

nie później jednak niż w następnym dniu roboczym od dnia uzyskania danych, zgodnie

z formą prowadzenia rejestru zamieszkania cudzoziemców przez dany organ gminy.

2.

Po otrzymaniu informacji o nadaniu lub zmianie numeru PESEL organy, o których mowa

w ust. 1, uzupełniają rejestry zamieszkania cudzoziemców o nowo nadany numer PESEL,

w trybie określonym w ust. 1.

1.

W przypadku gdy cudzoziemiec, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy, wykonał

obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy, po zarejestrowaniu przez właściwy organ

gminy w rejestrze PESEL danych w celu nadania numeru PESEL cudzoziemcowi, rejestr

PESEL przekazuje zarejestrowane dane do rejestrów mieszkańców, właściwych ze względu

na aktualne miejsce zameldowania na pobyt stały lub czasowy cudzoziemca.

2.

W przypadku gdy cudzoziemiec, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy, nie wykonał obowiązku

meldunkowego, a wystąpił z wnioskiem o nadanie numeru PESEL, po zarejestrowaniu przez

właściwy organ w rejestrze PESEL danych w celu nadania numeru PESEL cudzoziemcowi,

rejestr PESEL nie przekazuje zarejestrowanych danych do rejestrów mieszkańców.

Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego stosuje tryb określony w § 3 do rejestracji danych

niezbędnych do sporządzania i wydawania dokumentów, o których mowa w art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

oraz Agencji Wywiadu

(Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154, z późn. zm., zapewniając ochronę informacji niejawnych oraz realizację obowiązków administratora

danych zawartych w rejestrze PESEL.

W przypadku braku możliwości usunięcia niezgodności danych w rejestrze PESEL przez

organ zgodnie ze swoją właściwością, organ wszczyna postępowanie wyjaśniające.

1.

Powiadomienie, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy, kieruje się niezwłocznie, z

wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

2.

Po usunięciu niezgodności organ przesyła potwierdzenie usunięcia niezgodności danych

w rejestrze PESEL do organu, od którego otrzymał powiadomienie, o którym mowa w ust.

1, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

1.

Usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL następuje niezwłocznie po zakończeniu

postępowania wyjaśniającego, w trybie określonym w § 3.

2.

Usuwanie niezgodności danych w rejestrach mieszkańców następuje poprzez przekazanie

zaktualizowanych danych z rejestru PESEL do właściwego rejestru mieszkańców, w trybie

określonym w § 4.

1.

Zawiadomienie o sposobie załatwienia sprawy, o którym mowa w art. 11 ust. 4 ustawy,

zawiera w szczególności informację o działaniach podjętych w związku z usunięciem

niezgodności i o wyniku postępowania wyjaśniającego, a w przypadku postępowania wyjaśniającego

wszczętego z urzędu - także datę jego wszczęcia.

2.

W przypadku postępowania wszczętego na wniosek zawiadomienie jest przekazywane wnioskodawcy

niezwłocznie po zakończeniu postępowania, zgodnie z formą, jaką wnioskodawca określił

we wniosku. Jeżeli wnioskodawca nie określił formy otrzymania zawiadomienia, zawiadomienie

jest przekazywane zgodnie z formą, w jakiej wniosek wpłynął do organu.

1.

Imię (imiona) i nazwisko cudzoziemca urodzonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

są zapisywane w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania

cudzoziemców zgodnie z pisownią wynikającą z aktu urodzenia.

2.

W przypadku innym niż opisany w ust. 1 imię (imiona) i nazwisko cudzoziemca są zapisywane

w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców

w pisowni oryginalnej opartej na alfabecie łacińskim, na podstawie danych zawartych

w dokumencie podróży lub innym dokumencie potwierdzającym tożsamość i obywatelstwo

cudzoziemca.

Jeżeli w zapisie imienia (imion) albo nazwiska cudzoziemca występują różnice pomiędzy

jego dokumentem podróży lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość i obywatelstwo

a sporządzonymi dla niego polskimi aktami stanu cywilnego, dane te są zapisywane w

rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców

równorzędnie na podstawie zarówno dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego

tożsamość i obywatelstwo, jak i aktów stanu cywilnego.

Do rejestracji nazwiska cudzoziemca, który w wyniku zawarcia związku małżeńskiego

przyjął nazwisko małżonka lub połączył dotychczasowe nazwisko z dotychczasowym nazwiskiem

małżonka, stosuje się art. 10 ust. 6 ustawy.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.