Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie ograniczonej teletransmisji danych

Rozporządzenie określa

1)

tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych w trybie ograniczonej

teletransmisji danych;

2)

wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli;

3)

wzór protokołu kontroli.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

ministrze - rozumie się przez to ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

2)

kontrolującym - rozumie się przez to pracownika urzędu obsługującego ministra właściwego

do spraw wewnętrznych, o którym mowa w art. 69 ust. 3 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

Kontrolę zarządza minister.

1.

Kontrola wykonywana jest zgodnie z rocznym planem kontroli.

2.

W razie potrzeby, niezależnie od rocznego planu kontroli, minister może zarządzić

przeprowadzenie kontroli doraźnej.

1.

Roczny plan kontroli sporządza dyrektor komórki organizacyjnej ministerstwa, właściwej

do prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem danych z Rejestru Dowodów Osobistych.

Roczny plan kontroli zatwierdza minister.

2.

Roczny plan kontroli określa

1)

zakres przedmiotowy kontroli;

2)

nazwę podmiotu kontrolowanego;

3)

przewidywany termin wszczęcia i zakończenia kontroli.

1.

Minister wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch kontrolujących,

wskazując spośród nich kierownika zespołu kontrolnego.

2.

Kontrolujący składa ministrowi pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności

uzasadniających wyłączenie od udziału w kontroli.

3.

Wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

1.

Kontrolujący dokumentują przebieg i wyniki czynności kontrolnych, zakładając i prowadząc

w tym celu akta kontroli, które obejmują

1)

wykaz ich zawartości, z wymienieniem nazw dokumentów i wskazaniem odpowiednich stron;

2)

uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych

przekazanych w celu weryfikacji;

3)

sporządzone na piśmie stanowisko ministra, o którym mowa w § 9 ust. 5;

4)

inne dokumenty związane z przedmiotem kontroli.

2.

Akta kontroli służą wyłącznie do użytku służbowego.

1.

Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządzają protokół kontroli, który zawiera

opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli działalności podmiotu kontrolowanego,

w tym ujawnione nieprawidłowości, z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu,

skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych.

2.

Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

kierownika podmiotu kontrolowanego i ministra.

3.

Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

1.

Po zakończeniu czynności kontrolnych protokół kontroli podpisują kontrolujący i przekazują

protokół kierownikowi podmiotu kontrolowanego, a w razie nieobecności kierownika -

osobie pełniącej jego obowiązki, wyznaczając jednocześnie 7-dniowy termin od dnia

otrzymania protokołu do złożenia podpisu.

2.

Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może wnieść do

protokołu kontroli umotywowane zastrzeżenia w terminie, o którym mowa w ust. 1.

3.

W przypadku zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do protokołu kontroli kontrolujący są

obowiązani dokonać ich analizy i, w miarę potrzeby, podjąć dodatkowe czynności kontrolne.

4.

W przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń kontrolujący zmieniają lub uzupełniają

odpowiednią część protokołu.

5.

W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kierownik zespołu kontrolnego

uzupełnia protokół kontroli o pisemne stanowisko ministra, w którym są wskazane przyczyny

nieuwzględnienia zastrzeżeń.

6.

Zmieniony lub uzupełniony w wyniku czynności, o których mowa w ust. 3, protokół kontroli

bądź protokół kontroli wraz ze stanowiskiem, o którym mowa w ust. 5, przekazuje się

kierownikowi podmiotu kontrolowanego lub osobie pełniącej jego obowiązki w celu jego

podpisania i zwrotu podpisanego protokołu kontrolującym.

7.

Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może odmówić podpisania

protokołu kontroli, składając ministrowi pisemne wyjaśnienie tej odmowy w terminie

7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli. O odmowie podpisania protokołu

kontroli kontrolujący czyni wzmiankę w protokole.

8.

Odmowa podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu lub osobę pełniącą

jego obowiązki nie stanowi przeszkody do wystąpienia do ministra z wnioskiem, o którym

mowa w § 10.

W przypadku stwierdzenia niespełnienia warunków, o których mowa w art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, kierownik zespołu kontrolnego

występuje do ministra z wnioskiem o wydanie decyzji, o której mowa w art. 71 tej ustawy.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2013 r.