Umowa międzynarodowa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Socjalistycznej Republiki Wietnamu o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, podpisana w Hanoi dnia 9 września 2010 r.

W rozumieniu niniejszej Umowy następujące definicje oznaczają

1)

„informacje niejawne” - wszelkie informacje niezależnie od formy, nośnika i sposobu

ich utrwalenia oraz przedmioty lub dowolne ich części, które wymagają ochrony przed

nieuprawnionym ujawnieniem zgodnie z prawem wewnętrznym każdej ze Stron i niniejszą

Umową;

2)

„właściwe organy” - organy, o których mowa w artykule 3 niniejszej Umowy;

3)

„upoważnione podmioty” - osoby fizyczne, osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne

właściwe do przekazywania, otrzymywania, przechowywania, ochrony i wykorzystywania

informacji niejawnych zgodnie z prawem wewnętrznym swojej Strony, w tym także właściwe

organy;

4)

„kontrakt niejawny” - umowę, której realizacja wiąże się z dostępem do informacji

niejawnych, bądź z wytworzeniem takich informacji;

5)

„kontrahent” - osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną, która posiada

zdolność do. zawierania umów;

6)

„zamawiający” - podmiot, który posiada zdolność do zlecania kontraktu niejawnego;

7)

„Strona wytwarzająca” - Stronę, osobę fizyczną oraz każdy podmiot publiczny lub prywatny

znajdujący się pod jej jurysdykcją, która wytwarza i przekazuje informacje niejawne

drugiej Stronie;

8)

„Strona otrzymująca” - Stronę, osobę fizyczną oraz każdy podmiot publiczny lub prywatny

znajdujący się pod jej jurysdykcją, która otrzymuje informacje niejawne od drugiej

Strony;

9)

„Strona trzecia” - państwo, osobę fizyczną albo każdy podmiot publiczny lub prywatny

znajdujący się pod jego jurysdykcją, jak również każdą organizację międzynarodową,

nie będącą Stroną niniejszej Umowy.

1.

Informacjom niejawnym przyznaje się odpowiednią do ich treści klauzulę tajności zgodnie

z prawem wewnętrznym Strony wytwarzającej. Strona otrzymująca gwarantuje równorzędny

poziom ochrony otrzymanych informacji niejawnych, zgodnie z postanowieniami ustępu

3.

2.

Klauzula tajności może być zmieniona lub zniesiona wyłącznie przez upoważniony podmiot,

który ją nadał. Strona otrzymująca jest pisemnie informowana o każdym przypadku zmiany

lub zniesienia klauzuli tajności wcześniej otrzymanych informacji niejawnych.

3.

Strony uzgadniają, że niżej wymienione klauzule tajności są równorzędne

RZECZPOSPOLITA POLSKA

SOCJALISTYCZNA REPUBLIKA WIETNAMU

ODPOWIEDNIK W JĘZYKU ANGIELSKIM

ŚCIŚLE TAJNE

TUYỆT MẬT

TOP SECRET

TAJNE

TốI MẬT

SECRET

POUFNE

MẬT

CONFIDENTIAL

4.

Informacje otrzymane z Rzeczypospolitej Polskiej oznaczone klauzulą tajności jako

ZASTRZEŻONE są chronione jako MẬT w Socjalistycznej Republice Wietnamu.

W rozumieniu niniejszej Umowy właściwymi organami są

1)

W Rzeczypospolitej Polskiej: Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego - w sferze cywilnej

i Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego - w sferze wojskowej.

2)

w Socjalistycznej Republice Wietnamu: Minister Bezpieczeństwa Publicznego - w sferze

cywilnej i Minister Obrony Narodowej - w sferze wojskowej.

1.

Zgodnie z niniejszą Umową i prawem wewnętrznym, Strony podejmą stosowne działania

w celu ochrony informacji niejawnych, które będą przekazywane lub wytwarzane w wyniku

wspólnej działalności Stron lub upoważnionych podmiotów, w tym także w związku z realizacją

kontraktu niejawnego.

2.

Strona otrzymująca wykorzystuje informacje niejawne wyłącznie w celach określonych

przy ich przekazaniu.

3.

Strona otrzymująca nie udostępnia informacji, o których mowa w ustępie 1 stronom trzecim

bez uprzedniej pisemnej zgody Strony wytwarzającej.

4.

Informacje niejawne mogą być udostępniane tylko tym osobom, których zadania wymagają

zapoznania się z nimi i które po przeprowadzeniu niezbędnego postępowania sprawdzającego

zostały upoważnione do dostępu do nich oraz zostały przeszkolone w zakresie ochrony

informacji niejawnych, zgodnie z prawem wewnętrznym Strony otrzymującej.

Dla celów określonych niniejszą Umową Strony uznają wzajemnie zapewnienia o spełnianiu

bezpieczeństwa osobowego oraz zapewnienia o bezpieczeństwie przemysłowym wydane zgodnie

z prawem wewnętrznym Stron.

1.

Zamawiający może zawrzeć kontrakt niejawny z kontrahentem.

2.

W przypadku, o którym mowa w ustępie 1, zamawiający składa wniosek do właściwego organu

swojej Strony, o wystąpienie do właściwego organu drugiej Strony, z prośbą o wydanie

pisemnego zapewnienia, że kontrahent posiada zapewnienie bezpieczeństwa przemysłowego

oznaczone odpowiednią klauzulą tajności.

3.

Udzielenie zapewnienia, o którym mowa w ustępie 2, jest równoznaczne z gwarancją,

że zostały przeprowadzone czynności niezbędne do stwierdzenia, że kontrahent spełnia

warunki w zakresie ochrony informacji niejawnych określone w prawie wewnętrznym Strony,

na terytorium której posiada siedzibę.

4.

Informacje niejawne nie są udostępniane kontrahentowi do czasu uzyskania zapewnienia,

o którym mowa w ustępach 2 i 3.

5.

Zamawiający przekazuje kontrahentowi instrukcję bezpieczeństwa przemysłowego niezbędną

do realizacji kontraktu niejawnego, która jest nieodłączną częścią każdego kontraktu

niejawnego. Instrukcja ta zawiera postanowienia dotyczące wymogów bezpieczeństwa,

w szczególności

1)

wykaz rodzajów informacji niejawnych odnoszących się do danego kontraktu niejawnego,

z uwzględnieniem ich klauzul tajności;

2)

zasady przyznawania klauzul tajności informacjom wytworzonym podczas realizacji danego

kontraktu niejawnego.

6.

Kopia instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego przekazywana jest właściwemu organowi

Strony, na terytorium której kontrahent posiada siedzibę.

7.

Realizacja kontraktu niejawnego w części związanej z dostępem do informacji niejawnych

będzie możliwa po zakończeniu przez kontrahenta niezbędnych działań zapewniających

ochronę informacji niejawnych, zgodnie z odpowiednią instrukcją bezpieczeństwa przemysłowego.

8.

Każdy podwykonawca podlega tym samym obowiązkom ochrony informacji niejawnych, jakie

ustalono dla kontrahenta.

Informacje niejawne będą przekazywane drogą dyplomatyczną albo w inny sposób zapewniający

ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem, uzgodniony przez właściwe organy Stron w

trybie określonym w Artykule 14 ustęp 4. Strona otrzymująca potwierdza pisemnie odbiór

informacji niejawnych.

1.

Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE/ TUYỆT MẬT będą powielane i tłumaczone

tylko po uprzednim wydaniu pisemnego zezwolenia przez upoważniony podmiot.

2.

Powielanie i tłumaczenie informacji niejawnych odbywa się w sposób zgodny z prawem

wewnętrznym każdej ze Stron. Powielone i przetłumaczone informacje podlegają takiej

samej ochronie jak oryginały. Liczba kopii i tłumaczeń będzie ograniczona do liczby

wymaganej dla celów służbowych.

1.

Informacje niejawne, z zastrzeżeniem ustępu 2, będą niszczone zgodnie z prawem wewnętrznym

Strony otrzymującej w taki sposób, żeby uniemożliwić ich częściowe lub całkowite odtworzenie.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE/ TUYỆT MẬT nie będą niszczone. Będą one

zwracane Stronie wytwarzającej.

1.

Osobom przybywającym z wizytą z jednej Strony do drugiej Strony zezwala się na dostęp

do informacji niejawnych, tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnego zezwolenia wydanego

przez właściwy organ drugiej Strony.

2.

Co najmniej 30 dni przed planowaną wizytą, właściwy organ strony przyjmującej wizytę

powinien otrzymać wniosek w sprawie wizyty od właściwego organu drugiej Strony.

3.

Wniosek w sprawie wizyty, o którym mowa w ustępie 2 powinien zawierać

1)

cel, termin i program wizyty;

2)

imię i nazwisko osoby przybywającej z wizytą, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo,

numer paszportu;

3)

stanowisko służbowe osoby przybywającej z wizytą wraz z nazwą instytucji lub jednostki,

którą reprezentuj e;

4)

potwierdzenie poziomu oraz daty ważności zapewnienia bezpieczeństwa, jakie posiada

osoba przybywająca z wizytą;

5)

nazwę i adres odwiedzanej jednostki;

6)

imię, nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby przyjmującej.

4.

Do ochrony danych osobowych przekazywanych w związku z postanowieniami ustępu 3 stosuje

się, z uwzględnieniem przepisów prawa wewnętrznego każdej ze Stron, następujące postanowienia

1)

wykorzystanie danych osobowych przez stronę przyjmującą wizytę jest dopuszczalne wyłącznie

w celu oraz na warunkach określonych przez drugą stronę;

2)

strona przyjmująca wizytę nie przechowuje danych osobowych dłużej, aniżeli jest to

niezbędne dla osiągnięcia celu przetwarzania;

3)

w przypadku przekazania danych, których nie wolno było przekazać zgodnie z prawem

wewnętrznym strony, strona przekazująca dane osobowe zawiadamia o tym stronę przyjmującą

wizytę, która jest zobowiązana do usunięcia tych danych;

4)

strona przekazująca dane osobowe odpowiada za poprawność przekazywanych danych i jeśli

okaże się, że przekazane zostały dane nieprawdziwe lub niekompletne, zawiadamia o

tym stronę przyjmującą wizytę, która jest zobowiązana do sprostowania lub usunięcia

tych danych;

5)

strona przekazująca dane osobowe oraz strona przyjmująca wizytę są zobowiązane do

rejestrowania przekazywania, otrzymywania i usuwania danych osobowych;

6)

strona przekazująca oraz strona przyjmująca wizytę są zobowiązane do skutecznego zabezpieczania

przetwarzanych danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, nieuprawnionym

dokonywaniem zmian tych danych, ich utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

1.

Naruszeniem regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych jest wynik działania

lub zaniechania osoby fizycznej, które jest sprzeczne z niniejszą Umową i prawem wewnętrznym

Stron. Odnosi się to również do nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych.

2.

Informacja o każdym przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących

ochrony informacji niejawnych Strony wytwarzającej lub informacji niejawnych wytworzonych

w wyniku wspólnego działania Stron będzie niezwłocznie przekazywana właściwemu organowi

Strony, na terytorium której miało miejsce lub zaistniało podejrzenie takiego naruszenia.

3.

Każdy przypadek naruszenia lub podejrzenie naruszenia regulacji dotyczących ochrony

informacji niejawnych będzie wyjaśniany zgodnie z prawem wewnętrznym Strony, na terytorium

której zdarzenie miało miejsce.

4.

W przypadku naruszenia regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych, o których

mowa w ustępie 1, właściwy organ Strony na terytorium której naruszenie miało miejsce,

pisemnie informuje właściwy organ drugiej Strony o tym fakcie, okolicznościach naruszenia

oraz wyniku czynności, o których mowa w ustępie 3.

5.

Na wniosek, właściwe organy Stron współpracują przy czynnościach, o których mowa w

ustępie 3.

W zakresie stosowania postanowień niniejszej Umowy, Strony używają swoich języków

urzędowych, dołączając tłumaczenie na język urzędowy drugiej Strony lub na język angielski.

Każda ze Stron pokrywa koszty własne, poniesione w związku z realizacją postanowień

niniejszej Umowy.

1.

Właściwe organy Stron informują się wzajemnie o wszelkich zmianach w swoim prawie

wewnętrznym w zakresie ochrony informacji niejawnych, które dotyczą postanowień niniejszej

Umowy.

2.

W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy

właściwe organy Stron konsultują się na wniosek jednego z tych organów.

3.

Każda ze Stron zezwoli przedstawicielom właściwego organu drugiej Strony na składanie

wizyt na swoim terytorium w celu omówienia procedur służących ochronie informacji

niejawnych, które zostały jej przekazane przez drugą Stronę.

4.

W celu zapewnienia skutecznej współpracy, będącej przedmiotem niniejszej Umowy, i

w zakresie kompetencji przyznanych im prawem wewnętrznym, właściwe organy mogą, w

razie potrzeby, zawierać pisemne szczegółowe uzgodnienia techniczne lub organizacyjne.

1.

Wszelkie sporne kwestie dotyczące stosowania niniejszej Umowy będą rozstrzygane w

drodze bezpośrednich rozmów między właściwymi organami Stron.

2.

Jeśli nie jest możliwe rozwiązanie sporu w sposób, o którym mowa w ustępie 1, będzie

on rozstrzygany drogą dyplomatyczną.

1.

Niniejsza Umowa wejdzie w życie zgodnie z prawem wewnętrznym każdej ze Stron, co zostanie

stwierdzone w drodze wymiany not. Umowa wejdzie w życie w pierwszym dniu drugiego

miesiąca, który nastąpi po dniu otrzymania noty późniejszej.

2.

Umowa niniejsza zawarta jest na czas nieokreślony. Może być ona wypowiedziana w drodze

notyfikacji przez każdą ze Stron. W takim przypadku utraci moc po upływie sześciu

miesięcy od dnia otrzymania noty informującej o wypowiedzeniu.

3.

W przypadku wypowiedzenia, informacje niejawne chronione na podstawie niniejszej Umowy,

będą nadal chronione zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy tak długo, jak wymaga

tego obowiązywanie klauzuli tajności.

4.

Niniejsza Umowa może zostać zmieniona na podstawie wspólnej pisemnej zgody obu Stron.

Takie zmiany wejdą w życie zgodnie z postanowieniami ustępu 1 niniejszego artykułu

i stanowią integralną część Umowy.

Sporządzono w Hanoi dnia 09/09/2010 roku w dwóch egzemplarzach, każdy w językach polskim, wietnamskim i angielskim, przy

czym wszystkie teksty są jednakowo autentyczne. W przypadku rozbieżności przy ich

interpretacji tekst w języku angielskim uważany będzie za rozstrzygający.