Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2012 r. w sprawie sposobu postępowania z protokołami przesłuchań i innymi dokumentami lub przedmiotami, na które rozciąga się obowiązek zachowania w tajemnicy informacji niejawnych albo zachowania tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji

Rozporządzenie określa sposób sporządzania, przechowywania i udostępniania protokołów

przesłuchań oskarżonych, świadków, biegłych i kuratorów, a także innych dokumentów

lub przedmiotów, na które rozciąga się obowiązek zachowania w tajemnicy informacji

niejawnych albo zachowania tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji,

jak również dopuszczalny sposób powoływania się na takie przesłuchania, dokumenty

i przedmioty w orzeczeniach i pismach procesowych.

1.

Z przesłuchań oskarżonych, świadków, biegłych i kuratorów, obejmujących okoliczności,

na które rozciąga się obowiązek zachowania w tajemnicy informacji niejawnych albo

zachowania tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji, sporządza się odrębny

protokół.

2.

Odrębny protokół sporządza się również w przypadku zatrzymania w postępowaniu karnym

dokumentów lub przedmiotów, na które rozciąga się obowiązek zachowania w tajemnicy

informacji niejawnych albo zachowania tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu lub

funkcji.

3.

Odrębne protokoły, o których mowa w ust. 1 i 2, na które rozciąga się obowiązek zachowania

w tajemnicy informacji niejawnych, wyłącza się z akt sprawy.

4.

O sporządzeniu odrębnego protokołu czyni się wzmiankę w odpowiednim miejscu akt, wskazując

w niej numer, pod którym został zarejestrowany w urządzeniu ewidencyjnym prowadzonym

zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych, zwanym dalej „urządzeniem ewidencyjnym”.

5.

Adnotację o protokołach, dokumentach i przedmiotach, na które rozciąga się obowiązek

zachowania w tajemnicy informacji niejawnych lub tajemnicy związanej z wykonywaniem

zawodu lub funkcji, umieszcza się na okładce akt.

1.

Protokoły przesłuchań oraz dokumenty lub przedmioty, na które rozciąga się obowiązek

zachowania tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji, przechowuje się

w aktach sprawy lub w miejscu przechowywania dowodów rzeczowych w sposób, który uniemożliwia

zapoznanie się z nimi przez osoby nieuprawnione.

2.

Każdorazowe udostępnienie protokołów, dokumentów i przedmiotów, o których mowa w ust.

1, podlega odnotowaniu w karcie zapoznania się z dokumentem znajdującej się w aktach

sprawy.

1.

Protokołom przesłuchań, dokumentom lub przedmiotom, na które rozciąga się obowiązek

zachowania w tajemnicy informacji niejawnych, nadaje się odpowiednio do ich treści

klauzule: „ściśle tajne”, „tajne”, „poufne” lub „zastrzeżone”. Protokoły podlegają

rejestracji w urządzeniu ewidencyjnym.

2.

Prezes sądu, a w postępowaniu przygotowawczym prokurator, nadaje klauzulę: „ściśle

tajne”, „tajne”, „poufne” lub „zastrzeżone” całym aktom albo poszczególnym ich tomom,

jeżeli obejmują one okoliczności, na które rozciąga się obowiązek zachowania w tajemnicy

informacji niejawnych.

1.

Akta, protokoły przesłuchań, dokumenty lub przedmioty oznaczone klauzulą „poufne”,

przechowywane poza kancelarią tajną, umieszcza się i przechowuje w strefie ochronnej

w rozumieniu przepisów o ochronie informacji niejawnych, przy zastosowaniu wyposażenia

i urządzeń służących ochronie informacji niejawnych, którym przyznano certyfikaty.

2.

Akta, protokoły przesłuchań, dokumenty lub przedmioty oznaczone klauzulą „zastrzeżone”,

przechowywane poza kancelarią tajną, umieszcza się i przechowuje w innych pomieszczeniach

sądu lub prokuratury, w meblach biurowych zamykanych na zamek mechaniczny kluczowy.

1.

Dokumenty, akta lub przedmioty oznaczone klauzulą tajności, z wyjątkiem tych, o których

mowa w art. 184 § 1 i art. 156 § 5a Kodeksu postępowania karnego, są udostępniane stronom, obrońcom i pełnomocnikom oraz przedstawicielom ustawowym

na zarządzenie prezesa sądu, a przed uprawomocnieniem się orzeczenia - na zarządzenie

przewodniczącego składu orzekającego, a w postępowaniu przygotowawczym - na zarządzenie

prokuratora.

2.

W zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1, należy wskazać osobę uprawnioną do przejrzenia

dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulą tajności, określić zakres, sposób,

a także miejsce ich udostępnienia, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

Jeżeli osoba uprawniona o to wnosi, należy polecić założenie trwale oprawionego zbioru

dokumentów do sporządzenia notatek i określić jego klauzulę tajności odpowiadającą

najwyższej klauzuli tajności udostępnianych dokumentów, akt lub przedmiotów.

3.

Trwale oprawiony zbiór dokumentów do sporządzania notatek z dokumentów i akt oraz

do przejrzenia przedmiotów oznaczonych klauzulą tajności, zwany dalej „zbiorem dokumentów”,

tworzy się odrębnie dla każdej osoby uprawnionej, a także przechowuje się i udostępnia

w kancelarii tajnej albo w innych pomieszczeniach sądu lub prokuratury zgodnie z przepisami

o ochronie informacji niejawnych.

4.

Zbiór dokumentów stanowi załącznik do akt sprawy i podlega rejestracji w urządzeniu

ewidencyjnym.

5.

Zbiór dokumentów udostępnia się wyłącznie osobie uprawnionej, dla której został utworzony.

6.

Kopie, odpisy, wyciągi i zbiory dokumentów mogą być udostępnione przez sąd wskazanym

osobom uprawnionym na zasadach określonych w art. 156 § 4 Kodeksu postępowania karnego poza kancelarią tajną lub innymi pomieszczeniami sądu, podczas rozprawy lub posiedzenia,

wyłącznie na sali, gdzie odbywa się rozprawa lub posiedzenie.

1.

Udostępnienie akt, dokumentów lub przedmiotów oznaczonych klauzulą tajności następuje

w obecności wyznaczonego pracownika kancelarii tajnej lub sekretariatu w zależności

od klauzuli tajności.

2.

Podczas udostępniania akt, dokumentów lub przedmiotów oznaczonych klauzulą tajności

osobie pozbawionej wolności obecna jest także, w warunkach uniemożliwiających jej

zapoznanie się z tymi materiałami, osoba doprowadzająca osobę pozbawioną wolności.

3.

W celu udostępnienia akt, dokumentów lub przedmiotów osobie pozbawionej wolności zarządza

się sprowadzenie jej do siedziby sądu lub prokuratury.

Przed udostępnieniem dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulą tajności

poucza się osobę uprawnioną o obowiązku zachowania w tajemnicy informacji niejawnych

albo tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji oraz o zasadach sporządzania

kopii, odpisów, wyciągów i notatek, a także przyjmuje się od niej pisemne oświadczenie

o udzieleniu jej pouczenia oraz o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy uzyskanych

wiadomości.

Każdy przypadek udostępnienia dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulą

„tajne”, „ściśle tajne”, „poufne” i „zastrzeżone” odnotowuje się w karcie zapoznania

się z dokumentem, z zaznaczeniem daty, nazwiska i imienia osoby, której dokument,

akta lub przedmiot udostępniono, a osoba ta potwierdza fakt udostępnienia własnoręcznym

podpisem.

Udostępnienie dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulą tajności biegłemu,

tłumaczowi lub specjaliście następuje na zarządzenie prezesa sądu, a w postępowaniu

przygotowawczym - na zarządzenie prokuratora, tylko w zakresie niezbędnym do wykonania

czynności procesowej. Przepisy § 6, 8 i 9 stosuje się odpowiednio.

1.

Przy powoływaniu się w jawnych orzeczeniach i pismach procesowych na protokoły przesłuchań,

dokumenty lub przedmioty, na które rozciąga się obowiązek zachowania w tajemnicy informacji

niejawnych, w miejsce danych dotyczących tych dowodów wpisuje się numer, pod którym

dany dowód został zarejestrowany w urządzeniu ewidencyjnym.

2.

Przy powoływaniu się w jawnych orzeczeniach i pismach procesowych na protokoły przesłuchań,

dokumenty lub przedmioty, na które rozciąga się obowiązek zachowania tajemnicy związanej

z wykonywaniem zawodu lub funkcji, w miejsce danych dotyczących tych dowodów wpisuje

się numer karty w aktach sprawy lub numer z urządzenia ewidencyjnego, pod którym zarejestrowano

dowód rzeczowy.

Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie sposobu

postępowania z protokołami przesłuchań i innymi dokumentami lub przedmiotami, na które

rozciąga się obowiązek zachowania tajemnicy państwowej, służbowej albo związanej z

wykonywaniem zawodu lub funkcji

(Dz. U. Nr 108, poz. 1023 i Nr 204, poz. 1987).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.