Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie organizacji i trybu działania Krajowej Rady Bibliotecznej

Rozporządzenie określa organizację i tryb działania Krajowej Rady Bibliotecznej, zwanej

dalej „Radą”, działającej przy ministrze właściwym do spraw kultury i ochrony dziedzictwa

narodowego.

W skład Rady wchodzą

1)

przewodniczący;

2)

członkowie.

1.

Rada może powoływać spośród swoich członków zespoły problemowe do wykonywania zadań,

o których mowa w art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.

2.

Zespoły problemowe mają charakter stały lub doraźny.

3.

W pracach zespołów problemowych mogą brać udział eksperci, jeżeli jest to niezbędne

do wykonywania zadań przez te zespoły.

Wnioski i ustalenia zespołów problemowych są przedkładane Radzie w formie opinii lub

rekomendacji.

1.

Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje i otwiera minister właściwy do spraw

kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.

2.

Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera spośród swoich członków przewodniczącego Rady

bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady,

w głosowaniu tajnym.

3.

W przypadku niewyłonienia przewodniczącego Rady w trybie określonym w ust. 2, Rada

wybiera przewodniczącego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy

ustawowego składu Rady, w głosowaniu tajnym.

4.

Odwołanie przewodniczącego Rady następuje zwykłą większością głosów, w obecności co

najmniej połowy ustawowego składu Rady, w głosowaniu tajnym.

1.

Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia Rady

1)

z inicjatywy własnej, nie rzadziej niż raz na kwartał, albo

2)

na wniosek co najmniej sześciu członków Rady lub na wniosek ministra właściwego do

spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, nie później niż w terminie 14 dni

od dnia otrzymania wniosku.

2.

Rada może obradować, jeżeli jest obecna co najmniej połowa jej ustawowego składu.

1.

Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady i reprezentuje ją na zewnątrz.

2.

Przewodniczący Rady, w szczególności

1)

ustala terminy i program kolejnych posiedzeń Rady, uwzględniając wnioski członków

Rady i ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;

2)

przewodniczy posiedzeniom Rady;

3)

podpisuje uchwały Rady;

4)

sporządza sprawozdanie z działalności Rady za rok poprzedni.

3.

Jeżeli przewodniczący nie może przewodniczyć posiedzeniu Rady, zastępuje go wskazany

przez niego członek Rady.

1.

Zawiadomienie o posiedzeniu Rady przesyła się członkom Rady, co najmniej na 10 dni

przed terminem posiedzenia Rady.

2.

Zawiadomienie określa termin i miejsce posiedzenia Rady oraz projekt porządku obrad.

3.

Termin, o którym mowa w ust. 1, z ważnych powodów, może być skrócony, nie może być

jednak krótszy niż 7 dni.

4.

Posiedzenie Rady może być odwołane z ważnych przyczyn, po uprzednim zawiadomieniu

członków Rady, co najmniej na 7 dni przed datą planowanego posiedzenia.

1.

Rada wyraża swoją opinię w formie uchwały.

2.

Uchwały są podejmowane większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego

składu Rady, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego

Rady.

3.

W przypadku rozpatrywania spraw personalnych lub na wniosek co najmniej 5 członków

Rady przewodniczący Rady zarządza głosowanie tajne.

1.

Rada rozpatruje sprawy należące do jej właściwości na posiedzeniach.

2.

Na pierwszym posiedzeniu w danym roku Rada ustala plan prac na dany rok.

3.

Zmiana i uzupełnienie porządku obrad mogą nastąpić na posiedzeniu Rady w drodze głosowania.

1.

Przewodniczący Rady może w szczególnie uzasadnionych przypadkach podjąć decyzję o

rozpatrzeniu sprawy należącej do właściwości Rady w drodze korespondencyjnego uzgodnienia

treści stanowiska przez członków Rady (tryb obiegowy).

2.

Projekty dokumentów przeznaczone do rozpatrzenia w trybie obiegowym są rozsyłane do

członków Rady wraz z pismem określającym termin przekazania stanowiska w przedłożonej

sprawie.

3.

Niezgłoszenie uwag w wyznaczonym terminie uważa się za akceptację przedłożonego projektu.

4.

W przypadku zgłoszenia uwag do projektu dokumentu jego akceptację uzyskuje się w drodze

uzgodnienia na posiedzeniu Rady. Uchwała o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszonych uwag

podejmowana jest bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego

składu Rady, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego

Rady. Przyjęta przez Radę ostateczna wersja dokumentu jest przesyłana do wszystkich

członków Rady.

1.

Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, który zawiera

1)

datę i miejsce posiedzenia;

2)

listę członków Rady i innych osób uczestniczących w posiedzeniu;

3)

przyjęty porządek obrad;

4)

przebieg obrad i treść uchwał;

5)

wyniki głosowania;

6)

informacje o dokumentach przyjętych w trybie obiegowym.

2.

Protokół sporządza osoba z obsługi administracyjnej Rady, wskazana przez przewodniczącego

Rady.

3.

Protokół podpisuje przewodniczący Rady lub członek Rady, jeżeli przewodniczy posiedzeniu

Rady w zastępstwie przewodniczącego Rady.

1.

Przewodniczący Rady, w terminie do końca stycznia każdego roku, sporządza roczne sprawozdanie

z działalności Rady.

2.

Sprawozdanie zawiera

1)

informacje na temat wykonanych i niewykonanych zadań określonych w art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach i ustalonym przez Radę planem prac, o którym mowa w § 10 ust. 2;

2)

kopie podjętych uchwał i innych dokumentów istotnych dla realizacji zadań Rady;

3)

inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Rady.

3.

Rada na posiedzeniu przyjmuje sprawozdanie w drodze uchwały w trybie, o którym mowa

w § 9 ust. 2.

1.

Przewodniczący Rady, w terminie do końca lutego każdego roku, przedkłada ministrowi

właściwemu do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego sprawozdanie roczne z

działalności Rady.

2.

Przewodniczący Rady dołącza do sprawozdania kopię uchwały, o której mowa w § 13 ust.

3.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.