Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury

Rozporządzenie określa

1)

sposób prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury, w tym zakres danych

zamieszczanych w rejestrze, tryb dokonywania wpisów, zmian i wykreśleń wpisów;

2)

wzór księgi rejestrowej.

Rejestr instytucji kultury, zwany dalej „rejestrem”, jest prowadzony w postaci elektronicznej,

pozwalającej na sporządzanie z niego wydruków oraz uniemożliwiającej dokonanie wpisu

przez osobę nieuprawnioną.

1.

W rejestrze wpisuje się w odrębnych rubrykach następujące dane i informacje

1)

rubryka pierwsza - numer wpisu do rejestru;

2)

rubryka druga - datę wpisu do rejestru oraz daty kolejnych wpisów;

3)

rubryka trzecia - pełną nazwę instytucji kultury wynikającą ze statutu;

4)

rubryka czwarta - skróconą nazwę instytucji kultury, jeżeli jej używanie przewiduje

statut;

5)

rubryka piąta - siedzibę i adres instytucji kultury;

6)

rubryka szósta - oznaczenie organizatora instytucji kultury;

7)

rubryka siódma - oznaczenie podmiotu, z którym organizator wspólnie prowadzi instytucję

kultury;

8)

rubryka ósma - akt o utworzeniu instytucji kultury;

9)

rubryka dziewiąta - akt o nadaniu statutu instytucji kultury.

2.

Wpisowi do rejestru podlegają zmiany danych, o których mowa w ust. 1.

3.

Zmiany danych dokonuje się pod pozycją właściwą dla zmienianego wpisu bez nadawania

kolejnego numeru wpisu.

1.

Niezależnie od prowadzonego przez organizatora rejestru, dla każdej instytucji kultury

zakłada się i prowadzi oddzielnie elektroniczną księgę rejestrową.

2.

Wzór księgi rejestrowej określa załącznik do rozporządzenia.

1.

Wpis do rejestru polega na wprowadzeniu do właściwej rubryki rejestru danych i informacji,

o których mowa w § 3 ust. 1.

2.

Wpis uważa się za dokonany z chwilą zamieszczenia danych i informacji w rejestrze.

3.

Wpisu do rejestru dokonuje się pod oddzielną pozycją rejestru, oznaczoną numerem wynikającym

z kolejności wpisu oraz datą dokonania wpisu.

4.

Wpisowi podlegają również informacje na temat zmian i wykreśleń danych zamieszczonych

w rejestrze.

1.

Zmiana wpisu w rejestrze polega na

1)

umieszczeniu nowych informacji w odpowiednich rubrykach dotyczących wpisanej do rejestru

instytucji kultury albo

2)

umieszczeniu nowych informacji w odpowiednich rubrykach dotyczących wpisanej do rejestru

instytucji kultury, z oznaczeniem dotychczasowej treści rubryk jako nieaktualnej,

albo

3)

oznaczeniu dotychczasowej treści rubryki jako nieaktualnej.

2.

Zmiany wpisu w rejestrze dokonuje się z urzędu albo na wniosek dyrektora instytucji

kultury lub osoby przez niego upoważnionej.

3.

Wniosek o dokonanie zmiany wpisu w rejestrze składa się w postaci papierowej, w jednym

egzemplarzu, albo w postaci elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm..

4.

Do wniosku dołącza się dokumenty stanowiące podstawę dokonania zmiany wpisu w rejestrze.

1.

Wykreślenie wpisu z rejestru jest równoznaczne z wykreśleniem instytucji kultury z

rejestru w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

2.

Wykreślenie wpisu z rejestru polega na przekreśleniu poziomą linią wpisu podlegającego

wykreśleniu.

3.

Wykreślenia wpisu z rejestru dokonuje się z urzędu.

Wpisów, zmian wpisów oraz wykreśleń wpisów w rejestrze dokonuje osoba upoważniona

przez organizatora.

1.

Dla każdej instytucji kultury prowadzi się przy rejestrze akta rejestrowe obejmujące

dokumenty stanowiące podstawę wpisu instytucji kultury do rejestru oraz dokumenty

dotyczące postępowania rejestrowego.

2.

Organizator może w treści wpisu powołać się na dokument złożony do akt rejestrowych.

Powołane dokumenty uważa się za objęte treścią wpisu.

3.

Akta rejestrowe nie mogą być wynoszone poza miejsce ich przechowywania.

4.

Akta rejestrowe, obejmujące dokumenty stanowiące podstawę wpisu do rejestru oraz dokumenty

dotyczące postępowania rejestrowego, gromadzi się i przechowuje zgodnie z przepisami

ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

(Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016).

1.

Rejestr, informację o rejestrze oraz sposobie udostępniania danych w nim zawartych

zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie organizatora.

2.

Dane zawarte w rejestrze udostępnia się przez

1)

otwarty dostęp do zawartości rejestru;

2)

wydanie odpisu z rejestru albo księgi rejestrowej.

3.

Udostępnianie danych zawartych w rejestrze w formie, o której mowa w ust. 2 pkt 1,

jest bezpłatne i odbywa się przez stronę Biuletynu Informacji Publicznej organizatora.

4.

Każdy ma prawo przeglądać w godzinach urzędowych akta rejestrowe oraz księgi rejestrowe

instytucji kultury.

5.

Organizator prowadzący rejestr instytucji kultury wydaje urzędowo poświadczony odpis

każdemu, kto zwróci się z wnioskiem o jego wydanie.

1.

Odpis z rejestru instytucji kultury może być pełny lub skrócony.

2.

Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów dokonanych w księdze rejestrowej.

3.

Odpis skrócony zawiera treść aktualnych wpisów dokonanych w rejestrze.

Odpisy są opatrywane datą, pieczęcią urzędową oraz podpisem osoby, która je sporządziła,

z podaniem jej imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego.

1.

Odpis przesyła się wnioskodawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, na adres

wskazany we wniosku, przesyłką poleconą lub przekazuje się osobiście wnioskodawcy

albo osobie przez niego upoważnionej, za pisemnym potwierdzeniem odbioru.

2.

Odpis może być przesłany również w postaci dokumentu elektronicznego.

1.

Z dniem wejścia w życie rozporządzenia księgi rejestrowe instytucji kultury prowadzone

na podstawie przepisów dotychczasowych zostaną dołączone do akt rejestrowych prowadzonych

przy rejestrze dla danej instytucji kultury utworzonym na podstawie przepisów niniejszego

rozporządzenia.

2.

Nowe księgi rejestrowe tworzone dla każdej instytucji kultury zakłada się poprzez

przeniesienie treści aktualnych wpisów zawartych w księgach rejestrowych prowadzonych

dla każdej instytucji kultury przed dniem wejścia życie niniejszego rozporządzenia.

3.

Przeniesienie wpisów, o którym mowa w ust. 2, polega na zapisaniu ich w systemie teleinformatycznym

organizatora.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.