Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie trybu przekazywania danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL

1.

Rozporządzenie określa

1)

tryb przekazywania pomiędzy ministrem właściwym do spraw wewnętrznych, zwanym dalej

„ministrem”, wojewodą oraz organami gmin danych ze zbiorów meldunkowych oraz zbioru

PESEL, zwanych dalej „danymi”;

2)

tryb powiadamiania o nadaniu numeru PESEL organu gminy właściwego ze względu na miejsce

pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące osoby podlegającej obowiązkowi

jego nadania albo organu, w którym złożono wniosek o wydanie dowodu osobistego, płatnika

składek ubezpieczeniowych, polskiego konsula, a także osoby, której nadano numer PESEL

na jej pisemny wniosek, jeżeli odrębne przepisy przewidują konieczność posiadania

takiego numeru.

2.

Ilekroć w rozporządzeniu mowa jest o

1)

ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych;

2)

pobycie czasowym - należy przez to rozumieć pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące.

1.

Organ gminy po wprowadzeniu danych do gminnego zbioru meldunkowego przekazuje wojewodzie

dane ze zbiorów danych, o których mowa w art. 44a ust. 1 pkt 1 lit. a-c ustawy.

2.

Wojewoda po wprowadzeniu zmiany danych, o których mowa w ust. 1, do wojewódzkiego

zbioru meldunkowego, przekazuje niezwłocznie organowi gminy potwierdzenie dokonania

tej czynności.

3.

Wojewoda przekazuje ministrowi dane, o których mowa w ust. 2, w celu aktualizacji

zbioru PESEL.

4.

Minister po wprowadzeniu zmian w zbiorze PESEL przekazuje niezwłocznie właściwemu

wojewodzie potwierdzenie dokonania tych zmian.

1.

Przekazywanie danych w przypadkach, o których mowa w § 2 ust. 1 i 3, następuje w terminie

do 2 dni roboczych od dnia otrzymania zmienionych danych.

2.

Przekazywanie potwierdzenia dokonania zmiany danych w przypadkach, o których mowa

w § 2 ust. 2 i 4, następuje w terminie do 2 dni roboczych od dnia dokonania takiej

zmiany.

1.

Organ gminy dokonujący zameldowania osoby na pobyt stały lub czasowy z równoczesnym

wymeldowaniem zawiadamia o nowym miejscu pobytu organ gminy właściwy ze względu na

dotychczasowe miejsce pobytu stałego albo pobytu stałego i pobytu czasowego, albo

pobytu czasowego tej osoby.

2.

W zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się: imię (imiona) i nazwisko,

nazwisko rodowe osoby zameldowanej, imiona i nazwiska rodowe rodziców, datę i miejsce

urodzenia, numer PESEL, adres nowego miejsca zameldowania, datę zameldowania, w przypadku

zameldowania na pobyt czasowy deklarowany okres zameldowania, adres dotychczasowego

miejsca pobytu stałego albo miejsca pobytu stałego i czasowego, albo miejsca pobytu

czasowego, nazwę, serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz oznaczenie

organu, który go wydał.

3.

Po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, organ gminy właściwy ze względu

na dotychczasowe miejsce pobytu stałego przekazuje organowi gminy nowego miejsca pobytu

1)

dane określone w art. 44a ust. 2 pkt 1-10, 14-16 i 18 ustawy wraz z informacją o wymeldowaniu

z dotychczasowego miejsca pobytu;

2)

dane, o których mowa w art. 44a ust. 2 pkt 11 i 12 ustawy, w przypadku osoby, która

zawarła związek małżeński;

3)

dane, o których mowa w art. 44a ust. 2 pkt 19 oraz ust. 4 pkt 2 i 5 ustawy, w przypadku

cudzoziemca niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa

członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o

Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej i niebędącego członkiem

rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

4)

dane, o których mowa w art. 44a ust. 2 pkt 20 i ust. 4 pkt 3 ustawy - w przypadku

obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

5)

dane, o których mowa w art. 44a ust. 2 pkt 21 i ust. 4 pkt 4 ustawy - w przypadku

członka rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej niebędącego obywatelem

państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

4.

Jeżeli osoba wskazała miejsce pobytu stałego i pobytu czasowego, organ gminy właściwy

ze względu na dotychczasowe miejsce pobytu czasowego przekazuje organowi gminy nowego

miejsca pobytu informację o wymeldowaniu.

5.

Jeżeli osoba wskazała miejsce pobytu czasowego i nie posiada miejsca pobytu stałego,

dane, o których mowa w ust. 3, przekazuje organ gminy właściwy ze względu na dotychczasowe

miejsce pobytu czasowego.

1.

Organ gminy dokonujący zameldowania osoby na pobyt stały bez równoczesnego wymeldowania

zawiadamia o nowym miejscu pobytu organ gminy właściwy ze względu na dotychczasowe

miejsce pobytu stałego osoby.

2.

W zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się: imię (imiona) i nazwisko,

nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL osoby zameldowanej na pobyt

stały, imiona i nazwiska rodowe rodziców, adres nowego miejsca zameldowania na pobyt

stały, datę zameldowania, nazwę, serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość

oraz oznaczenie organu, który go wydał.

3.

Po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, organ gminy właściwy ze względu

na dotychczasowe miejsce pobytu stałego przekazuje organowi gminy właściwemu ze względu

na nowe miejsce pobytu stałego osoby dane określone w art. 44a ust. 2 pkt 1-10, 14-16

i 18 ustawy.

4.

Przepisy § 4 ust. 3 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

1.

Organ gminy dokonujący zameldowania osoby na pobyt czasowy bez równoczesnego wymeldowania

przekazuje dane, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1-5, 9-11 i 15 ustawy, oraz adres

pobytu czasowego i okres zameldowania organowi gminy właściwemu ze względu na miejsce

pobytu stałego osoby, a w przypadku braku miejsca pobytu stałego - organowi właściwemu

ze względu na ostatnie miejsce pobytu stałego osoby.

2.

Organ gminy właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego przekazuje organowi gminy

właściwemu ze względu na miejsce pobytu czasowego dane, o których mowa w art. 44a

ust. 2 pkt 13 ustawy.

1.

Organ gminy dokonujący wymeldowania osoby z miejsca pobytu stałego zawiadamia o wymeldowaniu

organ gminy właściwy ze względu na aktualne miejsce pobytu czasowego osoby.

2.

Organ gminy dokonujący wymeldowania osoby z miejsca pobytu czasowego przed upływem

okresu zgłoszonego przy zameldowaniu przekazuje dane, o których mowa w art. 15 ust.

1a pkt 1-5, 9-11 i 14 ustawy, oraz informację o dacie wymeldowania z miejsca pobytu

czasowego organowi gminy właściwemu ze względu na miejsce pobytu stałego osoby, której

dane dotyczą, a w przypadku braku miejsca pobytu stałego - organowi właściwemu ze

względu na ostatnie miejsce pobytu stałego.

1.

Przekazywanie danych pomiędzy organami gmin, o których mowa w § 4-7, odbywa się z

wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm., w terminie 1 dnia roboczego odpowiednio od dnia przyjęcia zgłoszenia pobytu przez

organ lub od dnia otrzymania zawiadomienia.

2.

W przypadku braku możliwości przekazywania danych w trybie, o którym mowa w ust. 1,

przekazywanie odbywa się z wykorzystaniem wydruku z systemu teleinformatycznego opatrzonego

pieczęcią organu, podpisem i pieczęcią upoważnionego pracownika tego organu, niezwłocznie,

nie później niż w terminie do 2 dni roboczych odpowiednio od dnia przyjęcia zgłoszenia

pobytu przez organ lub od dnia otrzymania zawiadomienia.

Przekazywanie danych pomiędzy organami, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, odbywa

się w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieupoważnionych.

1.

W celu nadania numeru PESEL osobom, o których mowa w art. 31a ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy,

organ gminy przekazuje ministrowi dane, o których mowa w art. 31b ust. 3 ustawy, w

sposób określony w art. 44c ust. 2 ustawy.

2.

W przypadku gdy przekazywanie danych w sposób, o którym mowa w ust. 1, jest niemożliwe,

organ gminy przekazuje ministrowi wniosek o nadanie numeru PESEL według wzoru określonego

w przepisach wydanych na podstawie art. 51 ust. 1 ustawy.

1.

Minister po nadaniu numeru PESEL przekazuje niezwłocznie powiadomienie o nadaniu numeru

PESEL odpowiednio

1)

organowi gminy - w celu uzupełnienia gminnego zbioru meldunkowego;

2)

polskiemu konsulowi.

2.

Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1, jest przekazywane organowi gminy i polskiemu

konsulowi w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem środków komunikacji

elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

3.

W przypadku braku możliwości przekazania powiadomienia o nadaniu numeru PESEL w sposób

określony w ust. 2 minister powiadamia organ gminy lub polskiego konsula o nadaniu

numeru PESEL w formie pisemnej w terminie do 4 dni roboczych od dnia nadania tego

numeru.

4.

W powiadomieniu o nadaniu numeru PESEL zamieszcza się: imię (imiona), nazwisko, nazwisko

rodowe, imiona rodziców i nazwisko rodowe matki, datę i miejsce urodzenia, rodzaj

oraz serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, obywatelstwo, numer PESEL

oraz adres zameldowania na pobyt stały albo czasowy, jeżeli osoba jest zameldowana

na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1.

Organ gminy po wprowadzeniu numeru PESEL do gminnych zbiorów meldunkowych powiadamia

właściwego wojewodę o nadanym numerze PESEL i przekazuje dane, o których mowa w art.

11 ust. 1 ustawy, w celu uzupełnienia wojewódzkiego zbioru meldunkowego.

2.

Przepisy § 11 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio do powiadamiania wojewody o nadanym

numerze PESEL.

1.

W przypadku gdy numer PESEL został nadany na wniosek płatnika składek ubezpieczeniowych

lub osoby, o której mowa w art. 31b ust. 1 ustawy, minister powiadamia wnioskodawcę

o nadanym numerze PESEL niezwłocznie po jego nadaniu.

2.

Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1, jest przekazywane w zależności od żądania wnioskodawcy

w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem środków

komunikacji elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2010 r.

w sprawie trybu przekazywania danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności

oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL

(Dz. U. Nr 257, poz. 1742).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 31 grudnia 2012 r.