Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania raz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych

1.

Rozporządzenie określa

1)

sposób zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania;

2)

wzory formularzy zgłoszeń meldunkowych;

3)

wzór wniosku o nadanie numeru PESEL;

4)

sposób prowadzenia ewidencji ludności;

5)

sposób prowadzenia ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.

2.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o ustawie, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych.

1.

Dokonując zameldowania na pobyt stały lub pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące

z równoczesnym wymeldowaniem się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego albo pobytu

stałego i pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące, albo pobytu czasowego trwającego

ponad 3 miesiące, osoba wypełnia i podpisuje formularz „Zgłoszenie pobytu stałego”

albo „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”, zgłaszając w organie

gminy dane, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1-11, pkt 13-15 ustawy, i wskazując

adres lub adresy, z których ma zostać wymeldowana.

2.

Wzór formularza „Zgłoszenie pobytu stałego” jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

3.

Wzór formularza „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące” jest określony

w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

Dokonując zameldowania na pobyt stały bez równoczesnego wymeldowania, osoba wypełnia

i podpisuje formularz „Zgłoszenie pobytu stałego”, zgłaszając w organie gminy dane,

o których mowa w art. 11 ust. 1 ustawy, oraz przedstawia zaświadczenie o wymeldowaniu

się z poprzedniego miejsca pobytu stałego.

Dokonując zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące bez równoczesnego

wymeldowania, osoba wypełnia i podpisuje formularz „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego

ponad 3 miesiące”, zgłaszając w organie gminy dane, o których mowa w art. 11 ust.

1 ustawy, oraz zamierzony okres pobytu.

Zameldowania dziecka, o którym mowa w art. 14 ust. 2 ustawy, dokonuje się na podstawie

odpisu skróconego aktu urodzenia, przekazanego przez kierownika urzędu stanu cywilnego,

który sporządził ten akt, bez konieczności wypełniania odpowiednio formularza „Zgłoszenie

pobytu stałego” i formularza „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”.

1.

Zameldowania osoby, o której mowa w art. 6 ust. 2 albo art. 7 ust. 2 ustawy, dokonuje

w organie gminy właściwym ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa, odpowiednio, kierownik

przedsiębiorstwa żeglugowego zatrudniającego tę osobę albo kierownik zakładu pracy

zatrudniającego tę osobę.

2.

Przepisy § 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

1.

Osoba dopełniająca obowiązku zameldowania na pobyt stały otrzymuje potwierdzenie zameldowania

ważne przez okres 2 miesięcy od dnia wystawienia.

2.

W potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się: imię (imiona) i nazwisko,

datę i miejsce urodzenia osoby zameldowanej, numer PESEL, jeżeli został nadany, serię

i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości

osoby zameldowanej wraz z oznaczeniem organu, który go wydał, oraz adres zameldowania

na pobyt stały.

1.

Osoba dopełniająca obowiązku zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące

otrzymuje potwierdzenie zameldowania ważne do czasu upływu terminu zameldowania.

2.

W potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się: imię (imiona) i nazwisko,

datę i miejsce urodzenia osoby zameldowanej, numer PESEL, jeżeli został nadany, serię

i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości

osoby zameldowanej wraz z oznaczeniem organu, który go wydał, adres zameldowania na

pobyt stały, o ile taki ma, oraz adres i okres zameldowania na pobyt czasowy trwający

ponad 3 miesiące.

1.

Dokonując wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu stałego albo wymeldowania

z dotychczasowego miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące przed upływem

okresu zgłoszonego przy zameldowaniu bez równoczesnego zameldowania w nowym miejscu

pobytu, osoba wypełnia i podpisuje formularz „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu

stałego” albo formularz „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego

ponad 3 miesiące”, zgłaszając organowi gminy dane, o których mowa w art. 15 ust. 1a

ustawy.

2.

Wzór formularza „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego” jest określony

w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

3.

Wzór formularza „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad

3 miesiące” jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

Przy wymeldowaniu osoby, o której mowa w art. 6 ust. 2 i art. 7 ust. 2 ustawy, przepisy

§ 9 stosuje się odpowiednio.

Wymeldowania osoby zmarłej dokonuje z urzędu właściwy organ gminy na podstawie przesłanego

przez kierownika urzędu stanu cywilnego odpisu skróconego aktu zgonu albo zawiadomienia

o zgonie osoby poza terenem kraju, bez konieczności wypełniania odpowiednio formularza

„Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego” lub formularza „Zgłoszenie wymeldowania

z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”.

Przy dopełnianiu obowiązku meldunkowego przez

1)

obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Europejskiego Porozumienia o Wolnym

Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji

Szwajcarskiej, zwanego dalej „obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej”,

2)

członka rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej niebędącego obywatelem

państwa członkowskiego Unii Europejskiej,

3)

cudzoziemca niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej i niebędącego

członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej

- przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisy § 2-4 i § 6-10 stosuje

się odpowiednio.

Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej i niebędący

członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej dokonuje zameldowania

na pobyt czasowy na czas nie dłuższy niż okres legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, wynikający z dokumentu potwierdzającego jego prawo pobytu.

1.

Dokonując zameldowania na pobyt stały, cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego

Unii Europejskiej i niebędący członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii

Europejskiej przedstawia dokument, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy.

2.

Dokonując zameldowania na pobyt stały, obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej

i członek jego rodziny niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej

przedstawia dokument, o którym mowa w art. 26 ust. 2 ustawy.

1.

Dokonując zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące, cudzoziemiec niebędący

obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej i niebędący członkiem rodziny

obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia dokument, o którym

mowa w art. 26 ust. 3 ustawy.

2.

Dokonując zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące, obywatel państwa

członkowskiego Unii Europejskiej i członek jego rodziny niebędący obywatelem państwa

członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia dokument, o którym mowa w art. 26 ust.

4 ustawy.

Zameldowania na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy cudzoziemiec niebędący obywatelem

państwa członkowskiego Unii Europejskiej i niebędący członkiem rodziny obywatela państwa

członkowskiego Unii Europejskiej dokonuje ustnie w organie gminy, w obecności właściciela

lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu, zgłaszając dane, o których

mowa w art. 44a ust. 5 ustawy, oraz przedstawiając dokument pozwalający na ustalenie

tożsamości.

1.

Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej i niebędący

członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, dopełniając

obowiązku zameldowania na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy, otrzymuje potwierdzenie

zameldowania ważne do czasu upływu terminu zameldowania.

2.

W potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się: imię (imiona) i nazwisko,

datę i miejsce urodzenia osoby zameldowanej, numer PESEL, o ile został nadany, serię

i numer dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości osoby zameldowanej i oznaczenie

organu, który go wydał, oraz adres i okres zameldowania na pobyt czasowy trwający

do 3 miesięcy.

Wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego do 3 miesięcy przed upływem okresu

zgłoszonego przy zameldowaniu cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego

Unii Europejskiej i niebędący członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii

Europejskiej dokonuje ustnie w organie gminy.

Organ gminy, przyjmując zgłoszenie zameldowania na pobyt stały, wprowadza do zbioru

danych stałych mieszkańców dane określone w art. 11 ust. 1 ustawy na podstawie formularza

„Zgłoszenie pobytu stałego”.

Organ gminy, przyjmując zgłoszenie zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3

miesiące, wprowadza do zbioru danych obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych

na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące dane określone w art. 44a ust. 4 ustawy

na podstawie formularza „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”.

Organ gminy, przyjmując ustne zgłoszenie zameldowania na pobyt czasowy trwający do

3 miesięcy cudzoziemca niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej

i niebędącego członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej,

wprowadza do zbioru danych cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy trwający do

3 miesięcy dane określone w art. 44a ust. 5 ustawy.

Organ gminy aktualizuje dane w gminnym zbiorze meldunkowym na podstawie

1)

zameldowania lub wymeldowania dokonywanego przez ten organ;

2)

zmiany danych objętych rejestracją stanu cywilnego;

3)

zmiany imienia lub nazwiska;

4)

zmiany obywatelstwa;

5)

zmiany dowodu osobistego;

6)

zmiany numeru PESEL;

7)

zawiadomienia o zameldowaniu przekazanego przez organ gminy właściwy ze względu na

nowe miejsce pobytu stałego albo miejsce pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące;

8)

informacji przekazanych przez organ gminy dotychczasowego miejsca pobytu stałego albo

miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące;

9)

informacji o zmianie dokumentów, o których mowa w art. 44a ust. 2 pkt 19-21 i ust.

4 pkt 2-5 ustawy.

Wzór wniosku, o którym mowa w art. 31b ust. 3 ustawy, jest określony w załączniku

nr 5 do rozporządzenia.

1.

Dokumenty złożone w celu wydania dowodu osobistego, dowody osobiste osób zmarłych

i osób, które utraciły obywatelstwo polskie, oraz osób, które nie odebrały dowodu

osobistego, organ gminy przechowuje w archiwum, w kopertach dowodowych według kolejności

numerów dowodów osobistych w ramach poszczególnych serii.

2.

Na kopercie dowodowej oznacza się: imię i nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL osoby,

imię ojca oraz serię i numer dowodu osobistego.

3.

Koperty dowodowe mogą być oznakowane w inny sposób, jeżeli usprawni to pracę archiwum

i zapewni szybkie odszukanie żądanej koperty.

1.

Jeżeli organ przyjmujący wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego w miejsce poprzedniego

dokumentu nie posiada koperty dowodowej, wzywa organ gminy, który wydał poprzedni

dowód osobisty, do nadesłania tej koperty.

2.

Organ gminy, który wydał poprzedni dowód osobisty, przesyła kopertę dowodową niezwłocznie

po otrzymaniu wezwania, o którym mowa w ust. 1, a wezwanie umieszcza w dotychczasowym

miejscu przechowywania koperty.

Dane osobowe zawarte w ewidencji ludności oraz ewidencji wydanych i unieważnionych

dowodów osobistych są przechowywane w sposób zabezpieczający je przed

1)

przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem;

2)

przypadkową utratą lub zmianą;

3)

nieuprawnionym lub bezprawnym przechowywaniem, przetwarzaniem, dostępem lub ujawnieniem.

1.

Formularze określone według wzorów ustalonych w załącznikach nr 1-3 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2010 r.

w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania

oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów

osobistych

(Dz. U. Nr 257, poz. 1743) mogą być stosowane do wyczerpania zapasów, nie dłużej jednak niż do dnia 30 czerwca

2013 r.

2.

W formularzach, o których mowa w ust. 1, nie wypełnia się rubryk dotyczących wykształcenia

i obowiązku wojskowego. Dane, których podania nie przewidziano w dotychczasowych formularzach,

wpisuje się ręcznie.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 31 grudnia 2012 r.