Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie oceny pracy i opracowania indywidualnego planu rozwoju zawodowego sędziego

Rozporządzenie określa

1)

uszczegółowienie kryteriów, o których mowa w art. 106a § 2 i 4 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych;

2)

szczegółowy sposób oceny pracy sędziego, w tym podsumowanie jej wyników;

3)

szczegółowy sposób opracowywania indywidualnego planu rozwoju zawodowego sędziego.

1.

Oceny pracy sędziego dokonuje prezes sądu na podstawie opinii sporządzanych przez

sędziego wizytatora oraz przez osoby, o których mowa w § 4 ust. 2-5.

2.

Przy dokonywaniu oceny pracy sędziego uwzględnia się rodzaj i stopień zawiłości przydzielonych

sędziemu spraw lub powierzonych zadań bądź funkcji, obciążenie pracą oraz warunki

pracy w całym okresie objętym oceną.

3.

Oceny pracy sędziego dokonuje się w ramach wizytacji wydziału, w którym sędzia orzeka

lub przez co najmniej rok orzekał w okresie objętym wizytacją.

4.

Jeżeli zgodnie z podziałem czynności sędzia orzeka w więcej niż jednym wydziale, oceny

jego pracy dokonuje się w ramach prowadzonych wizytacji każdego z wydziałów.

1.

Opinia sędziego wizytatora o pracy sędziego jest sporządzana w ramach wizytacji na

podstawie

1)

badania nie mniej niż pięciu wybranych akt obejmujących różne kategorie spraw rozpoznawanych

w okresie objętym oceną zakończonych co do istoty, w których sporządzono uzasadnienie,

oraz nie mniej niż pięciu spraw niezakończonych, które najdłużej znajdują się w referacie

sędziego, ponadto wszystkich tych, w których stwierdzono przewlekłość postępowania;

2)

danych statystycznych przedstawiających liczbę spraw poszczególnych kategorii przydzielonych

do rozpoznania, statystycznego ujęcia wyników za okres objęty oceną, w tym ze wskazaniem

spraw zakończonych, pozostających w biegu, nadto liczby i terminowości sporządzonych

uzasadnień, z jednoczesnym porównaniem tych danych do pracy pozostałych sędziów wydziału;

3)

informacji o warunkach pracy sędziego, przydzielonym personelu pomocniczym, okolicznościach

utrudniających pracę bądź skutkujących zwiększonym obciążeniem;

4)

informacji o wytkniętych uchybieniach, zwróconych uwagach, zakończonych postępowaniach

dyscyplinarnych i zasadnych skargach dotyczących sędziego;

5)

informacji o efektywnym czasie pracy;

6)

informacji o odbytych szkoleniach i innych formach doskonalenia zawodowego na podstawie

wykazu służbowego oraz na podstawie materiałów przedłożonych przez sędziego.

2.

Opinia o pracy sędziego w zakresie dotyczącym pełnienia przez niego funkcji jest sporządzana

przez osoby, o których mowa w § 4 ust. 3-5, stosownie do zakresu powierzonych sędziemu

obowiązków, z uwzględnieniem kompetencji organizacyjnych i kierowniczych, inicjatywy

oraz umiejętności ustalania priorytetów, gotowości do podejmowania zadań, obowiązkowości,

komunikatywności, planowania i organizacji pracy.

1.

Sędzia wizytator sporządza opinię o pracy sędziego dotyczącą

1)

statystycznego ujęcia wyników pracy;

2)

liczby wyznaczonych sesji i wykorzystania czasu sesyjnego;

3)

sposobu formułowania wypowiedzi przy wydawaniu i uzasadnianiu orzeczeń;

4)

metodyki pracy;

5)

kultury urzędowania w zakresie organizacji pracy oraz poszanowania praw stron bądź

uczestników postępowania przy wykonywaniu powierzonych zadań;

6)

dotychczasowego procesu doskonalenia zawodowego.

2.

Przewodniczący wydziału sporządza opinię o pracy sędziego, z wyjątkiem sędziów pełniących

funkcje, dotyczącą kultury urzędowania w części obejmującej kulturę osobistą.

3.

Prezes sądu rejonowego sporządza opinię o pełnieniu funkcji wiceprezesa, przewodniczącego

wydziału, zastępcy przewodniczącego wydziału, kierownika sekcji oraz zastępcy kierownika

sekcji sądu.

4.

Prezes sądu okręgowego sporządza opinię o pełnieniu funkcji wiceprezesa, przewodniczącego

wydziału, zastępcy przewodniczącego wydziału, kierownika sekcji, zastępcy kierownika

sekcji, sędziego wizytatora, kierownika szkolenia, pełnomocnika w sądzie okręgowym

do spraw wdrożeń systemów informatycznych, rzecznika prasowego oraz prezesa sądu rejonowego.

5.

Prezes sądu apelacyjnego sporządza opinię o pełnieniu funkcji wiceprezesa, przewodniczącego

wydziału, zastępcy przewodniczącego wydziału, kierownika sekcji, zastępcy kierownika

sekcji, sędziego wizytatora, kierownika szkolenia, pełnomocnika w sądzie apelacyjnym

do spraw wdrożeń systemów informatycznych, rzecznika prasowego oraz prezesa sądu okręgowego.

1.

Oceny pracy sędziego dokonuje się na arkuszu oceny, którego wzór stanowi załącznik

nr 1 do rozporządzenia.

2.

Przewodniczący wydziału, a w przypadku sędziego pełniącego funkcję - osoby określone

w § 4 ust. 3-5, wypełniają część A i C arkusza oceny.

3.

Sędzia wizytator wypełnia część B arkusza oceny i przekazuje arkusz właściwemu prezesowi

sądu do dalszych czynności.

1.

Prezes sądu zapoznaje sędziego ze sporządzoną oceną pracy osobiście albo przez doręczenie

jej w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru lub drogą elektroniczną na wewnętrzny

adres poczty elektronicznej.

2.

Sędzia potwierdza na arkuszu oceny pracy osobiste zapoznanie się z oceną pracy.

3.

Zapoznanie się z oceną pracy doręczoną drogą elektroniczną następuje z chwilą wygenerowania

potwierdzenia dostarczenia wiadomości.

1.

W terminie dwóch tygodni od zapoznania się z oceną swojej pracy, sędzia ma prawo zgłosić

do tej oceny pisemne uwagi wraz z uzasadnieniem, a ponadto pisemne propozycje do indywidualnego

planu rozwoju zawodowego.

2.

Uwagi rozpatruje i ostatecznego podsumowania wyników oceny pracy sędziego dokonuje

prezes sądu przełożonego, a w przypadku sędziego sądu apelacyjnego lub prezesa sądu

okręgowego - prezes innego sądu apelacyjnego wskazany przez Ministra Sprawiedliwości.

3.

Po rozpatrzeniu uwag i zapoznaniu sędziego z ostatecznym podsumowaniem wyników oceny

bądź po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, prezes sądu opracowuje indywidualny

plan rozwoju zawodowego sędziego na okres nie krótszy niż 4 lata.

1.

Indywidualny plan rozwoju zawodowego polega na opisowym określeniu potrzeb rozwoju

zawodowego sędziego, w odniesieniu do oczekiwanego poziomu efektywności pracy i kompetencji

zawodowych na zajmowanym stanowisku i w przydzielonym zakresie obowiązków.

2.

Indywidualny plan rozwoju zawodowego sędziego sporządza się na arkuszu, którego wzór

stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3.

Z indywidualnym planem rozwoju zawodowego prezes właściwego sądu zapoznaje sędziego

w sposób określony w § 6.

4.

Sędzia w terminie 7 dni od dnia zapoznania się z indywidualnym planem rozwoju zawodowego

ma prawo złożyć do tego planu pisemne uwagi.

5.

W terminie 21 dni od dnia złożenia przez sędziego uwag do przedstawionego indywidualnego

planu rozwoju zawodowego Prezes sądu - w razie uwzględnienia uwag - dokonuje w tym

planie zmiany w niezbędnym zakresie.

6.

O wyniku rozpatrzenia uwag prezes sądu zawiadamia sędziego w sposób określony w §

6.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.