Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 22 sierpnia 2012 r. w sprawie sposobu ewidencjonowania wytworzonych materiałów wybuchowych, broni, amunicji, wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz broni oznakowanej

Rozporządzenie określa sposób ewidencjonowania oraz zakres danych, jakie powinna zawierać

dokumentacja wytworzonych materiałów wybuchowych, broni, amunicji, wyrobów o przeznaczeniu

wojskowym lub policyjnym oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej

części takiej broni.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

materiałach - należy przez to rozumieć materiały wybuchowe, broń, amunicję, wyroby

o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz broń palną oznakowaną i każdą odrębną,

istotną część takiej broni;

2)

kodzie klasyfikacyjnym - należy przez to rozumieć symbol cyfrowo-literowy składający

się z klasy i podklasy oraz litery grupy zgodności materiału lub przedmiotu wybuchowego

określony w załączniku A do Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych

(ADR), sporządzonej w Genewie dnia 30 września 1957 r.

(Dz. U. z 2011 r. Nr 110, poz. 641);

3)

numerze rozpoznawczym UN - należy przez to rozumieć numer przyporządkowany poszczególnym

niebezpiecznym materiałom lub przedmiotom, poprzedzony literowym symbolem UN, wymieniony

w załączniku A do umowy, o której mowa w pkt 2.

1.

Ewidencję wytworzonych materiałów prowadzi się w formie księgi ewidencyjnej zawierającej

ponumerowane karty, przesznurowane i opieczętowane przez przedsiębiorcę.

2.

Księga ewidencyjna może być prowadzona z wykorzystaniem elektronicznych metod przetwarzania

informacji, pod warunkiem stosowania rozwiązań systemowych umożliwiających rejestrację

i przechowywanie wszystkich operacji wraz z kopią zapasową oraz pozwalających na ich

weryfikację na podstawie dokumentów przechowywanych przez przedsiębiorcę.

3.

Dane zawarte w księdze ewidencyjnej chroni się przed

1)

przypadkowym lub celowym uszkodzeniem lub zniszczeniem;

2)

kradzieżą;

3)

zmianą lub dostępem przez osoby nieuprawnione, w tym również za pomocą złośliwego

oprogramowania.

1.

Ewidencję wytworzonych materiałów wybuchowych prowadzi się odrębnie dla każdego rodzaju

oraz typu, w sposób pozwalający na ich identyfikację, w szczególności ze względu na

nazwę, rodzaj oraz markę.

2.

Ewidencję wytworzonej broni, wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz

broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części takiej broni prowadzi

się odrębnie dla każdego rodzaju, w sposób pozwalający na ich identyfikację ze względu

na nazwę, markę, kaliber, serię i numer fabryczny, rok produkcji oraz, w przypadku

broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części takiej broni, oznaczenie

kraju producenta i nazwę wytwórcy.

3.

Ewidencję wytworzonej amunicji prowadzi się odrębnie dla każdego rodzaju, marki i

kalibru.

4.

Materiały ewidencjonuje się w jednostkach masy, długości, objętości, kompletach lub

sztukach, stosownie do ich rodzaju oraz typu.

1.

Dokumentację wytworzonych materiałów prowadzi się dla każdego realizowanego procesu

wytwórczego w celu pełnej rejestracji wytworzonych materiałów.

2.

Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, składa się z

1)

księgi ewidencyjnej;

2)

raportu produkcyjnego;

3)

dokumentu przekazania materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy;

4)

dokumentu zużycia materiału, w przypadku gdy jego zużycia wymaga realizowany proces

produkcyjny.

Wpisu w księdze ewidencyjnej dokonują przedsiębiorca lub osoby upoważnione przez niego

na piśmie.

1.

Podstawą dokonania wpisu w księdze ewidencyjnej jest raport produkcyjny, dokument

przekazania materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy oraz dokument

zużycia materiału.

2.

Wpisu w księdze ewidencyjnej dokonuje się w sposób trwały i czytelny.

3.

Wpis w księdze ewidencyjnej nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany.

4.

Zmiany w księdze ewidencyjnej dokonuje się kolorem czerwonym, w sposób czytelny, z

podaniem daty i podpisem osoby dokonującej zmiany.

1.

Księga ewidencyjna, z zastrzeżeniem § 11 i 12, zawiera

1)

numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;

2)

nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące materiał, zgodnie

z § 4 ust. 1-3;

3)

prawidłową nazwę przewozową, kod klasyfikacyjny i numer rozpoznawczy UN, jeżeli są

one wymagane przepisami odrębnymi;

4)

datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej operacji przychodu i rozchodu materiału;

5)

jednostkę miary;

6)

numer i datę raportu produkcyjnego;

7)

ilość przyjętego materiału i oznaczenie dostawcy;

8)

numer i datę dokumentu przekazania materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy

lub dokumentu zużycia materiału;

9)

oznaczenie odbiorcy;

10)

ilość wydanego materiału;

11)

stan magazynu po operacji przychodu albo rozchodu materiału;

12)

podpis osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.

2.

Przez prawidłową nazwę przewozową rozumie się nazwę materiału lub przedmiotu niebezpiecznego

określoną w załączniku A do umowy, o której mowa w § 2 pkt 2, przyporządkowaną numerowi

rozpoznawczemu UN.

1.

Raport produkcyjny zawiera

1)

numer i datę sporządzenia raportu;

2)

nazwę i symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy;

3)

zużyte w procesie wytwarzania surowce i półprodukty, zakwalifikowane jako

a)

materiały wybuchowe lub

b)

istotne elementy broni lub amunicji albo komponenty, elementy wyposażenia, składniki

lub akcesoria wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, ustalone w przepisach

wydanych na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej

w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami

i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;

4)

nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące materiał, zgodnie

z § 4 ust. 1-3;

5)

ilość wytworzonego materiału;

6)

nazwisko i podpis osoby

a)

sporządzającej raport produkcyjny,

b)

zatwierdzającej raport produkcyjny.

2.

Dokument przekazania materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy zawiera

1)

numer i datę sporządzenia dokumentu;

2)

nazwę lub symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy przekazującej i otrzymującej

materiał;

3)

nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące materiał, zgodnie

z § 4 ust. 1-3;

4)

przekazaną ilość materiału i jednostkę miary;

5)

nazwisko i podpis osoby

a)

sporządzającej dokument,

b)

wydającej materiał,

c)

upoważnionej do pobrania materiału.

3.

Dokument zużycia materiału zawiera

1)

numer i datę sporządzenia dokumentu;

2)

nazwę i symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy;

3)

nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące zużyty materiał,

zgodnie z § 4 ust. 1-3;

4)

ilość zużytego materiału i jednostkę miary;

5)

cel zużycia materiału;

6)

nazwisko i podpis osoby

a)

sporządzającej dokument,

b)

dokonującej zużycia materiału,

c)

potwierdzającej dokonanie zużycia materiału.

Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie wytwarzania i obrotu

materiałami może prowadzić jedną dokumentację zawierającą dokumentację materiałów

wytworzonych i przeznaczonych do obrotu oraz ewidencję transakcji tymi materiałami.

Księga ewidencyjna naprawionej broni oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej,

istotnej części tych broni prowadzona przez przedsiębiorcę wykonującego działalność

rusznikarską zawiera

1)

numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;

2)

datę przyjęcia broni oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części

tych broni;

3)

rodzaj i oznaczenie broni oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej

części tych broni - nazwę, kaliber, serię, numer fabryczny, kraj producenta, nazwę

wytwórcy oraz rok produkcji;

4)

oznaczenie zlecającego usługę i dokumentu uprawniającego do posiadania broni oraz

broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części tych broni - nazwę, numer,

datę wystawienia i oznaczenie organu, który wydał dokument;

5)

cel przyjęcia i zakres naprawy;

6)

numer dokumentu przychodu albo rozchodu w rejestrze dokumentów;

7)

nazwę i oznakowanie istotnych części broni oraz broni palnej oznakowanej, odzyskanych

po jej naprawie lub przerobieniu, ich przeznaczenie i zagospodarowanie;

8)

potwierdzenie wydania pokwitowania przyjęcia broni oraz broni palnej oznakowanej i

każdej odrębnej, istotnej części tych broni zawierającego dane określone w pkt 3 i

4;

9)

pokwitowanie i datę odbioru broni oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej,

istotnej części tych broni.

1.

Księga ewidencyjna wytworzonej broni, o której mowa w art. 11 pkt 7, 8 i 11 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji

(Dz. U. z 2012 r. poz. 576), zawiera

1)

numer i datę jej założenia;

2)

rodzaj broni;

3)

liczbę wytworzonych egzemplarzy broni;

4)

datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej operacji przychodu i rozchodu broni;

5)

numer i datę raportu produkcyjnego;

6)

stan magazynu po operacji przychodu albo rozchodu broni;

7)

podpis osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się do prowadzenia księgi ewidencyjnej wytworzonej amunicji

do broni, o której mowa w art. 11 pkt 11 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.