Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie zapewnienia Państwowej Komisji Wyborczej wykonywania zadań związanych z nadzorem nad prowadzeniem rejestru wyborców i sporządzaniem spisów wyborców

§ 1. Rozporządzenie określa, związane ze sprawowanym przez Państwową Komisję Wyborczą nadzorem nad prowadzeniem i aktualizowaniem rejestru

wyborców oraz sporządzaniem spisów wyborców

1) obowiązki wójtów (burmistrzów, prezydentów

miast) prowadzących sprawy ewidencji ludności

oraz organów odpowiedzialnych za prowadzenie

rejestru wyborców i sporządzenie spisów wyborców, w zakresie

a) udostępniania do kontroli niezbędnych dokumentów i informacji dotyczących osób objętych

rejestrem wyborców i spisem wyborców,

b) trybu udostępniania dokumentów i informacji

z ewidencji ludności stanowiących podstawę

aktualizacji rejestru wyborców,

2) dokumenty i dane ewidencji ludności, w tym będące w posiadaniu organów prowadzących ewidencję ludności, odpisy skrócone akt stanu cywilnego, które stanowią podstawę wpisania lub skreślenia osób z rejestru wyborców i spisów wyborców,

3) decyzje dotyczące wpisania wyborców na własny

wniosek do rejestru wyborców i spisu wyborców

oraz zawiadomień skierowanych w tej sprawie do

właściwych urzędów gmin i zawiadomień otrzymanych z innych urzędów gmin,

4) dokumenty dotyczące reklamacji wniesionych na

nieprawidłowości w rejestrze wyborców i w spisach wyborców,

5) zawiadomienia sądów o pozbawieniu osób praw

wyborczych oraz o ustaniu przyczyn stanowiących

podstawę pozbawienia praw wyborczych,

6) inne dokumenty pozwalające ocenić poprawność

i rzetelność prowadzonego rejestru wyborców

i sporządzanych spisów wyborców

d) przekazywania informacji o liczbie mieszkańców ujętych w ewidencji ludności i liczbie wyborców wpisanych do rejestru wyborców i spisów wyborców;

— w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań

związanych z nadzorem nad prowadzeniem i aktualizowaniem rejestru wyborców oraz prowadzeniem

spisów wyborców.

rcl

c) wykonywania wniosków wynikających z kontroli prowadzonej na zlecenie Państwowej Komisji

Wyborczej,

w.

2) zasady i formy współdziałania organów administracji rządowej z Krajowym Biurem Wyborczym

w zakresie zapewnienia prawidłowości prowadzenia i aktualizowania rejestru wyborców oraz sporządzania spisów wyborców.

§ 2. 1. Organ prowadzący ewidencję ludności na

żądanie pracownika Krajowego Biura Wyborczego posiadającego pisemne upoważnienie wydane przez

Szefa Krajowego Biura Wyborczego lub właściwego

dyrektora delegatury Krajowego Biura Wyborczego

jest obowiązany udostępnić

ww

1) dane ze stałego rejestru wyborców, o którym mowa w art. 18 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r.

— Kodeks wyborczy, zwanego dalej „rejestrem

wyborców”, oraz spisy wyborców, o których mowa w art. 26 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r.

— Kodeks wyborczy, w tym wydruki z systemu teleinformatycznego,

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia-

łem administracji rządowej — sprawy wewnętrzne, na

podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2011 r. Nr 94, poz. 550, Nr 102, poz. 588, Nr 134, poz. 777,

Nr 147, poz. 881 i Nr 149, poz. 889.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, są udostępniane do wglądu osobom, o których mowa

w ust. 1, w obecności właściwego pracownika odpowiedzialnego w urzędzie gminy za prowadzenie rejestru wyborców i sporządzenie spisów wyborców oraz

pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie spraw

ewidencji ludności.

3. Na żądanie osób, o których mowa w ust. 1, organ prowadzący ewidencję ludności jest obowiązany

dokonać odpowiednich wydruków danych z systemu

ewidencji ludności dotyczących osób objętych ewidencją ludności oraz wpisanych do rejestru wyborców.

§ 3. 1. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) realizuje

zalecenia wynikające z kontroli rejestru wyborców

i spisów wyborców.

2. Do wystąpień Państwowej Komisji Wyborczej

lub osób działających z jej upoważnienia zawierających wniosek o wykreślenie z rejestru wyborców bądź

spisu wyborców osób, które z naruszeniem prawa zostały wpisane do rejestru wyborców bądź spisów wyborców, stosuje się odpowiednio przepisy o reklamacji na nieprawidłowości w rejestrze wyborców lub

w spisie wyborców.

2) inicjują wspólną kontrolę stanu ewidencji ludności

i rejestru wyborców przy udziale przedstawicieli

Krajowego Biura Wyborczego oraz zapewniają

udział podległych mu pracowników prowadzących

sprawy z zakresu ewidencji ludności we wspólnych kontrolach inicjowanych przez Krajowe Biuro

Wyborcze.

.go

v.p

l

3. Przepis ust. 2 stosuje się także do wystąpienia

zawierającego wniosek o sprostowanie niewłaściwych danych wyborcy wpisanego do rejestru wyborców bądź spisów wyborców.

Poz. 943

§ 4. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) przekazuje

Państwowej Komisji Wyborczej, za pośrednictwem

właściwej delegatury Krajowego Biura Wyborczego,

nie później niż drugiego dnia po upływie ustawowego

terminu sporządzania spisów wyborców, informację

o liczbie wyborców wpisanych do spisu oraz o liczbie

mieszkańców w gminie.

§ 5. Wojewodowie w ramach nadzoru nad prowadzeniem ewidencji ludności współdziałają z Krajowym Biurem Wyborczym w celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia i aktualizacji danych ewidencji

ludności w części objętej rejestrem wyborców i w tym

zakresie

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

J. Miller

3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-

niem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia

30 kwietnia 2003 r. w sprawie zapewnienia Państwowej

Komisji Wyborczej wykonywania zadań związanych z nadzorem nad prowadzeniem rejestru wyborców i sporządzaniem spisów wyborców (Dz. U. Nr 74, poz. 672 oraz

z 2004 r. Nr 82, poz. 764), które na podstawie art. 15 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. — Przepisy wprowadzające

ustawę — Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 113, Nr 102,

poz. 588, Nr 147, poz. 881 i Nr 149, poz. 889) traci moc

z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

ww

w.

rcl

1) podejmują stosowne działania wynikające z okresowych ocen uwag i wniosków dotyczących stanu

prowadzenia ewidencji ludności w gminach, przekazywanych przez Krajowe Biuro Wyborcze i komisarzy wyborczych;

§ 6. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

1 sierpnia 2011 r.3)

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2011.07.29

19:55:05 +02'00'

Poz. 943

.go

v.p

l

943

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

z dnia 27 lipca 2011 r.

w sprawie zapewnienia Państwowej Komisji Wyborczej wykonywania zadań związanych z nadzorem

nad prowadzeniem rejestru wyborców i sporządzaniem spisów wyborców

Na podstawie art. 165 § 3 ustawy z dnia 5 stycznia

2011 r. — Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112,

z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje