Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 maja 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 kwietnia 2004 r. w spra-

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia-

ww

łem administracji rządowej — administracja publiczna, na

podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r.

Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708

i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238 oraz

z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229,

poz. 1497.

wie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji

służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora

Ochrony Danych Osobowych (Dz. U. Nr 94, poz. 923)

załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

§ 2. Imienne upoważnienia do przeprowadzenia

kontroli wydane na podstawie przepisów dotychczasowych zachowują moc przez okres, na który zostały

wydane.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

J. Miller

w.

rcl

.go

v.p

l

Elektronicznie

podpisany przez

Jaroslaw Deminet

Data: 2011.05.20

19:36:37 +02'00'

Poz. 601

601

w.

rcl

.go

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

z dnia 11 maja 2011 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej

inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Na podstawie art. 22a ustawy z dnia 29 sierpnia

1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.

Nr 101, poz. 926, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje

Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji z dnia 11 maja 2011 r. (poz. 601)

WZÓR

..............................................................................

(pieczęć podłużna Generalnego Inspektora

Ochrony Danych Osobowych)

L.dz. ......................

Upoważnienie imienne

Na podstawie art. 12 pkt 1 i 2 w związku z art. 14 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r.

Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238 oraz z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182,

poz. 1228 i Nr 229, poz. 1497)

upoważniam

Panią/Pana .......................................................................................................................................................................

(imię i nazwisko inspektora)

stanowisko służbowe ......................................................... nr legitymacji służbowej .................................................

do przeprowadzenia kontroli

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

(określenie: podmiotu objętego kontrolą albo zbioru danych, albo miejsca poddawanego kontroli)

w zakresie

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

(określenie zakresu przedmiotowego kontroli)

Data rozpoczęcia kontroli: .............................................................................................................................................

Przewidywany termin zakończenia kontroli: ................................................................................................................

ww

Upoważnienie jest ważne jedynie z równoczesnym okazaniem legitymacji służbowej.

............................................................

(miejsce i data

wystawienia upoważnienia)

pieczęć urzędowa

............................................................

(podpis Generalnego Inspektora

Ochrony Danych Osobowych)

Pouczenie kontrolowanego podmiotu o jego prawach i obowiązkach

w.

rcl

.go

v.p

l

1. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fizyczna będąca administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie kontroli, a w szczególności umożliwić przeprowadzenie czynności oraz spełnić żądania, o których mowa w art. 14 pkt 1—4 ustawy z dnia 29 sierpnia

1997 r. o ochronie danych osobowych, polegające na

• umożliwieniu wstępu inspektorom, w godzinach od 600 do 2200, za okazaniem niniejszego imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór danych, oraz pomieszczenia, w którym przetwarzane są dane poza zbiorem danych, i przeprowadzenia niezbędnych badań

lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych z ustawą o ochronie danych osobowych,

• żądaniu złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywania i przesłuchiwania osoby w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego,

• umożliwieniu wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii,

• przeprowadzaniu oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych.

ww

2. Zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z czynności kontrolnych inspektor sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza kontrolowanemu administratorowi

danych. Protokół podpisują inspektor i kontrolowany administrator danych, który może wnieść do protokołu

umotywowane zastrzeżenia i uwagi (art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych). W razie odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego administratora danych inspektor czyni

o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może, w terminie 7 dni, przedstawić swoje stanowisko

na piśmie Generalnemu Inspektorowi (art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych).

..............................................................

(data i czytelny podpis osoby

reprezentującej kontrolowany podmiot)