Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 kwietnia 2011 r. w sprawie zasad potwierdzania, przedłużania ważności, wykorzystania i unieważniania profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej

§ 1. Rozporządzenie określa zasady potwierdzania,

przedłużania ważności, wykorzystania i unieważniania

profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej, zwanej dalej „ePUAP”, w tym

1) podmioty upoważnione do potwierdzania, przedłużania ważności i unieważniania profilu zaufanego ePUAP;

2) okres ważności profilu zaufanego ePUAP;

3) zawartość profilu zaufanego ePUAP;

4) przypadki, w których nie dokonuje się potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP;

5) przypadki, w których profil zaufany ePUAP traci

ważność;

6) warunki składania podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP;

7) warunki przechowywania oraz archiwizowania dokumentów i danych związanych z potwierdzeniem,

przedłużaniem ważności albo unieważnianiem

profilu zaufanego ePUAP;

8) wzory wniosków o potwierdzenie, przedłużenie

ważności i unieważnienie profilu zaufanego

ePUAP.

załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1) bezpieczny podpis elektroniczny — bezpieczny

podpis elektroniczny, o którym mowa w art. 3

pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie

elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn.

zm.3));

ww

2) identyfikator profilu zaufanego ePUAP — unikatowy ciąg znaków alfanumerycznych jednoznacznie

identyfikujących profil zaufany ePUAP;

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia-

łem administracji rządowej — informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów

z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127,

poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 40,

poz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228.

3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152

i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64,

poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050, z 2009 r. Nr 18, poz. 97

oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230 i Nr 182, poz. 1228.

3) identyfikator użytkownika — identyfikator użytkownika w rozumieniu przepisów wydanych na

podstawie art. 19a ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego

2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne;

4) konto użytkownika — profil użytkownika wraz z zasobami ePUAP przyporządkowanymi do tego użytkownika;

5) kwalifikowany certyfikat — kwalifikowany certyfikat, o którym mowa w art. 3 pkt 12 ustawy z dnia

18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym;

6) minister — ministra właściwego do spraw informatyzacji;

7) osoba wnioskująca — osobę fizyczną posiadającą

konto użytkownika występującą z wnioskiem o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP w swoim

imieniu;

8) potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP — proces

weryfikacji zgodności danych zawartych w profilu

użytkownika ze stanem faktycznym połączony

z nadaniem uprawnień wynikających z posiadania

profilu zaufanego ePUAP;

9) profil użytkownika — dane opisujące osobę fizyczną korzystającą z ePUAP;

10) ustawa — ustawę z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

Załącznik nr 2

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

WZÓR

§ 3. 1. Osoba wnioskująca przesyła wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP na ePUAP w postaci elektronicznej.

2. Jeżeli w okresie 14 dni od daty przesłania wniosku, o którym mowa w ust. 1, osoba wnioskująca nie

zgłosi się do punktu potwierdzającego w celu potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP, wniosek ten uważa

się za wycofany.

3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi

Załącznik nr 3

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

WZÓR

§ 4. 1. Profil zaufany ePUAP potwierdza, przedłuża

ważność lub unieważnia punkt potwierdzający, którym jest konsul, naczelnik urzędu skarbowego, wojewoda, Zakład Ubezpieczeń Społecznych albo, za zgodą ministra, inny podmiot określony w art. 2 ustawy.

2. Minister udziela zgody, o której mowa w ust. 1,

na wniosek podmiotu po spełnieniu warunków określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 20a

ust. 3 pkt 1 ustawy.

3. Punkt potwierdzający może upoważniać pracowników do załatwiania spraw w zakresie profilu zaufanego ePUAP w jego imieniu.

2. Profil zaufany ePUAP może zawierać inne dane

niż określone w ust. 1, a w szczególności oznaczenie

punktu potwierdzającego albo imię i nazwisko pracownika upoważnionego do potwierdzania profilu zaufanego ePUAP w przypadku podpisania profilu zaufanego ePUAP bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

w.

rcl

.go

v.p

l

4. Pracownikiem, o którym mowa w ust. 3, może

być wyłącznie osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo

lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Poz. 547

5. Potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP dokonuje się wyłącznie na ePUAP.

§ 5. 1. W celu potwierdzenia profilu zaufanego

ePUAP osoba wnioskująca zgłasza się do wybranego

przez siebie punktu potwierdzającego.

2. Punkt potwierdzający stwierdza tożsamość osoby wnioskującej na podstawie dowodu osobistego

albo paszportu.

3. Punkt potwierdzający weryfikuje dane z wniosku

z danymi z profilu użytkownika, w zakresie obejmującym

3. Sposób autoryzacji, o którym mowa w ust. 1

pkt 9, określa osoba wnioskująca przez wskazanie we

wniosku o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP

środka komunikacji elektronicznej, w szczególności

wskazanego w ust. 1 pkt 8, który służy do przekazywania przez ePUAP danych niezbędnych do autoryzacji.

4. Minister publikuje na ePUAP strukturę danych

profilu zaufanego ePUAP oraz podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.

1) imię;

2) nazwisko;

3) numer PESEL;

4) identyfikator użytkownika.

4. Weryfikacja danych, o których mowa w ust. 3

pkt 1—3, następuje także ze zbiorem PESEL.

§ 7. 1. Osoba wnioskująca, która posiada możliwość złożenia bezpiecznego podpisu elektronicznego

weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, może samodzielnie dokonać potwierdzenia swojego profilu zaufanego ePUAP w przypadku, gdy certyfikat kwalifikowany zawiera dane obejmujące co najmniej

1) imię;

5. Punkt potwierdzający drukuje wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP z ePUAP.

6. Osoba wnioskująca podpisuje wydrukowany

wniosek.

7. Punkt potwierdzający, po pozytywnej weryfikacji danych, o których mowa w ust. 3, potwierdza profil

zaufany ePUAP i odnotowuje to na wydrukowanym

wniosku wraz z podaniem czasu potwierdzenia.

8. Punkt potwierdzający podpisuje profil zaufany

ePUAP osoby wnioskującej

1) podpisem potwierdzonym profilem zaufanym

ePUAP albo

2) bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

2) nazwisko;

3) numer PESEL.

2. Po zweryfikowaniu wniosku, o którym mowa

w § 3 ust. 1, osoba wnioskująca niezwłocznie podpisuje profil zaufany ePUAP swoim bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Jeżeli osoba wnioskująca nie podpisze profilu

zaufanego ePUAP swoim bezpiecznym podpisem

elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego

kwalifikowanego certyfikatu, wniosek uważa się za

wycofany.

§ 8. 1. Profil zaufany ePUAP potwierdza się na

okres trzech lat i jego ważność może być przedłużana

na taki sam okres.

§ 6. 1. Profil zaufany ePUAP zawiera

ww

1) imię użytkownika;

2) nazwisko użytkownika;

3) numer PESEL użytkownika;

2. Przed upływem okresu, o którym mowa w ust. 1,

osoba posiadająca profil zaufany ePUAP może dokonać przedłużenia ważności swojego profilu zaufanego

ePUAP

4) identyfikator użytkownika;

1) samodzielnie przez podpisanie go podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo

5) identyfikator profilu zaufanego ePUAP;

2) na zasadach określonych w § 3 i 5.

6) czas jego potwierdzenia;

3. Do przedłużenia profilu zaufanego ePUAP § 10

i 11 stosuje się odpowiednio.

7) termin ważności;

8) adres poczty elektronicznej użytkownika;

9) określenie sposobu autoryzacji.

4. Wzór wniosku o przedłużenie ważności profilu

zaufanego ePUAP stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

4. Osoba posiadająca profil zaufany ePUAP może

samodzielnie na ePUAP dokonać unieważnienia swojego profilu zaufanego ePUAP.

1) zapewnić poufność danych, które mogłyby być

wykorzystane do złożenia podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP przez osoby trzecie;

5. Wzór wniosku o unieważnienie profilu zaufanego ePUAP stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.

2) nieudostępniać konta użytkownika osobom trzecim;

§ 12. 1. Złożenie podpisu potwierdzonego profilem

zaufanym ePUAP jest możliwe tylko w okresie ważności profilu zaufanego ePUAP i wymaga autoryzacji

ePUAP.

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 9. Osoba posiadająca ważny profil zaufany

ePUAP powinna w celu jego bezpiecznego wykorzystywania

3) niezwłocznie unieważniać profil zaufany ePUAP

w przypadku utraty kontroli nad kontem użytkownika.

§ 10. 1. Nie dokonuje się potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP w przypadku

2. Integralność dokumentu lub danych podpisanych przy użyciu podpisu potwierdzonego profilem

zaufanym ePUAP oraz autentyczność tego podpisu

weryfikuje się przy użyciu certyfikatu udostępnionego

na ePUAP przez ministra.

1) przedłożenia nieważnego dokumentu, o którym

mowa w § 5 ust. 2, lub braku możliwości stwierdzenia tożsamości osoby wnioskującej na podstawie tego dokumentu, na zasadach określonych

w przepisach dotyczących dowodów osobistych

oraz przepisach dotyczących dokumentów paszportowych;

§ 13. 1. Punkty potwierdzające przechowują i archiwizują dokumenty i dane w postaci papierowej

w zakresie potwierdzania, przedłużania ważności

i unieważniania profilu zaufanego ePUAP w warunkach zapewniających co najmniej

2) niezgodności danych, o których mowa w § 5 ust. 3

albo w § 7 ust. 1;

2) łatwe odszukanie i udostępnienie dokumentów;

3) przedłożenia niekompletnego wniosku o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP.

2. Niedokonanie potwierdzenia profilu zaufanego

ePUAP punkt potwierdzający odnotowuje na wydrukowanym wniosku o potwierdzenie profilu zaufanego

ePUAP, wraz z podaniem czasu niedokonania potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP na ePUAP.

§ 11. 1. Profil zaufany ePUAP traci ważność w przypadku

1) potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP na podstawie nieprawdziwych lub nieaktualnych danych;

2) usunięcia konta użytkownika;

3) zmiany danych, o których mowa w § 6 ust. 1

pkt 1—7;

4) z upływem okresu, na jaki został potwierdzony

albo przedłużony.

ww

2. Profil zaufany ePUAP traci ważność w przypadku wystąpienia osoby posiadającej profil zaufany

ePUAP z pisemnym wnioskiem o unieważnienie profilu zaufanego ePUAP.

3. W celu unieważnienia profilu zaufanego ePUAP

na wniosek, o którym mowa w ust. 2, osoba posiadająca profil zaufany ePUAP zgłasza się do wybranego

przez siebie punktu potwierdzającego.

1) zachowanie integralności dokumentów;

3) ochronę danych osobowych zawartych w dokumentach;

4) ochronę tych dokumentów przed zniszczeniem.

2. Dokumenty i dane w postaci elektronicznej w zakresie potwierdzania, przedłużania ważności i unieważniania profilu zaufanego ePUAP, z zachowaniem

warunków określonych w ust. 1, przechowuje oraz archiwizuje minister.

3. Obowiązek przechowania dokumentów i danych, o których mowa w ust. 1 i 2, trwa przez okres

20 lat od chwili potwierdzenia albo przedłużenia ważności profilu zaufanego ePUAP lub odmowy jego potwierdzenia albo przedłużenia ważności bądź od dnia

jego unieważnienia.

4. W przypadku ustania działalności punktu potwierdzającego dokumenty, o których mowa w ust. 1,

przekazuje się organowi lub jednostce organizacyjnej

przejmującej zadania i funkcje punktu potwierdzającego, którego działalność ustała. W przypadku braku następcy prawnego punktu potwierdzającego dokumenty przekazuje się ministrowi.

§ 14. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

30 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

J. Miller

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

Elektronicznie

podpisany przez

Jaroslaw Deminet

Data: 2011.05.09

14:37:45 +02'00'

Poz. 547

547

w.

rcl

.go

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

z dnia 27 kwietnia 2011 r.

w sprawie zasad potwierdzania, przedłużania ważności, wykorzystania i unieważniania profilu zaufanego

elektronicznej platformy usług administracji publicznej

Na podstawie art. 20a ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia

17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64,

poz. 565, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji z dnia 27 kwietnia 2011 r. (poz. 547)

Załącznik nr 1

WZÓR