Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej

§ 1. Rozporządzenie określa

1) warunki organizacyjno-techniczne dotyczące

a) formy wniosków i dokumentów oraz ich składania do sądów rejestrowych drogą elektroniczną

na podstawie art. 6943 § 3 ustawy z dnia

17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania

cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm.2)),

b) formy wniosków o wydanie odpisów, wyciągów, zaświadczeń i udzielenie informacji oraz

ich składania do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, zwanej dalej „Centralną

Informacją”, drogą elektroniczną,

c) formy wniosków o udostępnienie kopii dokumentów z elektronicznego katalogu dokumentów spółek oraz ich składania do Centralnej Informacji drogą elektroniczną,

d) formy orzeczeń doręczanych wnioskodawcom

drogą elektroniczną przez sądy rejestrowe;

e) formy odpisów, wyciągów, zaświadczeń i informacji doręczanych przez Centralną Informację

drogą elektroniczną,

f) formy kopii dokumentów z elektronicznego katalogu dokumentów spółek doręczanych przez

Centralną Informację drogą elektroniczną;

2) sposób posługiwania się dokumentami wydanymi

w postaci elektronicznej.

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1) ustawie — rozumie się przez to ustawę z dnia

20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zwaną dalej „ustawą”;

2) katalogu — rozumie się przez to elektroniczny katalog dokumentów spółek określony w art. 4 ust. 2

pkt 1 ustawy;

3) podpisie elektronicznym — rozumie się przez to

bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany

przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r.

o podpisie elektronicznym (Dz. U Nr 130, poz. 1450,

z późn. zm.3));

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 141, poz. 888, z 2009 r. Nr 18,

ww

poz. 97, Nr 42, poz. 341, Nr 53, poz. 434 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 146 i Nr 96, poz. 620 oraz z 2011 r. Nr 92,

poz. 531, Nr 112, poz. 654, Nr 142, poz. 828, Nr 144, poz. 851 i Nr 232, poz. 1378.

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr 39, poz. 231,

z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82 i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45, poz. 241 i 242,

z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21, poz. 123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21 i Nr 33, poz. 175, z 1990 r.

Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198, Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r. Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92

i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43,

poz. 189, Nr 73, poz. 350 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270, Nr 54, poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643,

Nr 117, poz. 752, Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139, poz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r.

Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 269 i 271, Nr 48, poz. 552 i 554, Nr 55,

poz. 665, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz. 1037, Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322, z 2001 r. Nr 4, poz. 27,

Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635, Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071, Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546,

z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 764, Nr 126, poz. 1069 i 1070, Nr 129, poz. 1102, Nr 153,

poz. 1271, Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058, z 2003 r. Nr 41, poz. 360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535, Nr 109, poz. 1035,

Nr 119, poz. 1121, Nr 130, poz. 1188, Nr 139, poz. 1323, Nr 199, poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 9, poz. 75, Nr 11,

poz. 101, Nr 68, poz. 623, Nr 91, poz. 871, Nr 93, poz. 891, Nr 121, poz. 1264, Nr 162, poz. 1691, Nr 169, poz. 1783, Nr 172,

poz. 1804, Nr 204, poz. 2091, Nr 210, poz. 2135, Nr 236, poz. 2356 i Nr 237, poz. 2384, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 22, poz. 185,

Nr 86, poz. 732, Nr 122, poz. 1024, Nr 143, poz. 1199, Nr 150, poz. 1239, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1413 i 1417, Nr 172,

poz. 1438, Nr 178, poz. 1478, Nr 183, poz. 1538, Nr 264, poz. 2205 i Nr 267, poz. 2258, z 2006 r. Nr 12, poz. 66, Nr 66, poz. 466,

Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 186, poz. 1379, Nr 208, poz. 1537 i 1540, Nr 226, poz. 1656 i Nr 235, poz. 1699, z 2007 r. Nr 7,

poz. 58, Nr 47, poz. 319, Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 662, Nr 106, poz. 731, Nr 112, poz. 766 i 769, Nr 115, poz. 794, Nr 121,

poz. 831, Nr 123, poz. 849, Nr 176, poz. 1243, Nr 181, poz. 1287, Nr 192, poz. 1378 i Nr 247, poz. 1845, z 2008 r. Nr 59,

poz. 367, Nr 96, poz. 609 i 619, Nr 110, poz. 706, Nr 116, poz. 731, Nr 119, poz. 772, Nr 120, poz. 779, Nr 122, poz. 796,

Nr 171, poz. 1056, Nr 220, poz. 1431, Nr 228, poz. 1507, Nr 231, poz. 1547 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 26, poz. 156, Nr 67,

poz. 571, Nr 69, poz. 592 i 593, Nr 131, poz. 1075, Nr 179, poz. 1395 i Nr 216, poz. 1676, z 2010 r. Nr 3, poz. 13, Nr 7, poz. 45,

Nr 40, poz. 229, Nr 108, poz. 684, Nr 109, poz. 724, Nr 125, poz. 842, Nr 152, poz. 1018, Nr 155, poz. 1037, Nr 182, poz. 1228,

Nr 197, poz. 1307, Nr 215, poz. 1418, Nr 217, poz. 1435 i Nr 241, poz. 1621 oraz z 2011 r. Nr 34, poz. 173, Nr 85, poz. 458,

Nr 87, poz. 482, Nr 92, poz. 531, Nr 112, poz. 654, Nr 129, poz. 735, Nr 138, poz. 806 i 807, Nr 144, poz. 854, Nr 149, poz. 887,

Nr 224, poz. 1342, Nr 233, poz. 1381 i Nr 234, poz. 1391.

3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217,

poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050, z 2009 r. Nr 18, poz. 97, z 2010 r.

Nr 40, poz. 230 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 106, poz. 622.

§ 8. System teleinformatyczny potwierdza zamieszczenie odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji z rejestru, orzeczeń oraz kopii dokumentów z katalogu pod adresem, o którym mowa w § 3 ust. 2, ze

wskazaniem daty zamieszczenia.

5) systemie teleinformatycznym — rozumie się przez

to system teleinformatyczny w rozumieniu art. 2

pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu

usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204,

z późn. zm.4)).

§ 9. 1. Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje

oraz kopie dokumentów z katalogu uzyskane zgodnie

z § 6 i 7 są wykorzystywane w postaci elektronicznej,

jeżeli możliwe jest posłużenie się dokumentem elektronicznym we właściwym postępowaniu.

w.

rcl

.go

v.p

l

4) zarejestrowanym użytkowniku — rozumie się

przez to osobę, której został przydzielony unikalny

adres internetowy powiązany z niepowtarzalną

nazwą i hasłem oraz ważnym kwalifikowanym certyfikatem użytkownika;

§ 3. 1. Składanie wniosków i dokumentów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a—c, może być dokonane

jedynie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przez zarejestrowanego użytkownika. W przypadku

wniosków składanych do sądów rejestrowych zarejestrowanym użytkownikiem powinna być osoba uprawniona do występowania w imieniu wnioskodawcy.

2. Jeżeli we właściwym postępowaniu nie ma

możliwości wykorzystania dokumentów, o których

mowa w ust. 1, w postaci elektronicznej, mogą one

być wykorzystane w tym postępowaniu w formie wydruku przez podmioty, które je uzyskały w postaci

elektronicznej.

2. Adres systemu teleinformatycznego jest dostępny na stronach podmiotowych Ministerstwa

Sprawiedliwości w Biuletynie Informacji Publicznej.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, osoba

przedkładająca wydruk dołącza do niego oświadczenie o zgodności wydruku z otrzymanym dokumentem

elektronicznym.

§ 4. Wnioski, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a—c,

wraz z załącznikami wypełnia się na urzędowych formularzach dostępnych pod adresem określonym

w § 3 ust. 2 i opatruje podpisem elektronicznym.

§ 5. Dokumenty dołączone do wniosków, o których mowa w § 1 pkt 1, składa się w jednym z formatów wskazanych w przepisach o minimalnych wymaganiach dla systemów teleinformatycznych i opatruje

się podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do

ich podpisania.

§ 6. 1. Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje

z rejestru, orzeczenia oraz zarządzenia i inne pisma sądowe są doręczane drogą elektroniczną w formacie

pdf i opatrzone podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika Centralnej Informacji bądź sądu rejestrowego.

ww

2. W sprawach o wpis spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnianego w systemie teleinformatycznym, orzeczenia oraz zarządzenia

i inne pisma sądowe doręczane drogą elektroniczną

mogą być opatrzone przez pracownika sądu podpisem elektronicznym, o którym mowa w art. 3 pkt 1

ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, złożonym w systemie teleinformatycznym.

§ 7. Kopie dokumentów z katalogu są przesyłane

w postaci, w jakiej zostały złożone i opatrzone podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu,

który przesłał dany dokument do katalogu.

4) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2004 r. Nr 96, poz. 959 i Nr 173, poz. 1808, z 2007 r. Nr 50,

poz. 331, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 i Nr 216, poz. 1371,

z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 oraz z 2011 r. Nr 85, poz. 459

i Nr 134, poz. 779.

§ 10. Do czasu wejścia w życie przepisów wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego

2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565,

z późn. zm.5)) dokumenty dołączane do wniosków,

o których mowa w § 1 pkt 1, składa się w jednym z formatów określonych w załączniku do rozporządzenia

Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r.

w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów

elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii

dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206,

poz. 1216).

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

1 stycznia 2012 r.6)

Minister Sprawiedliwości: J. Gowin

5) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127,

poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 40,

poz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r.

Nr 112, poz. 654, Nr 185, poz. 1092 i Nr 204, poz. 1195.

6) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2006 r.

w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania

do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego

Rejestru Sądowego drogą elektroniczną, a także orzeczeń,

odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji i kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom drogą elektroniczną przez sądy rejestrowe i Centralną Informację (Dz. U.

Nr 247, poz. 1813), które traci moc z dniem wejścia w życie

ustawy z dnia 13 maja 2011 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. Nr 144, poz. 851),

tj. z dniem 1 stycznia 2012 r.

Elektronicznie

podpisany przez

Jaroslaw Deminet

Data: 2011.12.31

19:52:27 +01'00'

Poz. 1773

1773

w.

rcl

.go

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 22 grudnia 2011 r.

w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów

oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru

Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej

Na podstawie art. 6 pkt 3 ustawy z dnia 20 sierpnia

1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U.

z 2007 r. Nr 168, poz. 1186, z późn. zm.1)) zarządza się,

co następuje