Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 grudnia 2011 r. w sprawie programu "Index Plus"

§ 1. 1. Ustanawia się program „Index Plus”, zwany

dalej „programem”.

2. W ramach programu finansuje się realizację

projektów mających na celu nadanie czasopismom

naukowym wydawanym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej międzynarodowego charakteru lub podniesienie ich międzynarodowej pozycji przez

1) stworzenie anglojęzycznych wersji wydawanych

czasopism, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach — także wersji wydawanych w językach

niemieckim, francuskim, hiszpańskim lub rosyjskim;

2. Pomoc de minimis w ramach programu może

być udzielona przedsiębiorcom we wszystkich sektorach, z wyjątkiem sektorów i przypadków wskazanych

w art. 1 ust. 1 lit. a—g rozporządzenia Komisji (WE)

nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis.

3. Pomoc de minimis w ramach programu nie może być udzielona przedsiębiorcy spełniającemu kryteria przedsiębiorcy zagrożonego w rozumieniu

pkt 9—11 komunikatu Komisji — Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw

(Dz. Urz. UE C 244 z 01.10.2004, str. 2, z późn. zm.).

4. Pomocy de minimis nie łączy się z pomocą publiczną w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, w przypadku gdy taka kumulacja skutkuje osiągnięciem wyższego poziomu intensywności pomocy niż ustalony dla danego

przypadku w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 800/2008

z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającym niektóre rodzaje

pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnym rozporządzeniu

w sprawie wyłączeń blokowych) lub decyzji przyjętej

przez Komisję Europejską.

rcl

2) zapewnienie czasopismom międzynarodowych

rad naukowych i redakcji oraz zagranicznych recenzji artykułów zamieszczanych w tych czasopismach;

załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 11. W przypadku niezłożenia w terminie sprawozdania rocznego lub sprawozdania końcowego Minister może odstąpić od umowy oraz żądać zwrotu przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami naliczonymi zgodnie z przepisami o finansach publicznych dla dotacji udzielanych z budżetu państwa.

2) wykonaną, z wezwaniem do zwrotu środków

finansowych niewykorzystanych lub wykorzystanych niezgodnie z umową oraz z ewentualnym

wezwaniem do zapłaty kar umownych;

3) niewykonaną w całości lub w części, z wezwaniem

do zwrotu środków finansowych niewykorzystanych lub wykorzystanych niezgodnie z umową

oraz z ewentualnym wezwaniem do zapłaty kar

umownych.

2. Na podstawie oceny sprawozdania końcowego

Minister rozlicza umowę.

Załącznik nr 2

ZAKRES INFORMACJI ZAMIESZCZANYCH W SPRAWOZDANIU ROCZNYM LUB SPRAWOZDANIU

KOŃCOWYM Z REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU „INDEX PLUS”

I.

Dane wykonawcy projektu

1. Nazwa i adres.

2. Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail

kierownika.

IV. Zestawienie kosztów planowanych i poniesionych w poszczególnych latach realizacji projektu

w pozycjach kosztorysu

1. Koszty bezpośrednie, w tym

1) wynagrodzenia wraz z pochodnymi;

II.

Informacje o projekcie

1. Numer decyzji o przyznaniu środków finansowych.

2. Numer umowy.

2) inne koszty bezpośrednie, w tym koszty usług

obcych.

2. Koszty pośrednie.

3. Koszty ogółem.

3. Tytuł projektu.

4. Termin rozpoczęcia realizacji projektu.

5. Termin zakończenia realizacji projektu.

III. Opis uzyskanych wyników

1. Omówienie stanu wykonania zadań i ich zgodności z harmonogramem umowy

1) nazwa zadania;

2) koszty zadania — planowane i poniesione

(w zł);

3) okres realizacji zadania (w miesiącach).

1. Czy projekt jest realizowany/został zrealizowany

zgodnie z umową (z harmonogramem i kosztorysem).

2. Informacja o zmianach w realizacji projektu

wraz z uzasadnieniem.

VI. Informacje o osobie odpowiedzialnej za przygotowanie sprawozdania

1. Imię i nazwisko.

ww

w.

rcl

2. Opis wykonanych prac, osiągniętych celów

i uzyskanych efektów.

V. Ocena realizacji projektu przez wykonawcę projektu

2. Numer telefonu, adres e-mail.

§ 4. 1. Środki finansowe stanowią pomoc de minimis, zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji

(WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie

stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006, str. 5, z późn. zm.).

3) digitalizację czasopism oraz poprawienie jakości

ich wydawania;

4) elektroniczne

upowszechnianie

czasopism,

w szczególności za pośrednictwem sieci Internet.

§ 2. O przyznanie środków finansowych w ramach

programu, zwanych dalej „środkami finansowymi”,

mogą ubiegać się

w.

1) jednostki naukowe,

2) podmioty działające na rzecz nauki

ww

— wydające czasopisma naukowe oraz będące

przedsiębiorcami w rozumieniu art. 1 załącznika I do

rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia

6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu

art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia

w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214

z 09.08.2008, str. 3).

§ 3. Środki finansowe nie mogą być przyznane na

realizację projektów obejmujących zadania, które

w dniu złożenia wniosku o przyznanie środków finansowych, zwanego dalej „wnioskiem”, są wykonywane przez wnioskodawcę i finansowane ze środków

finansowych na naukę.

5. Za dzień udzielenia pomocy de minimis przyjmuje się dzień wydania decyzji o przyznaniu środków

finansowych.

§ 5. 1. Kosztami kwalifikującymi się do objęcia pomocą de minimis w ramach programu są

1) koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne osób zatrudnionych przy realizacji projektu w części, w jakiej wynagrodzenia te

są bezpośrednio związane z realizacją programu;

2) koszty usług wykonanych na podstawie umowy,

wykorzystywanych wyłącznie na potrzeby realizacji projektu;

3) dodatkowe koszty ogólne ponoszone bezpośrednio w związku z realizacją projektu;

1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem ad-

4) pozostałe koszty operacyjne, w tym koszty nabycia i zużycia materiałów, środków eksploatacyjnych i podobnych produktów, ponoszone bezpośrednio w związku z realizacją projektu.

ministracji rządowej — nauka, na podstawie § 1 ust. 2

pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia

18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu

działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U.

Nr 248, poz. 1483).

2. Koszty, o których mowa w ust. 1 pkt 3, uznaje

się w wysokości do 30% całkowitych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą de minimis w ramach

programu.

§ 8. 1. Wnioski są oceniane przez zespół interdyscyplinarny powołany przez Ministra na podstawie

art. 52 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r.

o zasadach finansowania nauki, zwany dalej „zespołem”.

.go

v.p

l

3. Intensywność pomocy de minimis, liczona jako

stosunek kwoty środków finansowych brutto przyznanych w ramach programu do kosztów kwalifikujących

się do objęcia pomocą de minimis w ramach programu, o których mowa w ust. 1 i 2, może wynosić do

100%.

Poz. 1639

§ 6. 1. Środki finansowe są przyznawane w drodze

konkursu ogłaszanego przez ministra właściwego do

spraw nauki, zwanego dalej „Ministrem”.

2. Ogłoszenie o konkursie jest zamieszczane na

stronie podmiotowej Ministra w Biuletynie Informacji

Publicznej.

2. Przy ocenie wniosków zespół bierze pod uwagę

następujące kryteria

1) wartość merytoryczną projektu;

2) zasadność planowanych kosztów projektu w stosunku do zakresu planowanych zadań;

3) możliwość wykonania projektu;

3. Ogłoszenie o konkursie zawiera w szczególności

4) możliwy zasięg oddziaływania efektów realizacji

projektu;

1) przedmiot konkursu;

5) nowatorstwo rozwiązań w zakresie technik upowszechniania, promocji i popularyzacji nauki;

2) termin i miejsce składania wniosków;

3) warunki udziału w konkursie.

§ 7. 1. Zakres informacji zamieszczanych we

wniosku określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

2. Do wniosku dołącza się

3. Na podstawie oceny zespół sporządza listę rankingową projektów rekomendowanych do przyznania

środków finansowych i przedstawia ją Ministrowi.

rcl

1) oświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub do innego właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub do innego właściwego rejestru,

wydane w okresie 3 miesięcy poprzedzających

dzień złożenia wniosku;

6) prawidłowość wykorzystania przez wnioskodawcę

wcześniej przyznanych środków finansowych na

naukę na zadania mające na celu nadanie czasopismom naukowym wydawanym na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej międzynarodowego charakteru lub podniesienie ich międzynarodowej pozycji oraz stopień osiągnięcia założonych celów

tych zadań i jakość wyników osiągniętych przy ich

realizacji.

2) informacje dotyczące prowadzonych prac w zakresie upowszechniania, promocji i popularyzacji nauki;

w.

3) oświadczenie o niezaleganiu z wpłatami z tytułu

należności budżetowych;

4) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek

na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;

ww

5) dokumenty i informacje, o których mowa w art. 37

ust. 1 i w przepisach wydanych na podstawie

art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r.

o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy

publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z 2008 r.

Nr 93, poz. 585, z 2010 r. Nr 18, poz. 99 oraz

z 2011 r. Nr 233, poz. 1381);

4. Na podstawie listy rankingowej Minister wydaje

decyzje o przyznaniu albo o odmowie przyznania

środków finansowych.

5. Wysokość przyznanych środków finansowych

nie może przekraczać wysokości określonej we wniosku.

§ 9. 1. Środki finansowe są przekazywane wnioskodawcy, zwanemu dalej „wykonawcą projektu”, na

podstawie umowy określającej warunki realizacji

i finansowania projektu oraz rozliczania umowy.

2. Projekt umowy podpisany przez kierownika

i głównego księgowego wykonawcy projektu składa

się w terminie 30 dni od dnia, w którym decyzja

o przyznaniu środków finansowych stała się ostateczna. Niedotrzymanie terminu złożenia umowy jest równoznaczne z rezygnacją z jej zawarcia.

6) umowę albo statut spółki albo kopię jednego

z tych dokumentów poświadczoną za zgodność

z oryginałem — w przypadku spółki handlowej,

w tym z udziałem kapitału zagranicznego.

3. Środki finansowe są przekazywane w ratach.

Przekazanie kolejnych rat może zostać uzależnione od

pozytywnej oceny sprawozdania rocznego, o którym

mowa w § 10 ust. 2.

3. Wniosek podpisany przez osoby reprezentujące

wnioskodawcę składa się do Ministra w dwóch egzemplarzach.

4. Wykonawca projektu jest obowiązany do wydatkowania środków zgodnie z umową.

4. Wniosek niespełniający wymagań formalnych

zwraca się wnioskodawcy z informacją o przyczynach

zwrotu oraz o możliwości uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji.

5. W uzasadnionych przypadkach, spowodowanych wystąpieniem okoliczności niemożliwych do

przewidzenia na etapie zawierania umowy, okres realizacji projektu może być przedłużony, nie dłużej jednak niż o 6 miesięcy.

§ 13. 1. W ocenie sprawozdania końcowego z realizacji projektu zespół zamieszcza wnioski o uznaniu

umowy za

.go

v.p

l

6. Wykonawca może złożyć wniosek o zmianę warunków określonych w umowie w każdym czasie, nie

później niż na miesiąc przed upływem terminu zakończenia realizacji projektu określonego w umowie.

Poz. 1639

§ 10. 1. Wykonawca projektu składa sprawozdania

roczne oraz sprawozdanie końcowe z realizacji projektu, podpisane przez kierownika i głównego księgowego.

2. Sprawozdania roczne składa się narastająco za

poprzednie lata kalendarzowe w dwóch egzemplarzach w terminie do dnia 31 marca następnego roku.

3. Sprawozdanie końcowe składa się w dwóch egzemplarzach nie później niż w terminie 30 dni od dnia

zakończenia realizacji projektu określonego w umowie.

4. Zakres informacji zamieszczanych w sprawozdaniu rocznym i w sprawozdaniu końcowym określa

§ 14. Środki finansowe niewykorzystane lub wykorzystane niezgodnie z umową podlegają zwrotowi na

rachunek bankowy urzędu obsługującego Ministra

wraz z odsetkami naliczonymi zgodnie z przepisami

o finansach publicznych dla dotacji udzielanych

z budżetu państwa.

§ 15. 1. Minister może kontrolować przebieg realizacji projektu i prawidłowość wydatkowania przyznanych środków finansowych.

2. W przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli, że

przekazane sprawozdanie końcowe nie zostało sporządzone prawidłowo lub jest nierzetelne, Minister

może zarządzić ponowne przeprowadzenie jego oceny z uwzględnieniem wyników kontroli.

rcl

§ 12. 1. Zespół ocenia sprawozdanie roczne i sprawozdanie końcowe pod względem zgodności z umową zakresu merytorycznego wykonanych prac oraz

prawidłowości wydatkowania środków finansowych

przekazanych na realizację projektu.

1) wykonaną;

2. Na podstawie negatywnej oceny sprawozdania

rocznego Minister może wydać decyzję o

w.

1) wstrzymaniu dalszego finansowania realizacji projektu do czasu złożenia przez wykonawcę projektu

wyjaśnień co do zastrzeżeń zgłoszonych przez zespół oraz dokonania ponownej oceny przez zespół;

ww

2) odstąpieniu od umowy z żądaniem zwrotu przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami

naliczonymi zgodnie z przepisami o finansach

publicznych dla dotacji udzielanych z budżetu

państwa.

§ 16. 1. Wnioski o przyznanie środków finansowych mogą być składane do dnia 31 grudnia 2013 r.

2. Minister wydaje decyzje o przyznaniu środków

finansowych do dnia 30 czerwca 2014 r.

§ 17. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: B. Kudrycka

.go

v.p

l

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2011.12.27

20:12:26 +01'00'

Poz. 1639

.go

v.p

l

1639

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO1)

z dnia 12 grudnia 2011 r.

w sprawie programu „Index Plus”

Na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U.

Nr 96, poz. 615 oraz z 2011 r. Nr 84, poz. 455 i Nr 185,

poz. 1092) zarządza się, co następuje

Załączniki do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa

Wyższego z dnia 12 grudnia 2011 r. (poz. 1639)

Załącznik nr 1

ZAKRES INFORMACJI ZAMIESZCZANYCH WE WNIOSKU O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH

W RAMACH PROGRAMU „INDEX PLUS”

I.

Dane wnioskodawcy

1. Nazwa i adres.

2. Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail

kierownika.

3. Numer: NIP, REGON.

Informacje ogólne

1. Tytuł projektu.

2. Planowany okres realizacji projektu (w miesiącach) nie dłuższy niż 24 miesiące.

3. Planowane nakłady ogółem (w zł), w tym

1) ze środków finansowych na naukę;

2) przewidziane do poniesienia w pierwszym

roku realizacji projektu.

8) przeciętna objętość wydawanego czasopisma naukowego w arkuszach wydawniczych,

w tym w arkuszach wydawniczych tekstu naukowego (bez w szczególności reklam, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń);

9) inne ważne informacje, np. czy czasopismo

jest indeksowane w Current Contents (CC),

Science Citation Index Expanded (SCI-Ex) lub

Reference Index for the Humanities (ERIH),

Arts and Humanities Citation Index, jaki ma

impact factor wg Journal Citation Reports

(JCR).

III. Harmonogram wykonania projektu

1. Nazwa zadania.

2. Przewidywane koszty realizacji zadania (w zł).

3. Planowany okres realizacji zadania (w miesiącach).

rcl

4. Opis planowanych do realizacji zadań, charakterystyka efektów końcowych, ze szczególnym

uwzględnieniem możliwego zasięgu oddziaływania efektów realizacji projektu.

5. Planowana objętość w arkuszach wydawniczych, w tym w arkuszach wydawniczych tekstu

naukowego (bez w szczególności reklam, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń).

6. Planowany nakład (liczba egzemplarzy).

7. Informacje o wydawanym czasopiśmie naukowym

IV. Kosztorys projektu

1. Pozycje kosztorysu w cenach bieżących (w zł)

w poszczególnych latach realizacji projektu

1) koszty bezpośrednie, w tym

a) wynagrodzenia wraz z pochodnymi,

b) inne koszty bezpośrednie, w tym koszty

usług obcych;

2) koszty pośrednie;

2) nr ISSN;

3) koszty ogółem.

w.

1) częstotliwość ukazywania się;

3) czy wydawane czasopismo

a) zawiera oryginalne i niepublikowane

wcześniej wyniki naukowe,

b) służy wtórnemu upowszechnianiu istniejącej wiedzy;

4) orientacyjne proporcje między artykułami zawierającymi oryginalne i niepublikowane

wcześniej wyniki naukowe a służącymi wtórnemu upowszechnianiu istniejącej wiedzy;

ww

II.

7) czy artykuły polskojęzyczne zawierają streszczenia w języku angielskim lub językach niemieckim, francuskim, hiszpańskim lub rosyjskim;

5) czy publikowane artykuły były wcześniej recenzowane, a jeżeli tak, to jaki procent nadsyłanych artykułów był

2. Kalkulacja poszczególnych pozycji kosztorysu

1) wynagrodzenia wraz z pochodnymi (w tym

liczba osób przewidzianych do udziału w realizacji projektu);

2) uzasadnienie wysokości planowanych innych kosztów realizacji projektu (rodzaj i wysokość kosztów oraz ich powiązanie z harmonogramem).

3. Informacje o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie wniosku

1) imię i nazwisko;

2) numer telefonu, adres e-mail.

a) odrzucany,

b) poprawiany po recenzjach i publikowany;

6) język artykułów zamieszczanych w czasopiśmie naukowym;

V. Oświadczenie, że zadania objęte wnioskiem nie są

finansowane i nie planuje się ich finansowania ze

środków finansowych na naukę oraz że wniosek

nie narusza praw osób trzecich.

.go

v.p

l