Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 lutego 2011 r. w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i przeniesień

§ 1. Rozporządzenie określa wysokość, tryb przyznawania i wypłaty należności funkcjonariuszowi

Służby Więziennej, zwanemu dalej „funkcjonariuszem”, z tytułu

1) podróży służbowej na obszarze kraju związanej

z delegowaniem do pełnienia służby w innej miejscowości, zwanej dalej „podróżą służbową”;

2) przeniesienia z urzędu do pełnienia służby w innej

miejscowości, zwanego dalej „przeniesieniem”.

2. Jeżeli podróż służbowa trwa

1) nie dłużej niż dobę i jej czas wynosi

a) od 8 do 12 godzin — funkcjonariuszowi przysługuje połowa diety,

b) ponad 12 godzin — funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej wysokości;

2) dłużej niż jedną dobę — za każdą dobę funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej wysokości,

a za niepełną, ale rozpoczętą dobę

a) do 8 godzin — funkcjonariuszowi przysługuje

połowa diety,

b) ponad 8 godzin — funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej wysokości.

§ 2. Z tytułu podróży służbowej odbywanej w terminie i miejscu określonym przez kierownika jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, zwanego dalej

„przełożonym”, funkcjonariuszowi przysługują diety

oraz zwrot kosztów

3. Kwotę diety zmniejsza się o koszt otrzymywanego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując że każdy bezpłatny posiłek stanowi odpowiednio

1) przejazdów;

2) obiad — 50% diety;

rcl

2) noclegów;

1) śniadanie — 25% diety;

3) dojazdów środkami komunikacji miejscowej;

4) innych udokumentowanych wydatków określonych przez przełożonego, odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

w.

§ 3. 1. Kwotę diety ustala się w wysokości określonej w przepisach o wysokości oraz warunkach ustalania należności przysługujących pracownikowi z tytułu

podróży służbowej na obszarze kraju, wydanych na

podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.

— Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn.

zm.1)).

1) Zmiany

ww

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 113,

poz. 717, z 1999 r. Nr 99, poz. 1152, z 2000 r. Nr 19, poz. 239,

Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz. 1127 i Nr 120, poz. 1268,

z 2001 r. Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538,

Nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1354,

Nr 128, poz. 1405 i Nr 154, poz. 1805, z 2002 r. Nr 74,

poz. 676, Nr 135, poz. 1146, Nr 196, poz. 1660, Nr 199,

poz. 1673 i Nr 200, poz. 1679, z 2003 r. Nr 166, poz. 1608

i Nr 213, poz. 2081, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 99,

poz. 1001, Nr 120, poz. 1252 i Nr 240, poz. 2407, z 2005 r.

Nr 10, poz. 71, Nr 68, poz. 610, Nr 86, poz. 732 i Nr 167,

poz. 1398, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 133, poz. 935,

Nr 217, poz. 1587 i Nr 221, poz. 1615, z 2007 r. Nr 64,

poz. 426, Nr 89, poz. 589, Nr 176, poz. 1239, Nr 181,

poz. 1288 i Nr 225, poz. 1672, z 2008 r. Nr 93, poz. 586,

Nr 116, poz. 740, Nr 223, poz. 1460 i Nr 237, poz. 1654,

z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 56, poz. 458, Nr 58, poz. 485,

Nr 98, poz. 817, Nr 99, poz. 825, Nr 115, poz. 958, Nr 157,

poz. 1241 i Nr 219, poz. 1704 oraz z 2010 r. Nr 105, poz. 655,

Nr 135, poz. 912, Nr 182, poz. 1228, Nr 224, poz. 1459,

Nr 249, poz. 1655 i Nr 254, poz. 1700.

3) kolacja — 25% diety.

4. Dieta nie przysługuje w przypadku wykonywania czynności służbowych na obszarze powiatu, z tytułu podróży służbowej w granicach administracyjnych

powiatu lub powiatu sąsiedniego, trwającej nie dłużej

niż 12 godzin. W takim przypadku funkcjonariuszowi

przysługuje zwrot kosztów, o których mowa w § 2

pkt 1.

§ 4. 1. Zwrot kosztów przejazdu środkiem transportu określonym przez przełożonego w poleceniu

wyjazdu służbowego obejmuje cenę biletu na przejazd

środkiem transportu, z uwzględnieniem posiadanej

przez funkcjonariusza ulgi na dany środek transportu

— bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.

2. Zwrotu kosztów przejazdu autobusem, innymi

środkami samochodowego transportu zbiorowego,

pociągiem w wagonie sypialnym lub z miejscami do

leżenia, pociągiem ekspresowym, InterCity i EuroCity

oraz przelotu samolotem dokonuje się funkcjonariuszowi w wysokości udokumentowanej biletami i miejscówkami.

3. Funkcjonariuszowi delegowanemu, który otrzymał polecenie wyjazdu służbowego na okres co najmniej 10 dni, przysługuje zwrot kosztów przejazdu do

miejscowości zamieszkania i z powrotem — w dniu

wolnym od służby.

4. Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje, jeżeli

funkcjonariusz odbywa podróż służbową pojazdem

służbowym lub innym służbowym środkiem transportu.

o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, Służba Więzienna dysponuje wolnymi miejscami hotelowymi lub pokojami gościnnymi;

.go

v.p

l

§ 5. Na wniosek funkcjonariusza przełożony może

wyrazić zgodę na przejazdy w podróży służbowej samochodem, który nie pozostaje w dyspozycji Służby

Więziennej. W takim przypadku funkcjonariuszowi

przysługuje zwrot kosztów przejazdu według stawki za

1 km przebiegu samochodu ustalonej przez przełożonego, nie wyższej niż określona na podstawie przepisów, o których mowa w § 3 ust. 1.

Poz. 155

§ 6. 1. Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży służbowej funkcjonariuszowi przysługuje ryczałt na

pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji

miejscowej (miejskiej) w wysokości 20% diety.

2. Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje, jeżeli funkcjonariusz odbywa podróż służbową pojazdem służbowym lub samochodem, o którym mowa

w § 5, albo gdy nie ponosi kosztów, na których pokrycie przeznaczony jest ten ryczałt.

§ 7. 1. Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie

świadczącym usługi hotelarskie funkcjonariuszowi

przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej

rachunkiem, jednak nie więcej niż dziesięciokrotność

wysokości diety za 1 dobę hotelową. W uzasadnionych przypadkach przełożony może zezwolić funkcjonariuszowi na skorzystanie z droższego noclegu.

4) w przypadku wykonywania zadań służbowych

w porze nocnej, pomiędzy godzinami 2200 a 600,

z wyjątkiem sytuacji, gdy zadania te wymagają korzystania z obiektów świadczących usługi hotelarskie.

6. Funkcjonariuszowi odbywającemu podróż służbową, na jego wniosek, przełożony przyznaje zaliczkę

na niezbędne koszty podróży, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów.

§ 8. 1. Funkcjonariusz jest zobowiązany rozliczyć

koszty podróży służbowej, w tym zaliczkę, o której

mowa w § 7 ust. 6, nie później niż przed upływem

7 dni od dnia zakończenia podróży. Rozliczenia dokonuje się w poleceniu wyjazdu służbowego poprzez

określenie

1) daty i godziny oraz miejsca rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej;

2) środka lokomocji oraz poniesionych kosztów przejazdu;

3) należności z tytułu diet;

2. Funkcjonariuszowi, który wobec braku możliwości uzyskania noclegu w miejscowości stanowiącej cel

podróży służbowej korzystał z noclegu w miejscowości, do której czas dojazdu nie przekracza jednej godziny, przysługuje również zwrot kosztów przejazdu publicznymi środkami komunikacji z miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej do miejscowości, w której funkcjonariusz uzyskał nocleg, i z powrotem.

2. Do rozliczenia, o którym mowa w ust. 1, funkcjonariusz załącza dokumenty (rachunki, faktury, bilety)

potwierdzające wysokość poniesionych wydatków

nieobjętych ryczałtami.

3. Funkcjonariuszowi, któremu w czasie podróży

służbowej nie zapewniono bezpłatnego noclegu albo

który nie przedstawił rachunku za pobyt w hotelu lub

innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150%

diety.

3. Fakt niezapewnienia funkcjonariuszowi będącemu w podróży służbowej bezpłatnego noclegu lub zakwaterowania potwierdza na poleceniu wyjazdu służbowego przełożony jednostki organizacyjnej Służby

Więziennej zapewniającej te świadczenia lub upoważniona przez niego osoba.

4. Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, gdy

nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 2200 a 600.

4. Fakt zapewnienia funkcjonariuszowi będącemu

w podróży służbowej bezpłatnego wyżywienia w naturze potwierdza funkcjonariusz na poleceniu wyjazdu

służbowego.

w.

rcl

4) należności z tytułu innych wydatków oraz ryczałtów.

ww

5. Zwrot kosztów noclegu w podróży służbowej

lub ryczałt za nocleg nie przysługuje funkcjonariuszowi

1) za czas przejazdu pociągiem w wagonie sypialnym

lub z miejscami do leżenia oraz za czas pobytu

w stałym miejscu pełnienia służby, miejscowości

zamieszkania lub zameldowania na pobyt stały;

2) jeżeli z miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej istnieje dogodne połączenie komunikacyjne

umożliwiające codzienny powrót do stałego miejsca pełnienia służby, miejscowości zamieszkania

lub zameldowania na pobyt stały, a czas przejazdu

w obie strony nie przekracza dwóch godzin;

3) jeżeli w miejscowości stanowiącej cel podróży

lub w miejscowości pobliskiej, o której mowa

w art. 170 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r.

5. Rozliczenie kosztów podróży służbowej, opatrzone datą i podpisem, funkcjonariusz przedkłada

przełożonemu.

6. Wypłaty należności z tytułu podróży służbowej

dokonuje jednostka organizacyjna Służby Więziennej,

w której funkcjonariusz otrzymał polecenie wyjazdu

służbowego, w terminie do 30 dni od daty złożenia

przez funkcjonariusza rozliczenia kosztów podróży

służbowej.

§ 9. 1. Diety przysługujące funkcjonariuszowi w razie przeniesienia wypłaca się w wysokości ustalonej

przepisami, o których mowa w § 3 ust. 1.

2. Diety dla członków rodziny wynoszą 75% wysokości diet przysługujących funkcjonariuszowi.

§ 11. 1. Funkcjonariuszowi, który w związku z przeniesieniem przesiedlił się na stałe do miejscowości,

do której został przeniesiony, lub do miejscowości pobliskiej, przysługuje zasiłek osiedleniowy w wysokości

1) 300% uposażenia — jeżeli funkcjonariusz przesiedlił się z członkami rodziny;

2) 100% uposażenia — jeżeli funkcjonariusz

a) przesiedlił się bez członków rodziny,

b) nie posiada członków rodziny.

§ 15. 1. Funkcjonariuszowi przeniesionemu, o którym mowa w art. 73 ust. 3 pkt 6 ustawy, przysługuje

zwrot kosztów przejazdu w wysokości ceny biletu miesięcznego na przejazd środkami publicznego transportu zbiorowego II klasy taryfy pospiesznej, a gdy na

danej trasie lub jej odcinku nie ma połączeń kolejowych — w wysokości ceny miesięcznego biletu na

przejazd środkiem transportu autobusowego.

.go

v.p

l

§ 10. Na pokrycie kosztów przejazdu funkcjonariusza i członków jego rodziny do miejscowości, do której funkcjonariusz przesiedlił się w związku z przeniesieniem, przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów przejazdu do nowego miejsca zamieszkania w wysokości

ceny biletów na przejazd tych osób ustalonej według

zasad określonych w § 15 ust. 2.

Poz. 155

2. Przez uposażenie, o którym mowa w ust. 1, należy rozumieć miesięczne uposażenie zasadnicze wraz

z dodatkami o charakterze stałym, przysługujące funkcjonariuszowi w dniu jego przesiedlenia się, zwane

dalej „uposażeniem”.

3. Funkcjonariuszowi, o którym mowa w ust. 1

pkt 2 lit. a, przysługuje wyrównanie do pełnej wysokości zasiłku po przesiedleniu się członków rodziny.

§ 16. Należności, o których mowa w § 11 i 12, nie

przysługują w razie przeniesienia funkcjonariusza do

poprzedniego miejsca pełnienia służby, w którym on

sam lub członek jego rodziny nadal posiada dom lub

samodzielny lokal mieszkalny, albo do miejscowości,

która jest miejscem zamieszkania jego lub członka jego rodziny.

§ 17. 1. Należności, o których mowa w art. 73 ust. 3

ustawy, wypłaca na pisemny wniosek funkcjonariusza

jednostka organizacyjna Służby Więziennej, do której

został on przeniesiony, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.

rcl

§ 12. 1. Funkcjonariuszowi, który w związku z przeniesieniem przesiedlił się do kwatery tymczasowej

przydzielonej w miejscowości, do której został przeniesiony, lub w miejscowości pobliskiej, przysługuje

ryczałt z tytułu przeniesienia w wysokości 50% uposażenia.

2. Jeżeli nie jest możliwe nabycie biletu miesięcznego, o którym mowa w ust. 1, lub została przyznana

kwatera tymczasowa, funkcjonariuszowi przysługuje

zwrot kosztów dojazdu za dni, w których dojeżdżał do

miejsca zamieszkania i z powrotem, według ceny

II klasy taryfy pospiesznej, a gdy na danej trasie lub jej

odcinku nie ma połączeń kolejowych — w wysokości

ceny biletu na przejazd środkiem transportu autobusowego.

w.

2. Funkcjonariuszowi, który po otrzymaniu ryczałtu z tytułu przeniesienia przesiedlił się na stałe do

miejscowości, do której został przeniesiony, lub do

miejscowości pobliskiej, stawkę procentową należnego zasiłku osiedleniowego, o którym mowa w § 11

ust. 1, pomniejsza się o stawkę procentową wypłaconego ryczałtu.

3. Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje funkcjonariuszowi, który otrzymał uprzednio zasiłek

osiedleniowy z tytułu przeniesienia.

2. Do wniosku o wypłatę należności, o których mowa w § 11 ust. 1 i § 12 ust. 1, funkcjonariusz załącza

oświadczenie o miejscu zamieszkania jego oraz członków jego rodziny.

3. Do wniosku o wypłatę należności, o których mowa w § 15 ust. 1, funkcjonariusz załącza oświadczenie

o faktycznym miejscu zamieszkania.

4. Do wniosku o wypłatę należności, o których mowa w § 15 ust. 2, funkcjonariusz załącza oświadczenie

o faktycznym miejscu zamieszkania, o miejscu zamieszkania członków jego rodziny oraz terminach dojazdów do miejsca zamieszkania i z powrotem.

§ 18. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

12 lutego 2011 r.2)

§ 14. 1. Koszty przewozu urządzenia domowego

podlegają zwrotowi w wysokości stwierdzonej rachunkami.

niem Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 kwietnia 2003 r.

w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi

Służby Więziennej z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju i przeniesień (Dz. U. Nr 88, poz. 813), które traci

moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

na podstawie art. 272 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r.

o Służbie Więziennej (Dz. U. Nr 79, poz. 523, Nr 182,

poz. 1228 i Nr 238, poz. 1578).

ww

§ 13. W razie zbiegu uprawnień małżonków będących funkcjonariuszami do należności, o których mowa w art. 73 ust. 3 pkt 1—5 ustawy, należności te wypłaca się tylko z jednego tytułu, w wysokości wyższej.

Jeżeli wypłacono je w wysokości niższej, wypłaca się

odpowiednie wyrównanie.

2. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, obejmuje koszty opakowania, prac załadunkowych i wyładunkowych oraz transportu.

Minister Sprawiedliwości: wz. S. Chmielewski

2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2011.02.11

18:30:19 +01'00'

Poz. 155

.go

v.p

l

155

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 4 lutego 2011 r.

w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu podróży służbowej

na obszarze kraju i przeniesień

Na podstawie art. 73 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. Nr 79, poz. 523,

Nr 182, poz. 1228 i Nr 238, poz. 1578) zarządza się, co

następuje