Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe

§ 1. 1. Rozporządzenie określa

1) zakres obowiązków informacyjnych organów rentowych;

2) warunki i tryb wszczęcia postępowania w sprawach świadczeń;

3) sposób ustalania daty zgłoszenia wniosku o świadczenie lub o ustalenie jego wysokości, jeżeli wniosek nie został złożony w organie rentowym;

4) dowody uzasadniające prawo do świadczeń i ich

wysokości, które powinny być dołączone do wniosku w sprawie przyznania świadczeń;

§ 2. Organy rentowe udzielają informacji, w tym

wskazówek i wyjaśnień, w zakresie dotyczącym warunków i dowodów wymaganych do ustalania świadczeń.

§ 3. 1. Postępowanie w sprawach świadczeń

wszczyna się na podstawie wniosku zainteresowanego, chyba że przepisy ustawy przewidują wszczęcie

tego postępowania z urzędu.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, stanowi zgłoszone na piśmie lub ustnie do protokołu w organie

rentowym

5) rodzaje dowodów uzasadniających prawo do

świadczeń lub ich wysokość, w przypadku gdy

konto ubezpieczonego nie zawiera tych danych;

1) żądanie przyznania świadczenia;

6) zakres danych, które mogą być udowodnione

w drodze zeznań świadków lub oświadczeń ubezpieczonych, wraz ze wskazaniem formy tych zeznań lub oświadczeń;

3) inne żądanie w sprawie przyznanego świadczenia,

w szczególności

7) sposób obliczania świadczeń i okresów uwzględnianych przy ustalaniu świadczeń;

8) elementy, jakie powinna zawierać decyzja organu

rentowego oraz jej uzasadnienie, a także zakres informacji, które powinny być zawarte w pouczeniu

do tej decyzji;

2) żądanie wznowienia postępowania w sprawie

świadczenia przez organ rentowy;

a) ponownego ustalenia prawa do świadczenia

lub jego wysokości,

b) wyłączenia z kręgu osób uprawnionych do renty rodzinnej,

c) przyznania dodatku do pobieranego świadczenia,

9) formę prowadzenia akt sprawy i ich przechowywania oraz okres przechowywania akt sprawy prowadzonych w formie elektronicznej;

d) podjęcia lub wznowienia wypłaty świadczenia,

10) tryb postępowania oraz rodzaje dowodów niezbędnych do przyznania przez Prezesa Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych świadczeń w drodze

wyjątku.

f) wypłaty świadczenia osobie zamieszkałej za

granicą w sposób określony w ustawie lub

przepisach odrębnych.

ww

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1) ustawie — należy przez to rozumieć ustawę z dnia

17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;

1) Minister Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem admi-

nistracji rządowej — zabezpieczenie społeczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów

z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U.

Nr 216, poz. 1598).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 40, poz. 224, Nr 134,

poz. 903, Nr 238, poz. 1578 i Nr 257, poz. 1726 oraz z 2011 r.

Nr 75, poz. 398, Nr 149, poz. 887, Nr 168, poz. 1001, Nr 187,

poz. 1112 i Nr 205, poz. 1203.

e) zawieszenia prawa do świadczenia,

§ 4. 1. Wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1,

powinien zawierać

1) imię i nazwisko zainteresowanego;

2) datę urodzenia zainteresowanego;

3) numer PESEL zainteresowanego, a jeżeli nie nadano tego numeru — serię i numer dowodu osobistego lub paszportu;

4) adres miejsca zamieszkania i adres do korespondencji zainteresowanego;

5) ostatni adres miejsca zamieszkania zainteresowanego w Polsce — w przypadku osoby zamieszkałej

za granicą, jeżeli zamieszkiwała uprzednio w Polsce;

1) uwierzytelniony przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego

2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne lub mechanizmów

określonych przez Zakład na podstawie art. 20a

ust. 2 tej ustawy oraz

w.

rcl

.go

v.p

l

6) adres miejsca pobytu lub ostatniego miejsca zamieszkania zainteresowanego — w przypadku osoby nieposiadającej adresu miejsca zamieszkania;

Poz. 1412

7) wskazanie rodzaju świadczenia, o które ubiega się

zainteresowany;

8) wskazanie sposobu wypłaty świadczenia wraz

z podaniem odpowiednich danych niezbędnych

do jego wypłaty;

9) podpis zainteresowanego, pełnomocnika albo

osoby upoważnionej przez zainteresowanego,

o której mowa w § 7.

2. Jeżeli wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 2

pkt 1, jest związany ze świadczeniem zmarłego, wniosek dodatkowo powinien zawierać imię i nazwisko

zmarłego, numer świadczenia zmarłego oraz wskazanie organu, który ustalił prawo i wypłacał świadczenie

lub do którego został zgłoszony wniosek o świadczenie, w przypadku gdy zmarłemu nie ustalono prawa

do świadczenia.

3. Wnioski, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 2 i 3,

powinny zawierać dane, o których mowa w ust. 1

pkt 1 i 9 oraz w ust. 1 pkt 4 albo 6, a także

1) wskazanie żądania, którego dotyczy wniosek;

2) numer świadczenia lub numer sprawy;

3) wskazanie organu, który ustalił prawo do świadczenia lub wypłaca świadczenie.

4. Jeżeli we wniosku nie zamieszczono danych lub

nie dołączono dokumentów, które są niezbędne do jego rozpatrzenia, organ rentowy wzywa zainteresowanego do uzupełnienia wniosku w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje

wydanie decyzji o odmowie wszczęcia postępowania.

5. Organ rentowy pozostawia bez rozpoznania

wniosek, który nie zawiera danych określonych

w ust. 1 pkt 1 lub 4 albo 6.

6. Jeżeli zainteresowany nie usunął braków, mimo

pouczenia, o którym mowa w ust. 4, organ rentowy

wydaje decyzję o odmowie wszczęcia postępowania.

ww

§ 5. 1. Wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 1, może

być zgłoszony w formie dokumentu elektronicznego

za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez

elektroniczną skrzynkę podawczą Zakładu, utworzoną

zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 16

ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji

działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.3)).

2. Wniosek zgłoszony w formie dokumentu elektronicznego powinien być

3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127,

poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 40,

poz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r.

Nr 112, poz. 654, Nr 185, poz. 1092 i Nr 204, poz. 1195.

2) zgodny ze wzorem dokumentu elektronicznego

ustalonym przez Zakład.

§ 6. 1. Jeżeli wniosek nie został złożony w organie

rentowym, lecz został przesłany za pośrednictwem

przedsiębiorcy uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej w obrocie krajowym lub zagranicznym, za datę złożenia wniosku uważa się datę nadania

wniosku za pośrednictwem tego przedsiębiorcy.

2. Jeżeli przepisy ustawy dopuszczają zgłoszenie

wniosku za pośrednictwem płatnika składek, za datę

zgłoszenia wniosku uważa się datę sporządzenia

wniosku przez płatnika. Płatnik składek potwierdza

sporządzenie wniosku w określonej dacie pieczęcią

i podpisem osoby upoważnionej.

3. Jeżeli wniosek został złożony przez osobę odbywającą karę pozbawienia wolności, karę aresztu wojskowego albo karę aresztu za wykroczenie oraz osobę

tymczasowo aresztowaną, za datę zgłoszenia wniosku

uważa się datę przyjęcia wniosku przez administrację

zakładu karnego lub aresztu. Datę tę potwierdza się

pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej.

4. Za datę zgłoszenia wniosku uważa się datę złożenia wniosku w innych organach niż organ, o którym

mowa w art. 4 pkt 6 ustawy, jeżeli do ich właściwości

należą sprawy świadczeń, a także datę złożenia wniosku w polskim urzędzie konsularnym lub w innej polskiej placówce dyplomatycznej.

5. Jeżeli wniosek został zgłoszony w zagranicznej

instytucji ubezpieczeniowej państwa, z którym Rzeczpospolitą Polską łączy umowa międzynarodowa

w dziedzinie ubezpieczeń społecznych, za datę zgłoszenia wniosku uważa się datę uznaną za datę złożenia wniosku zgodnie z wewnętrznym prawodawstwem stosowanym przez tę instytucję.

6. Jeżeli w przypadku, o którym mowa w ust. 5, zagraniczna instytucja ubezpieczeniowa przekaże wniosek do organu rentowego w formie elektronicznej,

wniosek i inne dowody otrzymane z tej instytucji

w formie elektronicznej uznaje się za równoważne

z oryginalnym wnioskiem i dokumentami wymaganymi w postępowaniu.

§ 7. 1. Jeżeli przy dokonywaniu czynności przed

organem rentowym zainteresowany lub świadek, mający pełną zdolność do czynności prawnych nie może

złożyć podpisu, podpis składa inna upoważniona

przez niego osoba, nieograniczona w zdolności do

czynności prawnych.

2. Osoba składająca podpis za zainteresowanego

lub świadka składa oświadczenie o przyczynach uniemożliwiających złożenie podpisu przez zainteresowanego lub świadka, podając następujące swoje dane

identyfikacyjne: imię i nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL, a jeżeli nie nadano tego numeru — serię

i numer dowodu osobistego lub paszportu, adres

miejsca zamieszkania i adres do korespondencji.

2. Małżonek (wdowa, wdowiec) powinien ponadto

złożyć oświadczenie

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 8. 1. Jeżeli przedstawiciel ustawowy lub opiekun

prawny nie zgłasza wniosku o świadczenie, wniosek

o świadczenie może zgłosić w imieniu zainteresowanego osoba sprawująca nad nim faktyczną opiekę.

W takich przypadkach organ rentowy sporządza adnotację w aktach sprawy.

Poz. 1412

2. Organ rentowy może uznać za skuteczne czynności, które są podejmowane na rzecz zainteresowanego przez osobę sprawującą nad nim faktyczną opiekę, jeżeli nie wymagają osobistego działania zainteresowanego.

§ 9. Wycofanie wniosku jest skuteczne, jeżeli nastąpiło w jednej z form przewidzianych dla zgłoszenia

wniosku.

§ 10. 1. Zainteresowany zgłaszający wniosek o emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy powinien dołączyć do wniosku dokumenty stwierdzające

1) datę urodzenia;

2) okresy uzasadniające prawo do świadczeń i ich

wysokość;

3) stan zdrowia, a także wywiad zawodowy sporządzony przez płatnika składek, jeżeli ubezpieczony

pozostaje w zatrudnieniu — w przypadku gdy prawo do świadczenia jest uzależnione od stwierdzenia niezdolności do pracy;

1) o istnieniu wspólności małżeńskiej;

2) stwierdzające brak niezbędnych źródeł utrzymania

— dla celów ustalenia prawa do okresowej renty

rodzinnej.

3. W przypadku orzeczenia rozwodu lub separacji

zainteresowany dodatkowo przedkłada dokumenty,

o których mowa w ust. 1 pkt 3.

§ 12. 1. Do wniosku o rentę rodzinną dla dzieci

własnych zmarłego, dzieci drugiego małżonka oraz

dzieci przysposobionych powinny być dołączone dokumenty, o których mowa w § 10 ust. 1 oraz § 11 ust. 1

pkt 1, a jeżeli dzieci ukończyły 16 lat — również dokumenty stwierdzające

1) pobieranie nauki w szkole;

2) stan zdrowia, jeżeli prawo do renty rodzinnej jest

uzależnione od stwierdzenia całkowitej niezdolności do pracy lub całkowitej niezdolności do pracy

oraz do samodzielnej egzystencji.

2. Do wniosku o rentę rodzinną dla przyjętych na

wychowanie i utrzymanie: wnuków, rodzeństwa i innych dzieci ubiegających się o przyznanie renty rodzinnej, oprócz dokumentów wymienionych w ust. 1,

powinny być dołączone oświadczenia lub dokumenty

potwierdzające, że osoby te

4) wysokość wynagrodzenia, dochodu, przychodu

i uposażenia, przyjmowanych do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń;

1) zostały przyjęte na wychowanie i utrzymanie co

najmniej na rok przed śmiercią ubezpieczonego

lub świadczeniobiorcy, chyba że śmierć była następstwem wypadku;

5) okoliczności niezbędne do ustalenia świadczeń

przysługujących z zagranicznych instytucji ubezpieczeniowych, jeżeli umowy międzynarodowe,

których stroną jest Rzeczpospolita Polska, tak stanowią.

2) nie mają prawa do renty po rodzicach, a gdy rodzice żyją — nie mogą zapewnić im utrzymania, albo

że ubezpieczony lub świadczeniobiorca był ich

opiekunem ustanowionym przez sąd.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 4,

nie są wymagane, jeżeli konto ubezpieczonego zawiera dane pozwalające na ustalenie prawa i wysokości

świadczenia.

§ 13. Rodzice ubiegający się o rentę rodzinną powinni dołączyć do wniosku dokumenty, o których mowa w § 10 ust. 1 i § 11 ust. 1 pkt 1, oraz oświadczenie

stwierdzające, że zmarły bezpośrednio przed śmiercią

przyczyniał się do ich utrzymania.

ww

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4

i 5, nie są wymagane, jeżeli zostały złożone w organie

rentowym dla celów ustalenia kapitału początkowego

albo prawa lub wysokości świadczeń na podstawie

ustawy lub odrębnych przepisów.

§ 11. 1. Małżonek (wdowa, wdowiec) zgłaszający

wniosek o przyznanie renty rodzinnej powinien dołączyć do wniosku dokumenty, o których mowa w § 10

ust. 1, oraz dokumenty stwierdzające

1) datę urodzenia i datę zgonu osoby, po której ma

być przyznana renta rodzinna;

2) zawarcie związku małżeńskiego;

3) posiadanie prawa do alimentów, ustalonego wyrokiem lub ugodą sądową, ze strony małżonka, po

którym ubiega się o przyznanie renty rodzinnej,

jeżeli w chwili śmierci małżonka nie istniała wspólność małżeńska.

§ 14. Przy składaniu wniosku o rentę rodzinną

przepisy § 10 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

§ 15. Do wniosku o dodatek pielęgnacyjny z tytułu

całkowitej niezdolności do pracy oraz do samodzielnej

egzystencji powinno być dołączone zaświadczenie

o stanie zdrowia osoby ubiegającej się o dodatek pielęgnacyjny, wydane przez lekarza prowadzącego leczenie nie wcześniej niż na miesiąc przed datą złożenia wniosku.

§ 16. Do wniosku o zasiłek pogrzebowy powinny

być dołączone

1) odpis skrócony aktu zgonu albo odpis zupełny aktu urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe;

2) rachunki poniesionych kosztów pogrzebu, a jeżeli

rachunki zostały złożone w banku — kopie rachunków, potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem;

7) miejsce zamieszkania w określonej miejscowości

lub w określonym państwie, jeżeli istnieją niedające się usunąć w inny sposób wątpliwości dotyczące miejsca zamieszkania zainteresowanego;

4) zaświadczenie płatnika składek o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym;

8) istnienie dalszego prawa do pobierania świadczenia;

5) oświadczenie o pokryciu kosztów pogrzebu w całości lub w części;

9) brak dokumentów stanowiących środki dowodowe;

6) oświadczenie o niepobraniu zasiłku pogrzebowego z innego tytułu;

10) sprawowanie faktycznej opieki;

w.

rcl

.go

v.p

l

3) dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub

powinowactwo zgłaszającego wniosek z osobą

zmarłą albo dokument potwierdzający umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej;

7) dokument stwierdzający prawo zmarłego do

świadczenia, jeżeli świadczenie to było wypłacane

przez inny organ rentowy;

8) informację o numerze posiadanego rachunku bankowego, jeżeli wypłata zasiłku ma być dokonana

na rachunek bankowy.

§ 17. 1. Imię (imiona), nazwisko, datę urodzenia,

datę zawarcia związku małżeńskiego, datę zgonu, stopień pokrewieństwa i powinowactwa oraz przysposobienie ustala się na podstawie dokumentu stwierdzającego tożsamość albo odpisu aktu stanu cywilnego.

2. W przypadku nadesłania wniosku w sprawie

świadczenia za pośrednictwem przedsiębiorcy uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej

w obrocie krajowym lub zagranicznym zainteresowany powinien dołączyć niezbędne odpisy aktów stanu

cywilnego, które podlegają zwrotowi po sporządzeniu

kopii lub notatki.

§ 18. 1. W postępowaniu przed organem rentowym

zagraniczne odpisy aktów stanu cywilnego oraz inne

zagraniczne dokumenty przedkłada się po przetłumaczeniu na język polski przez tłumacza przysięgłego.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do dokumentów

sporządzonych w państwach, z którymi Rzeczpospolitą Polską łączą umowy w dziedzinie ubezpieczeń społecznych, sporządzonych w językach urzędowych tych

państw.

§ 19. 1. Oświadczenie zainteresowanego, które

może być złożone w formie pisemnej lub ustnej do

protokołu, stanowi środek dowodowy, potwierdzający następujące okoliczności

ww

1) pozostawanie wdowy lub wdowca ubiegających

się o rentę rodzinną we wspólności małżeńskiej

do dnia śmierci małżonka;

2) przyczynienie się zmarłego bezpośrednio przed jego śmiercią do utrzymania rodziców;

3) przyjęcie na wychowanie i utrzymanie zmarłego

wnuków, rodzeństwa i innych dzieci — co najmniej na rok przed jego śmiercią;

4) sprawowanie opieki nad dzieckiem lub innym

członkiem rodziny przed dniem nabycia prawa do

emerytury lub renty;

5) pokrycie kosztów pogrzebu w całości lub w części;

6) niepobranie zasiłku pogrzebowego z innego tytułu;

11) prowadzenie wspólnego gospodarstwa domowego.

2. Jeżeli zmarły był przed śmiercią ustanowiony

opiekunem dzieci, zamiast oświadczenia, o którym

mowa w ust. 1 pkt 3, jest wymagane przedstawienie

odpowiedniego postanowienia sądu.

§ 20. Oświadczenia w postępowaniu w sprawach

świadczeń mogą być składane w formie dokumentu

elektronicznego. Przepisy § 5 stosuje się odpowiednio.

§ 21. 1. Środkiem dowodowym stwierdzającym

wysokość wynagrodzenia, dochodu, przychodu oraz

uposażenia przyjmowanego do ustalenia podstawy

wymiaru emerytury lub renty są zaświadczenia pracodawcy lub innego płatnika składek, legitymacja ubezpieczeniowa lub inny dokument, na podstawie którego można ustalić wysokość wynagrodzenia, dochodu,

przychodu lub uposażenia.

2. W przypadku osób pozbawionych wolności lub

tymczasowo aresztowanych środkiem dowodowym

potwierdzającym okoliczności, o których mowa

w ust. 1, za okres pracy wykonywanej w czasie pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania, jest

zaświadczenie z zakładu karnego lub aresztu śledczego.

§ 22. 1. Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, środkiem dowodowym stwierdzającym okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru,

mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę jest

świadectwo pracy, zaświadczenie płatnika składek lub

innego właściwego organu, wydane na podstawie posiadanych dokumentów lub inny dokument, w tym

w szczególności

1) legitymacja ubezpieczeniowa;

2) legitymacja służbowa, legitymacja związku zawodowego, umowa o pracę, wpis w dowodzie osobistym oraz pisma kierowane przez pracodawcę do

pracownika w czasie trwania zatrudnienia.

2. Jeżeli ustawa przewiduje możliwość udowodnienia zeznaniami świadków okresu składkowego, od

którego zależy prawo lub wysokość świadczenia, dowód ten dopuszcza się pod warunkiem złożenia przez

zainteresowanego oświadczenia w formie pisemnej

lub ustnej do protokołu, że nie może przedłożyć odpowiedniego dokumentu potwierdzającego ten okres.

§ 23. 1. Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, środkiem dowodowym stwierdzającym okresy nieskładkowe jest zaświadczenie płatnika składek lub inny dokument właściwego organu.

3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio do członków rodziny zmarłego świadczeniobiorcy.

w.

rcl

.go

v.p

l

2. Dla celów udowodnienia okresów, o których

mowa w art. 7 pkt 5—7 ustawy, środkiem dowodowym są dokumenty, z tym że dla celów udowodnienia

sprawowania opieki nad daną osobą środkiem dowodowym jest oświadczenie zainteresowanego złożone

w formie pisemnej lub ustnej do protokołu.

Poz. 1412

§ 24. Środkiem dowodowym stwierdzającym okresy, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy,

mogą być zeznania świadków. W tym przypadku przepisu § 25 ust. 3 nie stosuje się.

§ 25. 1. Świadek może złożyć zeznania w formie

pisemnej lub ustnie do protokołu w organie rentowym.

2. Zeznania powinny zawierać

1) imię i nazwisko, datę urodzenia oraz adres zamieszkania świadka;

2) stwierdzenie, czy i jaki stosunek pokrewieństwa

lub powinowactwa łączy świadka z zainteresowanym;

3) dane dotyczące okresów zatrudnienia zainteresowanego;

4) numer świadczenia oraz wskazanie organu, który

to świadczenie ustalił, o ile świadek ma ustalone

prawo do świadczenia;

5) podpis świadka;

6) podpis i pieczątkę osoby spisującej zeznania lub

potwierdzającej podpis świadka.

3. Wraz z zeznaniami świadków zainteresowany

przedkłada oświadczenie w formie pisemnej lub ustnie do protokołu o braku dokumentów stanowiących

środki dowodowe oraz o przyczynach ich braku.

§ 26. Środkiem dowodowym stwierdzającym

uczestniczenie wdowy (wdowca) w zorganizowanym

szkoleniu jest zaświadczenie właściwego organu, instytucji lub organizacji prowadzącej to szkolenie.

§ 27. Dowody z dokumentów, pisemne zeznania

świadków oraz pisemne oświadczenia zainteresowanego powinny być dołączone do wniosku w oryginale.

ww

§ 28. 1. Środkiem dowodowym w postępowaniu

przed organem rentowym mogą być również poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów stwierdzających stan zdrowia oraz dotyczących okresów składkowych i nieskładkowych, a także

wysokości wynagrodzenia, przychodu, dochodu

i uposażenia przyjmowanego do ustalenia podstawy

wymiaru świadczeń, wydawane przez jednostki upoważnione do przechowywania dokumentacji zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy.

2. Po wydaniu decyzji w sprawie świadczenia organ rentowy zwraca zainteresowanemu, na jego

wniosek, przedłożone dokumenty po sporządzeniu ich

kopii, z wyłączeniem zaświadczeń potwierdzających

wysokość wynagrodzenia, przychodu, dochodu i uposażenia, przyjmowanych do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń, rachunków poniesionych kosztów

pogrzebu oraz pisemnych zeznań świadków i oświadczeń zainteresowanego.

4. Środkiem dowodowym w postępowaniu przed

organem rentowym mogą być również kopie dokumentów, o których mowa w § 27, poświadczone za

zgodność z oryginałem przez właściwe instytucje

ubezpieczeniowe państw, z którymi Rzeczpospolitą

Polską łączą umowy międzynarodowe w dziedzinie

ubezpieczeń społecznych, lub przekazane przez zagraniczną instytucję ubezpieczeniową w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu zapewniającego

bezpieczeństwo danych. W razie powzięcia wątpliwości co do autentyczności lub prawidłowości danych

otrzymanych w tej formie, organ rentowy może wystąpić do zagranicznej instytucji ubezpieczeniowej

w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w tym zakresie.

§ 29. 1. W postępowaniu przed organem rentowym mogą być również dopuszczone dodatkowe dowody, jeżeli są one niezbędne do załatwienia sprawy.

W tym przypadku organ rentowy wzywa zainteresowanego lub inny podmiot do przedłożenia tych dodatkowych dowodów, wyznaczając termin nie krótszy niż

14 dni i nie dłuższy niż 60 dni, licząc od dnia doręczenia wezwania. Jeżeli wezwanie do przedłożenia dodatkowych dowodów jest kierowane do innego podmiotu niż zainteresowany, organ rentowy każdorazowo informuje o tym zainteresowanego.

2. Jeżeli środek dowodowy nie został dostarczony

w wyznaczonym terminie, organ rentowy wydaje decyzję w sprawie świadczeń na podstawie posiadanych

dowodów, z zastrzeżeniem § 4 ust. 6.

§ 30. Wydruk danych z systemu teleinformatycznego Zakładu, dotyczący ubezpieczonego, w tym

w szczególności: przebiegu jego ubezpieczenia, podstawy wymiaru składek, kwoty składek na jego koncie

oraz wydanej decyzji w sprawie świadczenia i wypłaty

świadczenia stanowi środek dowodowy potwierdzający zamieszczone dane na dzień dokonania wydruku,

o ile wydruk taki został opatrzony podpisem i pieczęcią uprawnionej osoby.

§ 31. Przy obliczaniu okresu składkowego i nieskładkowego dodaje się, osobno dla każdego z tych

okresów, poszczególne lata, miesiące i dni. Okresy

niepełnych miesięcy oblicza się w dniach. Sumę dni

zamienia się na miesiące, przyjmując za miesiąc

30 dni kalendarzowych; sumę miesięcy zamienia się

na lata, przyjmując pełne 12 miesięcy za jeden rok. Jeżeli w zaświadczeniu stwierdzającym okresy zatrudnienia są podane dniówki robocze, a nie okresy zatrudnienia, sumę dni zamienia się na miesiące, przyjmując za miesiąc 22 dni robocze, a za okresy przed

dniem 1 stycznia 1981 r. — 25 dni roboczych.

§ 32. Jeżeli przy obliczaniu wysokości świadczenia

zachodzi konieczność wykonania kilku kolejnych działań matematycznych, zaokrąglenia matematycznego

do drugiego miejsca po przecinku dokonuje się po

wykonaniu każdego z tych działań.

§ 33. 1. Decyzja organu rentowego ustalająca prawo do świadczeń, oprócz elementów określonych

w art. 107 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. — Kodeks

3. Organ rentowy przechowuje odwzorowane

cyfrowo dokumenty, o których mowa w ust. 2, przez

okres 50 lat.

w.

rcl

.go

v.p

l

postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r.

Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.4)), powinna zawierać

Poz. 1412

1) rodzaj świadczenia oraz jego wysokość i sposób

obliczenia;

2) datę, od której przysługuje świadczenie;

3) datę rozpoczęcia wypłaty świadczenia i termin

płatności;

4. Dowodem (odpisem) potwierdzającym treść akt

sprawy prowadzonych w formie elektronicznej są wydruki z systemu teleinformatycznego organu rentowego. Przepis § 30 stosuje się odpowiednio.

4) pouczenie, o zaistnieniu jakich okoliczności zainteresowany jest obowiązany zawiadomić organ rentowy.

§ 36. 1. Jeżeli akta sprawy są prowadzone w formie papierowej, jeden egzemplarz decyzji w sprawach świadczeń organ rentowy dołącza do akt sprawy.

2. Decyzja zawieszająca prawo do świadczenia lub

wstrzymująca wypłatę świadczenia, oprócz elementów określonych w art. 107 ustawy z dnia 14 czerwca

1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego,

powinna zawierać informację odpowiednio o dacie

zawieszenia prawa do świadczenia lub wstrzymania

wypłaty świadczenia.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się w razie wydania

decyzji dotyczących waloryzacji świadczeń lub innych

zmian wysokości świadczeń o charakterze powszechnym ustalanej z urzędu. W tych przypadkach dane zawarte w decyzji przechowuje się w systemie teleinformatycznym organu rentowego.

3. Decyzja ustalająca prawo do zasiłku pogrzebowego, oprócz elementów określonych w art. 107 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania

administracyjnego, powinna zawierać określenie rodzaju świadczenia oraz jego wysokość.

§ 34. 1. W razie odmowy prawa do świadczenia,

o którego przyznanie zainteresowany zgłosił wniosek,

organ rentowy informuje zainteresowanego o możliwości ubiegania się o inne świadczenie lub świadczenie ustalane przez organ rentowy na podstawie odrębnych przepisów, jeżeli z akt sprawy wynika, że

miałby do niego prawo.

2. Jeżeli zgłoszenie wniosku o inne świadczenie na

warunkach określonych w ust. 1 nastąpi przed dniem,

w którym decyzja odmowna stała się prawomocna, za

datę zgłoszenia tego wniosku przyjmuje się datę zgłoszenia poprzedniego wniosku, jeżeli zainteresowany

tego zażąda.

§ 35. 1. Organ rentowy prowadzi akta sprawy

w formie papierowej lub elektronicznej.

ww

2. W przypadku akt sprawy prowadzonych w formie elektronicznej organ rentowy umieszcza w systemie teleinformatycznym odwzorowane cyfrowo dokumenty papierowe składające się na akta sprawy i opatruje poświadczeniem autentyczności. W takim przypadku dokumenty papierowe otrzymane od zainteresowanego, po ich odwzorowaniu cyfrowym i umieszczeniu w systemie teleinformatycznym organu rentowego, są zwracane zainteresowanemu na jego wniosek, z zastrzeżeniem § 28 ust. 2.

4) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 49, poz. 509, z 2002 r.

Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 169, poz. 1387,

z 2003 r. Nr 130, poz. 1188 i Nr 170, poz. 1660, z 2004 r.

Nr 162, poz. 1692, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, Nr 78, poz. 682

i Nr 181, poz. 1524, z 2008 r. Nr 229, poz. 1539, z 2009 r.

Nr 195, poz. 1501 i Nr 216, poz. 1676, z 2010 r. Nr 40,

poz. 230, Nr 167, poz. 1131, Nr 182, poz. 1228 i Nr 254,

poz. 1700 oraz z 2011 r. Nr 6, poz. 18, Nr 34, poz. 173,

Nr 106, poz. 622 i Nr 186, poz. 1100.

§ 37. 1. Jeżeli dla ustalenia świadczeń lub ich wypłaty odrębne przepisy wymagają ustalenia równowartości w polskich złotych kwoty świadczenia zagranicznego wyrażonej w walucie obcej, ma zastosowanie kurs złotego do waluty obcej ogłoszony przez Narodowy Bank Polski z dnia dokonywania przeliczenia

przez organ rentowy, chyba że umowa międzynarodowa, której stroną jest Rzeczpospolita Polska, lub przepisy Unii Europejskiej stanowią inaczej.

2. Kwoty poniesionych kosztów pogrzebu wykazane w obcej walucie przelicza się według kursu, o którym mowa w ust. 1, obowiązującego na dzień zgonu.

§ 38. Postępowanie w sprawach świadczeń przyznawanych przez Prezesa Zakładu w drodze wyjątku

wszczyna się na wniosek zainteresowanego.

§ 39. 1. Okoliczności brane pod uwagę przy rozpatrywaniu wniosku zainteresowanego o świadczenie

przyznawane w drodze wyjątku są potwierdzane

1) zaświadczeniem z właściwego urzędu skarbowego, dotyczącym źródeł osiąganego przychodu

oraz jego wysokości;

2) zaświadczeniem potwierdzającym aktualne zatrudnienie lub prowadzenie innej działalności zarobkowej oraz wysokość osiąganego przychodu;

3) zaświadczeniem

potwierdzającym

wysokość

świadczeń otrzymywanych na podstawie odrębnych przepisów, w tym świadczeń rodzinnych,

świadczeń wypłacanych z pomocy społecznej lub

zasiłku dla bezrobotnych;

4) zaświadczeniem z urzędu gminy potwierdzającym

rodzaj oraz wielkość posiadanego gospodarstwa

rolnego;

5) innymi dokumentami, w tym zaświadczeniem potwierdzającym sytuację rodzinną, majątkową

i materialną zainteresowanego oraz najbliższych

członków rodziny, z którymi prowadzi gospodarstwo domowe.

tę, od której podejmuje się wypłatę, oraz wysokość

świadczenia. Zawiadomienie powinno być opatrzone

pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej.

1) niepozostawanie w zatrudnieniu lub nieprowadzenie innej działalności zarobkowej;

3. Wypłata świadczenia przyznanego w drodze wyjątku jest realizowana przez okres wskazany w decyzji

Prezesa Zakładu. Po upływie tego okresu organ rentowy nie wydaje decyzji o wstrzymaniu wypłaty świadczenia.

w.

rcl

.go

v.p

l

2. Oświadczenie zainteresowanego stanowi środek dowodowy, potwierdzający w szczególności następujące okoliczności

2) nieotrzymywanie świadczeń na podstawie odrębnych przepisów, w tym świadczeń rodzinnych,

świadczeń wypłacanych z pomocy społecznej lub

zasiłku dla bezrobotnych;

3) nieposiadanie gospodarstwa rolnego;

4) brak najbliższych członków rodziny, z którymi prowadzi gospodarstwo domowe.

4. Jeżeli ustaną okoliczności będące podstawą

przyznania świadczenia w drodze wyjątku, organ rentowy wydaje decyzję o wstrzymaniu wypłaty tego

świadczenia.

3. Przy dokumentowaniu okoliczności, o których

mowa w ust. 1 i 2, stosuje się odpowiednio przepisy

§ 10—12.

5. Jeżeli ustaną przesłanki wstrzymania wypłaty

świadczenia przyznanego w drodze wyjątku przed

uprawomocnieniem decyzji w tej sprawie, organ rentowy podejmuje wypłatę na okres nie dłuższy niż

wskazany w decyzji Prezesa Zakładu.

§ 40. Prezes Zakładu podejmuje decyzje w sprawach świadczeń przyznawanych w drodze wyjątku na

podstawie stanu faktycznego i prawnego istniejącego

w dniu zakończenia postępowania wyjaśniającego.

§ 42. Do wniosków w sprawach świadczeń złożonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 41. 1. Na podstawie decyzji Prezesa Zakładu

przyznającej świadczenie w drodze wyjątku organ rentowy podejmuje wypłatę świadczenia i zawiadamia

o tym zainteresowanego.

ww

2. Zawiadomienie o podjęciu wypłaty powinno

określać organ rentowy, który będzie realizował wypłatę świadczenia przyznanego przez Prezesa Zakładu,

osobę uprawnioną do świadczenia przyznanego

w drodze wyjątku (z podaniem jej imienia i nazwiska),

rodzaj świadczenia, termin płatności świadczenia, da-

§ 43. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.5)

Minister Pracy i Polityki Społecznej: J. Fedak

5) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-

niem Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad

wypłaty tych świadczeń (Dz. U. Nr 10, poz. 49, z 1988 r.

Nr 10, poz. 73, z 1990 r. Nr 68, poz. 402 oraz z 2007 r.

Nr 211, poz. 1548).

Elektronicznie

podpisany przez

Jaroslaw Deminet

Data: 2011.11.08

19:02:00 +01'00'

Poz. 1412

1412

w.

rcl

.go

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ1)

z dnia 11 października 2011 r.

w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe

Na podstawie art. 116 ust. 5 i art. 128a ustawy

z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach

z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2009 r.

Nr 153, poz. 1227, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje

2) świadczeniach, bez bliższego określenia — należy

przez to rozumieć świadczenia przewidziane

w ustawie;

3) Zakładzie — należy przez to rozumieć Zakład Ubezpieczeń Społecznych.