Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 października 2011 r. w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych

§ 1. Rozporządzenie określa szczegółowe warunki,

tryb i terminy przechowywania i przekazywania akt

spraw oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych,

a także warunki i tryb ich niszczenia po upływie okresu

przechowywania.

§ 2. Użyte w rozporządzeniu skróty oznaczają

1) Kms — repertorium służące do rejestrowania

spraw o egzekucję należności sądowych;

2) Kmp — repertorium do rejestrowania spraw o egzekucję świadczeń powtarzających się;

3) Km — repertorium do rejestrowania pozostałych

spraw;

1) akta co najmniej pięciu spraw z każdego roku

i z każdego rodzaju egzekucji, a w szczególności

z egzekucji ze statków morskich, prawa z patentu,

prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru zdobniczego, prawa z rejestracji

znaku towarowego, prawa z rejestracji topografii

układu scalonego oraz z przedmiotów o wartości

historycznej, naukowej lub artystycznej;

2) wszystkie akta spraw z repertorium Kms, Kmp

i Km z wybranego przez siebie tygodnia z każdego

roku.

w.

rcl

4) Oz — wykaz do ewidencjonowania spraw z elementem zagranicznym.

2. Poza aktami spraw wymienionych w ust. 1 komornik zalicza do dokumentacji kategorii A

§ 3. Akta spraw oraz zamknięte urządzenia ewidencyjne dzieli się na dokumentację stanowiącą materiały archiwalne oznaczaną kategorią A, zwaną dalej

„dokumentacją kategorii A”, i dokumentację niestanowiącą takich materiałów, oznaczaną kategorią B,

zwaną dalej „dokumentacją kategorii B”.

3. Akta spraw niewymienione w ust. 1 i 2 zalicza

się do dokumentacji kategorii B.

§ 4. Dokumentację kategorii A po upływie okresu

przechowywania przekazuje się do właściwego archiwum państwowego.

2) wykazy akt spraw i urządzeń ewidencyjnych przekazanych do archiwum państwowego;

§ 7. 1. Do dokumentacji kategorii A zalicza się następujące zamknięte urządzenia ewidencyjne

1) repertoria;

3) wykazy alfabetyczne stron;

§ 5. Dokumentacja kategorii B po upływie okresu

przechowywania podlega zniszczeniu.

4) wykazy Oz;

§ 6. 1. Do dokumentacji kategorii A zalicza się akta

spraw

5) wykazy zniszczonych akt spraw i urządzeń ewidencyjnych, zaliczonych do kategorii B;

1) o egzekucję z nieruchomości;

6) wykazy akt spraw i urządzeń ewidencyjnych przekazanych przez komorników do Krajowej Rady Komorniczej.

ww

2) o egzekucję z udziałem Skarbu Państwa;

3) o egzekucję w celu zniesienia współwłasności nieruchomości w drodze sprzedaży publicznej;

4) w których wartość egzekwowanego roszczenia,

w dniu złożenia wniosku o egzekucję, przekracza

dwutysięczną krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego na podstawie odrębnych

przepisów;

1) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 25, poz. 162, Nr 44,

poz. 288, Nr 85, poz. 571 i Nr 112, poz. 769, z 2009 r. Nr 26,

poz. 156, Nr 81, poz. 687, Nr 105, poz. 879 i Nr 223,

poz. 1777, z 2010 r. Nr 40, poz. 228, Nr 155, poz. 1038

i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 106, poz. 622.

2. Do dokumentacji kategorii B zalicza się księgi

pomocnicze oraz inne wykazy niewymienione w ust. 1.

Rozdział 2

Terminy przechowywania akt spraw

oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych

§ 8. 1. Okres przechowywania akt spraw oraz

zamkniętych urządzeń ewidencyjnych liczy się od początku roku kalendarzowego następującego po roku,

w którym zakończono postępowanie lub zamknięto

urządzenie ewidencyjne.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do akt spraw,

w których egzekucję umorzono na podstawie art. 883

§ 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn.

zm.2)). Okres przechowywania tych akt liczy się dopiero po całkowitym rozliczeniu depozytu.

§ 9. 1. Dokumentacja kategorii A jest przechowywana przez okres 15 lat.

2. Dokumentacja kategorii B jest przechowywana

przez okres 5 lat.

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

Rozdział 3

Szczegółowe warunki, tryb przechowywania

i przekazywania akt spraw oraz zamkniętych

urządzeń ewidencyjnych, a także warunki

i tryb ich niszczenia

§ 10. 1. Akta spraw, w których zakończono postępowanie, oraz zamknięte urządzenia ewidencyjne są

przechowywane przez Krajową Radę Komorniczą

przez okresy, o których mowa w § 9, z zastosowaniem

zabezpieczeń przed dostępem osób postronnych

i przy spełnieniu wymogów bezpieczeństwa przed

utratą i zniszczeniem.

2. Do okresów, o których mowa w § 9, wlicza się

okresy, o których mowa w § 11 ust. 3.

.go

z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr 39,

poz. 231, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82

i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45,

poz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21,

poz. 123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21

i Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198,

Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r.

Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r.

Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83,

poz. 417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43, poz. 189, Nr 73,

poz. 350 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270,

Nr 54, poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 117,

poz. 752, Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139,

poz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r.

Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52,

poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 269 i 271, Nr 48, poz. 552

i 554, Nr 55, poz. 665, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz. 1037,

Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322,

z 2001 r. Nr 4, poz. 27, Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635,

Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071, Nr 123, poz. 1353, Nr 125,

poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546, z 2002 r. Nr 25, poz. 253,

Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 764, Nr 126,

poz. 1069 i 1070, Nr 129, poz. 1102, Nr 153, poz. 1271,

Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058, z 2003 r. Nr 41,

poz. 360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535, Nr 109,

poz. 1035, Nr 119, poz. 1121, Nr 130, poz. 1188, Nr 139,

poz. 1323, Nr 199, poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r.

Nr 9, poz. 75, Nr 11, poz. 101, Nr 68, poz. 623, Nr 91,

poz. 871, Nr 93, poz. 891, Nr 121, poz. 1264, Nr 162,

poz. 1691, Nr 169, poz. 1783, Nr 172, poz. 1804, Nr 204,

poz. 2091, Nr 210, poz. 2135, Nr 236, poz. 2356 i Nr 237,

poz. 2384, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 22, poz. 185, Nr 86,

poz. 732, Nr 122, poz. 1024, Nr 143, poz. 1199, Nr 150,

poz. 1239, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1413 i 1417,

Nr 172, poz. 1438, Nr 178, poz. 1478, Nr 183, poz. 1538,

Nr 264, poz. 2205 i Nr 267, poz. 2258, z 2006 r. Nr 12,

poz. 66, Nr 66, poz. 466, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 186,

poz. 1379, Nr 208, poz. 1537 i 1540, Nr 226, poz. 1656

i Nr 235, poz. 1699, z 2007 r. Nr 7, poz. 58, Nr 47, poz. 319,

Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 662, Nr 106, poz. 731, Nr 112,

poz. 766 i 769, Nr 115, poz. 794, Nr 121, poz. 831, Nr 123,

poz. 849, Nr 176, poz. 1243, Nr 181, poz. 1287, Nr 192,

poz. 1378 i Nr 247, poz. 1845, z 2008 r. Nr 59, poz. 367,

Nr 96, poz. 609 i 619, Nr 110, poz. 706, Nr 116, poz. 731,

Nr 119, poz. 772, Nr 120, poz. 779, Nr 122, poz. 796,

Nr 171, poz. 1056, Nr 220, poz. 1431, Nr 228, poz. 1507,

Nr 231, poz. 1547 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 26,

poz. 156, Nr 67, poz. 571, Nr 69, poz. 592 i 593, Nr 131,

poz. 1075, Nr 179, poz. 1395 i Nr 216, poz. 1676, z 2010 r.

Nr 3, poz. 13, Nr 7, poz. 45, Nr 40, poz. 229, Nr 108,

poz. 684, Nr 109, poz. 724, Nr 125, poz. 842, Nr 152,

poz. 1018, Nr 155, poz. 1037, Nr 182, poz. 1228, Nr 197,

poz. 1307, Nr 215, poz. 1418, Nr 217, poz. 1435 i Nr 241,

poz. 1621 oraz z 2011 r. Nr 34, poz. 173, Nr 85, poz. 458,

Nr 87, poz. 482, Nr 92, poz. 531, Nr 112, poz. 654, Nr 129,

poz. 735, Nr 138, poz. 806 i 807, Nr 144, poz. 854, Nr 149,

poz. 887 i Nr 224, poz. 1342.

Poz. 1366

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 226

§ 11. 1. Przed przekazaniem akt spraw Krajowej

Radzie Komorniczej należy sprawdzić, czy w aktach

tych zostały rozliczone opłaty, zaliczki oraz sumy depozytowe. O wynikach sprawdzenia czyni się wzmiankę na okładce akt lub w tytule sprawy.

2. Przekazanie akt spraw Krajowej Radzie Komorniczej należy odnotować w repertorium, wpisując

w rubryce „uwagi”, przy właściwym numerze sprawy,

datę przekazania i pozycję ze spisu zdawczo-odbiorczego.

ww

w.

rcl

3. Komornik przekazuje akta spraw Krajowej Radzie Komorniczej najpóźniej w ciągu trzech lat od zakończenia postępowania, a zamknięte urządzenia ewidencyjne — najpóźniej w ciągu trzech lat od ich

zamknięcia.

4. Przekazanie akt spraw oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych odbywa się na podstawie spisu

zdawczo-odbiorczego.

§ 12. 1. Zarządzenie o przekazaniu dokumentacji,

o której mowa w § 4, do właściwego archiwum państwowego wydaje prezes sądu rejonowego, przy którym działa komornik, niezwłocznie po upływie terminu przechowywania dokumentacji.

2. Akta spraw oraz zamknięte urządzenia ewidencyjne niestanowiące materiałów archiwalnych podlegają zniszczeniu w sposób właściwy dla danej technologii zapisu. Prezes sądu rejonowego, przy którym

działa komornik, powołuje komisję w celu przeprowadzenia czynności związanych z niszczeniem akt. Komisji przewodniczy komornik.

3. Komisja, o której mowa w ust. 2, może w uzasadnionych wypadkach zaproponować zmianę kwalifikacji akt spraw lub zamkniętych urządzeń ewidencyjnych z kategorii B na kategorię A lub przedłużyć ustalony pierwotnie czas przechowywania akt spraw kategorii B. Komisja nie może dokonać zmiany kwalifikacji

akt spraw zaliczonych do kategorii A.

4. Propozycja komisji jest — na wniosek prezesa

sądu rejonowego, przy którym działa komornik — zatwierdzana przez dyrektora właściwego archiwum

państwowego.

5. Z przeprowadzonych prac przewodniczący komisji sporządza protokół i przedstawia prezesowi sądu rejonowego, przy którym działa komornik, do zatwierdzenia. Protokół ten zalicza się do dokumentacji

kategorii A.

Poz. 1366

Rozdział 4

Przepis końcowy

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 226

§ 13. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.3)

Minister Sprawiedliwości: K. Kwiatkowski

3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-

niem Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 lipca 2007 r.

w sprawie archiwizowania akt spraw komorniczych (Dz. U.

Nr 144, poz. 1012 oraz z 2008 r. Nr 162, poz. 1007), które na

podstawie art. 105 ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (Dz. U. Nr 106, poz. 622, Nr 131, poz. 764,

Nr 133, poz. 767 i Nr 187, poz. 1110) utraciło moc z dniem

1 lipca 2011 r.

ww

w.

rcl

.go

6. Przekazanie do zniszczenia akt spraw lub

zamkniętych urządzeń ewidencyjnych, w tym tworzonych, ewidencjonowanych i przechowywanych w postaci elektronicznej, niestanowiących materiałów archiwalnych, następuje po uzyskaniu zgody dyrektora

właściwego archiwum państwowego, w trybie i na

warunkach określonych w przepisach o narodowym

zasobie archiwalnym i archiwach.

ww

v.p

l

.go

w.

rcl

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

— 13320 —

Dziennik Ustaw i Monitor Polski są dostępne w Internecie pod adresem www.wydawnictwa.cuw.gov.pl i www.rcl.gov.pl

Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Redakcja: Rządowe Centrum Legislacji — Departament Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego,

al. J.Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa, tel. 22 622-66-56

Skład, druk i kolportaż: Centrum Usług Wspólnych — Wydział Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 22 694-67-52, faks 22 694-60-48

www.wydawnictwa.cuw.gov.pl

e-mail: wydawnictwa@cuw.gov.pl

Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Usług Wspólnych — Wydział Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa

Zam. 3157/W/C/2011

ISSN 0867-3411

Cena 3,80 zł (w tym VAT)

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2011.10.21

13:26:32 +02'00'

— 13316 —

Poz. 1366

1366

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 7 października 2011 r.

w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych

Na podstawie art. 37b ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji (Dz. U.

z 2006 r. Nr 167, poz. 1191, z późn. zm.1)) zarządza się,

co następuje

5) uznanych przez komornika za mające wyjątkowe

znaczenie ze względu na

a) materiał zebrany w sprawie,

b) występujące w sprawach osoby,

Rozdział 1

c) charakter spraw, zwłaszcza tych o znaczeniu

bezprecedensowym,

Przepisy ogólne

d) oddźwięk społeczny.

.go