Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 września 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji danych

§ 1. Rozporządzenie określa

Załącznik nr 2

....................................................................

(nazwa i adres komórki zarządzającej kontrolę)

Nr akt kontroli ...........................................

v.p

l

WZÓR PROTOKOŁU KONTROLI

..................................., dnia ......................

Protokół kontroli

ww

w.

rcl

.go

Nazwa i adres podmiotu kontrolowanego

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

Osoby przeprowadzające kontrolę (imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja, nr upoważnienia do przeprowadzenia kontroli)

1. ......................................................................................................................................................................................

2. ......................................................................................................................................................................................

3. ……………………………………………………..............................................................................................................

Kierownik podmiotu kontrolowanego oraz inne osoby uczestniczące w czynnościach kontrolnych ze strony tego podmiotu (imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja)

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

………………………………………………................................................................................................................…......

Przedmiot kontroli i okres objęty kontrolą

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

................………….....….…………………..................................................................................................................……

Opis ustalonego w wyniku kontroli stanu faktycznego, w tym ujawnionych nieprawidłowości, z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

.................................................……...........................................................................................................................……

……………………………………….............................................................................................................................……

……………………………………….............................................................................................................................……

Pouczenie o prawie, sposobie i terminie zgłoszenia zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole oraz prawie

odmowy podpisania protokołu

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

.................................................…...........................................................................................................................………

……………………………………….............................................................................................................................……

……………………………………….............................................................................................................................……

Wzmianka o doręczeniu egzemplarza protokołu kierownikowi podmiotu kontrolowanego

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

……………......................………………..

(pieczątki imienne i podpisy kontrolujących)

................................................................................................

(pieczątka imienna i podpis kierownika podmiotu kontrolowanego

lub osoby pełniącej jego obowiązki)

W przypadku odmowy podpisania protokołu — wzmianka o tym fakcie

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

.................................................…...........................................................................................................................………

§ 7. 1. Kontrolujący dokumentują przebieg i wyniki

czynności kontrolnych, zakładając i prowadząc w tym

celu akta kontroli, które obejmują

.go

1) sposób i tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych w drodze weryfikacji;

2) wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli;

3) wzór protokołu kontroli.

2. Kontrolujący składa ministrowi pisemne

oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności uzasadniających wyłączenie od udziału w kontroli.

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1) ministrze — rozumie się przez to ministra właściwego do spraw wewnętrznych;

2) uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych przekazanych w celu weryfikacji;

3) sporządzone na piśmie stanowisko ministra, o którym mowa w § 9 ust. 5;

4) inne dokumenty związane z przedmiotem kontroli.

2. Akta kontroli służą wyłącznie do użytku służbowego.

w.

rcl

2) kontrolującym — rozumie się przez to pracownika

urzędu obsługującego ministra właściwego do

spraw wewnętrznych, o którym mowa w art. 57

ust. 3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

1) wykaz ich zawartości, z wymienieniem nazw dokumentów i wskazaniem odpowiednich stron;

§ 3. Kontrolę zarządza minister.

§ 4. 1. Kontrola jest wykonywana zgodnie z rocznym planem kontroli.

2. W razie potrzeby, niezależnie od rocznego planu

kontroli, minister może zarządzić przeprowadzenie

kontroli doraźnej.

§ 5. 1. Roczny plan kontroli sporządza dyrektor komórki organizacyjnej ministerstwa właściwej do prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem danych z rejestru PESEL. Roczny plan kontroli zatwierdza minister.

2. Roczny plan kontroli określa

1) zakres przedmiotowy kontroli;

ww

2) nazwę podmiotu kontrolowanego;

3) przewidywany termin wszczęcia i zakończenia

kontroli.

§ 6. 1. Minister wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch kontrolujących, wskazując spośród nich kierownika zespołu kontrolnego.

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia-

łem administracji rządowej — sprawy wewnętrzne, na

podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

§ 8. 1. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący

sporządzają protokół kontroli, który zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności podmiotu kontrolowanego, w tym ujawnione

nieprawidłowości, z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu, skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych.

2. Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kierownika

podmiotu kontrolowanego i ministra.

3. Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 2

do rozporządzenia.

§ 9. 1. Po zakończeniu czynności kontrolnych protokół kontroli podpisują kontrolujący i przekazują protokół kierownikowi podmiotu kontrolowanego, a w razie nieobecności kierownika — osobie pełniącej jego

obowiązki, wyznaczając jednocześnie 7-dniowy termin od dnia otrzymania protokołu do złożenia podpisu.

2. Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba

pełniąca jego obowiązki mogą wnieść do protokołu

kontroli umotywowane zastrzeżenia w terminie, o którym mowa w ust. 1.

3. W przypadku zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń

do protokołu kontroli kontrolujący są obowiązani dokonać ich analizy i, w miarę potrzeby, podjąć dodatkowe czynności kontrolne.

4. W przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń kontrolujący zmieniają lub uzupełniają odpowiednią część protokołu.

5. W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kierownik zespołu kontrolnego uzupełnia protokół kontroli o pisemne stanowisko ministra, w którym są wskazane przyczyny nieuwzględnienia zastrzeżeń.

6. Zmieniony lub uzupełniony w wyniku czynności, o których mowa w ust. 3, protokół kontroli bądź

protokół kontroli wraz ze stanowiskiem, o którym mowa w ust. 5, przekazuje się kierownikowi podmiotu

kontrolowanego lub osobie pełniącej jego obowiązki

w celu jego podpisania i zwrotu podpisanego protokołu kontrolującym.

8. Odmowa podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu lub osobę pełniącą jego

obowiązki nie stanowi przeszkody do wystąpienia do

ministra z wnioskiem, o którym mowa w § 10.

§ 10. W przypadku stwierdzenia niespełnienia warunków, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 lub

art. 48 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji

ludności, w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, kierownik zespołu kontrolnego występuje do ministra z wnioskiem o wydanie decyzji, o której

mowa w art. 51 ust. 2 pkt 2 tej ustawy.

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

1 stycznia 2012 r.2)

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

J. Miller

.go

7. Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba

pełniąca jego obowiązki może odmówić podpisania

protokołu kontroli, składając ministrowi pisemne wyjaśnienie tej odmowy w terminie 7 dni roboczych od

dnia otrzymania protokołu kontroli. O odmowie podpisania protokołu kontroli kontrolujący czyni wzmiankę w protokole.

Poz. 1348

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 224

2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-

ww

w.

rcl

niem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia

11 grudnia 2008 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych

w drodze weryfikacji danych (Dz. U. Nr 228, poz. 1523).

v.p

l

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2011.10.19

15:33:21 +02'00'

— 13255 —

Poz. 1348

1348

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

z dnia 27 września 2011 r.

w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji danych

Na podstawie art. 58 ustawy z dnia 24 września

2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427

i Nr 239, poz. 1593 oraz z 2011 r. Nr 133, poz. 768

i Nr 204, poz. 1195) zarządza się, co następuje

3. Wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji z dnia 27 września 2011 r. (poz. 1348)

Załącznik nr 1

WZÓR UPOWAŻNIENIA DO PRZEPROWADZANIA KONTROLI

.............................., dnia ..............

....................................................................

(nazwa i adres organu zarządzającego kontrolę)

.go

Upoważnienie nr …...

Na podstawie art. 58 pkt 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427,

z późn. zm.) oraz w związku z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia

27 września 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji

danych (Dz. U. Nr 224, poz. 1348)

upoważniam

Pana/Panią .......................................................................................................................................................................

(imię, nazwisko i stanowisko służbowe lub funkcja)

legitymującego/-cą się legitymacją służbową/dowodem osobistym

w.

rcl

..........................................................................................................................................................................................

do przeprowadzenia kontroli .........................................................................................................................................

(oznaczenie kontroli — wskazanie daty wszczęcia i daty przewidywanego zakończenia kontroli)

....................................................................…...................................................................................................................

w ......................................................................................................................................................................................

(nazwa i adres kontrolowanego podmiotu)

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

(zakres przedmiotowy i okres objęty kontrolą)

P o uc z e nie

ww

Prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego

— ustalenie z organem kontroli innego terminu kontroli, jeżeli działalność jest objęta kontrolą innego organu,

zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r.

Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.),

— łączny czas trwania wszystkich kontroli podmiotu kontrolowanego w jednym roku kalendarzowym, stosownie do art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, nie może przekraczać 12 albo 18, albo 24, albo 48 dni roboczych, w zależności od kategorii przedsiębiorcy,

— uczestniczenie w czynnościach kontrolnych przedsiębiorcy lub pisemne wskazanie przez niego osoby upoważnionej, w szczególności w przypadku nieobecności kontrolowanego przedsiębiorcy, stosownie do art. 80

ust. 1 i 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,

— prowadzenie książki kontroli oraz udostępnianie na żądanie kontrolującego książki kontroli, upoważnień

i protokołów z poprzednich kontroli, na zasadach określonych w art. 81 ust. 1 oraz art. 81a ustawy z dnia

2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,

— dokonywanie wpisu do książki kontroli informacji o wydaniu decyzji, o której mowa w art. 51 ust. 2 pkt 2

ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,

— udzielanie na żądanie kontrolujących pisemnych wyjaśnień,

v.p

l

— umożliwienie przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy w czasie kontroli dokonywanej przez inny organ, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,

— umożliwienie przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy w przypadkach, o których mowa w art. 83 ust. 2

i art. 84 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,

— okazywanie dokumentów i urządzeń, o których mowa w art. 57 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 24 września

2010 r. o ewidencji ludności,

— zapewnienie warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodny dostęp do

pomieszczeń.

Upoważnienie niniejsze jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej lub dowodu osobistego kontrolującego.

.go

Ważność upoważnienia upływa z dniem ......................................................................................................................

..........................................................................

......................................................

(okrągła pieczęć organu zarządzającego kontrolę)

(pieczątka imienna i podpis osoby

wydającej upoważnienie)

w.

rcl

Ważność upoważnienia przedłuża się do dnia .............................................................................................................

......................................................

(okrągła pieczęć organu zarządzającego kontrolę)

(pieczątka imienna i podpis osoby

przedłużającej upoważnienie)

ww

..........................................................................