Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 września 2011 r. w sprawie trybu dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania danych (ksi)

§ 1. Rozporządzenie określa

1) tryb dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI);

2) sposób przydzielania osobom upoważnionym

do dostępu osobistych i niepowtarzalnych identyfikatorów użytkownika;

3) wzór upoważnienia do dostępu do Krajowego

Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania danych.

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

4) użytkowniku instytucjonalnym — należy przez to

rozumieć organ lub służbę uprawnione do współpracy z Krajowym Systemem Informatycznym

(KSI) za pośrednictwem własnego systemu teleinformatycznego;

5) użytkowniku końcowym — należy przez to rozumieć osobę fizyczną upoważnioną do wykorzystywania danych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) za pośrednictwem systemu teleinformatycznego użytkownika instytucjonalnego.

§ 3. 1. W celu otrzymania dostępu do Krajowego

Systemu Informatycznego (KSI) jako użytkownik

instytucjonalny, organ lub służba

1) występuje pisemnie do centralnego organu technicznego KSI o wydanie certyfikatu uwierzytelniającego jego system teleinformatyczny oraz o przekazanie opisu interfejsu;

1) certyfikacie — należy przez to rozumieć elektroniczne zaświadczenie będące elementem Infrastruktury Klucza Publicznego (PKI), wydane zgodnie z obowiązującą Polityką Certyfikacji, zapewniające poufność przesyłanych danych oraz bezpieczeństwo procesu uwierzytelniania użytkownika

instytucjonalnego i użytkownika indywidualnego;

2) zestawia bezpieczne połączenie z wykorzystaniem

certyfikatów — przy współpracy z centralnym

organem technicznym KSI;

2) organie lub służbie — należy przez to rozumieć

organ lub służbę uprawnione do bezpośredniego

dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego

(KSI), na podstawie ustawy z dnia 24 sierpnia

2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym

Systemie Informacyjnym;

4) występuje pisemnie do centralnego organu technicznego KSI o potwierdzenie poprawnej konfiguracji połączenia systemów teleinformatycznych.

3) przygotowuje własny system teleinformatyczny

do współpracy z Krajowym Systemem Informatycznym (KSI) w oparciu o opis interfejsu;

2. Po spełnieniu wymagań, o których mowa

w ust. 1, centralny organ techniczny KSI nadaje organowi lub służbie uprawnienie do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI).

§ 4. W celu otrzymania dostępu przez organ lub

służbę do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI)

dla użytkownika indywidualnego, przepisy § 3 ust. 1

pkt 1, 2 i 4 stosuje się odpowiednio.

a) danych SIS korzysta bezpośrednio z GUI

SISone4ALL,

§ 5. 1. Organ lub służba wyznacza użytkowników

indywidualnych do

ww

3) użytkowniku indywidualnym — należy przez to

rozumieć osobę fizyczną upoważnioną w ramach

organu lub służby do wykorzystywania danych

poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI),

która w celu dostępu do

b) danych SIS korzysta bezpośrednio z aplikacji

WWW SIS,

1) korzystania z oprogramowania udostępnionego

przez centralny organ techniczny KSI;

c) danych VIS korzysta bezpośrednio z aplikacji

WWW VIS;

2) dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego

(KSI) oraz wykorzystywania danych.

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia-

łem administracji rządowej — sprawy wewnętrzne,

na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2008 r. Nr 195, poz. 1198 i Nr 216, poz. 1367 oraz z 2010 r.

Nr 41, poz. 233, Nr 81, poz. 531 i Nr 239, poz. 1593.

2. Organ lub służba występuje do centralnego organu technicznego KSI o

1) nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego

(KSI) dla użytkownika indywidualnego;

2) wydanie osobistego i niepowtarzalnego identyfikatora dla użytkownika indywidualnego.

3. Egzemplarz nr 1 pisemnego upoważnienia,

o którym mowa w ust. 2, włącza się do akt osobowych

użytkownika końcowego, egzemplarz nr 2 przekazuje

się użytkownikowi końcowemu.

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 6. 1. W celu nadania lub zmiany uprawnień dla

użytkownika indywidualnego organ lub służba przesyła w trzech egzemplarzach odpowiednio wypełnione

pisemne upoważnienie dla użytkownika indywidualnego do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania danych.

Poz. 1193

4. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 2, zawie-

ra

2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, wystawia się na czas oznaczony albo na czas nieoznaczony.

3. Wzór upoważnienia, o którym mowa w ust. 1,

określa załącznik do rozporządzenia.

§ 7. 1. Centralny organ techniczny KSI dokonuje

weryfikacji upoważnienia, o którym mowa w § 6 ust. 1,

a następnie zatwierdza je lub odmawia jego zatwierdzenia.

2. W przypadku zatwierdzenia upoważnienia,

o którym mowa w § 6 ust. 1, centralny organ techniczny KSI nadaje lub zmienia uprawnienia do dostępu do

Krajowego Systemu Informatycznego (KSI).

3. Po zatwierdzeniu przez centralny organ techniczny KSI upoważnienia, o którym mowa w § 6 ust. 1,

egzemplarz nr 1 włącza się do akt osobowych użytkownika indywidualnego, egzemplarz nr 2 przekazuje

się użytkownikowi indywidualnemu, egzemplarz nr 3

przechowuje centralny organ techniczny KSI.

1) imię i nazwisko użytkownika końcowego;

2) numer PESEL użytkownika końcowego;

3) zakres uprawnień przyznawanych użytkownikowi

końcowemu;

4) okres, na który przyznaje się uprawnienia użytkownikowi końcowemu.

5. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 2, może

zawierać inne dane niż wymienione w ust. 4 wyłącznie

wtedy, jeżeli są one niezbędne do nadania uprawnień

użytkownikowi końcowemu do systemu teleinformatycznego użytkownika instytucjonalnego.

§ 10. 1. Centralny organ techniczny KSI prowadzi

ewidencję użytkowników indywidualnych, która

zawiera

1) imię i nazwisko użytkownika indywidualnego;

4. W przypadku odmowy zatwierdzenia upoważnienia, o którym mowa w § 6 ust. 1, centralny organ

techniczny KSI zwraca je wnioskodawcy wraz z uzasadnieniem określającym przyczynę odmowy.

2) numer PESEL użytkownika indywidualnego;

5. Organ lub służba, której centralny organ techniczny KSI odmówił zatwierdzenia upoważnienia,

o którym mowa w § 6 ust. 1, mogą wystąpić o ponowne nadanie uprawnień po ustaniu przyczyn opisanych

w uzasadnieniu, o którym mowa w ust. 4.

4) okres, na który przyznaje się uprawnienia użytkownikowi indywidualnemu.

§ 8. 1. W celu cofnięcia uprawnień do dostępu do

Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) dla użytkownika indywidualnego organ lub służba występuje

do centralnego organu technicznego KSI z pisemnym

wnioskiem, który zawiera

1) numer PESEL użytkownika indywidualnego;

2) imię i nazwisko użytkownika indywidualnego;

ww

3) nazwę organu lub służby uprawnionej do bezpośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI).

2. Centralny organ techniczny KSI informuje

pisemnie organ lub służbę o cofnięciu uprawnień do

dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego

(KSI) dla użytkownika indywidualnego.

§ 9. 1. Użytkownik instytucjonalny wyznacza —

w zakresie posiadanych przez siebie uprawnień —

użytkowników końcowych.

2. Użytkownik instytucjonalny wystawia w dwóch

egzemplarzach każdemu użytkownikowi końcowemu

pisemne upoważnienie do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania

danych.

3) zakres uprawnień przyznawanych użytkownikowi

indywidualnemu;

2. Użytkownik instytucjonalny prowadzi ewidencję

użytkowników końcowych, która zawiera dane, o których mowa w § 9 ust. 4 i 5.

3. Ewidencje, o których mowa w ust. 1 i 2, mogą

być prowadzone oddzielnie dla

1) użytkowników upoważnionych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania danych SIS;

2) użytkowników upoważnionych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania danych VIS.

§ 11. Upoważnienia do dostępu do Krajowego

Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania danych wydane na mocy dotychczasowych przepisów zachowują ważność.

§ 12. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia, z tym że

1) § 2 pkt 3 lit. b wchodzi w życie z dniem określonym

w decyzji Rady, zgodnie z art. 55 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE)

nr 1987/2006 z dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie

utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji

(SIS II) (Dz. Urz. UE L 381 z 28.12.2006, str. 4);

państwami członkowskimi na temat wiz krótkoterminowych (rozporządzenie w sprawie VIS)

(Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 60, z późn.

zm.).3)

w.

rcl

.go

v.p

l

2) § 2 pkt 3 lit. c i § 6 ust. 1, w zakresie uprawnień

w celu wykorzystywania danych VIS, stosuje się

z chwilą spełnienia warunków, o których mowa

w art. 48 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (WE) nr 767/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. w sprawie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS) oraz wymiany danych pomiędzy

Poz. 1193

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

J. Miller

3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 grud-

ww

nia 2007 r. w sprawie trybu dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (Dz. U. Nr 235, poz. 1730), które utraciło moc

na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 3 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw

(Dz. U. Nr 239, poz. 1593).

w.

rcl

.go

v.p

l

Elektronicznie

podpisany przez

Jaroslaw Deminet

Data: 2011.09.27

20:14:17 +02'00'

Poz. 1193

1193

w.

rcl

.go

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

z dnia 20 września 2011 r.

w sprawie trybu dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI)

oraz wykorzystywania danych

Na podstawie art. 25 ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. Nr 165, poz. 1170, z późn.

zm.2)) zarządza się, co następuje

Załącznik do rozporządzenia Ministra

Spraw Wewnętrznych i Administracji

z dnia 20 września 2011 r. (poz. 1193)

WZÓR

ZATWIERDZAM

Egz. nr ………….

(centralny organ techniczny KSI)

(organ lub sáuĪba)

CENTRALNY ORGAN TECHNICZNY

KRAJOWEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

UPOWAĩNIENIE

DLA UĩYTKOWNIKA INDYWIDUALNEGO DO DOSTĉPU DO KRAJOWEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (KSI)

ORAZ WYKORZYSTYWANIA DANYCH

IMIĉ

NAZWISKO

NUMER PESEL

NA CZAS OZNACZONY DO

OKRES, NA KTÓRY PRZYZNAJE SIĉ UPRAWNIENIA

rrrr-mm-dd

NA CZAS NIEOZNACZONY

UPRAWNIENIA W CELU WYKORZYSTYWANIA DANYCH SIS

ART.

USTAWY *

ZAKRES UPRAWNIEē

Lp.

WPIS

DANYCH **

ART.

USTAWY *

WGLĄD DO

DANYCH **

osób poszukiwanych do tymczasowego aresztowania w celu

3 ust. 1 pkt 1

1

a

wydania ich przez paĔstwo obce na podstawie wniosku o wydanie

b

wydania ich na wniosek PaĔstwa Czáonkowskiego lub paĔstwa obcego

2

osób poszukiwanych do tymczasowego aresztowania w celu przekazania osoby Ğciganej

3 ust. 1 pkt 2

na podstawie europejskiego nakazu aresztowania

4 ust. 1 pkt 2

3

Ğwiadków wezwanych do stawienia siĊ przed sądem lub prokuratorem w związku z postĊpowaniem karnym lub postĊpowaniem karnym skarbowym lub podejrzanych wezwanych

do stawienia siĊ przed prokuratorem w związku z postĊpowaniem karnym lub postĊpowaniem

karnym skarbowym, którzy są poszukiwani, lub oskarĪonych wezwanych do stawienia siĊ przed

sądem w związku z postĊpowaniem karnym lub postĊpowaniem karnym skarbowym w celu 3 ust. 1 pkt 3

poniesienia odpowiedzialnoĞci za czyny, za które są poszukiwani, lub skazanych, wobec których

powinien zostaü wykonany wyrok w sprawie karnej lub w sprawie o przestĊpstwo skarbowe, lub

skazanych wezwanych do stawienia siĊ w celu odbycia kary pozbawienia wolnoĞci — dla

ustalenia miejsca ich pobytu

4 ust. 1 pkt 3

4 ust. 1 pkt 1

cudzoziemców

4

5

a

o których mowa w art. 134a ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach

3 ust. 1 pkt 4

(Dz. U. z 2006 r. Nr 234, poz. 1694, z póĨn. zm.)

b

których dane zostaáy wpisane do Systemu Informacyjnego Schengen dla celów odmowy

wjazdu

osób zaginionych albo osób zaginionych, które dla ich ochrony lub w celu zapobiegania

stwarzanym przez nie zagroĪeniom powinny zostaü oddane do wáaĞciwej placówki opiekuĔczej 3 ust. 1 pkt 5

lub leczniczej

4 ust. 1 pkt 4

4 ust. 1 pkt 5

ww

osób lub pojazdów silnikowych o pojemnoĞci silnika przekraczającej 50 cm3, statków wodnych,

statków powietrznych i kontenerów, w celu

6

7

a

przeprowadzania niejawnego nadzorowania, którego celem jest Ğciganie przestĊpstw oraz 3 ust. 1 pkt 6

zapobieganie zagroĪeniom bezpieczeĔstwa publicznego

lit. a

b

przeprowadzania kontroli, której celem jest Ğciganie przestĊpstw oraz zapobieganie 3 ust. 1 pkt 6

zagroĪeniom bezpieczeĔstwa publicznego

lit. b

c

przeprowadzania niejawnego nadzorowania, którego celem jest zapobieganie powaĪnym 3 ust. 1 pkt 6

zagroĪeniom wewnĊtrznego i zewnĊtrznego bezpieczeĔstwa paĔstwa

lit. c

d

przeprowadzania kontroli, której celem jest zapobieganie powaĪnym zagroĪeniom 3 ust. 1 pkt 6

wewnĊtrznego i zewnĊtrznego bezpieczeĔstwa paĔstwa

lit. d

4 ust. 1 pkt 6

4 ust. 1 pkt 7

przedmiotów podlegających zatrzymaniu lub zatrzymaniu w celu wykorzystania jako dowód

3 ust. 1 pkt 7

w postĊpowaniu karnym lub postĊpowaniu karnym skarbowym

4 ust. 1 pkt 8

4 ust. 1 pkt 9

* Ustawa z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. Nr 165, poz. 1170, z póĨn. zm.).

** Zaznaczyü „V” wáaĞciwe pola zgodnie z uprawnieniami do wpisu oraz wglądu do danych SIS wynikającymi z ww. ustawy.

STRONA 1/2

w.

rcl

.go

v.p

l

UPRAWNIENIA W CELU WYKORZYSTYWANIA DANYCH VIS

WPIS DANYCH

1

ART.

USTAWY *

ZAKRES UPRAWNIEē

Lp.

WPIS

DANYCH **

5 ust. 1

w celu dokonywania wpisów danych VIS

WGLĄD DO DANYCH

Lp.

ZAKRES UPRAWNIEē

ART.

USTAWY *

1

w celu rozpatrzenia záoĪonych wniosków wizowych oraz podjĊcia decyzji dotyczących tych wniosków, jak równieĪ decyzji

o uniewaĪnieniu, przedáuĪeniu, cofniĊciu wizy

6 pkt 1

2

w celu przeprowadzania konsultacji miĊdzy centralnymi organami wizowymi w sprawie wniosków wizowych zgodnie z art. 22

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks

Wizowy (kodeks wizowy) (Dz. Urz. UE L 243 z 15.09.2009, str. 1)

6 pkt 2

3

w celu sporządzania sprawozdaĔ i statystyk

6 pkt 3

4

w celu sprawdzania na przejĞciach granicznych toĪsamoĞci posiadacza wizy, autentycznoĞci wizy lub speániania warunków

wjazdu na terytorium PaĔstw Czáonkowskich zgodnie z art. 5 rozporządzenia (WE) nr 562/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady

z dnia 15 marca 2006 r. ustanawiającego wspólnotowy kodeks zasad regulujących przepáyw osób przez granice (kodeks

graniczny Schengen) (Dz. Urz. UE L105 z 13.04.2006, str. 1)

6 pkt 4

5

w celu sprawdzania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej toĪsamoĞci posiadacza wizy, autentycznoĞci wizy lub speániania

warunków wjazdu lub pobytu na terytorium PaĔstw Czáonkowskich

6 pkt 5

6

w celu zidentyfikowania osoby, która nie speánia lub przestaáa speániaü warunki wjazdu lub pobytu na terytorium PaĔstw

Czáonkowskich

6 pkt 6

7

w celu okreĞlania PaĔstwa Czáonkowskiego odpowiedzialnego za rozpatrzenie wniosku o nadanie statusu uchodĨcy zgodnie

z art. 9 i 21 rozporządzenia Rady (WE) nr 343/2003 z dnia 18 lutego 2003 r. ustanawiającego kryteria i mechanizmy okreĞlania

PaĔstwa Czáonkowskiego, które jest odpowiedzialne za rozpatrzenie wniosku o azyl záoĪonego w jednym z PaĔstw Czáonkowskich

przez obywatela kraju trzeciego (Dz. Urz. UE L 050 z 25.02.2003, str. 1; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 19, t. 6,

str. 109)

6 pkt 7

8

w celu rozpatrzenia wniosku o nadanie statusu uchodĨcy

6 pkt 8

9

w celu realizacji obowiązku, o którym mowa w art. 25 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 767/2008 Parlamentu Europejskiego i Rady

z dnia 9 lipca 2008 r. w sprawie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS) oraz wymiany danych pomiĊdzy paĔstwami

czáonkowskimi na temat wiz krótkoterminowych (rozporządzenie w sprawie VIS)

6 pkt 9

10

w celu realizacji zadaĔ centralnego punktu dostĊpu

7 ust. 1

pkt 1—3

ww

(miejscowoĞü i data)

WGLĄD DO

DANYCH **

(pieczĊü i podpis)

* Ustawa z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. Nr 165, poz. 1170, z póĨn. zm.).

** Zaznaczyü „V” wáaĞciwe pola zgodnie z uprawnieniami do wpisu oraz wglądu do danych VIS wynikającymi z ww. ustawy.

STRONA 2/2