Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 24 sierpnia 2011 r. w sprawie sposobu prowadzenie przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

§ 1. 1. Publiczne szkoły artystyczne, zwane dalej

„szkołami”, prowadzą następującą dokumentację

przebiegu nauczania

1) księgę uczniów i słuchaczy, zwanych dalej „uczniami”;

2) dzienniki lekcyjne i dzienniki zajęć;

3) arkusze ocen uczniów;

nów) i adresy ich zamieszkania, a także datę przyjęcia

ucznia do szkoły oraz klasę, do której ucznia przyjęto.

W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia

szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez

ucznia.

2. W przypadku gdy uczeń nie posiada numeru

PESEL, do księgi uczniów zamiast numeru PESEL wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

3. Wpisów w księdze uczniów dokonuje się chronologicznie według dat przyjęcia uczniów do szkoły.

5) protokoły egzaminów.

§ 4. 1. Dla każdej klasy szkoła lub placówka prowadzi dziennik lekcyjny dokumentujący przebieg nauczania uczniów w danym roku szkolnym.

2. Dokumentację przebiegu nauczania stanowią

również uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia

szkoły, pisemne prace kontrolne i egzaminacyjne,

indeksy oraz zezwolenia wydane przez dyrektora szkoły na indywidualny program lub tok nauki.

2. Dziennik lekcyjny zakłada wychowawca klasy

(nauczyciel) lub inna osoba wskazana przez dyrektora

szkoły lub placówki. Kartę tytułową dziennika opatruje

się podłużną pieczęcią szkoły lub placówki oraz wpisuje klasę, rok szkolny, imię i nazwisko wychowawcy

(nauczyciela).

3. Publiczne placówki artystyczne, zwane dalej

„placówkami”, prowadzą dokumentację przebiegu

nauczania wymienioną w ust. 1 pkt 2 i 4.

3. Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku

alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona

i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania, tygodniowy plan zajęć edukacyjnych, tytuł i autorów realizowanych programów nauczania zawartych w szkolnym zestawie programów

nauczania oraz imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia.

4) protokoły postępowania kwalifikacyjnego;

§ 2. Na podstawie prowadzonej dokumentacji

szkoła wydaje uczniom świadectwa i dyplomy według

wzorów określonych w przepisach w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków

szkolnych publicznych szkół i placówek artystycznych.

§ 3. 1. Do księgi uczniów prowadzonej przez szkołę

wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce

urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opieku1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje dzia-

ww

łem administracji rządowej — kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia

Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury

i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr 281,

poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122,

poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249,

poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532

i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80,

poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180,

poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416,

Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618,

z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458,

Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1705, z 2010 r. Nr 44,

poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857 i Nr 148, poz. 991

oraz z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 139,

poz. 814 i Nr 149, poz. 887.

4. W dzienniku lekcyjnym odnotowuje się

1) obecność uczniów na poszczególnych zajęciach;

2) tematy przeprowadzonych zajęć;

3) oceny uzyskane przez uczniów z poszczególnych

zajęć edukacyjnych, a w przypadku ogólnokształcącej szkoły muzycznej I stopnia, ogólnokształcącej szkoły muzycznej II stopnia, ogólnokształcącej

szkoły sztuk pięknych, ogólnokształcącej szkoły

baletowej oraz liceum plastycznego także ocenę

zachowania;

4) wyniki klasyfikacji śródrocznej i końcoworocznej

(semestralnej).

5. Dzienniki lekcyjne zajęć artystycznych, realizowanych indywidualnie i zbiorowo, zawierają informacje wymienione w ust. 3, dostosowane do rodzaju

prowadzonych zajęć.

6. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza

podpisem, z zastrzeżeniem § 10 ust. 5.

4. Wpisów w arkuszu ocen dokonuje się na podstawie

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 5. 1. Szkoły realizujące zgodnie z planem nauczania zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze oraz szkoły

i placówki zatrudniające pedagoga lub psychologa

szkolnego, lub wychowawcę świetlicy prowadzą

dzienniki zajęć.

Poz. 1118

1) danych zawartych w

a) księdze uczniów,

2. W dzienniku zajęć prowadzący zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze wpisuje

b) dzienniku lekcyjnym,

1) tygodniowy plan zajęć;

d) protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności,

2) wykaz uczniów i ich obecność na zajęciach;

3) indywidualny program pracy z uczniem;

4) tematy przeprowadzonych zajęć;

5) ocenę postępów ucznia;

6) wnioski do dalszej pracy.

3. W dzienniku zajęć pedagog lub psycholog szkolny wpisuje

1) tygodniowy plan zajęć;

2) wykaz uczniów zakwalifikowanych do różnych

form pomocy;

3) informację o kontaktach z osobami i instytucjami,

z którymi pedagog lub psycholog szkolny współdziała przy wykonywaniu swoich zadań;

4) wnioski do dalszej pracy.

4. W dzienniku zajęć świetlicy wychowawca świetlicy wpisuje

1) plan pracy świetlicy na dany rok szkolny;

2) imiona i nazwiska uczniów korzystających ze

świetlicy oraz klasę, do której uczęszczają;

3) tematy przeprowadzonych zajęć;

4) obecność uczniów na poszczególnych godzinach

zajęć.

5. W przypadku ucznia zakwalifikowanego do indywidualnego nauczania szkoła prowadzi odpowiednio dziennik indywidualnego nauczania.

ww

6. Szkoła lub placówka gromadzi, w indywidualnej

teczce, dla każdego ucznia lub wychowanka objętego

pomocą psychologiczno-pedagogiczną dokumentację

badań i czynności uzupełniających prowadzonych

w szczególności przez pedagoga lub psychologa

szkolnego, lub lekarza.

§ 6. 1. Po przyjęciu ucznia do szkoły wychowawca

klasy (nauczyciel) lub inna osoba wskazana przez

dyrektora szkoły zakłada arkusz ocen ucznia.

2. Wzór arkusza ocen określają przepisy w sprawie

świadectw, dyplomów państwowych i innych druków

szkolnych publicznych szkół i placówek artystycznych.

Pierwsza strona arkusza ocen powinna być opatrzona

podłużną pieczęcią szkoły oraz pieczątką i podpisem

dyrektora szkoły.

3. Arkusz ocen ucznia dokumentuje przebieg nauczania w całym cyklu kształcenia ucznia w szkole.

c) protokołach egzaminów,

e) protokołach z prac komisji powołanej w celu

ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania z udziałem rady pedagogicznej;

2) informacji o wyniku sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w ogólnokształcącej

szkole muzycznej I stopnia i klasie trzeciej ogólnokształcącej szkoły baletowej albo o zwolnieniu ze

sprawdzianu przez dyrektora okręgowej komisji

egzaminacyjnej;

3) informacji o wyniku egzaminu przeprowadzonego

w klasie trzeciej ogólnokształcącej szkoły muzycznej II stopnia oraz ogólnokształcącej szkoły sztuk

pięknych i klasie szóstej ogólnokształcącej szkoły

baletowej albo o zwolnieniu z egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej.

5. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu

lub ukończeniu przez ucznia szkoły jest uchwała rady

pedagogicznej. Datę uchwały wpisuje się do arkusza

ocen.

6. W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się również

adnotację o wydaniu dyplomu lub świadectwa ukończenia szkoły, duplikatu dyplomu lub świadectwa, zezwoleniu na indywidualny tok lub program nauki,

sporządzeniu odpisu arkusza ocen oraz wpisuje się

datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. Osoba wypełniająca arkusz ocen potwierdza podpisem

zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.

7. W przypadku przeniesienia się ucznia do innej

szkoły przesyła się do tej szkoły odpis arkusza ocen

ucznia.

§ 7. 1. Do czasu ukończenia szkoły przez uczniów

arkusze ocen przechowuje się oddzielnie dla każdej

klasy wraz ze spisem uczniów.

2. Arkusze ocen uczniów wraz ze spisem uczniów,

którzy w danym roku szkolnym ukończyli szkołę, stanowią księgę arkuszy ocen. Księgę arkuszy ocen, której stronice należy ponumerować, przechowuje się

w archiwum szkolnym.

3. Arkusze ocen uczniów, którzy opuścili szkołę

przed ukończeniem cyklu kształcenia, przechowuje się

w archiwum szkolnym.

§ 8. Protokoły postępowania kwalifikacyjnego, stanowiące dokumentację przyjęć kandydatów do szkół

i placówek, sporządza się i przechowuje zgodnie

z przepisami w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do publicznych szkół i placówek artystycznych oraz przechodzenia z jednych typów szkół

do innych.

§ 10. 1. Dzienniki, o których mowa w § 4 i 5, mogą

być prowadzone także w formie elektronicznej; dzienniki prowadzone w formie elektronicznej zwane są dalej „dziennikami elektronicznymi”.

2. Za zgodą organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołą lub placówką, dzienniki, o których

mowa w § 4 i 5, mogą być prowadzone wyłącznie

w formie elektronicznej.

3. Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga

3) odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa w § 4 i 5.

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 9. Pisemne prace kontrolne i egzaminacyjne uczniów są przechowywane przez szkołę przez okres roku, chyba że przepisy w sprawie ramowych statutów

publicznych szkół i placówek artystycznych stanowią

inaczej.

Poz. 1118

1) zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny;

2) zabezpieczenia danych stanowiących dziennik

elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych;

3) zabezpieczenia danych stanowiących dziennik

elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem

lub utratą;

§ 11. 1. W przypadku zniszczenia dokumentacji

przebiegu nauczania wskutek pożaru, powodzi lub innych zdarzeń losowych, dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu zniszczeń oraz odtworzenia tej dokumentacji, w szczególności księgi uczniów, arkuszy ocen uczniów oraz protokołów egzaminów.

2. Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na

podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu nauczania i innych dokumentów oraz zeznań świadków,

w tym zeznań członków państwowych komisji egzaminacyjnych.

3. Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół

zawierający w szczególności: skład komisji, termin

rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji przebiegu nauczania oraz podstawę,

na jakiej dokonano jej odtworzenia. Do protokołu dołącza się spisane zeznania świadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.

4) rejestrowania historii zmian i ich autorów.

4. O powołaniu komisji i wynikach jej pracy dyrektor szkoły zawiadamia organ prowadzący i specjalistyczną jednostkę nadzoru — Centrum Edukacji Artystycznej.

4. System informatyczny służący do prowadzenia

dzienników elektronicznych powinien umożliwiać eksport danych do formatu XML oraz sporządzenie w formie papierowej dzienników, o których mowa w § 4 i 5.

§ 12. 1. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki

w księdze uczniów oraz arkuszu ocen ucznia dokonuje

dyrektor szkoły lub placówki albo osoba przez niego

upoważniona na piśmie do dokonania sprostowania.

5. W przypadku prowadzenia dzienników, o których mowa w § 4 i 5, wyłącznie w formie elektronicznej, wpisanie przez nauczyciela w dzienniku elektronicznym tematu zajęć jest równoznaczne z potwierdzeniem przez nauczyciela przeprowadzenia tych zajęć.

2. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w pozostałej dokumentacji przebiegu nauczania, działalności

wychowawczej i opiekuńczej dokonuje osoba, która

taki błąd lub omyłkę popełniła, lub dyrektor szkoły lub

placówki albo osoba przez niego upoważniona na piśmie do dokonania sprostowania.

6. W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku

szkolnego, a w przypadku szkół policealnych (pomaturalnych) — w terminie 10 dni od dnia zakończenia

semestru, dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku

szkolnego lub na dzień zakończenia semestru, w sposób zapewniający możliwość

3. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu

przez osobę dokonującą sprostowania.

ww

1) sprawdzenia integralności danych stanowiących

dziennik elektroniczny przez zastosowanie podpisu elektronicznego, o którym mowa w art. 3

pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie

elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn.

zm.3));

2) weryfikacji podpisu elektronicznego lub danych

identyfikujących;

3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152

i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64,

poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050, z 2009 r. Nr 18, poz. 97,

z 2010 r. Nr 40, poz. 230 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r.

Nr 106, poz. 622.

§ 13. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.4)

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

B. Zdrojewski

4) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-

niem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia

28 marca 2000 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez

publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej

oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 49, poz. 573),

które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, na podstawie art. 78 ustawy z dnia 22 grudnia

2000 r. o zmianie niektórych upoważnień ustawowych do

wydawania aktów normatywnych oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 120, poz. 1268).

Elektronicznie

podpisany przez

Jaroslaw Deminet

Data: 2011.09.08

16:39:09 +02'00'

Poz. 1118

1118

w.

rcl

.go

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO1)

z dnia 24 sierpnia 2011 r.

w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu

nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

Na podstawie art. 32a ust. 4 i art. 22 ust. 2 pkt 5

ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty

(Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje