Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 sierpnia 2011 r. w sprawie zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawnego

§ 1. Rozporządzenie określa

1) rodzaje urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku

z przebiegu posiedzenia jawnego;

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

ww

z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr 39,

poz. 231, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82

i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45,

poz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21,

poz. 123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21

i Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198,

Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r.

Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r.

Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83,

poz. 417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43, poz. 189, Nr 73,

poz. 350 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270, Nr 54,

poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 117, poz. 752,

Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139, poz. 934,

Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r. Nr 106, poz. 668

i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22,

poz. 269 i 271, Nr 48, poz. 552 i 554, Nr 55, poz. 665, Nr 73,

poz. 852, Nr 94, poz. 1037, Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr 122,

poz. 1314, 1319 i 1322, z 2001 r. Nr 4, poz. 27, Nr 49,

poz. 508, Nr 63, poz. 635, Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071,

Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546,

z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676,

Nr 84, poz. 764, Nr 126, poz. 1069 i 1070, Nr 129, poz. 1102,

Nr 153, poz. 1271, Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058,

z 2003 r. Nr 41, poz. 360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535,

Nr 109, poz. 1035, Nr 119, poz. 1121, Nr 130, poz. 1188,

Nr 139, poz. 1323, Nr 199, poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255,

z 2004 r. Nr 9, poz. 75, Nr 11, poz. 101, Nr 68, poz. 623,

Nr 91, poz. 871, Nr 93, poz. 891, Nr 121, poz. 1264, Nr 162,

poz. 1691, Nr 169, poz. 1783, Nr 172, poz. 1804, Nr 204,

poz. 2091, Nr 210, poz. 2135, Nr 236, poz. 2356 i Nr 237,

poz. 2384, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 22, poz. 185, Nr 86,

poz. 732, Nr 122, poz. 1024, Nr 143, poz. 1199, Nr 150,

poz. 1239, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1413 i 1417,

Nr 172, poz. 1438, Nr 178, poz. 1478, Nr 183, poz. 1538,

Nr 264, poz. 2205 i Nr 267, poz. 2258, z 2006 r. Nr 12,

poz. 66, Nr 66, poz. 466, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 186,

poz. 1379, Nr 208, poz. 1537 i 1540, Nr 226, poz. 1656

i Nr 235, poz. 1699, z 2007 r. Nr 7, poz. 58, Nr 47, poz. 319,

Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 662, Nr 106, poz. 731, Nr 112,

poz. 766 i 769, Nr 115, poz. 794, Nr 121, poz. 831, Nr 123,

poz. 849, Nr 176, poz. 1243, Nr 181, poz. 1287, Nr 192,

poz. 1378 i Nr 247, poz. 1845, z 2008 r. Nr 59, poz. 367,

Nr 96, poz. 609 i 619, Nr 110, poz. 706, Nr 116, poz. 731,

Nr 119, poz. 772, Nr 120, poz. 779, Nr 122, poz. 796, Nr 171,

poz. 1056, Nr 220, poz. 1431, Nr 228, poz. 1507, Nr 231,

poz. 1547 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 26, poz. 156,

Nr 67, poz. 571, Nr 69, poz. 592 i 593, Nr 131, poz. 1075,

Nr 179, poz. 1395 i Nr 216, poz. 1676, z 2010 r. Nr 3, poz. 13,

Nr 7, poz. 45, Nr 40, poz. 229, Nr 108, poz. 684, Nr 109,

poz. 724, Nr 125, poz. 842, Nr 152, poz. 1018, Nr 155,

poz. 1037, Nr 182, poz. 1228, Nr 197, poz. 1307, Nr 215,

poz. 1418, Nr 217, poz. 1435 i Nr 241, poz. 1621 oraz

z 2011 r. Nr 34, poz. 173, Nr 85, poz. 458, Nr 87, poz. 482,

Nr 92, poz. 531, Nr 112, poz. 654, Nr 129, poz. 735, Nr 138,

poz. 806 i 807, Nr 144, poz. 854 i Nr 149, poz. 887.

2) sposób sporządzania zapisów dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawnego;

3) sposób identyfikacji osób sporządzających zapis

dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawnego;

4) sposób udostępniania oraz przechowywania zapisów dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu

posiedzenia jawnego.

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1) metadanych — rozumie się przez to zestaw logicznie powiązanych z zapisem usystematyzowanych

informacji opisujących ten zapis, ułatwiających jego wyszukiwanie, kontrolę, zrozumienie i długotrwałe przechowanie oraz zarządzanie;

2) adnotacjach — rozumie się przez to dokument

elektroniczny w rozumieniu przepisów o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, powiązany z zapisem i zawierający

informacje dotyczące przebiegu posiedzenia jawnego, w szczególności o rozpoczęciu wypowiedzi

osób uczestniczących w posiedzeniu;

3) zapisie — rozumie się przez to realizowane

w systemie teleinformatycznym

a) utrwalenie obrazu i dźwięku z wszystkich czynnych urządzeń utrwalających obraz i dźwięk,

b) utrwalenie dźwięku z wszystkich czynnych urządzeń utrwalających dźwięk,

c) utrwalenie dźwięku z wszystkich czynnych urządzeń utrwalających dźwięk, po dokonaniu zmiany tych fragmentów, w trakcie których żadna

wypowiedź osoby uczestniczącej w czynności

nie jest rejestrowana.

§ 3. 1. Utrwalenie zapisu następuje za pomocą

urządzeń i środków technicznych wykorzystujących

technikę cyfrową, pozwalających na utrwalenie tego

zapisu na informatycznym nośniku danych.

2. Urządzenia, środki techniczne i informatyczne

nośniki danych, o których mowa w ust. 1, zapewniają

1) integralność zapisu;

2) kopiowanie zapisu pomiędzy urządzeniami, środkami technicznymi i informatycznymi nośnikami

danych;

3) zabezpieczenie zapisu, w szczególności przed utratą lub nieuzasadnioną zmianą;

4) odtworzenie zapisu także przy użyciu urządzeń

i środków technicznych korygujących lub wzmacniających utrwalony dźwięk lub obraz;

1) obrazu widoku ogólnego sali z pozycji przewodniczącego, ze szczególnym uwzględnieniem widoku

wszystkich pozostałych osób uczestniczących

w posiedzeniu jawnym oraz jeżeli pozwalają na to

względy techniczne — publiczności;

w.

rcl

.go

v.p

l

5) udostępnienie zapisu na informatycznym nośniku

danych;

Poz. 1046

6) możliwość bieżącej kontroli dokonywanego zapisu.

§ 4. 1. Metadanymi, będącymi niezbędnymi elementami struktury utrwalonego zapisu, są

1) identyfikator — jednoznaczny znacznik zapisu, który umożliwia jego identyfikację;

2) twórca — podmiot odpowiedzialny za treść zapisu,

określony w szczególności nazwą sądu, wydziału,

sekcji, o ile występuje, oraz danymi identyfikującymi protokolanta sporządzającego zapis albo osobę

upoważnioną do dokonania zmiany, z podaniem

ich roli w procesie tworzenia lub akceptacji zapisu

albo jego zmiany;

3) tytuł — nazwa nadana zapisowi, obejmująca także

oznaczenie sprawy i sygnaturę akt;

4) data — data sporządzenia zapisu;

5) format — nazwa formatu albo formatów danych

zastosowanych do zapisu;

6) dostęp — określenie komu, na jakich zasadach

i w jakim zakresie można udostępnić zapis;

7) typ — określenie podstawowego typu zapisu (np.

dźwięk, obraz ruchomy) na podstawie listy typów

Dublin Core Metadata Initiative;

8) kwalifikacja — kategoria archiwalna, do której zalicza się akta sprawy, w której sporządzono zapis

albo jego uprawnioną zmianę;

9) grupowanie — wskazanie przynależności zapisu

do akt sprawy, określone w szczególności sygnaturą tych akt;

10) relacja — określenie bezpośredniego powiązania

z innym zapisem lub adnotacjami oraz wskazanie

rodzaju tego powiązania.

2. Dla każdego zapisu podaje się wszystkie metadane określone w ust. 1.

ww

3. Zapis utrwala się w sposób umożliwiający jego

automatyczne wyodrębnienie oraz poszczególnych

metadanych.

§ 5. Zapis sporządza się z uwzględnieniem przepisów dotyczących minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych oraz narodowego zasobu archiwalnego i archiwów.

§ 6. Przed przystąpieniem do utrwalania dźwięku

albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawnego protokolant identyfikuje się w systemie teleinformatycznym za pomocą podpisu elektronicznego. Nie

dotyczy to sytuacji utrwalenia dźwięku albo obrazu

i dźwięku poza siedzibą sądu.

§ 7. 1. Zapis obejmuje utrwalanie w systemie teleinformatycznym

2) obrazu osoby wypowiadającej się z miejsca przeznaczonego dla świadka, obejmującego polem widzenia górną połowę ciała w sposób umożliwiający utrwalenie gestów oraz uzyskanie widoku twarzy;

3) dźwięku

a) z podłączonych do systemu teleinformatycznego urządzeń transmitujących dźwięk z miejsc

przeznaczonych dla powoda i pozwanego,

b) z podłączonego do systemu teleinformatycznego urządzenia transmitującego dźwięk z miejsca przeznaczonego dla składu orzekającego,

c) z podłączonego do systemu teleinformatycznego urządzenia transmitującego dźwięk z miejsca

przeznaczonego dla świadka.

2. W przypadkach uzasadnionych liczbą osób

uczestniczących w posiedzeniu dopuszcza się zwiększenie liczby urządzeń transmitujących dźwięk z miejsc,

o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a i c. Przepis ten stosuje się odpowiednio do składu orzekającego.

3. Jeżeli liczba osób uczestniczących w posiedzeniu jest inna niż liczba podłączonych do systemu teleinformatycznego urządzeń transmitujących dźwięk,

przewodniczący ustala, którego urządzenia należy

używać. Przepis ten stosuje się odpowiednio do składu orzekającego.

4. Jeżeli posiedzenie jawne odbywa się poza budynkiem sądu, zapis sporządza się za pomocą przenośnych urządzeń rejestrujących dźwięk albo obraz

i dźwięk.

§ 8. Protokolant wprowadza do systemu teleinformatycznego lub sprawdza i w razie potrzeby uzupełnia dane w postaci elektronicznej dotyczące oznaczenia sądu, miejsca i daty posiedzenia, nazwisk sędziów,

protokolanta, prokuratora, stron, interwenientów, jak

również obecnych na posiedzeniu przedstawicieli

ustawowych i pełnomocników, oznaczenia sprawy,

wzmiankę co do jawności oraz metadane.

§ 9. 1. Protokolant pod kierownictwem przewodniczącego sporządza dla każdego zapisu adnotacje

umożliwiające automatyczne znalezienie wskazanego

fragmentu zapisu.

2. Adnotacjom sporządzonym dla danego zapisu

przyporządkowuje się metadane, o których mowa

w § 4 ust. 1.

§ 10. Po zakończeniu posiedzenia jawnego, którego

przebieg utrwalono za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk, protokolant podpisuje zapis bezpiecznym podpisem elektronicznym.

5. Do zapisów będących wynikiem zmiany zapisu

przebiegu posiedzenia jawnego stosuje się przepisy

§ 4. Zapisom tym przyporządkowuje się adnotacje.

§ 12. 1. Dozwolone jest wyłącznie dokonywanie takich zmian zapisu, które są konieczne dla jego prawidłowego odtworzenia, przechowywania lub udostępniania, w szczególności dokonywane za pomocą urządzeń korygujących lub wzmacniających utrwalony

dźwięk lub obraz. Zmiany dokonuje się na zarządzenie

przewodniczącego.

§ 13. 1. Zapis i jego adnotacje udostępnia się stronom, uczestnikom postępowania oraz innym podmiotom uprawnionym lub upoważnionym w budynku sądu. Zapis i jego adnotacje mogą być udostępnione

także za pomocą konta w systemie teleinformatycznym.

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 11. Utrwalony zapis i jego metadane przechowuje się w systemie teleinformatycznym, zapewniając

ich poufność i integralność oraz ochronę przed utratą

lub zniszczeniem.

2. Zmiany dokonuje się na kolejnym egzemplarzu

zapisu. Przewodniczący odnotowuje w aktach sprawy

sporządzenie kolejnego egzemplarza zapisu.

3. Zmiana nie może wpływać na treść utrwalonych

czynności procesowych dokonanych podczas posiedzenia jawnego.

ww

4. Pracownik sądu podpisuje każdy egzemplarz zapisu bezpiecznym podpisem elektronicznym.

2. Z akt sprawy wydaje się na informatycznym

nośniku danych wyłącznie zapis dźwięku i jego adnotacje.

§ 14. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

1 października 2011 r.

Minister Sprawiedliwości: wz. S. Chmielewski

Elektronicznie

podpisany przez

Jaroslaw Deminet

Data: 2011.08.25

16:43:40 +02'00'

Poz. 1046

1046

w.

rcl

.go

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 10 sierpnia 2011 r.

w sprawie zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawnego

Na podstawie art. 158 § 5 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U.

Nr 43, poz. 296, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje