Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2010 r. w sprawie pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury krytycznej

§ 1. Rozporządzenie określa

1) szczegółowy tryb powoływania i odwoływania

pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury

krytycznej, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy

z dnia 18 marca 2010 r. o szczególnych uprawnieniach ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa oraz ich wykonywaniu w niektórych spółkach

kapitałowych lub grupach kapitałowych prowadzących działalność w sektorach energii elektrycznej, ropy naftowej oraz paliw gazowych, zwanego

dalej „pełnomocnikiem”;

2) informację o niekaralności z Krajowego Rejestru

Karnego;

3) informację o obecnym zatrudnieniu wraz ze wskazaniem stanowiska służbowego;

4) informację o dotychczasowym przebiegu pracy zawodowej oraz posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym.

3. Zarząd spółki sporządza dwa egzemplarze wniosku o wyrażenie zgody na powołanie kandydata, o którym mowa w ust. 1, na stanowisko pełnomocnika

i przesyła je, w terminie 5 dni od wyznaczenia kandydata, po jednym egzemplarzu do ministra oraz do dyrektora Centrum.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, zawiera

1) informacje o kandydacie, w tym

rcl

2) sposób wykonywania przez pełnomocnika obowiązku monitorowania działalności spółki w zakresie, o którym mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy wymienionej w pkt 1.

1) oświadczenie, że korzysta z pełni praw cywilnych

i obywatelskich;

§ 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

w.

1) ustawa — ustawę z dnia 18 marca 2010 r. o szczególnych uprawnieniach ministra właściwego do

spraw Skarbu Państwa oraz ich wykonywaniu

w niektórych spółkach kapitałowych lub grupach

kapitałowych prowadzących działalność w sektorach energii elektrycznej, ropy naftowej oraz paliw

gazowych;

2) minister — ministra właściwego do spraw Skarbu

Państwa albo innego ministra, który wykonuje

w spółce prawa z akcji albo udziałów należących

do Skarbu Państwa;

ww

3) dyrektor Centrum — dyrektora Rządowego Centrum Bezpieczeństwa;

4) spółka — spółkę, o której mowa w art. 1 ust. 1

ustawy.

§ 3. 1. Zarząd spółki w terminie 5 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w art. 4 ust. 2

ustawy, wyznacza kandydata na pełnomocnika.

2. Kandydat, o którym mowa w ust. 1, po wyrażeniu pisemnej zgody na objęcie stanowiska pełnomocnika, w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji

zarządu o wyznaczeniu przedstawia zarządowi spółki

do wglądu dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 3 ustawy,

oraz składa zarządowi spółki

a) imię i nazwisko,

b) miejsce zamieszkania,

c) numer PESEL, a w przypadku braku numeru

PESEL — serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,

d) informację o obecnym zatrudnieniu wraz ze

wskazaniem stanowiska służbowego,

e) informację o dotychczasowym przebiegu pracy

zawodowej oraz posiadanych kwalifikacjach

i doświadczeniu zawodowym,

f) numer telefonu służbowego oraz adres poczty

elektronicznej;

2) projekt zakresu obowiązków kandydata;

3) oświadczenie zarządu spółki o spełnieniu przez

kandydata warunków, o których mowa w art. 5

ust. 3 ustawy, wraz z kopiami dokumentów potwierdzających ich spełnienie, poświadczonymi

przez osobę upoważnioną przez zarząd spółki za

zgodność z oryginałem.

5. Do wniosku, o którym mowa w ust. 3, zarząd

spółki dołącza schemat struktury organizacyjnej spółki, w którym uwzględniono pełnomocnika.

6. Minister przekazuje niezwłocznie kopię wniosku,

o którym mowa w ust. 3, do wiadomości Szefowi

Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. W przypadku

zmiany w zakresie informacji, o których mowa w § 8,

minister niezwłocznie informuje o tym Szefa Agencji

Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

2. Zarząd spółki sporządza dwa egzemplarze wniosku o wyrażenie zgody na odwołanie pełnomocnika

i przesyła je, po jednym egzemplarzu, odpowiednio do

ministra oraz do dyrektora Centrum. Przepis § 3 ust. 6

zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.

.go

v.p

l

§ 4. 1. Minister rozpatruje wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 3, w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania, w tym w szczególności

Poz. 906

1) sprawdza kompletność wniosku pod względem

formalnym;

2) analizuje informacje zawarte we wniosku;

3) przeprowadza rozmowę z kandydatem na pełnomocnika, w trakcie której sprawdza, czy kandydat

na pełnomocnika daje rękojmię prawidłowego wykonywania obowiązków.

2. Po rozpatrzeniu wniosku, o którym mowa w § 3

ust. 3, minister

1) wyraża zgodę na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika albo

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, zawiera

1) imię i nazwisko pełnomocnika;

2) wskazanie daty powołania pełnomocnika;

3) kopie zgód wydanych zgodnie z § 4 ust. 2 pkt 1,

dotyczących odwoływanego pełnomocnika;

4) uzasadnienie wniosku obejmujące w szczególności wskazanie przyczyn uzasadniających odwołanie pełnomocnika.

3. W przypadku gdy wniosek, o którym mowa

w § 3 ust. 3, jest niekompletny

4. W przypadku złożenia wniosku o odwołanie

pełnomocnika zarząd spółki jest zobowiązany złożyć

jednocześnie wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 3,

dotyczący powołania następnego pełnomocnika, z wyjątkiem sytuacji, w której odwołanie pełnomocnika

jest związane ze zniesieniem obowiązku utrzymywania takiego stanowiska w spółce.

1) minister zwraca wniosek zarządowi spółki w celu

uzupełnienia;

§ 7. 1. Minister, w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 2

2) zarząd spółki uzupełnia wniosek w zakresie wskazanym przez ministra oraz nie później niż w ciągu

5 dni od dnia otrzymania zwróconego wniosku ponownie składa uzupełniony wniosek.

1) wyraża zgodę na odwołanie pełnomocnika albo

2) nie wyraża zgody na odwołanie pełnomocnika,

przedstawiając zarządowi spółki pisemne uzasadnienie swojego stanowiska w tej sprawie.

rcl

2) nie wyraża zgody na powołanie kandydata na stanowisko pełnomocnika, zwracając się do zarządu

spółki o wyznaczenie innego kandydata.

4. Do rozpatrzenia uzupełnionego wniosku stosuje

się ust. 1.

w.

5. W przypadku niewyrażenia zgody na powołanie

kandydata na stanowisko pełnomocnika minister

przekazuje zarządowi spółki oraz dyrektorowi Centrum

informacje o przyczynach niewyrażenia zgody, zobowiązując zarząd spółki do wyznaczenia innego kandydata w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji

o niewyrażeniu zgody. Przepis § 3 stosuje się odpowiednio.

6. Zarząd spółki nie może ponownie zgłosić kandydata, na powołanie którego nie uzyskał zgody ministra.

ww

7. Przepisy ust. 1—6 stosuje się odpowiednio do

rozpatrywania wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 3,

przez dyrektora Centrum.

§ 5. 1. Po uzyskaniu zgody ministra oraz dyrektora

Centrum, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 1, zarząd spółki powołuje pełnomocnika w drodze uchwały.

2. Zarząd spółki, niezwłocznie po powołaniu pełnomocnika, przekazuje ministrowi oraz dyrektorowi Centrum kopie

1) uchwały, o której mowa w ust. 1;

2) zakresu obowiązków pełnomocnika.

§ 6. 1. Pełnomocnika odwołuje zarząd spółki,

w drodze uchwały, po uzyskaniu zgody ministra oraz

dyrektora Centrum.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do rozpatrywania wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 2, przez

dyrektora Centrum.

§ 8. W przypadku wystąpienia zmiany w zakresie

następujących informacji dotyczących pełnomocnika

1) imienia lub nazwiska,

2) miejsca zamieszkania,

3) numeru dokumentu identyfikacji osobowej,

4) danych o obecnym zatrudnieniu lub stanowisku

służbowym,

5) numeru telefonu służbowego lub adresu poczty

elektronicznej

— pełnomocnik niezwłocznie informuje o zmianie zarząd spółki, ministra oraz dyrektora Centrum.

§ 9. Spółka zapewnia pełnomocnikowi warunki

organizacyjno-techniczne niezbędne do efektywnego

wykonywania zadań.

§ 10. 1. Pełnomocnik jest zawiadamiany pisemnie

przez zarząd spółki o terminie, miejscu oraz porządku

obrad posiedzenia zarządu w przypadku planowanego rozpatrywania spraw, o których mowa w art. 2

ust. 1 ustawy, lub właściwego organu spółki w przypadku spraw, o których mowa w art. 2 ust. 2 ustawy,

w terminie określonym w statucie, umowie spółki lub

regulaminie organu spółki, jednakże nie później niż na

dwa dni przed posiedzeniem właściwego organu.

4. Kopię notatki, o której mowa w ust. 3, pełnomocnik niezwłocznie przekazuje organowi, do którego

wystąpił z żądaniem, oraz w przypadku gdy żądanie

zostało wystosowane do organu innego niż zarząd

spółki — zarządowi spółki.

.go

v.p

l

2. Do zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, zarząd spółki dołącza materiały i dokumenty dotyczące

spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy.

Poz. 906

3. Zarząd spółki udostępnia pełnomocnikowi pisemną informację o zamiarze dokonania przez spółkę

czynności, o której mowa w art. 2 ust. 1 lub 2 ustawy,

wraz z kopiami dokumentów dotyczących tej czynności lub zdarzenia, nie później niż na dwa dni przed planowanym dokonaniem czynności.

4. Pełnomocnik niezwłocznie, nie później jednak

niż w ciągu 14 dni od dnia posiedzenia organu spółki,

odbycia zgromadzenia wspólników albo walnego

zgromadzenia, przedkłada ministrowi informacje

o sprawach, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy,

będących przedmiotem posiedzenia, zgromadzenia

wspólników albo walnego zgromadzenia.

§ 11. 1. Pełnomocnik występuje do organów spółki

z wnioskiem o udostępnienie wszelkich dokumentów,

informacji oraz wyjaśnień dotyczących spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, w formie pisemnej.

2. Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami lub

w przypadku, o którym mowa w § 11 ust. 2, organ, do

którego pełnomocnik wystąpił z żądaniem, o którym

mowa w § 11 ust. 1, może udzielić informacji lub wyjaśnień w formie innej niż pisemna, w szczególności

w formie ustnej lub z wykorzystaniem urządzeń służących do porozumiewania się na odległość lub poczty

elektronicznej.

§ 13. 1. Pełnomocnik z czynności związanych z wykonywaniem obowiązków, dotyczących spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 oraz 2 ustawy, dokonanych

w formie innej niż pisemna, a w szczególności w przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 2, odpowiednio do

charakteru tej czynności sporządza notatkę, protokół

lub inny dokument, w którym zawiera informację

o podjętych przez siebie działaniach.

2. W przypadku gdy dokument, o którym mowa

w ust. 1, został wytworzony w związku z informacjami

przekazanymi w formie innej niż pisemna, osoby, które udzieliły takiej informacji, są zobowiązane do jego

parafowania. W przypadku odmowy parafowania

pełnomocnik zaznacza to na dokumencie wraz z podaniem daty i przyczyn tej odmowy.

rcl

2. Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami, pełnomocnik może wystąpić z wnioskiem, o którym mowa

w ust. 1, w formie innej niż pisemna, w szczególności

w formie ustnej lub z wykorzystaniem urządzeń służących do porozumiewania się na odległość lub poczty

elektronicznej.

§ 12. 1. Informacje lub wyjaśnienia, przekazywane

pełnomocnikowi w związku z wnioskiem, o którym

mowa w § 11 ust. 1, właściwy organ spółki, z zastrzeżeniem ust. 2, przekazuje pełnomocnikowi w formie

pisemnej.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, pełnomocnik, po wystąpieniu z żądaniem, w terminie nie

dłuższym niż 3 dni, sporządza notatkę, w której wskazuje, w szczególności

1) okoliczności, o których mowa w ust. 2;

2) formę zgłoszonego żądania;

3) datę zgłoszenia żądania;

w.

4) organ spółki, do którego wystąpił z żądaniem;

ww

5) zakres dokumentów, informacji lub wyjaśnień objętych żądaniem.

§ 14. Pełnomocnik zabezpiecza i przechowuje dokumentację dotyczącą wszystkich czynności podejmowanych przez niego w związku z realizacją zadań,

o których mowa w art. 5 ust. 2 ustawy.

§ 15. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

7 dni od dnia ogłoszenia.

Prezes Rady Ministrów: D. Tusk

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.07.26

17:04:29 +02'00'

Poz. 906

.go

v.p

l

906

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 14 lipca 2010 r.

w sprawie pełnomocnika do spraw ochrony infrastruktury krytycznej

Na podstawie art. 6 ust. 8 ustawy z dnia 18 marca

2010 r. o szczególnych uprawnieniach ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa oraz ich wykonywaniu w niektórych spółkach kapitałowych lub grupach

kapitałowych prowadzących działalność w sektorach

energii elektrycznej, ropy naftowej oraz paliw gazowych (Dz. U. Nr 65, poz. 404) zarządza się, co następuje