Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 czerwca 2010 r. w sprawie sposobu archiwizowania oraz sposobu i trybu usuwania danych osobowych i informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego

§ 1. Rozporządzenie określa sposób archiwizowania oraz sposób i tryb usuwania danych osobowych

i informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem przez podmiot prowadzący centralę monitorowania czynności materialno-technicznych polegających na kontroli przestrzegania przez skazanego obowiązku pozostawania w miejscu stałego pobytu lub

w innym wskazanym miejscu w wyznaczonym czasie,

jak również obowiązku powstrzymywania się od przebywania w określonych miejscach lub zakazu zbliżania

się do określonej osoby.

3) być dostosowany do przechowywania w temperaturze 18—22 °C, przy wilgotności względnej

40—50 %;

4) zapewniać możliwość wiernego odczytywania zarejestrowanych danych osobowych i informacji

w urządzeniach produkowanych przez różnych

producentów, przeznaczonych do tego rodzaju

nośników.

§ 4. 1. Z czynności archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych i informacji przedstawiciel

podmiotu prowadzącego centralę monitorowania

sporządza protokół, w którym zamieszcza

1) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz sygnaturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny był

wykonywany;

§ 2. 1. Archiwizowania danych osobowych i informacji zarejestrowanych w bazie systemu teleinformatycznego używanego do wykonywania kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego dokonuje się, zapisując je na nośniku umożliwiającym

odtworzenie zapisów zarejestrowanych danych, zwanym dalej „nośnikiem”, w sposób zapewniający

sprawdzenie ich integralności, która gwarantuje, że

zapis nie uległ zmianie od chwili jego utworzenia, oraz

możliwość odczytania wszystkich zarejestrowanych

danych zawartych w zapisie, aż do zakończenia okresu

ich archiwizowania.

2) swoje imię i nazwisko;

2. Archiwizowania zarejestrowanych w bazie danych systemu teleinformatycznego używanego do

wykonywania kary pozbawienia wolności w systemie

dozoru elektronicznego danych osobowych i informacji dokonuje przedstawiciel podmiotu prowadzącego

centralę monitorowania w centrali monitorowania.

7) w miarę potrzeby, inne dane dotyczące dokonywanej czynności.

w.

rcl

3) nazwę podmiotu prowadzącego centralę monitorowania;

ww

3. Przedstawiciel podmiotu prowadzącego centralę

monitorowania, dokonujący czynności archiwizowania

zarejestrowanych danych osobowych oraz informacji,

zapisuje i oznacza na sporządzanym nośniku

1) sygnaturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny

jest wykonywany;

2) swoje imię i nazwisko albo imię i nazwisko osoby

nadzorującej te czynności, zatrudnionej w podmiocie prowadzącym centralę monitorowania;

3) czas rozpoczęcia i zakończenia archiwizowania.

§ 3. Nośnik powinien

1) zapewniać właściwą jakość zapisu zarejestrowanych danych osobowych i informacji;

2) być przystosowany do przenoszenia pomiędzy

urządzeniami odczytującymi;

4) dane identyfikujące urządzenia monitorujące skazanego oraz dane o ewentualnej wymianie tych

urządzeń;

5) czas rozpoczęcia i zakończenia zapisu;

6) numer identyfikacyjny nadany nośnikowi z danymi archiwalnymi;

2. W razie awarii urządzeń użytych do archiwizacji

danych lub wystąpienia błędów w zapisie tych danych

uszkodzony lub nieprawidłowo sporządzony nośnik

niszczy się, o czym czyni się wzmiankę w protokole,

o którym mowa w ust. 1.

§ 5. 1. Po zakończeniu archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych i informacji osoba, o której mowa w § 2 ust. 2, opakowuje nośnik wraz z protokołem wymienionym w § 4 ust. 1, w sposób uniemożliwiający osobom nieuprawnionym zapoznanie się

z jego zawartością, i oznacza sygnaturą akt sprawy,

w której wykonywany był dozór elektroniczny.

2. Zarchiwizowane dane określone w ust. 1 przechowuje się przez okres 2 lat od chwili uzyskania określonych danych osobowych lub zarejestrowania danej

informacji, w warunkach zabezpieczających przed ich

utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zwłaszcza

przed szkodliwym działaniem środków chemicznych,

czynników mechanicznych, temperatury, promieniowania, pola elektromagnetycznego.

2) datę i formę przeprowadzenia czynności usuwania

danych i informacji;

.go

v.p

l

§ 6. 1. Po upływie okresu, o którym mowa w § 5

ust. 2, zarchiwizowane dane osobowe i informacje

oraz wszystkie informacje przechowywane w bazie

danych systemu teleinformatycznego używanego do

wykonywania kary pozbawienia wolności w systemie

dozoru elektronicznego dotyczące danej sprawy są

usuwane. Usuwania zapisów w bazie danych dokonuje przedstawiciel podmiotu prowadzącego centralę

monitorowania w obecności przedstawiciela Ministerstwa Sprawiedliwości.

Poz. 756

2. Usunięcie danych osobowych i informacji polega na usunięciu zapisu tych danych i informacji z nośnika, w sposób trwale uniemożliwiający ich odtworzenie. Usunięcie danych osobowych i informacji może

również nastąpić przez fizyczne niszczenie nośnika.

3. Z czynności, o których mowa w ust. 2, sporządza

się protokół, w którym zamieszcza się

4) numer identyfikacyjny nośnika.

4. Protokół, o którym mowa w ust. 3, przesyła się

do sądu penitencjarnego udzielającego zezwolenia na

odbycie kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego skazanemu, którego usunięte dane

osobowe i informacje dotyczą, kopię protokołu zaś

doręcza się skazanemu.

§ 7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

25 czerwca 2010 r.

Minister Sprawiedliwości: K. Kwiatkowski

ww

w.

rcl

1) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz sygnaturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny był

wykonywany;

3) imię, nazwisko, stanowisko oraz czytelny podpis

każdej osoby uczestniczącej w czynności usuwania;

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.06.25

17:17:06 +02'00'

Poz. 756

.go

v.p

l

756

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 23 czerwca 2010 r.

w sprawie sposobu archiwizowania oraz sposobu i trybu usuwania danych osobowych

i informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem kary pozbawienia wolności

poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego

Na podstawie art. 60 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o wykonywaniu kary pozbawienia wolności

poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego (Dz. U. z 2008 r. Nr 172, poz. 1069, z 2009 r. Nr 19,

poz. 100 oraz z 2010 r. Nr 101, poz. 647) zarządza się,

co następuje