Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie sposobu dokumentowania realizacji działań zapobiegających szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych oraz warunków i okresu przechowywania tej dokumentacji

§ 1. Dokumentację z realizacji działań zapobiegających szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych, zwaną

dalej „dokumentacją”, stanowią

§ 3. 1. Dokumentacja jest przechowywana przez

1) dokumenty zawierające opis sposobu postępowania w przypadku podejmowania działań zapobiegających szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych;

1) zakład opieki zdrowotnej — w siedzibie tego zakładu;

2) inne podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych

— w miejscu wskazanym odpowiednim organom

samorządu zawodowego.

2) oświadczenia pracowników podmiotów prowadzących dokumentację o zaznajomieniu się z dokumentami, o których mowa w pkt 1;

cji

3) dokumenty zawierające opis wyników kontroli realizacji działań zapobiegających szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych, wniosków pokontrolnych oraz zaleceń;

2) powinno odpowiadać wymaganiom określonym

w przepisach przeciwpożarowych.

1) nie może być zawilgocone;

3. Dokumentację prowadzoną w postaci pisemnej

lub elektronicznej uważa się za zabezpieczoną przed

uszkodzeniem, jeżeli są spełnione łącznie następujące

warunki

rcl

4) dokumenty zawierające opis działań mających na

celu monitorowanie zagrożeń, czynników alarmowych, w szczególności w związku z pojawieniem się

biologicznych czynników chorobotwórczych o szczególnej zjadliwości lub odporności na leczenie;

2. Pomieszczenie do przechowywania dokumenta-

5) dokumenty zawierające opis działań mających na

celu monitorowanie stanu zdrowia pracowników

podmiotów prowadzących dokumentację, narażonych na działanie biologicznych czynników chorobotwórczych w miejscu pracy;

w.

6) wyciągi, odpisy lub kopie dokumentów, o których

mowa w pkt 1—5.

§ 2. 1. Dokumentacja jest prowadzona w układzie

alfabetycznym, terytorialnym lub chronologicznym.

2. Dokumentacja jest prowadzona w postaci

pisemnej lub elektronicznej.

ww

3. Zbiory informacji objętych dokumentacją mogą

być sporządzane w postaci elektronicznej, pod warunkiem

1) zachowania selektywności dostępu do zbioru informacji;

2) zabezpieczenia zbioru informacji przed dostępem

osób nieuprawnionych;

3) zabezpieczenia zbioru informacji przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą;

4) rejestrowania historii zmian i ich autorów.

1) Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej

— zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie

szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U.

Nr 216, poz. 1607).

1) zapewniona jest jej dostępność wyłącznie dla osób

uprawnionych;

2) jest chroniona przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;

3) są zastosowane metody i środki ochrony dokumentacji, których skuteczność w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana.

4. Zabezpieczenie przed uszkodzeniem dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej wymaga

w szczególności

1) systematycznego dokonywania analizy zagrożeń;

2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczenia dokumentacji i systemów ich przetwarzania,

w tym procedur dostępu oraz przechowywania;

3) stosowania środków bezpieczeństwa adekwatnych

do zagrożeń;

4) bieżącego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny skuteczności tych sposobów.

§ 4. Dokumentacja jest przechowywana przez

okres 10 lat.

§ 5. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Minister Zdrowia: E. Kopacz

Elektronicznie

podpisany przez

Mariusz

Lachowski

Data: 2010.06.09

18:03:44 +02'00'

Poz. 645

.go

v.p

l

645

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA1)

z dnia 27 maja 2010 r.

w sprawie sposobu dokumentowania realizacji działań zapobiegających szerzeniu się zakażeń

i chorób zakaźnych oraz warunków i okresu przechowywania tej dokumentacji

Na podstawie art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 5 grudnia

2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. Nr 234, poz. 1570 oraz

z 2009 r. Nr 76, poz. 641) zarządza się, co następuje

4. System informatyczny służący do prowadzenia

dokumentacji w postaci elektronicznej powinien

umożliwić wygenerowanie dokumentów, o których

mowa w § 1, w postaci pisemnej.