Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisje danych

§ 1. Rozporządzenie określa wymagania, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący zgłoszenia

do ubezpieczeń społecznych, imienne raporty miesięczne, deklaracje rozliczeniowe oraz inne dokumenty niezbędne do prowadzenia kont płatników składek

i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów

w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych.

§ 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1) błąd krytyczny — błąd w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych przez płatnika składek poprzez transmisję danych, uniemożliwiający

przetworzenie dokumentów w systemie teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

zwanego dalej „Zakładem”;

2) informacje o błędach krytycznych, jakie zostały

wykryte przez Zakład w przekazanym zestawie dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej — w przypadku gdy zestaw dokumentów

ubezpieczeniowych w formie elektronicznej zawierał błędy krytyczne;

3) dane wygenerowane z rejestru Zakładu, przeznaczone do weryfikacji i usunięcia rozbieżności pomiędzy danymi w systemie teleinformatycznym

płatnika składek i w rejestrach Zakładu.

2. Komunikaty, o których mowa w ust. 1, płatnik

składek pobiera za pośrednictwem ogólnodostępnej

sieci teleinformatycznej w terminie 30 dni od dnia

przekazania do Zakładu zestawu dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej.

rcl

2) dokument ubezpieczeniowy w formie elektronicznej — dokument ubezpieczeniowy przekazywany

do Zakładu w formie dokumentu elektronicznego

środkami komunikacji elektronicznej;

1) potwierdzenie odbioru przez Zakład zestawu dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej — w przypadku gdy zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej nie zawiera

błędów krytycznych;

ww

w.

3) zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie

elektronicznej — plik zawierający jeden bądź więcej dokumentów ubezpieczeniowych w formie

elektronicznej przekazywanych w jednym procesie

transmisji danych i podpisany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

§ 3. Płatnik składek przekazuje dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej z wykorzystaniem ogólnodostępnej sieci teleinformatycznej i oprogramowania interfejsowego, określonego w art. 3

pkt 11 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji

działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.2)), którego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zakład została potwierdzona w sposób określony w tej ustawie.

§ 4. 1. Płatnik składek pobiera wystawione przez

Zakład, w formie dokumentu elektronicznego, komunikaty zawierające

1) Minister

Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej — zabezpieczenie społeczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego

zakresu działania Ministra Pracy i Polityki Społecznej

(Dz. U. Nr 216, poz. 1598).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127,

poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 40,

poz. 230.

3. Zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej zawierający co najmniej jeden błąd

krytyczny jest traktowany jako nieprzekazany.

4. Wykaz błędów krytycznych Zakład publikuje

w Biuletynie Informacji Publicznej lub udostępnia

w inny sposób.

§ 5. 1. Płatnik składek otrzymujący w komunikacie,

o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3, dane osobowe

ubezpieczonych używa wskazanych lub udostępnionych przez Zakład metod uwierzytelniania oraz ochrony przekazywanych danych.

2. Informacje dotyczące metod, o których mowa

w ust. 1, Zakład publikuje w Biuletynie Informacji

Publicznej lub udostępnia w inny sposób.

§ 6. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.3)

Minister Pracy i Polityki Społecznej: J. Fedak

3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-

niem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 3 lipca

2001 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić płatnicy

składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez teletransmisję

danych (Dz. U. Nr 73, poz. 774 oraz z 2003 r. Nr 217,

poz. 2137), które na podstawie art. 63 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z 2006 r.

Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127, poz. 817,

z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230)

utraciło moc z dniem 22 stycznia 2009 r.

Elektronicznie

podpisany przez

Mariusz Lachowski

Data: 2010.05.05

21:03:49 +02'00'

Dziennik Ustaw Nr 75

— 6423 —

Poz. 479

.go

v.p

l

479

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ1)

z dnia 1 kwietnia 2010 r.

w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe

w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych

Na podstawie art. 47a ust. 7 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

(Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 i Nr 218, poz. 1690)

zarządza się, co następuje