Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie dokumentacji i ewidencji dyscyplinarnej

§ 1. Rozporządzenie określa

1) szczegółowe warunki i tryb prowadzenia ewidencji

wyróżnień, wzór rozkazu lub decyzji, w których

stwierdza się udzielenie wyróżnienia, wzór karty

wyróżnień żołnierza, zwanej dalej „kartą wyróżnień”, oraz sposób zapoznawania z nią wyróżnionego żołnierza, a także okres jej przechowywania,

w tym także po zwolnieniu żołnierza z czynnej służby wojskowej;

2) kategorie osób

b) obowiązanych do odtworzenia dokumentacji

dyscyplinarnej, o której mowa w art. 83 ust. 1

ustawy, sposób jej odtworzenia, a także prostowania błędów pisarskich i rachunkowych oraz

innych oczywistych pomyłek;

3) formy i wzory

3) wniosek przełożonego dyscyplinarnego do wyższego przełożonego dyscyplinarnego o uzasadnienie odmowy udzielenia wyróżnienia;

4) zawiadomienie o przyczynach odmowy udzielenia

wyróżnienia na wniosek przełożonego dyscyplinarnego;

5) protokoły oraz notatki służbowe dotyczące kwalifikowania kandydatów oraz pododdziałów, oddziałów i instytucji wojskowych do wyróżnienia przez

uprawnionych przełożonych dyscyplinarnych;

6) rozkaz oraz decyzja przełożonego dyscyplinarnego

w sprawie wyróżnienia;

7) karta wpisu zasług żołnierza oraz nazwy i osiągnięć pododdziału do kroniki jednostki wojskowej

i kronika jednostki wojskowej, w której znajdują

się te wpisy;

8) karta wpisu zasług żołnierza oraz nazwy i osiągnięć oddziału lub instytucji wojskowej do Księgi

Honorowej Wojska Polskiego i Księga Honorowa

Wojska Polskiego, w której znajdują się te wpisy;

rcl

a) uprawnionych do prowadzenia ewidencji

dyscyplinarnej oraz gromadzenia lub przetwarzania danych i informacji, o których mowa

w art. 84 ustawy z dnia 9 października 2009 r.

o dyscyplinie wojskowej, zwanej dalej „ustawą”,

2) opinia wyższego przełożonego dyscyplinarnego

dotycząca wniosku o udzielenie wyróżnienia;

w.

a) dokumentacji dyscyplinarnej, w tym wzory

wniosków i formularzy dotyczących postępowania dyscyplinarnego, dyscyplinarnych środków zapobiegawczych oraz badań albo braku

możliwości ich przeprowadzenia, a także sposób dokumentowania tych czynności,

ww

b) dokumentów stosowanych w ewidencji dyscyplinarnej, o której mowa w art. 84 ust. 1 pkt 2—4

ustawy, sposób ich prowadzenia oraz okres

przechowywania;

4) zasady obiegu, okres przechowywania, sposób

brakowania lub archiwizowania dokumentacji

dyscyplinarnej.

Rozdział 2

Dokumentacja dyscyplinarna

załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2) wniosku o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego określa załącznik nr 2 do rozporządzenia;

3) postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego określa załącznik nr 3 do rozporządzenia;

4) postanowienia o ustaleniu właściwości organu

dyscyplinarnego określa załącznik nr 4 do rozporządzenia;

5) postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego określa załącznik nr 5 do rozporządzenia;

25) orzeczenia w sprawie odroczenia, przerwania wykonania ukarania określa załącznik nr 25 do rozporządzenia;

.go

v.p

l

6) teczki akt postępowania dyscyplinarnego określa

§ 2. 1. Dokumentami dotyczącymi wyróżniania są

1) wniosek przełożonego dyscyplinarnego albo innego organu o udzielenie wyróżnienia żołnierzowi,

byłemu żołnierzowi, pododdziałowi, oddziałowi

lub instytucji wojskowej;

9) odpisy, wyciągi lub kopie dokumentów wymienionych w pkt 1—8, przesyłane w szczególności osobie

a) lub organowi, które złożyły wniosek o wyróżnienie żołnierza,

b) która wykonuje czynności wynikające z udzielenia wyróżnienia,

c) lub dowódcy prowadzącym kartę wyróżnień;

10) odpisy lub kopie karty wyróżnień przesyłane

w szczególności

a) bezpośredniemu przełożonemu wyróżnionego

żołnierza,

b) rzecznikowi dyscyplinarnemu, prokuratorowi

wojskowemu lub innemu uprawnionemu organowi,

c) wyróżnionemu żołnierzowi, na jego wniosek.

2. W przypadku wyróżnienia więcej niż jednego

żołnierza, byłego żołnierza, pododdziału, oddziału lub

instytucji wojskowej stwierdzenie udzielenia tych wyróżnień umieszcza się w jednym rozkazie lub decyzji.

Załącznik nr 2

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

§ 3. 1. Akta postępowania dyscyplinarnego, zwane

dalej „aktami postępowania”, obejmują

1) wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego albo inny dokument, na podstawie którego

wszczęto postępowanie dyscyplinarne;

4. Do akt postępowania dołącza się w szczególności

.go

v.p

l

2) wniosek organu orzekającego, niebędącego przełożonym rzecznika dyscyplinarnego, do rzecznika

dyscyplinarnego o uczestniczenie w postępowaniu dyscyplinarnym;

Poz. 375

3) postanowienia i orzeczenia wydane przez organ

orzekający, organ odwoławczy i wyższego przełożonego dyscyplinarnego, zwane dalej „organem

dyscyplinarnym”, albo odpisy, wyciągi lub kopie

tych dokumentów;

4) postanowienie o odmowie przyjęcia odwołania;

5) odpis karty ukarania żołnierza, jeżeli postępowanie dyscyplinarne przeprowadzono w trybie

uproszczonym;

1) kopię karty ewidencyjnej lub wtórnika karty ewidencyjnej żołnierza, kopię karty wyróżnień i odpis

albo uwierzytelnioną kopię karty ukarania żołnierza, a także kopię ostatnio sporządzonej opinii

służbowej;

2) materiały w sprawie wszczęcia postępowania

dyscyplinarnego wraz z dokumentami dotyczącymi uchylenia postanowienia o odmowie wszczęcia

postępowania dyscyplinarnego;

3) dokumenty w sprawie wzruszenia postępowania

dyscyplinarnego;

6) postanowienia i wezwania wydane lub sporządzone przez rzecznika dyscyplinarnego;

4) odpisy rozkazów lub decyzji o zwolnieniu ukaranego żołnierza

7) wnioski i notatki służbowe sporządzone przez

rzecznika dyscyplinarnego;

a) z zajmowanego stanowiska służbowego w wykonaniu kary dyscyplinarnej odwołania z zajmowanego stanowiska służbowego albo

8) pełnomocnictwo udzielone lub cofnięte obrońcy

przez obwinionego lub ukaranego;

9) wnioski i odwołania obwinionego oraz ukaranego

lub jego obrońcy;

b) ze służby wojskowej w wykonaniu kary dyscyplinarnej usunięcia ze służby kandydackiej, służby przygotowawczej, z okresowej służby wojskowej albo zawodowej służby wojskowej;

10) postanowienia o sprostowaniu błędu oraz oczywistej pomyłki albo o odmowie ich sprostowania;

5) wyciągi z rozkazów lub decyzji, w których umieszczono zarządzenie wykonania ukarania;

11) zebrane w toku postępowania dyscyplinarnego

6) dokumenty dotyczące poddania żołnierza badaniom koniecznym do ustalenia zawartości alkoholu lub narkotyku w organizmie tego żołnierza, jeśli

w związku z wynikami tych badań wszczęto dane

postępowanie dyscyplinarne albo były one związane z tym postępowaniem

rcl

a) materiały dowodowe, w szczególności protokoły i opinie,

b) notatki służbowe,

c) nośniki zawierające zapisy obrazu lub dźwięku

z przebiegu czynności w postępowaniu dyscyplinarnym,

d) odpisy albo kopie dokumentów i materiałów,

o których mowa w lit. a—c;

w.

12) dokumenty i materiały, o których mowa w ust. 4.

2. Nośniki zawierające zapisy obrazu lub dźwięku

przytwierdza się do kart akt postępowania w zabezpieczonych kopertach, oznaczonych sygnaturą akt postępowania; z treści tego zapisu można sporządzić stenogram, który uwierzytelnia osoba go sporządzająca.

3. Akta postępowania zakłada się niezwłocznie po

ww

1) prawomocnym ukaraniu żołnierza w trybie uproszczonym, dołączając do tych akt odpis karty ukarania żołnierza, chyba że w postępowaniu tym nie

zgromadzono materiałów sprawy;

2) wszczęciu postępowania dyscyplinarnego w trybie

zwykłym

a) jeżeli akt postępowania nie założono w postępowaniu w trybie uproszczonym, poprzedzającym to postępowanie,

b) jeżeli postępowanie w trybie uproszczonym dotyczącym tej sprawy nie było prowadzone,

c) po otrzymaniu sprawy do ponownego rozpatrzenia.

a) wyciąg lub odpis z rozkazu lub decyzji w sprawie polecenia poddania żołnierza badaniom koniecznym do ustalenia zawartości alkoholu lub

narkotyków w organizmie,

b) protokół użycia urządzenia kontrolno-pomiarowego do oznaczania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu lub narkotyków w organizmie albo odpis lub kopię tego protokołu,

c) protokół badania śliny albo krwi, moczu lub wydzieliny organizmu albo odpis lub dołączoną kopię tego protokołu,

d) dokument zawierający wynik badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu lub

narkotyków w organizmie albo odpis lub kopię

tego dokumentu;

7) postanowienie o zastosowaniu dyscyplinarnego

środka zapobiegawczego albo odpis lub kopię tego postanowienia;

8) zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do osadzenia żołnierza

w izbie zatrzymań albo odpis lub kopię tego zaświadczenia;

9) inne dokumenty związane z reagowaniem dyscyplinarnym, które miały wpływ na wydane w toku

postępowania dyscyplinarnego orzeczenie, w tym

w szczególności notatkę służbową z przeprowadzonej rozmowy ostrzegawczej.

b) rok kalendarzowy, w którym akta zostały zarejestrowane — w postaci jego dwóch ostatnich

cyfr, po znaku łamania „/”.

.go

v.p

l

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 4 i 5,

dołącza się do akt postępowania niezwłocznie po wykonaniu ukarania, a dokumenty, o których mowa

w ust. 4 pkt 6—8, po zastosowaniu dyscyplinarnego

środka zapobiegawczego.

Poz. 375

Załącznik nr 3

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

§ 4. Postanowienia i orzeczenia w postępowaniu

dyscyplinarnym sporządza się w jednym egzemplarzu, dołączając je do akt postępowania. Z orzeczeń lub

postanowień można sporządzać odpisy, wyciągi lub

kopie.

Załącznik nr 4

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

§ 5. 1. Jeżeli dokument stanowiący dowód w postępowaniu dyscyplinarnym zawiera informacje niejawne, nie dołącza się go do akt postępowania.

2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których

mowa w ust. 1, rzecznik dyscyplinarny sporządza notatkę służbową, w której umieszcza informację o numerze dokumentu i miejscu jego przechowywania.

Załącznik nr 5

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 6. Jeżeli postępowanie dyscyplinarne zostało

przejęte przez nowego przełożonego dyscyplinarnego

lub rzecznika dyscyplinarnego, akta postępowania

zgromadzone do tego momentu podlegają przekazaniu odpowiednio nowemu przełożonemu dyscyplinarnemu lub rzecznikowi dyscyplinarnemu.

załącznik nr 6 do rozporządzenia;

Poz. 375

7) wniosku o wyłączenie organu dyscyplinarnego,

rzecznika dyscyplinarnego z postępowania dyscyplinarnego określa załącznik nr 7 do rozporządzenia;

8) postanowienia o wyłączeniu, o odmowie wyłączenia organu dyscyplinarnego, rzecznika dyscyplinarnego z postępowania dyscyplinarnego określa

Załącznik nr 6

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

§ 7. 1. Akta postępowania rejestruje się w rejestrze

postępowań dyscyplinarnych, zwanym dalej „rejestrem postępowań”.

5. Dokumenty i materiały w aktach postępowania

gromadzi się w porządku chronologicznym, zgodnie

z tokiem dokonywanych czynności lub datą wpływu,

numerując kolejno poszczególne karty akt.

6. Do akt postępowania w sprawie otrzymanej do

ponownego rozpatrzenia można dołączyć kopie dokumentów z akt postępowania dotyczącego tej sprawy.

Załącznik nr 7

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

§ 8. Dokumentami stanowiącymi dokumentację

dyscyplinarną są również

1) wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego, rozpatrzony odmownie;

2) postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego;

3) odpisy, wyciągi lub kopie dokumentów dotyczących postępowania dyscyplinarnego oraz wykonania prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego,

podlegające przesłaniu odpowiednio

rcl

2. Akta postępowania umieszcza się w teczce, której nadaje się numer oznaczający

4. Na początku akt postępowania zamieszcza się

wykaz dokumentów i materiałów zawartych w danych

aktach, wymieniając kolejno ich liczbę porządkową,

datę wpływu lub sporządzenia, tytuł lub zasadniczą

treść oraz numer karty akt.

1) symbol klasyfikacyjny z rzeczowego wykazu akt

„/”;

2) liczbę porządkową oznaczającą akta postępowania

zgodnie z hasłem klasyfikacyjnym rzeczowego wykazu akt, po znaku łamania;

w.

3) liczbę porządkową akt postępowania w danym roku kalendarzowym, po kolejnym znaku łamania „/”;

4) numer tomu zawierającego do 200 arkuszy akt postępowania, po kolejnym znaku łamania „/”.

3. Odpowiednio do trybu i etapu postępowania

dyscyplinarnego na teczce oraz na kartach akt postępowania umieszcza się sygnaturę składającą się z

1) oznaczenia literowego

ww

a) „APU” — w postępowaniu dyscyplinarnym

w trybie uproszczonym,

b) „APZ” — w postępowaniu dyscyplinarnym

w trybie zwykłym w pierwszej instancji oraz odrębnie w postępowaniu dyscyplinarnym w tym

trybie w sprawie otrzymanej do ponownego

rozpatrzenia,

c) „APO” — w postępowaniu odwoławczym,

d) „APW” — w postępowaniu w celu wzruszenia

prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;

2) liczby oznaczającej

a) liczbę porządkową, pod jaką dane postępowanie zostało zarejestrowane w rejestrze postępowań w danym roku kalendarzowym,

a) uprawnionym jego uczestnikom,

b) osobom lub organom, które wystąpiły z wnioskiem o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego lub w sprawie wzruszenia prawomocnego

orzeczenia dyscyplinarnego,

c) przełożonemu dyscyplinarnemu, który złożył

wniosek o wymierzenie kary dyscyplinarnej lub

zastosowanie środka dyscyplinarnego, do orzeczenia których nie był uprawniony, w przypadku

wydania orzeczenia rozstrzygającego odmiennie niż w tym wniosku,

d) osobom lub dowódcom prowadzącym kartę

ukarania żołnierza, zwaną dalej „kartą ukarania”, oraz inne dokumenty w ramach ewidencji

dyscyplinarnej, a także bezpośredniemu przełożonemu żołnierza, którego to postępowanie dotyczy;

4) zażalenie na polecenie poddania badaniom lub

warunki i sposób przeprowadzenia tych badań

oraz zażalenie na zastosowanie dyscyplinarnych

środków zapobiegawczych, a także postanowienie

organu odwoławczego rozstrzygające w tych sprawach;

5) odpisy, wyciągi lub kopie dokumentów w sprawie

polecenia poddania się żołnierza badaniom koniecznym do ustalenia zawartości alkoholu lub

narkotyku w organizmie oraz dotyczące zastosowania dyscyplinarnego środka zapobiegawczego,

podlegające przesłaniu uprawnionym osobom

i organom.

2) pkt 8 — umieszcza się w Księdze Honorowej Wojska Polskiego, a ich odpisy, kopie lub wyciągi przechowuje się w jednostce wojskowej i nadrzędnych

organach wojskowych, których dotyczy wyróżnienie, oraz w komórce organizacyjnej Ministerstwa

Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej — przez okres przechowywania

i eksponowania tej Księgi w Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie, a w przypadku rozformowania tych jednostek lub komórek organizacyjnych

— dokumenty te brakuje się albo przekazuje do archiwum wojskowego;

.go

v.p

l

załącznik nr 8 do rozporządzenia;

9) postanowienia o przejęciu postępowania dyscyplinarnego określa załącznik nr 9 do rozporządzenia;

10) wniosku o dobrowolne poddanie się ukaraniu

określa załącznik nr 10 do rozporządzenia;

11) protokołu przesłuchania świadka, biegłego, przeprowadzenia konfrontacji określa załącznik nr 11

do rozporządzenia;

12) protokołu przyjęcia wyjaśnień od obwinionego

określa załącznik nr 12 do rozporządzenia;

13) postanowienia o zawieszeniu postępowania

dyscyplinarnego, podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego określa załącznik nr 13

do rozporządzenia;

27) rozkazu lub decyzji w sprawie zarządzenia wykonania ukarania określa załącznik nr 27 do rozporządzenia;

28) rozkazu lub decyzji w sprawie zarządzenia wykonania warunkowo zawieszonego ukarania określa

Załącznik nr 8

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

§ 9. 1. Stwierdzenie udzielenia żołnierzowi wyróżnienia, polecenia poddania się badaniom koniecznym

do ustalenia zawartości alkoholu lub narkotyku w organizmie żołnierza oraz zabiegom niezbędnym do ich

przeprowadzenia, zarządzenia wykonania ukarania

oraz innych czynności związanych z reagowaniem

dyscyplinarnym umieszcza się w rozkazie lub decyzji

przez

Poz. 375

1) wprowadzenie w punkcie dotyczącym spraw

dyscyplinarnych rozkazu dziennego wydawanego

przez dowódcę kompanii lub samodzielnego plutonu albo dowódcę jednostki wojskowej lub przełożonego nadrzędnej struktury organizacyjnej stosownego zapisu albo wydanie w tej sprawie odrębnego rozkazu dziennego lub rozkazu;

2) wprowadzenie do decyzji, wydawanej przez

uprawnioną osobę niebędącą żołnierzem, stosownego zapisu albo wydanie w tej sprawie odrębnej

decyzji.

2. Organ dyscyplinarny nieuprawniony do wydawania rozkazów lub decyzji wnioskuje o umieszczenie

zapisów, o których mowa w ust. 1, w rozkazie lub decyzji organu dyscyplinarnego, który jest uprawniony

do ich wydawania, albo wnioskuje do tego organu

o wydanie stosownego rozkazu lub decyzji.

3. Akta postępowania zakończonego prawomocnym orzeczeniem o wymierzeniu kary dyscyplinarnej

odwołania z zajmowanego stanowiska służbowego

oraz kary dyscyplinarnej usunięcia ze służby kandydackiej, przygotowawczej, okresowej służby wojskowej

albo z zawodowej służby wojskowej, po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się do właściwego archiwum wojskowego.

4. Notatkę służbową z przeprowadzonej rozmowy

ostrzegawczej, z adnotacją o terminie przedawnienia

ukarania dyscyplinarnego za czyn będący przyczyną

przeprowadzenia tej rozmowy

1) przekazuje się osobie uprawnionej do prowadzenia karty ukarania tego żołnierza, która przechowuje tę kartę do tego terminu, a następnie notatkę

tę brakuje;

rcl

Załącznik nr 9

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

§ 10. 1. Organ dyscyplinarny lub rzecznik dyscyplinarny wykonujący czynności w postępowaniu dyscyplinarnym, a także czynności związane z rejestrowaniem akt postępowania oraz z odtwarzaniem dokumentacji dyscyplinarnej, prowadzi całość dokumentacji dyscyplinarnej w kancelarii jawnej jednostki wojskowej albo kancelarii jawnej instytucji cywilnej lub

w swoim pomieszczeniu służbowym, z uwzględnieniem wymogów ochrony danych w nich zawartych

przed nieuprawnionym ujawnieniem.

3) pkt 9 i 10 — po wykorzystaniu, można przechowywać do końca roku kalendarzowego następującego po roku ich wpływu lub sporządzenia, a następnie podlegają brakowaniu.

w.

2. Po zakończeniu postępowania dyscyplinarnego

albo po zakończeniu wykonywania ukarania lub likwidacji skutków uchylonego albo zmienionego prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego akta postępowania przekazuje się niezwłocznie do kancelarii jawnej

jednostki wojskowej albo kancelarii jawnej instytucji

cywilnej, w której prowadzony jest rejestr postępowań obejmujący dane postępowanie dyscyplinarne.

ww

Załącznik nr 10

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

§ 11. 1. Dokumentację dyscyplinarną, z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1

pkt 7—10, przechowuje się przez okres piętnastu lat

od dnia 1 stycznia roku następnego po roku, w którym

prawomocnie zakończono postępowanie dyscyplinarne lub w którym dołączono do akt postępowania inne

dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 4, po czym

podlegają one brakowaniu na zasadach i w trybie

określonym w przepisach dotyczących postępowania

z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją.

2. Dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1

1) pkt 7 — przechowuje się w sali tradycji przez okres

prowadzenia kroniki jednostki wojskowej, a po zakończeniu wpisów w tej kronice — przez okres jej

przechowywania w jednostce wojskowej, a w przypadku rozformowania jednostki wojskowej albo

likwidacji instytucji cywilnej przekazuje do muzeum wojskowego albo archiwum wojskowego;

2) dołącza się do akt postępowania dyscyplinarnego

w przypadku wszczęcia postępowania dyscyplinarnego wobec żołnierza, z którym została przeprowadzona rozmowa ostrzegawcza, w okresie,

o którym mowa w pkt 1.

5. W przypadku rozformowania jednostki wojskowej albo likwidacji instytucji cywilnej przed upływem

okresu, w jakim przechowuje się dokumentację dyscyplinarną, przekazuje się ją jednostce wojskowej albo

instytucji cywilnej, przejmującej jej zadania i funkcje,

a w przypadku braku następcy prawnego — jednostce

albo instytucji wskazanej w dokumencie dotyczącym

rozformowania lub likwidacji.

Załącznik nr 11

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 12. Wzór

1) rozkazu lub decyzji w sprawie wyróżnienia określa

Załącznik nr 12

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 13. 1. Czynności w celu odtworzenia zaginionych

lub zniszczonych w całości albo w części akt toczącego się postępowania dyscyplinarnego przeprowadza

rzecznik dyscyplinarny na polecenie organu dyscyplinarnego prowadzącego postępowanie dyscyplinarne

w danej instancji.

2. W przypadku zaginięcia lub zniszczenia akt postępowania zakończonego prawomocnym orzeczeniem dyscyplinarnym czynności w celu odtworzenia

tych akt przeprowadza, na polecenie organu orzekającego w pierwszej instancji, rzecznik dyscyplinarny,

który uczestniczył w tym postępowaniu, a jeżeli jest to

niemożliwe — inny rzecznik dyscyplinarny, chyba że

akta postępowania były przechowywane przez inny

organ dyscyplinarny — wówczas czynności te wykonuje rzecznik dyscyplinarny podporządkowany temu

organowi.

Załącznik nr 13

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

§ 14. Organy dyscyplinarne, o których mowa

w § 13, wydają postanowienie o odtworzeniu akt postępowania zaginionych lub zniszczonych w całości

lub w części, z urzędu lub na wniosek obwinionego

albo ukaranego lub jego obrońcy.

załącznik nr 14 do rozporządzenia;

26) orzeczenia w sprawie zmiany, uchylenia prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego określa załącznik nr 26 do rozporządzenia;

15) wniosku w sprawie wydania orzeczenia w postępowaniu dyscyplinarnym w pierwszej instancji

określa załącznik nr 15 do rozporządzenia;

16) orzeczenia o uniewinnieniu, umorzeniu postępowania dyscyplinarnego, odstąpieniu od ukarania,

o ukaraniu określa załącznik nr 16 do rozporządzenia;

w.

17) postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania

określa załącznik nr 17 do rozporządzenia;

18) postanowienia o uzupełnieniu materiału dowodowego określa załącznik nr 18 do rozporządzenia;

19) wniosku w sprawie wydania orzeczenia w postępowaniu odwoławczym określa załącznik nr 19 do

rozporządzenia;

ww

20) orzeczenia o utrzymaniu w mocy, zmianie, uchyleniu orzeczenia dyscyplinarnego określa załącznik

nr 20 do rozporządzenia;

21) wniosku o wzruszenie prawomocnego orzeczenia

dyscyplinarnego określa załącznik nr 21 do rozporządzenia;

22) postanowienia o zbadaniu przesłanek wzruszenia

prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego określa załącznik nr 22 do rozporządzenia;

23) wniosku w sprawie wzruszenia prawomocnego

orzeczenia dyscyplinarnego określa załącznik nr 23

do rozporządzenia;

24) postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie wzruszenia prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego określa załącznik nr 24 do

rozporządzenia;

Sposób odtworzenia dokumentacji dyscyplinarnej,

a także prostowanie błędów oraz pomyłek

Załącznik nr 14

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

§ 15. 1. Postanowienie o odtworzeniu akt postępowania ustala zakres tego odtworzenia albo zawiera

stwierdzenie, że odtworzenie tych akt jest niemożliwe.

2. Wzór postanowienia o odtworzeniu, odmowie

odtworzenia akt postępowania dyscyplinarnego stanowi załącznik nr 33 do rozporządzenia.

2. Błędy prostuje się tak, aby skreślone i poprawione wyrazy były czytelne, a brakujące litery, wyrazy

lub cyfry były uzupełnione i posiadały prawidłowe

brzmienie, a w przypadku błędów rachunkowych została naprawiona pomyłka działania matematycznego

z nich wynikająca.

.go

v.p

l

Załącznik nr 15

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 16. 1. Rzecznik dyscyplinarny w celu odtworzenia akt postępowania przeprowadza dowody, jakie

uzna za konieczne. W szczególności

Poz. 375

1) bierze pod uwagę odpisy (wypisy) z karty ukarania, rejestru postępowania lub innych dokumentów stosowanych w ewidencji dyscyplinarnej,

utrwalenia dźwięku lub obrazu, notatki protokolantów, organów dyscyplinarnych, rzecznika

dyscyplinarnego, obrońcy obwinionego;

2) może przesłuchać w charakterze świadków wszystkich uczestników postępowania dyscyplinarnego,

którego akta postępowania zaginęły lub uległy

zniszczeniu, a także inne osoby, które mogą mieć

wiadomości co do treści akt;

3) może wysłuchać obwinionego co do treści składanych przez niego wyjaśnień oraz wnoszonych

wniosków, zażaleń lub odwołań.

2. Rzecznik dyscyplinarny występuje do organów

lub osób posiadających dokumenty potrzebne do odtworzenia akt postępowania o ich udostępnienie.

Załącznik nr 16

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

Załącznik nr 17

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

Załącznik nr 18

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

Załącznik nr 19

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

Załącznik nr 20

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 21. Wniosek, o którym mowa w § 18 ust. 1, niezależnie od sposobu jego rozpatrzenia, oraz postanowienie o sprostowaniu błędu albo odmowie jego

sprostowania załącza się do akt postępowania.

Rozdział 4

Ewidencja dyscyplinarna

Załącznik nr 21

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

§ 22. 1. Kartę wyróżnień zakłada i prowadzi się żołnierzowi oraz byłemu żołnierzowi, począwszy od dnia,

w którym zostało udzielone mu wyróżnienie.

2. Podstawę umieszczenia w karcie wyróżnień wpisu o udzielonym wyróżnieniu stanowi rozkaz lub decyzja, w których stwierdzono udzielenie żołnierzowi

wyróżnienia, oraz wyciąg albo odpis z tego rozkazu

lub decyzji.

3. Wzór karty wyróżnień żołnierza stanowi załącznik nr 35 do rozporządzenia.

rcl

§ 17. 1. Odtworzenie dokumentacji dyscyplinarnej

innej niż akta postępowania przeprowadza organ, który wydał dany dokument stanowiący część tej dokumentacji, rzecznik dyscyplinarny albo inna osoba

przez niego upoważniona ustnie lub pisemnie, na

wniosek, o którym mowa w § 14, w sposób określony

w § 16.

3. Obok skreśleń i poprawek osoba je dokonująca

składa swój skrócony podpis i datę tej czynności. Przy

pierwszym skreśleniu bądź poprawce osoba ta składa

pełny i skrócony podpis jednocześnie.

2. O sposobie rozstrzygnięcia sprawy odtworzenia

dokumentacji sporządza się adnotację na wniosku,

o którym mowa w ust. 1.

§ 18. 1. Błędy pisarskie lub rachunkowe oraz inne

oczywiste pomyłki w dokumentacji dyscyplinarnej,

zwane dalej „błędami”, można sprostować z urzędu

lub na wniosek jednej z osób biorących udział w postępowaniu dyscyplinarnym, w każdym czasie.

w.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, może być

pisemny lub ustny i powinien zawierać precyzyjne

wskazanie błędu oraz propozycję sposobu jego usunięcia.

§ 19. 1. Sprostowanie błędu następuje w drodze

postanowienia.

ww

2. Odpis postanowienia o sprostowaniu błędu doręcza się niezwłocznie osobom biorącym udział w postępowaniu dyscyplinarnym.

3. O postanowieniu o odmowie sprostowania błędu zawiadamia się wyłącznie osobę, która zgłosiła

wniosek o sprostowanie.

4. Wzór postanowienia o sprostowaniu błędu,

oczywistej pomyłki, o odmowie sprostowania błędu,

oczywistej pomyłki określa załącznik nr 34 do rozporządzenia.

§ 20. 1. Sprostowania błędu dokonuje ten organ

dyscyplinarny lub rzecznik dyscyplinarny, który popełnił błąd, lub organ dyscyplinarny, przed którym toczy

się postępowanie.

Załącznik nr 22

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

§ 23. 1. Osobie prowadzącej kartę wyróżnień,

w terminie siedmiu dni od dnia stwierdzenia wyróżnienia w rozkazie lub decyzji, przekazuje się z nich wyciąg albo odpis albo udostępnia się ten rozkaz lub decyzję w celu dokonania wpisu w tej karcie.

2. Wpisu do karty wyróżnień dokonuje się w terminie czternastu dni od dnia otrzymania informacji

o udzieleniu żołnierzowi wyróżnienia.

Załącznik nr 23

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 24. 1. Karty wyróżnień żołnierzy bezpośrednio

podporządkowanych Szefowi Sztabu Generalnego

Wojska Polskiego, żołnierzy Sekretariatu Szefa Sztabu

Generalnego Wojska Polskiego i komórek organizacyjnych tworzących Sztab Generalny Wojska Polskiego oraz dowódców (szefów) jednostek organizacyjnych bezpośrednio podporządkowanych szefom tych

komórek — prowadzi osoba, której w zakresie obowiązków nakazano wykonywanie tych czynności, lub

osoba wyznaczona w rozkazie lub decyzji przez szefa

właściwej komórki organizacyjnej w Sztabie Generalnym Wojska Polskiego.

2. Karty wyróżnień prowadzi osoba, której w zakresie obowiązków nakazano wykonywanie tych czynności, lub osoba wyznaczona w rozkazie lub decyzji,

odpowiednio przez

1) sekretarza stanu, podsekretarzy stanu i dyrektora

generalnego w Ministerstwie Obrony Narodowej

w odniesieniu do

a) żołnierzy w podległych im sekretariatach,

b) szefów komórek (jednostek) organizacyjnych

bezpośrednio im podporządkowanych;

2. Z kartą wyróżnień zapoznaje żołnierza osoba

prowadząca tę kartę.

.go

v.p

l

2) dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr w odniesieniu

do

Poz. 375

a) żołnierzy bezpośrednio podporządkowanych

Ministrowi Obrony Narodowej, w tym szefów

komórek (jednostek) organizacyjnych bezpośrednio podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych,

b) żołnierzy pełniących zawodową służbę wojskową w rezerwie kadrowej lub w dyspozycji, z wyjątkiem żołnierzy wykonujących zadania służbowe w jednostkach wojskowych.

3. Kartę wyróżnień żołnierza rezerwy niebędącego

żołnierzem Narodowych Sił Rezerwowych prowadzi

osoba wyznaczona na podstawie odrębnych przepisów do prowadzenia ewidencji wojskowej żołnierzy

rezerwy. Kartę tę dołącza się do teczki akt personalnych żołnierza.

4. Kartę wyróżnień żołnierza przeniesionego w stan

spoczynku lub zwolnionego z czynnej służby wojskowej bez przeniesienia do rezerwy, w tym z powodu

śmierci, osoba wyznaczona w organie kadrowym dołącza do teczki akt personalnych tego żołnierza.

4. W razie odmowy albo niemożności złożenia

podpisu przez żołnierza zapoznawanego z kartą wyróżnień, osoba, o której mowa w ust. 3, sporządza odpowiednią wzmiankę na tej karcie.

Załącznik nr 24

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

Załącznik nr 25

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

Załącznik nr 26

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 27. 1. Kartę ukarania zakłada się żołnierzowi prawomocnie ukaranemu

1) podczas raportu dyscyplinarnego prowadzonego

w postępowaniu dyscyplinarnym w trybie uproszczonym, jeżeli ukarany nie wniósł sprzeciwu do

orzeczenia o ukaraniu, albo

2) w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania informacji o prawomocnym orzeczeniu o ukaraniu żołnierza wydanym w postępowaniu dyscyplinarnym

w trybie zwykłym albo w postępowaniu dyscyplinarnym w sprawie wzruszenia prawomocnego

orzeczenia dyscyplinarnego.

2. W celu prowadzenia i przechowywania karty

ukarania właściwemu dowódcy albo osobie wyznaczonej do prowadzenia i przechowywania karty ukarania, w terminie pięciu dni od dnia

rcl

§ 25. 1. Jeżeli żołnierz został przeniesiony do innego pododdziału lub innej jednostki wojskowej albo instytucji cywilnej, na okres pełnienia służby w nowym

miejscu kartę wyróżnień przekazuje się właściwemu

dowódcy albo osobie wyznaczonej do prowadzenia

i przechowywania tej karty.

3. Osoba zapoznająca żołnierza z kartą wyróżnień

sporządza i podpisuje czytelnie na karcie wyróżnień

adnotację o zapoznaniu, zawierającą datę tej czynności. Żołnierz zapoznany z kartą wyróżnień składa

pod adnotacją czytelny podpis zawierający posiadany

stopień wojskowy oraz imię i nazwisko.

2. Kartę wyróżnień żołnierza przechowuje się przez

okres pełnienia przez niego czynnej służby wojskowej,

a po zwolnieniu z tej służby przez okres pozostawania

w rezerwie albo w stanie spoczynku w zależności od

rodzaju pełnionej służby wojskowej.

w.

3. Kartę wyróżnień żołnierza zawodowego, zwolnionego z czynnej służby wojskowej i przeniesionego

do rezerwy lub w stan spoczynku, przechowuje się

przez okres przechowywania i archiwizowania jego

teczki akt personalnych.

ww

4. Kartę wyróżnień pozostałych żołnierzy, zwolnionych z czynnej służby wojskowej i przeniesionych do

rezerwy lub w stan spoczynku, przechowuje się przez

okres prowadzenia danych tych żołnierzy w ewidencji

wojskowej, zgodnie z art. 49 ust. 1 ustawy z dnia

21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241,

poz. 2416, z późn. zm.1)).

§ 26. 1. Żołnierz może zapoznać się z kartą wyróżnień na wniosek złożony odpowiednio do osoby prowadzącej lub przechowującej jego kartę wyróżnień.

Wniosek może być złożony pisemnie lub ustnie.

1) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r.

Nr 180, poz. 1496, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 220,

poz. 1600, z 2007 r. Nr 107, poz. 732 i Nr 176, poz. 1242,

z 2008 r. Nr 171, poz. 1056, Nr 180, poz. 1109, Nr 206,

poz. 1288, Nr 208, poz. 1308 i Nr 223, poz. 1458 oraz

z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 97, poz. 801, Nr 161, poz. 1278,

Nr 190, poz. 1474 i Nr 219, poz. 1706.

1) raportu dyscyplinarnego w postępowaniu dyscyplinarnym w trybie uproszczonym zakończonym

ukaraniem — kartę ukarania założoną podczas raportu przekazuje rzecznik dyscyplinarny, który

uczestniczył w tym raporcie;

2) wydania prawomocnego orzeczenia o ukaraniu

oraz o uchyleniu lub zmianie prawomocnego orzeczenia — odpis tego orzeczenia przekazuje organ

dyscyplinarny lub rzecznik dyscyplinarny, który

uczestniczył w danym postępowaniu dyscyplinarnym.

3. Informację o wykonaniu ukarania albo o likwidacji skutków uchylonego lub zmienionego orzeczenia o ukaraniu organ orzekający w pierwszej instancji

przekazuje, w celu uzupełnienia danych w karcie ukarania albo zaprzestania jej prowadzenia, właściwemu

dowódcy albo osobie wyznaczonej do prowadzenia

i przechowywania karty ukarania.

4. Kartę ukarania przechowuje się do czasu zatarcia ukarania.

5. Do prowadzenia karty ukarania stosuje się odpowiednio § 24 i 25.

6. Wzór karty ukarania żołnierza określa załącznik

nr 36 do rozporządzenia.

Załącznik nr 27

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 28. 1. Wpisów w rejestrze postępowań dyscyplinarnych dokonuje się niezwłocznie po

1) zakończeniu postępowania dyscyplinarnego w trybie uproszczonym prawomocnym orzeczeniem

o ukaraniu;

5. Wzór rejestru postępowań dyscyplinarnych

określa załącznik nr 37 do rozporządzenia.

.go

v.p

l

2) przeprowadzeniu raportu dyscyplinarnego w postępowaniu dyscyplinarnym w trybie uproszczonym, jeżeli został wniesiony sprzeciw do wydanego orzeczenia;

Poz. 375

3) wszczęciu postępowania dyscyplinarnego w trybie

zwykłym;

4) wydaniu orzeczenia w postępowaniu dyscyplinarnym w trybie zwykłym przez organ orzekający

w pierwszej instancji;

5) przyjęciu akt postępowania w celu rozpatrzenia

odwołania;

6) wydaniu orzeczenia przez organ odwoławczy;

7) otrzymaniu akt postępowania w następstwie wydania prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego,

8) przyjęciu akt postępowania w celu zbadania przesłanek wzruszenia prawomocnego orzeczenia

dyscyplinarnego;

9) wszczęciu postępowania dyscyplinarnego w sprawie wzruszenia prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;

10) wydaniu orzeczenia w postępowaniu w sprawie

wzruszenia prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;

2. Uprawnione do gromadzenia lub przetwarzania

danych i informacji w ewidencji dyscyplinarnej, o której mowa w art. 84 ustawy, w tym prowadzonej

w systemie teleinformatycznym, są

1) osoby, którym w zakresie obowiązków nakazano

wykonywanie tych czynności;

2) osoby wyznaczone w rozkazie lub decyzji do wykonywania tych czynności przez przełożonego dyscyplinarnego oraz wyższego przełożonego dyscyplinarnego zajmującego stanowisko służbowe co

najmniej dowódcy jednostki wojskowej albo kierownika instytucji cywilnej;

3) w odniesieniu do żołnierzy rezerwy — wyznaczone

osoby w organie wojskowym prowadzącym ewidencję wojskową, o którym mowa w art. 49 ust. 1

ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym

obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.

załącznik nr 28 do rozporządzenia;

29) rozkazu lub decyzji w sprawie polecenia poddania

żołnierza badaniom koniecznym do ustalenia zawartości alkoholu lub narkotyków w organizmie

określa załącznik nr 29 do rozporządzenia;

30) protokołu użycia urządzenia kontrolno-pomiarowego do oznaczania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu lub narkotyków w organizmie

określa załącznik nr 30 do rozporządzenia;

31) protokołu badania śliny, krwi, moczu, wydzieliny

organizmu określa załącznik nr 31 do rozporządzenia;

32) postanowienia o zastosowaniu dyscyplinarnego

środka zapobiegawczego określa załącznik nr 32

do rozporządzenia.

Rozdział 3

rcl

14) protokołu zapoznania obwinionego lub jego

obrońcy z całością materiałów zebranych w postępowaniu dyscyplinarnym, z uzupełnionymi materiałami postępowania dyscyplinarnego określa

Załącznik nr 28

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

Załącznik nr 29

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 30. 1. Dokumentami stosowanymi w ewidencji

dyscyplinarnej, o której mowa w art. 84 ust. 1 pkt 4

ustawy, są w szczególności

rcl

11) przyjęciu akt postępowania w następstwie wydania orzeczenia w sprawie wzruszenia prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;

§ 29. 1. Informacje, o których mowa w art. 84 ust. 1

pkt 4 ustawy, przekazuje się w postaci pisemnej lub

z użyciem informatycznych nośników danych w drodze teletransmisji.

12) odtworzeniu akt postępowania w całości albo

w części;

13) przekazaniu lub przyjęciu akt postępowania do lub

od innego organu dyscyplinarnego oraz przesłaniu tych akt do archiwum wojskowego.

w.

2. Wpisów dotyczących poszczególnych postępowań dyscyplinarnych w rejestrze postępowań dokonują rzecznicy dyscyplinarni uczestniczący w tych postępowaniach.

3. Osobami uprawnionymi do prowadzenia rejestrów postępowań są

1) rzecznicy dyscyplinarni;

ww

2) osoby, którym w zakresie obowiązków nakazano

prowadzenie tych rejestrów;

3) osoby wyznaczone — w rozkazie lub decyzji do

prowadzenia tych rejestrów — przez przełożonego

dyscyplinarnego oraz wyższego przełożonego

dyscyplinarnego zajmującego stanowisko służbowe co najmniej dowódcy jednostki wojskowej

albo kierownika instytucji cywilnej.

4. Rejestr postępowań prowadzi się w kancelarii

jawnej jednostki wojskowej lub instytucji cywilnej do

chwili zakończenia wpisów, a następnie przechowuje

przez okres piętnastu lat, licząc od dnia 1 stycznia roku

następnego po roku, w którym dokonano ostatniego

wpisu w tym rejestrze, a następnie przekazuje do

właściwego archiwum wojskowego.

1) zestawienia informacji lub danych statystycznych;

2) meldunki i sprawozdania;

3) dokumenty zawierające informacje dotyczące pojedynczych żołnierzy;

4) raporty przygotowane w systemie teleinformatycznym, w tym sporządzane z nich wydruki, zawierające dane dotyczące pojedynczych żołnierzy,

wypadków (zdarzeń), gromadzone i przetwarzane

w tym systemie;

5) kopie, odpisy i wyciągi z dokumentacji dyscyplinarnej lub dokumentacji albo ewidencji określonej

w innych przepisach, przekazane przez uprawnione organy.

2. Wzór

1) zestawienia liczbowego wypadków (zdarzeń) wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierzy oraz

wybranych rodzajów naruszeń dyscypliny wojskowej określa załącznik nr 38 do rozporządzenia;

2) meldunku o wypadku, o naruszeniu dyscypliny

wojskowej określa załącznik nr 39 do rozporządzenia;

3) zestawienia wypadków (zdarzeń) wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierzy określa załącznik

nr 40 do rozporządzenia;

4) zestawienia liczbowego sprawców wypadków

(zdarzeń) wynikłych z popełnienia przestępstw

przez żołnierzy określa załącznik nr 41 do rozporządzenia;

2. Dokumenty stosowane w ewidencji dyscyplinarnej dotyczące

.go

v.p

l

5) zestawienia liczbowego sprawców wypadków

(zdarzeń) wynikłych z popełnienia wykroczeń przez

żołnierzy określa załącznik nr 42 do rozporządzenia;

Poz. 375

6) zestawienia liczbowego sprawców wypadków

(zdarzeń) wynikłych z popełnienia przewinień

dyscyplinarnych przez żołnierzy określa załącznik

nr 43 do rozporządzenia;

7) meldunku o sprawcy wypadku (zdarzenia) wynikłego z rażącego naruszenia prawa przez żołnierza

określa załącznik nr 44 do rozporządzenia;

8) zestawienia liczbowego żołnierzy objętych karnymi albo dyscyplinarnymi środkami zapobiegawczymi oraz badaniami je poprzedzającymi określa

Załącznik nr 30

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 31. 1. Dokumenty, o których mowa w § 30

ww

1) prowadzi się we wskazanej komórce wewnętrznej

jednostki wojskowej lub instytucji cywilnej do

chwili zakończenia wprowadzania danych do ewidencji, a następnie przekazuje się je do odpowiedniej dla klauzuli niejawności dokumentów kancelarii jednostki wojskowej albo instytucji cywilnej,

w której przechowuje się te dokumenty przez okres

piętnastu lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po roku, w którym dokonano ostatniego

wprowadzenia danych;

2) dotyczące żołnierza przeniesionego do rezerwy,

prowadzi się w sposób określony w pkt 1 i 3, nie

dłużej jednak niż

a) w jednostce wojskowej — do czasu unieważnienia przydziału mobilizacyjnego,

b) na szczeblu terenowym — do czasu skreślenia

z ewidencji wojskowej tego żołnierza;

3) po zakończeniu okresu przechowywania przekazuje się do właściwego archiwum wojskowego.

4. Dokumenty przetwarzane w systemie teleinformatycznym, których treść wykorzystano w ewidencji

dyscyplinarnej, są usuwane z tego systemu lub odpowiednio znakowane w celu zablokowania do nich dostępu.

Załącznik nr 31

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 32. W przypadku rozformowania jednostki wojskowej albo likwidacji instytucji cywilnej, przed okresem, w jakim przechowuje się dokumenty stosowane

w ewidencji dyscyplinarnej, o których mowa w art. 84

ust. 1 pkt 4 ustawy, dokumenty te przekazuje się jednostce wojskowej albo instytucji cywilnej, przejmującej jej zadania i funkcje, a w przypadku braku następcy

prawnego — jednostce albo instytucji wskazanej

w dokumencie dotyczącym rozformowania lub likwidacji.

Rozdział 5

Przepisy szczególne

Załącznik nr 32

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 33. 1. W warunkach, o których mowa w art. 87

ustawy, można

1) sporządzić adnotację o sposobie rozstrzygnięcia

sprawy na wniosku, zamiast wydawania postanowienia, o którym mowa w § 12 pkt 3, 4, 8, 9, 13, 17,

18, 22, § 14 i 19;

2) umieścić w rozkazie lub decyzji treść postanowienia o zastosowaniu dyscyplinarnych środków zapobiegawczych, zamiast wydania postanowienia,

o którym mowa w § 12 pkt 32;

2. W przypadku sporządzenia adnotacji o sposobie

rozstrzygnięcia sprawy na wniosku — zamiast wydania postanowienia — kopię wniosku z adnotacją niezwłocznie przesyła się osobie lub organowi wnioskującemu.

.go

v.p

l

3) dokonać w okresie późniejszym niż odpowiadający trybowi lub etapowi postępowania dyscyplinarnego, o których mowa w § 7 ust. 3

Poz. 375

a) rejestracji akt postępowania w rejestrze postępowań,

Rozdział 6

b) nadania aktom postępowania sygnatury,

c) wpisów dotyczących obiegu akt postępowania;

Przepisy przejściowe i końcowe

4) założyć i przekazać do prowadzenia kartę ukarania

w terminie późniejszym niż określony w § 27 ust. 1

i ust. 2 pkt 1;

Załącznik nr 33

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

§ 34. 1. Dokumentację postępowania dyscyplinarnego

5) przeprowadzić w terminie późniejszym czynności

związane z obiegiem

a) dokumentacji dyscyplinarnej, zgodnie z § 10

ust. 2 i § 11;

b) informacji o udzieleniu wyróżnienia żołnierzowi, zgodnie z § 23,

c) informacji o ukaraniu oraz prowadzeniem ewidencji w karcie ukarania, zgodnie z § 27 ust. 1

pkt 2 i ust. 2 pkt 2;

2) zakończonego prawomocnym orzeczeniem przed

dniem wejścia w życie ustawy —przechowuje

i archiwizuje się według przepisów ustawy i rozporządzenia;

3) wszczętego po wejściu w życie ustawy, a przed

wejściem w życie rozporządzenia — przechowuje

i archiwizuje się według przepisów ustawy i rozporządzenia.

2. Ewidencję dyscyplinarną założoną i prowadzoną przed dniem wejścia w życie ustawy oraz przed

dniem wejścia w życie rozporządzenia dołącza się odpowiednio do ewidencji dyscyplinarnej założonej

i prowadzonej na podstawie przepisów rozporządzenia, a następnie przechowuje i archiwizuje się według

przepisów ustawy i rozporządzenia.

rcl

6) uzależnić okres przechowywania w jednostkach

organizacyjnych Sił Zbrojnych akt postępowania

zakończonego prawomocnym orzeczeniem dyscyplinarnym, o którym mowa w § 11, od okresu wykonywania zadań służbowych przez te jednostki

w strefie działań wojennych oraz użycia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami

państwa, jak również udziału w akcjach humanitarnych, poszukiwawczych lub ratowniczych;

1) niezakończonego prawomocnym orzeczeniem

przed dniem wejścia w życie ustawy — prowadzi

się do zakończenia tego postępowania według

przepisów dotychczasowych, a następnie przechowuje i archiwizuje się według przepisów ustawy

i rozporządzenia;

ww

w.

7) prowadzić i przechowywać w jednostce wojskowej

albo instytucji cywilnej dokumenty stosowane

w ewidencji dyscyplinarnej, o której mowa

w art. 84 ust. 1 ustawy, przez okres dłuższy niż

określony w § 31 ust. 1—4.

Załącznik nr 34

ww

w.

rcl

WZÓR

rcl

ww

w.

WZÓR

.go

v.p

l

§ 35. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

ogłoszenia.

Minister Obrony Narodowej: B. Klich

.go

v.p

l

Załącznik nr 35

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

Załącznik nr 36

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

rcl

ww

w.

WZÓR

.go

v.p

l

Załącznik nr 37

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

Załącznik nr 38

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

Załącznik nr 39

ww

w.

rcl

WZÓR

rcl

ww

w.

WZÓR

.go

v.p

l

Załącznik nr 40

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

Załącznik nr 41

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

Załącznik nr 42

ww

w.

rcl

WZÓR

rcl

ww

w.

WZÓR

.go

v.p

l

Załącznik nr 43

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

Załącznik nr 44

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

załącznik nr 45 do rozporządzenia;

9) zestawienia liczbowego sprawców wypadków

(zdarzeń) wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierzy według rodzajów wyroków sądowych za

przestępstwa określa załącznik nr 46 do rozporządzenia;

10) zestawienia liczbowego sprawców wypadków

(zdarzeń) wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierzy według rodzajów ukarań sądowych za wykroczenia oraz żołnierzy rozpatrzonych dyscyplinarnie określa załącznik nr 47 do rozporządzenia;

2) prawomocnego orzeczenia o ukaraniu lub skazaniu żołnierza przechowuje się do dnia zatarcia ukarania;

3) wykonywania ukarania lub skazania żołnierza przechowuje się do dnia zwolnienia tego żołnierza

z czynnej służby wojskowej, z wyjątkiem dokumentów zawierających informację o wykonaniu

kary pieniężnej oraz środków dyscyplinarnych zobowiązania do naprawienia wyrządzonej szkody

i podania informacji o ukaraniu do wiadomości innych osób, które przechowuje się do dnia umieszczenia tej informacji w ewidencji dyscyplinarnej.

3. Meldunki, sprawozdania i inne dokumenty

pisemne albo umieszczone na informatycznych nośnikach danych informacje, których treść umieszczono

w ewidencji dyscyplinarnej, można przechowywać do

końca roku kalendarzowego następującego po roku

ich wpływu lub sporządzenia, a następnie podlegają

one brakowaniu.

rcl

11) zestawienia liczbowego sprawców wypadków

(zdarzeń) wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierzy ukaranych mandatami karnymi przez Żandarmerię Wojskową określa załącznik nr 48 do rozporządzenia;

1) informacji o żołnierzu będącym ofiarą lub sprawcą

naruszeń prawa, w wyniku którego doszło do wypadku, lub będącym sprawcą naruszeń dyscypliny

wojskowej oraz o objęciu żołnierza dyscyplinarnymi i karnymi środkami zapobiegawczymi przechowuje się w okresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1

i 2;

12) zestawienia liczbowego żołnierzy ukaranych

dyscyplinarnie określa załącznik nr 49 do rozporządzenia;

w.

13) zestawienia liczbowego żołnierzy według wykonania orzeczeń sądowych i dyscyplinarnych określa

Załącznik nr 45

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

Załącznik nr 46

ww

w.

rcl

WZÓR

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

Załącznik nr 47

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

Załącznik nr 48

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l

Załącznik nr 49

ww

w.

rcl

WZÓR

rcl

ww

w.

WZÓR

.go

v.p

l

załącznik nr 50 do rozporządzenia.

Załącznik nr 50

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

— 5328 —

Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Redakcja: Rządowe Centrum Legislacji — Departament Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego

al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa, tel. 0-22 622-66-56

Skład, druk i kolportaż: Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydział Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-52; faks 0-22 694-62-06

Bezpłatna infolinia: 0-800-287-581 (czynna w godz. 730–1530)

www.cokprm.gov.pl

e-mail: dziust@cokprm.gov.pl, wydawnictwa@cokprm.gov.pl

Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydział Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa

Zam. 1024/W/C/2010

ISSN 0867-3411

Cena 12,20 zł (w tym 7 % VAT)

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.04.13

19:35:17 +02'00'

Poz. 375

.go

v.p

l

375

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 25 marca 2010 r.

w sprawie dokumentacji i ewidencji dyscyplinarnej

Na podstawie art. 85 ustawy z dnia 9 października

2009 r. o dyscyplinie wojskowej (Dz. U. Nr 190,

poz. 1474) zarządza się, co następuje

Rozdział 1

Przepisy ogólne

Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony

Narodowej z dnia 25 marca 2010 r. (poz. 375)

Załącznik nr 1

ww

w.

rcl

WZÓR

.go

v.p

l