Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 lutego 2010 r. w sprawie urządzeń i środków technicznych umożliwiających przeprowadzenie dowodu na odległość w postępowaniu cywilnym

§ 1. Rozporządzenie określa

3) sposób przechowywania, odtwarzania i kopiowania zapisów dokonanych podczas przeprowadzania dowodu na odległość.

§ 2. 1. Przeprowadzenie dowodu na odległość następuje przy zastosowaniu urządzeń technicznych

analogowych lub cyfrowych umożliwiających przekaz

telekomunikacyjny w rozumieniu art. 2 pkt 27a ustawy

z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne

(Dz. U. Nr 171, poz. 1800, z późn. zm.2)), a w szczególności urządzeń umożliwiających dwukierunkową łączność w czasie rzeczywistym pozwalających na przesył

dźwięku lub obrazu i dźwięku pomiędzy uczestnikami

czynności procesowej.

.go

1) rodzaje urządzeń i środków technicznych umożliwiających przeprowadzenie dowodu na odległość;

2) sposób korzystania z urządzeń i środków technicznych umożliwiających przeprowadzenie dowodu

na odległość;

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

2. Dowód na odległość może być przeprowadzony

z wykorzystaniem sieci telekomunikacyjnej w rozumieniu art. 2 pkt 35 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. —

Prawo telekomunikacyjne, a w szczególności z wykorzystaniem sieci telekomunikacyjnej eksploatowanej

przez sąd.

ww

w.

rcl

z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr 39,

poz. 231, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82

i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45,

poz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21,

poz. 123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21

i Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198,

Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r.

Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r.

Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83,

poz. 417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43, poz. 189, Nr 73,

poz. 350 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270, Nr 54,

poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 117, poz. 752,

Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139, poz. 934,

Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r. Nr 106,

poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532,

z 2000 r. Nr 22, poz. 269 i 271, Nr 48, poz. 552 i 554, Nr 55,

poz. 665, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz. 1037, Nr 114,

poz. 1191 i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322, z 2001 r.

Nr 4, poz. 27, Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635, Nr 98,

poz. 1069, 1070 i 1071, Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1368

i Nr 138, poz. 1546, z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 26,

poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 764, Nr 126, poz. 1069

i 1070, Nr 129, poz. 1102, Nr 153, poz. 1271, Nr 219,

poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058, z 2003 r. Nr 41, poz. 360,

Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535, Nr 109, poz. 1035, Nr 119,

poz. 1121, Nr 130, poz. 1188, Nr 139, poz. 1323, Nr 199,

poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 9, poz. 75, Nr 11,

poz. 101, Nr 68, poz. 623, Nr 91, poz. 871, Nr 93, poz. 891,

Nr 121, poz. 1264, Nr 162, poz. 1691, Nr 169, poz. 1783,

Nr 172, poz. 1804, Nr 204, poz. 2091, Nr 210, poz. 2135,

Nr 236, poz. 2356 i Nr 237, poz. 2384, z 2005 r. Nr 13,

poz. 98, Nr 22, poz. 185, Nr 86, poz. 732, Nr 122, poz. 1024,

Nr 143, poz. 1199, Nr 150, poz. 1239, Nr 167, poz. 1398,

Nr 169, poz. 1413 i 1417, Nr 172, poz. 1438, Nr 178,

poz. 1478, Nr 183, poz. 1538, Nr 264, poz. 2205 i Nr 267,

poz. 2258, z 2006 r. Nr 12, poz. 66, Nr 66, poz. 466, Nr 104,

poz. 708 i 711, Nr 186, poz. 1379, Nr 208, poz. 1537 i 1540,

Nr 226, poz. 1656 i Nr 235, poz. 1699, z 2007 r. Nr 7,

poz. 58, Nr 47, poz. 319, Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 662,

Nr 106, poz. 731, Nr 112, poz. 766 i 769, Nr 115, poz. 794,

Nr 121, poz. 831, Nr 123, poz. 849, Nr 176, poz. 1243,

Nr 181, poz. 1287, Nr 192, poz. 1378 i Nr 247, poz. 1845,

z 2008 r. Nr 59, poz. 367, Nr 96, poz. 609 i 619, Nr 110,

poz. 706, Nr 116, poz. 731, Nr 119, poz. 772, Nr 120,

poz. 779, Nr 122, poz. 796, Nr 171, poz. 1056, Nr 220,

poz. 1431, Nr 228, poz. 1507, Nr 231, poz. 1547 i Nr 234,

poz. 1571, z 2009 r. Nr 26, poz. 156, Nr 67, poz. 571, Nr 69,

poz. 592 i 593, Nr 131, poz. 1075, Nr 179, poz. 1395

i Nr 216, poz. 1676, oraz z 2010 r. Nr 3, poz. 13 i Nr 7,

poz. 45.

3. Urządzenia, o których mowa w ust. 1, powinny

gwarantować integralność przekazu telekomunikacyjnego.

4. Jeśli przekaz telekomunikacyjny wymaga poufności, należy zastosować środki lub rozwiązania techniczne zapewniające dostęp do zrozumiałej formy zabezpieczonego przekazu tylko osobom uprawnionym.

§ 3. 1. Wykazy urządzeń, o których mowa w § 2

ust. 1, gwarantujących łącznie poufność i integralność

przekazu telekomunikacyjnego są prowadzone przez

1) prezesa sądu apelacyjnego dla urządzeń znajdujących się w sądzie apelacyjnym;

2) prezesa sądu okręgowego dla urządzeń znajdujących się w sądzie okręgowym oraz w sądach rejonowych na obszarze właściwości sądu okręgowego.

2. W wykazie urządzeń zamieszcza się w szczególności

1) opis urządzenia pozwalający na jego jednoznaczną

identyfikację (nazwa, model, producent);

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2004 r. Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 163, poz. 1362

i Nr 267, poz. 2258, z 2006 r. Nr 12, poz. 66, Nr 104, poz. 708

i 711, Nr 170, poz. 1217, Nr 220, poz. 1600, Nr 235, poz. 1700

i Nr 249, poz. 1834, z 2007 r. Nr 23, poz. 137, Nr 50, poz. 331

i Nr 82, poz. 556, z 2008 r. Nr 17, poz. 101 i Nr 227, poz. 1505

oraz z 2009 r. Nr 11, poz. 59, Nr 18, poz. 97 i Nr 85,

poz. 716.

4) typ i rodzaj użytego do zapisu urządzenia, a jeśli

zachodzi taka konieczność — charakterystykę techniczną jego oprzyrządowania;

3) w razie potrzeby — wskazanie części obszaru właściwości sądu okręgowego, w którym można wykorzystywać urządzenie;

6) dane techniczne użytego informatycznego nośnika

danych;

4) informację o używanych przez urządzenie standardach i protokołach połączenia;

5) informację o wykorzystywanych przez urządzenie

standardach szyfrowania;

5) warunki oświetleniowe lub akustyczne miejsca zapisu;

7) parametry techniczne zapisu z przeprowadzonego

dowodu na odległość, a w szczególności format

zapisu, zastosowane kodery albo dekodery dźwięku lub obrazu i dźwięku, nazwę i producenta dedykowanego oprogramowania, którego użyto do zapisu informacji, liczby zapisanych ścieżek, szybkości przesuwu taśmy magnetycznej;

8) informację o ewentualnym użyciu przyrządów automatycznych do uruchamiania i zatrzymywania

urządzenia zapisującego albo o jego awarii podczas dokonywania zapisu lub uszkodzenia informatycznego nośnika danych.

.go

6) informację, czy dane urządzenie umożliwia przekaz dźwięku, obrazu i danych;

v.p

l

2) wskazanie sądu będącego dysponentem urządzenia oraz osoby upoważnionej w tym sądzie do

dokonania ustaleń organizacyjno-technicznych

w sprawie przeprowadzenia dowodu na odległość

(jej imię i nazwisko, telefon kontaktowy, numer

faksu i adres poczty elektronicznej);

7) informację, czy urządzenie jest zamontowane na

stałe, czy też jest mobilne;

8) informację, czy urządzenie jest wyposażone w kamerę dokumentową (wizualizer);

9) informację, czy urządzenie umożliwia połączenia

wielopunktowe, a jeśli umożliwia, to wraz z określeniem, z jaką liczbą lokalizacji może komunikować się jednocześnie;

w.

rcl

10) informację, czy urządzenie umożliwia utrwalanie

przekazywanych treści, a jeśli tak, to w jaki sposób;

§ 6. 1. Informatyczny nośnik danych zaopatrzony

w metrykę identyfikacyjną należy opakować i zabezpieczyć odciskiem okrągłej pieczęci jednostki przeprowadzającej czynność procesową. Na opakowaniu należy umieścić informacje dotyczące sygnatury akt

sprawy i organu przeprowadzającego czynność oraz

czasu jej przeprowadzenia i osoby dokonującej opakowania.

11) wskazanie innych informacji mających znaczenie

dla należytego przeprowadzenia dowodu na odległość przy użyciu danego urządzenia.

§ 4. 1. Osoba, o której mowa w § 3 ust. 2 pkt 2, prowadzi harmonogram dostępności urządzenia, w którym w szczególności odnotowuje fakt zarezerwowania

urządzenia w określonym czasie.

2. Rezerwacji można dokonać za pośrednictwem

strony internetowej sądu, jeżeli warunki organizacyjno-techniczne zapewniają taką możliwość.

3. Harmonogram może być publikowany z wykorzystaniem strony internetowej sądu.

ww

4. W przypadku gdy z jakichkolwiek przyczyn urządzenie dostępne w sądzie nie może służyć do przeprowadzenia dowodu na odległość, należy taką okoliczność niezwłocznie ujawnić w harmonogramie, o którym mowa w ust. 1.

§ 5. Informatyczny nośnik danych zawierający zapisy z przeprowadzenia dowodu na odległość należy zaopatrzyć w metrykę identyfikacyjną zawierającą następujące dane z protokołu przeprowadzonej czynności

1) sygnaturę akt sprawy i oznaczenie organu przeprowadzającego daną czynność;

2) czas i miejsce przeprowadzenia czynności oraz zakres jej zapisu;

3) imiona i nazwiska osób w niej uczestniczących

oraz imię, nazwisko i funkcję osoby dokonującej

zapisu;

2. Każde otwarcie i ponowne zamknięcie opakowania informatycznego nośnika danych należy odnotować w metryce identyfikacyjnej przez określenie

osoby dokonującej otwarcia lub zamknięcia opakowania, czasu, miejsca i celu, w jakim zostały dokonane.

3. Jeżeli zachodzi potrzeba zmiany opakowania informatycznego nośnika danych, należy dołączyć do

niego dotychczasowe opakowania i wraz z metryką

identyfikacyjną opakować je wspólnie oraz opisać

w sposób, o którym mowa w ust. 1.

§ 7. Informatyczny nośnik danych powinien być

należycie zabezpieczony, zwłaszcza przed utratą,

szkodliwym działaniem środków chemicznych, termicznych, światła, promieniowania, pola magnetycznego lub elektrycznego oraz przed uszkodzeniami mechanicznymi.

§ 8. 1. Odtwarzanie zapisu dokonanego podczas

przeprowadzania dowodu na odległość może nastąpić przy zastosowaniu przeznaczonych do tego celu

urządzeń. Podczas odtwarzania może być użyte urządzenie korygujące lub wzmacniające utrwalony

dźwięk.

2. W metryce identyfikacyjnej informatycznego

nośnika danych należy uczynić adnotację o dokonaniu

odtworzenia, podając czas tej czynności oraz imię

i nazwisko osoby, która jej dokonała, cel odtworzenia,

a także wykaz osób obecnych przy odtworzeniu.

3. W przypadku uszkodzenia informatycznego nośnika danych podczas odtwarzania zapisu należy uczynić o tym odpowiednią adnotację w metryce identyfikacyjnej.

§ 9. 1. Zapis z przeprowadzenia dowodu na odległość dokonany na informatycznym nośniku danych

może być kopiowany przy zastosowaniu przeznaczonych do tego celu urządzeń.

3. Do postępowania z kopią informatycznego nośnika danych mają zastosowanie przepisy § 5, 6 i 7.

§ 10. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Sprawiedliwości: w z. S. Chmielewski

ww

w.

rcl

.go

2. O wykonaniu kopii zapisu należy uczynić odpowiednią adnotację w metryce identyfikacyjnej informatycznego nośnika danych oraz sporządzić notatkę,

którą dołącza się do akt sprawy.

Poz. 185

v.p

l

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.03.08

15:31:02 +01'00'

— 2890 —

Poz. 185

185

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 24 lutego 2010 r.

w sprawie urządzeń i środków technicznych umożliwiających przeprowadzenie dowodu

na odległość w postępowaniu cywilnym

Na podstawie art. 235 § 3 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U.

Nr 43, poz. 296, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje