Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.

Załącznik nr 1

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji z dnia 27 grudnia 2010 r. (poz. 1743)

.go

v.p

l

rcl

w.

ww

Załącznik nr 2

.go

v.p

l

rcl

w.

ww

Załącznik nr 3

.go

v.p

l

rcl

w.

ww

§ 4. 1. Zameldowania na pobyt stały osoby, o której mowa w art. 6 ust. 2 albo art. 7 ust. 2 ustawy, dokonuje w organie gminy właściwym ze względu na

siedzibę przedsiębiorstwa, odpowiednio, kierownik

przedsiębiorstwa żeglugowego zatrudniającego tę

osobę albo kierownik zakładu pracy zatrudniającego

tę osobę.

2. Przepis § 2 stosuje się odpowiednio.

§ 1. 1. Rozporządzenie określa

1) sposób zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania;

2) wzory formularzy zgłoszeń meldunkowych;

3) wzór wniosku o nadanie numeru PESEL;

4) sposób prowadzenia ewidencji ludności;

5) sposób prowadzenia ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.

2. Wzór formularza „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące” stanowi załącznik

nr 2 do rozporządzenia.

Załącznik nr 4

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

Załącznik nr 5

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 6. Zameldowania dziecka, o którym mowa

w art. 14 ust. 2 ustawy, na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące dokonuje się na podstawie odpisu

skróconego aktu urodzenia, przekazanego przez urząd

stanu cywilnego, który sporządził ten akt, bez konieczności wypełniania formularza „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”.

rcl

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o „ustawie”, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych.

§ 5. 1. Dokonując zameldowania na pobyt czasowy

trwający ponad 3 miesiące, osoba zgłasza w organie

gminy dane, o których mowa w art. 11 ust. 1 ustawy,

oraz zamierzony okres pobytu przez wypełnienie

i podpisanie formularza „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”.

Rozdział 2

Sposób zgłaszania i przyjmowania danych

niezbędnych do zameldowania

w.

§ 2. 1. Dokonując zameldowania na pobyt stały,

osoba przedstawia zaświadczenie o wymeldowaniu

się z poprzedniego miejsca pobytu stałego oraz zgłasza dane, o których mowa w art. 11 ust. 1 ustawy,

przez wypełnienie i podpisanie formularza „Zgłoszenie pobytu stałego”.

2. Wzór formularza „Zgłoszenie pobytu stałego”

stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

ww

§ 3. Zameldowania dziecka, o którym mowa

w art. 14 ust. 2 ustawy, na pobyt stały dokonuje się na

podstawie odpisu skróconego aktu urodzenia, przekazanego przez urząd stanu cywilnego, który sporządził

ten akt, bez konieczności wypełniania formularza

„Zgłoszenie pobytu stałego”.

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia-

łem administracji rządowej — sprawy wewnętrzne, na

podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, z 2007 r.

Nr 21, poz. 125, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 171, poz. 1056,

Nr 195, poz. 1198 i Nr 220, poz. 1414, z 2009 r. Nr 22,

poz. 120, Nr 39, poz. 306, Nr 69, poz. 595 i Nr 223, poz. 1777

oraz z 2010 r. Nr 167, poz. 1131 i Nr 239, poz. 1593.

§ 7. 1. Zameldowania na pobyt czasowy trwający

ponad 3 miesiące osoby, o której mowa w art. 6 ust. 2

albo art. 7 ust. 2 ustawy, dokonuje w organie gminy

właściwym ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa,

odpowiednio, kierownik przedsiębiorstwa żeglugowego zatrudniającego tę osobę albo kierownik zakładu

pracy zatrudniającego tę osobę.

2. Przepis § 5 stosuje się odpowiednio.

§ 8. 1. Zameldowania na pobyt stały lub czasowy

trwający ponad 3 miesiące w zakładach wymienionych w art. 13 i 18 ustawy dokonuje w organie gminy

kierownik zakładu, zgłaszając dane, o których mowa

w art. 44b ust. 2 ustawy.

2. Przepisy § 2, § 5 i § 9 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 9. 1. Zameldowania na pobyt czasowy trwający

do 3 miesięcy dokonuje się ustnie w organie gminy,

w obecności właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu, zgłaszając dane, o których mowa w art. 44a ust. 5 ustawy, oraz

przedstawiając dowód osobisty lub inny dokument

pozwalający na ustalenie tożsamości.

2. Zameldowania na pobyt czasowy trwający do

3 miesięcy osoba, o której mowa w art. 6 ust. 2 albo

art. 7 ust. 2 ustawy, dokonuje, odpowiednio, u kierownika przedsiębiorstwa żeglugowego zatrudniającego

tę osobę albo kierownika zakładu pracy zatrudniającego tę osobę.

§ 15. Wymeldowania z pobytu stałego osoby zmarłej dokonuje z urzędu właściwy organ gminy na podstawie odpisu skróconego aktu zgonu, przesłanego

przez urząd stanu cywilnego, który akt ten sporządził,

bez konieczności wypełniania formularza „Zgłoszenie

wymeldowania z miejsca pobytu stałego”.

.go

v.p

l

§ 10. 1. Osoba dopełniająca obowiązku zameldowania na pobyt stały otrzymuje potwierdzenie zameldowania, ważne przez okres 2 miesięcy od dnia wystawienia.

Poz. 1743

2. W potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się: imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce

urodzenia osoby meldującej się, numer PESEL, jeżeli

został nadany, serię i numer jej dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości oraz oznaczenie organu, który go wydał, adres zameldowania na pobyt stały.

§ 11. 1. Osoba dopełniająca obowiązku zameldowania na pobyt czasowy otrzymuje potwierdzenie zameldowania, ważne do czasu upływu terminu zameldowania.

2. W potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się: imię (imiona) i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia osoby meldującej się, numer PESEL,

jeżeli został nadany, serię i numer jej dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości oraz oznaczenie

organu, który go wydał, adres jej zameldowania na

pobyt stały oraz adres i okres zameldowania na pobyt

czasowy.

Rozdział 4

Sposób wykonywania obowiązku meldunkowego

przez cudzoziemca

§ 16. Przy dopełnianiu obowiązku meldunkowego

przez cudzoziemca, obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej i członka jego rodziny niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisy § 2, 7, 9—11, 12 i 14 stosuje się

odpowiednio.

§ 17. 1. Dokonując zameldowania na pobyt stały,

cudzoziemiec przedstawia dokument, o którym mowa

w art. 26 ust. 1 ustawy.

Sposób zgłaszania i przyjmowania danych

niezbędnych do wymeldowania

2. Dokonując zameldowania na pobyt stały, obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej

i członek jego rodziny niebędący obywatelem państwa

członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia dokument, o którym mowa w art. 26 ust. 2 ustawy.

§ 12. 1. Dokonując wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu stałego, osoba zgłasza organowi gminy dane, o których mowa w art. 15 ust. 1a ustawy, przez wypełnienie i podpisanie formularza „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego”.

§ 18. Cudzoziemiec dokonuje zameldowania na

pobyt czasowy na czas nie dłuższy niż okres legalnego

pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wynikający z dokumentu potwierdzającego jego prawo pobytu.

rcl

Rozdział 3

2. Wzór formularza „Zgłoszenie wymeldowania

z miejsca pobytu stałego” stanowi załącznik nr 3 do

rozporządzenia.

w.

3. Dokonując wymeldowania z miejsca pobytu

czasowego trwającego ponad 3 miesiące przed upływem okresu zgłoszonego przy zameldowaniu, osoba

wymeldowująca się zgłasza organowi gminy dane,

o których mowa w ust. 1, przez wypełnienie i podpisanie formularza „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca

pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”.

4. Wzór formularza „Zgłoszenie wymeldowania

z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące” stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.

ww

§ 13. 1. Przy wymeldowaniu z pobytu stałego osoby, o której mowa w art. 6 ust. 2 albo art. 7 ust. 2 ustawy, albo przebywającej w zakładach, o których mowa

w art. 13 ustawy, przepisy § 12 ust. 1 i 2 stosuje się

odpowiednio.

2. Przy wymeldowaniu z pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące osoby, o której mowa w art. 6

ust. 2 i art. 7 ust. 2 ustawy, albo przebywającej w zakładach, o których mowa w art. 13 i 18 ustawy, przepisy § 12 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

§ 14. Wymeldowania z miejsca pobytu czasowego

do 3 miesięcy przed upływem okresu zgłoszonego

przy zameldowaniu dokonuje się ustnie w organie

gminy.

§ 19. 1. Dokonując zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące, cudzoziemiec przedstawia dokument, o którym mowa w art. 26 ust. 3

ustawy.

2. Dokonując zameldowania na pobyt czasowy

trwający ponad 3 miesiące, obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej i członek jego rodziny

niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii

Europejskiej przedstawia dokument, o którym mowa

w art. 26 ust. 4 ustawy.

§ 20. Zameldowania na pobyt czasowy w zakładach hotelarskich lub w zakładach udzielających pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem lub

wypoczynkiem cudzoziemiec, obywatel państwa

członkowskiego Unii Europejskiej i członek jego rodziny niebędący obywatelem państwa członkowskiego

Unii Europejskiej dokonuje u kierownika zakładu lub

upoważnionej przez niego osoby, przedstawiając dokument uprawniający do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz zgłaszając dane, o których

mowa w art. 44b ust. 2 ustawy.

§ 21. Wymeldowania z zakładów, o których mowa

w § 20, cudzoziemiec, obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej i członek jego rodziny niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej dokonuje ustnie u kierownika zakładu.

§ 28. 1. Dokumenty złożone w celu wydania dowodu osobistego, dowody osobiste osób zmarłych

i osób, które utraciły obywatelstwo polskie, oraz osób,

które nie odebrały dowodu osobistego, organ gminy

przechowuje w archiwum, w kopertach dowodowych

według kolejności numerów dowodów osobistych

w ramach poszczególnych serii.

.go

v.p

l

Rozdział 5

Poz. 1743

Sposób prowadzenia ewidencji ludności

§ 22. Ewidencja ludności jest prowadzona przez

organy gmin, wojewodów i ministra właściwego do

spraw wewnętrznych w formie i na zasadach określonych w ustawie, z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych.

§ 23. Kierownik zakładu, o którym mowa w art. 13,

18 i 20 ustawy, prowadzi zbiór danych osób przebywających w zakładzie w formie książki zameldowań na

pobyt czasowy do 3 miesięcy lub w systemie teleinformatycznym.

§ 24. Organ gminy przyjmując zgłoszenie zameldowania na pobyt stały, wprowadza do zbioru danych

stałych mieszkańców

1) dane określone w art. 11 ust. 1 ustawy — na podstawie formularza zgłoszenia pobytu stałego,

o którym mowa w § 2;

2) dane określone w art. 44a ust. 2 pkt 1—10,14—16

i 18 ustawy, a także dane określone w art. 44a

ust. 1 pkt 12 i numer PESEL małżonka w przypadku osoby, która zawarła małżeństwo — na podstawie danych przekazanych z organu gminy poprzedniego miejsca pobytu stałego osoby.

3. Koperty dowodowe mogą być oznakowane

w inny sposób, jeżeli usprawni to pracę archiwum

i zapewni szybkie odszukanie żądanej koperty.

§ 29. 1. Organ przyjmujący wniosek o wymianę

dowodu osobistego lub wydanie nowego dowodu

osobistego w miejsce utraconego, jeżeli nie posiada

koperty dowodowej dotyczącej poprzedniego dowodu osobistego, wzywa organ gminy, który wydał poprzedni dowód osobisty, do nadesłania tej koperty.

2. Organ gminy, który wydał poprzedni dowód

osobisty, przekazując kopertę dowodową, odnotowuje fakt utraty ważności tego dowodu osobistego.

3. Organ gminy, który wydał poprzedni dowód

osobisty, przesyła kopertę dowodową niezwłocznie

po otrzymaniu wezwania, o którym mowa w ust. 1,

a wezwanie umieszcza w dotychczasowym miejscu

przechowywania koperty.

rcl

§ 25. Organ gminy przyjmując zgłoszenie zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące, wprowadza do zbioru danych obywateli polskich

i cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy

trwający ponad 3 miesiące dane określone w art. 44a

ust. 4 ustawy na podstawie formularza zgłoszenia pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące, o którym mowa w § 5.

2. Na kopercie dowodowej oznacza się: imię i nazwisko osoby, imię ojca, datę urodzenia, numer

PESEL oraz serię i numer dowodu osobistego.

§ 26. 1. Organ gminy aktualizuje dane w gminnym

zbiorze meldunkowym na podstawie

1) zameldowania lub wymeldowania;

w.

2) zmiany danych objętych rejestracją stanu cywilnego;

3) zmiany imienia lub nazwiska;

4) zmiany obywatelstwa;

5) zmiany dowodu osobistego;

Rozdział 7

Przepisy końcowe

§ 30. Formularze określone według wzorów ustalonych w załącznikach 1—5 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia

24 grudnia 2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych

(Dz. U. Nr 236, poz. 1999, z późn. zm.) mogą być stosowane do dnia 31 lipca 2011 r.

§ 31. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

1 stycznia 2011 r.3)

6) zmiany numeru PESEL;

ww

7) zmiany danych niezbędnych do ustalenia obowiązku wojskowego.

2. Wzór wniosku o nadanie numeru PESEL stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia.

Rozdział 6

Sposób prowadzenia ewidencji wydanych

i unieważnionych dowodów osobistych

§ 27. Ewidencje wydanych i unieważnionych dowodów osobistych prowadzone są przez organy gmin

oraz ministra właściwego do spraw wewnętrznych

w formie i na zasadach określonych w ustawie,

z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

w z. T. Siemoniak

3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-

niem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia

24 grudnia 2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania

danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania

oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 236,

poz. 1999 oraz z 2003 r. Nr 38, poz. 333).

ww

rcl

w.

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.12.30

23:03:30 +01'00'

Poz. 1743

.go

v.p

l

1743

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

z dnia 27 grudnia 2010 r.

w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania

oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych

Na podstawie art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.2))

zarządza się, co następuje

Rozdział 1

Przepisy ogólne