Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie trybu przekazywania danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL.

§ 1. 1. Rozporządzenie określa

1) tryb przekazywania pomiędzy ministrem właściwym do spraw wewnętrznych, zwanym dalej „ministrem”, wojewodą oraz organami gmin danych

ze zbiorów meldunkowych oraz zbioru PESEL,

zwanych dalej „danymi”;

2. Przekazywanie potwierdzenia dokonania zmiany danych w przypadkach, o których mowa w § 2

ust. 2 i 4, następuje w terminie do 2 dni roboczych od

dnia dokonania takiej zmiany.

§ 4. 1. Organ gminy dokonujący zameldowania

osoby na pobyt stały zawiadamia o nowym miejscu

pobytu organ gminy właściwy ze względu na poprzednie miejsce pobytu stałego tej osoby.

2. W zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się: imię (imiona) i nazwisko, nazwisko rodowe osoby zameldowanej na pobyt stały, imiona i nazwiska rodowe rodziców, datę i miejsce urodzenia,

numer PESEL, adres nowego miejsca zameldowania

na pobyt stały, datę zameldowania, nazwę, serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz

oznaczenie organu, który go wydał.

rcl

2) tryb powiadamiania o nadaniu numeru PESEL organu gminy właściwego ze względu na miejsce

pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad

3 miesiące osoby podlegającej obowiązkowi jego

nadania albo organu, w którym złożono wniosek

o wydanie dowodu osobistego, płatnika składek

ubezpieczeniowych, polskiego konsula, a także

osoby, której nadano numer PESEL na jej pisemny

wniosek, jeżeli odrębne przepisy przewidują konieczność posiadania takiego numeru.

§ 3. 1. Przekazywanie danych albo informacji

w przypadkach, o których mowa odpowiednio w § 2

ust. 1 i 3, następuje w terminie do 2 dni roboczych od

dnia otrzymania informacji o zmianie tych danych.

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o „ustawie”, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych.

w.

§ 2. 1. Organ gminy po wprowadzeniu danych do

gminnego zbioru meldunkowego przekazuje wojewodzie dane ze zbiorów danych, o których mowa

w art. 44a ust. 1 pkt 1 lit. a—c ustawy.

2. Wojewoda po wprowadzeniu w wojewódzkim

zbiorze meldunkowym zmiany danych, o których mowa w ust. 1, przekazuje niezwłocznie organowi gminy

potwierdzenie ich dokonania.

3. Wojewoda przekazuje ministrowi informację

o wprowadzonych zmianach w celu aktualizacji zbioru

PESEL.

ww

4. Minister, po wprowadzeniu zmian w zbiorze

PESEL, przekazuje niezwłocznie właściwemu wojewodzie potwierdzenie dokonania tych zmian.

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia-

łem administracji rządowej — sprawy wewnętrzne, na

podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, z 2007 r.

Nr 21, poz. 125, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 171, poz. 1056,

Nr 195, poz. 1198 i Nr 220, poz. 1414, z 2009 r. Nr 22,

poz. 120, Nr 39, poz. 306, Nr 69, poz. 595 i Nr 223, poz. 1777

oraz z 2010 r. Nr 167, poz. 1131.

3. Po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa

w ust. 1, organ gminy właściwy ze względu na poprzednie miejsce pobytu stałego przekazuje organowi

nowego miejsca pobytu stałego osoby dane określone w art. 44a ust. 2 pkt 1—10, 14—16 i 18 ustawy.

4. W przypadku osób, które zawarły małżeństwo,

organ gminy właściwy ze względu na poprzednie

miejsce pobytu stałego poza danymi wskazanymi

w ust. 3 przekazuje organowi nowego miejsca pobytu

stałego osoby także dane, o których mowa w art. 44a

ust. 2 pkt 11 i 12 ustawy.

§ 5. Organ gminy dokonujący zameldowania osoby na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące przekazuje dane, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1—5,

9—11 i 15 ustawy, oraz adres miejsca pobytu czasowego i czas jego trwania organowi gminy właściwemu ze względu na miejsce pobytu stałego osoby, której dane dotyczą, a w przypadku braku miejsca pobytu

stałego — organowi właściwemu ze względu na ostatnie miejsce pobytu stałego.

§ 6. Organ gminy dokonujący wymeldowania osoby z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad

3 miesiące przed upływem okresu zgłoszonego przy

zameldowaniu przekazuje dane, o których mowa

w art. 15 ust. 1a pkt 1—5, 9—11 i 14 ustawy, oraz informację o dacie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące organowi gminy

właściwemu ze względu na miejsce pobytu stałego

osoby, której dane dotyczą, a w przypadku braku miejsca pobytu stałego — organowi właściwemu ze względu na ostatnie miejsce pobytu stałego.

3. W przypadku braku możliwości przekazania powiadomienia o nadaniu numeru PESEL w sposób

określony w ust. 2 minister powiadamia organ gminy

lub polskiego konsula o nadaniu numeru PESEL w formie pisemnej w terminie do 4 dni roboczych od dnia

nadania tego numeru.

2. Przekazywanie danych pomiędzy organami,

o których mowa w ust. 1, może odbywać się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r.

o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.3)),

w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania informacji.

4. W powiadomieniu o nadaniu numeru PESEL zamieszcza się: imię (imiona), nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców i nazwisko rodowe matki, datę

i miejsce urodzenia, rodzaj oraz serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, obywatelstwo,

numer PESEL oraz adres zameldowania na pobyt stały albo czasowy trwający ponad 3 miesiące, jeżeli osoba jest zameldowana na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej.

.go

v.p

l

§ 7. 1. Przekazywanie danych pomiędzy organami

gmin, o których mowa w § 4—6, odbywa się z wykorzystaniem wydruku z systemu teleinformatycznego

opatrzonego pieczęcią organu, podpisem i pieczęcią

upoważnionego pracownika tego organu, w terminie

do 4 dni roboczych od dnia otrzymania informacji.

§ 8. Przekazywanie danych pomiędzy organami,

o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, odbywa się w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieupoważnionych.

§ 9. 1. W celu nadania numeru PESEL osobom,

o których mowa w art. 31a ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy, organ gminy przekazuje ministrowi dane, o których mowa w art. 31b ust. 3 ustawy, w sposób określony

w art. 44c ust. 2 ustawy.

2. Przepisy § 10 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio

do powiadamiania wojewody o nadanym numerze

PESEL.

§ 12. 1. W przypadku gdy numer PESEL został nadany na wniosek płatnika składek ubezpieczeniowych

lub osoby, o której mowa w art. 31b ust. 1 ustawy,

minister powiadamia wnioskodawcę o nadanym numerze PESEL niezwłocznie po jego nadaniu.

rcl

2. W przypadku gdy przekazywanie danych w sposób, o którym mowa w ust. 1, jest niemożliwe, organ

gminy przekazuje ministrowi wniosek o nadanie numeru PESEL według wzoru określonego w przepisach

wydanych na podstawie art. 51 ust. 1 ustawy.

§ 11. 1. Organ gminy, po wprowadzeniu numeru

PESEL do gminnych zbiorów meldunkowych, powiadamia właściwego wojewodę o nadanym numerze

PESEL, przekazując dane, o których mowa w art. 11

ust. 1 pkt 1—15 ustawy, w celu uzupełnienia wojewódzkiego zbioru meldunkowego.

§ 10. 1. Minister, po nadaniu numeru PESEL, przekazuje niezwłocznie powiadomienie o nadaniu numeru PESEL odpowiednio

1) organowi gminy — w celu uzupełnienia gminnego

zbioru meldunkowego;

2) polskiemu konsulowi.

w.

2. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przekazywane jest organowi gminy i polskiemu konsulowi

w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej na zasadach

określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

ww

z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127,

poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 40,

poz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228.

2. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1, jest

przekazywane w zależności od żądania wnioskodawcy

w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem środków komunikacji

elektronicznej na zasadach określonych w ustawie

z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności

podmiotów realizujących zadania publiczne.

§ 13. Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw

Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 grudnia

2002 r. w sprawie trybu przekazywania danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności oraz

powiadamiania o nadaniu numeru PESEL (Dz. U.

Nr 236, poz. 1996).

§ 14. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

1 stycznia 2011 r.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

w z. T. Siemoniak

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.12.30

23:03:13 +01'00'

Poz. 1742

.go

v.p

l

1742

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

z dnia 27 grudnia 2010 r.

w sprawie trybu przekazywania danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności

oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL

Na podstawie art. 44d ust. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.2))

zarządza się, co następuje