Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej

§ 1. Rozporządzenie określa

1) sposób i warunki przesyłania faktur w formie elektronicznej;

2) zasady przechowywania oraz tryb udostępniania

organowi podatkowemu lub organowi kontroli

skarbowej faktur przesyłanych drogą elektroniczną.

§ 2. 1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1) autentyczności pochodzenia faktury — rozumie się

przez to pewność co do tożsamości dokonującego

dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury;

§ 3. 1. Faktury mogą być przesyłane, w tym udostępniane, w formie elektronicznej w dowolnym formacie elektronicznym, pod warunkiem uprzedniej akceptacji tego sposobu przesyłania faktur przez odbiorcę faktury, zwanej dalej „akceptacją”.

2. Akceptacja albo jej cofnięcie może być wyrażona w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

3. W przypadku cofnięcia akceptacji przez odbiorcę

faktury wystawca faktury traci prawo do przesyłania

temu odbiorcy faktur w formie elektronicznej od dnia

następującego po dniu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji, chyba że

strony uzgodnią inny termin utraty przez wystawcę

prawa do przesyłania faktur w formie elektronicznej,

nie dłuższy jednak niż 30 dni.

rcl

2) integralności treści faktury — rozumie się przez to,

że w fakturze nie zmieniono danych, które powinna zawierać faktura.

2) elektronicznej wymiany danych (EDI) zgodnie

z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych5), jeżeli zawarta

umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność

pochodzenia faktury i integralność jej danych.

2. Autentyczność pochodzenia i integralność treści

faktury są zachowane, w szczególności, w przypadku

wykorzystania

w.

1) bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r.

o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450,

z późn. zm.4)), weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, lub

1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej

ww

— finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada

2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592).

2) Przepisy niniejszego rozporządzenia w zakresie swojej regulacji wdrażają postanowienia dyrektywy Rady 2006/112/WE

z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu

podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 347

z 11.12.2006, str. 1, z późn. zm.).

3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2005 r. Nr 14, poz. 113, Nr 90, poz. 756, Nr 143, poz. 1199

i Nr 179, poz. 1484, z 2006 r. Nr 143, poz. 1028 i 1029,

z 2007 r. Nr 168, poz. 1187 i Nr 192, poz. 1382, z 2008 r.

Nr 74, poz. 444, Nr 130, poz. 826, Nr 141, poz. 888 i Nr 209,

poz. 1320, z 2009 r. Nr 3, poz. 11, Nr 116, poz. 979, Nr 195,

poz. 1504, Nr 201, poz. 1540 i Nr 215, poz. 1666 oraz

z 2010 r. Nr 57, poz. 357, Nr 75, poz. 473, Nr 107, poz. 679,

Nr 226, poz. 1476, Nr 238, poz. 1578 i Nr 247, poz. 1652.

4) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152

i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64,

poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050, z 2009 r. Nr 18, poz. 97

oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230 i Nr 182, poz. 1228.

§ 4. Faktury mogą być przesyłane w formie elektronicznej pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury.

§ 5. W przypadku przesyłania temu samemu odbiorcy jednocześnie kilku faktur w formie elektronicznej dane wspólne dla poszczególnych faktur mogą

zostać podane tylko raz, o ile dla każdej faktury są dostępne wszystkie te dane.

§ 6. Faktury przesłane drogą elektroniczną są przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe w dowolny sposób zapewniający

1) autentyczność pochodzenia, integralność treści

i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego;

2) łatwe ich odszukanie;

3) organowi podatkowemu lub organowi kontroli

skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, bezzwłoczny dostęp do faktur.

§ 7. Faktury przesłane w formie elektronicznej mogą być przechowywane w formie elektronicznej poza

terytorium kraju pod warunkiem zapewnienia organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej, za

pomocą środków elektronicznych, dostępu on-line do

tych faktur.

5) Umowa w sprawie europejskiego modelu EDI została opi-

sana w art. 1 zalecenia Komisji Europejskiej z dnia 19 października 1994 r. nr 1994/820/WE dotyczącego aspektów

prawnych elektronicznej wymiany danych (Dz. Urz. UE

L 338 z 28.12.1994, str. 98).

§ 10. Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów

z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz

przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także

przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur

(Dz. U. Nr 133, poz. 1119).

§ 9. Akceptacja na wystawianie i przesyłanie faktur

w formie elektronicznej, wyrażona na podstawie dotychczasowych przepisów, zachowuje ważność na potrzeby stosowania § 3 ust. 1.

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

1 stycznia 2011 r.

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 8. Faktury przesłane w formie elektronicznej

i przechowywane w tej formie udostępniane są organowi podatkowemu i organowi kontroli skarbowej

w trybie umożliwiającym tym organom bezzwłoczny

ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych.

Minister Finansów: w z. W. Szczuka

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.12.28

20:02:48 +01'00'

Poz. 1661

.go

v.p

l

1661

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW1)

z dnia 17 grudnia 2010 r.

w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania

organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej2)

Na podstawie art. 106 ust. 10 i 11 ustawy z dnia

11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U.

Nr 54, poz. 535, z późn. zm.3)) zarządza się, co następuje