Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

Ustawa określa

1)

zasady i sposób prowadzenia ewidencji ludności w Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

zakres i zasady rejestracji danych gromadzonych w Powszechnym Elektronicznym Systemie

Ewidencji Ludności, rejestrach mieszkańców i rejestrach zamieszkania cudzoziemców;

3)

zasady i tryb nadawania numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;

4)

zasady wykonywania obowiązku meldunkowego przez obywateli polskich i cudzoziemców;

5)

zasady udostępniania danych z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności

oraz rejestrów, o których mowa w pkt 2.

Ewidencja ludności polega na rejestracji określonych w ustawie podstawowych danych

identyfikujących tożsamość oraz status administracyjno-prawny osób fizycznych.

1.

Ewidencja ludności prowadzona jest w formie elektronicznej w Powszechnym Elektronicznym

Systemie Ewidencji Ludności, zwanym dalej „rejestrem PESEL”, w rejestrach mieszkańców

oraz rejestrach zamieszkania cudzoziemców.

2.

Rejestry zamieszkania cudzoziemców mogą być prowadzone w formie kartotecznej.

Organy gminy wykonują zadania określone w ustawie jako zadania zlecone z zakresu administracji

rządowej.

1.

Wojewoda jest organem wyższego stopnia w stosunku do organów gmin wydających rozstrzygnięcia

administracyjne na podstawie ustawy.

2.

Wojewoda sprawuje nadzór nad działalnością organów gmin w zakresie obowiązku meldunkowego.

1.

Rejestr PESEL jest centralnym zbiorem danych, o których mowa w art. 8, prowadzonym

przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

2.

Rejestr mieszkańców jest prowadzony zgodnie z właściwością miejscową przez wójta (burmistrza,

prezydenta miasta), zwanego dalej „organem gminy”.

1.

W rejestrze PESEL gromadzone są dane

1)

obywateli polskich zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w związku

z ubieganiem się o polski dokument tożsamości;

3)

cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z

a)

uzyskaniem prawa stałego pobytu przez obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej,

obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)

- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i obywatela Konfederacji Szwajcarskiej,

b)

uzyskaniem prawa stałego pobytu przez członka rodziny obywatela państwa członkowskiego

Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym

Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i obywatela Konfederacji

Szwajcarskiej,

c)

udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się,

d)

udzieleniem zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich,

e)

uzyskaniem statusu uchodźcy,

f)

uzyskaniem ochrony uzupełniającej,

g)

uzyskaniem azylu,

h)

uzyskaniem zgody na pobyt tolerowany, i) uzyskaniem ochrony czasowej;

4)

członków rodziny cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

o których mowa w pkt 3 lit. e i f.

2.

W rejestrze PESEL mogą być gromadzone dane osób obowiązanych na podstawie odrębnych

przepisów do posiadania numeru PESEL.

3.

W rejestrze mieszkańców gromadzone są dane osób, o których mowa w ust. 1 i 2, które

wykonały obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy.

W rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców gromadzone są następujące dane

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

nazwisko rodowe;

3)

imiona i nazwiska rodowe rodziców;

4)

data urodzenia;

5)

miejsce urodzenia;

6)

kraj urodzenia;

7)

stan cywilny;

8)

numer aktu urodzenia i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został

sporządzony;

9)

płeć;

10)

numer PESEL;

11)

obywatelstwo albo status bezpaństwowca;

12)

imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu nadany;

13)

data zawarcia związku małżeńskiego, numer aktu małżeństwa i oznaczenie urzędu stanu

cywilnego, w którym ten akt został sporządzony, data rozwiązania związku małżeńskiego,

sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, sygnatura akt i oznaczenie

sądu, który ustalił nieistnienie małżeństwa, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który

unieważnił małżeństwo, data zgonu małżonka albo data znalezienia jego zwłok, numer

jego aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony;

14)

adres i data zameldowania na pobyt stały;

15)

kraj miejsca zamieszkania;

16)

kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

17)

data wymeldowania z miejsca pobytu stałego;

18)

adres i data zameldowania na pobyt czasowy oraz data upływu deklarowanego terminu

pobytu;

19)

data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego;

20)

data wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy

i wskazanie kraju wyjazdu;

21)

data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż

6 miesięcy;

22)

seria, numer i data ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego

oraz oznaczenie organu wydającego dokument;

23)

seria, numer i data ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego;

24)

seria, numer i data ważności dokumentu podróży cudzoziemca, a w przypadku cudzoziemców,

o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 lit. a i b, ważnego dokumentu podróży lub innego

ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo;

25)

data upływu deklarowanego przez cudzoziemca terminu pobytu;

26)

data zgonu albo data znalezienia zwłok, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu

cywilnego, w którym ten akt został sporządzony.

1.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1-23 i 26.

2.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1 - 11, 15 i 23, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 12, 13, 22 i 26

- o ile są dostępne.

3.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 i 4, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1,4, 6, 9-11,14-17 i 24, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3, 5, 7,

8, 12, 13, 18-21, 25 i 26 - o ile są dostępne.

4.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 2, gromadzi się dane wymienione w

art. 8 pkt 1, 4, 6, 9-11, 15, 23 i 24, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 2, 3, 5,

7, 8, 12,13, 22 i 26 - o ile są dostępne.

1.

Rejestracji danych w rejestrze PESEL dokonują

1)

kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania

w nim zmian - w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1-11, 14 i 15;

2)

kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu małżeństwa i dokonywania

w nim zmian - w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1,7,12 i 13;

3)

kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu zgonu i dokonywania

w nim zmian - w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 7, 13, 17, 19 i 26;

4)

kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję o zmianie imienia i nazwiska

- w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1 i 2;

5)

organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy obywatela polskiego

- w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 14-21;

6)

wojewoda właściwy ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały - w zakresie danych,

o których mowa w art. 8 pkt 11;

7)

organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego - w zakresie danych, o których mowa

w art. 8 pkt 22;

8)

organy właściwe do wydania paszportu - w zakresie danych, o których mowa w art. 8

pkt 23;

9)

organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemca, któremu

nadano numer PESEL - w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1,3-7, 9-12, 14-21

i 24-26;

10)

organ gminy właściwy do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL, w stosunku do osób,

o których mowa w art. 7 ust. 2 - w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1-13,15

i 22-24.

2.

Organy, o których mowa w ust. 1 pkt 6-8, mogą przekazywać dane do rejestru PESEL za

pośrednictwem rejestrów centralnych gromadzących dane dotyczące dowodów osobistych,

paszportów i obywatelstwa.

3.

Dane z rejestru PESEL są przekazywane do rejestrów mieszkańców oraz do rejestrów centralnych,

o których mowa w ust. 2.

4.

Organy, o których mowa w ust. 1, rejestracji danych dokonują niezwłocznie, przy wykorzystaniu

środków komunikacji elektronicznej, w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną

(Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.. W przypadku braku bezpośredniego dostępu do rejestrów spowodowanego przyczynami

niezależnymi od organu rejestracji dokonuje się nie później niż w terminie 2 dni roboczych

od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji.

5.

W przypadku braku możliwości przekazania danych w sposób wskazany w ust. 4 organ przekazuje

dane w formie pisemnej w celu ich rejestracji w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze

od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji.

6.

Przy rejestracji zmiany danych, o których mowa w art. 8, należy podać datę zmiany

danych oraz oznaczenie organu lub sądu, z którego działania wynika dokonana zmiana.

Dotychczasowych danych nie usuwa się z rejestru, z wyłączeniem danych wymienionych

w art. 8 pkt 22 i 23.

7.

Podstawę rejestracji danych cudzoziemca stanowi ważny dokument podróży, a w przypadku

cudzoziemca, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 lit. a, również inny ważny dokument

potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.

1.

Organy, o których mowa w art. 10 ust. 1, z urzędu lub na wniosek osoby, której dane

dotyczą, dokonują sprawdzenia danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach

mieszkańców, w szczególności w oparciu o posiadane dokumenty i ustalenia stanu faktycznego.

W stosunku do osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych wniosek składa

przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny.

2.

Organ, który stwierdzi niezgodność danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze

mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub ze stanem faktycznym, usuwa te niezgodności.

Organ, który stwierdzi niezgodność danych, a nie jest właściwy do ich usunięcia, niezwłocznie

powiadamia o tym organ, który na podstawie art. 10 ust. 1 jest właściwy do rejestracji

tych danych, w celu usunięcia niezgodności.

3.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się w formie pisemnej lub w formie dokumentu

elektronicznego, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach

określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm..

4.

O sposobie załatwienia sprawy zawiadamia się osobę, której dane były sprawdzane.

1.

Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, 16, 20, 21 i 25, gromadzone są na podstawie oświadczenia

osoby, której dotyczą, złożonego przed organem gminy właściwym do zameldowania na

pobyt stały lub do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL.

2.

Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, dotyczące osób ubiegających się poza granicami

Rzeczypospolitej Polskiej o wydanie polskiego paszportu gromadzone są na podstawie

oświadczeń tych osób złożonych przed konsulem.

3.

Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, dotyczące osób urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej kierownik urzędu stanu cywilnego rejestruje z urzędu.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych, biorąc pod uwagę potrzebę zapewnienia ochrony

danych osobowych oraz różnice w zapisach imion i nazwisk cudzoziemców w różnych alfabetach,

określi, w drodze rozporządzenia

1)

tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców i rejestrach

zamieszkania cudzoziemców, z uwzględnieniem przypadków szczególnych;

2)

tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL;

3)

tryb postępowania wyjaśniającego i usuwania niezgodności danych, o których mowa w

art. 11, w przypadku ich stwierdzenia;

4)

sposób zapisu i gromadzenia w rejestrach danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony

danych osobowych, określi, w drodze rozporządzenia, tryb i terminy przekazywania danych

pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 2.

1.

Osobie, której dane są gromadzone w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców, nadaje

się numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności,

zwany dalej „numerem PESEL”.

2.

Numer PESEL jest to jedenastocyfrowy symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący

osobę fizyczną, zawierający datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz

liczbę kontrolną, przy czym

1)

data urodzenia zawarta jest w pierwszych sześciu cyfrach w następującej kolejności

dwie ostatnie cyfry roku urodzenia, miesiąc urodzenia wraz z zakodowanym stuleciem

urodzenia oraz dzień urodzenia;

2)

stulecie urodzenia kodowane jest poprzez dodanie do liczby oznaczającej miesiąc urodzenia

a)

liczby 80 - w przypadku osób urodzonych w latach 1800-1899,

b)

liczby 0 - w przypadku osób urodzonych w latach 1900-1999,

c)

liczby 20 - w przypadku osób urodzonych w latach 2000-2099;

3)

liczby oznaczające rok, miesiąc lub dzień, będące liczbami jednocyfrowymi, poprzedza

się cyfrą „0”, z zastrzeżeniem zasady określonej w pkt 2;

4)

numer porządkowy osoby zawarty jest w cyfrach od siódmej do dziesiątej, przy czym

ostatnia cyfra numeru porządkowego zawiera oznaczenie płci: cyfrę parzystą (w tym

„0”) dla kobiet, a cyfrę nieparzystą dla mężczyzn;

5)

jedenasta cyfra numeru PESEL jest liczbą kontrolną umożliwiającą elektroniczną kontrolę

poprawności nadanego numeru identyfikacyjnego.

1.

Numer PESEL jest nadawany z urzędu.

2.

Osobie, o której mowa w art. 7 ust. 2, numer PESEL nadaje się na jej wniosek.

3.

Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw wewnętrznych.

4.

Nadanie numeru PESEL jest czynnością materialno-techniczną.

1.

O nadanie numeru PESEL z urzędu występują odpowiednio

1)

kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia - w stosunku do dzieci

osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 i 3, urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej;

2)

organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały albo pobyt czasowy - w stosunku

do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 3 i 4, z wyjątkiem dzieci, o których

mowa w pkt 1;

3)

organ wydający polski dokument tożsamości - w stosunku do osób, o których mowa w art.

7 ust. 1 pkt 2;

4)

organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy - w stosunku

do osób, dla których nie można ustalić organu właściwego w sposób wskazany w pkt 1

-3.

2.

W celu nadania numeru PESEL organy wskazane w ust. 1 przekazują do ministra właściwego

do spraw wewnętrznych dane, o których mowa w art. 8 pkt 1-9, 11 -15 i 22-24, z uwzględnieniem

art. 9.

1.

Organem właściwym do przyjęcia wniosku o nadanie numeru PESEL od osoby, o której mowa

w art. 7 ust. 2, jest organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały albo na

pobyt czasowy, a w przypadku braku miejsca zameldowania na pobyt stały albo na pobyt

czasowy, organ gminy właściwy dla siedziby pracodawcy. W razie niemożności ustalenia

właściwego organu gminy - organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego

Warszawy.

2.

Wniosek o nadanie numeru PESEL zawiera wskazanie podstawy prawnej oraz udokumentowane

dane, o których mowa w art. 8 pkt 1-9, 11 - 13, 15 i 22-24, z uwzględnieniem art.

9 i 12.

3.

Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 2, należy wezwać wnioskodawcę

do usunięcia braków w terminie 7 dni z pouczeniem, że ich nieusunięcie spowoduje pozostawienie

wniosku bez rozpoznania.

4.

W celu nadania numeru PESEL organ wskazany w ust. 1, przekazuje wniosek, o którym

mowa w ust. 2, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

1.

Numer PESEL jest zmieniany w przypadku

1)

sprostowania daty urodzenia;

2)

zmiany płci;

3)

nadania numeru PESEL na skutek omyłki organu administracji publicznej mającej wpływ

na numer PESEL lub wprowadzenia w błąd organu administracji publicznej co do tożsamości

osoby.

2.

Przepisy art. 16 ust. 1, 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

3.

Organem właściwym do wystąpienia o zmianę numeru PESEL jest

1)

kierownik urzędu stanu cywilnego dokonujący w akcie urodzenia zmian, o których mowa

w ust. 1 pkt 1 i 2;

2)

organ, który wystąpił o nadanie numeru PESEL z urzędu lub przyjął wniosek o nadanie

tego numeru, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 3.

1.

Dane niezbędne do nadania lub zmiany numeru PESEL przekazywane są niezwłocznie do

ministra właściwego do spraw wewnętrznych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,

na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne. W przypadku braku bezpośredniego dostępu do rejestrów spowodowanego przyczynami

niezależnymi od organu przekazanie danych następuje nie później niż w terminie 2 dni

roboczych od dnia ich uzyskania.

2.

W przypadku braku możliwości przekazania danych w sposób wskazany w ust. 1 organ przekazuje

dane w formie pisemnej w celu nadania lub zmiany numeru PESEL w terminie nie dłuższym

niż 4 dni robocze od dnia ich uzyskania.

3.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych nadaje lub zmienia numer PESEL niezwłocznie

po uzyskaniu danych niezbędnych do jego nadania lub zmiany.

Organ, który wystąpił o nadanie lub zmianę numeru PESEL, powiadamia osobę o nadaniu

lub zmianie tego numeru.

1.

Raz nadany numer PESEL nie może być ponownie nadany innej osobie.

2.

Osoba, której zmieniono numer PESEL, nie może posługiwać się poprzednio nadanym numerem

PESEL, od chwili powiadomienia o zmianie.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony

danych osobowych oraz ograniczony zakres danych cudzoziemców gromadzonych w rejestrze

PESEL, określi, w drodze rozporządzenia

1)

wzór wniosku o nadanie numeru PESEL;

2)

formę i tryb powiadomienia o nadaniu lub zmianie numeru PESEL, w tym wzór powiadomienia;

3)

tryb postępowania z danymi osób, którym sporządzono nowy akt urodzenia;

4)

sposób obliczania liczby kontrolnej, o której mowa w art. 15 ust. 2.

1.

Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany

wykonywać obowiązek meldunkowy określony w ustawie.

2.

Obowiązek meldunkowy polega na

1)

zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego;

2)

wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego;

3)

zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza

granice Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem art. 36.

3.

Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną

zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy,

opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego

pobytu.

4.

Obowiązku meldunkowego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem

udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm., po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

5.

Wymeldowania się z miejsca pobytu stałego lub czasowego, a także zgłoszenia wyjazdu

poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej można dokonać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków

komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

6.

W przypadku żołnierzy w czynnej służbie wojskowej obowiązek meldunkowy

1)

polegający na zameldowaniu się w miejscu pobytu czasowego lub wymeldowaniu się z takiego

miejsca jest wykonywany w miejscu pełnienia tej służby u dowódcy jednostki wojskowej,

a w miejscu pobytu czasowego w obiekcie wojskowym u komendanta (kierownika, szefa,

dowódcy) obiektu;

2)

polegający na zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu

z tego wyjazdu jest wykonywany w miejscu pełnienia tej służby u dowódcy jednostki

wojskowej.

7.

Wykonanie obowiązku meldunkowego w przypadkach, o których mowa w ust. 6, następuje

poprzez stwierdzenie tego faktu w rozkazie dowódcy jednostki wojskowej lub w książce

zameldowań komendanta obiektu wojskowego i nie wymaga zgłoszenia w organie gminy oraz

ujęcia w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców.

1.

Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem

z zamiarem stałego przebywania.

2.

Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego w innej

miejscowości pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem.

3.

Miejscem pobytu stałego lub czasowego osoby zatrudnionej na statku żeglugi śródlądowej

lub morskiej albo zamieszkującej w związku z wykonywaniem pracy w ruchomym urządzeniu

mieszkalnym, jest siedziba pracodawcy zatrudniającego tę osobę.

4.

Ilekroć w ustawie jest mowa o pobycie czasowym obywatela polskiego należy przez to

rozumieć przebywanie poza miejscem pobytu stałego przez okres ponad 3 miesięcy.

1.

Adres określa się przez podanie

1)

w gminach, które uzyskały status miasta - nazwy miasta (dzielnicy), ulicy, numeru

domu i lokalu - jeżeli jest wydzielony, nazwy województwa oraz kodu pocztowego;

2)

w pozostałych gminach - nazwy miejscowości, ulicy, jeżeli w miejscowości występuje

podział na ulice, numeru domu i lokalu - jeżeli jest wydzielony, nazwy gminy, nazwy

województwa oraz kodu pocztowego.

2.

Adres, o którym mowa w ust. 1, w rejestrze PESEL, rejestrze mieszkańców oraz rejestrze

zamieszkania cudzoziemców uzupełnia się o identyfikatory krajowego rejestru urzędowego

podziału terytorialnego kraju „TERYT”.

1.

Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany

zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc

od dnia przybycia do tego miejsca.

2.

Równocześnie można mieć jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.

1.

Obywatel polski dokonuje zameldowania się na pobyt stały lub czasowy w formie pisemnej

na formularzu w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której

zamieszkuje, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport.

2.

Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy przedstawia potwierdzenie

pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym

do lokalu na formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub formularzu zgłoszenia pobytu

czasowego, oraz, do wglądu, dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela

lub podmiotu. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być w szczególności

umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie

sądu.

3.

Przy zameldowaniu na pobyt czasowy należy wskazać deklarowany okres pobytu w tym miejscu.

4.

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na

celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała.

Zameldowania na pobyt stały w stosunku do dzieci osób, o których mowa w art. 7 ust.

1 pkt 1, urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokonuje z urzędu kierownik

urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia. Zameldowanie na pobyt stały następuje

z dniem sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu stałego albo czasowego pobytu rodziców

albo tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa.

1.

W formularzu zgłoszenia pobytu stałego zamieszcza się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

kraj urodzenia;

5)

adres dotychczasowego miejsca pobytu stałego;

6)

kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

7)

adres nowego miejsca pobytu stałego;

8)

podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;

9)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony.

2.

W formularzu zgłoszenia pobytu czasowego zamieszcza się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

kraj urodzenia;

5)

adres miejsca pobytu stałego;

6)

adres miejsca pobytu czasowego;

7)

deklarowany okres pobytu;

8)

adres dotychczasowego miejsca pobytu czasowego, o ile go posiadał;

9)

podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;

10)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony.

1.

Jeżeli dane zgłoszone do zameldowania lub wymeldowania budzą wątpliwości o zameldowaniu

lub wymeldowaniu rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej.

2.

Wątpliwości co do stałego lub czasowego charakteru pobytu osoby pod deklarowanym adresem

rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej.

1.

Organ dokonujący zameldowania na pobyt stały wydaje z urzędu osobie zaświadczenie

o zameldowaniu na pobyt stały.

2.

Organ dokonujący zameldowania na pobyt czasowy wydaje osobie, na jej wniosek, zaświadczenie

o zameldowaniu na pobyt czasowy.

3.

W zaświadczeniach, o których mowa w ust. 1 i 2, zamieszcza się

1)

imię (imiona) i nazwisko;

2)

datę i miejsce urodzenia osoby meldującej się;

3)

oznaczenie organu wydającego zaświadczenie;

4)

adres jej zameldowania na pobyt stały lub adres zameldowania na pobyt czasowy oraz

datę upływu deklarowanego terminu pobytu czasowego.

4.

Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, są ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania,

przy czym zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy jest ważne nie dłużej niż

do upływu terminu zameldowania.

1.

Obywatel polski, który opuszcza miejsce pobytu stałego albo opuszcza miejsce pobytu

czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu obowiązany jest wymeldować się.

2.

Obywatel polski dokonuje wymeldowania z miejsca pobytu stałego albo z miejsca pobytu

czasowego

1)

w formie pisemnej na formularzu w organie gminy właściwym dla dotychczasowego miejsca

pobytu, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo

2)

w formie dokumentu elektronicznego na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych

do systemu teleinformatycznego organu gminy, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem

otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru.

3.

Obywatel polski może wymeldować się z miejsca pobytu stałego lub czasowego dokonując

zameldowania w nowym miejscu pobytu.

1.

W formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego zamieszcza się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

adres dotychczasowego miejsca pobytu stałego;

5)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

6)

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca

pobytu stałego przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego.

2.

W formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu czasowego zamieszcza się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

adres miejsca pobytu stałego;

5)

adres dotychczasowego miejsca pobytu czasowego;

6)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

7)

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca

pobytu czasowego przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego.

3.

Jeżeli obywatel polski dokonuje wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu jednocześnie

z zameldowaniem w nowym miejscu pobytu, wymeldowanie następuje na podstawie formularza,

o którym mowa w art. 30 ust. 1 lub 2.

Organ gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, wydaje z urzędu lub na wniosek właściciela

lub podmiotu wskazanych w art. 28 ust. 2, decyzję w sprawie wymeldowania obywatela

polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego

przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku wymeldowania się.

1.

Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej

Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.

2.

Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru

stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd

oraz powrót.

3.

Zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia

miejsca pobytu stałego albo czasowego

1)

w formie pisemnej w organie gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, przedstawiając

do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo

2)

w formie dokumentu elektronicznego na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych

do systemu teleinformatycznego organu gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem

otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru.

1.

W formularzu zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza

się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

kraj urodzenia;

5)

adres miejsca pobytu stałego;

6)

adres miejsca pobytu czasowego;

7)

przewidywany okres pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;

8)

datę wyjazdu;

9)

kraj wyjazdu;

10)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

11)

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia wyjazdu

poza granice Rzeczypospolitej Polskiej przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego.

2.

W formularzu zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza

się

1)

nazwisko i imię (imiona);

2)

numer PESEL, o ile został nadany;

3)

datę i miejsce urodzenia;

4)

kraj urodzenia;

5)

adres miejsca pobytu stałego;

6)

adres miejsca pobytu czasowego;

7)

datę powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej;

8)

nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

9)

adres elektroniczny służący do doręczeń, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia powrotu

z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej przy wykorzystaniu dokumentu elektronicznego.

Zgłoszenie zgonu dokonane w urzędzie stanu cywilnego, zgodnie z przepisami prawa o

aktach stanu cywilnego, zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej z miejsca pobytu stałego

i czasowego.

1.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia

1)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia pobytu stałego,

2)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia pobytu czasowego,

3)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego,

4)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu czasowego,

5)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej,

6)

wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej

Polskiej,

7)

wzór zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały,

8)

wzór zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy

- uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych oraz możliwość tworzenia

dwujęzycznych formularzy w językach polskim i angielskim oraz sporządzania formularzy

i zaświadczenia z wykorzystaniem aktualnych danych z rejestru PESEL, a także konieczność

opracowania wzorów wniosków w formie graficznej i elektronicznej.

2.

Minister Obrony Narodowej w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych

określi, w drodze rozporządzenia, zakres, sposób i tryb wykonywania obowiązku meldunkowego

przez żołnierzy w czynnej służbie wojskowej, wskazując grupy żołnierzy objęte obowiązkiem

meldunkowym oraz rodzaje obiektów wojskowych, w których ten obowiązek jest wykonywany,

uwzględniając potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia ochrony informacji niejawnych

oraz ochrony przetwarzanych danych osobowych.

Cudzoziemiec przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany

wykonywać obowiązek meldunkowy na zasadach określonych w art. 24, art. 25 ust. 1 -3,

art. 26, art. 27 ust. 2, art. 28 oraz w art. 30-39, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału

nie stanowią inaczej.

1.

Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem

państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony

umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się

w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia

do tego miejsca.

2.

Członek rodziny cudzoziemca, o którym mowa w ust. 1, niebędący obywatelem państwa

członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego

Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym

lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, jest obowiązany zameldować się w miejscu

pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego

miejsca.

3.

Cudzoziemiec niewymieniony w ust. 1 i 2, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, ma obowiązek zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej

czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

4.

Deklarowany przez cudzoziemca niewymienionego w ust. 1 i 2 okres pobytu czasowego

pod określonym adresem nie może przekroczyć okresu, w którym cudzoziemiec ten może

legalnie przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z dokumentem potwierdzającym

jego prawo pobytu.

1.

Od wykonywania obowiązku meldunkowego zwolnieni są, pod warunkiem wzajemności, szefowie

i członkowie personelu przedstawicielstw dyplomatycznych oraz urzędów konsularnych

państw obcych, łącznie z członkami ich rodzin pozostającymi z nimi we wspólnocie domowej,

a także inne osoby na podstawie ustaw, umów lub powszechnie ustalonych zwyczajów międzynarodowych.

2.

Cudzoziemcy zwolnieni są z obowiązku meldunkowego, jeżeli ich pobyt na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej nie przekracza 14 dni.

1.

Cudzoziemiec, dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia kartę pobytu wydaną

w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się, zezwolenia na pobyt rezydenta

długoterminowego Wspólnot Europejskich, ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt tolerowany

lub nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, albo zezwolenie na osiedlenie

się, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, decyzję

o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej

Polskiej ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt tolerowany.

2.

Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1, dokonujący zameldowania na pobyt stały,

przedstawia ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość

i obywatelstwo oraz ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu albo zaświadczenie

o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej lub oświadczenie o zarejestrowaniu

pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a cudzoziemiec, o którym mowa w art.

41 ust. 2, dokonujący zameldowania na pobyt stały - ważny dokument podróży oraz ważną

kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej albo ważną kartę

pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej.

3.

Cudzoziemiec, dokonujący zameldowania na pobyt czasowy przedstawia wizę, a w przypadku,

gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie

obowiązku posiadania wizy - dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości

cudzoziemca, kartę pobytu albo zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony, zezwolenie

na osiedlenie się, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich

lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej

Polskiej ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt tolerowany.

4.

Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1, dokonujący zameldowania na pobyt czasowy,

przedstawia ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość

i obywatelstwo oraz zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej

lub, w przypadku braku zaświadczenia, składa oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu

na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust.

2, dokonujący zameldowania na pobyt czasowy - ważny dokument podróży oraz ważną kartę

pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej.

1.

W celu rejestracji miejsca pobytu stałego lub czasowego cudzoziemców, organ gminy

prowadzi rejestr zamieszkania cudzoziemców.

2.

W rejestrze zamieszkania cudzoziemców gromadzi się dane, o których mowa w art. 30

ust. 1 i 2, art. 34 ust. 1 i 2 oraz art. 37 ust. 1 i 2 dotyczące cudzoziemców, którzy

zameldowali się na pobyt stały lub czasowy na terenie danej gminy.

1.

Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, umożliwia się wgląd do rejestru

w zakresie danych dotyczących tej osoby, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,

po uwierzytelnieniu jej na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

2.

Organy prowadzące rejestr PESEL, rejestry mieszkańców oraz rejestry zamieszkania cudzoziemców,

na wniosek zainteresowanej osoby złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu

elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach

określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne, są obowiązane wydać zaświadczenie zawierające pełny odpis przetwarzanych danych

dotyczących tej osoby. Zaświadczenie jest przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy,

w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków

komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

3.

Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2, może mieć formę wydruku z systemu teleinformatycznego.

1.

Dane z rejestru PESEL, rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców,

w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się następującym

podmiotom

1)

organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;

2)

Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie

Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa

Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,

Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym

(miejskim);

3)

komornikom sądowym - w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego;

4)

organom kontroli skarbowej i wywiadowi skarbowemu;

5)

państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie

niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;

6)

Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.

2.

Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępnione

1)

osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;

2)

jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej,

jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli

ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;

3)

innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu

danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.

1.

Podmiotom, o których mowa w art. 46, udostępnia się dane jednostkowe, na ich wniosek

złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu

środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne. Dane te są przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, w formie pisemnej

lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,

na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

2.

Dane jednostkowe udostępnione na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 1, nie mogą

być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku.

3.

Organ rozpatrujący wniosek, o którym mowa w ust. 1, odmawia w drodze decyzji administracyjnej

udostępnienia danych jednostkowych, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone

w art. 46.

4.

Przez dane jednostkowe rozumie się informacje uzyskane z rejestrów, o których mowa

w art. 3, dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych

pod jednym adresem.

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, dane z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców

udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych po złożeniu jednorazowego,

uproszczonego wniosku i wyrażeniu przez właściwy organ zgody, o której mowa w art.

51 ust. 1 pkt 1, jeżeli spełnią łącznie następujące warunki

1)

posiadają urządzenia lub systemy teleinformatyczne przeznaczone do komunikowania się

pomiędzy uprawnionymi podmiotami a rejestrem PESEL, umożliwiające identyfikację osoby

uzyskującej dane z rejestru, zakres oraz datę ich uzyskania;

2)

posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe dla przetwarzania danych

osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania

danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;

3)

uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań

albo prowadzonej działalności.

1.

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji

danych, w drodze weryfikacji, dane zawarte w rejestrze PESEL. Warunkiem udostępniania

danych w tym trybie jest złożenie jednorazowego wniosku, spełnienie łącznie wymagań

określonych w art. 48 oraz uzyskanie zgody wydanej na podstawie art. 51 ust. 2 pkt

1.

2.

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, udostępnia się, w sposób i na warunkach

określonych w ust. 1, dane dotyczące adresu.

3.

Udostępnianie danych w drodze weryfikacji, o której mowa w ust. 1, polega na porównaniu

przekazanych danych z danymi zawartymi w rejestrze PESEL. Wynikiem udostępniania danych

w tym trybie jest potwierdzenie zgodności przekazanych danych albo raport niezgodności

danych.

1.

Dane z rejestru PESEL udostępnia minister właściwy do spraw wewnętrznych.

2.

Dane z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców udostępniają

organy gmin prowadzące te rejestry.

1.

W sprawach o udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, o których

mowa w art. 48, właściwy organ w drodze decyzji administracyjnej

1)

wyraża zgodę na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, po

spełnieniu warunków określonych w art. 48;

2)

odmawia wyrażenia zgody na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji

danych albo cofa zgodę na ich udostępnianie za pomocą urządzeń teletransmisji danych,

jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 48.

2.

W sprawach o udostępnianie danych za pomocą teletransmisji danych w drodze weryfikacji,

o których mowa w art. 49, minister właściwy do spraw wewnętrznych w drodze decyzji

administracyjnej

1)

wyraża zgodę na udostępnianie danych w drodze weryfikacji, po spełnieniu warunków

określonych w art. 46 ust. 2 pkt 1 oraz art. 48;

2)

odmawia wyrażenia zgody na udostępnianie danych w drodze weryfikacji danych albo cofa

zgodę na ich udostępnianie w drodze weryfikacji, jeżeli nie zostały spełnione warunki

określone w art. 46 ust. 2 pkt 1 lub art. 48.

3.

Decyzja o cofnięciu zgody na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji

danych w drodze weryfikacji podlega natychmiastowemu wykonaniu.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia

1)

wzór wniosku o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania

cudzoziemców oraz rejestru PESEL, o którym mowa w art. 47 ust. 1,

2)

wzór uproszczonego wniosku o udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru

PESEL, o którym mowa w art. 48,

3)

wzór wniosku o udostępnianie danych z rejestru PESEL, o którym mowa w art. 49 ust.

1,

4)

tryb uzyskiwania zgody, o której mowa w art. 46 ust. 2 pkt 3

- uwzględniając konieczność wykazania przez podmioty, o których mowa w art. 46 ust.

2 pkt 1, interesu prawnego w uzyskaniu danych oraz wymagania, o których mowa w art.

48 pkt 1-3, a także konieczność opracowania wzorów wniosku, o którym mowa w pkt 1,

w formie graficznej i elektronicznej.

Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz

rejestru PESEL następuje

1)

dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1

- nieodpłatnie;

2)

dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2

- odpłatnie.

Osoby i jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, są zwolnione

z opłat w przypadku udostępnienia z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL danych

niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Opłaty pobrane za udostępnienie danych stanowią dochód budżetu państwa.

Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia

1)

wysokość, sposób i terminy uiszczania opłaty za udostępnienie danych jednostkowych

z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL, a

także za udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji, w drodze weryfikacji,

o której mowa w art. 49 ust. 1, oraz sposób dokumentowania uiszczenia opłaty,

2)

sposób obliczania wysokości oraz sposób i terminy uiszczania opłaty za udostępnianie

danych podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 2, a także sposób dokumentowania

uiszczenia opłaty

- uwzględniając, że wysokość opłaty powinna być zróżnicowana w zależności od sposobu

i zakresu udostępniania danych.

1.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych może przeprowadzać kontrolę podmiotów, które

korzystają z dostępu do danych za pomocą udostępniania danych w drodze weryfikacji,

w zakresie spełniania przez te podmioty warunków, o których mowa w art. 46 ust. 2

pkt 1 lub art. 48.

2.

Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz w miejscach

i czasie wykonywania jego zadań, a jeżeli wymaga tego dobro kontroli, również w dniach

wolnych od pracy i poza godzinami pracy.

3.

Kontrolę przeprowadza upoważniony przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych

pracownik urzędu obsługującego tego ministra, na podstawie imiennego upoważnienia

oraz legitymacji służbowej lub dowodu osobistego.

4.

Pracownik, o którym mowa w ust. 3, przeprowadzając kontrolę, może żądać od podmiotu

kontrolowanego

1)

okazania dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych, które przekazał

w celu weryfikacji;

2)

okazania urządzeń służących do teletransmisji danych;

3)

zapewnienia warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodnego

dostępu do pomieszczeń.

5.

Podmiot kontrolowany w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w art. 46 ust.

2 pkt 1 lub art. 48, jest obowiązany udostępnić dokumenty i urządzenia, o których

mowa w ust. 4, oraz zapewnić warunki i środki niezbędne do przeprowadzenia kontroli,

w tym swobodny dostęp do pomieszczeń.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia

1)

sposób i tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych za pomocą teletransmisji

danych, w drodze weryfikacji,

2)

wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli,

3)

wzór protokołu kontroli

- biorąc pod uwagę wymagania, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 i art. 48.

1.

Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem

państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony

umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

który nie dopełnia ciążącego na nim obowiązku meldunkowego, podlega karze grzywny.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się do cudzoziemca będącego członkiem rodziny obywatela

państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego

Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym

lub obywatela Konfederacji Szwajcarskiej.

Postępowania w sprawach, o których mowa w art. 59, prowadzi się na podstawie przepisów

ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia

(Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848, z późn. zm..

W ustawie z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej

Polskiej

(Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416, z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 31 ust. 4 otrzymuje brzmienie

„

4.

Rejestrację prowadzi się na podstawie danych osobowych określonych w art. 8 pkt 1-5, 7, 9-11, 14, 17-21 i 26 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji

ludności

(Dz. U. Nr 217, poz. 1427), o których mowa w art. 49 ust. 2b pkt 1, uzyskanych z ewidencji ludności prowadzonej

przez wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast).

”

;

2)

w art. 49 w ust. 2b pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

z rejestru PESEL - określone w art. 8 pkt 1-5, 7, 9-11, 14, 17-21 i 26 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji

ludności;

”

.

W ustawie z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń

(Dz. U. z 2010 r. Nr 46, poz. 275, Nr 106, poz. 672 i Nr 152, poz. 1017 i 1018) uchyla się art. 147.

W ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu

osób niepełnosprawnych

(Dz. U. z 2010 r. Nr 214, poz. 1407) w art. 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Właściwość miejscową powiatowego i wojewódzkiego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności

ustala się według miejsca stałego pobytu w rozumieniu przepisów o ewidencji ludności.

”

.

W ustawie z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego

(Dz. U. Nr 64, poz. 592, z 2008 r. Nr 180, poz. 1112 oraz z 2010 r. Nr 110, poz. 725) w art. 7 ust. 4 otrzymuje brzmienie

„

4.

Dowodem potwierdzającym zamieszkanie jest zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały.

”

.

W ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej

(Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362, z późn. zm. w art. 6 pkt 8 otrzymuje brzmienie

„

8)

osoba bezdomna - osobę niezamieszkującą w lokalu mieszkalnym w rozumieniu przepisów

o ochronie praw lokatorów i mieszkaniowym zasobie gminy i niezameldowaną na pobyt

stały, w rozumieniu przepisów o ewidencji ludności, a także osobę niezamieszkującą

w lokalu mieszkalnym i zameldowaną na pobyt stały w lokalu, w którym nie ma możliwości

zamieszkania.

”

.

W ustawie z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska

(Dz. U. Nr 220, poz. 1414) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 11 ust. 6 otrzymuje brzmienie

„

6.

Jeżeli dokument, o którym mowa w ust. 5, nie zawiera numeru PESEL, wnioskodawca przedstawia

również powiadomienie o nadaniu numeru PESEL, o którym mowa w ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

(Dz. U. Nr 217, poz. 1427).

”

;

2)

w art. 13 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie

„

2.

Decyzja, o której mowa w ust. 1 pkt 1, może być przekazywana przy wykorzystaniu środków

komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych, w formie dokumentu

elektronicznego.

3.

Przekazanie informacji do organów, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4, następuje przez

rejestrację danych o zmianie imienia i nazwiska w rejestrze PESEL na zasadach określonych

w ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

”

.

W ustawie z dnia 20 lutego 2009 r. o funduszu sołeckim

(Dz. U. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241) w art. 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Wysokość środków przypadających na dane sołectwo wynosi

\(

F = \left( {2 + {{L_m } \over {100}}} \right) \times K_{b'}

\)

gdzie poszczególne symbole oznaczają

F

-

wysokość środków przeznaczonych na dane sołectwo, jednak nie więcej niż dziesięciokrotność

Kb,

Lm

-

liczbę mieszkańców sołectwa według stanu na dzień 30 czerwca roku poprzedzającego

rok budżetowy, określoną na podstawie prowadzonego przez gminę rejestru mieszkańców,

o którym mowa w ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr

217, poz. 1427),

Kb

-

kwotę bazową - obliczoną jako iloraz wykonanych dochodów bieżących danej gminy, o

których mowa w przepisach o finansach publicznych, za rok poprzedzający rok budżetowy

o dwa lata oraz liczby mieszkańców zamieszkałych na obszarze danej gminy, według stanu

na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok budżetowy o dwa lata, ustalonej przez

Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

”

.

W ustawie z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie

danych gospodarczych

(Dz. U. Nr 81, poz. 530 i Nr 182, poz. 1228) w art. 28 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Biuro jest uprawnione do otrzymywania danych z rejestru PESEL na zasadach określonych

w ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

(Dz. U. Nr 217, poz. 1427).

”

.

Postępowania administracyjne w sprawach indywidualnych wszczęte na podstawie ustawy

uchylanej w art. 79 i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy,

w sprawach o

1)

zameldowanie, uchylenie czynności materialno-technicznej zameldowania oraz o wymeldowanie,

udostępnienie danych ze zbioru PESEL i gminnych zbiorów meldunkowych - rozpatruje

się na podstawie niniejszej ustawy;

2)

udostępnienie danych z wojewódzkich zbiorów meldunkowych - umarza się.

1.

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące dokonane na podstawie

ustawy uchylanej w art. 79 zachowuje ważność.

2.

Zameldowanie na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy dokonane na podstawie ustawy

uchylanej w art. 79 wygasa z dniem wejścia w życie niniejszej ustawy.

1.

Numer PESEL nadany na podstawie przepisów ustawy uchylanej w art. 79 staje się numerem

PESEL w rozumieniu niniejszej ustawy.

2.

Dotychczasowy zbiór PESEL staje się rejestrem PESEL.

3.

Dotychczasowe gminne zbiory meldunkowe stają się odpowiednio rejestrami mieszkańców

i rejestrami zamieszkania cudzoziemców.

1.

Ilekroć w dotychczasowych przepisach jest mowa o zbiorze PESEL, zbiorze Powszechnego

Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), Centralnej Bazie Danych RCI PESEL,

centralnej ewidencji PESEL należy przez to rozumieć rejestr PESEL

2.

Ilekroć w dotychczasowych przepisach jest mowa o gminnych zbiorach meldunkowych, zbiorach

meldunkowych, zbiorach danych stałych mieszkańców, należy przez to rozumieć rejestry

mieszkańców.

Z dniem wejścia w życie ustawy wygasają decyzje o zastrzeżeniu udostępnienia danych

osobowych wydane na podstawie przepisów ustawy uchylanej w art. 79, w brzmieniu obowiązującym

do dnia 31 grudnia 2002 r.

1.

Od dnia 1 stycznia 2014 r. znosi się obowiązek meldunkowy.

2.

Ilekroć w przepisach prawa jest mowa o zameldowaniu na pobyt stały lub zameldowaniu

na pobyt czasowy, od dnia 1 stycznia 2014 r. należy przez to rozumieć miejsce zamieszkania,

o którym mowa w art. 25 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny

(Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm..

Od dnia 1 stycznia 2014 r. likwiduje się rejestry mieszkańców oraz rejestry zamieszkania

cudzoziemców.

Od dnia 1 stycznia 2014 r. nie gromadzi się danych, o których mowa w art. 8 pkt 6,

14-21 i 25.

Ilekroć w art. 45 ust. 2 i art. 51 ust. 1 mowa o organie lub organach od dnia 1 stycznia

2014 r. należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Od dnia 1 stycznia 2014 r. tracą moc przepisy art. 1 pkt 4, art. 3 ust. 2, art. 6

ust. 2, art. 7 ust. 3, art. 8 pkt 6, 14-21 i 25, art. 10 ust. 1 pkt 5, art. 12, art.

13 pkt 2, art. 24-44, art. 49, art. 50 ust. 2, art. 51 ust. 2 i 3, art. 52 pkt 3,

art. 59 oraz art. 60 niniejszej ustawy.

Traci moc ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych

(Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm..

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2011 r.