Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 października 2010 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej

§ 1. Rozporządzenie określa

7) kartoteka ewidencyjna — uporządkowany zbiór

kart ewidencyjnych poszczególnych osób objętych

ewidencją wojskową;

8) karta ewidencyjna — zbiór danych osoby objętej

ewidencją wojskową prowadzoną w formie kartoteki;

.go

Przepisy ogólne

6) ewidencja wojskowa — zbiór wszystkich dokumentów ewidencyjnych i dokumentów aktualizujących;

1) sposób prowadzenia ewidencji wojskowej;

2) szczegółowy zakres danych gromadzonych i przetwarzanych w ewidencji wojskowej;

3) dokumenty stanowiące ewidencję wojskową;

4) dokumenty będące podstawą wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej;

10) informatyczna baza ewidencyjna — indywidualne

zbiory ewidencyjne poszczególnych osób objętych

ewidencją wojskową, przetwarzanych w systemie

teleinformatycznym;

11) księga ewidencji — księgę ewidencji osób podlegających ewidencji wojskowej;

w.

rcl

5) okres prowadzenia ewidencji wojskowej i przechowywania danych zgromadzonych w ewidencji

wojskowej.

9) indywidualny zbiór ewidencyjny — zbiór danych

osobowych osoby objętej ewidencją wojskową

prowadzoną w informatycznej bazie ewidencyjnej,

gromadzonych i przetwarzanych w zakresie określonym w § 13;

Załącznik nr 1

Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej

z dnia 8 października 2010 r. (poz. 1321)

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

WZÓR

v.p

l

§ 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1) ustawa — ustawę z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej

Polskiej;

2) Siły Zbrojne — Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej;

3) dokument — informację utrwaloną w formie pisemnej, graficznej, elektronicznej lub innej,

a w szczególności książkę, dziennik, zestawienie,

kartę, wykaz, listę, meldunek, sprawozdanie, zapotrzebowanie, plan, analizę, koncepcję, pismo, notatkę, zdjęcie fotograficzne, dyskietkę, płytę CD lub

inny informatyczny nośnik danych;

ww

4) dokument ewidencyjny — dokument, o którym

mowa w pkt 3, zawierający dane osób objętych

ewidencją wojskową;

5) dokument aktualizujący — dokument, który jest

włączany do dokumentów ewidencyjnych lub stanowiący podstawę aktualizacji danych zamieszczanych w tych dokumentach;

1) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r.

Nr 180, poz. 1496, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 220,

poz. 1600, z 2007 r. Nr 107, poz. 732 i Nr 176, poz. 1242,

z 2008 r. Nr 171, poz. 1056, Nr 180, poz. 1109, Nr 206,

poz. 1288, Nr 208, poz. 1308 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r.

Nr 22, poz. 120, Nr 97, poz. 801, Nr 161, poz. 1278, Nr 190,

poz. 1474 i Nr 219, poz. 1706 oraz z 2010 r. Nr 107,

poz. 679, Nr 113, poz. 745, Nr 127, poz. 857 i Nr 182,

poz. 1228.

12) skreślenie z ewidencji wojskowej — odnotowanie

tego faktu w księdze ewidencji oraz zaprzestanie

dokonywania wpisów w karcie ewidencyjnej lub

zamieszczania danych ewidencyjnych poszczególnej osoby objętej ewidencją wojskową prowadzonych w informatycznej bazie ewidencyjnej i wyłączenie tej karty z kartoteki ewidencyjnej lub tych

danych z informatycznej bazy ewidencyjnej oraz

przekazanie ich do archiwum wojskowej komendy

uzupełnień;

13) skreślenie z ewidencji wojskowej jednostki wojskowej — odnotowanie w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej faktu skreślenia osoby, której dane gromadzono i przetwarzano w ewidencji wojskowej, ze stanu ewidencyjnego jednostki wojskowej czasu pokoju lub wojny, oznaczające zarazem zaprzestanie dokonywania wpisów we wtórniku karty ewidencyjnej lub zamieszczania danych w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym tej osoby, wyłączenie tego wtórnika z kartoteki ewidencyjnej lub tego zbioru z informatycznej bazy ewidencyjnej i przekazanie tych dokumentów do wojskowej komendy uzupełnień lub

innej jednostki wojskowej;

14) archiwum wojskowej komendy uzupełnień — wydzielone i zabezpieczone pomieszczenie w wojskowej komendzie uzupełnień, do którego nie stosuje

się przepisów dotyczących archiwów tworzących

państwową sieć archiwalną, przeznaczone do

przechowywania dokumentów ewidencyjnych,

dokumentów aktualizujących, teczek akt personalnych byłych żołnierzy zawodowych do stopnia

podpułkownika włącznie oraz ksiąg ewidencji

2) osób niepodlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej, w związku z potrzebą nadania lub

nadaniem pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych.

15) archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień — wydzieloną część

informatycznej bazy ewidencyjnej, do której nie

stosuje się przepisów dotyczących archiwów tworzących państwową sieć archiwalną, zawierającą

dane osób skreślonych z ewidencji wojskowej,

przechowywanych do czasu ich przekazania do

właściwego archiwum wojskowego lub ich usunięcia;

2. W ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu centralnym, wojewódzkim i terenowym przetwarza

się dane osób, o których mowa w ust. 1.

3. W jednostce wojskowej prowadzi się ewidencję

osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, oraz osób,

o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, posiadających nadany do tej jednostki przydział kryzysowy, przydział

mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny, a także osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, posiadających nadany do tej jednostki pracowniczy przydział mobilizacyjny.

.go

16) dowódca jednostki wojskowej — dowódcę, szefa,

komendanta, dyrektora lub kierownika jednostki

wojskowej;

v.p

l

w zakresie osób skreślonych z ewidencji wojskowej do czasu zniszczenia tych dokumentów lub ich

przekazania do właściwego archiwum wojskowego;

17) użytkownik — osobę upoważnioną do przetwarzania danych w ewidencji wojskowej, stosownie do

zakresu jej obowiązków lub upoważnienia, w tym

pracownika lub żołnierza zawodowego pełniącego

służbę wojskową w komórce organizacyjnej Sztabu Generalnego Wojska Polskiego właściwej

w sprawach osobowych, wojewódzkim sztabie

wojskowym, wojskowej komendzie uzupełnień

lub jednostce wojskowej;

Załącznik nr 2

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

WZÓR

v.p

l

Załącznik nr 3

ww

w.

rcl

.go

WZÓR

v.p

l

Załącznik nr 4

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

WZÓR

w.

rcl

.go

v.p

l

§ 5. Ewidencję wojskową osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, prowadzi się na szczeblu terenowym według miejsca pobytu stałego lub pobytu

czasowego trwającego ponad trzy miesiące.

załącznik nr 5 do rozporządzenia.

Załącznik nr 5

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

WZÓR

v.p

l

§ 6. Ewidencję wojskową osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, prowadzi się

w.

rcl

18) osoba podlegająca kwalifikacji wojskowej — osobę, która stawiła się do kwalifikacji wojskowej lub

zgłosiła się do wojskowego komendanta uzupełnień w trybie art. 34 ustawy, do czasu przeniesienia jej do rezerwy lub skreślenia z ewidencji wojskowej.

4. Dane osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a,

powołanych do czynnej służby wojskowej, udostępnia

się dowódcy jednostki wojskowej w związku z realizacją przez niego zadań dotyczących przygotowania

i przeprowadzenia wcielenia tych osób do czynnej

służby wojskowej.

Rozdział 2

Sposób prowadzenia ewidencji wojskowej

§ 3. Ewidencję wojskową prowadzi się

1) na szczeblu centralnym — w informatycznej bazie

ewidencyjnej;

1) na szczeblu terenowym według miejsca pobytu

stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad

trzy miesiące tych osób, a w przypadku żołnierzy

odbywających ćwiczenia wojskowe lub okresową

służbę wojskową lub czynną służbę wojskową pełnioną w razie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie

wojny według ich miejsca pobytu stałego;

2) w jednostce wojskowej według miejsca odbywania lub pełnienia czynnej służby wojskowej.

Załącznik nr 6

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

v.p

l

.go

w.

rcl

ww

v.p

l

.go

w.

rcl

ww

v.p

l

.go

w.

rcl

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

— 14476 —

Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Redakcja: Rządowe Centrum Legislacji — Departament Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego

al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa, tel. 22 622-66-56

Skład, druk i kolportaż: Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydział Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 22 694-67-52; faks 22 694-60-48

Bezpłatna infolinia: 800 287 581 (czynna w godz. 730–1530)

www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl

e-mail: wydawnictwa@cokprm.gov.pl

Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydział Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa

Zam. 3079/W/C/2010

ISSN 0867-3411

Cena 5,10 zł (w tym 7 % VAT)

§ 7. Ewidencję wojskową osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c, prowadzi się

3) na szczeblu terenowym — pisemnie lub w informatycznej bazie ewidencyjnej;

1) na szczeblu terenowym według miejsca pobytu

stałego;

4) w jednostce wojskowej — pisemnie lub w informatycznej bazie ewidencyjnej.

2) w jednostce wojskowej zgodnie z nadanym przydziałem kryzysowym, przydziałem mobilizacyjnym

lub pracowniczym przydziałem mobilizacyjnym.

ww

2) na szczeblu wojewódzkim — w informatycznej bazie ewidencyjnej;

§ 4. 1. W ewidencji wojskowej przetwarza się da-

ne

1) osób podlegających obowiązkowi czynnej służby

wojskowej

§ 8. Ewidencję wojskową osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. d, prowadzi się na szczeblu terenowym według miejsca pobytu stałego.

a) osób podlegających kwalifikacji wojskowej,

§ 9. Ewidencję wojskową osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 2, prowadzi się

b) żołnierzy odbywających lub pełniących czynną

służbę wojskową,

1) na szczeblu terenowym według miejsca pobytu

stałego;

c) żołnierzy rezerwy,

d) osób przeniesionych do rezerwy niebędących

żołnierzami rezerwy;

2) w jednostce wojskowej zgodnie z nadanym pracowniczym przydziałem mobilizacyjnym lub zgodnie z miejscem zatrudnienia.

§ 10. 1. Ewidencję wojskową prowadzoną na

szczeblu centralnym, w zakresie należącym do Ministra Obrony Narodowej, prowadzi się w komórce organizacyjnej Sztabu Generalnego Wojska Polskiego

właściwej w sprawach osobowych.

2. Informatyczną bazę ewidencyjną na szczeblu

centralnym prowadzi się z podziałem według właściwości miejscowej szefów wojewódzkich sztabów wojskowych oraz wojskowych komendantów uzupełnień,

a wobec żołnierzy odbywających lub pełniących czynną służbę wojskową można prowadzić również z podziałem według jednostek wojskowych.

§ 12. 1. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza

jej użytkownik.

2. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza się na

szczeblu terenowym i w jednostce wojskowej.

Rozdział 3

6) pkt 11 — w pełnym zakresie, w tym

a) w zakresie dotyczącym nauki — wskazuje się

również okres pobierania nauki (studiów), kierunek lub profil nauki (studiów), nazwę i adres

szkoły,

b) w zakresie dotyczącym kwalifikacji zawodowych

— wskazuje się również doświadczenie zawodowe (staż pracy), ukończone kursy i szkolenia

zawodowe, uprawnienia do prowadzenia pojazdów mechanicznych lub obsługi innych urządzeń lub maszyn oraz wykonywania prac lub

czynności wymagających szczególnych umiejętności, znajomość języków obcych;

7) pkt 12 — w przypadku prowadzenia działalności

gospodarczej zamieszcza się również formę prawną prowadzonego przedsiębiorstwa lub informację o prowadzeniu indywidualnego gospodarstwa rolnego;

.go

§ 11. Informatyczną bazę ewidencyjną na szczeblu

wojewódzkim prowadzi się z podziałem według właściwości miejscowej wojskowych komendantów uzupełnień.

Poz. 1321

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 199

Szczegółowy zakres danych gromadzonych

i przetwarzanych w ewidencji wojskowej

w.

rcl

§ 13. W ewidencji wojskowej można przetwarzać

dane dotyczące osób, o których mowa w § 4 ust. 1,

określone w art. 49 ust. 2c ustawy

8) pkt 13 — kategorię zdolności do czynnej służby

wojskowej, orzeczenia właściwych komisji lekarskich oraz wyniki badań psychologicznych, w tym

dotyczących zdolności do odbywania tej służby

w poszczególnych rodzajach wojsk i służb oraz na

poszczególnych stanowiskach służbowych i funkcjach wojskowych wymagających szczególnych

predyspozycji zdrowotnych, odbywania tej służby

poza granicami państwa, ustalenia związku choroby, ułomności i śmierci z czynną służbą wojskową,

a także udzielenia urlopu zdrowotnego;

1) pkt 1—5, 8, 22 — w pełnym zakresie;

2) pkt 6

a) w zakresie obywatelstwa polskiego — zamieszcza się informację o posiadanym obywatelstwie

polskim tylko w przypadku nabycia tego obywatelstwa w inny sposób niż przez urodzenie z rodziców będących obywatelami polskimi, wskazując jednocześnie datę i dokument stanowiący

podstawę tego nabycia,

ww

b) w zakresie posiadania obywatelstwa innego

państwa — zamieszcza się informację o posiadanym obywatelstwie, wskazując jego nazwę

oraz datę nabycia lub utraty tego obywatelstwa;

3) pkt 7 — zamieszcza się informację o rodzaju płci,

a także w przypadku jej zmiany, która nastąpiła po

założeniu ewidencji wojskowej, datę i dokument

stwierdzający tę zmianę;

4) pkt 9 — w pełnym zakresie, w tym również datę

zmiany miejsca przebywania i adresu, a także datę

wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż trzy miesiące i zamierzonego czasu jego trwania;

5) pkt 10 — wskazuje się rodzaj wykształcenia, w tym

cechy dokumentu potwierdzającego to wykształcenie i datę jego nabycia, tytuł naukowy i zawodowy, nazwę zawodu wyuczonego i cechy dokumentu potwierdzającego posiadanie tego zawodu;

9) pkt 13a — informacje przekazane przez sądy, prokuratury, zakłady karne, areszty śledcze, policję,

szkoły, komisje lekarskie, żandarmerię wojskową,

wojskowe pracownie psychologiczne, jednostki

służby medycyny pracy, rektorów (dyrektorów)

szkół, pracodawców lub innego uprawnionego organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni

psychologicznej, lekarza lub psychologa, dowódców jednostek wojskowych;

10) pkt 13b — dane z orzeczeń i opinii psychologicznych przekazanych przez komisje lekarskie, wojskowe pracownie psychologiczne, jednostki służby medycyny pracy lub innego uprawnionego organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni

psychologicznej, lekarza lub psychologa;

11) pkt 14 — w pełnym zakresie, w tym datę nadania

i nazwę organu nadającego, a także uzyskane kwalifikacje wojskowe, w tym ich nazwę, datę nabycia,

miejsce i rodzaj kursów (szkolenia) wojskowych,

a ponadto dane dotyczące posiadanych orderów

i odznaczeń, w tym ich nazwę i rodzaj, datę nadania, organ nadający, cechy dokumentu dotyczącego tego nadania;

12) pkt 15 — zamieszcza się fakt przeznaczenia do zasadniczej służby wojskowej, służby w formacjach

uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego oraz przeznaczenia do odbycia zasadniczej służby lub szkolenia

w obronie cywilnej albo przeznaczenia do służby

zastępczej, w tym datę przeznaczenia i organ dokonujący tego przeznaczenia, a także zmiany w tym

przeznaczeniu;

16) pkt 19 — informacje przekazane przez sądy lub zainteresowane osoby o prawomocnych orzeczeniach w sprawach karnych oraz w sprawach o wykroczenia w pełnym zakresie;

14) pkt 17

18) pkt 21 — w tym stwierdzenie, czy dana osoba figuruje lub nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, uzyskane bez odrębnego zapytania, oraz dane uzyskane z tego rejestru w wyniku zapytania

dotyczącego poszczególnych osób figurujących

w nim.

17) pkt 20 — informacje przekazane przez sądy o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania w postępowaniu sądowym lub przygotowawczym, a także przez zakłady karne i poprawcze

oraz areszty śledcze o osadzeniu lub umieszczeniu

w tych zakładach lub areszcie oraz o zwolnieniu

z nich — z podaniem daty i miejsca przebywania;

.go

a) w zakresie przebiegu czynnej służby wojskowej

— datę rozpoczęcia (wcielenia) i zakończenia

(zwolnienia) z tej służby, miejsce odbywania

służby wojskowej, datę i miejsce złożenia przysięgi wojskowej, zajmowane stanowiska służbowe lub pełnione funkcje, ocenę służbową,

v.p

l

13) pkt 16 — fakt nadania i unieważnienia przydziału

mobilizacyjnego, przydziału kryzysowego lub pracowniczego przydziału mobilizacyjnego do jednostki wojskowej albo przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego do służby w obronie cywilnej lub

jednostce zmilitaryzowanej oraz fakt reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie

wojny, ze wskazaniem, czy reklamowanie nastąpiło na wniosek lub z urzędu, datę rozpoczęcia i przyczynę reklamowania oraz przewidywany okres jego trwania, a także datę jego wygaśnięcia;

b) w zakresie przebiegu służby przez osoby podlegające kwalifikacji wojskowej w formacjach

uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych — termin rozpoczęcia i zakończenia tej

służby oraz nazwę formacji i miejsce odbywania służby,

Dokumenty ewidencyjne

§ 14. 1. W ramach ewidencji wojskowej prowadzi

się następujące dokumenty ewidencyjne

1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;

2) wtórnik karty ewidencyjnej;

w.

rcl

c) w zakresie przebiegu zasadniczej służby lub

szkolenia w obronie cywilnej przez osoby podlegające kwalifikacji wojskowej — termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce odbywania tej

służby lub szkolenia, a także nazwę formacji

obrony cywilnej,

Rozdział 4

d) w zakresie przebiegu ćwiczeń w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji

lub służby w jednostkach zmilitaryzowanych —

termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce

odbywania ćwiczeń lub służby, jeżeli ich rozpoczęcie nastąpiło w wyniku skierowania wojskowego komendanta uzupełnień,

e) w zakresie przebiegu służby zastępczej — termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce odbywania tej służby,

ww

f) w zakresie spełnienia obowiązku służby wojskowej w innym kraju, którego byli obywatelami

— termin rozpoczęcia i zakończenia służby wojskowej oraz nazwę obcego wojska lub obcej organizacji wojskowej, na podstawie dokumentu

zawierającego tytuł prawny stanowiący podstawę przyjęcia i pełnienia służby, z którego wynika nazwa obcego wojska lub obcej organizacji

wojskowej oraz termin jej rozpoczęcia i zakończenia;

15) pkt 18 — serię, numer, datę wydania oraz nazwę

organu wydającego

a) wojskowy dokument osobisty,

b) kartę tożsamości,

c) tabliczkę tożsamości,

d) kartę mobilizacyjną,

e) kartę przydziału;

3) księgę ewidencji;

4) książkę ewidencyjną;

5) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego;

6) kartę poszukiwania.

2. W ewidencji wojskowej dopuszcza się również

prowadzenie innych dokumentów związanych ze spełnianiem powszechnego obowiązku obrony przez osoby, o których mowa w § 4 ust. 1, w tym rejestry osób

podlegających kwalifikacji wojskowej powołanych do

odbycia zasadniczej służby wojskowej w jednostce

wojskowej, plan realizacji zadań w zakresie pokojowego uzupełnienia potrzeb osobowych jednostek wojskowych, zapotrzebowanie na uzupełnienie potrzeb

kryzysowych i mobilizacyjnych jednostki wojskowej

w zakresie oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, wykaz imienny żołnierzy rezerwy przewidzianych do powołania na kursy przeszkolenia kadr rezerwy.

§ 15. 1. Karta ewidencyjna lub indywidualny zbiór

ewidencyjny są podstawowymi dokumentami źródłowymi zawierającymi dane niezbędne do podejmowania decyzji związanych z administrowaniem zasobami

osób, o których mowa w § 4 ust. 1.

2. Jeżeli w prowadzonej karcie ewidencyjnej brak

jest miejsca na dokonywanie w niej wpisów, w tym

dotyczących adnotacji urzędowych, do karty tej można dołączyć na trwale załącznik „Adnotacje służbowe”.

§ 16. 1. Kartotekę ewidencyjną i informatyczną bazę ewidencyjną przechowuje się w odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeniach i urządzeniach.

2. Informatyczna baza ewidencyjna powinna zawierać system zabezpieczeń umożliwiający kontrolowanie prawa dostępu użytkowników do poszczególnych indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, a także

zapewniać kontrolę wydruku tych danych oraz ich

przekazywania w drodze teletransmisji.

Poz. 1321

§ 18. 1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe

osób, o których mowa w § 4 ust. 1, które są objęte lub

były objęte ewidencją wojskową prowadzoną przez

wojskowego komendanta uzupełnień, oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych

lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, prowadzonym według roczników, alfabetycznie przez wojskowego komendanta uzupełnień, osobno dla

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 199

1) osób podlegających kwalifikacji wojskowej;

§ 17. 1. Wtórnik karty ewidencyjnej stanowi drugi

egzemplarz karty ewidencyjnej znajdującej się w kartotece ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień

oraz jest oznaczony napisem „WTÓRNIK”.

2) żołnierzy rezerwy;

2. Wtórnik karty ewidencyjnej znajdującej się

w kartotece ewidencyjnej wojskowy komendant uzupełnień zakłada dla osoby, której dane zawarte są

w karcie ewidencyjnej, w przypadku

4) osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy.

.go

3) osób niepodlegających obowiązkowi służby wojskowej, którym przewiduje się nadać lub nadano

pracowniczy przydział mobilizacyjny;

1) powołania jej lub skierowania przez wojskowego

komendanta uzupełnień po raz pierwszy odpowiednio do

a) odbycia czynnej służby wojskowej,

b) zasadniczej służby lub szkolenia w obronie cywilnej,

c) służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych lub

3. Księga ewidencji może być prowadzona w formie pisemnej lub w systemie informatycznym.

§ 19. 1. Książka ewidencyjna zawiera dane osobowe osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, które

są objęte lub były objęte ewidencją wojskową, prowadzoną przez jednostkę wojskową, oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem wtórników kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych.

w.

rcl

2) nadania jej przez wojskowego komendanta uzupełnień po raz pierwszy, jeżeli dotychczas nie posiadała założonego wtórnika karty ewidencyjnej,

pracowniczego przydziału mobilizacyjnego.

2. W przypadku osób, o których mowa w § 4 ust. 1

pkt 2, księgę ewidencji, o której mowa w ust. 1, prowadzi się alfabetycznie.

3. Kartę ewidencyjną z kartoteki ewidencyjnej, dla

której założono wtórnik, oznacza się symbolem „W”.

4. W przypadku prowadzenia informatycznej bazy

ewidencyjnej wydruk indywidualnego zbioru ewidencyjnego, sporządzony na potrzeby powołania osoby,

której dane zawarte są w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym, do odbycia czynnej służby wojskowej,

skierowania do zasadniczej służby lub szkolenia

w obronie cywilnej, skierowania do służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych lub nadania jej pracowniczego przydziału mobilizacyjnego, oznacza się napisem „WTÓRNIK” z podaniem numeru identyfikacyjnego wydruku.

ww

5. Numer identyfikacyjny, o którym mowa w ust. 4,

składa się z systemowego kodu wojskowej komendy

uzupełnień, nazwy wojskowej komendy uzupełnień,

kodu rodzaju wydruku, numeru kolejnego wydruku,

w ramach rodzaju wydruku, daty wykonania wydruku

i identyfikatora użytkownika drukującego wtórnik.

6. Jeżeli zakres danych w prowadzonym indywidualnym zbiorze ewidencyjnym przekracza możliwości wydruku tych danych, we wtórniku, o którym

mowa w ust. 4, zamieszcza się aktualne dane osobowe, natomiast pozostałe dane drukuje się w postaci

załączników do tego wtórnika, stosownie do potrzeb

i celu jego sporządzania.

7. Wtórnik, o którym mowa w ust. 4, drukuje się

według wzoru określonego dla karty ewidencyjnej.

2. Książka ewidencyjna może być prowadzona

w formie pisemnej lub w systemie informatycznym.

§ 20. 1. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego zawiera dane osobowe osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b i c, posiadających oficerski

lub podoficerski stopień wojskowy albo odbywających przeszkolenie wojskowe lub służbę przygotowawczą w przypadku podchorążych lub kadetów.

2. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego może być prowadzony w formie pisemnej lub

w systemie informatycznym.

§ 21. 1. Karta poszukiwania zawiera dane osobowe

osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, c i d.

2. Kartę poszukiwania prowadzi się w formie pisemnej lub w systemie informatycznym.

3. Kartę poszukiwania zakłada i prowadzi wojskowy komendant uzupełnień w okresie trwania obowiązkowych rodzajów czynnej służby wojskowej.

4. Każdy wpis w karcie poszukiwania prowadzonej

w formie pisemnej powinien być uwierzytelniony pieczęcią urzędową wojskowego komendanta uzupełnień

i czytelnym podpisem użytkownika.

5. Wydruki kart poszukiwania z informatycznej bazy ewidencyjnej powinny być uwierzytelnione pieczęcią urzędową i podpisem wojskowego komendanta

uzupełnień.

§ 22. W ramach ewidencji wojskowej osób podlegających kwalifikacji wojskowej prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne

5. Wzór karty ewidencyjnej i jej załącznika „Adnotacje służbowe” dla osoby podlegającej kwalifikacji

wojskowej określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;

§ 24. 1. Formacje uzbrojone niewchodzące w skład

Sił Zbrojnych, oddziały obrony cywilnej otrzymują

wtórniki kart ewidencyjnych osób podlegających kwalifikacji wojskowej od wojskowego komendanta uzupełnień co najmniej na trzy dni przed dniem stawienia

się lub rozpoczęcia przez nich służby, szkolenia w tej

formacji lub oddziale.

2) wtórnik karty ewidencyjnej;

3) księgę ewidencji;

4) kartę poszukiwania.

1) mężczyzn

2. Wtórniki kart ewidencyjnych podlegają stałej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne

podmiotów, o których mowa w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących przebiegu służby lub szkolenia.

.go

§ 23. 1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla osób podlegających

kwalifikacji wojskowej

v.p

l

Dokumenty ewidencyjne osób podlegających

kwalifikacji wojskowej

4. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne, o których mowa w ust. 2 i 3, zakłada i prowadzi wojskowy komendant uzupełnień lub użytkownik.

Rozdział 5

a) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby

wojskowej, w tym ochotników, o których mowa

w art. 32 ust. 4 i art. 83 ust. 2 ustawy, podlegających odbyciu tej służby w okresie 18 miesięcy

od dnia stawienia się do kwalifikacji wojskowej

lub od dnia stawienia się w wojskowej komendzie uzupełnień w celu uregulowania stosunku

do powszechnego obowiązku obrony w przypadku, o którym mowa w art. 34 ustawy,

§ 25. 1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe

osób podlegających kwalifikacji wojskowej, które są

objęte lub były objęte ewidencją wojskową prowadzoną przez wojskowego komendanta uzupełnień, oraz

jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla każdego rocznika osób podlegających kwalifikacji wojskowej, osobno dla poszczególnych obszarów, na

których prowadzona była kwalifikacja wojskowa.

w.

rcl

b) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby

wojskowej, w tym ochotników, o których mowa

w art. 32 ust. 4 i art. 83 ust. 2 ustawy, czasowo

niepodlegających odbyciu tej służby,

3. Po zwolnieniu ze służby w formacji uzbrojonej

niewchodzącej w skład Sił Zbrojnych, zasadniczej

służby lub szkolenia w obronie cywilnej osób podlegających kwalifikacji, wtórniki kart ewidencyjnych

przekazuje się wojskowemu komendantowi uzupełnień w terminie siedmiu dni od dnia tego zwolnienia.

c) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby

wojskowej, podlegających odbyciu tej służby

w wyniku ustania okoliczności wyłączających

możliwość ich powołania do jej odbycia,

d) absolwentów szkół wyższych przeznaczonych

do odbycia przeszkolenia wojskowego,

e) przeznaczonych do odbycia lub odbywających

zasadniczą służbę lub szkolenie w obronie cywilnej,

2. Wzór księgi ewidencji określa załącznik nr 2 do

rozporządzenia.

§ 26. 1. Kartę poszukiwania zakłada się i prowadzi

dla osób podlegających kwalifikacji wojskowej, które

1) nie zgłosiły się na wezwanie wojskowego komendanta uzupełnień w sprawach powszechnego obowiązku obrony;

g) przeznaczonych do odbycia lub odbywających

służbę zastępczą,

2) nie dopełniły wojskowego obowiązku meldunkowego;

h) przeznaczonych do odbycia lub odbywających

służbę w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych;

3) nie zgłosiły faktu wyjazdu za granicę trwającego

ponad trzy miesiące lub powrotu z tego wyjazdu;

ww

f) przeznaczonych do służby wojskowej w charakterze kandydatów na żołnierzy zawodowych,

2. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne osób podlegających stawieniu się do kwalifikacji wojskowej zakłada się w czasie kwalifikacji wojskowej.

4) nie zgłosiły się do wojskowej komisji lekarskiej,

wojskowej pracowni psychologicznej, jednostki

służby medycyny pracy lub innego uprawnionego

organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni

psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu

przeprowadzenia badań lekarskich lub psychologicznych na potrzeby powszechnego obowiązku obrony;

3. W stosunku do osób wymienionych w art. 34

ustawy karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory

ewidencyjne zakłada się w wojskowej komendzie uzupełnień.

5) wymeldowały się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub miejsca pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące, nie zgłaszając nowego miejsca pobytu;

2) kobiet stających do kwalifikacji wojskowej i przeznaczonych do odbycia czynnej służby wojskowej.

6) zmieniły dotychczasowe miejsce pobytu stałego

lub miejsce pobytu czasowego trwającego ponad

trzy miesiące, nie dopełniając obowiązku meldunkowego;

7) nie odbierają wezwań w sprawach powszechnego

obowiązku obrony;

8) nie stawiły się do czynnej służby wojskowej, służby równorzędnej lub zastępczej.

2. Wzór karty poszukiwania określa załącznik nr 3

do rozporządzenia.

Rozdział 6

§ 27. W ramach ewidencji wojskowej osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy

prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne

1) indywidualny zbiór ewidencyjny lub kartę ewidencyjną;

2) wtórnik karty ewidencyjnej;

3) księgę ewidencji;

4) kartę poszukiwań.

2. Jednostka wojskowa prowadząca informatyczną bazę ewidencyjną zamiast wtórnika karty ewidencyjnej osoby przeniesionej do rezerwy niebędącej żołnierzem rezerwy otrzymuje jego indywidualny zbiór

ewidencyjny na zewnętrznym nośniku danych lub

w drodze teletransmisji danych.

3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne

zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez

komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa

w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących przebiegu

służby.

4. Po zakończeniu ćwiczeń wojskowych lub służby

przygotowawczej przez osobę przeniesioną do rezerwy niebędącą żołnierzem rezerwy wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki

wojskowej, o której mowa w ust. 1, wtórnik karty ewidencyjnej tego żołnierza, a w przypadku, o którym

mowa w ust. 2, jego zaktualizowany indywidualny

zbiór ewidencyjny z informatycznej bazy ewidencyjnej

jednostki wojskowej.

.go

Dokumenty ewidencyjne osób przeniesionych

do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy

Poz. 1321

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 199

w.

rcl

§ 28. 1. Indywidualne zbiory ewidencyjne lub karty

ewidencyjne prowadzi się dla osób przeniesionych do

rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy

§ 30. 1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe

osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy, którzy pozostają bądź pozostawali

w ewidencji wojskowej prowadzonej przez wojskową

komendę uzupełnień, oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych prowadzonym

alfabetycznie oddzielnie dla każdego rocznika osób

przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami

rezerwy, osobno dla poszczególnych obszarów, na

których prowadzona była kwalifikacja wojskowa.

1) wstępnie przeznaczonych do pełnienia czynnej

służby wojskowej;

2) wstępnie przeznaczonych do pełnienia służby

w obronie cywilnej;

3) wstępnie przeznaczonych do świadczenia pracy

w ramach pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych;

4) wstępnie przeznaczonych do wykonywania świadczeń na rzecz obrony.

ww

2. Dla osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy nie zakłada się nowych kart

ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w czasie kwalifikacji

wojskowej, a w przypadku osób wymienionych

w art. 34 ustawy w wojskowej komendzie uzupełnień,

albo zbiory założone po tym fakcie.

3. Indywidualne zbiory ewidencyjne, o których

mowa w ust. 2, prowadzi wojskowy komendant uzupełnień lub użytkownik.

§ 29. 1. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej, do której powołano osobę przeniesioną do rezerwy niebędącą żołnierzem rezerwy na

ćwiczenia wojskowe, do służby przygotowawczej na

potrzeby kształcenia oficerów i podoficerów lub obowiązkowe ćwiczenia wojskowe, otrzymują wtórniki

kart ewidencyjnych tych osób, co najmniej na trzy dni

przed dniem ich stawienia się w tej jednostce wojskowej, a w przypadku służby przygotowawczej niezwłocznie po jej skierowaniu.

2. Do wzoru księgi ewidencji stosuje się odpowiednio przepis § 25 ust. 2.

§ 31. 1. Kartę poszukiwań zakłada się w okresie

trwania obowiązku odbywania służby wojskowej

i prowadzi dla osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy, którzy

1) nie zgłosili się na wezwanie wojskowego komendanta uzupełnień w sprawach powszechnego obowiązku obrony;

2) nie dopełnili wojskowego obowiązku meldunkowego;

3) nie zgłosili faktu wyjazdu za granicę trwającego

ponad trzy miesiące lub powrotu z tego wyjazdu;

4) nie zgłosili się do wojskowej komisji lekarskiej,

wojskowej pracowni psychologicznej, jednostki

służby medycyny pracy lub innego uprawnionego

organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni

psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu

przeprowadzenia badań lekarskich lub psychologicznych na potrzeby powszechnego obowiązku

obrony;

5) wymeldowali się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub miejsca pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące, nie zgłaszając nowego miejsca pobytu;

6) zmienili dotychczasowe miejsce pobytu stałego

lub miejsce pobytu czasowego trwającego ponad

trzy miesiące, nie dopełniając obowiązku meldunkowego;

7) nie odbierają wezwań w sprawach powszechnego

obowiązku obrony;

8) nie stawili się do czynnej służby wojskowej, służby

równorzędnej lub zastępczej.

2. Do wzoru karty poszukiwania stosuje się odpowiednio przepis § 26 ust. 2.

§ 32. 1. Wojskowy komendant uzupełnień zakłada

zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego

osobom przeniesionym do rezerwy niebędącym żołnierzami rezerwy, powołanym do służby przygotowawczej na potrzeby kształcenia oficerów i podoficerów, z dniem doręczenia karty powołania.

3. Po zakończeniu służby przygotowawczej przez

osobę przeniesioną do rezerwy niebędącą żołnierzem

rezerwy wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje

niezwłocznie z jednostki wojskowej zeszyt ewidencji

przebiegu szkolenia wojskowego tego żołnierza.

4. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

4. Dla żołnierzy rezerwy będących byłymi żołnierzami zawodowymi lub byłymi kandydatami na żołnierzy zawodowych zakłada się nowe karty ewidencyjne, do których dołącza się na trwałe kserokopię karty

ewidencyjnej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 marca

2010 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką

(Dz. U. Nr 63, poz. 393 i Nr 145, poz. 976), lub zakłada

się indywidualne zbiory ewidencyjne.

5. Wzór karty ewidencyjnej oficera rezerwy określa

§ 35. 1. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej, do której żołnierzowi rezerwy nadano przydział kryzysowy, przydział mobilizacyjny lub

powołano do odbycia lub pełnienia czynnej służby

wojskowej w jednostce wojskowej, do której żołnierz

ten nie posiada przydziału kryzysowego lub przydziału

mobilizacyjnego, otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych żołnierzy rezerwy co najmniej na trzy dni przed

dniem ich stawienia się lub rozpoczęcia przez nich

służby w tej jednostce, a w przypadku nadania przydziału kryzysowego lub przydziału mobilizacyjnego

niezwłocznie po jego nadaniu.

2. Jednostka wojskowa prowadząca informatyczną bazę ewidencyjną zamiast wtórnika karty ewidencyjnej żołnierza rezerwy otrzymuje jego indywidualny

zbiór ewidencyjny na zewnętrznym nośniku danych

lub w drodze teletransmisji danych.

w.

rcl

Rozdział 7

3. Dla żołnierzy rezerwy, o których mowa w ust. 1

pkt 1, zakłada się kartę ewidencyjną oficera rezerwy

lub uaktualnia indywidualny zbiór ewidencyjny.

.go

2. Wojskowy komendant uzupełnień przesyła zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dowódcy jednostki wojskowej wraz z wtórnikiem karty

ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorem ewidencyjnym tej osoby.

Poz. 1321

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 199

Dokumenty ewidencyjne żołnierzy rezerwy

§ 33. W ramach ewidencji wojskowej prowadzi się

następujące dokumenty ewidencyjne

1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;

2) wtórnik karty ewidencyjnej;

3) księgę ewidencji;

4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego;

5) kartę poszukiwania.

§ 34. 1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla żołnierzy rezerwy

ww

1) oficerów rezerwy oraz innych żołnierzy rezerwy,

w tym podchorążych rezerwy, jeżeli zdali egzamin

na oficera;

2) podoficerów rezerwy;

3) szeregowych rezerwy.

2. Dla żołnierzy rezerwy, o których mowa w ust. 1

pkt 2 i 3, nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych

lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w czasie kwalifikacji wojskowej,

a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy

w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym fakcie.

3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne

zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez

komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa

w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących przebiegu

służby oraz wynikających z nadanych przydziałów.

4. W razie wygaśnięcia lub unieważnienia żołnierzowi rezerwy przydziału kryzysowego lub przydziału

mobilizacyjnego, wojskowy komendant uzupełnień

otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej, o której mowa w ust. 1, wtórnik karty ewidencyjnej tego

żołnierza, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, jego zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny

z informatycznej bazy ewidencyjnej jednostki wojskowej.

5. Wtórniki kart ewidencyjnych albo zaktualizowane indywidualne zbiory ewidencyjne żołnierzy rezerwy, którzy w jednostce wojskowej mają nadany jednocześnie przydział kryzysowy i przydział mobilizacyjny, wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie po wygaśnięciu lub unieważnieniu tych

przydziałów.

§ 36. 1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe

oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, którzy

pozostają bądź pozostawali w ewidencji wojskowej

prowadzonej przez wojskową komendę uzupełnień,

oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart

ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla

Rozdział 8

2) każdego rocznika podoficerów rezerwy;

Dokumenty ewidencyjne żołnierzy w czynnej służbie

wojskowej lub zwolnionych z niej przed odbyciem

3) oficerów rezerwy oraz innych żołnierzy rezerwy,

w tym podchorążych rezerwy, jeżeli zdali egzamin

na oficera.

2. Do wzoru księgi ewidencji stosuje się odpowiednio przepis § 25 ust. 2.

§ 37. 1. Kartę poszukiwania zakłada się i prowadzi

dla żołnierzy rezerwy, którzy

1) nie zgłosili się na wezwanie wojskowego komendanta uzupełnień w sprawach powszechnego obowiązku obrony;

§ 39. W ramach ewidencji wojskowej żołnierzy

w czynnej służbie wojskowej prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne

1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;

2) wtórnik karty ewidencyjnej;

3) książkę ewidencyjną;

4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego.

.go

2) nie dopełnili wojskowego obowiązku meldunkowego;

v.p

l

1) każdego rocznika szeregowych rezerwy;

3) nie zgłosili się do wojskowej komisji lekarskiej,

wojskowej pracowni psychologicznej, jednostki

służby medycyny pracy lub innego uprawnionego

organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni

psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu

przeprowadzenia badań medycznych lub psychologicznych na potrzeby powszechnego obowiązku

obrony;

§ 40. 1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla żołnierzy odbywających lub pełniących

1) zasadniczą służbę wojskową;

2) przeszkolenie wojskowe;

3) ćwiczenia wojskowe;

4) wymeldowali się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego, nie zgłaszając nowego miejsca pobytu;

4) służbę przygotowawczą;

5) nie odbierają wezwań w sprawach powszechnego obowiązku obrony;

2. Dla żołnierzy, o których mowa w ust. 1, nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal

karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w czasie kwalifikacji wojskowej,

a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy

w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym fakcie.

w.

rcl

5) okresową służbę wojskową.

6) nie stawili się do czynnej służby wojskowej.

2. Do wzoru karty poszukiwania stosuje się odpowiednio przepis § 26 ust. 2.

§ 38. 1. Wojskowy komendant uzupełnień zakłada

zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego oficerom i podoficerom rezerwy z dniem nadania tym

żołnierzom po raz pierwszy przydziału kryzysowego

lub przydziału mobilizacyjnego, absolwentom szkół

wyższych będących żołnierzami rezerwy powołanym

na przeszkolenie wojskowe oraz żołnierzom rezerwy

powołanym na ćwiczenia wojskowe, w ramach których prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski

albo powołanym do służby przygotowawczej na potrzeby kształcenia oficerów lub podoficerów, z dniem

doręczenia karty powołania.

ww

2. Wojskowy komendant uzupełnień przesyła zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dowódcy jednostki wojskowej wraz z wtórnikiem karty

ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorem ewidencyjnym tego żołnierza.

3. W razie unieważnienia żołnierzowi rezerwy przydziału mobilizacyjnego lub zwolnienia żołnierza rezerwy, który nie posiada takiego przydziału, z ćwiczeń

wojskowych, wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego tego żołnierza.

4. Do wzoru zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia

wojskowego stosuje się odpowiednio przepis § 32

ust. 4.

3. W kartach ewidencyjnych lub indywidualnych

zbiorach ewidencyjnych żołnierzy, o których mowa

w ust. 1, prowadzonych w wojskowej komendzie uzupełnień w okresie odbywania lub pełnienia czynnej

służby wojskowej wpisuje się lub zamieszcza dane dotyczące terminu i miejsca odbywania lub pełnienia tej

służby, w sposób umożliwiający ich aktualizację

w przypadku, o którym mowa w § 42 ust. 3.

4. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne, w okresie odbywania lub pełnienia przez

żołnierza czynnej służby wojskowej w zakresie danych,

o których mowa w ust. 3, prowadzi wojskowy komendant uzupełnień na podstawie informacji przekazywanych przez dowódcę jednostki wojskowej.

5. Dowódca jednostki wojskowej informuje wojskowego komendanta uzupełnień o zmianie danych,

o których mowa w ust. 3, niezwłocznie po przyjęciu

żołnierza na ewidencję wojskową jednostki wojskowej

lub skreśleniu z tej ewidencji.

§ 41. 1. Jednostka wojskowa, do której powołano

żołnierza celem odbywania lub pełnienia czynnej służby wojskowej, otrzymuje wtórnik karty ewidencyjnej

tego żołnierza od wojskowego komendanta uzupełnień co najmniej na trzy dni przed dniem jego stawienia się w tej jednostce.

2. Jednostka wojskowa prowadząca informatyczną bazę ewidencyjną zamiast wtórnika karty ewidencyjnej żołnierza rezerwy otrzymuje na zewnętrznym

nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych

indywidualny zbiór ewidencyjny tego żołnierza prowadzony w informatycznej bazie ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień.

3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne

zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez

komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej w zakresie informacji dotyczących przebiegu służby.

Poz. 1321

2. Dowódca jednostki wojskowej w zeszycie ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dokonuje

wpisów odnośnie do zdania egzaminu na oficera lub

podoficera, odbywanej czynnej służby wojskowej oraz

opinii w zakresie wywiązywania się z obowiązków

służbowych.

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 199

3. Dla osób, o których mowa w ust. 1, wojskowy

komendant uzupełnień zakłada zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego, o ile osobom tym nie założono takiego zeszytu w przypadku, o którym mowa w § 38

ust. 1. Przepis § 38 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. W razie zwolnienia żołnierza, o którym mowa

w ust. 1, z czynnej służby wojskowej wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego tego żołnierza, pod warunkiem że żołnierz ten

nie posiada nadanego przydziału mobilizacyjnego lub

przydziału kryzysowego do tej jednostki.

§ 42. 1. Po zwolnieniu żołnierza z czynnej służby

wojskowej jednostka wojskowa przekazuje niezwłocznie wojskowemu komendantowi uzupełnień wtórnik

karty ewidencyjnej lub zaktualizowany jego zbiór ewidencyjny.

5. Do wzoru zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia

wojskowego stosuje się odpowiednio przepis § 32

ust. 4.

.go

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, indywidualne zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej w zakresie informacji dotyczących przebiegu służby.

Rozdział 9

Dokumenty ewidencyjne prowadzone w związku

z potrzebą nadania lub nadaniem pracowniczego

przydziału mobilizacyjnego

§ 45. W ramach ewidencji wojskowej osób, którym

przewiduje się nadać lub nadano pracowniczy przydział mobilizacyjny, prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne

w.

rcl

2. W przypadku gdy zwolnienie w jednostce wojskowej z czynnej służby wojskowej dotyczy żołnierza

rezerwy, który posiada nadany przydział kryzysowy,

przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny do tej jednostki, zamiast wtórnika karty

ewidencyjnej przekazuje się wojskowemu komendantowi uzupełnień uwierzytelnioną kopię tego wtórnika,

a jeżeli jednostka wojskowa prowadzi informatyczną

bazę ewidencyjną, przekazuje się na zewnętrznym

nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych

indywidualny zbiór ewidencyjny.

3. Dane znajdujące się we wtórniku karty ewidencyjnej, jego kopii lub w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym przekazane przez jednostkę wojskową

wojskowemu komendantowi uzupełnień podlegają

wpisowi w karcie ewidencyjnej lub zamieszczeniu

w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym w zakresie

przebiegu czynnej służby wojskowej i mają znaczenie

dla nadania lub unieważnienia przydziału kryzysowego lub przydziału mobilizacyjnego.

ww

§ 43. 1. Książkę ewidencyjną zakłada i prowadzi

dowódca jednostki wojskowej wspólnie dla każdego

rodzaju czynnej służby wojskowej, alfabetycznie według przybycia żołnierzy w danym roku kalendarzowym do jednostki wojskowej.

2. Wzór książki ewidencyjnej określa załącznik nr 6

do rozporządzenia.

§ 44. 1. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego prowadzi dowódca jednostki wojskowej, do

której oficer rezerwy lub podoficer rezerwy posiada

nadany przydział kryzysowy lub przydział mobilizacyjny albo w której żołnierz odbywa przeszkolenie wojskowe lub ćwiczenia wojskowe, w ramach których

prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski, oraz

ochotnika powołanego do służby przygotowawczej na

potrzeby kształcenia oficerów lub podoficerów.

1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;

2) wtórnik karty ewidencyjnej;

3) księgę ewidencyjną.

§ 46. 1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi się dla osób

1) mających nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny;

2) będących pracownikami jednostek wojskowych

i spełniających warunki do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;

3) wskazanych przez powiatowe urzędy pracy lub innych niż jednostka wojskowa pracodawców i spełniających warunki do nadania pracowniczego

przydziału mobilizacyjnego.

2. Dla osób, o których mowa w ust. 1, będących

jednocześnie żołnierzami rezerwy lub osobami przeniesionymi do rezerwy niebędącymi żołnierzami rezerwy nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych lub

indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi

się nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne

założone w czasie kwalifikacji wojskowej, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone

po tym fakcie.

3. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne dla osób, o których mowa w ust. 1, zakłada

wojskowy komendant uzupełnień.

4. W karcie ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorze ewidencyjnym prowadzi się dane wymienione

w pkt 1—21, 30—31, 43, 46—49 i 58—59 wzoru karty

ewidencyjnej, określonego w § 23 ust. 5.

§ 47. 1. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych osób wymienionych w § 46 ust. 1, którym nadano pracowniczy przydział mobilizacyjny, od wojskowego komendanta uzupełnień niezwłocznie po nadaniu tego przydziału.

1) Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), w zakresie dotyczącym następujących danych

a) imię i nazwisko,

b) nazwisko rodowe,

c) nazwiska i imiona poprzednie,

d) imiona i nazwiska rodowe rodziców,

e) data i miejsce urodzenia.

f) stan cywilny,

g) płeć,

h) numer PESEL,

i) obywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polskiego, data utraty obywatelstwa polskiego),

j) adres i data zameldowania na pobyt stały,

.go

2. Jednostka wojskowa prowadząca informatyczną bazę ewidencyjną zamiast wtórników kart ewidencyjnych osób wymienionych w § 46 ust. 1 otrzymuje

na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych ich indywidualne zbiory ewidencyjne od wojskowego komendanta uzupełnień.

Poz. 1321

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 199

3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne

zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez

komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa

w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących tego przydziału.

l) adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące wraz ze wskazaniem

okresu zameldowania,

m) tryb wymeldowania,

n) data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie

urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził;

2) centralnej ewidencji kierowców, w zakresie dotyczącym następujących danych

w.

rcl

4. Wtórnika karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego nie przekazuje się do jednostki wojskowej, w której osoba posiadająca nadany

pracowniczy przydział mobilizacyjny jest zatrudniona.

k) poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz ze wskazaniem okresu zameldowania,

5. W razie unieważnienia danej osobie pracowniczego przydziału mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki

wojskowej wtórnik karty ewidencyjnej tej osoby,

a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, także jej zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny z informatycznej kartoteki ewidencyjnej jednostki wojskowej.

§ 48. 1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe

osób przeznaczonych do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego lub posiadających takie przydziały, które pozostają lub pozostawały w ewidencji

wojskowej prowadzonej przez wojskowego komendanta uzupełnień, oraz jest jednocześnie aktualnym

skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych

zbiorów danych osobowych prowadzonych alfabetycznie.

ww

2. W księdze ewidencji, o której mowa w ust. 1, nie

ujmuje się danych osób będących żołnierzami rezerwy.

3. W księdze ewidencji prowadzi się dane wymienione w kolumnach 1, 3—5, 7 i 9—10 wzoru księgi

ewidencji, określonej w § 25 ust. 2.

Rozdział 10

Dokumenty będące podstawą wprowadzania danych

do ewidencji wojskowej

§ 49. 1. Źródła informacji aktualizujących ewidencję wojskową prowadzoną na szczeblu centralnym

stanowią dane uzyskane z

a) imię i nazwisko,

b) data i miejsce urodzenia,

c) numer PESEL,

d) adres zamieszkania,

e) rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia,

f) data uzyskania pierwszego uprawnienia,

a w przypadku jego cofnięcia — także data ponownego uzyskania uprawnienia,

g) data ważności uprawnienia,

h) nazwa organu, który wydał dokument stwierdzający uprawnienie,

i) dotyczących zatrzymania dokumentu stwierdzającego uprawnienia oraz jego zwrócenia,

j) dotyczących cofnięcia uprawnienia oraz jego

przywrócenia,

k) dotyczących utraty dokumentu stwierdzającego uprawnienie oraz jego odnalezienia,

l) dotyczących zastosowania środka karnego

w postaci zakazu prowadzenia pojazdów,

m) zakres i numer zaświadczenia ADR, o którym

mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia

28 października 2002 r. o przewozie drogowym

towarów niebezpiecznych (Dz. U. Nr 199,

poz. 1671, z późn. zm.2));

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 97, poz. 962 i Nr 173, poz. 1808,

z 2005 r. Nr 90, poz. 757 i Nr 141, poz. 1184, z 2006 r.

Nr 249, poz. 1834 oraz z 2007 r. Nr 176, poz. 1238 i Nr 192,

poz. 1381.

3) Krajowego Rejestru Karnego, wyłącznie w odniesieniu do osób figurujących w tym Rejestrze, w zakresie dotyczącym następujących danych

a) nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe i numer PESEL,

b) stwierdzenie, że osoba, której dane są określone w lit. a, figuruje w rejestrze.

Poz. 1321

13) rozkazy personalne Szefa Sztabu Generalnego

Wojska Polskiego;

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 199

14) decyzje i rozkazy dowódców jednostek wojskowych;

15) wyciągi z postanowień (decyzji) o nadaniu orderów i odznaczeń państwowych;

16) opinie i oceny służbowe;

2. Pozyskanie danych z rejestrów, o których mowa

w ust. 1, następuje w trybie określonym w art. 49

ust. 2f ustawy.

2. Aktualizacja ewidencji wojskowej prowadzonej

na szczeblu terenowym następuje również poprzez

przekazywanie ze szczebla centralnego danych pozyskanych z rejestrów, o których mowa w § 49.

3. Podstawę wprowadzenia danych do ewidencji

wojskowej stanowią również informacje przekazane

przez osoby objęte ewidencją wojskową.

.go

3. Po pozyskaniu na szczeblu centralnym danych,

o których mowa w ust. 1, przekazuje się je na nośniku

zewnętrznym lub w drodze teletransmisji, nie rzadziej

niż raz w miesiącu, zgodnie z właściwością miejscową, do ewidencji prowadzonej na szczeblu terenowym.

17) decyzje o utracie obywatelstwa polskiego.

§ 50. 1. Podstawę wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym stanowią, w szczególności, następujące dokumenty aktualizujące

1) orzeczenia i zawiadomienia powiatowych i wojewódzkich komisji lekarskich;

2) orzeczenia i zawiadomienia wojskowych komisji

lekarskich;

§ 51. Indywidualny zbiór ewidencyjny zakłada się

w czasie kwalifikacji wojskowej przez wojskowego komendanta uzupełnień na podstawie danych uzyskanych na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze

teletransmisji danych ze szczebla centralnego, z wykorzystaniem następujących danych z

w.

rcl

3) rejestry osób objętych rejestracją oraz zawiadomienia wójtów lub burmistrzów (prezydentów

miast), w tym meldunkowe, oraz dotyczące wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż trzy miesiące

i powrotu z tego wyjazdu oraz zawiadomienia innych organów administracji publicznej;

4. Dane przekazane w trybie, o którym mowa

w § 49 ust. 3, służą również założeniu ewidencji wojskowej na szczeblu terenowym w informatycznej bazie ewidencyjnej, w zakresie osób nieobjętych dotychczas tą ewidencją.

4) zawiadomienia

wych;

dowódców

jednostek

wojsko-

1) Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, w zakresie dotyczącym następujących danych

a) nazwisko i imiona,

b) nazwisko rodowe,

5) zawiadomienia pracodawców;

c) nazwiska i imiona poprzednie,

6) zawiadomienia rektorów szkół wyższych, dyrektorów zakładów kształcenia nauczycieli oraz dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych;

d) imiona i nazwiska rodowe rodziców,

e) data i miejsce urodzenia,

f) stan cywilny,

g) obywatelstwo,

8) orzeczenia sądów, zaświadczenia prokuratorów,

zakładów karnych i aresztów śledczych;

h) adres i data zameldowania na pobyt stały wraz

ze wskazaniem okresu zameldowania,

ww

7) zawiadomienia dyrektorów średnich i policealnych

szkół medycznych;

9) zawiadomienia lub oświadczenia osób objętych

ewidencją wojskową oraz członków ich rodzin i innych osób objętych ewidencją wojskową;

10) zawiadomienia organu udzielającego zgody obywatelowi polskiemu na służbę w obcym wojsku

lub obcej organizacji wojskowej;

11) zawiadomienia i orzeczenia innych podmiotów zobowiązanych z mocy przepisów prawa do przekazywania wojskowym komendantom uzupełnień

danych o osobach podlegających powszechnemu

obowiązkowi obrony;

12) decyzje personalne Ministra Obrony Narodowej;

i) adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące wraz ze wskaźnikiem

okresu zameldowania;

2) centralnej ewidencji kierowców, w zakresie dotyczącym następujących danych

a) rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia do

prowadzenia pojazdów mechanicznych,

b) data ważności uprawnienia,

c) dotyczących zatrzymania dokumentu stwierdzającego uprawnienia oraz jego zwrócenia,

d) dotyczących cofnięcia uprawnienia oraz jego

przywrócenia,

e) dotyczących zastosowania środka karnego

w postaci zakazu prowadzenia pojazdów,

f) zakres i numer zaświadczenia ADR, o którym

mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia

28 października 2002 r. o przewozie drogowym

towarów niebezpiecznych;

3) Krajowego Rejestru Karnego w zakresie stwierdzenia, że dana osoba, której dane dotyczą, figuruje

w rejestrze.

§ 52. Źródła informacji aktualizujących ewidencję

wojskową prowadzoną na szczeblu jednostki wojskowej stanowią następujące dokumenty aktualizujące

1) orzeczenia komisji lekarskich;

3) zaświadczenia i informacje z wojskowych komend

uzupełnień;

4) orzeczenia sądów, postanowienia prokuratorów,

zawiadomienia z zakładów karnych i aresztów

śledczych;

5) inne dokumenty i oświadczenia mające wpływ na

przebieg czynnej służby wojskowej.

Rozdział 11

3. Wiarygodność wpisów odtworzonych w duplikacie wtórnika karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy komendant uzupełnień swoim podpisem i odciskiem pieczęci urzędowej.

4. Wtórniki kart ewidencyjnych, w miejsce których

zostały sporządzone duplikaty, niszczy się protokolarnie.

5. Duplikatu wtórnika karty ewidencyjnej nie zakłada się, jeżeli zniszczenie wtórnika karty ewidencyjnej

nastąpiło w związku z założeniem indywidualnego

zbioru ewidencyjnego.

§ 55. 1. W razie uszkodzenia poszczególnych stron

księgi ewidencji lub książki ewidencyjnej odtwarza się

pełną treść uszkodzonych stron w wolnej od wpisów

części tej księgi lub książki.

.go

2) decyzje i rozkazy dowódców jednostek wojskowych;

Poz. 1321

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 199

3. Księgi ewidencyjne (strony ksiąg ewidencyjnych) lub książki ewidencyjne (strony książek ewidencyjnych) odtwarza się na podstawie danych zawartych

w kartach ewidencyjnych, wtórnikach lub indywidualnych zbiorach ewidencyjnych.

4. Do nowo założonej księgi ewidencji lub książki

ewidencyjnej wpisuje się lub zamieszcza dane tylko

tej osoby, która jest aktualnie objęta ewidencją wojskową prowadzoną przez wojskowego komendanta

uzupełnień lub dowódcę jednostki wojskowej.

w.

rcl

Postępowanie z uszkodzonymi lub zniszczonymi

dokumentami ewidencyjnymi

2. W przypadku gdy księga ewidencji lub książka

ewidencyjna ulegnie zniszczeniu w stopniu utrudniającym posługiwanie się nią w bieżącej pracy, zakłada

się nową księgę lub książkę.

§ 53. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia karty

ewidencyjnej w stopniu uniemożliwiającym posługiwanie się tym dokumentem albo w razie jej zaginięcia

zakłada się indywidualny zbiór ewidencyjny lub sporządza się duplikat karty ewidencyjnej.

2. Duplikat karty ewidencyjnej wypełnia się na

podstawie danych zawartych w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym, we wtórniku karty ewidencyjnej

oraz w dokumentach aktualizujących, zamieszczając

w nim dane zawarte w poszczególnych rubrykach karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego, i oznacza się napisem „DUPLIKAT”.

3. Wiarygodność wpisów odtworzonych w duplikacie karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy komendant uzupełnień swoim podpisem i odciskiem pieczęci

urzędowej.

ww

4. Karty ewidencyjne, w miejsce których zostały

sporządzone duplikaty, niszczy się protokolarnie.

§ 54. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia wtórnika karty ewidencyjnej w stopniu uniemożliwiającym

posługiwanie się tym dokumentem albo w razie jego

zaginięcia zakłada się indywidualny zbiór ewidencyjny lub sporządza się duplikat wtórnika.

2. Duplikat wtórnika karty ewidencyjnej wypełnia

się na podstawie danych zawartych w karcie ewidencyjnej, w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym oraz

w dokumentach aktualizujących, zamieszczając w nim

dane zawarte w poszczególnych rubrykach wtórnika

karty ewidencyjnej, i oznacza się napisem „DUPLIKAT”.

5. Uszkodzoną księgę ewidencji przechowuje się

w archiwum wojskowej komendy uzupełnień do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych lub indywidualnych

zbiorów ewidencyjnych osób tego rocznika, na który

założono daną księgę.

6. Uszkodzoną książkę ewidencyjną przechowuje

się w jednostce wojskowej przez okres dziesięciu lat,

liczony od dnia ubycia z tej jednostki wojskowej

i skreślenia z ewidencji ostatniej osoby, której dane

znajdowały się w tej książce.

Rozdział 12

Okres prowadzenia ewidencji wojskowej

i przechowywania danych

§ 56. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory

ewidencyjne

1) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, prowadzi się do czasu przeniesienia tych osób do rezerwy lub skreślenia z ewidencji wojskowej;

2) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, prowadzi się do czasu ich zwolnienia z czynnej służby

wojskowej lub skreślenia z ewidencji wojskowej

prowadzonej na szczeblu terenowym;

3) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c, prowadzi się, z zastrzeżeniem pkt 4

§ 61. Skreślenie z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym oznacza jednocześnie

skreślenie z ewidencji prowadzonej na szczeblu centralnym.

b) na szczeblu terenowym — do czasu skreślenia

z ewidencji wojskowej, ale nie dłużej niż do czasu, w którym osoby te kończą wiek określony

w art. 58 ust. 1 ustawy;

§ 62. 1. Karty ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym przechowuje się w archiwum wojskowej komendy uzupełnień w układzie według roczników, w porządku alfabetycznym, do końca roku kalendarzowego, w którym osoby te kończą osiemdziesiąt lat życia.

4) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. d, prowadzi się do czasu skreślenia z ewidencji wojskowej, ale nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym osoby te kończą sześćdziesiąt lat

życia;

5) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, prowadzi

się

2. Indywidualne zbiory ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu

terenowym przechowuje się w archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień.

3. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne osób, które nie odbywały lub nie pełniły

czynnej służby wojskowej, skreślonych z ewidencji

wojskowej w przypadkach, o których mowa w § 57,

przechowuje się w archiwum wojskowej komendy

uzupełnień w układzie według roczników, w porządku

alfabetycznym lub w przypadku indywidualnych zbiorów ewidencyjnych w archiwum informatycznej bazy

ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień przez

okres dziesięciu lat od tego skreślenia.

.go

a) w jednostce wojskowej — do czasu unieważnienia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego,

v.p

l

a) w jednostce wojskowej — do czasu wygaśnięcia lub unieważnienia przydziału kryzysowego,

unieważnienia przydziału mobilizacyjnego lub

pracowniczego przydziału mobilizacyjnego,

b) na szczeblu terenowym — do czasu skreślenia

z ewidencji wojskowej, ale nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym osoby te

kończą sześćdziesiąt lat życia.

§ 57. Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym osób wymienionych w § 4

ust. 1 dokonuje się w razie

4. Dotychczasowe karty ewidencyjne podchorążych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera, niszczy

się protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego, w którym dana osoba

zdała egzamin na oficera, lub zaprzestaje się aktualizowania indywidualnego zbioru ewidencyjnego tych

osób według dotychczasowego układu gromadzenia

danych w informatycznej bazie ewidencyjnej.

w.

rcl

1) powołania do zawodowej służby wojskowej lub

służby pełnionej w charakterze kandydatów na

żołnierzy zawodowych;

2) orzeczenia trwałej i całkowitej niezdolności do

czynnej służby wojskowej w czasie pokoju oraz

w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

3) zrzeczenia się obywatelstwa polskiego;

4) osiągnięcia wieku określonego w § 56 pkt 3, 4 i 5

lit. b;

5) zgonu.

§ 58. Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzonej w jednostce wojskowej osób odbywających czynną służbę wojskową dokonuje się w następujących

przypadkach

1) zwolnienia z czynnej służby wojskowej, z wyjątkiem przedterminowego zwolnienia z zasadniczej

służby wojskowej;

ww

2) przeniesienia do innej jednostki wojskowej;

3) przeniesienia do rezerwy żołnierzy zwolnionych

z zasadniczej służby wojskowej przedterminowo.

§ 59. Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej żołnierzy rezerwy

posiadających nadany do tej jednostki przydział kryzysowy, przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny dokonuje się w przypadku wygaśnięcia lub unieważnienia tego przydziału.

§ 60. Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej osób, o których

mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, dokonuje się w przypadku

unieważnienia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego.

§ 63. 1. Wtórniki kart ewidencyjnych prowadzone

w kartotece ewidencyjnej w wojskowej komendzie

uzupełnień niszczy się protokolarnie w terminie do

dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego,

w którym skreślono daną osobę z ewidencji wojskowej.

2. Wtórniki kart ewidencyjnych, stanowiące wydruki z indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, niszczy się protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia

następnego roku kalendarzowego, w którym zostały

one sporządzone lub wpłynęły do wojskowej komendy uzupełnień.

3. Wtórniki kart ewidencyjnych, stanowiące wydruki z indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, sporządzane na potrzeby jednostek wojskowych, niszczy

się protokolarnie w przypadku potrzeby sporządzenia

nowego wtórnika, niezależnie od terminu, o którym mowa w ust. 2.

4. Wtórniki kart ewidencyjnych podchorążych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera, niszczy się protokolarnie w terminie określonym w § 62 ust. 4.

§ 64. Indywidualne zbiory ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej przechowuje się na informatycznych zewnętrznych nośnikach danych przez okres

dziesięciu lat od dnia skreślenia tych osób z ewidencji

wojskowej.

§ 65. 1. Karty ewidencyjne przechowywane w archiwum wojskowej komendy uzupełnień lub indywidualne zbiory ewidencyjne przechowywane w archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej

komendy uzupełnień, po upływie okresów ich przechowywania niszczy się lub usuwa protokolarnie

w terminie do dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego.

2. Karty ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji, dla których zostały założone indywidualne zbiory

ewidencyjne, niszczy się.

3. Załącznik do karty ewidencyjnej „Adnotacje

służbowe” podlega zniszczeniu razem z kartą ewidencyjną.

łu organizacyjno-mobilizacyjnego wojskowa komenda

uzupełnień otrzymała już po przeniesieniu karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego

danej osoby do wojskowej komendy uzupełnień właściwej według nowego miejsca pobytu stałego, należy

powiadomić o tym daną wojskową komendę uzupełnień, przesyłając w ślad za przekazaną ewidencją dokument stanowiący podstawę do wygaśnięcia lub

uchylenia reklamowania, lub unieważnienia przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego.

§ 71. 1. W razie otrzymania zawiadomienia meldunkowego lub pozyskania informacji z rejestru

PESEL o zameldowaniu na pobyt stały w miejscu położonym poza terytorialnym zasięgiem działania wojskowej komendy uzupełnień, wojskowy komendant

uzupełnień, którego ewidencją objęta jest dana osoba, przekazuje dokumenty ewidencyjne tej osoby wojskowemu komendantowi uzupełnień właściwemu

według nowego miejsca jej pobytu stałego, dokonując adnotacji w prowadzonej przez siebie ewidencji

wojskowej.

.go

§ 66. 1. Księgi ewidencji przechowuje się w archiwum wojskowej komendy uzupełnień do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych lub usunięcia indywidualnych zbiorów ewidencyjnych dla żołnierzy oraz osób

danego rocznika, których dane znajdują się w tych

księgach.

Poz. 1321

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 199

2. Księgi ewidencji przechowywane w archiwum

wojskowej komendy uzupełnień po upływie okresów

ich przechowywania przekazuje się do właściwego archiwum wojskowego.

§ 67. Karty poszukiwania niszczy się

w.

rcl

1) w przypadku osób podlegających kwalifikacji wojskowej — po upływie dziesięciu lat od dnia przeniesienia ich do rezerwy, jednak nie później niż do

końca roku, w którym osoba podlegająca stawieniu się do kwalifikacji wojskowej została skreślona

z ewidencji wojskowej;

2. W przypadku pozyskania informacji, w ramach

uzgodnień nadania przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego, zawiadamia o reklamowaniu z urzędu lub

wniosku o reklamowanie, o zameldowaniu na pobyt

stały na obszarze objętym terytorialnym zasięgiem

działania wojskowego komendanta uzupełnień osoby,

której nie posiada on ewidencji wojskowej, wojskowy

komendant uzupełnień niezwłocznie ustala wojskową

komendę uzupełnień, w której przechowywane są dokumenty ewidencyjne tej osoby, a następnie wnioskuje o przekazanie mu tych dokumentów.

2) w przypadku żołnierzy rezerwy — po upływie dziesięciu lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu, nie dłużej niż do końca roku, w którym żołnierz

ten został skreślony z ewidencji wojskowej;

3) w przypadku osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy — po upływie dziesięciu lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu, nie dłużej niż do końca roku, w którym osoba

ta została skreślona z ewidencji wojskowej.

ww

§ 68. Książkę ewidencji przechowuje się w jednostce wojskowej przez okres dziesięciu lat od daty jej zakończenia i przekazuje się do właściwego archiwum

wojskowego.

§ 69. Zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego niszczy protokolarnie wojskowy komendant uzupełnień

w terminie do dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego, w którym skreślono daną osobę z ewidencji wojskowej.

Rozdział 13

Postępowanie w przypadkach niektórych zmian

ewidencyjnych zgromadzonych w ewidencji

wojskowej

§ 70. Jeżeli zawiadomienie o wygaśnięciu lub

uchyleniu reklamowania, lub unieważnieniu przydzia-

3. Przekazanie dokumentów ewidencyjnych między wojskowymi komendami uzupełnień następuje

również w przypadku otrzymania zawiadomienia meldunkowego lub pozyskania informacji z rejestru

PESEL o zameldowaniu na pobyt czasowy trwający

ponad trzy miesiące w odniesieniu do osób określonych w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, z wyjątkiem żołnierzy

odbywających ćwiczenia wojskowe lub okresową

służbę wojskową albo czynną służbę wojskową pełnioną w razie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojny.

4. Przekazania dokumentów nie dokonuje się

w przypadku zmiany zameldowania na pobyt czasowy

trwający ponad trzy miesiące, wykonywanego przez

dowódcę jednostki wojskowej lub w obiekcie wojskowym.

§ 72. 1. Przekazywanie kart ewidencyjnych między

wojskowymi komendami uzupełnień odbywa się za

pośrednictwem poczty przesyłką poleconą lub za pośrednictwem upoważnionego pracownika.

2. Przekazywanie danych z indywidualnego zbioru

ewidencyjnego odbywa się na zewnętrznych nośnikach danych za pośrednictwem poczty przesyłką poleconą lub za pośrednictwem upoważnionego pracownika albo w drodze teletransmisji danych.

§ 73. 1. Dokumenty aktualizacyjne, o których mowa w § 50 ust. 1, przechowuje się w wojskowej komendzie uzupełnień przez okres dziesięciu lat od dnia

ich otrzymania.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, niszczy

się protokolarnie do dnia 1 kwietnia następnego roku

kalendarzowego po roku, w którym upłynął okres

przechowywania tych dokumentów.

3. W przypadku zmiany przynależności ewidencyjnej osoby objętej ewidencją wojskową przekazanie

uwierzytelnionych kopii dokumentów aktualizujących

dotyczących tej osoby do właściwego wojskowego

komendanta uzupełnień następuje dopiero na żądanie

tego komendanta.

Poz. 1321

3. Wraz z kartami ewidencyjnymi, o których mowa

w ust. 2, niszczy się wtórniki kart ewidencyjnych założone razem z tymi kartami.

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 199

§ 78. 1. Karty ewidencyjne osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2, a w przypadku osób,

o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, jeżeli osoby te

nie były wcześniej przeniesione do rezerwy, na szczeblu terenowym można prowadzić nie dłużej niż do dnia

31 grudnia 2016 r.

2. Karty ewidencyjne osób, o których mowa

w ust. 1, dla których założono indywidualne zbiory

ewidencyjne, niszczy się, z zastrzeżeniem § 77 ust. 2,

protokolarnie do dnia 1 kwietnia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym założono dla danego rocznika tych osób informatyczną bazę ewidencyjną.

§ 75. W razie nieotrzymania zawiadomienia meldunkowego, w tym dotyczącego wyjazdu za granicę

na okres dłuższy niż trzy miesiące oraz powrotu z tego

wyjazdu, wojskowy komendant uzupełnień niezwłocznie po zgłoszeniu przez osobę podlegającą kwalifikacji

wojskowej, osobę przeniesioną do rezerwy, niebędącą żołnierzem rezerwy lub żołnierza rezerwy zmiany

miejsca pobytu albo zmiany adresu w miejscu dotychczasowego pobytu, a także po uzyskaniu informacji

w tej sprawie z rejestru PESEL, wszczyna postępowanie w celu ustalenia aktualnego miejsca zameldowania danej osoby.

3. Wraz z kartami ewidencyjnymi, o których mowa

w ust. 1, niszczy się wtórniki kart ewidencyjnych założone dla tych kart.

.go

§ 74. W razie otrzymania karty ewidencyjnej oraz

innych dokumentów ewidencyjnych przekazanych

omyłkowo lub niezgodnie z właściwością miejscową,

wojskowy komendant uzupełnień, który otrzymał te

dokumenty, jest obowiązany zwrócić je wojskowemu

komendantowi uzupełnień, który dokumenty te nadesłał.

§ 79. Dla kart ewidencyjnych znajdujących się

w dniu wejścia w życie rozporządzenia w archiwum

wojskowej komendy uzupełnień lub przekazanych do

tego archiwum nie zakłada się informatycznych zbiorów ewidencyjnych do dnia 31 grudnia 2016 r.

w.

rcl

§ 80. 1. Karty ewidencyjne według wzoru określonego w dotychczas obowiązujących przepisach mogą

być wykorzystywane do czasu wyczerpania zapasów,

jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2016 r.

Rozdział 14

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 76. 1. Karty ewidencyjne osobom objętym ewidencją wojskową zakłada się nie dłużej niż do dnia

31 grudnia 2011 r.

2. Karty ewidencyjne osób, dla których założono

indywidualne zbiory ewidencyjne, nie podlegają aktualizacji oraz nie zakłada się dla nich wtórników, z wyjątkiem wtórników, o których mowa w § 17 ust. 4.

3. Karty ewidencyjne, o których mowa w ust. 2,

oznacza się symbolem „S”.

ww

§ 77. 1. Po upływie okresu, o którym mowa w § 76

ust. 1, ewidencję wojskową osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, a w przypadku osób, o których

mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, jeżeli nie zostały wcześniej przeniesione do rezerwy, na szczeblu terenowym

prowadzi się wyłącznie w formie informatycznej bazy

ewidencyjnej.

2. Karty ewidencyjne osób, o których mowa w § 4

ust. 1 pkt 1 lit. a, dla których założono indywidualne

zbiory ewidencyjne, niszczy się protokolarnie do dnia

1 kwietnia w roku kalendarzowym następującym po

roku, w którym osoby te zostały przeniesione do rezerwy lub skreślone z ewidencji wojskowej, nie później jednak niż do dnia 1 kwietnia roku kalendarzowego następującego po upływie okresu, o którym mowa

w § 76 ust. 1.

2. Wszystkie karty ewidencyjne według wzoru

obowiązującego przed dniem wejścia w życie rozporządzenia nie podlegają wymianie i zachowują ważność.

§ 81. Do czasu zakończenia przekazywania do Instytutu Pamięci Narodowej dokumentów, o których

mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 18 grudnia

1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej — Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U.

z 2007 r. Nr 63, poz. 424, z późn. zm.3)), nie stosuje się

przepisów § 65 rozporządzenia, nie dłużej jednak niż

do dnia 31 grudnia 2010 r.

§ 82. Traci moc rozporządzenie Ministra Obrony

Narodowej z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej (Dz. U. Nr 122,

poz. 848).

§ 83. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Obrony Narodowej: B. Klich

3) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 64, poz. 432, Nr 83,

poz. 561, Nr 85, poz. 571 i Nr 140, poz. 983, z 2009 r.

Nr 178, poz. 1375 oraz z 2010 r. Nr 79, poz. 522, Nr 94,

poz. 602 i Nr 182, poz. 1228.

ww

v.p

l

.go

w.

rcl

WZÓR

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.10.27

11:38:08 +02'00'

— 14434 —

Poz. 1321

1321

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 8 października 2010 r.

w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej

Na podstawie art. 49 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony

Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241,

poz. 2416, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje

Rozdział 1