Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 13 października 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego

§ 2. W części A akt gromadzi się dokumentację

związaną z ubieganiem się o przyjęcie do służby,

w szczególności

10) dokumenty dotyczące powierzenia funkcjonariuszowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się;

1) kwestionariusz osobowy;

11) dokumenty związane z podnoszeniem przez funkcjonariusza kwalifikacji zawodowych;

.go

§ 1. Akta osobowe funkcjonariusza celnego, zwane

dalej „aktami”, składają się z części A, B i C.

9) dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego oraz złożenie egzaminu uprawniającego do przeniesienia do wyższego korpusu

w Służbie Celnej;

2) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne;

3) świadectwa pracy lub służby z poprzednich miejsc

pracy lub służby;

13) dokumenty potwierdzające przyznanie funkcjonariuszowi wyróżnień, wraz z wnioskami przełożonego o ich przyznanie;

14) dokumenty dotyczące udzielenia funkcjonariuszowi urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego, wychowawczego, zdrowotnego, bezpłatnego oraz okolicznościowego;

w.

rcl

4) orzeczenie lekarskie stwierdzające stan zdrowia

pozwalający na pełnienie służby na określonym

stanowisku.

12) dokumenty potwierdzające zmianę warunków pełnienia służby przez funkcjonariusza;

§ 3. W części B akt gromadzi się dokumentację dotyczącą nawiązania stosunku służbowego oraz jego

przebiegu, w szczególności

15) orzeczenia lekarskie i orzeczenia komisji lekarskich;

1) dokument potwierdzający złożenie ślubowania

przez funkcjonariusza celnego, zwanego dalej

„funkcjonariuszem”;

16) roczne karty ewidencji czasu służby;

2) akt mianowania do służby, dokument mianowania

na stopień służbowy oraz dokumenty określające

stanowisko służbowe, uposażenie i miejsce pełnienia służby;

18) dokument potwierdzający złożenie przez funkcjonariusza przyrzeczenia o przestrzeganiu tajemnicy

celnej;

3) dokumenty dotyczące opisu stanowiska służbowego i jego wartościowania;

4) dokumenty potwierdzające przyznanie dodatków

do uposażenia zasadniczego;

ww

5) dokumenty potwierdzające zakres zadań realizowanych przez funkcjonariusza;

6) dokumenty potwierdzające przebieg służby przygotowawczej;

7) dokumenty potwierdzające złożenie egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego znajomość języka obcego lub dokumenty potwierdzające zwolnienie funkcjonariusza z obowiązku złożenia takich egzaminów;

1) Minister

Finansów kieruje działem administracji rządowej — finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2

rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania

Ministra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592).

17) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

19) dokument potwierdzający zapoznanie funkcjonariusza przyjmowanego do służby w Służbie Celnej

z podstawowymi aktami prawa wewnętrznego regulującymi przebieg i organizację służby oraz

z prawami i obowiązkami funkcjonariuszy;

20) dokumenty potwierdzające upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oraz potwierdzające przeszkolenie w zakresie informacji niejawnych;

21) zaświadczenia o ukończeniu przez funkcjonariusza

szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny służby

oraz informacja o zapoznaniu funkcjonariusza

z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpiecznego wykonywania czynności służbowych;

22) dokumenty dotyczące udzielenia funkcjonariuszowi zgody na wykonywanie dodatkowego zajęcia

zarobkowego, a w przypadku zajęcia zarobkowego, które nie wymaga zgody kierownika urzędu,

dokumenty potwierdzające, że funkcjonariusz poinformował kierownika urzędu przed podjęciem

tego zajęcia;

23) dokumenty potwierdzające nabycie uprawnień do

nagród jubileuszowych, odpraw rentowych albo

emerytalnych oraz odprawy pośmiertnej;

24) wyroki i postanowienia sądów administracyjnych

oraz sądów powszechnych w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariusza;

25) opinie i uchwały organów związku zawodowego

wydane w indywidualnych sprawach związanych

ze stosunkiem służbowym funkcjonariusza;

26) dokumenty dotyczące przekształcenia stosunku

służbowego funkcjonariusza w stosunek pracy

w służbie cywilnej;

27) dokumenty związane z ustalaniem uprawnień do

emerytury albo renty;

4) kopię wydanego funkcjonariuszowi świadectwa

służby.

§ 5. Dokumenty znajdujące się w poszczególnych

częściach akt powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane. Każda z części akt

powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w niej

dokumentów.

§ 6. 1. W aktach przechowuje się odpisy lub kopie

dokumentów składanych przez funkcjonariusza.

2. Kierownik urzędu może żądać od funkcjonariusza oryginałów dokumentów wyłącznie do wglądu lub

w celu sporządzenia ich odpisów lub kopii.

§ 7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

31 października 2010 r.2)

.go

28) dokumenty dotyczące stosunku do powszechnego

obowiązku obrony.

Poz. 1311

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 197

§ 4. W części C akt gromadzi się dokumentację

związaną z postępowaniem dyscyplinarnym oraz ustaniem stosunku służbowego, w szczególności

1) odpis orzeczenia kary dyscyplinarnej;

2) dokumenty stanowiące podstawę zwolnienia ze

służby albo wygaśnięcia stosunku służbowego;

2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-

niem Ministra Finansów z dnia 14 kwietnia 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych w aktach osobowych

oraz wzoru legitymacji służbowej (Dz. U. Nr 41, poz. 478),

które w części dotyczącej szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych

traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 242 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia

2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323 i Nr 201,

poz. 1540 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228).

ww

w.

rcl

3) dokument potwierdzający zwolnienie ze służby

albo wygaśnięcie stosunku służbowego;

Minister Finansów: w z. W. Szczuka

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.10.25

15:54:33 +02'00'

— 14397 —

Poz. 1311

1311

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW1)

z dnia 13 października 2010 r.

w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego

Na podstawie art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323

i Nr 201, poz. 1540 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje

8) opinie służbowe i oceny okresowe wraz ze złożonymi od nich środkami odwoławczymi oraz podjętymi przez kierownika urzędu rozstrzygnięciami;