Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 lutego 2010 r. w sprawie ewidencji paszportowych i centralnej ewidencji

§ 1. Rozporządzenie określa sposób

1) prowadzenia ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji;

2) przetwarzania danych i informacji zgromadzonych

w tych ewidencjach;

3) przekazywania danych i informacji z ewidencji

paszportowych do centralnej ewidencji;

4) udostępniania danych i informacji z centralnej

ewidencji.

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu mowa jest o

1) ustawie — należy przez to rozumieć ustawę z dnia

13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych;

2. Po wprowadzeniu danych z wniosku paszportowego organ paszportowy porównuje dane z wniosku

z danymi zawartymi w centralnej ewidencji, zbiorze

PESEL oraz z dokumentacją paszportową, o której mowa w art. 53 ustawy.

3. Dane biometryczne w postaci odcisków palców,

po wprowadzeniu do ewidencji paszportowej, podlegają zaszyfrowaniu.

§ 4. Po wykonaniu przez organ paszportowy czynności, o których mowa w § 3, wniosek paszportowy

otrzymuje w ewidencji paszportowej status o wydaniu

lub o odmowie wydania dokumentu paszportowego.

§ 5. 1. Zmiana danych w ewidencji paszportowej

w ramach jednego wniosku może być wprowadzona

tylko do chwili wprowadzenia statusu o wydaniu lub

odmowie wydania dokumentu paszportowego.

rcl

2) książeczce paszportowej — należy przez to rozumieć blankietowy druk książeczki wyprodukowany

przez producenta według wzoru dokumentu paszportowego określonego w przepisach wydanych

na podstawie art. 20 ust. 2 ustawy;

§ 3. 1. Organ paszportowy wprowadza do ewidencji paszportowej dane z wniosku paszportowego w zakresie obejmującym dane określone w art. 18 ust. 1

pkt 1—6 i 9 oraz dane biometryczne, o których mowa

w art. 18 ust. 1 pkt 11, a także informacje, o których

mowa w art. 25 i art. 50 pkt 1 i 5 ustawy.

3) statusie — należy przez to rozumieć odzwierciedlenie w ewidencji paszportowej i centralnej ewidencji etapu realizacji, na jakim znajduje się wniosek

paszportowy, książeczka paszportowa lub dokument paszportowy;

ww

w.

4) CPD — należy przez to rozumieć Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w którym następuje

sporządzenie dokumentu paszportowego na podstawie wniosku paszportowego wprowadzonego

do ewidencji paszportowej, z wyjątkiem paszportów tymczasowych sporządzanych bezpośrednio

przez organ paszportowy;

5) archiwum produkcyjnym — należy przez to rozumieć prowadzony w CPD w formie elektronicznej

techniczny zbiór gromadzący dane o książeczkach

paszportowych, o prawidłowo i wadliwie sporządzonych dokumentach paszportowych oraz informacje o procesie sporządzania i dystrybucji książeczek paszportowych i dokumentów paszportowych.

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia-

łem administracji rządowej — sprawy wewnętrzne, na

podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2008 r. Nr 32, poz. 192, z 2009 r. Nr 69, poz. 595 i Nr 95,

poz. 791 oraz z 2010 r. Nr 8, poz. 51.

2. Zmiana danych, o której mowa w ust. 1, wymaga odnotowania, kto i kiedy dokonał tej zmiany.

§ 6. 1. Wniosek paszportowy, któremu nadano status o wydaniu paszportu, paszportu dyplomatycznego, paszportu służbowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przekazywany jest z centralnej ewidencji

w celu sporządzenia do CPD.

2. Wniosek paszportowy, któremu nadano status

o wydaniu paszportu tymczasowego, kierowany jest

z ewidencji paszportowej do sporządzenia w organie

paszportowym, w którym wniosek został złożony.

§ 7. 1. Organ paszportowy po sporządzeniu paszportu tymczasowego przekazuje niezwłocznie, najpóźniej w ciągu trzech dni roboczych, do centralnej ewidencji dane z kolejnych faz procesu sporządzania,

w tym

1) serię i numer paszportu tymczasowego;

2) datę sporządzenia paszportu tymczasowego;

3) datę ważności paszportu tymczasowego;

4) datę odbioru paszportu tymczasowego.

2. Organ paszportowy przekazuje niezwłocznie,

najpóźniej w ciągu trzech dni roboczych, do centralnej

ewidencji dane o seriach i numerach książeczek paszportowych paszportów tymczasowych utraconych

przed spersonalizowaniem lub wybrakowanych

w procesie sporządzania.

§ 11. 1. Organ paszportowy, do którego wpłynęło

postanowienie o zastosowaniu przez uprawniony organ środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu

paszportowego lub zawiadomienie o tymczasowym

zatrzymaniu przez uprawniony organ dokumentu

paszportowego, wprowadza niezwłocznie, najpóźniej

w następnym dniu roboczym, do ewidencji paszportowej

.go

v.p

l

§ 8. 1. CPD przekazuje do centralnej ewidencji dane z kolejnych faz procesu sporządzania dokumentu

paszportowego, w tym

Poz. 131

1) serię i numer dokumentu paszportowego;

2) datę sporządzenia dokumentu paszportowego;

3) datę ważności dokumentu paszportowego;

4) datę wysłania dokumentu paszportowego do organu paszportowego.

2. CPD przekazuje do centralnej ewidencji dane

o seriach i numerach książeczek paszportowych utraconych przed spersonalizowaniem lub wybrakowanych w procesie sporządzania.

3. Dane, o których mowa w ust. 1 i 2, CPD przechowuje w archiwum produkcyjnym.

§ 9. 1. Organ paszportowy po otrzymaniu dokumentu paszportowego sporządzonego w CPD wprowadza do ewidencji paszportowej status przyjęcia dokumentu paszportowego nieuszkodzonego i prawidłowo sporządzonego.

2) dane dotyczące organu, który wydał postanowienie lub zawiadomił o tymczasowym zatrzymaniu

dokumentu paszportowego;

3) datę wpływu postanowienia lub zawiadomienia.

2. Organ paszportowy niezwłocznie, najpóźniej

w następnym dniu roboczym po otrzymaniu postanowienia uprawnionego organu o uchyleniu lub zmianie

zastosowanego środka zapobiegawczego, wprowadza

do ewidencji paszportowej datę wydania postanowienia oraz dane o organie wydającym postanowienie.

§ 12. 1. Organ paszportowy wydający decyzję

o odmowie wydania dokumentu paszportowego

wprowadza do ewidencji paszportowej informacje,

o których mowa w art. 50 pkt 2 i 5 ustawy, datę wydania decyzji oraz nazwę organu wydającego decyzję,

niezwłocznie po wydaniu decyzji, najpóźniej w następnym dniu roboczym.

rcl

2. Wprowadzenie do ewidencji paszportowej statusu przyjęcia dokumentu paszportowego, o którym

mowa w ust. 1, powoduje usunięcie z ewidencji paszportowej danych biometrycznych w postaci odcisków

palców.

1) dane dotyczące tożsamości osoby, wobec której

zastosowano środek zapobiegawczy lub tymczasowe zatrzymanie dokumentu paszportowego;

2. Organ paszportowy, który wydał decyzję o unieważnieniu dokumentu paszportowego z powodów

określonych w art. 38 ustawy, wprowadza niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym, do ewidencji paszportowej dane, o których mowa w art. 50

pkt 3 ustawy, oraz dane o organie wydającym decyzję.

4. Po odbiorze przez obywatela dokumentu paszportowego, o którym mowa w ust. 1, organ paszportowy niezwłocznie wprowadza do ewidencji paszportowej status wydania i datę odbioru dokumentu paszportowego.

§ 13. 1. Organ paszportowy wprowadza do ewidencji paszportowej datę i przyczynę utraty ważności

dokumentu paszportowego niezwłocznie, najpóźniej

w następnym dniu roboczym po uzyskaniu informacji

o zdarzeniach skutkujących utratą ważności dokumentu paszportowego, o których mowa w art. 37 ustawy.

ww

w.

3. W przypadku gdy dokument paszportowy, o którym mowa w ust. 1, został wadliwie sporządzony,

uległ uszkodzeniu lub utracie przed odbiorem przez

obywatela, organ paszportowy wprowadza do ewidencji paszportowej status o wycofaniu dokumentu

paszportowego oraz ponownie przekazuje wniosek

paszportowy do CPD w celu sporządzenia nowego dokumentu.

§ 10. 1. Organ paszportowy, do którego wpłynął

wniosek o odmowę wydania lub unieważnienie dokumentu paszportowego, wprowadza niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym, do ewidencji

paszportowej

1) dane dotyczące tożsamości osoby, której wniosek

dotyczy;

2) dane dotyczące organu, który wniosek złożył;

3) podstawę prawną wniosku;

4) datę wpływu wniosku.

2. Organ paszportowy niezwłocznie, najpóźniej

w następnym dniu roboczym po uzyskaniu informacji

o ustaniu przesłanek do odmowy lub unieważnienia

dokumentu paszportowego, wycofuje wniosek z ewidencji paszportowej.

2. W przypadku konieczności potwierdzenia przez

konsula danych dokumentu paszportowego lub tożsamości osoby składającej zawiadomienie, o którym

mowa w art. 36 ust. 1 ustawy, czynności określone

w ust. 1 wykonuje się niezwłocznie po potwierdzeniu

wymaganych danych.

§ 14. 1. Dane i informacje z ewidencji paszportowych organy paszportowe przekazują niezwłocznie do

centralnej ewidencji, wykorzystując środki komunikacji elektronicznej.

2. Jeżeli przekazanie danych i informacji w trybie

określonym w ust. 1 nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od organu paszportowego, dane i informacje

przekazywane są do centralnej ewidencji na informatycznym nośniku danych najpóźniej w następnym

dniu roboczym, przy zapewnieniu bezpieczeństwa

przekazywanych danych i informacji.

2. W przypadku braku dostępu do centralnej ewidencji z przyczyn niezależnych od organu paszportowego dopuszcza się udostępnianie danych z centralnej ewidencji dla organów paszportowych za granicą

na nośniku elektronicznym lub w innej formie, przy

zapewnieniu bezpieczeństwa danych.

.go

v.p

l

3. W przypadkach określonych w ust. 2 nie stosuje

się porównania danych z wniosku paszportowego

z danymi zawartymi w centralnej ewidencji oraz

w zbiorze PESEL, o których mowa w § 3 ust. 3.

Poz. 131

§ 15. Podmiotom, o których mowa w art. 52 ust. 2

ustawy, udostępnia się dane z centralnej ewidencji za

pomocą urządzeń teletransmisji danych, jeżeli spełniają łącznie następujące warunki

1) posiadają urządzenia umożliwiające identyfikację

osoby uzyskującej dane z ewidencji oraz rejestrację zakresu, daty i celu ich uzyskania;

2) posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemożliwiające wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania.

§ 18. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

19 lutego 2010 r.3)

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

J. Miller

3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-

niem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia

19 czerwca 2007 r. w sprawie ewidencji paszportowych

i centralnej ewidencji (Dz. U. Nr 121, poz. 838 oraz z 2009 r.

Nr 99, poz. 836), które traci moc z dniem wejścia w życie

niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 4 września 2008 r. o zmianie ustawy o dokumentach paszportowych oraz ustawy o opłacie skarbowej

(Dz. U. z 2010 r. Nr 8, poz. 51).

ww

w.

rcl

§ 16. 1. Podmiotom, o których mowa w art. 52

ust. 2 ustawy, niespełniającym warunków określonych w § 15, udostępnia się dane na pisemny wniosek

będący indywidualnym wystąpieniem o udostępnienie danych z centralnej ewidencji.

§ 17. Centralna ewidencja rejestruje zapytania

o dane wraz z informacją o czasie i podmiocie, który

wystąpił z zapytaniem.

Elektronicznie

podpisany przez

Mariusz

Lachowski

Data: 2010.02.18

18:34:35 +01'00'

Poz. 131

.go

v.p

l

131

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

z dnia 15 lutego 2010 r.

w sprawie ewidencji paszportowych i centralnej ewidencji

Na podstawie art. 54 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r.

o dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143,

poz. 1027, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje