Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym

§ 1. 1. Rozporządzenie określa szczegółowy tryb

i sposób doręczania pism sądowych przeznaczonych

dla stron, ich pełnomocników oraz świadków, biegłych i innych osób biorących udział w postępowaniu

cywilnym przez

1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego, zwanej

dalej „Kodeksem postępowania cywilnego”, dołącza

się dwa formularze potwierdzenia odbioru, z których

jeden jest przeznaczony dla żołnierza zasadniczej służby wojskowej, funkcjonariusza Policji, Służby Więziennej lub osoby pozbawionej wolności.

4. Przesyłkę nadaje się za pokwitowaniem w wykazie nadanych przesyłek poleconych, którego wzór

określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

1) operatora publicznego lub operatora w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. — Prawo

pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn.

zm.2)) — zwanego dalej „operatorem”;

Załącznik nr 1

ww

WZÓR FORMULARZA POTWIERDZENIA ODBIORU

Załącznik nr 2

w.

rcl

.go

v.p

l

WZÓR

ww

WYKAZ NADANYCH PRZESYŁEK POLECONYCH

§ 3. 1. Przesyłkę doręcza się wskazanemu na niej

adresatowi (doręczenie właściwe), a innemu odbiorcy

w przypadkach, o których mowa w art. 138 Kodeksu

postępowania cywilnego (doręczenie zastępcze).

2) osoby zatrudnione w sądzie;

2. Doręczenie adresatowi za pośrednictwem dorosłego domownika, administracji domu, dozorcy domu

lub sołtysa, o którym mowa w art. 138 § 1 Kodeksu

postępowania cywilnego, nie może być stosowane,

jeżeli sąd wysyłający umieścił na stronie adresowej

przesyłki napis wyłączający taki sposób doręczenia

w ogóle lub w stosunku do oznaczonych osób.

3) komornika;

4) sądową służbę doręczeniową.

2. Przepisy rozporządzenia dotyczące sądu wysyłającego stosuje się odpowiednio do komornika.

§ 2. 1. Pismo sądowe jest wysyłane jako przesyłka

polecona, zwana dalej „przesyłką”. Na stronie adresowej przesyłki umieszcza się napis: „Polecona — za potwierdzeniem odbioru”.

3. Doręczenia adresatowi za pośrednictwem osoby upoważnionej do odbioru pism w miejscu pracy

adresata, o którym mowa w art. 138 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, dokonuje się, jeżeli zostało

ono wskazane na przesyłce jako miejsce doręczenia.

2. Do przesyłki dołącza się formularz potwierdzenia odbioru, którego wzór określa załącznik nr 1 do

rozporządzenia.

4. Jeżeli adresatem przesyłki jest osoba prawna

lub organizacja nieposiadająca osobowości prawnej,

doręczenia dokonuje się

3. Do przesyłki wysyłanej do organu wymienionego w art. 137 § 1 lub § 2 ustawy z dnia 17 listopada

1) którejkolwiek z osób uprawnionych do reprezentowania adresata przed sądem;

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr 39, poz. 231,

ww

z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82 i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45, poz. 241 i 242,

z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21, poz. 123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21 i Nr 33, poz. 175, z 1990 r.

Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198, Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r. Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92

i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43,

poz. 189, Nr 73, poz. 350 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270, Nr 54, poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643,

Nr 117, poz. 752, Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139, poz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r.

Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 269 i 271, Nr 48, poz. 552 i 554, Nr 55,

poz. 665, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz. 1037, Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322, z 2001 r. Nr 4, poz. 27,

Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635, Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071, Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546,

z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 764, Nr 126, poz. 1069 i 1070, Nr 129, poz. 1102, Nr 153,

poz. 1271, Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058, z 2003 r. Nr 41, poz. 360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535, Nr 109, poz. 1035,

Nr 119, poz. 1121, Nr 130, poz. 1188, Nr 139, poz. 1323, Nr 199, poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 9, poz. 75, Nr 11,

poz. 101, Nr 68, poz. 623, Nr 91, poz. 871, Nr 93, poz. 891, Nr 121, poz. 1264, Nr 162, poz. 1691, Nr 169, poz. 1783, Nr 172,

poz. 1804, Nr 204, poz. 2091, Nr 210, poz. 2135, Nr 236, poz. 2356 i Nr 237, poz. 2384, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 22, poz. 185,

Nr 86, poz. 732, Nr 122, poz. 1024, Nr 143, poz. 1199, Nr 150, poz. 1239, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1413 i 1417, Nr 172,

poz. 1438, Nr 178, poz. 1478, Nr 183, poz. 1538, Nr 264, poz. 2205 i Nr 267, poz. 2258, z 2006 r. Nr 12, poz. 66, Nr 66, poz. 466,

Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 186, poz. 1379, Nr 208, poz. 1537 i 1540, Nr 226, poz. 1656 i Nr 235, poz. 1699, z 2007 r. Nr 7,

poz. 58, Nr 47, poz. 319, Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 662, Nr 106, poz. 731, Nr 112, poz. 766 i 769, Nr 155, poz. 794, Nr 121,

poz. 831, Nr 123, poz. 849, Nr 176, poz. 1243, Nr 181, poz. 1287, Nr 192, poz. 1378 i Nr 247, poz. 1845, z 2008 r. Nr 59,

poz. 367, Nr 96, poz. 609 i 619, Nr 110, poz. 706, Nr 116, poz. 731, Nr 119, poz. 772, Nr 120, poz. 779, Nr 122, poz. 796,

Nr 171, poz. 1056, Nr 220, poz. 1431, Nr 228, poz. 1507, Nr 231, poz. 1547 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 26, poz. 156, Nr 67,

poz. 571, Nr 69, poz. 592 i 593, Nr 131, poz. 1075, Nr 179, poz. 1395 i Nr 216, poz. 1676 oraz z 2010 r. Nr 3, poz. 13, Nr 7,

poz. 45, Nr 40, poz. 229, Nr 108, poz. 684, Nr 109, poz. 724, Nr 125, poz. 842, Nr 152, poz. 1018, Nr 155, poz. 1037 i Nr 182,

poz. 1228.

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 18, poz. 97 i Nr 168, poz. 1323 oraz

z 2010 r. Nr 47, poz. 278 i Nr 182, poz. 1228.

Załącznik nr 3

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

WZÓR FORMULARZA ZAWIADOMIENIA

Załącznik nr 4

w.

rcl

.go

v.p

l

WZÓR

ww

REJESTR PRZESYŁEK ZŁOŻONYCH W URZĘDZIE GMINY

w.

rcl

.go

v.p

l

ww

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

— 14132 —

Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Redakcja: Rządowe Centrum Legislacji — Departament Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego

al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa, tel. 22 622-66-56

Skład, druk i kolportaż: Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydział Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 22 694-67-52; faks 22 694-60-48

Bezpłatna infolinia: 800 287 581 (czynna w godz. 730–1530)

www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl

e-mail: wydawnictwa@cokprm.gov.pl

Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydział Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa

Zam. 2877/W/C/2010

ISSN 0867-3411

Cena 4,30 zł (w tym 7 % VAT)

§ 7. 1. Po pozostawieniu zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki we właściwej placówce pocztowej operatora lub właściwym urzędzie gminy doręczający

w.

rcl

.go

v.p

l

2) pracownikowi adresata upoważnionemu do odbioru przesyłek pod adresem wskazanym na przesyłce.

Poz. 1277

5. Jeżeli adresatem przesyłki jest organ wymieniony w art. 137 § 1 lub 2 Kodeksu postępowania cywilnego, doręczenie może być dokonane pracownikowi

upoważnionemu do odbioru przesyłek.

§ 4. 1. Odbierający przesyłkę potwierdza jej odbiór

na formularzu potwierdzenia odbioru przez wpisanie

daty otrzymania przesyłki i umieszczenie czytelnego

podpisu zawierającego imię i nazwisko.

2. Pracownik operatora, pracownik sądowej służby

doręczeniowej, osoba zatrudniona w sądzie lub komornik, zwani dalej „doręczającym”, wpisuje na formularzu potwierdzenia odbioru datę doręczenia przesyłki, imię i nazwisko odbiorcy i zaznacza sposób doręczenia, co potwierdza własnoręcznym podpisem.

Na stronie adresowej przesyłki doręczający wpisuje

datę doręczenia, co potwierdza własnoręcznym podpisem.

§ 5. 1. Jeżeli doręczającym jest pracownik operatora, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki przekazuje

formularz potwierdzenia odbioru placówce pocztowej

operatora, która na pierwszej stronie formularza potwierdzenia odbioru umieszcza odcisk datownika i odsyła je sądowi wysyłającemu.

1) dokonuje adnotacji o niedoręczeniu przesyłki na

formularzu potwierdzenia odbioru oraz adnotacji

„awizowano dnia” na stronie adresowej niedoręczonej przesyłki i składa swój podpis;

2) oddaje przesyłkę niezwłocznie do właściwej placówki pocztowej operatora lub właściwego urzędu

gminy.

2. Placówka pocztowa operatora lub urząd gminy

potwierdza przyjęcie od doręczającego awizowanej

przesyłki przez umieszczenie na stronie adresowej odcisku datownika i podpisu przyjmującego pracownika.

3. Awizowaną przesyłkę przechowuje się w placówce pocztowej operatora lub urzędzie gminy przez

siedem kolejnych dni, licząc od dnia następnego po

dniu pozostawienia zawiadomienia, o którym mowa

w § 6.

§ 8. 1. Przesyłkę złożoną w placówce pocztowej

operatora lub w urzędzie gminy wydaje się osobie

uprawnionej do jej odbioru, którą jest

1) adresat;

2. Jeżeli doręczającym jest podmiot wskazany

w § 1 ust. 1 pkt 2—4, doręczający niezwłocznie po doręczeniu przesyłki przekazuje formularz potwierdzenia

odbioru sądowi wysyłającemu.

2) osoba uprawniona do reprezentacji przed sądem

adresata będącego osobą prawną albo jednostką

organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej;

3. W przypadkach, o których mowa w § 2 ust. 3, organ wymieniony w art. 137 § 1 lub 2 Kodeksu postępowania cywilnego, po uzyskaniu potwierdzenia odbioru przesyłki przez żołnierza zasadniczej służby wojskowej, funkcjonariusza Policji, Służby Więziennej lub

osobę pozbawioną wolności, oddaje niezwłocznie

drugi egzemplarz formularza potwierdzenia odbioru

doręczającemu lub przekazuje placówce pocztowej

operatora. Przepis § 4 stosuje się odpowiednio.

3) upoważniony pracownik adresata będącego osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej;

ww

§ 6. 1. Przewidziane w art. 135 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego zawiadomienie dla adresata o pozostawieniu przesyłki sporządza placówka pocztowa

operatora, wskazując w nim placówkę pocztową operatora, z której przesyłkę należy odebrać w ciągu siedmiu dni, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia zawiadomienia; zawiadomienie pozostawia

w skrytce pocztowej adresata.

2. Przewidziane w art. 139 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego zawiadomienie dla adresata o pozostawieniu przesyłki sporządza doręczający, wskazując

w nim placówkę pocztową operatora lub urząd gminy,

z którego przesyłkę należy odebrać w ciągu siedmiu

dni, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia

zawiadomienia; zawiadomienie pozostawia w drzwiach

mieszkania adresata lub w oddawczej skrzynce pocztowej.

3. Wzór zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1

i 2, określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

4) upoważniony pracownik, w przypadku gdy adresatem jest organ wymieniony w art. 137 § 1 lub 2

Kodeksu postępowania cywilnego.

2. Jeżeli osoba uprawniona nie zgłosi się po odbiór przesyłki złożonej w placówce pocztowej operatora w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 3, placówka

pocztowa operatora

1) sporządza, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia, powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych

siedmiu dni, licząc od dnia następnego po dniu

pozostawienia zawiadomienia, które doręczający

niezwłocznie pozostawia w drzwiach adresata lub

w oddawczej skrzynce pocztowej; w przypadku

doręczenia, o którym mowa w art. 135 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, powtórne zawiadomienie pozostawia placówka pocztowa operatora

w skrytce pocztowej adresata;

2) zaznacza dokonanie powtórnego zawiadomienia

na adresowej stronie niedoręczonej przesyłki adnotacją „awizowano powtórnie dnia” i podpisem;

3) przechowuje przesyłkę przez okres siedmiu dni,

licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia

powtórnego zawiadomienia.

wilnego, doręczający dokonuje adnotacji o przyczynie

niedoręczenia przesyłki na formularzu potwierdzenia

odbioru, umieszcza datę i składa swój podpis.

w.

rcl

.go

v.p

l

3. Jeżeli osoba uprawniona nie zgłosi się po odbiór przesyłki złożonej w urzędzie gminy w terminie,

o którym mowa w § 7 ust. 3, doręczający wykonuje

czynności określone w ust. 2 pkt 1 i 2 oraz niezwłocznie powiadamia o tym urząd gminy, który przechowuje przesyłkę przez okres siedmiu dni, licząc od dnia

następnego po dniu pozostawienia powtórnego zawiadomienia.

Poz. 1277

§ 9. 1. Placówka pocztowa operatora lub urząd

gminy wydaje przechowywaną przesyłkę osobie

uprawnionej po umieszczeniu na stronie adresowej

przesyłki adnotacji „wydano dnia”, podpisu wydającego pracownika i odcisku datownika.

2. W razie odmowy przyjęcia przesyłki placówka

pocztowa operatora lub urząd gminy zaznacza na formularzu potwierdzenia odbioru przyczynę niedoręczenia, umieszcza datę i składa swój podpis.

3. Po potwierdzeniu odbioru przesyłki na formularzu potwierdzenia odbioru w sposób, o którym mowa

w § 4 ust. 1 i 2, a także w przypadku, o którym mowa

w ust. 2, placówka pocztowa operatora umieszcza na

wypełnionym formularzu potwierdzenia odbioru odcisk datownika i niezwłocznie odsyła je sądowi wysyłającemu.

§ 10. Przesyłkę niepodjętą placówka pocztowa

operatora opatruje na stronie adresowej adnotacją

„nie podjęto w terminie” oraz odciskiem datownika

i wraz z formularzem potwierdzenia odbioru odsyła

sądowi wysyłającemu niezwłocznie po upływie ostatniego dnia do odbioru przesyłki.

ww

§ 11. 1. Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło,

w razie odmowy przyjęcia przesyłki, a także jeżeli przesyłki nie można doręczyć z powodów określonych

w art. 136 § 2 i art. 139 § 3 Kodeksu postępowania cy-

2. Placówka pocztowa operatora, po potwierdzeniu przyjęcia przesyłki od doręczającego w sposób

określony w § 7 ust. 2, niezwłocznie odsyła przesyłkę

wraz z formularzem potwierdzenia odbioru sądowi

wysyłającemu.

3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio w razie zwrócenia doręczającemu przesyłki niedoręczonej

adresatom określonym w art. 137 Kodeksu postępowania cywilnego.

§ 12. W przypadku gdy przesyłkę przechowuje

urząd gminy, czynności określone w § 9 ust. 3, § 10

i 11 ust. 2 wykonuje doręczający.

§ 13. Podmioty, o których mowa w § 1 ust. 1

pkt 2—4, prowadzą rejestr przesyłek złożonych w urzędzie gminy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do

rozporządzenia.

§ 14. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

20 października 2010 r.3)

Minister Sprawiedliwości: K. Kwiatkowski

3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-

niem Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r.

w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U.

Nr 62, poz. 697, z 2002 r. Nr 157, poz. 1318 oraz z 2003 r.

Nr 55, poz. 489), które traci moc z dniem 19 października

2010 r. stosownie do art. 5 ustawy z dnia 17 grudnia 2009 r.

o zmianie ustawy — Kodeks postępowania cywilnego oraz

niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2010 r. Nr 7, poz. 45).

Elektronicznie

podpisany

przez Jarosław

Deminet

Data

2010.10.14

15:13:30

+02'00'

Poz. 1277

1277

w.

rcl

.go

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 12 października 2010 r.

w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym

Na podstawie art. 131 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U.

Nr 43, poz. 296, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje

Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości

z dnia 12 października 2010 r. (poz. 1277)

w.

rcl

.go

v.p

l