Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy

§ 1. 1. Rozporządzenie określa standardy i szczegółowe warunki prowadzenia przez powiatowe i wojewódzkie urzędy pracy

— zwanych dalej „usługami rynku pracy”.

w.

rcl

2. Ustala się standardy usług rynku pracy, które są

określone w załączniku do rozporządzenia.

§ 3. 1. Powiatowy i wojewódzki urząd pracy upowszechnia informacje o zakresie pomocy udzielanej

w ramach usług rynku pracy, w szczególności w formie dokumentów elektronicznych, udostępnianych

z wykorzystaniem stron internetowych tych urzędów

lub systemów teleinformatycznych i oprogramowania

rekomendowanego lub udostępnianego przez ministra właściwego do spraw pracy, zwanego dalej

„ministrem”.

3. Usługi rynku pracy świadczy się dla bezrobotnych i poszukujących pracy, zwanych dalej „osobami

zarejestrowanymi”, dla osób niezarejestrowanych

w powiatowych urzędach pracy, zwanych dalej „osobami niezarejestrowanymi”, oraz dla pracodawców.

4. Przepisy dotyczące usług rynku pracy, o których

mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, w zakresie określonym dla

pracodawców stosuje się odpowiednio do przedsiębiorców, o których mowa w art. 39c ustawy z dnia

20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej „ustawą”.

§ 2. 1. Usługi rynku pracy świadczy się bez zbędnej

zwłoki, w sposób dostosowany do indywidualnych

potrzeb i gwarantujący równy dostęp i równe traktowanie, które wykluczają jakąkolwiek dyskryminację.

ww

2. Usługi rynku pracy świadczy się w pomieszczeniach, których powierzchnia i wyposażenie są dostosowane do zakresu działań podejmowanych przez po-

1) Minister Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem admini-

stracji rządowej — praca, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1

rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania

Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. Nr 216,

poz. 1598).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 134,

poz. 850, Nr 171, poz. 1056, Nr 216, poz. 1367 i Nr 237,

poz. 1654, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 69, poz. 595, Nr 91,

poz. 742, Nr 97, poz. 800, Nr 115, poz. 964, Nr 125, poz. 1035,

Nr 127, poz. 1052, Nr 161, poz. 1278 i Nr 219, poz. 1706 oraz

z 2010 r. Nr 28, poz. 146 i Nr 81, poz. 531.

2. Powiatowy i wojewódzki urząd pracy, z wykorzystaniem stron internetowych, o których mowa

w ust. 1, zapewnia dostęp do stron internetowych,

prowadzonych przez urząd obsługujący ministra, i do

internetowych baz danych z zakresu rynku pracy,

o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 7 lit. e ustawy,

w tym: internetowej bazy ofert pracy udostępnianej

przez ministra, zwanej dalej „internetową bazą ofert

pracy”, krajowego rejestru agencji zatrudnienia, rejestru instytucji szkoleniowych, a także dostęp do bazy

ofert pracy EURES prowadzonej przez Komisję Europejską, zwanej dalej „bazą ofert pracy EURES”.

3. Powiatowy i wojewódzki urząd pracy umożliwia

osobom zarejestrowanym, osobom niezarejestrowanym i pracodawcom dostęp do sprzętu umożliwiającego korzystanie z informacji, o których mowa w ust. 1,

i baz, o których mowa w ust. 2, w siedzibach tych urzędów.

§ 4. 1. Powiatowy urząd pracy przy realizacji usług

rynku pracy wykorzystuje do prowadzenia dokumentacji, obiegu dokumentów i wymiany informacji pomiędzy stanowiskami wewnątrz urzędu w szczególności dokumenty elektroniczne oraz systemy teleinformatyczne i oprogramowanie rekomendowane

lub udostępniane przez ministra.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do wojewódzkiego urzędu pracy oraz do wymiany informacji

pomiędzy powiatowym i wojewódzkim urzędem pracy.

3. Informacje dotyczące przebiegu realizacji usług

rynku pracy w powiatowym urzędzie pracy są odnotowywane odpowiednio w

1) kartach rejestracyjnych osób zarejestrowanych,

które są określone w przepisach dotyczących rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy, zwanych dalej „kartami rejestracyjnymi”;

2) dokumentacji dotyczącej ofert pracy i pracodawców.

2) bezpośredni kontakt pośrednika pracy, doradcy

EURES lub asystenta EURES z pracodawcą w celu

przyjęcia zgłoszenia oferty pracy lub przedstawienia pracodawcy propozycji pomocy w ramach pośrednictwa pracy;

3) udostępnianie ofert pracy do samodzielnego zapoznania się przez osoby zarejestrowane lub osoby niezarejestrowane;

4) umożliwianie zgłaszania ofert pracy bez konieczności bezpośredniego kontaktu pracodawcy z pośrednikiem pracy, doradcą EURES lub asystentem

EURES;

5) giełdę pracy, będącą zorganizowaną przez urząd

pracy formą bezpośredniego kontaktu pracodawcy z wieloma kandydatami do pracy, dobranymi

przez pośrednika pracy spośród osób zarejestrowanych w celu pozyskania do pracy kandydatów

odpowiadających wymaganiom tego pracodawcy;

.go

4. Dokumenty dotyczące przebiegu realizacji usługi rynku pracy, które wymagają potwierdzenia własnoręcznym podpisem przez osobę zarejestrowaną,

osobę niezarejestrowaną lub pracodawcę, gromadzi

się w formie papierowej, a potwierdzenie własnoręcznym podpisem odnotowuje się w dokumentacji prowadzonej w formie dokumentów elektronicznych.

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

5. Osoba zarejestrowana, osoba niezarejestrowaną lub pracodawca może ustnie lub przez złożenie

wniosku zgłosić potrzebę pomocy oferowanej w ramach usług rynku pracy do powiatowego urzędu pracy, wojewódzkiego urzędu pracy lub centrum informacji i planowania kariery zawodowej wojewódzkiego

urzędu pracy, zwanego dalej „centrum”.

2. Pośrednictwo pracy jest świadczone dla pracodawców prowadzących działalność na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zwanych dalej „pracodawcami krajowymi”, i pracodawców z państw członkowskich Unii Europejskiej, z wyłączeniem Rzeczypospolitej Polskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej, państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze

Gospodarczym, jeżeli na podstawie umów zawartych

przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi obywatele tych państw mogą

korzystać ze swobody przepływu osób, zwanych dalej

„państwami EOG”, oraz dla osób zarejestrowanych

i osób niezarejestrowanych, w tym obywateli państw

EOG.

w.

rcl

6. Wniosek osoby, o którym mowa w ust. 5, musi

zawierać imię i nazwisko oraz numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, i adres zamieszkania tej osoby.

6) targi pracy, będące zorganizowaną przez urząd

pracy formą bezpośredniego kontaktu wielu

pracodawców z wieloma kandydatami do pracy,

w celu prezentacji ofert pracy lub propozycji miejsc

pracy oraz pozyskania do pracy kandydatów odpowiadających wymaganiom poszczególnych

pracodawców.

7. Wniosek pracodawcy, o którym mowa w ust. 5,

musi zawierać nazwę i adres pracodawcy, numer telefonu, imię i nazwisko pracodawcy lub pracownika,

wskazanego przez tego pracodawcę do kontaktów

z urzędem pracy lub centrum, oraz numer identyfikacji

podatkowej.

8. Osoba zarejestrowana, osoba niezarejestrowana lub pracodawca, składając wniosek, o którym mowa w ust. 5, lub inny dokument, na którym jest wymagany własnoręczny podpis, może dokonać tego z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych wyłącznie za pomocą podpisu, o którym mowa w przepisach

dotyczących podpisu elektronicznego.

ww

9. Rekomendowanie systemów teleinformatycznych i oprogramowania do realizacji usług rynku pracy, o którym mowa w § 3 ust. 1 i § 4 ust. 1, przez ministra jest prowadzone w formie pisemnej i jest upowszechniane przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra.

Rozdział 2

Pośrednictwo pracy

§ 5. 1. Pośrednictwo pracy jest prowadzone przez

1) bezpośredni kontakt pośrednika pracy, doradcy

EURES lub asystenta EURES z osobą zarejestrowaną w celu przedstawienia propozycji odpowiedniej pracy lub innej propozycji pomocy w ramach

pośrednictwa pracy;

§ 6. 1. Powiatowy urząd pracy pozyskuje oferty

pracy od pracodawców krajowych, zwane dalej „krajowymi ofertami pracy”, które dotyczą zatrudnienia

lub innej pracy zarobkowej w rozumieniu ustawy,

zwanych dalej „pracą”.

2. Zgłoszenie krajowej oferty pracy w danym powiatowym urzędzie pracy jest dokonywane przez

pracodawcę krajowego pisemnie.

3. Zgłoszenie krajowej oferty pracy obejmuje dane

dotyczące

1) pracodawcy krajowego, w tym: nazwę, adres,

numer telefonu, imię i nazwisko pracodawcy lub

jego pracownika, wskazanego przez tego pracodawcę do kontaktów w sprawie oferty pracy, zwanego dalej „osobą wskazaną przez pracodawcę”,

oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności, numer identyfikacji podatkowej, podstawowy rodzaj działalności według Polskiej Klasyfikacji

Działalności, liczbę zatrudnionych pracowników,

informacje dotyczące warunków określonych

w art. 36 ust. 5e pkt 2 ustawy, informację, czy

pracodawca jest agencją zatrudnienia zgłaszającą

ofertę pracy tymczasowej, preferowaną formę

kontaktów oraz numer faksu, adres poczty elektronicznej i strony internetowej, jeżeli pracodawca

posiada takie możliwości komunikacji,

3) możliwości zapewnienia pracownikowi zakwaterowania lub wyżywienia z informacją, kto ponosi

koszty w tym zakresie;

4) możliwości i warunków sfinansowania lub dofinansowania kosztów podróży lub przeprowadzki,

ponoszonych przez pracownika;

5) przyczyny wykonywania pracy w miejscu innym

niż siedziba pracodawca krajowego, w przypadku

zaistnienia takiej sytuacji;

6) państw EOG, w których oferta ma zostać dodatkowo upowszechniona;

7) innych informacji niezbędnych ze względu na charakter wykonywanej pracy.

§ 8. 1. Powiatowy urząd pracy przyjmuje krajową

ofertę pracy do realizacji, jeżeli jej zgłoszenie zawiera

dane wymagane oraz informacje, o których mowa

w § 7, w przypadku oferty pracy dla obywatela EOG,

oraz gdy pracodawca krajowy nie zgłosił tej oferty

pracy do innego powiatowego urzędu pracy.

.go

2) zgłaszanego miejsca pracy, w tym: nazwę zawodu,

kod zawodu według klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy określonej przez

ministra, zwanej dalej „klasyfikacją zawodów

i specjalności”, nazwę stanowiska, liczbę wolnych

miejsc pracy z uwzględnieniem liczby wolnych

miejsc pracy dla niepełnosprawnych, ogólny zakres obowiązków, miejsce wykonywania pracy,

rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy, wymiar czasu pracy, informację o systemie i rozkładzie czasu pracy, wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto, system wynagradzania, datę rozpoczęcia pracy, okres zatrudnienia

w przypadku pracy na podstawie umowy o pracę,

oznaczenie, czy oferta pracy jest ofertą pracy tymczasowej w rozumieniu art. 19g ustawy,

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

3) oczekiwań pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy, w tym: poziomu wykształcenia,

umiejętności, uprawnień, doświadczenia zawodowego, znajomości języków obcych z określeniem

poziomu ich znajomości, szczególnego zainteresowania zatrudnieniem kandydatów z państw EOG,

w.

rcl

4) postępowania z ofertą pracy, w tym: okresu

aktualności oferty, częstotliwości kontaktów z osobą wskazaną przez pracodawcę, stwierdzenia, że

oferta nie jest w tym samym czasie zgłoszona do

innego powiatowego urzędu pracy na terenie kraju, możliwości upowszechniania informacji identyfikujących pracodawcę krajowego, oczekiwań

dotyczących dodatkowego

2. W przypadku gdy pracodawca krajowy zawarł

w zgłoszeniu krajowej oferty pracy wymagania naruszające zasadę równego traktowania w zatrudnieniu

w rozumieniu ustawy, zwane dalej „wymaganiami

dyskryminującymi”, lub zgłosił tę ofertę pracy do innego powiatowego urzędu pracy lub zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 36 ust. 5e pkt 2 ustawy, powiatowy urząd pracy powiadamia go o odmowie przyjęcia krajowej oferty pracy do realizacji. Powiadomienie ma formę pisemną i zawiera uzasadnienie.

a) upowszechniania oferty pracy w wybranych

państwach EOG,

b) przekazania oferty pracy do wskazanych powiatowych urzędów pracy w celu upowszechnienia

w ich siedzibach

— zwane dalej „danymi wymaganymi”.

ww

4. Pracodawca krajowy, zgłaszając kolejną krajową

ofertę pracy w tym samym powiatowym urzędzie pracy, może ograniczyć dane wymagane dotyczące

pracodawcy krajowego do podania nazwy i numeru

identyfikacji podatkowej oraz danych w tym zakresie,

które wymagają aktualizacji, jeżeli zachodzi taka konieczność.

§ 7. W przypadku szczególnego zainteresowania

pracodawcy krajowego upowszechnieniem krajowej

oferty pracy na terenie państw EOG, zgłoszenie takiej

oferty, zwanej dalej „ofertą pracy dla obywateli EOG”,

poza danymi wymaganymi zawiera informacje uzupełniające w zakresie

1) wymagań w zakresie znajomości języka polskiego,

z określeniem poziomu jego znajomości;

2) wymagań dotyczących języka, w jakim kandydaci

z państw EOG zainteresowani ofertą pracy dla

obywateli EOG, zwani dalej „kandydatami

z państw EOG”, mają przekazać pracodawcy krajowemu podania o pracę, życiorysy lub inne wymagane dokumenty;

3. W przypadku braku w zgłoszeniu krajowej oferty

pracy danych wymaganych, powiatowy urząd pracy

powiadamia pracodawcę krajowego, w formie ustalonej dla wspólnych kontaktów, o konieczności uzupełnienia zgłoszenia. Nieuzupełnienie przez pracodawcę

krajowego zgłoszenia, w terminie do 7 dni od dnia powiadomienia, powoduje, że oferta pracy nie jest przyjmowana do realizacji przez powiatowy urząd pracy.

§ 9. 1. Krajowa oferta pracy, nie później niż w następnym dniu po dniu jej przyjęcia do realizacji, jest

upowszechniana przez

1) podanie do wiadomości publicznej na tablicy ofert

pracy w siedzibie powiatowego urzędu pracy;

2) zamieszczenie w internetowej bazie ofert pracy

oraz w bazie ofert pracy EURES, wraz z oznaczeniem, czy pracodawca krajowy jest szczególnie zainteresowany zatrudnieniem kandydata z państwa

EOG;

3) przekazanie w formie dokumentu elektronicznego

z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych

do wskazanych w zgłoszeniu krajowej oferty pracy

powiatowych urzędów pracy, w celu upowszechnienia w ich siedzibach;

4) inne formy przekazu, jeżeli powiatowy urząd pracy

posiada takie możliwości.

3. Powiatowy urząd pracy, który przejął do realizacji krajową ofertę pracy z innego powiatowego urzędu

pracy, jest obowiązany do niezwłocznego powiadamiania powiatowego urzędu pracy, który przekazał

mu tę ofertę, o wydaniu skierowania do pracodawcy

krajowego oraz o podjęciu pracy przez osobę zarejestrowaną, której wydał skierowanie.

§ 10. 1. Krajowa oferta pracy jest upowszechniana

w formie, która

§ 14. 1. Powiatowy urząd pracy podejmuje i utrzymuje kontakty z pracodawcami krajowymi z obszaru

swojego działania lub z pracodawcami krajowymi

spoza obszaru działania urzędu, którzy nawiążą z nim

współpracę.

1) zawiera dane umożliwiające identyfikację pracodawcy krajowego albo

2) nie zawiera tych danych.

2. Liczba pracodawców krajowych, z którymi jest

planowane podejmowanie lub utrzymywanie kontaktów w okresie nie dłuższym niż jeden kwartał, jest

ustalana w ramach powiatowego urzędu pracy.

.go

2. Upowszechniając krajową ofertę pracy, powiatowy urząd pracy podaje do wiadomości publicznej co

najmniej dane dotyczące zgłaszanego miejsca pracy,

oczekiwań pracodawcy krajowego wobec kandydatów

do pracy oraz okresu aktualności oferty, a w przypadku oferty pracy dla obywateli EOG, także informacje,

o których mowa w § 7.

v.p

l

2. Krajowa oferta pracy, która zgodnie z oczekiwaniem pracodawcy krajowego została przekazana przez

powiatowy urząd pracy do upowszechnienia w innym

powiatowym urzędzie pracy, nie jest zamieszczana

przez ten urząd w internetowej bazie ofert pracy oraz

nie jest przekazywana do innych powiatowych urzędów pracy do upowszechnienia w ich siedzibach.

3. Dane umożliwiające identyfikację pracodawcy

krajowego są podawane do wiadomości publicznej

wyłącznie w sytuacji, gdy pracodawca krajowy, zgłaszając krajową ofertę pracy, wyraził zgodę na ich

publiczne udostępnianie.

2. Powiatowy urząd pracy zakłada kartę pracodawcy krajowego, zwaną dalej „kartą pracodawcy”, zawierającą

1) podstawowe dane dotyczące pracodawcy krajowego: nazwę, adres, numer telefonu i faksu, adres

poczty elektronicznej, adres strony internetowej,

jeżeli pracodawca posiada takie możliwości

komunikacji, oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności, numer identyfikacji podatkowej, podstawowy rodzaj działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności i krótką charakterystykę działalności;

w.

rcl

§ 11. 1. Po przyjęciu krajowej oferty pracy do realizacji powiatowy urząd pracy sprawdza, czy wśród

osób zarejestrowanych w tym urzędzie są kandydaci

spełniający wymagania określone w ofercie pracy.

§ 15. 1. Powiatowy urząd pracy prowadzi rejestr

pracodawców krajowych, z którymi współpracuje,

i karty pracodawców krajowych prowadzących działalność na terenie powiatu oraz tych spoza powiatu,

którzy zgłosili do niego krajową ofertę pracy.

2. W przypadku braku kandydatów spełniających

wymagania określone w krajowej ofercie pracy, powiatowy urząd pracy niezwłocznie przekazuje innym

powiatowym urzędom pracy informacje o braku możliwości realizacji oferty, wykorzystując internetową

bazę ofert pracy.

§ 12. Powiatowy urząd pracy, w przypadku stwierdzenia braku odpowiedniej pracy dla osoby zarejestrowanej wśród krajowych ofert pracy przyjętych do

realizacji przez ten urząd, jest obowiązany do zapoznania się z krajowymi ofertami pracy, upowszechnionymi w internetowej bazie ofert pracy przez inne powiatowe urzędy pracy.

2) dane dotyczące stanu zatrudnienia przy zgłaszaniu

krajowej oferty pracy lub w dniu kontaktu z pracodawcą krajowym i informacje o oczekiwaniach tego pracodawcy wobec urzędu pracy;

3) dane dotyczące kontaktów: imię, nazwisko, stanowisko i numer telefonu osoby wskazanej przez

pracodawcę, określenie sposobu i częstotliwości

kontaktów;

4) informacje o zgłoszeniach krajowych ofert pracy,

w tym ofert pracy dla obywateli EOG, i o ich realizacji lub odmowie przyjęcia do realizacji oraz o innych działaniach powiatowego urzędu pracy podjętych na rzecz pracodawcy krajowego;

6) inne informacje przydatne do udzielenia pracodawcy krajowemu pomocy określonej w ustawie.

2. Powiatowy urząd pracy, który przekazał krajową

ofertę pracy innemu powiatowemu urzędowi pracy,

powiadamia pracodawcę krajowego o przekazaniu jego oferty do innego powiatowego urzędu pracy.

3. Rejestr pracodawców krajowych może zawierać

numer pracodawcy krajowego oraz dane i informacje

dotyczące tego pracodawcy, o których mowa

w ust. 2.

ww

§ 13. 1. Jeżeli powiatowy urząd pracy, po otrzymaniu do upowszechnienia krajowej oferty pracy z innego powiatowego urzędu pracy lub po zapoznaniu się

z krajowymi ofertami pracy, upowszechnionymi w internetowej bazie ofert pracy, stwierdzi, że wśród osób

zarejestrowanych w tym urzędzie jest osoba, która

spełnia wymagania określone w krajowej ofercie pracy, może wystąpić do powiatowego urzędu pracy, który przyjął tę ofertę, o jej całkowite lub częściowe wycofanie z realizacji i przekazanie do realizacji temu

urzędowi.

5) informacje dotyczące zgłaszania w krajowych ofertach pracy wymagań dyskryminujących lub wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 36

ust. 5e pkt 2 ustawy;

4. Dostęp do informacji zawartych w rejestrze

pracodawców krajowych lub kartach pracodawców

oraz możliwość ich aktualizacji mogą mieć pracownicy upoważnieni przez dyrektora powiatowego urzędu

pracy.

5. W przypadku uzyskania przez powiatowy urząd

pracy informacji o wszczęciu lub ogłoszeniu upadłości, zakończeniu lub zawieszeniu działalności przez

pracodawcę krajowego lub jej przeniesieniu poza

obszar działania powiatowego urzędu pracy, rejestr

pracodawców krajowych i kartę pracodawcy uzupełnia się odpowiednim wpisem, a jeżeli pracodawca

krajowy zakończył działalność, zaprzestaje się prowadzenia jego karty pracodawcy.

Poz. 1193

2. Powiatowy urząd pracy, po zarejestrowaniu się

bezrobotnego lub poszukującego pracy w powiatowym urzędzie pracy, wyznacza termin stawiennictwa

u pośrednika pracy, przypadający w okresie nieprzekraczającym

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

1) 7 dni od dnia rejestracji, w przypadku bezrobotnych z prawem do zasiłku dla bezrobotnych;

2) 30 dni od dnia rejestracji, w przypadku innych

osób zarejestrowanych.

§ 19. 1. Powiatowy urząd pracy co najmniej raz na

120 dni przeprowadza analizy informacji zawartych

w kartach rejestracyjnych, dotyczące przedstawianych

propozycji pomocy określonej w ustawie.

1) pierwszym kontakcie pośrednika pracy z pracodawcą krajowym z obszaru działania powiatowego urzędu pracy lub zgłoszeniu pierwszej krajowej

oferty pracy do powiatowego urzędu pracy;

2. W przypadku gdy osobie zarejestrowanej nie

przedstawiono krajowej oferty pracy lub innej formy

pomocy określonej w ustawie w okresie do 120 dni

przed dniem przeprowadzenia analizy, powiatowy

urząd pracy wyznacza osobie zarejestrowanej termin

stawiennictwa u pośrednika pracy w celu przedłożenia propozycji odpowiedniej pracy lub udzielenia innej formy pomocy.

2) uzyskaniu przez pośrednika pracy informacji od

pracowników innych komórek organizacyjnych

powiatowego urzędu pracy o kontakcie z pracodawcą krajowym, o którym mowa w pkt 1.

3. Termin stawiennictwa wyznaczony osobie zarejestrowanej musi przypadać w okresie nieprzekraczającym 30 dni od dnia stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 2.

.go

§ 16. 1. Karta pracodawcy jest zakładana przez pośrednika pracy niezwłocznie po

§ 20. 1. Powiatowy urząd pracy kieruje do pracodawcy krajowego osobę zarejestrowaną, dla której

proponowana praca spełnia kryterium odpowiedniej

pracy w rozumieniu ustawy.

w.

rcl

2. Informacje zawarte w karcie pracodawcy są

aktualizowane niezwłocznie po zakończeniu każdego

kontaktu z pracodawcą krajowym lub wystąpieniu

okoliczności, o których mowa w ust. 1.

§ 17. 1. Powiatowy urząd pracy udostępnia osobom zarejestrowanym i osobom niezarejestrowanym

informacje o krajowych ofertach pracy, przyjętych

przez ten urząd, oraz zapewnia możliwość samodzielnego zapoznania się z krajowymi ofertami pracy i ofertami pracy od pracodawców z państw EOG, zwanymi

dalej „zagranicznymi ofertami pracy”, w tym zamieszczonymi w internetowej bazie ofert pracy lub bazie

ofert pracy EURES.

2. Osobie zarejestrowanej, spełniającej wymagania określone w krajowej ofercie pracy, mogą być

udostępnione dane wymagane dotyczące tej oferty.

ww

3. Osobie niezarejestrowanej mogą być udostępnione dane dotyczące krajowej oferty pracy w zakresie zgłaszanego miejsca pracy, oczekiwań pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy oraz okresu aktualności oferty, a w przypadku oferty pracy dla

obywateli EOG, także informacje, o których mowa

w § 7, oraz dane umożliwiające identyfikację pracodawcy krajowego, z zastrzeżeniem § 10 ust. 3.

4. Dane dotyczące krajowej oferty pracy oraz dane

umożliwiające identyfikację pracodawcy krajowego

są udostępniane osobom niezarejestrowanym z wykorzystaniem tablicy ofert pracy oraz internetowej bazy ofert pracy.

§ 18. 1. Powiatowy urząd pracy podejmuje i utrzymuje kontakty z osobami zarejestrowanymi, przygotowuje propozycje pomocy z uwzględnieniem propozycji odpowiedniej pracy i kieruje te osoby do pracodawców krajowych w celu podjęcia pracy.

2. Za zgodą osoby zarejestrowanej, dla której proponowana praca nie spełnia kryterium odpowiedniej

pracy w rozumieniu ustawy w zakresie czasu dojazdu

do pracy, powiatowy urząd pracy może skierować tę

osobę do pracodawcy krajowego.

3. Powiatowy urząd pracy, kierując osobę zarejestrowaną do pracodawcy krajowego, który zgłosił krajową ofertę pracy, informuje ją o prawach i obowiązkach osoby kierowanej, wydaje jej skierowanie do

pracodawcy krajowego, zwane dalej „skierowaniem

do pracy”, i wyznacza termin stawiennictwa w powiatowym urzędzie pracy, w celu poinformowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy.

4. Skierowanie do pracy zawiera

1) dane osoby zarejestrowanej, w tym: imię i nazwisko oraz numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,

oraz adres zamieszkania i numer w rejestrze powiatowego urzędu pracy określony w karcie rejestracyjnej;

2) dane dotyczące krajowej oferty pracy, w tym

numer oferty, nazwę i adres pracodawcy krajowego, a w miarę potrzeb miejsce zgłoszenia się osoby zarejestrowanej oraz informację dotyczącą danych osoby wskazanej przez pracodawcę, nazwę

zawodu, kod zawodu według klasyfikacji zawodów

i specjalności, nazwę stanowiska, datę wydania

skierowania do pracy, datę zwrotu skierowania do

powiatowego urzędu pracy, miejsce na informację

pracodawcy krajowego o przyjęciu do pracy osoby kierowanej albo o ewentualnych przyczynach

nieprzyjęcia do pracy albo odmowy podjęcia pracy przez tę osobę.

5. Osoba zarejestrowana potwierdza pisemnie odbiór skierowania do pracy i zapoznanie się z informacją o prawach i obowiązkach osoby kierowanej do

pracodawcy krajowego, w tym obowiązku zwrotu tego skierowania nie później niż w terminie określonym

w tym skierowaniu.

6. Powiatowy urząd pracy przyjmuje od osoby zarejestrowanej skierowanie do pracy, zawierające informację pracodawcy krajowego o przyjęciu tej osoby

do pracy albo ewentualnych przyczynach jej nieprzyjęcia do pracy albo odmowy podjęcia pracy przez

tę osobę.

2. Powiatowy urząd pracy dokumentuje organizację targów pracy, odnotowując

1) termin i miejsce targów;

2) informację o podmiotach, z którymi współorganizował targi, w przypadku gdy ma to zastosowanie;

3) imiona i nazwiska pracowników powiatowego

urzędu pracy odpowiedzialnych za organizację targów;

4) listę pracodawców krajowych zaproszonych do

udziału w targach, z uwzględnieniem ich uczestnictwa w targach.

§ 23. 1. Powiatowy urząd pracy współpracuje

z właściwym terytorialnie wojewódzkim urzędem pracy przy realizacji pośrednictwa pracy w ramach sieci

EURES.

.go

7. W przypadku braku w skierowaniu do pracy,

przyjmowanym od osoby zarejestrowanej, informacji,

o których mowa w ust. 6, powiatowy urząd pracy jest

obowiązany do podjęcia działań w celu wyjaśnienia,

czy osoba zarejestrowana stawiła się u pracodawcy

krajowego oraz czy przyjęto tę osobę do pracy albo

o ewentualnych przyczynach jej nieprzyjęcia do pracy

albo odmowy podjęcia pracy przez tę osobę.

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

§ 21. 1. Powiatowy urząd pracy może zorganizować giełdę pracy w przypadku, gdy pracodawca krajowy, który zgłosił krajową ofertę pracy, jest zainteresowany takim sposobem jej realizacji.

1) przekazywanie ofert pracy dla obywateli EOG do

wojewódzkiego urzędu pracy w przypadku konieczności dodatkowego upowszechnienia takich

ofert w wybranych przez pracodawców krajowych

państwach EOG;

w.

rcl

2. Giełda pracy jest organizowana w przypadku

posiadania przez powiatowy urząd pracy większej liczby osób zarejestrowanych spełniających wymagania

określone w krajowej ofercie pracy niż liczba miejsc

pracy zgłoszonych w tej ofercie albo gdy pracodawca

krajowy zgłasza wiele krajowych ofert pracy na różne

stanowiska.

2. Powiatowy urząd pracy realizuje pośrednictwo

pracy w ramach sieci EURES dla pracodawców krajowych przez

3. Powiatowy urząd pracy dokumentuje organizację giełdy pracy, odnotowując

1) termin i miejsce giełdy;

2) imiona i nazwiska pracowników powiatowego

urzędu pracy odpowiedzialnych za organizację

giełdy;

3) informację o podmiotach, z którymi powiatowy

urząd pracy współorganizował giełdę, w przypadku gdy ma to zastosowanie;

4) nazwę pracodawcy krajowego i informację o krajowej ofercie pracy, w związku z którą organizowano giełdę;

ww

5) listę osób zarejestrowanych, które otrzymały skierowania do pracy, z uwzględnieniem stawiennictwa na giełdzie i podjęcia pracy;

6) informację o zrealizowaniu krajowej oferty pracy,

a w przypadku niezrealizowania wszystkich wolnych miejsc pracy w ramach oferty, informację

o uzgodnionym z pracodawcą krajowym trybie

dalszego postępowania z ofertą.

§ 22. 1. Powiatowy urząd pracy, który organizuje

lub współorganizuje targi pracy, upowszechnia informacje o terminie i miejscu targów oraz informuje

o targach właściwy terytorialnie wojewódzki urząd

pracy, jeżeli urząd ten nie jest współorganizatorem

targów.

2) przyjmowanie podań o pracę, życiorysów lub innych wymaganych dokumentów, zwanych dalej

„aplikacjami”, od kandydatów z państw EOG,

weryfikację aplikacji pod względem ich zgodności

z wymaganiami określonymi w ofercie pracy dla

obywateli EOG i ich przekazywanie pracodawcy

krajowemu, w przypadku oferty pracy dla obywateli EOG niezawierającej danych identyfikujących

pracodawcy krajowego;

3) współpracę z pracodawcami krajowymi, zgłaszającymi oferty pracy dla obywateli EOG, w celu uzyskania informacji dotyczących zatrudnienia kandydatów z państw EOG, i przekazywanie tych informacji do wojewódzkiego urzędu pracy.

3. Powiatowy urząd pracy realizuje działania, o których mowa w ust. 2 pkt 2, jeżeli pracodawca krajowy

zgłosił taką potrzebę.

4. Powiatowy urząd pracy może dokonywać

weryfikacji aplikacji pod względem ich zgodności

z wymaganiami określonymi w ofercie pracy dla obywateli EOG, jeżeli dokumenty te są składane w języku

polskim lub dysponuje możliwością ich przetłumaczenia na język polski.

§ 24. 1. Powiatowy urząd pracy realizuje pośrednictwo pracy w ramach sieci EURES dla pracodawców

z państw EOG przez

1) przyjmowanie z wojewódzkiego urzędu pracy zagranicznych ofert pracy, przekazywanych w języku

polskim z logo sieci EURES;

§ 26. 1. Wojewódzki urząd pracy może współorganizować giełdę pracy wyłącznie na wniosek właściwego terytorialnie powiatowego urzędu pracy.

3) informowanie osób zarejestrowanych i osób niezarejestrowanych o możliwości skorzystania z zagranicznych ofert pracy;

2. W giełdzie pracy, o której mowa w ust. 1, powinien uczestniczyć co najmniej jeden pośrednik pracy

z powiatowego urzędu pracy, wnioskującego o zorganizowanie giełdy.

4) współpracę przy organizowanych przez wojewódzki urząd pracy

a) rozmowach kwalifikacyjnych pracodawców

z państw EOG z osobami zainteresowanymi zagraniczną ofertą pracy, zwanymi dalej „kandydatami krajowymi”,

b) targach pracy.

3. Wojewódzki urząd pracy może zorganizować

targi pracy z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej jednego właściwego terytorialnie powiatowego

urzędu pracy.

4. Wojewódzki urząd pracy stosuje odpowiednio

przepisy § 21 ust. 3 pkt 1—3 i § 22 ust. 2, w przypadku

organizacji giełdy pracy lub targów pracy.

.go

2. Powiatowy urząd pracy może realizować pośrednictwo pracy, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, na

wniosek wojewódzkiego urzędu pracy.

v.p

l

2) upowszechnianie zagranicznych ofert pracy w języku polskim z logo sieci EURES, w szczególności

przez podanie do wiadomości publicznej na tablicy ofert pracy w powiatowym urzędzie pracy;

3. Powiatowy urząd pracy wycofuje zagraniczną

ofertę pracy z upowszechniania przed upływem okresu jej aktualności po uzyskaniu z wojewódzkiego urzędu pracy informacji o konieczności wycofania tej oferty w związku z

1) naruszaniem praw pracowniczych przez pracodawcę z państwa EOG lub

§ 27. 1. Wojewódzki urząd pracy, w przypadku

zainteresowania pracodawcy krajowego zgłoszeniem

krajowej oferty pracy, informuje pracodawcę krajowego o przyjmowaniu takich ofert przez powiatowe urzędy pracy i umożliwia pracodawcy krajowemu samodzielne zgłoszenie tej oferty do powiatowego urzędu

pracy z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych.

w.

rcl

2) brakiem kontaktu z przedstawicielem sieci EURES

lub pracodawcą z państwa EOG przez okres co najmniej 14 dni, w przypadku zagranicznych ofert

pracy aktualnych do odwołania.

5. Wojewódzki urząd pracy przygotowuje i udostępnia z wykorzystaniem strony internetowej tego

urzędu informacje o targach pracy, planowanych do

przeprowadzenia w województwie.

§ 25. Wojewódzki urząd pracy może wspierać powiatowe urzędy pracy w prowadzeniu pośrednictwa

pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez

1) informowanie o zasadach i zakresie pomocy w ramach pośrednictwa pracy oraz możliwości uzyskania pomocy w pełnym zakresie w powiatowym

urzędzie pracy;

2) zapewnianie w siedzibie wojewódzkiego urzędu

pracy możliwości samodzielnego dostępu do informacji o krajowych ofertach pracy, zamieszczonych w internetowej bazie ofert pracy;

ww

3) zapewnianie w siedzibie wojewódzkiego urzędu

pracy możliwości samodzielnego zgłaszania krajowych ofert pracy do powiatowych urzędów pracy

z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych;

4) współorganizację giełdy pracy dla osób zarejestrowanych z co najmniej dwóch powiatów na terenie

województwa w porozumieniu z właściwym terytorialnie powiatowym urzędem pracy;

2. Wojewódzki urząd pracy może przyjąć od pracodawcy krajowego zgłoszenie krajowej oferty pracy

wyłącznie w celu przekazania do powiatowego urzędu

pracy, wskazanego przez tego pracodawcę.

3. Wojewódzki urząd pracy w przypadku, o którym

mowa w ust. 2, nie później niż przed upływem 3 dni

od dnia przyjęcia zgłoszenia krajowej oferty pracy

przekazuje to zgłoszenie do powiatowego urzędu pracy, wskazanego przez pracodawcę krajowego.

§ 28. 1. Wojewódzki urząd pracy realizuje, we

współpracy z właściwymi terytorialnie powiatowymi

urzędami pracy, pośrednictwo pracy w ramach sieci

EURES.

2. Wojewódzki urząd pracy realizuje pośrednictwo

pracy w ramach sieci EURES dla pracodawców krajowych przez

5) organizację targów pracy dla pracodawców krajowych z terenu województwa w porozumieniu

z właściwymi terytorialnie powiatowymi urzędami

pracy;

1) przyjmowanie z powiatowych urzędów pracy ofert

pracy dla obywateli EOG do upowszechnienia

w wybranych przez pracodawców krajowych państwach EOG i ich upowszechnianie przez sieć

EURES w tych państwach;

6) upowszechnianie informacji o targach pracy,

organizowanych przez właściwe terytorialnie powiatowe urzędy pracy lub wojewódzki urząd pracy.

2) przyjmowanie aplikacji od kandydatów z państw

EOG, weryfikację aplikacji pod względem ich zgodności z wymaganiami określonymi w tej ofercie

i ich przekazywanie pracodawcy krajowemu;

przedstawiciela pracodawcy z państwa EOG wskazanego do kontaktów, ogólny opis prowadzonej

działalności, informację, czy pracodawca jest

agencją zatrudnienia zgłaszającą ofertę pracy tymczasowej;

3. Wojewódzki urząd pracy realizuje działania,

o których mowa w ust. 2 pkt 2, jeżeli pracodawca krajowy zgłosił taką potrzebę.

2) zgłaszanego miejsca pracy, w tym: numer oferty

z bazy ofert pracy EURES, nazwę zawodu lub stanowiska, liczbę wolnych miejsc pracy, ogólny zakres obowiązków, miejsce wykonywania pracy,

przyczyny wykonywania pracy w miejscu innym

niż siedziba pracodawcy w przypadku zaistnienia

takiej sytuacji;

4. Wojewódzki urząd pracy może dokonywać

weryfikacji aplikacji pod względem ich zgodności

z wymaganiami określonymi w ofercie pracy dla obywateli EOG, jeżeli dokumenty te są składane w języku

polskim, angielskim, niemieckim albo francuskim

albo urząd dysponuje możliwością ich przetłumaczenia na język polski.

3) warunków zatrudnienia i wynagrodzenia, w tym

rodzaj umowy, informację o systemie i rozkładzie

czasu pracy, wymiar czasu pracy, wysokość

gwarantowanego wynagrodzenia brutto z podaniem waluty płatności, okres zatrudnienia, system

wynagradzania, możliwości zapewnienia pracownikowi zakwaterowania lub wyżywienia z informacją, kto ponosi koszty w tym zakresie, możliwość

i warunki sfinansowania lub dofinansowania kosztów podróży lub przeprowadzki ponoszonych

przez pracownika, datę rozpoczęcia pracy, oznaczenie, czy oferta pracy jest ofertą pracy tymczasowej;

.go

5. Wojewódzki urząd pracy, jeżeli pracodawca krajowy zgłosił taką potrzebę, może

v.p

l

3) współpracę z powiatowymi urzędami pracy, o których mowa w pkt 1, w celu uzyskania informacji

dotyczących zatrudnienia kandydatów z państw

EOG u pracodawcy krajowego, który zgłosił ofertę

pracy dla obywateli EOG.

1) pomagać pracodawcy krajowemu w prowadzeniu

rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami z państw

EOG, organizowanych w ramach sieci EURES;

2) wspierać pracodawcę krajowego w udziale w targach pracy organizowanych w ramach sieci

EURES na terenie państw EOG lub reprezentować

pracodawcę krajowego na takich targach.

w.

rcl

6. Wojewódzki urząd pracy realizuje pośrednictwo

pracy w ramach sieci EURES dla pracodawców

z państw EOG przez

4) oczekiwań pracodawcy dotyczących kandydatów

do pracy, w tym: poziomu wykształcenia, doświadczenia zawodowego, umiejętności, uprawnień,

znajomości języków obcych z określeniem poziomu ich znajomości;

1) przyjmowanie zagranicznych ofert pracy oraz ich

upowszechnianie;

2) zapewnienie w siedzibie wojewódzkiego urzędu

pracy możliwości samodzielnego dostępu do informacji o zagranicznych ofertach pracy zamieszczonych w bazie ofert pracy EURES;

3) przyjmowanie aplikacji od kandydatów krajowych,

weryfikację aplikacji pod względem ich zgodności

z wymaganiami określonymi w zagranicznej ofercie pracy i przekazywanie ich do pracodawcy lub

doradcy EURES z państwa EOG;

ww

4) współpracę z pracodawcami lub doradcami

EURES z państw EOG zgłaszającymi zagraniczne

oferty pracy, w celu uzyskania informacji dotyczących zatrudnienia kandydatów krajowych, których

aplikacje zostały przekazane tym pracodawcom.

7. Wojewódzki urząd pracy może organizować przy

udziale pracodawców z państw EOG

1) rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami krajowymi, jeżeli pracodawcy z państw EOG zgłosili taką

potrzebę;

5) sposobu składania aplikacji, w tym: języka, w jakim

aplikacje powinny zostać przekazane do pracodawcy z państwa EOG, oraz okresu aktualności

oferty;

6) informacji dotyczących możliwości upowszechniania informacji identyfikujących pracodawcę z państwa EOG.

§ 30. 1. Wojewódzki urząd pracy przyjmuje zagraniczne oferty pracy od

1) przedstawiciela sieci EURES albo

2) pracodawcy z państwa EOG lub przedstawiciela

publicznych służb zatrudnienia z państw EOG,

w przypadku gdy zagraniczna oferta pracy dotyczy

wykonywania pracy za granicą w regionie przygranicznym Rzeczypospolitej Polskiej oraz pod

warunkiem, że oferta ta została zamieszczona

w bazie ofert pracy EURES i jest przeznaczona dla

kandydatów z państw EOG

— zwanych dalej „zgłaszającymi”.

§ 29. Zgłoszenie zagranicznej oferty pracy obejmuje dane dotyczące

2. Wojewódzki urząd pracy przyjmuje zagraniczną

ofertę pracy do realizacji, jeżeli jej zgłoszenie zawiera

informacje określone w § 29 oraz nie zawiera wymagań dyskryminujących.

1) pracodawcy z państwa EOG, w tym: nazwę, adres,

numer telefonu i faksu, adres poczty elektronicznej i strony internetowej, jeżeli pracodawca posiada takie możliwości komunikacji, imię i nazwisko

3. Wojewódzki urząd pracy może odmówić przyjęcia zagranicznej oferty pracy w sytuacji uzyskania informacji o naruszaniu przez pracodawcę z państwa

EOG praw pracowniczych.

2) targi pracy.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, lub zawarcia w zagranicznej ofercie pracy wymagań dyskryminujących, wojewódzki urząd pracy powiadamia

zgłaszającego i pracodawcę z państwa EOG o odmowie przyjęcia tej oferty do realizacji. Powiadomienie

ma formę pisemną i zawiera uzasadnienie.

5. W przypadku braku w zgłoszeniu zagranicznej

oferty pracy informacji określonych w § 29, wojewódzki urząd pracy powiadamia zgłaszającego lub pracodawcę z państwa EOG o konieczności uzupełnienia

zgłoszenia. Nieuzupełnienie zgłoszenia w terminie do

30 dni od dnia powiadomienia powoduje, że zagraniczna oferta pracy nie jest przyjmowana do realizacji

przez wojewódzki urząd pracy.

przez pracodawcę z państwa EOG, którego oferta jest

rozpowszechniana, lub braku kontaktu ze zgłaszającym lub pracodawcą z państwa EOG przez okres co

najmniej 14 dni, w przypadku zagranicznych ofert pracy aktualnych do odwołania.

§ 32. Powiatowy i wojewódzki urząd pracy, w ramach sieci EURES, informuje osoby zarejestrowane,

osoby niezarejestrowane i pracodawców o możliwościach zatrudnienia, warunkach życia i pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i w państwach EOG

oraz o sytuacji na rynkach pracy tych państw.

§ 33. 1. Wojewódzki urząd pracy na bieżąco uzupełnia udostępniany przez ministra elektroniczny rejestr ofert pracy rozpowszechnianych w ramach sieci

EURES, zwany dalej „rejestrem ofert pracy EURES”,

który zawiera informacje dotyczące ofert pracy dla

obywateli EOG, o których mowa w § 23 ust. 2 pkt 1,

oraz zagranicznych ofert pracy.

.go

6. Przed przyjęciem zagranicznej oferty pracy wojewódzki urząd pracy jest obowiązany do sprawdzenia

w internetowej bazie ofert pracy, czy zgłoszona do

niego oferta nie wpłynęła do innego wojewódzkiego

urzędu pracy i czy nie została wcześniej zamieszczona

w tej bazie.

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

7. Asystent EURES realizuje standard pośrednictwa pracy w wojewódzkim urzędzie pracy, o którym

mowa w załączniku do rozporządzenia, z wyłączeniem

działań wymagających kontaktu ze zgłaszającym lub

z pracodawcą z państwa EOG oraz działań, o których

mowa w pkt 2.1—2.2 oraz 2.4—2.8 tego standardu.

§ 34. 1. Wojewódzki urząd pracy może prowadzić

bazy danych osób zarejestrowanych lub osób niezarejestrowanych, które zgłoszą się do tego urzędu i zadeklarują zainteresowanie pracą w państwach EOG.

w.

rcl

8. W przypadku nieobecności doradcy EURES,

asystent EURES może realizować wszystkie działania

określone w standardzie pośrednictwa pracy w wojewódzkim urzędzie pracy, o którym mowa w załączniku

do rozporządzenia.

2. Powiatowy i wojewódzki urząd pracy uzupełnia,

w terminie do 14 dnia miesiąca następującego po zakończeniu każdego kwartału, udostępnianą przez

ministra elektroniczną bazę monitoringu EURES, która zawiera kwartalne sprawozdania z realizacji pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES.

§ 31. 1. Wojewódzki urząd pracy upowszechnia zagraniczną ofertę pracy w języku polskim z logo sieci

EURES przez

1) zamieszczenie w internetowej bazie ofert pracy;

2) podanie do wiadomości publicznej na tablicy ofert

pracy w wojewódzkim urzędzie pracy;

3) przekazanie do powiatowych urzędów pracy z terenu województwa;

4) opublikowanie na stronie internetowej wojewódzkiego urzędu pracy;

ww

5) przekazanie do innych wojewódzkich urzędów pracy, jeżeli zgłaszający lub pracodawca z państwa

EOG wyraził taką potrzebę lub wystąpią inne przesłanki uzasadniające takie działanie;

6) inne formy przekazu, jeżeli wojewódzki urząd pracy posiada takie możliwości.

2. Upowszechniając zagraniczną ofertę pracy, wojewódzki urząd pracy podaje do wiadomości publicznej co najmniej informacje, o których mowa w § 29

pkt 2—5.

3. Wojewódzki urząd pracy może wycofać zagraniczną ofertę pracy z upowszechniania przed upływem

okresu jej aktualności w przypadku uzyskania informacji związanych z naruszaniem praw pracowniczych

2. Bazy danych, o których mowa w ust. 1, mogą

zawierać następujące dane osób zainteresowanych

pracą w państwach EOG: imię i nazwisko oraz numer

PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu lub adres

poczty elektronicznej, zawód wyuczony, zawód wykonywany, kierunek i poziom wykształcenia, doświadczenie zawodowe, umiejętności, uprawnienia, znajomość języków obcych z określeniem poziomu ich znajomości, oczekiwania dotyczące przyszłej pracy, w tym

okres jej wykonywania, i państwa EOG, w których

osoba chciałaby podjąć pracę.

§ 35. Wyposażenie niezbędne do świadczenia pośrednictwa pracy w wojewódzkim i powiatowym urzędzie pracy obejmuje materiały metodyczne i literaturę

specjalistyczną z zakresu pośrednictwa pracy oraz

sprzęt

1) umożliwiający nagrywanie i odtwarzanie obrazu

i dźwięku;

2) pozwalający na dokonywanie prezentacji multimedialnych;

3) komputerowy, z oprogramowaniem umożliwiającym edycję dokumentów tekstowych, graficznych

i multimedialnych oraz dostęp do internetu, a także dokonywanie wydruków;

4) umożliwiający kopiowanie i skanowanie materiałów drukowanych;

5) umożliwiający gromadzenie i prezentację ofert

pracy.

Rozdział 3

Poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa

§ 36. 1. Poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa jest świadczone przez

1) poradę indywidualną, polegającą na bezpośrednim kontakcie doradcy zawodowego z osobą zgłaszającą potrzebę pomocy w celu rozwiązania jej

problemu zawodowego;

4. Porada indywidualna i porada indywidualna na

odległość są prowadzone w formie rozmowy doradczej, w ramach której doradca zawodowy określa

wspólnie z osobą korzystającą z porady jej problem

zawodowy i sposoby jego rozwiązania.

5. W sytuacji gdy osoba po raz pierwszy korzysta

w danym powiatowym urzędzie pracy lub centrum

z porady zawodowej, o której mowa w ust. 4, pierwsza

rozmowa doradcza nosi nazwę rozmowy wstępnej.

6. Porada grupowa jest prowadzona w formie warsztatów dla grupy, która nie może liczyć więcej niż

16 osób.

7. Porada grupowa musi być poprzedzona poradą

indywidualną.

.go

2) poradę indywidualną na odległość, polegającą na

kontakcie doradcy zawodowego z osobą zgłaszającą potrzebę pomocy w celu rozwiązania problemu zawodowego przez telefon lub z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych;

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

3) poradę grupową, polegającą na bezpośrednim

kontakcie doradcy zawodowego z grupą osób, które zgłaszają potrzebę pomocy w celu rozwiązania

swoich problemów zawodowych;

§ 37. 1. Zasoby informacji zawodowych oraz innych informacji pomocnych w aktywnym poszukiwaniu pracy, zwane dalej „zasobami informacji”, obejmują informacje o

4) pomoc pracodawcy krajowemu w

1) zawodach i specjalnościach, w tym o zadaniach,

czynnościach zawodowych i wymaganiach psychofizycznych oraz szansach zatrudnienia w poszczególnych zawodach i specjalnościach;

a) doborze kandydatów na stanowisko zgłoszone

w krajowej ofercie pracy spośród osób zarejestrowanych, zwanym dalej „doborem kandydatów do pracy”,

3) zakresie i formach działania instytucji publicznych

i niepublicznych, które mogą być przydatne w rozwiązywaniu problemów zawodowych lub w poszukiwaniu pracy;

w.

rcl

b) rozwoju zawodowym pracodawcy lub jego

pracowników w formie porady indywidualnej,

zwanym dalej „indywidualnym rozwojem zawodowym”;

2) rynku pracy, w tym o pracodawcach i profilach

prowadzonej przez nich działalności;

5) informację indywidualną, polegającą na bezpośrednim kontakcie doradcy zawodowego z osobą

zgłaszającą potrzebę pomocy w celu udzielenia jej

informacji zawodowej;

6) informację indywidualną na odległość, polegającą

na kontakcie doradcy zawodowego z osobą zgłaszającą potrzebę pomocy przez telefon lub z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, w celu

udzielenia jej informacji zawodowych;

4) szkołach i instytucjach szkoleniowych;

5) stowarzyszeniach zawodowych i formach ich działania;

6) metodach i sposobach poszukiwania pracy w kraju i za granicą, w tym przez sieć EURES;

7) sposobach i metodach rekrutacji oraz prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych;

8) wzorach dokumentów aplikacyjnych;

8) udostępnienie osobom zarejestrowanym lub niezarejestrowanym zasobów informacji zawodowych do samodzielnego korzystania.

10) warunkach świadczenia pracy;

ww

7) informację grupową, polegającą na bezpośrednim

kontakcie doradcy zawodowego z grupą osób

zgłaszających potrzebę pomocy w ramach spotkania informacyjnego, które ma na celu przedstawienie informacji zawodowych;

2. Proces rozwiązywania problemu zawodowego,

zwany dalej „procesem doradczym”, polega na udzielaniu przez doradcę zawodowego osobie zarejestrowanej lub niezarejestrowanej pomocy w formach,

o których mowa w ust. 1 pkt 1—3 i 5—8.

3. Problem zawodowy dotyczyć może wyboru lub

zmiany zawodu, uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji

zawodowych, wyboru kierunku kształcenia lub szkolenia, planowania rozwoju zawodowego, wyboru miejsca pracy lub wyboru formy pomocy określonej

w ustawie.

9) stronach internetowych, na których znajdują się

informacje przydatne w rozwiązywaniu problemów zawodowych lub w poszukiwaniu pracy;

11) warunkach podejmowania działalności gospodarczej, w tym o przepisach prawnych, procedurach

postępowania i wzorach dokumentów;

12) instytucjach i organizacjach, które mogą wspierać

indywidualne działania związane z rozwiązywaniem problemów zawodowych, poszukiwaniem

pracy lub podejmowaniem działalności gospodarczej;

13) projektach, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 26a

ustawy, w ramach których można uzyskać pomoc

w zakresie poradnictwa zawodowego i informacji

zawodowej oraz pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy.

2. Zasoby informacji są udostępniane w powiatowym urzędzie pracy i centrum w formie drukowanej

lub audiowizualnej lub w formie dokumentów elektronicznych na stronach internetowych odpowiednio powiatowego lub wojewódzkiego urzędu pracy.

§ 38. Powiatowy urząd pracy świadczy poradnictwo zawodowe i informację zawodową

1) osobie zarejestrowanej w formach pomocy, o których mowa w § 36 ust. 1 pkt 1, 3, 5, 7 i 8;

2) osobie niezarejestrowanej w formach pomocy,

o których mowa w § 36 ust. 1 pkt 5, 7 i 8;

3) pracodawcy krajowemu w formach pomocy, o których mowa w § 36 ust. 1 pkt 4.

4. Osoba zarejestrowana, której wydano skierowanie na badania psychologiczne lub do udziału w poradzie indywidualnej, poradzie grupowej, informacji indywidualnej albo informacji grupowej, potwierdza

pisemnie zapoznanie się z informacją o prawach i obowiązkach osoby kierowanej.

5. Powiatowy urząd pracy, który wydał osobie zarejestrowanej skierowanie do centrum w celu udziału

w poradzie, udostępnia centrum informacje zawarte

w jej karcie rejestracyjnej, w zakresie potrzebnym do

udzielenia pomocy.

6. Powiatowy urząd pracy może skierować osobę

zarejestrowaną na badania lekarskie, o których mowa

w art. 38 ust. 1 pkt 1 lit. c lub art. 40 ust. 5 ustawy, jeżeli osoba kierowana zobowiąże się do przedłożenia

w tym urzędzie opinii dotyczącej przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia,

sporządzonej na podstawie przeprowadzonych badań.

.go

§ 39. Centrum świadczy poradnictwo zawodowe

i informację zawodową

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

1) osobom zarejestrowanym lub niezarejestrowanym

w formach pomocy, o których mowa w § 36 ust. 1

pkt 1—3 i 5—8;

2) pracodawcy krajowemu w formie pomocy, o której mowa w § 36 ust. 1 pkt 4 lit. b.

§ 41. 1. Powiatowy urząd pracy oraz centrum prowadzi bank programów, zawierający programy opracowane przez dany powiatowy urząd pracy lub centrum, oraz metody i programy zakupione lub udostępnione przez inne podmioty, które są wykorzystywane

przez doradców zawodowych do prowadzenia porad

grupowych i spotkań informacyjnych.

w.

rcl

§ 40. 1. Powiatowy urząd pracy może skierować

osobę zarejestrowaną na badania psychologiczne,

o których mowa w art. 38 ust. 1 pkt 1 lit. c lub art. 40

ust. 5 ustawy, do centrum albo innej instytucji wykonującej takie badania, jeżeli osoba kierowana zobowiąże się do przedłożenia w tym urzędzie opinii dotyczącej przydatności zawodowej do pracy i zawodu

albo kierunku szkolenia, sporządzonej na podstawie

przeprowadzonych badań.

7. Przy kierowaniu na badania lekarskie powiatowy urząd pracy wydaje osobie zarejestrowanej skierowanie zawierające informacje, o których mowa

w ust. 3 pkt 1—3 i 6, oraz zakres i cel tych badań. Przepisy ust. 4 stosuje się odpowiednio.

2. Powiatowy urząd pracy może skierować osobę

zarejestrowaną do centrum w celu udziału w poradzie

indywidualnej, poradzie grupowej, informacji indywidualnej albo informacji grupowej, jeżeli

2. Do programów porad grupowych i spotkań informacyjnych, wchodzących w skład banku programów, stosuje się odpowiednio wymagania określone

w § 75 ust. 4 pkt 1—7.

1) doradca zawodowy wskaże na celowość udziału

tej osoby w określonej formie pomocy;

§ 42. 1. Powiatowy urząd pracy oraz centrum opracowuje wykaz porad grupowych, zawierający nazwy

i terminy porad grupowych, które zorganizuje w okresie kolejnego kwartału danego roku kalendarzowego,

wykorzystując w szczególności programy z banku programów, oraz określa terminy przyjmowania zgłoszeń

osób zainteresowanych udziałem w poszczególnych

poradach grupowych.

2) uzyska z centrum potwierdzenie, że osoba zarejestrowana została zakwalifikowana do udziału

w określonej formie pomocy.

ww

3. Przy kierowaniu na badania psychologiczne lub

do udziału w poradzie albo informacji, z wyjątkiem

porady lub informacji indywidualnej na odległość, powiatowy urząd pracy wydaje osobie zarejestrowanej

skierowanie zawierające

1) datę wystawienia skierowania;

2) nazwę i adres centrum albo instytucji, do której

osoba jest kierowana;

3) imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby kierowanej, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, i adres zamieszkania tej osoby;

2. Powiatowy urząd pracy oraz centrum zamieszcza wykaz porad grupowych na tablicy informacyjnej

w siedzibie urzędu i na stronie internetowej odpowiednio powiatowego lub wojewódzkiego urzędu

pracy, nie później niż w ostatnim dniu drugiego miesiąca kwartału, w którym został przygotowany.

§ 43. Porada indywidualna obejmuje

1) ustalenie problemu zawodowego;

5) termin udzielenia pomocy;

2) analizę sytuacji osoby, z uwzględnieniem jej zainteresowań, predyspozycji i kompetencji oraz uwarunkowań zdrowotnych, społecznych i ekonomicznych;

6) informację o prawach i obowiązkach osoby kierowanej.

3) analizę możliwości i wybór odpowiedniego sposobu rozwiązania problemu zawodowego;

4) nazwę formy pomocy i cel jej udzielenia;

4) ustalenie potrzeby przeprowadzenia specjalistycznych badań lekarskich lub psychologicznych;

5) weryfikację sposobu rozwiązania problemu zawodowego lub wskazanie możliwości skorzystania

z innych usług rynku pracy z uwzględnieniem

wyników specjalistycznych badań lekarskich lub

psychologicznych;

6) zalecenia dotyczące dalszego postępowania,

w tym potrzeby objęcia uczestnika pomocą przez

innego pracownika powiatowego urzędu pracy

lub inną instytucję.

§ 44. Powiatowy urząd pracy, udzielając osobie zarejestrowanej porady indywidualnej, dokumentuje

następujące informacje dotyczące tej osoby

2) uwarunkowania zdrowotne, społeczne i ekonomiczne;

3) problem zawodowy;

6) okres pozostawania bez pracy, w przypadku osób

niewykonujących pracy, albo okres poszukiwania

pracy, w przypadku osób wykonujących pracę;

7) informacje, o których mowa w § 44.

3. W przypadku odmowy przez osobę nieskierowaną przez powiatowy urząd pracy udzielenia informacji,

o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, centrum nadaje tej

osobie numer identyfikacyjny, pozwalający na dokumentowanie informacji i działań podejmowanych wobec tej osoby, o których mowa w § 44 oraz ust. 2

pkt 3—6.

4. W przypadku odmowy przez osobę nieskierowaną przez powiatowy urząd pracy udzielenia informacji,

o których mowa w § 44 pkt 1—3 lub ust. 2 pkt 4—6,

centrum może świadczyć tej osobie informację zawodową.

.go

1) zainteresowania, predyspozycje i kompetencje;

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

§ 46. 1. Powiatowy urząd pracy lub centrum

dokumentuje następujące informacje dotyczące porady grupowej

4) imię i nazwisko doradcy zawodowego udzielającego porady indywidualnej;

1) imię i nazwisko doradcy lub doradców zawodowych udzielających porady;

5) daty kolejnych rozmów doradczych w ramach procesu doradczego, propozycje przedstawiane osobie zarejestrowanej i działania podjęte na jej rzecz

przez doradcę zawodowego oraz działania podjęte

przez osobę zarejestrowaną;

2) termin i nazwę porady;

4) listę obecności zawierającą: termin, nazwę porady, imię i nazwisko doradcy zawodowego oraz

imię, nazwisko i podpis osoby uczestniczącej

w poradzie;

w.

rcl

6) wynik procesu doradczego, dotyczący sposobu

rozwiązania problemu zawodowego, z którym

osoba zwróciła się do doradcy zawodowego;

3) program porady, ze wskazaniem liczby godzin;

7) zalecenia dotyczące dalszego postępowania.

§ 45. 1. Centrum, udzielając porady indywidualnej

osobie skierowanej przez powiatowy urząd pracy, dokumentuje następujące informacje dotyczące tej osoby

1) imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość;

2) informacje udostępnione przez powiatowy urząd

pracy oraz informacje, o których mowa w § 44.

ww

2. Centrum, udzielając porady indywidualnej lub

porady indywidualnej na odległość osobie innej niż

osoba skierowana przez powiatowy urząd pracy, dokumentuje następujące informacje dotyczące tej osoby

1) imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość;

2) adres zamieszkania, numer telefonu i adres poczty

elektronicznej, jeżeli osoba je posiada;

3) status w rozumieniu ustawy lub informację o niezarejestrowaniu w powiatowym urzędzie pracy;

5) analizę przebiegu i wyników porady na podstawie

obserwacji własnych doradcy zawodowego oraz

ocen dokonanych przez uczestników z wykorzystaniem ankiety ewaluacyjnej.

2. Ankieta ewaluacyjna dla uczestnika porady grupowej jest anonimowa i obejmuje w szczególności

ocenę sposobu prowadzenia porady grupowej przez

doradcę zawodowego, dobór tematów zajęć w ramach porady grupowej, stosowane metody oraz warunki prowadzenia porady grupowej.

3. Powiatowy urząd pracy dokumentuje udział

osoby zarejestrowanej w poradzie grupowej w zakresie terminu i nazwy porady oraz obecności na zajęciach lub informacji o ewentualnych przyczynach nieobecności.

4. Centrum dokumentuje udział osoby zarejestrowanej lub osoby niezarejestrowanej w poradzie grupowej w zakresie terminu i nazwy porady oraz obecności na zajęciach lub informacji o ewentualnych

przyczynach nieobecności.

§ 47. 1. Centrum przekazuje do powiatowego urzędu pracy, który skierował osobę zarejestrowaną, informację o pomocy udzielonej osobie skierowanej przez

ten urząd, która zawiera: imię i nazwisko oraz numer

PESEL tej osoby, a w przypadku cudzoziemca numer

dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz termin

i zakres udzielonej pomocy.

4) poziom wykształcenia oraz zawód wyuczony;

5) staż pracy, wykonywane zawody lub specjalności,

ostatnio zajmowane stanowisko pracy;

2. Centrum wydaje osobie skierowanej przez powiatowy urząd pracy na badanie psychologiczne opinię sporządzoną na podstawie tego badania.

b) liczbę osób zarejestrowanych, spełniających

wymagania określone w krajowej ofercie pracy,

wytypowanych przez pośrednika pracy,

§ 48. 1. Powiatowy urząd pracy oraz centrum gromadzi informacje o liczbie osób zarejestrowanych

i osób niezarejestrowanych, które skorzystały z informacji indywidualnej oraz informacji grupowej.

2) w przypadku pomocy w indywidualnym rozwoju

zawodowym

2. Powiatowy urząd pracy oraz centrum, udzielając

osobie zarejestrowanej informacji indywidualnej, dokumentuje następujące informacje

b) opis pomocy udzielonej poszczególnym osobom.

1) termin udzielenia informacji;

2) zakres tematyczny udzielanej informacji;

c) liczbę wybranych kandydatów;

a) liczbę osób, którym udzielono porady indywidualnej,

3. Powiatowy urząd pracy przekazuje pracodawcy

krajowemu informacje o wynikach doboru kandydatów do pracy albo informacje o udzieleniu porad indywidualnych jego pracownikom.

.go

3) imię i nazwisko doradcy zawodowego udzielającego informacji.

v.p

l

3. Powiatowy urząd pracy, po otrzymaniu z centrum informacji o pomocy udzielonej osobie skierowanej przez ten urząd, odnotowuje tę informację

w karcie rejestracyjnej tej osoby.

3. Powiatowy urząd pracy oraz centrum, udzielając

informacji grupowej, dokumentuje następujące informacje

1) imię i nazwisko doradcy zawodowego lub doradców zawodowych prowadzących spotkanie informacyjne;

2) termin, nazwę i program spotkania informacyjnego;

2. Centrum dokumentuje datę przyjęcia wniosku

oraz

1) liczbę osób, którym udzielono porady indywidualnej;

w.

rcl

3) listę obecności na spotkaniu zawierającą: termin,

nazwę spotkania, imię i nazwisko doradcy zawodowego oraz imię, nazwisko i podpis osoby uczestniczącej w spotkaniu.

§ 50. 1. Pracodawca krajowy, zainteresowany pomocą centrum w indywidualnym rozwoju zawodowym, składa do centrum wniosek zawierający dane,

o których mowa w § 49 ust. 1, oraz listę osób, którym

ma być świadczona porada indywidualna, zawierającą: imię i nazwisko oraz numer PESEL, a w przypadku

cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość.

4. Centrum, udzielając osobie zarejestrowanej lub

osobie niezarejestrowanej informacji na odległość,

prowadzi dokumentację, stosując odpowiednio ust. 1

i 2.

2) opis pomocy udzielonej poszczególnym osobom.

§ 51. 1. Centrum przekazuje pracodawcy krajowemu informację o udzieleniu porad indywidualnych

jego pracownikom.

2. Centrum przekazuje do powiatowego urzędu

pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy

krajowego informację o zakresie pomocy udzielonej

temu pracodawcy lub jego pracownikom.

2. Powiatowy urząd pracy, udzielając pracodawcy

krajowemu pomocy w doborze kandydatów do pracy

lub indywidualnym rozwoju zawodowym, dokumentuje w karcie pracodawcy datę przyjęcia wniosku,

o którym mowa w ust. 1, oraz następujące informacje

2. Doradca zawodowy stosuje metody i narzędzia,

w zakresie których został przeszkolony, i posiada wymagane uprawnienia, jeżeli ich stosowanie wymaga

przeszkolenia lub posiadania uprawnień.

ww

§ 49. 1. Pracodawca krajowy, zainteresowany pomocą powiatowego urzędu pracy w doborze kandydatów do pracy lub indywidualnym rozwoju zawodowym, składa do powiatowego urzędu pracy wniosek

zawierający: imię i nazwisko lub nazwę pracodawcy,

adres, numer telefonu i faksu, adres poczty elektronicznej i adres strony internetowej, jeżeli pracodawca

posiada tego typu środki komunikacji, imię i nazwisko

osoby wskazanej przez pracodawcę do kontaktów,

numer identyfikacji podatkowej oraz określenie zakresu oczekiwanej pomocy i w przypadku indywidualnego rozwoju zawodowego listę osób, którym ma być

ona świadczona, zawierającą: imię i nazwisko oraz

numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz imię i nazwisko lub nazwę i numer identyfikacji podatkowej

pracodawcy.

1) w przypadku pomocy w doborze kandydatów do

pracy

a) nazwę stanowiska pracy, dla którego prowadzono dobór kandydatów do pracy,

§ 52. 1. Doradca zawodowy, świadcząc poradnictwo zawodowe i informację zawodową, wykorzystuje

1) narzędzia i metody stosowane w poradnictwie zawodowym i informacji zawodowej, w tym standaryzowane narzędzia diagnostyczne służące do badania predyspozycji i zainteresowań;

2) bank programów;

3) zasoby informacji, opracowane lub zgromadzone

we własnym zakresie, udostępniane przez centra,

ministra lub inne podmioty.

3. Doradca zawodowy posiadający wykształcenie

psychologiczne dobiera testy psychologiczne stosownie do potrzeb procesu doradczego, respektując przy

ich stosowaniu obowiązujące dla danego testu procedury badania i interpretacji wyników oraz prawa

autorskie.

§ 53. Wyposażenie niezbędne do świadczenia poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej w powiatowym urzędzie pracy oraz w centrum obejmuje

1) sprzęt

a) spełniający wymagania określone w § 35

pkt 1—4,

b) umożliwiający gromadzenie i prezentację zasobów informacji,

c) umożliwiający zabezpieczenie narzędzi wykorzystywanych w poradnictwie zawodowym oraz

wyników badań przed dostępem osób nieuprawnionych;

1) nie posiadają doświadczenia w poszukiwaniu pracy;

2) utraciły motywację do poszukiwania pracy

w związku z długotrwałym niepowodzeniem w jej

poszukiwaniu;

3) chcą powrócić na rynek pracy po długim okresie

braku aktywności zawodowej.

§ 57. 1. Szkolenie z zakresu umiejętności poszukiwania pracy poprzedza porada indywidualna, w wyniku

której doradca zawodowy wydaje opinię o celowości

uczestniczenia osoby zarejestrowanej w szkoleniu.

2. Powiatowy urząd pracy kieruje na szkolenie z zakresu umiejętności poszukiwania pracy osobę, która

otrzymała pozytywną opinię, o której mowa w ust. 1,

wydając jej skierowanie, o którym mowa w § 77

ust. 2.

.go

2) narzędzia i metody, o których mowa w § 52 ust. 1

pkt 1;

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

3) materiały metodyczne i literaturę specjalistyczną

z zakresu poradnictwa zawodowego i informacji

zawodowej.

§ 54. W województwie, w którym funkcjonuje więcej niż jedno centrum, wojewódzki urząd pracy wyznacza centrum koordynujące prace wszystkich centrów

na terenie województwa, do którego, poza realizacją

usług rynku pracy, należy

1) opracowywanie we współpracy z innymi centrami

kierunków działań oraz planów szkoleń dla doradców zawodowych i liderów klubów pracy;

§ 59. 1. Powiatowy urząd pracy realizuje szkolenia

z zakresu umiejętności poszukiwania pracy w oparciu

o program szkolenia rekomendowany przez ministra.

2. Rekomendacja, o której mowa w ust. 1, jest upowszechniana przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra.

w.

rcl

2) sporządzanie analiz i sprawozdań z działalności

centrów w województwie;

§ 58. Szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy są prowadzone w grupach składających się

z co najmniej 8 osób i nie więcej niż 16 osób.

3) koordynacja działań centrów w województwie

w zakresie

a) prowadzonej dokumentacji,

b) opracowywania, aktualizowania i upowszechniania zasobów informacji,

c) realizacji szkoleń dla doradców zawodowych

i liderów klubów pracy z wojewódzkiego i powiatowych urzędów pracy,

d) przygotowywania i upowszechniania wykazów

porad grupowych i wykazów zajęć aktywizacyjnych,

ww

e) promowania poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej oraz pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy.

§ 55. 1. Centrum we współpracy z powiatowymi

urzędami pracy opracowuje i aktualizuje zasoby informacji o charakterze wojewódzkim i lokalnym.

2. Powiatowy urząd pracy we współpracy z centrami z danego województwa opracowuje i aktualizuje

zasoby informacji o charakterze lokalnym.

Rozdział 4

Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy

§ 56. Szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy są przeznaczone dla osób zarejestrowanych,

w tym dla osób, które

3. Program szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy, o którym mowa w ust. 1, jest realizowany przez okres trzech kolejno następujących po

sobie tygodni i składa się z dwóch części

1) 40 godzin zegarowych zajęć prowadzonych w formie warsztatów, w podziale na odrębne sesje tematyczne, realizowane przez 10 kolejnych dni,

z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy;

2) 40 godzin zegarowych praktycznych ćwiczeń, w ramach których uczestnicy poszukują pracy oraz

uczestniczą we wspólnych spotkaniach, których

celem jest wymiana doświadczeń oraz wzajemna

pomoc i wsparcie w trakcie poszukiwania pracy,

realizowane w ciągu 5 kolejnych dni, z wyjątkiem

sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

4. W uzasadnionych przypadkach, jeżeli uczestnicy

zostali dobrani na szkolenie ze względu na szczególny

typ problemów, które mają przy poszukiwaniu pracy,

program szkolenia może zostać dostosowany do ich

specyficznych potrzeb, pod warunkiem zachowania

ogólnego zakresu treści i czasu zajęć, określonych

w programie szkolenia, rekomendowanym przez

ministra.

§ 60. 1. Zajęcia aktywizacyjne dotyczą szczegółowych zagadnień przydatnych w uzupełnieniu wiedzy

i umiejętności potrzebnych do aktywnego poszukiwania pracy i są realizowane w formie warsztatów.

2. Zajęcia aktywizacyjne są prowadzone w grupach składających się z nie więcej niż 16 osób.

3. Powiatowy urząd pracy oraz centrum prowadzi

bank programów zajęć aktywizacyjnych, opracowanych we własnym zakresie przez powiatowy urząd

pracy lub centrum oraz zakupionych lub udostępnionych przez inne podmioty, które są wykorzystywane

do prowadzenia zajęć aktywizacyjnych.

4. Do programów zajęć aktywizacyjnych, wchodzących w skład banku programów, o którym mowa

w ust. 3, stosuje się odpowiednio wymagania określone w § 75 ust. 4 pkt 1—7.

3. W przypadku prowadzenia w powiatowym urzędzie pracy szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy lub zajęć aktywizacyjnych wymagających

wiedzy specjalistycznej, lider klubu pracy może współpracować z innymi pracownikami powiatowego urzędu pracy lub osobami, o których mowa w art. 39 ust. 4

ustawy, za zgodą dyrektora powiatowego urzędu pracy.

§ 64. 1. Powiatowy urząd pracy dokumentuje działania w zakresie pomocy w aktywnym poszukiwaniu

pracy, gromadząc informacje dotyczące każdego szkolenia i zajęć aktywizacyjnych, które obejmują

1) nazwę i termin szkolenia lub zajęć aktywizacyjnych;

2) imię i nazwisko osoby prowadzącej;

.go

§ 61. 1. Powiatowy urząd pracy oraz centrum opracowuje w każdym kwartale wykaz zajęć aktywizacyjnych, zawierający nazwy i terminy zajęć aktywizacyjnych, które zorganizuje w okresie kolejnego kwartału

danego roku kalendarzowego, wykorzystując w szczególności programy z banku programów zajęć aktywizacyjnych, oraz określa terminy przyjmowania zgłoszeń osób zainteresowanych udziałem w określonych

zajęciach.

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

2. Powiatowy urząd pracy oraz centrum zamieszcza wykaz zajęć aktywizacyjnych, o którym mowa

w ust. 1, nie później niż w ostatnim dniu drugiego

miesiąca kwartału, w którym został przygotowany, na

tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu i stronie internetowej odpowiednio powiatowego lub wojewódzkiego urzędu pracy.

4) analizę przebiegu i wyników szkolenia lub zajęć

aktywizacyjnych na podstawie obserwacji własnych, a także uwag innych osób, które prowadziły

szkolenie lub zajęcia aktywizacyjne, oraz ocen

dokonanych przez uczestników z wykorzystaniem

ankiety ewaluacyjnej.

w.

rcl

§ 62. 1. Powiatowy urząd pracy może skierować

osobę zarejestrowaną na zajęcia aktywizacyjne prowadzone w klubie pracy w powiatowym urzędzie pracy, jeżeli zgłosi ona zainteresowanie udziałem w zajęciach lub jeżeli lider klubu pracy, doradca zawodowy,

pośrednik pracy, specjalista do spraw rozwoju zawodowego lub inny pracownik urzędu pracy wskaże na

celowość jej udziału w określonych zajęciach.

3) listę obecności na szkoleniu lub zajęciach aktywizacyjnych zawierającą: nazwę i termin szkolenia

lub zajęć aktywizacyjnych, imię i nazwisko lidera

klubu pracy oraz imię, nazwisko oraz podpis każdej osoby uczestniczącej;

2. Powiatowy urząd pracy, kierując osobę zarejestrowaną na zajęcia aktywizacyjne, wydaje jej skierowanie, stosując odpowiednio przepisy, o których mowa w § 40 ust. 3 i 4.

2. Ankieta ewaluacyjna dla uczestników zajęć aktywizacyjnych obejmuje: ocenę sposobu prowadzenia

zajęć przez lidera klubu pracy, dobór tematów zajęć,

stosowane metody, warunki prowadzenia zajęć.

3. Powiatowy urząd pracy dokumentuje w karcie

rejestracyjnej uczestnika szkolenia lub zajęć aktywizacyjnych informacje dotyczące

1) wydania skierowania na szkolenie lub zajęcia aktywizacyjne;

2) obecności na szkoleniu lub zajęciach i informacji

o ewentualnych przyczynach nieobecności;

4. Powiatowy urząd pracy wydaje osobie zarejestrowanej skierowanie na zajęcia aktywizacyjne do

centrum, po uzyskaniu z centrum potwierdzenia, że

osoba została na nie zakwalifikowana, oraz udostępnia centrum informacje zawarte w jej karcie rejestracyjnej, potrzebne do udzielenia pomocy zgodnie ze

skierowaniem.

4) zaleceń dotyczących dalszego postępowania,

w tym potrzeby objęcia uczestnika pomocą przez

innego pracownika powiatowego urzędu pracy

lub inną instytucję.

ww

3. Powiatowy urząd pracy może skierować osobę

zarejestrowaną na zajęcia aktywizacyjne w centrum,

jeżeli lider klubu pracy, doradca zawodowy, pośrednik

pracy, specjalista do spraw rozwoju zawodowego lub

inny pracownik powiatowego urzędu pracy wskaże na

celowość jej udziału w określonych zajęciach.

§ 63. 1. Szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy i zajęcia aktywizacyjne w klubie pracy

w powiatowym urzędzie pracy prowadzi lider klubu

pracy.

2. Zajęcia aktywizacyjne w centrum prowadzi lider

klubu pracy albo doradca zawodowy.

3) ukończenia szkolenia lub zajęć aktywizacyjnych

i wydania zaświadczenia, o którym mowa w § 66

ust. 1;

§ 65. 1. Centrum dokumentuje działania w zakresie

zajęć aktywizacyjnych, gromadząc informacje, które

obejmują: nazwę i termin zajęć aktywizacyjnych, imię

i nazwisko osoby prowadzącej, listę obecności na zajęciach zawierającą: nazwę i termin zajęć aktywizacyjnych, imię i nazwisko osoby prowadzącej, imię, nazwisko i podpis każdej osoby uczestniczącej w zajęciach oraz analizę przebiegu i wyników zajęć aktywizacyjnych na podstawie ocen dokonanych przez uczestników z wykorzystaniem ankiety ewaluacyjnej.

2. Centrum dokumentuje informacje dotyczące

osoby uczestniczącej w zajęciach aktywizacyjnych,

które obejmują

1) imię i nazwisko oraz numer PESEL, a w przypadku

cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego

tożsamość;

2) adres zamieszkania, numer telefonu i adres poczty

elektronicznej, jeżeli osoba je posiada;

3) status w rozumieniu ustawy lub informację o niezarejestrowaniu w powiatowym urzędzie pracy;

4) poziom wykształcenia oraz zawód wyuczony;

5) staż pracy, wykonywane zawody lub specjalności,

ostatnio zajmowane stanowisko pracy;

§ 67. Zasoby informacji są udostępniane osobom

zarejestrowanym i osobom niezarejestrowanym w klubie pracy w powiatowym urzędzie pracy lub centrum

oraz odpowiednio na stronach internetowych powiatowego lub wojewódzkiego urzędu pracy.

§ 68. 1. Lider klubu pracy wykorzystuje w pracy

program szkolenia rekomendowany przez ministra,

zasoby informacji oraz programy z banku programów

zajęć aktywizacyjnych.

2. Lider klubu pracy we współpracy z doradcą zawodowym z powiatowego urzędu pracy lub centrum

aktualizuje zasoby informacji.

§ 69. 1. Klub pracy w powiatowym urzędzie pracy

i centrum dysponuje odpowiednio wyposażonym pomieszczeniem, w którym mogą zostać przeprowadzone szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy lub zajęcia aktywizacyjne dla grupy składającej się

z 16 osób.

.go

6) okres pozostawania bez pracy, w przypadku osób

niewykonujących pracy, albo okres poszukiwania

pracy, w przypadku osób wykonujących pracę;

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

7) informację o ukończeniu zajęć aktywizacyjnych

albo o przyczynach ich nieukończenia;

8) zalecenia dotyczące dalszego postępowania,

w tym potrzeby udzielenia uczestnikowi innej formy pomocy przez centrum, powiatowy urząd pracy albo inną instytucję;

9) informacje o uzyskanych efektach, w szczególności informacje o podjęciu pracy, podjęciu działalności gospodarczej, podjęciu szkolenia zawodowego.

Rozdział 5

Organizacja szkoleń

§ 70. 1. Organizacja szkoleń jest realizowana przez

powiatowy urząd pracy we współpracy z pracodawcami krajowymi, instytucjami szkoleniowymi, instytucjami egzaminacyjnymi, organizatorami studiów podyplomowych i instytucjami dialogu społecznego.

w.

rcl

3. W przypadku odmowy przez osobę zgłaszającą

potrzebę pomocy udzielenia informacji, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, centrum nadaje tej osobie numer

identyfikacyjny, pozwalający na dokumentowanie

informacji, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2

pkt 3—9.

2. Podstawowe wyposażenie pomieszczenia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje materiały metodyczne

i literaturę specjalistyczną z zakresu pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy oraz sprzęt spełniający wymagania określone w § 35 pkt 1—4 i § 53 pkt 1 lit. b.

4. Centrum przekazuje informację o udziale osoby

zarejestrowanej w zajęciach aktywizacyjnych do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na

jej rejestrację.

2. Powiatowy urząd pracy promuje organizację

szkoleń przez przygotowywanie oraz upowszechnianie materiałów informacyjnych o tej usłudze, w formie drukowanej i elektronicznej, w tym z wykorzystaniem stron internetowych.

§ 71. 1. Powiatowy urząd pracy sporządza listę zawodów i specjalności, z uwzględnieniem kwalifikacji

i umiejętności zawodowych, na które istnieje zapotrzebowanie na lokalnym rynku pracy, zgodnie z klasyfikacją zawodów i specjalności, z wykorzystaniem

2. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia może być

wydane, jeżeli uczestnik zrealizował wszystkie zadania

przewidziane programem szkolenia, a jego obecność

na zajęciach w każdej części szkolenia, o której mowa

w § 59 ust. 3, była nie niższa niż 80 % liczby godzin

określonych programem szkolenia.

3) wyników analiz ofert pracy zgłaszanych przez

pracodawców krajowych oraz informacji o wolnych miejscach pracy, zamieszczanych w prasie

i internecie;

ww

§ 66. 1. Udział w szkoleniu z zakresu umiejętności

poszukiwania pracy jest potwierdzany zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia, wydanym przez powiatowy urząd pracy, które zawiera: pieczęć nagłówkową

lub pełne dane adresowe urzędu pracy organizującego szkolenie, numer i datę wystawienia zaświadczenia, imię i nazwisko uczestnika, nazwę i termin realizacji szkolenia, zakres zagadnień i liczbę godzin przeznaczoną na realizację poszczególnych zagadnień objętych programem szkolenia.

3. Powiatowy urząd pracy może ponownie skierować osobę zarejestrowaną na szkolenie z zakresu

umiejętności poszukiwania pracy, nie wcześniej niż

dwa lata od dnia ukończenia poprzedniego szkolenia

w tym zakresie, poświadczonego zaświadczeniem

o ukończeniu szkolenia, wydanym przez powiatowy

urząd pracy.

1) strategii rozwoju regionalnego w zakresie zatrudnienia;

2) wyników badań popytu na kwalifikacje i umiejętności zawodowe;

4) wyników analiz i prognoz rynku pracy i badań popytu na pracę, w tym monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, prowadzonych przez

samorząd województwa i samorząd powiatu;

5) zgłoszeń pracodawców, organizacji pracodawców

i organizacji związkowych;

6) wyników analiz skuteczności i efektywności zakończonych szkoleń.

2. Powiatowy urząd pracy sporządza wykaz potrzeb szkoleniowych bezrobotnych i poszukujących

pracy, o których mowa w art. 43 ustawy, zwanych dalej „osobami uprawnionymi”, z wykorzystaniem

Poz. 1193

1) nazwę i zakres;

2) liczbę miejsc dla uczestników;

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

1) zgłoszeń osób uprawnionych;

3) przewidywany termin realizacji i orientacyjny czas

trwania w godzinach;

2) wyników badań potrzeb szkoleniowych osób

uprawnionych;

4) charakterystykę osób, dla których szkolenie jest

przeznaczone;

3) zgłoszeń pracowników powiatowego urzędu pracy, doradców zawodowych, pośredników pracy

i liderów klubów pracy;

5) informację o egzaminie zewnętrznym, jeżeli jest

przewidziany;

5) innych dokumentów, badań lub informacji mogących mieć istotne znaczenie przy sporządzaniu wykazu potrzeb szkoleniowych.

4. Powiatowy urząd pracy upowszechnia plan

szkoleń w siedzibie urzędu oraz na stronach internetowych urzędu.

§ 72. 1. Powiatowy urząd pracy realizuje organizację szkoleń, udzielając osobom uprawnionym pomocy

w nabywaniu, podwyższeniu lub zmianie kwalifikacji,

przez

5. Plan szkoleń może uwzględniać szkolenia realizowane z użyciem technologii teleinformatycznych.

.go

4) zgłoszeń jednostek organizacyjnych pomocy społecznej oraz centrów integracji społecznej;

6) rodzaj zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie

kwalifikacji lub uprawnień.

1) szkolenia zlecane instytucjom szkoleniowym dla

grup osób uprawnionych, kierowanych przez

urząd pracy, zwane dalej „szkoleniami grupowymi”;

1) dostosowanie zakresu szkolenia odpowiednio do

identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje;

2) jakość oferowanego programu szkolenia, w tym

wykorzystywanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych, o których

mowa w art. 4 ust. 1 pkt 7 lit. e ustawy;

w.

rcl

2) szkolenia z zakresu aktywnego poszukiwania pracy realizowane w klubie pracy w powiatowym

urzędzie pracy lub zlecane w trybie określonym

ustawą;

§ 74. 1. Przy dokonywaniu wyboru instytucji szkoleniowych, którym zostanie zlecone przeprowadzenie

szkoleń, powiatowy urząd pracy uwzględnia

3) szkolenia wskazane przez osoby uprawnione,

zgodnie z art. 40 ust. 3 ustawy;

4) finansowanie kosztów egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz kosztów uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu,

zwanych dalej „kosztami egzaminu lub uzyskania

licencji”;

5) udzielenie pożyczki na finansowanie kosztów szkolenia, zwanej dalej „pożyczką szkoleniową”;

6) finansowanie kosztów studiów podyplomowych.

ww

2. Powiatowy urząd pracy planuje środki finansowe na udzielanie osobom uprawnionym pomocy,

o której mowa w ust. 1.

§ 73. 1. Powiatowy urząd pracy sporządza plan

szkoleń na okres jednego roku, z uwzględnieniem

środków finansowych przewidzianych na finansowanie kosztów szkolenia.

2. Plan szkoleń obejmuje

1) szkolenia grupowe;

2) szkolenia z zakresu aktywnego poszukiwania pracy, o których mowa w § 72 ust. 1 pkt 2.

3. Plan szkoleń zawiera wykaz szkoleń przewidzianych do realizacji w roku kalendarzowym i dla każdego szkolenia określa

3) certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową;

4) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry

dydaktycznej do zakresu szkolenia;

5) dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem

bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji

szkolenia;

6) rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie

szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;

7) koszty szkolenia;

8) sposób organizacji zajęć praktycznych określonych

w programie szkolenia.

2. Starosta ustala kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkolenia w taki sposób, aby zapewnić najwyższą jakość szkolenia przy

najbardziej konkurencyjnej cenie.

§ 75. 1. Warunki przeprowadzenia szkolenia określa umowa zawarta przez starostę z wybraną instytucją

szkoleniową, zwana dalej „umową szkoleniową”.

2. Umowa szkoleniowa określa w szczególności

1) nazwę i zakres szkolenia;

2) miejsce i termin realizacji szkolenia;

3) liczbę uczestników szkolenia;

Poz. 1193

4. Program szkolenia zawiera

1) nazwę i zakres szkolenia;

5) zobowiązanie instytucji szkoleniowej do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, składającej się z

3) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;

a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego

tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz

listę obecności zawierającą: imię, nazwisko

i podpis uczestnika szkolenia,

2) czas trwania i sposób organizacji szkolenia;

4) cele szkolenia;

5) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę

potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej;

6) opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych

zajęć edukacyjnych;

7) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;

8) przewidziane sprawdziany i egzaminy.

.go

b) arkusza organizacji kształcenia na odległość, zawierającego sposób kontaktowania się z konsultantem, terminy konsultacji indywidualnych

i zbiorowych, terminy ćwiczeń wykonywanych

pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunki i formy sprawdzania efektów kształcenia

— w przypadku zajęć prowadzonych w formule

kształcenia na odległość,

v.p

l

4) należność dla instytucji szkoleniowej za przeprowadzenie szkolenia, z uwzględnieniem kosztu osobogodziny szkolenia;

c) rejestru odbytych konsultacji i zrealizowanych

ćwiczeń pod nadzorem konsultanta, w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia

na odległość,

d) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone,

2. Starosta może zlecić przeprowadzenie egzaminu instytucji szkoleniowej, uwzględniając koszty tego

egzaminu w umowie szkoleniowej, albo instytucji

egzaminującej, zawierając umowę z tą instytucją.

§ 77. 1. Osoba zakwalifikowana na szkolenie może

być skierowana do

w.

rcl

e) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego

numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL

uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania

zaświadczenia;

§ 76. 1. Egzamin niezbędny do uzyskania kwalifikacji lub uprawnień potwierdzonych dokumentem wydawanym przez uprawnioną do tego instytucję może

stanowić część programu szkolenia i być przeprowadzany przez instytucję realizującą ten program lub instytucję egzaminującą.

6) zobowiązanie instytucji szkoleniowej do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium,

o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy.

3. Do umowy szkoleniowej załącza się: program

szkolenia, wzór ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia oraz wzór zaświadczenia lub

innego dokumentu potwierdzającego ukończenie

szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający

1) numer z rejestru;

ww

2) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość;

3) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej

szkolenie;

4) formę i nazwę szkolenia;

5) okres trwania szkolenia;

6) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego

dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;

7) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych;

8) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.

1) instytucji szkoleniowej na szkolenie organizowane

zgodnie z planem szkoleń lub na szkolenie wskazane przez tę osobę;

2) klubu pracy w powiatowym urzędzie pracy na

szkolenie z zakresu aktywnego poszukiwania pracy.

2. Osoba zakwalifikowana na szkolenie otrzymuje

skierowanie na szkolenie, zawierające

1) datę wystawienia skierowania;

2) nazwę i adres instytucji szkoleniowej lub nazwę

i adres klubu pracy w powiatowym urzędzie pracy;

3) imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby kierowanej, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, i adres zamieszkania tej osoby;

4) nazwę i termin realizacji szkolenia;

5) informację o prawach i obowiązkach związanych

z uczestnictwem w szkoleniu.

3. Osoba, której wydano skierowanie na szkolenie,

potwierdza pisemnie zapoznanie się z informacją

o prawach i obowiązkach związanych z uczestnictwem

w szkoleniu.

4. Osoba zakwalifikowana na szkolenie może być

skierowana na szkolenie po złożeniu oświadczenia

o nieuczestniczeniu w szkoleniu finansowanym ze

środków Funduszu Pracy na podstawie skierowania

z powiatowego urzędu pracy w okresie ostatnich 3 lat

lub o udziale w takim szkoleniu w okresie ostatnich

3 lat i wskazaniu urzędu pracy, który wydał skierowanie, jeżeli łączna kwota środków na koszty szkolenia

tej osoby zakwalifikowanej na szkolenie spełnia wymagania określone w art. 109a ust. 1 ustawy.

§ 78. 1. Skierowanie na szkolenie wskazane przez

osobę uprawnioną, zgodnie z art. 40 ust. 3 ustawy, następuje po złożeniu przez tę osobę wniosku zawierającego

1) imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby wnioskującej o skierowanie na szkolenie, a w przypadku

cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego

tożsamość, i adres zamieszkania tej osoby;

2) nazwę szkolenia;

2. Osoba, o której mowa w art. 40 ust. 3 ustawy,

może załączyć do wniosku o skierowanie na szkolenie

informacje o wybranym przez siebie szkoleniu,

uwzględniające

1) nazwę i termin szkolenia oraz nazwę i adres wskazanej instytucji szkoleniowej;

2) koszt szkolenia;

3. Starosta, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku,

zawiera z osobą uprawnioną umowę na finansowanie

kosztów egzaminu lub uzyskania licencji, określającą

w szczególności

1) nazwę i termin egzaminu lub uzyskania licencji

oraz nazwę i adres instytucji egzaminującej lub instytucji wydającej licencję;

2) kwotę finansowania kosztów egzaminu lub uzyskania licencji;

3) finansowanie kosztów egzaminu lub uzyskania

licencji w formie bezpośredniej wpłaty przez powiatowy urząd pracy na konto instytucji egzaminującej lub wydającej licencję;

4) zobowiązanie osoby uprawnionej do zwrotu poniesionych kosztów w przypadku rezygnacji z przystąpienia do egzaminu lub ubiegania się o uzyskanie licencji;

.go

3) uzasadnienie celowości szkolenia.

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

3) inne informacje o wskazanym szkoleniu, które

osoba wnioskująca uzna za istotne.

§ 81. 1. Powiatowy urząd pracy informuje, w tym

z wykorzystaniem stron internetowych, o możliwościach i zasadach udzielenia pożyczki szkoleniowej.

2. Osoba uprawniona składa wniosek o udzielenie

pożyczki szkoleniowej zawierający

w.

rcl

3. Starosta, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku,

kieruje osobę, o której mowa w art. 40 ust. 3 ustawy,

do instytucji szkoleniowej wybranej zgodnie z warunkami określonymi w § 74 ust. 1 i zawiera z tą instytucją

umowę szkoleniową.

5) zobowiązanie osoby uprawnionej do powiadomienia powiatowego urzędu pracy o wynikach egzaminu lub o uzyskaniu licencji i do przedłożenia dokumentu potwierdzającego zdanie egzaminu lub

uzyskanie licencji.

§ 79. Powiatowy urząd pracy monitoruje przebieg

szkoleń prowadzonych przez instytucję szkoleniową,

w szczególności przez

1) wizytację zajęć;

2) analizę dokumentacji szkolenia, o której mowa

w § 75 ust. 2 pkt 5;

3) analizę wyników ankiet, o których mowa w § 75

ust. 3.

§ 80. 1. Powiatowy urząd pracy informuje, w tym

z wykorzystaniem stron internetowych, o możliwościach i zasadach finansowania kosztów egzaminów

lub uzyskania licencji.

ww

2. Osoba uprawniona składa wniosek o sfinansowanie kosztów egzaminu lub uzyskania licencji, zawierający

1) imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby wnioskującej, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, i adres zamieszkania tej osoby;

2) nazwę i termin egzaminu lub uzyskania licencji

oraz nazwę i adres instytucji egzaminującej lub instytucji wydającej licencję;

1) imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby wnioskującej, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, i adres zamieszkania tej osoby;

2) kwotę pożyczki szkoleniowej, z uwzględnieniem

kwoty należnej instytucji szkoleniowej i kwot przewidzianych na finansowanie innych kosztów szkolenia;

3) nazwę i termin szkolenia oraz nazwę i adres instytucji szkoleniowej realizującej szkolenie finansowane z pożyczki szkoleniowej;

4) sposób zabezpieczenia spłaty pożyczki szkoleniowej;

5) uzasadnienie potrzeby udzielenia tej formy pomocy.

3. Starosta, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku,

zawiera z osobą uprawnioną umowę na udzielenie pożyczki szkoleniowej, określającą w szczególności

1) kwotę pożyczki szkoleniowej, z uwzględnieniem

kwoty należnej instytucji szkoleniowej i kwot przewidzianych na finansowanie innych kosztów szkolenia;

3) koszt egzaminu;

2) nazwę i termin szkolenia oraz nazwę i adres instytucji szkoleniowej realizującej szkolenie finansowane z pożyczki szkoleniowej;

4) uzasadnienie potrzeby udzielenia tej formy pomocy.

3) plan spłaty rat pożyczki szkoleniowej oraz sposób

zabezpieczenia jej spłaty;

4) zobowiązanie do wydatkowania pożyczki szkoleniowej na cele określone w umowie;

5) zobowiązanie osoby uprawnionej do powiadomienia powiatowego urzędu pracy o podjęciu i zakończeniu szkolenia finansowanego z pożyczki szkoleniowej oraz do przedstawienia dokumentów

umożliwiających rozliczenie pożyczki szkoleniowej.

4. Wypłata pożyczki szkoleniowej może nastąpić

po zawarciu umowy jednorazowo lub w ratach.

5. Osoba, której udzielono pożyczki szkoleniowej,

przedkłada w powiatowym urzędzie pracy dokumenty

umożliwiające rozliczenie tej pożyczki i potwierdzające

§ 83. Powiatowy urząd pracy gromadzi dane oraz

dokonuje analiz skuteczności i efektywności organizacji szkoleń, uwzględniając następujące wskaźniki

1) liczbę i odsetek osób, które ukończyły szkolenia

z wynikiem pozytywnym, w stosunku do rozpoczynających szkolenia;

2) liczbę i odsetek osób przeszkolonych w poszczególnych kategoriach wyróżnionych według: kryterium statusu w rozumieniu ustawy, płci, wieku,

poziomu wykształcenia, miejsca zamieszkania

i przynależności do grupy osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy;

3) liczbę i odsetek osób zatrudnionych w trakcie szkolenia oraz w okresie 3 miesięcy po jego ukończeniu;

.go

1) dokonanie opłat należnych instytucji szkoleniowej

oraz poniesienie innych kosztów szkolenia;

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

2) ukończenie szkolenia i nabycie kwalifikacji.

§ 82. 1. Powiatowy urząd pracy informuje, w tym

z wykorzystaniem stron internetowych, o możliwościach i zasadach finansowania kosztów studiów

podyplomowych.

2. Osoba uprawniona składa wniosek o finansowanie kosztów studiów podyplomowych, zawierający

5) przeciętny koszt szkolenia i przeciętny koszt osobogodziny szkolenia;

6) liczbę i odsetek osób, które zdały egzamin, uzyskały licencję, ukończyły szkolenie finansowane z pożyczki szkoleniowej lub ukończyły studia podyplomowe, w stosunku do osób, które otrzymały

wsparcie w tej formie;

w.

rcl

1) imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby wnioskującej, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, i adres zamieszkania tej osoby;

4) koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych, liczony jako stosunek poniesionych kosztów

szkoleń do liczby osób zatrudnionych w okresie

3 miesięcy po ukończeniu szkoleń;

2) nazwę i termin realizacji studiów podyplomowych

oraz nazwę i adres organizatora;

3) koszt studiów podyplomowych;

4) uzasadnienie potrzeby udzielenia tej formy pomocy.

7) liczbę i odsetek osób zatrudnionych w trakcie lub

w okresie 3 miesięcy po zdaniu egzaminu, uzyskaniu licencji, ukończeniu szkolenia finansowanego

z pożyczki szkoleniowej oraz po ukończeniu studiów podyplomowych.

§ 84. 1. Powiatowy urząd pracy dokumentuje działania związane z organizacją szkoleń w formie papierowej lub elektronicznej.

2. Dokumentacja organizacji szkoleń obejmuje

3. Osoba uprawniona załącza do wniosku dokument wydany przez organizatora studiów podyplomowych, zawierający informację o: nazwie, terminie

realizacji i koszcie studiów podyplomowych.

1) listę zawodów i specjalności, z uwzględnieniem

kwalifikacji i umiejętności zawodowych, na które

istnieje zapotrzebowanie na lokalnym rynku pracy;

4. Umowa, o której mowa w art. 42a ust. 2 ustawy,

dodatkowo określa w szczególności

2) wnioski zgłoszone przez osoby zarejestrowane

o skierowanie na szkolenie, udzielenie pożyczki

szkoleniowej, finansowanie kosztów egzaminów,

licencji lub studiów podyplomowych;

ww

1) nazwę i termin realizacji studiów podyplomowych

oraz nazwę i adres organizatora studiów podyplomowych;

2) zobowiązanie do zwrotu finansowania kosztów

studiów podyplomowych w przypadku nieukończenia lub przerwania studiów podyplomowych

z winy osoby korzystającej z finansowania tych

studiów;

3) zobowiązanie osoby korzystającej z finansowania

kosztów studiów podyplomowych do powiadomienia powiatowego urzędu pracy o podjęciu,

kontynuowaniu na kolejnych semestrach i ukończeniu studiów podyplomowych oraz przedstawienia dyplomu ukończenia tych studiów.

3) wykaz potrzeb szkoleniowych osób zarejestrowanych;

4) plan środków finansowych na świadczenie organizacji szkoleń, z uwzględnieniem szkoleń ujętych

w planie szkoleń grupowych, szkoleń wskazanych

przez osoby zarejestrowane, kosztów egzaminów,

licencji i studiów podyplomowych oraz pożyczek

szkoleniowych;

5) plan szkoleń grupowych;

6) dokumentację dotyczącą zamówień publicznych

na poszczególne szkolenia;

7) ewidencję umów szkoleniowych wraz z listami

uczestników szkoleń zawierającymi: imię i nazwisko oraz numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość;

8) ewidencję umów, dotyczących udzielenia pożyczki

szkoleniowej, finansowania kosztów egzaminów,

licencji lub studiów podyplomowych, zawierających: imię i nazwisko oraz numer PESEL osoby,

z którą zawarto umowę, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość;

9) wydane skierowania na szkolenia;

Wo — współczynnik obciążenia pośrednictwem pracy

— współczynnik korygujący, ustalony na podstawie gromadzonej w ramach statystyki

publicznej liczby osób rejestrujących się w powiatowym urzędzie pracy, liczby osób wyrejestrowanych i liczby ofert pracy przypadających

na jednego pośrednika pracy w skali roku —

wynosi: 2150 na 2011 r. oraz 2000 na 2012 r.

i kolejne lata.

3. W przypadku obsługiwania przez powiatowy

urząd pracy więcej niż jednego powiatu, suma liczb

będąca podstawą do określenia minimalnej liczby pośredników pracy jest sumą odpowiednich liczb w każdym z obsługiwanych powiatów.

4. W przypadku ustalenia minimalnej liczby pośredników pracy

.go

10) wykaz osób, które odmówiły przyjęcia skierowania

na szkolenie, nie podjęły szkolenia lub przerwały

szkolenie z własnej winy, zawierający: imię i nazwisko oraz numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość;

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

11) notatki z wizytacji szkoleń;

12) opracowania zawierające analizę skuteczności

i efektywności organizacji szkoleń, uwzględniające

wskaźniki, o których mowa w § 83, oraz analizę ankiet wypełnianych przez uczestników szkolenia.

Rozdział 6

Pracownicy realizujący usługi rynku pracy

2) jako liczby większej niż dwa i nieprzekraczającej

czterdzieści — wartość tej liczby zaokrągla się

zgodnie z regułami matematycznymi z dokładnością do pełnych jednostek i określa się na poziomie

zaokrąglonej wartości tej liczby, a w powiatowym

urzędzie pracy zatrudnia się w pełnym wymiarze

czasu pracy liczbę pośredników pracy równą zaokrąglonej wartości tej liczby;

w.

rcl

§ 85. 1. W powiatowym urzędzie pracy co najmniej

raz w roku w terminie do dnia 30 września danego roku kalendarzowego ustala się minimalną liczbę

pracowników realizujących pośrednictwo pracy w pełnym wymiarze czasu pracy w następnym roku kalendarzowym, zwaną dalej „minimalną liczbą pośredników pracy”.

1) na poziomie nieprzekraczającym wartości dwa —

wartość tej liczby określa się jako dwa, a w powiatowym urzędzie pracy zatrudnia się co najmniej

dwóch pośredników pracy w pełnym wymiarze

czasu pracy;

2. Minimalną liczbę pośredników pracy ustala się

według następującego wzoru

Lpp =

Łz + Łw + Ło

3 x Wo

,

gdzie znaczenie poszczególnych symboli jest następujące

ww

Lpp — minimalna liczba pośredników pracy,

Łz — łączna liczba bezrobotnych, zarejestrowanych

zgodnie z przepisami, o których mowa w § 4

ust. 3 pkt 1, w okresie od dnia 1 lipca poprzedniego roku do dnia 30 czerwca danego roku

oraz w analogicznych okresach dotyczących

dwóch poprzednich lat,

Łw — łączna liczba bezrobotnych, wyrejestrowanych

zgodnie z przepisami, o których mowa w § 4

ust. 3 pkt 1, w okresie od dnia 1 lipca poprzedniego roku do dnia 30 czerwca danego roku

oraz w analogicznych okresach dotyczących

dwóch poprzednich lat,

Ło — łączna liczba miejsc pracy w ramach ofert pracy

przyjętych do realizacji w okresie od dnia 1 lipca poprzedniego roku do dnia 30 czerwca danego roku oraz w analogicznych okresach dotyczących dwóch poprzednich lat,

3) jako liczby przekraczającej czterdzieści — wartość

tej liczby określa się jako czterdzieści, a w powiatowym urzędzie pracy zatrudnia się co najmniej

czterdziestu pośredników pracy w pełnym wymiarze czasu pracy.

5. W przypadku zatrudniania większej liczby pośredników pracy niż minimalna liczba pośredników

pracy ich łączny czas pracy nie może być niższy niż

przewidziany dla minimalnej liczby pośredników pracy zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.

6. W przypadku zlecania realizacji pośrednictwa

pracy, o którym jest mowa w ustawie, liczba pośredników pracy w powiatowym urzędzie pracy może

zostać zmniejszona na okres ustalony w umowie o realizację pośrednictwa pracy proporcjonalnie do zakresu zleconej usługi oraz liczby osób przewidzianych do

objęcia usługą rynku pracy w ramach umowy w stosunku do liczby osób zarejestrowanych według stanu

na koniec miesiąca poprzedzającego zawarcie umowy.

7. W przypadku utworzenia nowego powiatowego

urzędu pracy lub zmiany obszaru działania powiatowego urzędu pracy do upływu okresów, o których

mowa w ust. 2, minimalną liczbę pośredników pracy

ustala się na poziomie średniej arytmetycznej z minimalnych liczb pośredników pracy z każdego powiatu,

którego część weszła do nowego powiatowego urzędu pracy lub zmienionego obszaru działania powiatowego urzędu pracy. Przepisy ust. 1—6 stosuje się odpowiednio.

7. Powiatowy urząd pracy zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej liczbę liderów klubu

pracy równą wartości minimalnej liczby liderów klubu

pracy.

§ 86. 1. W powiatowym urzędzie pracy, co najmniej raz w roku w terminie do dnia 30 września danego roku kalendarzowego, na podstawie minimalnej

liczby pośredników pracy określonej dla danego urzędu pracy ustala się minimalne liczby doradców zawodowych, liderów klubu pracy oraz specjalistów do

spraw rozwoju zawodowego, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w tym urzędzie.

8. Przepisy § 85 ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio

do minimalnej liczby doradców zawodowych, liderów

klubu pracy oraz specjalistów do spraw rozwoju zawodowego.

§ 87. 1. W wojewódzkim urzędzie pracy do realizacji pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES zatrudnia się co najmniej

1) dwóch doradców EURES, w tym jednego w pełnym wymiarze czasu pracy, albo

2) jednego doradcę EURES w pełnym wymiarze czasu pracy i jednego asystenta EURES, albo

.go

2. Wartość minimalnej liczby doradców zawodowych zatrudnionych w powiatowym urzędzie pracy

w pełnym wymiarze czasu pracy jest ilorazem wartości minimalnej liczby pośredników pracy i liczby dwa.

v.p

l

8. W powiatowym urzędzie pracy co najmniej jeden pośrednik pracy powinien realizować pośrednictwo pracy w ramach sieci EURES wraz z innymi zadaniami przewidzianymi dla sieci EURES.

3. Wartość minimalnej liczby specjalistów do

spraw rozwoju zawodowego zatrudnionych w powiatowym urzędzie pracy w pełnym wymiarze czasu pracy jest ilorazem wartości minimalnej liczby pośredników pracy i liczby trzy.

2. Wymiar czasu pracy doradcy EURES oraz

asystenta EURES zatrudnionego w wojewódzkim

urzędzie pracy, z zastrzeżeniem ust. 1, wynosi co najmniej połowę pełnego wymiaru czasu pracy.

w.

rcl

4. W przypadku gdy minimalna liczba, o której mowa w ust. 2 lub 3, wynosi jeden lub jest mniejsza niż

jeden, powiatowy urząd pracy zatrudnia w pełnym

wymiarze czasu pracy co najmniej po jednym doradcy

zawodowym lub specjaliście do spraw rozwoju zawodowego.

3) dwóch asystentów EURES, w tym jednego w pełnym wymiarze czasu pracy, w przypadku gdy nie

ma możliwości zatrudnienia doradcy EURES z powodu braku kwalifikacji określonych w procedurach obowiązujących państwa członkowskie Unii

Europejskiej.

5. W przypadku gdy minimalna liczba, o której mowa w ust. 2 lub 3, ma wartość większą niż jeden, przepisy § 85 ust. 4 pkt 2 stosuje się odpowiednio, a powiatowy urząd pracy zatrudnia w pełnym wymiarze

czasu pracy liczbę doradców zawodowych co najmniej

równą wartości minimalnej liczby, o której mowa

w ust. 2, oraz liczbę specjalistów do spraw rozwoju

zawodowego co najmniej równą wartości minimalnej

liczby, o której mowa w ust. 3.

6. Wartość minimalnej liczby liderów klubu pracy

zatrudnionych w powiatowym urzędzie pracy w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi

ww

1) jeden — gdy minimalna liczba pośredników pracy

nie przekracza wartości sześć;

2) dwa — gdy minimalna liczba pośredników pracy

zawiera się w przedziale wartości od siedem do

dwanaście włącznie;

3) trzy — gdy minimalna liczba pośredników pracy

zawiera się w przedziale wartości od trzynaście do

osiemnaście włącznie;

4) cztery — gdy minimalna liczba pośredników pracy

zawiera się w przedziale wartości od dziewiętnaście do trzydzieści włącznie;

5) pięć — gdy minimalna liczba pośredników pracy

jest większa niż trzydzieści.

3. W centrum do realizacji poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej zatrudnia się co najmniej pięciu pracowników, w tym nie mniej niż czterech doradców zawodowych, spośród których przynajmniej jeden posiada studia magisterskie z zakresu

psychologii.

4. Liczbę liderów klubu pracy lub doradców zawodowych realizujących pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy w centrum dostosowuje się do zakresu usługi świadczonej przez centrum.

Rozdział 7

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 88. 1. Powiatowe urzędy pracy ustalą minimalne

liczby pośredników pracy, doradców zawodowych,

liderów klubów pracy oraz specjalistów do spraw rozwoju zawodowego, o których mowa w § 85 i 86, na

2011 r. w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie

rozporządzenia i dostosują stan zatrudnienia pośredników pracy, doradców zawodowych, liderów klubów

pracy oraz specjalistów do spraw rozwoju zawodowego odpowiednio do tych liczb w terminie do dnia

30 czerwca 2011 r.

2. W 2012 r. i odpowiednio w kolejnych latach powiatowe urzędy pracy dostosowują stan zatrudnienia

pośredników pracy, doradców zawodowych, liderów

klubów pracy oraz specjalistów do spraw rozwoju zawodowego do minimalnych liczb pośredników pracy,

doradców zawodowych, liderów klubów pracy oraz

specjalistów do spraw rozwoju zawodowego, o których mowa w § 85 i 86, ustalonych na dany rok kalendarzowy w terminie do dnia 30 czerwca danego roku

kalendarzowego.

Poz. 1193

§ 89. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

trzech miesięcy od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem § 4

ust. 2, § 25 pkt 3, § 30 ust. 6 i § 31 ust. 1 pkt 1, które

wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2012 r.3)

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

Minister Pracy i Polityki Społecznej: J. Fedak

3. Wojewódzkie urzędy pracy dostosują stan zatrudnienia doradców zawodowych, liderów klubów

pracy oraz doradców EURES lub asystentów EURES,

o których mowa w § 87, w terminie do dnia 30 czerwca 2011 r.

niem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca

2007 r. w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U.

Nr 47, poz. 314) oraz rozporządzeniem Ministra Pracy

i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie

szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne

służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47,

poz. 315), które tracą moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 29 pkt 1 ustawy

z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o promocji

zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o zmianie

niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2009 r. Nr 6, poz. 33).

.go

4. Do działań w zakresie pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej oraz

organizacji szkoleń rozpoczętych do dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się dotychczasowe przepisy.

3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.09.28

15:23:22 +02'00'

— 13597 —

Poz. 1193

1193

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ1)

z dnia 14 września 2010 r.

w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy

Na podstawie art. 35 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.2))

zarządza się, co następuje

wiatowy i wojewódzki urząd pracy i do liczby zatrudnionych pracowników, zgodnie z przepisami dotyczącymi budynków użyteczności publicznej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

Rozdział 1

3. Usługi rynku pracy wymagające kontaktów

indywidualnych świadczy się w warunkach zapewniających poufność rozmów.

Przepisy ogólne

1) pośrednictwa pracy,

2) poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej,

3) pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy,

4) organizacji szkoleń

4. Stanowiska pracy pracowników świadczących

usługi rynku pracy w powiatowym lub wojewódzkim

urzędzie pracy wyposaża się w środki łączności, sprzęt

komputerowy z dostępem do internetu oraz z oprogramowaniem niezbędnym do świadczenia tych

usług.

.go

Załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki

Społecznej z dnia 14 września 2010 r. (poz. 1193)

STANDARDY USŁUG RYNKU PRACY

lub zawierającej wymagania dyskryminujące lub

zgłaszanej przez pracodawcę krajowego, wobec

którego zachodzą okoliczności, o których mowa

w art. 36 ust. 5e pkt 2 ustawy.

w.

rcl

Część I — Standard pośrednictwa pracy w powiatowym urzędzie pracy

Standard pośrednictwa pracy realizowany przez

pośrednika pracy w powiatowym urzędzie pracy obejmuje postępowanie przy

1) przyjmowaniu i upowszechnianiu krajowej oferty

pracy;

2) realizacji krajowej oferty pracy;

3) przyjmowaniu i upowszechnianiu zagranicznej

oferty pracy;

4) podejmowaniu lub utrzymywaniu kontaktu z pracodawcą krajowym;

5) podejmowaniu lub utrzymywaniu kontaktu z osobą zarejestrowaną;

6) przedstawianiu osobie zarejestrowanej propozycji

odpowiedniej pracy;

1.3. Sprawdzenie, czy pracodawca krajowy figuruje

w rejestrze pracodawców krajowych i czy odnotowano wcześniej informację o okolicznościach,

o których mowa w art. 36 ust. 5e pkt 2 ustawy.

1.4. Zaktualizowanie informacji w karcie pracodawcy

lub założenie pracodawcy krajowemu, który nie

figuruje w rejestrze pracodawców krajowych, karty pracodawcy oraz odnotowanie faktu zgłoszenia

krajowej oferty pracy.

1.5. W przypadku uzyskania informacji o zgłoszeniu

krajowej oferty pracy do innego powiatowego

urzędu pracy lub zaistnienia okoliczności określonych w art. 36 ust. 5e ustawy — poinformowanie

pracodawcy krajowego o odmowie przyjęcia tej

oferty.

1 . Pos t ę pow a ni e p rz y p rz yj m o wan i u i upow s z e c hnia niu kraj o wej o ferty p racy obe jm uje

1.6. W przypadku braku danych wymaganych, danych

określonych w § 6 ust. 4 rozporządzenia albo informacji określonych w § 7 rozporządzenia, poinformowanie pracodawcy o konieczności uzupełnienia zgłoszenia krajowej oferty pracy i ustalenie

z pracodawcą krajowym szczegółowych oczekiwań dotyczących jej realizacji.

1.1. Zapoznanie się ze zgłoszeniem krajowej oferty

pracy, przekazanym przez pracodawcę krajowego,

i sprawdzenie, czy zgłoszenie zawiera dane wymagane i informacje określone w § 7 rozporządzenia, w przypadku oferty pracy dla obywateli EOG.

1.7. W przypadku zgłoszenia oferty pracy dla obywateli EOG, ustalenie z pracodawcą krajowym oczekiwań w zakresie przeprowadzenia przez powiatowy lub wojewódzki urząd pracy działań, o których

mowa w § 23 ust. 2 pkt 2 lub § 28 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia.

1.2. Przeanalizowanie treści krajowej oferty pracy

w celu uniknięcia przyjęcia krajowej oferty pracy

zgłoszonej do innego powiatowego urzędu pracy

1.8. Poinformowanie pracodawcy krajowego o możliwości zmiany ustaleń w przypadku wystąpienia

trudności z realizacją krajowej oferty pracy.

ww

7) przedstawianiu osobie zarejestrowanej propozycji

pomocy wobec braku propozycji odpowiedniej

pracy.

1.9. Przyjęcie krajowej oferty pracy do realizacji i odnotowanie wyniku ustaleń w karcie pracodawcy.

1.10. Zamieszczenie krajowej oferty pracy wraz z dodatkową informacją o szczególnym zainteresowaniu pracodawcy krajowego kandydatami

z państw EOG, w przypadku oferty pracy dla

obywatela EOG, w miejscach określonych w § 9

ust. 1 rozporządzenia, na okres ustalony z pracodawcą krajowym.

1.11. W przypadku zainteresowania pracodawcy krajowego dodatkowym upowszechnieniem oferty

pracy dla obywateli EOG w wybranym państwie

EOG, przekazanie tej oferty do wojewódzkiego

urzędu pracy z informacją, w którym państwie

EOG oferta ta ma zostać upowszechniona.

4) przeszkolenia osób zarejestrowanych w celu

dostosowania kwalifikacji i umiejętności kandydatów do pracy do wymagań tego pracodawcy.

2.5. W przypadku zainteresowania pracodawcy krajowego pomocą w doborze kandydatów do pracy, w zmianie wymagań dotyczących ich kwalifikacji lub przeszkoleniem kandydatów do pracy,

poinformowanie doradcy zawodowego lub specjalisty do spraw rozwoju zawodowego o potrzebie pomocy pracodawcy krajowemu.

2.6. Wyznaczenie osobie zarejestrowanej terminu

stawiennictwa w powiatowym urzędzie pracy

w celu przedłożenia oferty pracy.

2.7. Przygotowanie i wydanie osobie zarejestrowanej

skierowania do pracy oraz poinformowanie

o prawach i obowiązkach osoby kierowanej oraz

o dokumentach, które powinna posiadać w trakcie spotkania z pracodawcą krajowym.

.go

1.12. Sprawdzenie aktualności krajowej oferty pracy

w terminie ustalonym z pracodawcą krajowym

albo co najmniej raz na 3 dni od dnia zamieszczenia.

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

1.13. Wycofanie krajowej oferty pracy ze wszystkich

miejsc, w których ją zamieszczono, w przypadku

uzyskania informacji o przyjęciu do pracy ustalonej liczby osób, upływu okresu aktualności oferty lub utraty jej aktualności przed upływem tego

okresu.

2.9. Odebranie od osoby zarejestrowanej skierowania do pracy, zawierającego informację pracodawcy krajowego o podjęciu pracy przez tę osobę albo o przyczynach jej niepodjęcia.

2.10. Odnotowanie w dokumentacji osoby zarejestrowanej oraz poinformowanie komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o podjęciu lub

odmowie podjęcia pracy przez tę osobę albo jej

niestawiennictwie w wyznaczonym terminie.

w.

rcl

1.14. W przypadku oferty pracy dla obywateli EOG,

poinformowanie wojewódzkiego urzędu pracy

o konieczności wycofania tej oferty z upowszechniania w wybranym państwie EOG.

2.8. Odnotowanie w dokumentacji osoby zarejestrowanej informacji o przyjęciu lub odmowie przyjęcia skierowania do pracy albo niestawiennictwie w wyznaczonym terminie.

2 . Pos t ę pow a ni e p rz y real i z acj i kraj o we j ofe r t y pr a c y obe j m u j e

2.1. Analizę krajowej oferty pracy pod względem wymagań określonych przez pracodawcę krajowego,

w tym liczby osób spełniających wymagania określone przez tego pracodawcę.

2.2. Analizę informacji o osobach zarejestrowanych

i wytypowanie osób zarejestrowanych, spełniających wymagania określone w krajowej ofercie

pracy, dla których ta oferta spełnia kryterium odpowiedniej pracy.

ww

2.3. Poinformowanie pracodawcy krajowego o liczbie

kandydatów spełniających wymagania zawarte

w ofercie i, w przypadku większej liczby kandydatów, zaproponowanie organizacji giełdy pracy lub

pomocy w przeprowadzeniu doboru kandydatów

do pracy.

2.4. W przypadku braku osób zarejestrowanych, spełniających wymagania określone w ofercie, przedstawienie pracodawcy krajowemu propozycji

1) zmiany wymagań określonych w ofercie pracy

samodzielnie albo we współpracy z doradcą zawodowym;

2) przekazania oferty do realizacji do innych powiatowych urzędów pracy;

3) upowszechniania oferty pracy w ramach targów pracy lub wraz z informacjami identyfikującymi pracodawcę krajowego, w przypadku

ofert niezawierających takich informacji;

2.11. Przyjęcie, weryfikację i przekazanie pracodawcy

krajowemu aplikacji kandydatów z państw EOG,

z zastrzeżeniem § 23 ust. 3 i 4 rozporządzenia,

w przypadku oferty pracy dla obywateli EOG,

niezawierającej danych umożliwiających identyfikację pracodawcy krajowego.

2.12. W przypadku oferty pracy dla obywateli EOG,

pozyskanie od pracodawcy krajowego i przekazanie do wojewódzkiego urzędu pracy informacji

o zatrudnieniu kandydatów z państw EOG pozyskanych w ramach sieci EURES.

2.13. W przypadku uzyskania informacji o przyjęciu do

pracy ustalonej liczby osób lub utracie aktualności oferty przed upływem okresu jej aktualności, wycofanie oferty pracy ze wszystkich

miejsc, w których ją zamieszczono.

2.14. Odnotowanie w dokumentacji dotyczącej krajowej oferty pracy i karcie pracodawcy informacji

o realizacji tej oferty oraz informacji o zatrudnieniu kandydatów z państw EOG pozyskanych

w ramach sieci EURES, w przypadku oferty pracy dla obywateli EOG.

3 . Postę powa nie pr zy pr zy jmowa niu i u p o wsze chnia niu za gr a niczne j ofe r ty p rac y

obe jmuje

3.1. Przyjęcie zagranicznej oferty pracy z wojewódzkiego urzędu pracy.

3.2. Zamieszczenie zagranicznej oferty pracy co najmniej na tablicy ofert pracy w powiatowym urzędzie pracy, na okres aktualności podany w tej

ofercie.

3.3. Sprawdzanie aktualności zagranicznej oferty pracy u doradcy EURES z wojewódzkiego urzędu pracy, w trybie ustalonym z tym doradcą EURES albo

co najmniej raz na 14 dni od dnia zamieszczenia.

3.4. Wycofanie zagranicznej oferty pracy z upowszechniania w przypadku upływu okresu aktualności tej

oferty lub utraty jej aktualności przed upływem tego okresu po uzyskaniu z wojewódzkiego urzędu

pracy informacji o konieczności wycofania tej oferty.

4.9. Poinformowanie zainteresowanych, o których

mowa w pkt 4.5, o aktualnych ustaleniach wynikających z kontaktu z pracodawcą krajowym.

4.10. Podjęcie realizacji ustaleń wynikających z kontaktu z osobą wskazaną przez pracodawcę.

5 . Postę powa nie pr zy pode jmowa niu l u b

utr zy my wa niu konta ktu z osobą za r e j es t ro wa ną obe jmuje

5.1. Przyjęcie informacji o rejestracji bezrobotnego lub

poszukującego pracy w powiatowym urzędzie

pracy i o wyznaczonym terminie stawiennictwa

lub wyznaczenie takiego terminu.

5.2. Zapoznanie się z informacjami szczegółowymi

o osobie zarejestrowanej zawartymi w jej karcie

rejestracyjnej.

.go

4. Pos t ę pow a ni e p rz y p o d ej m o wan iu lub

ut r z y m y w a ni u ko n taktu z p raco d awcą kr a jow y m obe jmu j e

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

4.1. Określenie, na podstawie ogólnodostępnych źródeł informacji, pracodawcy krajowego nieznajdującego się w rejestrze pracodawców krajowych

albo wytypowanie pracodawcy krajowego znajdującego się w tym rejestrze, z którym jest planowane nawiązanie kontaktu w okresie określonym

w § 14 ust. 2 rozporządzenia.

5.4. Przygotowanie co najmniej jednej krajowej oferty

pracy, a w przypadku braku takiej oferty — informacji o możliwości udzielenia innej formy pomocy w uzyskaniu pracy, w tym możliwości skorzystania z zagranicznych ofert pracy upowszechnianych w ramach sieci EURES, lub informacji z innych komórek organizacyjnych powiatowego

urzędu pracy o planowanych działaniach oraz

możliwości ich zastosowania wobec tej osoby.

w.

rcl

4.2. W przypadku wytypowania pracodawcy krajowego, zapoznanie się z informacjami zawartymi

w karcie pracodawcy i sprawdzenie realizacji

ustaleń wynikających z poprzednich kontaktów.

5.3. Analizę krajowych ofert pracy będących w dyspozycji powiatowego urzędu pracy i dobór dla osoby zarejestrowanej ofert pracy spełniających kryterium odpowiedniej pracy.

4.3. Nawiązanie kontaktu z pracodawcą krajowym

w celu ustalenia możliwości i zasad współpracy,

w tym terminu następnego kontaktu, osoby wskazanej przez pracodawcę i oczekiwań pracodawcy

wobec powiatowego urzędu pracy lub skontaktowanie się z osobą wskazaną przez pracodawcę,

w celu ustalenia terminu kontaktu oraz aktualnych

oczekiwań pracodawcy krajowego wobec powiatowego urzędu pracy.

5.5. Przedstawienie propozycji odpowiedniej pracy

lub innej możliwości pomocy w uzyskaniu pracy

zgodnie z postępowaniem określonym w pkt 6

lub 7.

6 . Postę powa nie pr zy pr ze dsta wia niu o s o b i e

za r e je str owa ne j pr opozy cji odpowied n i ej

pr a cy obe jmuje

6.1. Przygotowanie i wydanie skierowania do pracy

oraz poinformowanie o prawach i obowiązkach

osoby kierowanej oraz dokumentach niezbędnych

na spotkaniu z pracodawcą.

4.5. Przygotowanie się do umówionego kontaktu,

z uwzględnieniem potrzeb innych komórek urzędu, i skontaktowanie się z osobą wskazaną przez

pracodawcę krajowego.

6.2. Odnotowanie w dokumentacji osoby zarejestrowanej oraz przekazanie do komórki organizacyjnej

odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o niestawiennictwie

w urzędzie albo o przyjęciu lub odmowie przyjęcia

propozycji odpowiedniej pracy i terminie następnego stawiennictwa w urzędzie.

ww

4.4. Założenie karty pracodawcy i odnotowanie wyniku ustaleń dotyczących dalszej współpracy lub

odnotowanie w karcie pracodawcy wyniku aktualnych ustaleń.

4.6. Poinformowanie osoby wskazanej przez pracodawcę o możliwości udzielenia przez powiatowy

urząd pracy pomocy w pozyskaniu odpowiednich

kandydatów do pracy oraz o możliwości skorzystania z innej pomocy określonej w ustawie oferowanej pracodawcom krajowym, w tym pośrednictwa pracy realizowanego w ramach sieci EURES.

4.7. Ustalenie częstotliwości i formy dalszych kontaktów z pracodawcą krajowym, z uwzględnieniem

terminu kolejnego kontaktu.

4.8. Uzupełnienie karty pracodawcy o nowe informacje uzyskane w trakcie kontaktu z osobą wskazaną

przez pracodawcę.

6.3. Uzyskanie od osoby kierowanej informacji o stawiennictwie u pracodawcy krajowego oraz o podjęciu pracy lub o przyczynach jej niepodjęcia.

6.4. Odnotowanie w dokumentacji informacji o realizacji krajowej oferty pracy.

6.5. Odnotowanie w dokumentacji osoby zarejestrowanej oraz przekazanie do komórki organizacyjnej

odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o podjęciu lub odmowie podjęcia pracy przez tę osobę albo o jej niestawiennictwie w wyznaczonym terminie.

1 . Postę powa nie pr zy pr zy jmowa niu, u p o wsze chnia niu i r e a liza cji ofe r ty pr a cy d l a

oby wa te li EOG obe jmuje

7.1. Pozyskanie informacji o aktualnej sytuacji osoby

zarejestrowanej i ustalenie jej oczekiwań dotyczących pomocy udzielanej przez powiatowy urząd

pracy.

1.1. Przyjęcie z powiatowego urzędu pracy oferty

pracy dla obywateli EOG z informacją, w którym

państwie EOG oferta ta ma zostać upowszechniona.

7.2. Przedstawienie informacji o sytuacji na lokalnym

rynku pracy i o innych krajowych ofertach pracy,

będących w dyspozycji powiatowego urzędu pracy lub zamieszczonych w internetowej bazie ofert

pracy.

1.2. Rejestracja oferty pracy dla obywateli EOG w rejestrze ofert pracy EURES.

1.3. Przetłumaczenie oferty pracy dla obywateli EOG

na język angielski albo niemiecki, albo francuski.

1.4. Przekazanie oferty pracy dla obywateli EOG

z logo sieci EURES do doradcy EURES z państwa

EOG wybranego przez pracodawcę krajowego.

1.5. W przypadku otrzymania z powiatowego urzędu

pracy informacji o utracie aktualności oferty

przed upływem okresu jej aktualności, poinformowanie doradcy EURES, o którym mowa

w pkt 1.4, o konieczności wycofania tej oferty

z upowszechniania.

.go

7.3. W przypadku zainteresowania osoby zarejestrowanej inną krajową ofertą pracy przyjętą przez

ten urząd i zgody tej osoby na przyjęcie skierowania do pracy, postępowanie przy przedstawianiu

osobie zarejestrowanej propozycji odpowiedniej

pracy, o którym mowa w pkt 6.

v.p

l

7 . Pos t ę pow a ni e p rz y p rz ed stawi an i u osobie

z a r e je s t r ow a n ej p ro p o z ycj i p o m o cy wobe c

br a k u odpowi ed n i ej p racy o b ej m u j e

7.4. W przypadku zainteresowania osoby zarejestrowanej zagranicznymi ofertami pracy, poinformowanie tej osoby o obowiązku powiadomienia powiatowego urzędu pracy o podjęciu pracy u pracodawcy z państwa EOG, w przypadku gdy osoba

zarejestrowana będzie ubiegała się o pracę w państwie EOG i zostanie przyjęta do pracy przez pracodawcę z tego państwa.

1.7. Przekazanie pracodawcy krajowemu aplikacji

spełniających wymagania określone w ofercie

pracy dla obywateli EOG oraz poinformowanie

o tym powiatowego urzędu pracy, o którym mowa w pkt 1.1.

w.

rcl

7.5. Poinformowanie o możliwościach samodzielnego

poszukiwania pracy, w tym przez agencje zatrudnienia i internetową bazę ofert pracy.

1.6. Przyjęcie aplikacji od kandydatów z państwa

EOG i weryfikację aplikacji pod względem ich

zgodności z wymaganiami określonymi w tej

ofercie.

7.6. Zaproponowanie możliwości skorzystania z innych usług rynku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy oferowanej przez doradcę zawodowego.

7.7. Ustalenie z osobą zarejestrowaną sposobu dalszego postępowania w kontaktach z powiatowym

urzędem pracy.

7.8. Odnotowanie w dokumentacji osoby zarejestrowanej oraz przekazanie do komórki organizacyjnej

odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o przedstawionej pomocy, ustalonym sposobie postępowania i terminie następnego stawiennictwa w urzędzie albo

o niestawiennictwie w urzędzie w wyznaczonym

terminie.

ww

7.9. Poinformowanie innych komórek organizacyjnych

powiatowego urzędu pracy o potrzebie objęcia

osoby zarejestrowanej pomocą.

Część II — Standard pośrednictwa pracy w wojewódzkim urzędzie pracy

Standard pośrednictwa pracy realizowany przez

doradcę EURES lub asystenta EURES w wojewódzkim

urzędzie pracy obejmuje postępowanie przy

1) przyjmowaniu, upowszechnianiu i realizacji oferty

pracy dla obywateli EOG;

2) przyjmowaniu i upowszechnianiu zagranicznej

oferty pracy;

3) realizacji zagranicznej oferty pracy.

1.8. Pozyskanie z powiatowego urzędu pracy, o którym mowa w pkt 1.1, informacji o zatrudnieniu

u pracodawcy krajowego kandydatów z państwa

EOG, pozyskanych za pośrednictwem sieci

EURES.

1.9. Uzupełnienie rejestru ofert pracy EURES.

1.10. Przekazanie do doradcy EURES, o którym mowa

w pkt 1.4, informacji o zatrudnieniu u pracodawcy krajowego kandydatów z państwa EOG, pozyskanych w ramach sieci EURES.

2 . Postę powa nie pr zy pr zy jmowa niu i u p o wsze chnia niu za gr a niczne j ofe r ty p rac y

obe jmuje

2.1. Zapoznanie się ze zgłoszeniem zagranicznej oferty

pracy.

2.2. Sprawdzenie w internetowej bazie ofert pracy, czy

zagraniczna oferta pracy wpłynęła do innego wojewódzkiego urzędu pracy.

2.3. W przypadku gdy zagraniczna oferta pracy znajduje się w internetowej bazie ofert pracy, przeprowadzenie działań określonych w pkt 2.8—2.12,

z wyjątkiem upowszechniania takiej oferty w internetowej bazie ofert pracy oraz przekazywania

do innych wojewódzkich urzędów pracy.

2.4. Oznaczenie w internetowej bazie ofert pracy rozpoczęcia pracy z zagraniczną ofertą pracy, w przypadku nieprzyjęcia tej oferty przez inny wojewódzki urząd pracy.

3.7. Pozyskanie informacji o potrzebie organizacji na

terenie Rzeczypospolitej Polskiej rozmów kwalifikacyjnych pracodawcy z państwa EOG z kandydatami krajowymi.

2.6. W przypadkach, o których mowa w § 30 ust. 3 i 4

rozporządzenia, poinformowanie zgłaszającego

i pracodawcy z państwa EOG o odmowie przyjęcia oferty.

3.8. W przypadku zainteresowania pracodawcy z państwa EOG rozmowami kwalifikacyjnymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

2.7. W przypadku braku informacji określonych w § 29

rozporządzenia, zaproponowanie zgłaszającemu

lub pracodawcy z państwa EOG uzupełnienia zagranicznej oferty pracy i ustalenie szczegółowych oczekiwań dotyczących jej realizacji.

2.8. Przyjęcie zagranicznej oferty pracy do realizacji.

1) uzyskanie od zgłaszającego lub pracodawcy

z państwa EOG listy kandydatów krajowych,

którzy zostali zakwalifikowani na rozmowy

kwalifikacyjne;

2) przygotowanie planu rozmów kwalifikacyjnych we współpracy ze zgłaszającym lub

z pracodawcą z państwa EOG;

3) złożenie do powiatowego urzędu pracy wniosku o współpracę, w przypadku konieczności

współpracy powiatowego urzędu pracy przy

rozmowach kwalifikacyjnych;

.go

2.9. Rejestrację zagranicznej oferty pracy w rejestrze

ofert pracy EURES.

v.p

l

2.5. Przetłumaczenie zagranicznej oferty pracy na język polski i jej analiza pod względem zawierania

informacji, o których mowa w § 29 rozporządzenia, oraz braku wymagań dyskryminujących.

2.10. Zamieszczenie zagranicznej oferty pracy w miejscach, o których mowa w § 31 ust. 1 rozporządzenia.

2.11. Sprawdzanie aktualności zagranicznej oferty pracy, w trybie ustalonym ze zgłaszającym lub pracodawcą z państwa EOG albo co najmniej raz na

14 dni od dnia zamieszczenia.

5) poinformowanie kandydatów krajowych o terminie, czasie i miejscu rozmów kwalifikacyjnych oraz o danych umożliwiających identyfikację pracodawcy z państwa EOG, w przypadku gdy zagraniczna oferta pracy nie zawierała

takich danych;

w.

rcl

2.12. Wycofanie zagranicznej oferty pracy ze wszystkich miejsc upowszechniania w przypadku upływu okresu aktualności oferty lub podjęcia decyzji

o konieczności wycofania tej oferty z upowszechniania przed upływem okresu jej aktualności

w przypadku, o którym mowa w § 31 ust. 3 rozporządzenia.

4) zabezpieczenie logistyki rozmów kwalifikacyjnych, w tym niezbędnego sprzętu technicznego i innych niezbędnych materiałów, w tym

informacji na temat warunków życia i pracy

w państwie EOG, w którym ma nastąpić zatrudnienie;

3. Pos t ę pow a n i e p rz y real i z acj i z ag raniczne j

of e r t y pr a c y o b ej m u j e

3.1. W przypadku zagranicznej oferty pracy zawierającej dane umożliwiające identyfikację pracodawcy

i braku potrzeby przyjmowania i weryfikacji

aplikacji od kandydatów krajowych, przeprowadzenie działań określonych w pkt 3.11—3.13.

3.2. W przypadku gdy wojewódzki urząd pracy prowadzi bazę lub bazy, o których mowa w § 34 rozporządzenia, przeanalizowanie informacji o kandydatach krajowych pod względem spełniania wymagań określonych w zagranicznej ofercie pracy.

ww

3.3. Poinformowanie osób spełniających wymagania,

o których mowa w pkt 3.2, o możliwości ubiegania się o pracę i złożenia aplikacji.

3.4. Przyjmowanie aplikacji od kandydatów krajowych

oraz weryfikację aplikacji pod względem zgodności z wymaganiami określonymi w zagranicznej

ofercie pracy.

3.5. Przekazanie aplikacji kandydatów krajowych, spełniających wymagania określone w zagranicznej

ofercie pracy, do zgłaszającego lub do pracodawcy z państwa EOG.

3.6. Sporządzenie listy kandydatów krajowych, których aplikacje zostały przekazane do zgłaszającego lub do pracodawcy z państwa EOG.

6) zabezpieczenie prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych między pracodawcą z państwa EOG

i kandydatami krajowymi;

7) przekazanie kandydatom krajowym biorącym

udział w rozmowach kwalifikacyjnych informacji na temat warunków życia i pracy w państwie EOG, w którym ma nastąpić zatrudnienie, oraz uzyskanych od zgłaszającego lub

pracodawcy z państwa EOG informacji na temat warunków zatrudnienia i działalności prowadzonej przez tego pracodawcę.

3.9. Pozyskanie od zgłaszającego lub pracodawcy

z państwa EOG informacji o zakwalifikowaniu

lub niezakwalifikowaniu kandydatów krajowych

do zatrudnienia i potrzebie poinformowania ich

o tym fakcie.

3.10. Poinformowanie kandydatów krajowych, o których mowa w pkt 3.9, o

1) zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do

zatrudnienia lub deklaracji przekazania informacji w tym zakresie przez pracodawcę z państwa EOG;

2) braku informacji zwrotnej od zgłaszającego

lub pracodawcy z państwa EOG przez okres

60 dni od dnia przekazania aplikacji lub zakończenia rozmów kwalifikacyjnych.

3.11. Pozyskanie od zgłaszającego lub pracodawcy

z państwa EOG informacji o zatrudnieniu kandydatów krajowych przez pracodawcę z państwa

EOG.

2.2. Ocenę potrzeby włączenia do prowadzenia porady grupowej innych osób.

3.13. Zawiadomienie przedstawiciela sieci EURES lub

przedstawiciela publicznych służb zatrudnienia

z państwa EOG, który zgłosił zagraniczną ofertę

pracy, oraz innego wojewódzkiego urzędu pracy,

w przypadku przekazania zagranicznej oferty

pracy, w trybie § 31 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia,

o zatrudnieniu kandydatów krajowych przez

pracodawcę z państwa EOG albo o braku możliwości uzyskania takich informacji od pracodawcy z państwa EOG.

2.4. Poinformowanie osób zarejestrowanych o terminie stawiennictwa w celu wzięcia udziału

w poradzie grupowej.

Standard poradnictwa zawodowego i informacji

zawodowej realizowany przez doradcę zawodowego

w powiatowym urzędzie pracy obejmuje postępowania przy

1) udzielaniu porady indywidualnej;

2) udzielaniu porady grupowej;

3) udzielaniu informacji indywidualnej;

4) udzielaniu informacji grupowej;

2.3. Przygotowanie listy uczestników porady grupowej.

2.5. Przygotowanie pomieszczenia, pomocy dydaktycznych i sprzętu potrzebnego podczas porady

grupowej oraz materiałów dla uczestników.

2.6. Przeprowadzenie porady grupowej.

2.7. Opracowanie pisemnej analizy przebiegu i wyników porady grupowej.

2.8. Ustalenie sposobu dalszego działania z każdym

uczestnikiem.

.go

Część III — Standard

poradnictwa

zawodowego

i informacji zawodowej w powiatowym

urzędzie pracy

v.p

l

3.12. Uzupełnienie rejestru ofert pracy EURES o informacje, o których mowa w pkt 3.11, a w przypadku ich braku określenie działań podjętych w celu

pozyskania tych informacji.

2.10. Przekazanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia uczestnika porady grupowej inną

usługą rynku pracy.

2.11. Zgromadzenie dokumentacji dotyczącej porady

grupowej.

w.

rcl

5) pomocy pracodawcy krajowemu w doborze kandydatów do pracy albo w indywidualnym rozwoju

zawodowym.

2.9. Odnotowanie w kartach rejestracyjnych uczestników informacji o ich udziale w poradzie grupowej, o których mowa w § 46 ust. 1 pkt 1—4 rozporządzenia, oraz przekazanie tych informacji do

komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń.

1. Pos t ę pow a ni e p rz y u d z i el an i u p o ra dy indy w idua lne j o b ej m u j e

1.1. Przyjęcie informacji o potrzebie udzielenia porady

indywidualnej.

1.2. Sprawdzenie, czy osoba korzystała wcześniej z poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej,

oraz zapoznanie się z dokumentacją dotyczącą

udzielonej jej pomocy.

1.3. Przeprowadzenie rozmowy wstępnej, a gdy osoba

korzystała wcześniej z porady zawodowej, przeprowadzenie rozmowy doradczej.

1.4. Wyznaczenie terminu kontynuacji porady indywidualnej, w przypadku gdy istnieje taka potrzeba.

ww

1.5. Kontynuację porady indywidualnej zgodnie z wymaganiami określonymi w § 43 rozporządzenia.

1.6. Przekazanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia osoby inną usługą rynku pracy lub

inną formą pomocy.

1.7. Odnotowanie w karcie rejestracyjnej uczestnika

informacji dotyczących porady indywidualnej,

o których mowa w § 44 rozporządzenia.

2. Pos t ę pow a ni e p rz y u d z i el an i u p o rady gr upow e j obe jm u j e

2.1. Opracowanie lub wybór programu porady grupowej spośród programów zajęć dostępnych w banku programów.

3 . Postę powa nie pr zy udzie la niu infor m ac j i

indy widua lne j obe jmuje

3.1. Przyjęcie informacji o potrzebie udzielenia informacji indywidualnej.

3.2. Ustalenie, czy osoba zgłaszająca potrzebę pomocy korzystała z zasobów informacji dostępnych

w powiatowym urzędzie pracy, oraz poinformowanie o aktualnym zakresie i formach, w jakich

można korzystać z tych zasobów.

3.3. Udzielenie informacji zawodowej stosownie do

oczekiwań osoby zgłaszającej potrzebę lub umożliwienie jej samodzielnego korzystania z zasobów

informacji zawodowej w siedzibie powiatowego

urzędu pracy.

3.4. Przekazanie osobie w razie potrzeby materiałów

informacyjnych.

3.5. Odnotowanie w karcie rejestracyjnej uczestnika

informacji dotyczących skorzystania z pomocy

w zakresie informacji indywidualnej, o których

mowa w § 48 ust. 2 rozporządzenia.

3.6. Odnotowanie w dokumentacji informacji, o których mowa w § 48 ust. 1 rozporządzenia.

4 . Postę powa nie pr zy udzie la niu infor m ac j i

gr upowe j obe jmuje

4.1. Opracowanie lub wybór programu spotkania informacyjnego, spośród programów dostępnych

w banku programów.

4.2. Ocenę potrzeby włączenia do prowadzenia spotkania informacyjnego innych osób.

Część IV — Standard poradnictwa zawodowego

i informacji zawodowej w centrum

4.4. Poinformowanie osób zarejestrowanych o terminie stawiennictwa w celu wzięcia udziału w spotkaniu informacyjnym.

Standard poradnictwa zawodowego i informacji

zawodowej realizowany przez doradcę zawodowego

w centrum obejmuje postępowania przy

4.5. Przygotowanie pomieszczenia, pomocy dydaktycznych i sprzętu potrzebnego podczas spotkania

informacyjnego oraz materiałów dla uczestników.

1) udzielaniu porady indywidualnej;

4.6. Przeprowadzenie spotkania informacyjnego.

4.7. Zgromadzenie dokumentacji dotyczącej spotkania

informacyjnego.

v.p

l

4.3. Przygotowanie listy uczestników spotkania informacyjnego.

2) udzielaniu porady grupowej;

3) udzielaniu porady indywidualnej na odległość;

4) udzielaniu informacji indywidualnej;

4.8. Odnotowanie w kartach rejestracyjnych uczestników informacji o udziale w spotkaniu informacyjnym.

5) udzielaniu informacji grupowej;

4.9. Odnotowanie w dokumentacji informacji, o której

mowa w § 48 ust. 3 rozporządzenia.

7) pomocy pracodawcy krajowemu w indywidualnym rozwoju zawodowym.

5 . Pos t ę pow a ni e p rz y p o m o cy p racoda wcy

k r a jow e go w d o b o rz e kan d yd ató w do pr a c y a lbo w in d ywi d u al n ym ro z wo j u za wodow y m obe j m u j e

1 . Postę powa nie pr zy udzie la niu por a d y i n dy widua lne j obe jmuje

.go

6) udzielaniu informacji indywidualnej na odległość;

5.1. Przyjęcie wniosku od pracodawcy krajowego

o potrzebie udzielenia pomocy w doborze kandydatów do pracy lub w indywidualnym rozwoju

zawodowym.

1.2. Ustalenie, czy osoba korzystała wcześniej z poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, oraz

zapoznanie się z dokumentacją dotyczącą udzielonej jej pomocy.

1.3. Przeprowadzenie rozmowy wstępnej, a gdy osoba

korzystała wcześniej z porady zawodowej, przeprowadzenie rozmowy doradczej.

w.

rcl

5.2. Ustalenie terminu spotkania z pracodawcą krajowym lub jego przedstawicielem.

1.1. Przyjęcie informacji o potrzebie udzielenia porady

indywidualnej.

5.3. Udzielenie pracodawcy krajowemu informacji

o sposobie i formie pomocy, jaką może uzyskać

w powiatowym urzędzie pracy, oraz doprecyzowanie potrzeb tego pracodawcy.

5.4.1. Przyjęcie listy kandydatów wytypowanych przez

pośrednika pracy spośród osób zarejestrowanych, w przypadku doboru kandydatów do pracy, oraz przeprowadzenie dla każdego z kandydatów

1) wstępnej analizy predyspozycji psychofizycznych, doświadczenia zawodowego, kwalifikacji oraz umiejętności;

2) przygotowania skierowania na specjalistyczne badania lekarskie lub psychologiczne, na

wniosek doradcy zawodowego, jeżeli istnieje

taka potrzeba;

ww

3) analizy informacji o kandydacie, z uwzględnieniem wyników specjalistycznych badań

lekarskich lub psychologicznych.

5.4.2. Przeprowadzenie porad indywidualnych dla

osób określonych przez pracodawcę krajowego,

z uwzględnieniem analizy możliwych ścieżek

szkolenia lub kształcenia, oraz przekazanie tym

osobom zaleceń dotyczących możliwości rozwoju zawodowego.

1.4. Wyznaczenie terminu kontynuacji porady indywidualnej, w przypadku gdy istnieje taka potrzeba.

1.5. Kontynuację porady indywidualnej zgodnie z wymaganiami określonymi w § 43 rozporządzenia.

1.6. Sporządzenie, w miarę potrzeby, opinii o wyniku

udzielonej porady zgodnie z § 47 ust. 2 rozporządzenia.

1.7. Przekazanie do powiatowego urzędu pracy kopii

opinii lub informacji, o których mowa w § 47 ust. 1

i 2 rozporządzenia.

1.8. Przekazanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia osoby inną usługą rynku pracy lub

inną formą pomocy.

1.9. Odnotowanie informacji dotyczących porady indywidualnej, o których mowa w § 45 ust. 1 lub 2

rozporządzenia, w dokumentacji osoby korzystającej z porady.

2 . Postę powa nie pr zy udzie la niu por a dy g ru powe j obe jmuje

5.5. Przekazanie do akceptacji pracodawcy krajowego

listy kandydatów albo poinformowanie pracodawcy krajowego o udzieleniu porad indywidualnych jego pracownikom.

2.1. Opracowanie lub wybór programu porady grupowej, spośród programów dostępnych w banku

programów.

5.6. Odnotowanie w karcie pracodawcy informacji

o pomocy udzielonej pracodawcy krajowemu.

2.2. Ocenę potrzeby włączenia do prowadzenia porady grupowej innych osób.

2.3. Przygotowanie listy uczestników porady w formie grupowej spośród osób, które zgłosiły

wcześniej do centrum ustne lub pisemne wnioski o udział w określonej poradzie grupowej, z zachowaniem pierwszeństwa dla osób zarejestrowanych zgłoszonych do centrum przez powiatowe urzędy pracy z terenu województwa lub samodzielnie wyrażających zainteresowanie udziałem w poradzie.

2.4. Przekazanie do powiatowego urzędu pracy informacji o zakwalifikowaniu osoby zarejestrowanej

do udziału w określonej poradzie grupowej w celu wydania skierowania, w przypadku gdy potrzeba wzięcia udziału w poradzie zgłoszona została do centrum przez powiatowy urząd pracy.

3.5. Kontynuację porady indywidualnej zgodnie z wymaganiami określonymi w § 43 rozporządzenia.

3.6. Przekazanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia osoby inną usługą rynku pracy lub

inną formą pomocy.

3.7. Odnotowanie informacji dotyczących porady indywidualnej na odległość, o których mowa w § 45

ust. 2 rozporządzenia.

4 . Postę powa nie pr zy udzie la niu infor m ac j i

indy widua lne j obe jmuje

4.1. Przyjęcie informacji o potrzebie udzielenia informacji indywidualnej.

.go

2.5. Poinformowanie osób niezgłoszonych przez powiatowy urząd pracy o zakwalifikowaniu do

udziału w poradzie grupowej.

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

2.6. Przygotowanie pomieszczenia, pomocy dydaktycznych i sprzętu potrzebnego podczas porady

grupowej oraz materiałów dla uczestników.

2.7. Przeprowadzenie porady grupowej.

2.8. Opracowanie pisemnej analizy przebiegu i wyników porady grupowej.

2.9. Ustalenie sposobu dalszego działania z każdym

uczestnikiem.

4.3. Udzielenie informacji zawodowej stosownie do

potrzeb osoby zgłaszającej taką potrzebę lub

umożliwienie jej samodzielnego korzystania z zasobów informacji zawodowej w centrum.

4.4. Przekazanie osobie, w razie potrzeby, materiałów

informacyjnych.

w.

rcl

2.10. Odnotowanie w dokumentacji osób uczestniczących w poradzie grupowej informacji, o których

mowa w § 46 ust. 1 pkt 1—3 rozporządzenia.

4.2. Ustalenie, czy osoba zgłaszająca potrzebę pomocy korzystała z zasobów informacji dostępnych

w powiatowym urzędzie pracy lub w centrum,

oraz poinformowanie o aktualnym zakresie i formach, w jakich można korzystać z tych zasobów

w centrum.

2.11. Przekazanie do właściwego powiatowego urzędu pracy informacji o udziale osoby skierowanej

przez ten urząd w poradzie grupowej, o których

mowa w § 47 ust. 1 rozporządzenia.

2.12. Przekazanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia uczestnika porady grupowej inną

usługą rynku pracy.

2.13. Zgromadzenie dokumentacji dotyczącej porady

grupowej, o której mowa w § 46 ust. 1 rozporządzenia.

2.14. Odnotowanie w dokumentacji informacji o liczbie osób korzystających z porady grupowej oraz

informacji, o których mowa w § 48 ust. 3 rozporządzenia.

4.5. Odnotowanie w dokumentacji informacji dotyczących skorzystania z pomocy w zakresie informacji

indywidualnej, o których mowa w § 48 ust. 2 rozporządzenia.

4.6. Odnotowanie w dokumentacji informacji, o których mowa w § 48 ust. 1 rozporządzenia.

5 . Postę powa nie pr zy udzie la niu infor m ac j i

gr upowe j obe jmuje

5.1. Opracowanie lub wybór programu spotkania informacyjnego, spośród programów dostępnych

w banku programów.

5.2. Ocenę potrzeby włączenia do prowadzenia spotkania informacyjnego innych osób.

5.3. Przygotowanie listy uczestników spotkania informacyjnego.

3.1. Przyjęcie informacji o potrzebie udzielenia porady.

5.4. Poinformowanie uczestników o terminie i miejscu

spotkania informacyjnego.

3.2. Ustalenie, czy osoba korzystała wcześniej z poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, oraz

zapoznanie się z dokumentacją dotyczącą pomocy udzielonej jej przez centrum.

5.5. Przygotowanie pomieszczenia, pomocy dydaktycznych i sprzętu potrzebnego podczas spotkania

informacyjnego oraz materiałów dla uczestników.

3.3. Przeprowadzenie rozmowy wstępnej, a gdy osoba

korzystała wcześniej z porady zawodowej, przeprowadzenie rozmowy doradczej.

5.6. Przeprowadzenie spotkania informacyjnego.

ww

3. Pos t ę pow a ni e p rz y u d z i el an i u p o rady indy w idua lne j n a o d l eg ł o ść o b ej m u j e

3.4. Wyznaczenie terminu kontynuacji porady indywidualnej, w przypadku gdy istnieje taka potrzeba.

5.7. Zgromadzenie dokumentacji dotyczącej spotkania

informacyjnego.

5.8. Odnotowanie w dokumentacji uczestników informacji o ich udziale w spotkaniu informacyjnym.

5.9. Przekazanie do właściwego powiatowego urzędu pracy informacji o udziale osoby skierowanej

przez ten urząd w informacji grupowej, o których

mowa w § 47 ust. 1 rozporządzenia.

5.10. Odnotowanie w dokumentacji informacji, o której mowa w § 48 ust. 3 rozporządzenia.

6. Pos t ę pow a ni e p rz y u d z i el an i u i n for ma cji

indy w idua ln ej n a o d l eg ł o ść o b ej m u je

6.1. Przyjęcie informacji o potrzebie udzielenia informacji indywidualnej.

1) realizacji szkolenia z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy;

2) realizacji zajęć aktywizacyjnych.

1 . Postę powa nie pr zy r e a liza cji szk o l en i a

z za kr e su umie ję tności a kty wne go p o s z u kiwa nia pr a cy obe jmuje

1.1. Przyjęcie od specjalisty do spraw rozwoju zawodowego listy uczestników szkolenia i analizę informacji zamieszczonych w kartach rejestracyjnych uczestników szkolenia, w celu dostosowania

sposobu przeprowadzenia szkolenia do ich

potrzeb.

1.2. Opracowanie zmian i uzupełnień programu szkolenia, w celu jego dostosowania do potrzeb

uczestników szkolenia, oraz ocenę potrzeby włączenia do prowadzenia szkolenia osób, o których

mowa w § 63 ust. 3 rozporządzenia.

.go

6.2. Ustalenie, czy osoba zgłaszająca potrzebę pomocy korzystała z zasobów informacji dostępnych

w powiatowym urzędzie pracy lub w centrum,

oraz poinformowanie o aktualnym zakresie i formach, w jakich można korzystać z tych zasobów

w centrum.

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

6.3. Udzielenie informacji zawodowej stosownie do

potrzeb osoby zgłaszającej taką potrzebę lub zaproponowanie samodzielnego korzystania z zasobów informacji zawodowej w siedzibie centrum.

6.4. Odnotowanie w dokumentacji informacji dotyczących skorzystania z pomocy w zakresie informacji

indywidualnej, o których mowa w § 48 ust. 4 rozporządzenia.

1.4. Przeprowadzenie szkolenia.

1.5. Opracowanie pisemnej analizy przebiegu i wyników szkolenia, o której mowa w § 64 ust. 1 pkt 4

rozporządzenia.

1.6. Wydanie uczestnikom

o ukończeniu szkolenia.

w.

rcl

7. Pos t ę pow a ni e p rz y p o m o cy p racoda wcy

k r a jow e go w i n d ywi d u al n ym ro z woju za w odow y m o b ej m u j e

1.3. Przygotowanie pomocy dydaktycznych i sprzętu

potrzebnego w czasie szkolenia oraz materiałów

szkoleniowych dla uczestników szkolenia.

7.1. Przyjęcie wniosku od pracodawcy krajowego

o potrzebie udzielenia pomocy.

7.2. Ustalenie terminu spotkania z pracodawcą krajowym lub jego przedstawicielem.

7.3. Udzielenie pracodawcy krajowemu informacji

o sposobie i formie pomocy, jaką może uzyskać

w centrum.

7.4. Identyfikację potrzeb pracodawcy krajowego lub

jego pracowników.

7.5. Przeprowadzenie porad indywidualnych dla osób

określonych przez pracodawcę krajowego,

z uwzględnieniem analizy możliwych ścieżek szkolenia lub kształcenia, oraz przekazanie tym osobom zaleceń dotyczących możliwości rozwoju zawodowego.

ww

7.6. Poinformowanie pracodawcy krajowego o udzieleniu porad indywidualnych jego pracownikom.

7.7. Przekazanie do właściwego powiatowego urzędu

pracy informacji, o których mowa w § 51 ust. 2

rozporządzenia.

szkolenia

zaświadczeń

1.7. Odnotowanie w kartach rejestracyjnych uczestników szkolenia oraz przekazanie specjaliście do

spraw rozwoju zawodowego i do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o udziale uczestników w szkoleniu.

1.8. Przekazanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia uczestnika szkolenia odpowiednią

usługą rynku pracy lub inną formą pomocy, określoną w ustawie.

1.9. Zgromadzenie dokumentacji dotyczącej szkolenia.

2 . Postę powa nie pr zy r e a liza cji

ty wiza cy jny ch obe jmuje

za ję ć

ak -

2.1. Opracowanie lub wybór programu zajęć aktywizacyjnych, spośród programów zajęć dostępnych

w banku programów, o którym mowa w § 60

ust. 3 rozporządzenia.

7.8. Odnotowanie w dokumentacji informacji o pomocy udzielonej pracodawcy krajowemu.

2.2. Ocenę potrzeby włączenia do prowadzenia zajęć

aktywizacyjnych osób, o których mowa w § 63

ust. 3 rozporządzenia.

Część V — Standard pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy w powiatowym urzędzie

pracy

2.3. Przygotowanie listy uczestników zajęć aktywizacyjnych na podstawie informacji określonych

w § 62 ust. 1 rozporządzenia.

Standard pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy realizowany przez lidera klubu pracy w powiatowym urzędzie pracy obejmuje postępowania przy

2.4. Poinformowanie osób zarejestrowanych o terminie stawiennictwa w celu wzięcia udziału w zajęciach aktywizacyjnych.

2.5. Przygotowanie pomocy dydaktycznych i sprzętu

potrzebnego w czasie zajęć aktywizacyjnych oraz

materiałów szkoleniowych dla uczestników.

2.6. Przeprowadzenie zajęć aktywizacyjnych.

2.7. Opracowanie pisemnej analizy przebiegu i wyników zajęć aktywizacyjnych, o której mowa w § 64

ust. 1 pkt 4 rozporządzenia.

2.8. Odnotowanie w kartach rejestracyjnych uczestników oraz przekazanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji

i wypłatę świadczeń informacji, o których mowa

w § 64 ust. 3 pkt 2 i 3 rozporządzenia.

1.6. Przystąpienie do organizacji zajęć aktywizacyjnych lub poinformowanie urzędów, określonych

w pkt 1.4, i osób, określonych w pkt 1.5, o braku

możliwości przeprowadzenia zajęć w ustalonym

terminie, w przypadku gdy liczba uczestników na

zweryfikowanej liście nie spełnia wymagań określonych w § 60 ust. 2 rozporządzenia.

1.7. Opracowanie lub wybór programu zajęć aktywizacyjnych, spośród programów zajęć dostępnych w banku programów, o którym mowa

w § 60 ust. 3 rozporządzenia.

1.8. Przygotowanie pomocy dydaktycznych i sprzętu

potrzebnego w czasie zajęć aktywizacyjnych oraz

materiałów szkoleniowych dla uczestników.

1.9. Przeprowadzenie zajęć aktywizacyjnych.

1.10. Opracowanie pisemnej analizy przebiegu i wyników zajęć aktywizacyjnych, o której mowa w § 65

ust. 1 rozporządzenia.

.go

2.9. Przekazanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia uczestnika zajęć aktywizacyjnych

inną usługą rynku pracy.

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

2.10. Zgromadzenie dokumentacji dotyczącej zajęć aktywizacyjnych.

Część VI — Standard pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy w centrum

1.11. Odnotowanie w dokumentacji uczestnika zajęć

aktywizacyjnych informacji, o których mowa

w § 65 ust. 2 i 3 rozporządzenia.

Standard pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy realizowany przez lidera klubu pracy lub doradcę

zawodowego w centrum obejmuje postępowanie przy

realizacji zajęć aktywizacyjnych.

1.12. Przekazanie do właściwego powiatowego urzędu pracy informacji o udziale osoby zarejestrowanej w zajęciach aktywizacyjnych zgodnie

z § 65 ust. 4 rozporządzenia.

1 . Pos t ę pow a ni e p rz y real i z acj i

t y w iz a c y jny ch o b ej m u j e

1.13. Przekazanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom centrum albo wojewódzkiego

urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia

uczestnika zajęć aktywizacyjnych poradnictwem

zawodowym i informacją zawodową albo pośrednictwem pracy w ramach sieci EURES.

z aj ęć

a k-

w.

rcl

1.1. Przyjmowanie zgłoszeń udziału w zajęciach aktywizacyjnych, określonych w wykazie zajęć aktywizacyjnych z powiatowych urzędów pracy,

zgłaszających osoby zarejestrowane zgodnie

z § 62 ust. 4 rozporządzenia oraz od osób zarejestrowanych i osób niezarejestrowanych, które samodzielnie zgłaszają potrzebę udziału w określonych zajęciach.

1.2. Przygotowanie listy uczestników zajęć aktywizacyjnych, z zachowaniem pierwszeństwa na liście

dla osób zarejestrowanych, zgłoszonych przez powiatowe urzędy pracy.

ww

1.3. Poinformowanie powiatowego urzędu pracy

o wpisaniu osoby zgłoszonej, o której mowa

w pkt 1.1, na listę uczestników zajęć aktywizacyjnych oraz o terminie i miejscu ich przeprowadzenia, w celu wydania skierowania na zajęcia aktywizacyjne lub o braku możliwości wpisania takiej osoby na listę uczestników zajęć aktywizacyjnych, w przypadku gdy liczba uczestników na tej

liście nie spełnia wymagań określonych w § 60

ust. 2 rozporządzenia.

1.4. Poinformowanie osób niezgłoszonych przez powiatowy urząd pracy o wpisaniu na listę uczestników zajęć aktywizacyjnych oraz o terminie i miejscu ich przeprowadzenia lub braku możliwości

udziału w zajęciach w ustalonym terminie, w przypadku gdy liczba uczestników nie spełnia wymagań określonych w § 60 ust. 2 rozporządzenia.

1.5. Przyjęcie skierowań, o których mowa w pkt 1.3,

i potwierdzeń udziału w zajęciach aktywizacyjnych

od osób niezgłoszonych przez powiatowe urzędy

pracy oraz weryfikację listy uczestników zajęć aktywizacyjnych.

1.14. Zgromadzenie dokumentacji dotyczącej zajęć aktywizacyjnych.

Część VII — Standard organizacji szkoleń w powiatowym urzędzie pracy

Standard organizacji szkoleń realizowany przez

specjalistę do spraw rozwoju zawodowego obejmuje

postępowania przy

1) informowaniu o możliwościach i zasadach korzystania z organizacji szkoleń oraz promowaniu tej

usługi;

2) diagnozowaniu zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb

szkoleniowych osób uprawnionych;

3) przygotowywaniu i upowszechnianiu planu szkoleń;

4) zlecaniu szkolenia instytucji szkoleniowej;

5) kierowaniu na szkolenie grupowe zgodnie z planem szkoleń;

6) kierowaniu na szkolenie wskazane przez osobę

uprawnioną, zgodnie z art. 40 ust. 3 ustawy;

7) monitorowaniu przebiegu szkoleń;

8) finansowaniu kosztów egzaminu, uzyskania licencji, studiów podyplomowych albo przy udzielaniu

pożyczki szkoleniowej;

9) prowadzeniu analiz skuteczności i efektywności

organizacji szkoleń.

1 . Pos t ę pow a ni e p rz y i n fo rm o wan i u o możliw oś c ia c h i z asad ach ko rz ystan i a z or ga niz a c ji s z k ol eń o raz p ro m o wan i u tej usługi

obe jm uje

1.1. Udzielenie indywidualnie i grupowo ustnych informacji osobom uprawnionym o możliwościach

i zasadach świadczenia organizacji szkoleń.

1.2. Opracowanie i upowszechnianie pisemnych informacji o możliwościach i zasadach świadczenia organizacji szkoleń przez powiatowy urząd pracy.

5.2. Prowadzenie naboru kandydatów na szkolenie.

5.3. Opracowanie listy osób zakwalifikowanych do

udziału w szkoleniu spośród osób spełniających

kryteria, po ewentualnym zasięgnięciu opinii doradcy zawodowego i pozyskaniu wyników badań

lekarskich i psychologicznych.

5.4. Wydanie osobom zakwalifikowanym do udziału

w szkoleniu skierowań na szkolenie.

5.5. Przyjęcie od osoby skierowanej na szkolenie

pisemnego potwierdzenia o zapoznaniu się z informacją o prawach i obowiązkach związanych

z uczestnictwem w szkoleniu oraz skutkach odmowy udziału w szkoleniu.

5.6. Odnotowanie w karcie rejestracyjnej oraz przekazanie do komórki organizacyjnej, odpowiedzialnej

za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o skierowaniu na szkolenie oraz o terminie jego rozpoczęcia i zakończenia lub odmowie

udziału w szkoleniu, jeżeli miała miejsce.

.go

1.3. Udostępnienie informacji zawartych w rejestrze

instytucji szkoleniowych oraz bazach danych

o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach szkoleń prowadzonych przez

ministra, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 7 lit. e

ustawy.

Poz. 1193

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

2. Pos t ę pow a ni e p rz y d i ag n o z o wan i u za pot r z e bow a nia n a z awo d y i sp ecj al n ości na

lok a lny m r y n ku p racy o raz p o trz eb szkole niow y c h os ó b u p rawn i o n ych o b ej m uje

2.1. Pozyskanie i analizę informacji o zapotrzebowaniu

na zawody i specjalności oraz sporządzenie listy

zawodów i specjalności, na które istnieje zapotrzebowanie na lokalnym rynku pracy.

2.2. Pozyskanie zgłoszeń o potrzebach szkoleniowych

osób uprawnionych oraz sporządzenie wykazu

potrzeb szkoleniowych tych osób.

6 . Postę powa nie pr zy kie r owa niu na sz k o l enie wska za ne pr ze z osobę upr a wni o n ą,

zgodnie z a r t. 4 0 ust. 3 usta wy , obe jm u j e

w.

rcl

3 . Pos t ę pow a n i e

p rz y

p rz yg o to wy wa niu

i upow s z e c hn i an i u p l an u sz ko l eń o be jmuje

5.7. Przekazanie listy osób skierowanych na szkolenie

do instytucji szkoleniowej, z którą zawarto umowę

szkoleniową, lub lidera klubu pracy, w przypadku

szkolenia z zakresu aktywnego poszukiwania pracy, organizowanego w klubie pracy.

3.1. Przygotowanie projektu planu szkoleń i jego konsultację z pośrednikiem pracy, doradcą zawodowym, liderem klubu pracy i innymi zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi powiatowego

urzędu pracy.

3.2. Opracowanie ostatecznej wersji i uzyskanie zatwierdzenia planu szkoleń.

3.3. Upowszechnienie planu szkoleń na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej powiatowego urzędu pracy.

4 . Pos t ę pow a n i e p rz y z l ecan i u sz ko l enia ins t y t uc ji s z k ol en i o wej o b ej m u j e

ww

4.1. Ustalenie trybu przeprowadzenia postępowania

w sprawie zlecenia szkolenia i kryteriów wyboru

instytucji szkoleniowej do jego przeprowadzenia.

4.2. Wybór instytucji szkoleniowej.

4.3. Przygotowanie umowy szkoleniowej i przedłożenie jej stronom do podpisu.

4.4. Przygotowanie umowy zawieranej między starostą a instytucją egzaminującą, jeżeli szkolenie

kończy się egzaminem przeprowadzanym przez tę

instytucję, i przedłożenie jej stronom do podpisu.

5 . Pos t ę pow a n i e p rz y ki ero wan i u n a szkole nie gr upow e o b ej m u j e

5.1. Ustalenie kryteriów kwalifikowania kandydatów

na szkolenie.

6.1. Przyjęcie wniosku o skierowanie na szkolenie.

6.2. Ustalenie zasadności skierowania na wskazane

szkolenie, w tym ocenę przedstawionego przez

wnioskodawcę uzasadnienia celowości szkolenia

i oferty szkoleniowej, po ewentualnym zasięgnięciu opinii doradcy zawodowego i pozyskaniu wyników badań lekarskich i psychologicznych.

6.3. Poinformowanie na piśmie osoby uprawnionej

o sposobie rozpatrzenia wniosku o skierowanie

na szkolenie.

6.4. Wydanie skierowania na szkolenie.

6.5. Przyjęcie od osoby skierowanej na szkolenie

pisemnego potwierdzenia o zapoznaniu się z informacją o prawach i obowiązkach związanych

z uczestnictwem w szkoleniu.

6.6. Odnotowanie w karcie rejestracyjnej oraz przekazanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej

za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o skierowaniu na szkolenie oraz terminie

jego rozpoczęcia i zakończenia.

7 . Postę powa nie pr zy monitor owa niu p rz ebie gu szkole ń obe jmuje

7.1. Wizytację zajęć w trakcie trwania szkolenia i sporządzenie notatki.

7.2. Pozyskanie od instytucji szkoleniowej wyników

badania opinii uczestników szkolenia przedstawionych w wypełnianych ankietach i analizę tych

wyników.

7.3. Analizę dokumentów przekazanych przez instytucję szkoleniową pod kątem sprawdzenia

1) uczestnictwa osób kierowanych w szkoleniu na

podstawie listy obecności na zajęciach;

Poz. 1193

8.6. Odnotowanie w karcie rejestracyjnej informacji

o zawarciu umowy na finansowanie kosztów,

o których mowa w pkt 8.1, albo na udzielenie pożyczki szkoleniowej.

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 177

2) czasu trwania szkolenia określonego w umowie w porównaniu z harmonogramem zajęć

oraz listą obecności;

8.7. Przekazanie umowy zawartej z osobą uprawnioną

do komórki organizacyjnej odpowiadającej za

prowadzenie finansów i księgowości.

3) zgodności faktury z wcześniejszą kalkulacją

kosztów szkolenia.

8.8. Przyjęcie od osoby uprawnionej, z którą zawarto

umowę, odpowiedniej informacji lub dokumentu

potwierdzającego

7.4. Przekazanie pośrednikowi pracy listy osób, które

ukończyły szkolenie oraz zdały egzamin potwierdzający uzyskanie nowych kwalifikacji lub uprawnień zawodowych.

1) wynik egzaminu lub uzyskanie licencji, w przypadku umowy o finansowanie kosztów egzaminu lub licencji,

2) ukończenie szkolenia, w przypadku umowy na

udzielenie pożyczki szkoleniowej,

.go

8. Pos t ę pow a ni e p rz y fi n an so wan i u kosztów

e gz a m inu, u z yskan i a l i cen cj i , studiów

pody plom owych al b o p rz y u d z ie la niu

poż y c z k i s z ko l en i o wej o b ej m u j e

8.1. Udzielenie osobie uprawnionej informacji o możliwościach i zasadach finansowania kosztów egzaminu, uzyskania licencji, studiów podyplomowych albo o udzielaniu pożyczki szkoleniowej oraz

wymaganych dokumentach.

8.2. Przyjęcie od osoby uprawnionej wniosku o finansowanie kosztów, o których mowa w pkt 8.1, lub

o udzielenie pożyczki szkoleniowej.

— oraz odnotowanie tych faktów w karcie rejestracyjnej.

8.9. Przekazanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę

świadczeń informacji o wypełnieniu zobowiązań

zawartych w umowie lub naruszeniu warunków

umowy.

9 . Postę powa nie pr zy pr owa dze niu an al i z

skute czności i e fe kty wności or ga n i z ac j i

szkole ń obe jmuje

w.

rcl

8.3. Ustalenie zasadności finansowania kosztów,

o których mowa w pkt 8.1, albo udzielenia pożyczki szkoleniowej, z uwzględnieniem przedstawionej

przez wnioskodawcę oceny celowości udzielenia

formy pomocy wskazanej we wniosku.

3) rozpoczęcie, kontynuowanie albo ukończenie

studiów podyplomowych, w przypadku umowy o finansowanie kosztów studiów podyplomowych

8.5. Ustalenie warunków i zawarcie umowy na finansowanie kosztów, o których mowa w pkt 8.1, albo

na udzielenie pożyczki szkoleniowej.

9.2. Upowszechnienie informacji o wskaźnikach skuteczności i efektywności organizacji szkoleń, o których mowa w § 83 rozporządzenia.

ww

8.4. Poinformowanie na piśmie osoby uprawnionej

o sposobie rozpatrzenia złożonego wniosku.

9.1. Analizę danych i obliczenie wskaźników umożliwiających dokonanie oceny skuteczności i efektywności organizacji szkoleń, o których mowa

w § 83 rozporządzenia.