Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 8 września 2010 r. w sprawie wniosków o wpis albo o zmianę wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych

§ 1. Rozporządzenie określa

.go

1) sposób składania wniosków o wpis do rejestru

agentów ubezpieczeniowych, zwanych dalej

„wnioskami o wpis”;

§ 3. 1. Wnioski o wpis oraz wnioski o zmianę wpisu

składa się za pośrednictwem środków komunikacji

elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego

generowanego przez system teleinformatyczny organu nadzoru. Wnioski składa się na formularzu udostępnionym nieodpłatnie przez organ nadzoru w systemie teleinformatycznym organu nadzoru za pośrednictwem strony internetowej lub elektronicznej

skrzynki podawczej.

2) sposób składania wniosków o zmianę wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych, zwanych dalej

„wnioskami o zmianę wpisu”;

3) wykaz dokumentów dołączanych do wniosków,

o których mowa w pkt 1 i 2.

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

2. Adres strony internetowej, pod którym dostępny jest system teleinformatyczny, organ nadzoru publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej.

3. Organ nadzoru udostępnia system teleinformatyczny zakładom ubezpieczeń nieodpłatnie.

§ 4. 1. Na podstawie pisemnego wniosku zakładu

ubezpieczeń organ nadzoru przyznaje identyfikator

i hasło umożliwiające dostęp zakładom ubezpieczeń

do systemu teleinformatycznego.

2) organie nadzoru — należy przez to rozumieć Komisję Nadzoru Finansowego;

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera

w.

rcl

1) ustawie — należy przez to rozumieć ustawę z dnia

22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym;

3) środkach komunikacji elektronicznej — należy

przez to rozumieć środki komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca

2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.3));

4) systemie teleinformatycznym — należy przez to rozumieć prowadzony przez organ nadzoru system

teleinformatyczny umożliwiający składanie wniosków o wpis i wniosków o zmianę wpisu oraz spełniający warunki systemu teleinformatycznego,

o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca

2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;

5) dokumencie elektronicznym — należy przez to rozumieć dokument elektroniczny w rozumieniu art. 3

pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania

publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.4)).

ww

1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej

— instytucje finansowe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada

2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 48, poz. 447, Nr 167,

poz. 1396 i Nr 183, poz. 1538, z 2006 r. Nr 157, poz. 1119

oraz z 2009 r. Nr 18, poz. 97 i Nr 42, poz. 341.

3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2004 r. Nr 96, poz. 959 i Nr 173, poz. 1808, z 2007 r. Nr 50,

poz. 331, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 i Nr 216, poz. 1371 oraz

z 2009 r. Nr 201, poz. 1540.

4) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.

z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127,

poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 40,

poz. 230 i Nr 167, poz. 1131.

1) imię i nazwisko, datę urodzenia oraz miejsce zamieszkania osoby, która będzie odpowiedzialna

w zakładzie ubezpieczeń za składanie wniosków

o wpis oraz wniosków o zmianę wpisu;

2) adres, pod który organ nadzoru ma przesłać identyfikator oraz hasło umożliwiające dostęp do systemu teleinformatycznego.

3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza

się

1) dokument potwierdzający uprawnienie osoby

składającej wniosek do reprezentowania zakładu

ubezpieczeń;

2) upoważnienie osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 1,

do składania wniosków o wpis i wniosków o zmianę wpisu oraz oświadczeń dołączanych do tych

wniosków.

4. Zakład ubezpieczeń może złożyć więcej niż jeden wniosek, o którym mowa w ust. 1.

5. Organ nadzoru przesyła oddzielnie identyfikator

oraz hasło na adres wskazany we wniosku.

§ 5. 1. Zakład ubezpieczeń niezwłocznie, nie później

niż w terminie 7 dni, zawiadamia organ nadzoru o

1) cofnięciu lub wygaśnięciu upoważnienia do składania wniosków o wpis oraz wniosków o zmianę

wpisu;

2) utracie hasła.

2. Organ nadzoru blokuje dostęp do systemu teleinformatycznego organu nadzoru osobie, która nie

posiada ważnego upoważnienia do składania wniosków o wpis bądź zmianę wpisu, oraz w przypadku

utraty hasła.

3. W przypadku utraty hasła organ nadzoru może

przyznać nowe hasło umożliwiające dostęp do systemu teleinformatycznego na podstawie pisemnego

wniosku zakładu ubezpieczeń.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, zawiera

1) imię i nazwisko, datę urodzenia oraz miejsce zamieszkania osoby odpowiedzialnej w zakładzie

ubezpieczeń za składanie wniosków o wpis oraz

wniosków o zmianę wpisu;

2) w odniesieniu do osób fizycznych wykonujących

czynności agencyjne oraz osób wymienionych

w art. 9 ust. 1a ustawy

a) informacji o osobie, wydanej z Krajowego Rejestru Karnego, lub zaświadczenia o niekaralności

wydanego przez organ innego państwa właściwy do wydawania zaświadczeń o niekaralności

nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia

wniosku o wpis, świadczących o niekaralności

za przestępstwa określone w art. 9 ust. 1 pkt 2

ustawy; zakład ubezpieczeń może posiadać poświadczoną przez siebie kopię tej informacji lub

zaświadczenia,

b) oświadczenia o pełnej zdolności do czynności

prawnych,

c) kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie

wymaganego wykształcenia,

.go

2) adres, pod który organ nadzoru ma przesłać nowe

hasło umożliwiające dostęp do systemu teleinformatycznego.

Poz. 1170

v.p

l

Dziennik Ustaw Nr 173

5. Do wniosku, o którym mowa w ust. 3, dołącza

się dokument potwierdzający uprawnienie osoby składającej wniosek do reprezentowania zakładu ubezpieczeń.

e) oryginału lub kopii zaświadczenia o ukończeniu

szkolenia przeprowadzonego przez zakład ubezpieczeń.

§ 8. Do wniosku o wpis dołącza się

1) oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające,

że wniosek o wpis dotyczący agenta ubezpieczeniowego został sporządzony na podstawie dokumentów, o których mowa w § 7 pkt 1;

w.

rcl

§ 6. Wnioski o wpis i wnioski o zmianę wpisu oraz

oświadczenia dołączane do tych wniosków są podpisywane przez osobę odpowiedzialną w zakładzie ubezpieczeń za składanie tych wniosków oraz uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych

w art. 20a ust. 1 albo ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego

2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

d) oryginału lub kopii zaświadczenia o zdaniu egzaminu,

§ 7. Wniosek o wpis sporządza się na podstawie

dokumentów będących w posiadaniu zakładu ubezpieczeń

1) w odniesieniu do agenta ubezpieczeniowego

a) kopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo odpisu z rejestru

przedsiębiorców, wydanego nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o wpis,

b) kopii decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji

Podatkowej,

c) oryginału lub kopii polisy poświadczonej przez

zakład ubezpieczeń, stwierdzającej zawarcie

umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania

działalności agencyjnej, w przypadku, o którym

mowa w art. 11 ust. 2 ustawy,

ww

d) oświadczenia agenta ubezpieczeniowego o wykonywaniu czynności agencyjnych osobiście lub

oświadczenia o wykonywaniu czynności agencyjnych przy pomocy osób zatrudnionych na

podstawie umowy o pracę, w przypadku gdy do

agenta ubezpieczeniowego stosuje się szczególne zasady w zakresie spełniania przez osoby wykonujące czynności agencyjne warunku, o którym mowa w art. 9 ust. 1 pkt 5 ustawy, jeżeli zasady te przewidują wymóg wykonywania czynności

agencyjnych osobiście lub przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,

e) dokumentu pełnomocnictwa do dokonywania

czynności agencyjnych w imieniu zakładu ubezpieczeń;

2) oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające,

że osoby fizyczne mające wykonywać czynności

agencyjne oraz osoby wymienione w art. 9 ust. 1a

ustawy wskazane we wniosku spełniają warunki

określone w art. 9 ust. 1 ustawy i że wniosek o wpis

został sporządzony na podstawie dokumentów,

o których mowa w § 7 pkt 2;

3) dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej sporządzony w postaci pliku PDF.

§ 9. 1. Wniosek o zmianę wpisu sporządza się na

podstawie dokumentów wymienionych w § 7, dotyczących wnioskowanych zmian, będących w posiadaniu zakładu ubezpieczeń.

2. Do wniosku o zmianę wpisu dołącza się

1) oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające,

że wniosek o zmianę wpisu dotyczący agenta

ubezpieczeniowego został sporządzony na podstawie dokumentów, o których mowa w § 7 pkt 1;

2) oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające,

że osoby fizyczne mające wykonywać czynności

agencyjne wskazane we wniosku spełniają warunki określone w art. 9 ust. 1 ustawy i że wniosek

o zmianę wpisu został sporządzony na podstawie

dokumentów, o których mowa w § 7 pkt 2;

3) oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające,

że osoby wymienione w art. 9 ust. 1a ustawy wskazane we wniosku spełniają warunki określone

w art. 9 ust. 1 ustawy i że wniosek o zmianę wpisu

został sporządzony na podstawie dokumentów,

o których mowa w § 7 pkt 2;

4) kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie

opłaty skarbowej, sporządzoną w postaci pliku PDF.

§ 10. 1. Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie dopisania do danych agenta ubezpieczeniowego

osób wykonujących czynności agencyjne, zmiany danych osób wykonujących czynności agencyjne lub

usunięcia danych osób wykonujących czynności agencyjne nie dołącza się oświadczeń, o których mowa

w § 9 ust. 2 pkt 1 i 3.

2. Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie

zmiany danych, o których mowa w art. 40 ust. 1 pkt 2

lit. a—c ustawy, nie dołącza się oświadczenia, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 1.

4. Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie

zmiany danych, o których mowa w art. 40 ust. 2 pkt 6

ustawy, nie dołącza się oświadczeń, o których mowa

w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2.

§ 11. Do wniosków o wpis oraz wniosków o zmianę wpisu złożonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 12. Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów

z dnia 4 lipca 2005 r. w sprawie sposobu składania

wniosków o wpis albo o zmianę wpisu do rejestru

agentów ubezpieczeniowych oraz wykazu dokumentów dołączanych do takich wniosków (Dz. U. Nr 125,

poz. 1052).

§ 13. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem

1 grudnia 2010 r., z wyjątkiem § 4 i 5, które wchodzą

w życie z dniem ogłoszenia.

ww

w.

rcl

.go

3. Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie

zmiany danych, o których mowa w art. 40 ust. 1 pkt 2

lit. d—f, pkt 3 i 5 oraz ust. 2 pkt 2, 3 i 5 ustawy, nie

dołącza się oświadczeń, o których mowa w § 9 ust. 2

pkt 2 i 3.

Poz. 1170

v.p

l

Minister Finansów: w z. W. Szczuka

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.09.23

15:06:49 +02'00'

— 13371 —

Poz. 1170

1170

v.p

l

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW1)

z dnia 8 września 2010 r.

w sprawie wniosków o wpis albo o zmianę wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych

Na podstawie art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 22 maja

2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U.

Nr 124, poz. 1154, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje