Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 września 2010 r. w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast

§ 1. Rozporządzenie określa

1) szczegółowy tryb postępowania w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania;

2) wzory: wniosku o sporządzenie aktu pełnomocnictwa do głosowania, zgody na przyjęcie pełnomocnictwa do głosowania i aktu pełnomocnictwa

do głosowania;

Postępowanie w sprawie sporządzenia aktu

pełnomocnictwa do głosowania i jego wzór

Załącznik nr 2

WZÓR

ww

w.

rcl

ZGODA NA PRZYJĘCIE PEŁNOMOCNICTWA DO GŁOSOWANIA

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l

Załącznik nr 3

WZÓR

ww

w.

rcl

AKT PEŁNOMOCNICTWA DO GŁOSOWANIA

rcl

.go

v.p

l

WYKAZ SPORZĄDZONYCH AKTÓW PEŁNOMOCNICTWA DO GŁOSOWANIA

w.

ww

WZÓR

§ 4. 1. Wniosek o sporządzenie aktu pełnomocnictwa do głosowania, zwany dalej „wnioskiem”, o którym mowa w art. 40c ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca

1998 r. — Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, zwanej dalej „ustawą”, wnosi się, począwszy od dnia wejścia w życie

rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów albo zarządzenia wojewody w sprawie zarządzenia wyborów,

nie później jednak niż do 10. dnia przed dniem wyborów. Za datę wniesienia wniosku przyjmuje się dzień

jego wpływu do właściwego urzędu gminy.

2. Wniosek złożony przed dniem wejścia w życie

rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów albo zarządzenia wojewody w sprawie zarządzenia wyborów

pozostawia się bez rozpoznania.

Załącznik nr 4

§ 5. 1. Wniosek składa się na formularzu, którego

wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

rcl

3) wzór i sposób prowadzenia oraz aktualizacji wykazu sporządzonych aktów pełnomocnictwa do głosowania.

Rozdział 2

§ 2. W sprawach wniosków, doręczeń oraz wezwań, w zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozporządzeniu, przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.

— Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U.

z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.3)) stosuje się odpowiednio.

w.

§ 3. Przepisy niniejszego rozporządzenia stosuje

się odpowiednio w wyborach wójtów, burmistrzów,

prezydentów miast w sprawach wniosków złożonych

po dniu pierwszego głosowania, o ile przeprowadza

się ponowne głosowanie.

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia-

ww

łem administracji rządowej — administracja publiczna, na

podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 25, poz. 219, Nr 102,

poz. 1055 i Nr 167, poz. 1760, z 2005 r. Nr 175, poz. 1457,

z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 34, poz. 242, Nr 146, poz. 1055,

Nr 159, poz. 1127 i Nr 218, poz. 1592, z 2007 r. Nr 25,

poz. 162, Nr 48, poz. 327 i Nr 112, poz. 766, z 2008 r. Nr 96,

poz. 607 i Nr 180, poz. 1111, z 2009 r. Nr 213, poz. 1651

i 1652 oraz z 2010 r. Nr 57, poz. 356.

3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały

ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 49, poz. 509, z 2002 r.

Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 169, poz. 1387,

z 2003 r. Nr 130, poz. 1188 i Nr 170, poz. 1660, z 2004 r.

Nr 162, poz. 1692, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, Nr 78, poz. 682

i Nr 181, poz. 1524, z 2008 r. Nr 229, poz. 1539, z 2009 r.

Nr 195, poz. 1501 i Nr 216, poz. 1676 oraz z 2010 r. Nr 40,

poz. 230 i Nr 167, poz. 1131.

2. Jeżeli wyborca nie może lub nie umie złożyć

podpisu, wniosek podpisuje osoba, która wyraziła

zgodę na przyjęcie pełnomocnictwa.

3. O ile we wniosku nie zostanie zastrzeżone inaczej, w postępowaniu w sprawie sporządzenia aktu

pełnomocnictwa do głosowania wyborcę reprezentuje osoba, która wyraziła zgodę na przyjęcie pełnomocnictwa do głosowania.

4. Wzór zgody na przyjęcie pełnomocnictwa do

głosowania stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 6. 1. W przypadku gdy wniosek spełnia warunki,

o których mowa w art. 40a, art. 40b oraz art. 40c ust. 2

i 3 ustawy, wójt (burmistrz, prezydent miasta) lub inny

upoważniony pracownik urzędu gminy niezwłocznie

uzgadnia z wyborcą lub z osobą, która wyraziła zgodę

na przyjęcie pełnomocnictwa do głosowania, termin

sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania.

W razie braku uzgodnienia terminu termin wyznacza

wójt (burmistrz, prezydent miasta) lub inny upoważniony pracownik urzędu gminy.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do wniosku, który został uzupełniony po wezwaniu.

3. Przed uzgodnionym lub wyznaczonym terminem sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania wójt (burmistrz, prezydent miasta) lub inny upoważniony pracownik urzędu gminy sporządza w 3 egzemplarzach projekt aktu pełnomocnictwa do głosowania, nadając mu kolejny niepowtarzalny numer

wykazu.

§ 8. 1. Wezwanie do usunięcia wad wniosku, o którym mowa w art. 40d ust. 1 ustawy, oprócz wskazania

wad wniosku powinno zawierać pouczenie o tym, że

nieusunięcie wad w terminie 3 dni od dnia otrzymania

wezwania będzie skutkować odmową sporządzenia

aktu pełnomocnictwa do głosowania.

.go

v.p

l

4. W przypadku gdy w uzgodnionym lub wyznaczonym terminie sporządzenie aktu pełnomocnictwa

do głosowania nie jest możliwe z powodu nieobecności wyborcy, wniosek pozostawia się w aktach sprawy

bez nadania dalszego biegu.

Poz. 1146

5. Wyborca jest obowiązany przed sporządzeniem

aktu pełnomocnictwa do głosowania potwierdzić

w sposób niebudzący wątpliwości, przed wójtem (burmistrzem, prezydentem miasta) lub innym upoważnionym pracownikiem urzędu gminy, wolę udzielenia

pełnomocnictwa do głosowania osobie, która wyraziła zgodę na jego przyjęcie.

6. Wniosek niepotwierdzony w sposób, o którym

mowa w ust. 5, pozostawia się w aktach sprawy bez

nadania dalszego biegu.

7. W przypadku pozostawienia wniosku bez nadania dalszego biegu w aktach sprawy wpis w wykazie

powstały w związku ze sporządzeniem projektu aktu

pełnomocnictwa do głosowania przekreśla się, czyniąc adnotację o przyczynach wykreślenia.

2. Odmowę sporządzenia aktu pełnomocnictwa do

głosowania, o której mowa w art. 40d ust. 2 ustawy,

sporządza się na piśmie.

Rozdział 3

Prowadzenie i aktualizacja wykazu sporządzonych

aktów pełnomocnictwa do głosowania

oraz jego wzór

§ 9. 1. Wykaz sporządzonych aktów pełnomocnictwa do głosowania, zwany dalej „wykazem”, prowadzi urząd gminy, o którym mowa w § 4 ust. 1.

2. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.

§ 7. 1. Przed udzieleniem pełnomocnictwa do głosowania wyborca lub osoba, która wyraziła zgodę na

przyjęcie pełnomocnictwa do głosowania, są obowiązani do sprawdzenia poprawności danych zawartych

w akcie pełnomocnictwa do głosowania. Stwierdzone

oczywiste omyłki lub błędy pisarskie prostuje wójt

(burmistrz, prezydent miasta) lub inny upoważniony

pracownik urzędu gminy, czyniąc stosowne adnotacje

na wszystkich egzemplarzach aktu pełnomocnictwa

do głosowania.

3. Wykaz jest prowadzony w formie księgi lub

w postaci elektronicznej, o ile zawiera wszystkie dane

przewidziane w tym wzorze, w której każdemu pełnomocnictwu do głosowania nadaje się niepowtarzalny

numer wynikający z kolejności wpisów.

2. Wyborca, udzielając pełnomocnictwa do głosowania, składa podpis na przygotowanych projektach

aktu pełnomocnictwa do głosowania w obecności

wójta (burmistrza, prezydenta miasta) lub innego upoważnionego pracownika urzędu gminy, który potwierdza ten fakt przez złożenie własnego podpisu.

§ 10. 1. W wykazie odnotowuje się niezwłocznie

datę cofnięcia oraz wygaśnięcia pełnomocnictwa do

głosowania.

w.

rcl

4. Niezależnie od wykazu prowadzi się akta obejmujące dokumenty dotyczące postępowania w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania.

3. Wolę udzielenia pełnomocnictwa do głosowania przez wyborcę niemogącego lub nieumiejącego

złożyć podpisu stwierdza przez złożenie własnego

podpisu wójt (burmistrz, prezydent miasta) lub inny

upoważniony pracownik urzędu gminy, o ile wola wyborcy została potwierdzona w sposób niebudzący

wątpliwości.

ww

4. Akt pełnomocnictwa do głosowania przeznaczony dla osoby, która wyraziła zgodę na przyjęcie

pełnomocnictwa do głosowania, doręcza się tej osobie w miejscu jego sporządzenia albo, w zależności od

wskazania w zgodzie na przyjęcie pełnomocnictwa do

głosowania, pozostawia się do odbioru w urzędzie

gminy lub doręcza się pod wskazany adres. W razie

niewskazania miejsca doręczenia pełnomocnictwa do

głosowania lub nieobecności osoby, która wyraziła

zgodę na przyjęcie pełnomocnictwa do głosowania

przy sporządzaniu aktu pełnomocnictwa do głosowania, akt pełnomocnictwa do głosowania pozostawia

się do odbioru w urzędzie gminy.

5. Wzór aktu pełnomocnictwa do głosowania stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.

2. Podstawę do odnotowania w wykazie cofnięcia

pełnomocnictwa do głosowania stanowi pisemne

oświadczenie o cofnięciu pełnomocnictwa do głosowania, w którym wola wyborcy została potwierdzona

podpisem złożonym w obecności wójta (burmistrza,

prezydenta miasta) lub innego upoważnionego pracownika urzędu gminy albo przed właściwą obwodową komisją wyborczą.

3. W przypadku wyborcy niemogącego lub nieumiejącego złożyć podpisu podstawę do odnotowania w wykazie cofnięcia pełnomocnictwa do głosowania stanowi protokół potwierdzający wolę cofnięcia

przez wyborcę pełnomocnictwa do głosowania, o ile

została ona potwierdzona w sposób niebudzący wątpliwości, sporządzony przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) lub innego upoważnionego pracownika

urzędu gminy albo przewodniczącego właściwej

obwodowej komisji wyborczej.

4. Za datę cofnięcia pełnomocnictwa do głosowania przyjmuje się dzień złożenia oświadczenia woli

przez wyborcę.

§ 11. 1. Jednocześnie ze spisem wyborców wójt

(burmistrz, prezydent miasta) przekazuje przewodniczącemu właściwej obwodowej komisji wyborczej, dla

sta) oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictwa do głosowania oraz informację o pełnomocnictwach do głosowania, które wygasły, po zakończeniu głosowania,

wraz z innymi dokumentami z wyborów.

2. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) niezwłocznie

informuje przewodniczącego właściwej obwodowej

komisji wyborczej o zmianach w wykazie, które nastąpiły po przekazaniu listy, o której mowa w ust. 1, do

zakończenia głosowania.

Rozdział 4

.go

v.p

l

celów aktualizacji wykazu, listę wyborców, którzy

udzielili pełnomocnictwa do głosowania, wpisanych

do spisu wyborców, zawierającą dane umieszczone

w wykazie.

§ 12. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

J. Miller

ww

w.

rcl

3. W celu aktualizacji wykazu przewodniczący

właściwej obwodowej komisji wyborczej niezwłocznie

przekazuje wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi mia-

Przepis końcowy

.go

v.p

l

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2010.09.16

19:09:09 +02'00'

— 13227 —

Poz. 1146

.go

v.p

l

1146

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

z dnia 1 września 2010 r.

w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów

i sejmików województw oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast

Na podstawie art. 40h ustawy z dnia 16 lipca

1998 r. — Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. z 2003 r.

Nr 159, poz. 1547, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje

Rozdział 1

Przepisy ogólne

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji z dnia 1 września 2010 r. (poz. 1146)

Załącznik nr 1

WZÓR

ww

w.

rcl

WNIOSEK O SPORZĄDZENIE AKTU PEŁNOMOCNICTWA DO GŁOSOWANIA

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

.go

v.p

l