Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 16 lipca 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

§ 1. W rozporzàdzeniu Ministra Edukacji Narodowej

i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu

prowadzenia przez publiczne przedszkola, szko∏y i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci

wychowawczej i opiekuƒczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 r. Nr 107,

poz. 1003) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany

1) § 1 otrzymuje brzmienie

„§ 3a. 1. Szko∏a podstawowa prowadzi ksi´g´

ewidencji dzieci podlegajàcych obowiàzkowi, o którym mowa w art. 14 ust. 3

ustawy, i obowiàzkowi szkolnemu, zamieszka∏ych w obwodzie szko∏y.

2. Do ksi´gi ewidencji, o której mowa

w ust. 1, wpisuje si´

1) wed∏ug roku urodzenia, imi´ (imiona)

i nazwisko, dat´ i miejsce urodzenia

oraz adres zamieszkania dziecka, a tak˝e imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania,

l.g

„§ 1. 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób prowadzenia przez publiczne przedszkola, szko∏y

podstawowe, gimnazja, szko∏y ponadgimnazjalne, a tak˝e przez publiczne placówki,

o których mowa w art. 2 pkt 3—5 i 7 ustawy z dnia 7 wrzeÊnia 1991 r. o systemie

oÊwiaty, zwane dalej „placówkami”, dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej i opiekuƒczej.

4) po § 3 dodaje si´ § 3a i 3b w brzmieniu

ov

Na podstawie art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia

7 wrzeÊnia 1991 r. o systemie oÊwiaty (Dz. U. z 2004 r.

Nr 256, poz. 2572, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje

.p

l

zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola,

szko∏y i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej i opiekuƒczej

oraz rodzajów tej dokumentacji

w.

rc

2. Sposób prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej i opiekuƒczej przez publiczne formy

wychowania przedszkolnego, o których

mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 14a ust. 7 ustawy z dnia 7 wrzeÊnia 1991 r. o systemie oÊwiaty, zwanej dalej „ustawà”, oraz publiczne szko∏y artystyczne okreÊlajà odr´bne przepisy.”;

2) w § 2 dodaje si´ ust. 3 w brzmieniu

ww

„3. Do dziennika zaj´ç przedszkola zorganizowanego w zak∏adzie opieki zdrowotnej dane,

o których mowa w ust. 2, wpisuje si´ chronologicznie wed∏ug daty przyj´cia dzieci do

przedszkola.”;

3) uchyla si´ § 3;

———————

1) Minister Edukacji Narodowej kieruje dzia∏em administra-

cji rzàdowej — oÊwiata i wychowanie, na podstawie § 1

ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia

16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu

dzia∏ania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. Nr 216,

poz. 1591).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr 281,

poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122,

poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249,

poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532

i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80,

poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180,

poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416,

Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618 oraz

z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206 i Nr 56, poz. 458.

2) informacje o

a) przedszkolu lub oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej, w tym o przedszkolu za granicà lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego paƒstwa w Polsce, albo oÊrodku

rewalidacyjno-wychowawczym,

w którym dziecko spe∏nia obowiàzek, o którym mowa w art. 14 ust. 3

ustawy,

b) spe∏nianiu przez dziecko obowiàzku, o którym mowa w art. 14 ust. 3

ustawy, poza przedszkolem albo

oddzia∏em przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej,

ze wskazaniem zezwolenia dyrektora przedszkola lub szko∏y podstawowej, na podstawie którego

dziecko spe∏nia obowiàzek, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy,

w tej formie,

c) obj´ciu dziecka w wieku powy˝ej

6 lat, posiadajàcego orzeczenie

o potrzebie kszta∏cenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym,

ze wskazaniem tego orzeczenia,

d) szkole, w tym o szkole za granicà

lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego paƒstwa w Polsce, albo oÊrodku rewalidacyjno-wychowawczym, w którym dziecko spe∏nia obowiàzek szkolny,

e) spe∏nianiu przez dziecko obowiàzku

szkolnego poza szko∏à, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora szko∏y

podstawowej, na podstawie którego dziecko spe∏nia obowiàzek

szkolny poza szko∏à,

§ 3b. 1. Gimnazjum prowadzi ksi´g´ ewidencji

dzieci i m∏odzie˝y, b´dàcych absolwentami szko∏y podstawowej, podlegajàcych

obowiàzkowi szkolnemu, zamieszka∏ych

w obwodzie gimnazjum.

2. Do ksi´gi ewidencji, o której mowa

w ust. 1, wpisuje si´

1) wed∏ug roku urodzenia, imi´ (imiona)

i nazwisko, dat´ i miejsce urodzenia

oraz adres zamieszkania dziecka, a tak˝e imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania,

2) informacje o

„3a. W klasach I—III szko∏y podstawowej opisowe oceny roczne i oceny zachowania, sporzàdzone komputerowo i podpisane przez

wychowawc´ klasy, mo˝na do∏àczyç do

dziennika lekcyjnego, co jest równoznaczne z wpisem do dziennika lekcyjnego.”;

7) § 8 i 9 otrzymujà brzmienie

„§ 8. Wewnàtrzszkolne ocenianie uczniów mo˝e

byç tak˝e dokumentowane w innym ni˝

dziennik lekcyjny dokumencie, okreÊlonym

w statucie szko∏y, z tym ˝e ustalone dla ucznia

oceny roczne (semestralne) i ocen´ zachowania wpisuje si´ do dziennika lekcyjnego.

§ 9. 1. Specjalny oÊrodek szkolno-wychowawczy, specjalny oÊrodek wychowawczy,

m∏odzie˝owy oÊrodek wychowawczy,

m∏odzie˝owy oÊrodek socjoterapii oraz

placówka zapewniajàca opiek´ i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem sta∏ego zamieszkania

prowadzà dla ka˝dej grupy wychowanków

dziennik zaj´ç wychowawczych, w którym

dokumentuje si´ przebieg zaj´ç wychowawczych w danym roku szkolnym.

l.g

a) szkole, w tym o szkole za granicà

lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego paƒstwa w Polsce, albo oÊrodku rewalidacyjno-wychowawczym, w którym dziecko

spe∏nia obowiàzek szkolny,

b) po ust. 3 dodaje si´ ust. 3a w brzmieniu

.p

l

f) odroczeniu rozpocz´cia spe∏niania

przez dziecko obowiàzku szkolnego, ze wskazaniem decyzji dyrektora szko∏y podstawowej, na podstawie której nastàpi∏o odroczenie.

Poz. 977

ov

Dziennik Ustaw Nr 116

w.

rc

b) spe∏nianiu przez dziecko obowiàzku

szkolnego poza szko∏à, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora gimnazjum, na podstawie którego dziecko

spe∏nia obowiàzek szkolny poza

szko∏à.”;

5) w § 5 ust. 1 i 2 otrzymujà brzmienie

„1. Specjalny oÊrodek szkolno-wychowawczy,

specjalny oÊrodek wychowawczy, m∏odzie˝owy oÊrodek wychowawczy, m∏odzie˝owy

oÊrodek socjoterapii oraz placówka zapewniajàca opiek´ i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem sta∏ego

zamieszkania prowadzà ksi´g´ wychowanków.

ww

2. Do ksi´gi wychowanków wpisuje si´ imi´

(imiona) i nazwisko, dat´ i miejsce urodzenia

wychowanka, imiona i nazwiska rodziców

(prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, adres dotychczasowego miejsca zamieszkania wychowanka, dat´ przyj´cia do

placówki oraz dat´ i przyczyn´ skreÊlenia z listy wychowanków, a tak˝e nazw´ i adres placówki, do której wychowanek zosta∏ przeniesiony.”;

6) w § 7

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie

„3. W dzienniku lekcyjnym odnotowuje si´

obecnoÊç uczniów na zaj´ciach edukacyjnych oraz wpisuje si´ tematy przeprowadzonych zaj´ç, oceny uzyskane przez uczniów

z poszczególnych zaj´ç edukacyjnych, oceny

zachowania, a tak˝e przeprowadzone hospitacje zaj´ç edukacyjnych. Przeprowadzenie

zaj´ç edukacyjnych nauczyciel potwierdza

podpisem.”,

2. Do dziennika zaj´ç wychowawczych wpisuje si´ w porzàdku alfabetycznym nazwiska i imiona wychowanków, daty i miejsca

ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców

(prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, klas´ i okresy nauki, prowadzone zaj´cia edukacyjne, liczb´ opuszczonych godzin zaj´ç edukacyjnych,

w tym godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych, oceny Êródroczne

i roczne oraz ocen´ zachowania, uwagi

o wychowankach, zaj´cia organizowane

w dniach nauki, zaj´cia powtarzajàce si´

okresowo, plan pracy na okres, tygodniowe za∏o˝enia wychowawcze i realizacj´

planu pracy oraz informacje o kontaktach

z rodzinà wychowanka.”;

8) w § 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„1. Przedszkole, szko∏a i placówka prowadzà

dzienniki zaj´ç dydaktyczno-wyrównawczych

i specjalistycznych oraz innych zaj´ç, które nie

sà wpisywane odpowiednio do dziennika zaj´ç

przedszkola, dziennika lekcyjnego i dziennika

zaj´ç wychowawczych, je˝eli jest to uzasadnione koniecznoÊcià dokumentowania przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej

i opiekuƒczej, w szczególnoÊci zaj´ç opiekuƒczych i wychowawczych wynikajàcych z potrzeb i zainteresowaƒ uczniów, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. — Karta Nauczyciela (Dz. U.

z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z póên. zm.3)).”;

———————

3) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 170, poz. 1218 i Nr 220,

poz. 1600, z 2007 r. Nr 17, poz. 95, Nr 80, poz. 542, Nr 102,

poz. 689, Nr 158, poz. 1103, Nr 176, poz. 1238, Nr 191,

poz. 1369 i Nr 247, poz. 1821, z 2008 r. Nr 145, poz. 917

i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 1, poz. 1, Nr 56,

poz. 458, Nr 67, poz. 572 i Nr 97, poz. 800.

imiona i nazwiska dzieci, uczniów lub wychowanków obj´tych ró˝nymi formami pomocy, w szczególnoÊci pomocy psychologiczno-pedagogicznej, oraz informacje

o kontaktach z osobami i instytucjami,

z którymi pedagog, psycholog, logopeda

lub doradca zawodowy wspó∏dzia∏a przy

wykonywaniu swoich zadaƒ.

9) w § 12

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie

c) ust. 8 otrzymuje brzmienie

13) po § 20 dodaje si´ § 20a i 20b w brzmieniu

„§ 20a. 1. Przedszkole, szko∏a lub placówka mogà

prowadziç dzienniki, o których mowa

w § 2, 7, 9—11, 18 i 20, tak˝e w formie

elektronicznej, zwane dalej „dziennikami elektronicznymi”.

2. Za zgodà organu prowadzàcego przedszkole, szko∏´ lub placówk´, dzienniki,

o których mowa w § 2, 7, 9—11, 18 i 20,

mogà byç prowadzone wy∏àcznie w formie elektronicznej.

l.g

„5. Oceny z zaj´ç edukacyjnych, ocen´ zachowania, klas´ i miesiàc urodzenia ucznia wpisuje si´ wyrazami w pe∏nym brzmieniu bez

stosowania skrótów. W rubryce, która nie

jest wype∏niona, wstawia si´ poziomà kresk´, a w przypadku niewype∏nienia kilku kolejnych rubryk mo˝na je przekreÊliç ukoÊnà

kreskà, z wyjàtkiem pierwszej i ostatniej

wolnej rubryki, w których wstawia si´ poziome kreski. W przypadku zwolnienia ucznia

z zaj´ç edukacyjnych wpisuje si´ „zwolniony(a)”. W przypadku nieklasyfikowania

ucznia z zaj´ç edukacyjnych wpisuje si´

„nieklasyfikowany(a)”.”,

§ 19. Przedszkole, szko∏a i placówka gromadzi,

w indywidualnej teczce, dla ka˝dego dziecka, ucznia lub wychowanka obj´tego pomocà psychologiczno-pedagogicznà dokumentacj´ badaƒ i czynnoÊci uzupe∏niajàcych prowadzonych w szczególnoÊci przez

pedagoga, psychologa, logoped´, doradc´

zawodowego i lekarza.”;

ov

„3. W klasach I—III szko∏y podstawowej opisowe oceny roczne i oceny zachowania, sporzàdzone komputerowo i podpisane przez

wychowawc´ klasy, mo˝na do∏àczyç do arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne

z wpisem do arkusza ocen.”,

.p

l

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie

„8. W przypadku przejÊcia ucznia do innej szko∏y przesy∏a si´ do tej szko∏y odpis arkusza

ocen ucznia lub potwierdzonà przez dyrektora szko∏y za zgodnoÊç z orygina∏em kopi´ arkusza ocen ucznia.”;

3. Prowadzenie dziennika elektronicznego

wymaga

10) w § 14 ust. 1 otrzymuje brzmienie

w.

rc

„1. Szko∏a dla doros∏ych kszta∏càca w formie zaocznej wydaje s∏uchaczom indeksy. Dopuszcza

si´ mo˝liwoÊç wydawania indeksów s∏uchaczom szko∏y dla doros∏ych kszta∏càcej w formie stacjonarnej, a tak˝e uczniom szko∏y policealnej dla m∏odzie˝y.”;

11) w § 15 ust. 1 otrzymuje brzmienie

ww

„1. Sprawdziany uzdolnieƒ kierunkowych przeprowadzane dla kandydatów do klas i gimnazjów sportowych, mistrzostwa sportowego

oraz do szkó∏ lub oddzia∏ów dwuj´zycznych,

a tak˝e post´powanie kwalifikacyjne dla kandydatów do klas pierwszych szkó∏ ponadgimnazjalnych dokumentuje si´ odpowiednio

w protoko∏ach tych sprawdzianów i protoko∏ach post´powania kwalifikacyjnego.”;

12) § 17—19 otrzymujà brzmienie

„§ 17. W szko∏ach organizujàcych zaj´cia rewalidacyjno-wychowawcze dla dzieci i m∏odzie˝y z upoÊledzeniem umys∏owym

w stopniu g∏´bokim — w stosunku do dzieci i m∏odzie˝y uczestniczàcych w tych zaj´ciach — nie stosuje si´ przepisów § 2—3b,

7, 8, 10 i 12—16.

§ 18. Pedagog, psycholog, logopeda lub doradca

zawodowy

zatrudniony

odpowiednio

w przedszkolu, szkole lub placówce prowadzi dziennik, do którego wpisuje tygodniowy plan swoich zaj´ç, zaj´cia i czynnoÊci

przeprowadzone w poszczególnych dniach,

1) zachowania selektywnoÊci dost´pu

do danych stanowiàcych dziennik

elektroniczny,

2) zabezpieczenia danych stanowiàcych

dziennik elektroniczny przed dost´pem osób nieuprawnionych,

3) zabezpieczenia danych stanowiàcych

dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratà,

4) rejestrowania historii zmian i ich autorów.

4. System informatyczny s∏u˝àcy do prowadzenia dzienników elektronicznych

powinien umo˝liwiaç eksport danych

do formatu XML oraz sporzàdzenie

w formie papierowej dzienników, o których mowa w § 2, 7, 9—11, 18 i 20.

§ 20b. W terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia roku szkolnego, a w przypadku szkó∏ policealnych dla m∏odzie˝y oraz szkó∏ dla doros∏ych — w terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia semestru, dane stanowiàce dziennik elektroniczny zapisuje si´ na informatycznym noÊniku danych, wed∏ug stanu

odpowiednio na dzieƒ zakoƒczenia roku

szkolnego oraz na dzieƒ zakoƒczenia semestru, w sposób zapewniajàcy mo˝liwoÊç

1) sprawdzenia integralnoÊci danych stanowiàcych dziennik elektroniczny przez

zastosowanie podpisu elektronicznego,

o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy

z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie

elektronicznym (Dz. U. Nr 130,

poz. 1450, z póên. zm.4)),

14) po § 21 dodaje si´ § 21a w brzmieniu

„§ 22. 1. Sprostowania b∏´du i oczywistej omy∏ki

w ksi´gach ewidencji, o których mowa

w § 3a ust. 1 i § 3b ust. 1, a tak˝e w ksi´dze uczniów, ksi´dze wychowanków oraz

arkuszu ocen ucznia dokonuje dyrektor

szko∏y lub placówki albo osoba przez niego upowa˝niona na piÊmie do dokonania

sprostowania.

2. Sprostowania b∏´du i oczywistej omy∏ki

w pozosta∏ej dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej

i opiekuƒczej dokonuje osoba, która taki

b∏àd lub omy∏k´ pope∏ni∏a, lub dyrektor

szko∏y lub placówki albo osoba przez niego upowa˝niona na piÊmie do dokonania

sprostowania.

3. Sprostowania b∏´du i oczywistej omy∏ki

dokonuje si´ przez skreÊlenie kolorem

czerwonym nieprawid∏owych wyrazów

i czytelne wpisanie kolorem czerwonym

nad skreÊlonymi wyrazami w∏aÊciwych

danych oraz wpisanie daty i z∏o˝enie czytelnego podpisu przez osob´ dokonujàcà

sprostowania.”.

l.g

㤠21a. 1. W przypadku gdy publiczna poradnia

psychologiczno-pedagogiczna, w tym

publiczna poradnia specjalistyczna, sta∏a si´ niew∏aÊciwa do udzielania pomocy dziecku, w szczególnoÊci w zwiàzku

ze zmianà terenu dzia∏ania poradni lub

zmianà miejsca zamieszkania dziecka,

dyrektor poradni, na wniosek rodziców

(prawnych opiekunów) dziecka, niezw∏ocznie przekazuje publicznej poradni

psychologiczno-pedagogicznej, w tym

publicznej poradni specjalistycznej,

w∏aÊciwej do udzielania pomocy dziecku, indywidualnà teczk´ zawierajàcà dokumentacj´ badaƒ i czynnoÊci uzupe∏niajàcych.

15) § 22 otrzymuje brzmienie

.p

l

3) odczytania danych stanowiàcych dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników,

o których mowa w § 2, 7, 9—11, 18

i 20.”;

sy dyrektora poradni przekazujàcej i dyrektora poradni w∏aÊciwej do udzielania

pomocy dziecku oraz dat´ przekazania.”;

ov

2) weryfikacji podpisu elektronicznego

lub danych identyfikujàcych,

Poz. 977

§ 2. Dyrektorzy publicznych szkó∏ podstawowych

dostosujà prowadzone przez te szko∏y w dniu wejÊcia

w ˝ycie rozporzàdzenia ksi´gi ewidencji dzieci podlegajàcych obowiàzkowi szkolnemu do wymogów okreÊlonych w § 3a rozporzàdzenia wymienionego w § 1 niniejszego rozporzàdzenia w terminie 14 dni od dnia

wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia.

w.

rc

2. Dyrektor publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej przekazujàcej indywidualnà teczk´ sporzàdza protokó∏

zawierajàcy w szczególnoÊci: oznaczenie poradni przekazujàcej i poradni w∏aÊciwej do udzielania pomocy dziecku,

chronologiczny spis dokumentów zawartych w indywidualnej teczce, podpi-

———————

4) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

ww

z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152

i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r.

Nr 64, poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050 oraz z 2009 r.

Nr 18, poz. 97.

§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Edukacji Narodowej: K. Hall

Mariusz

Lachowski

2009.07.23

10:38:25

+02'00'

— 8783 —

Poz. 977

977

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ1)

z dnia 16 lipca 2009 r.