Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej

§ 1. BezpoÊredni prze∏o˝ony pracownika s∏u˝by

cywilnej podlegajàcego pierwszej ocenie w s∏u˝bie

cywilnej, zwanego dalej „ocenianym”, w terminie

21 dni od nawiàzania z ocenianym stosunku pracy

przeprowadza z nim rozmow´, podczas której

1) zapoznaje ocenianego ze sposobem dokonywania

pierwszej oceny w s∏u˝bie cywilnej, zwanej dalej

„pierwszà ocenà”, w szczególnoÊci z elementami

oceny postawy ocenianego, jego zaanga˝owania

i relacji ze wspó∏pracownikami;

7. BezpoÊredni prze∏o˝ony wyznacza nowy termin

na z∏o˝enie sprawozdania, o którym mowa w ust. 5

lub 6, w taki sposób, aby dokonanie pierwszej oceny

mog∏o nastàpiç nie póêniej ni˝ miesiàc przed zakoƒczeniem umowy o prac´.

8. O wyznaczeniu nowego terminu na z∏o˝enie

sprawozdania bezpoÊredni prze∏o˝ony niezw∏ocznie

zawiadamia ocenianego na piÊmie.

§ 3. 1. Dokonanie pierwszej oceny polega na

l.g

2) wyznacza termin na z∏o˝enie przez ocenianego

sprawozdania dotyczàcego zadaƒ realizowanych

przez ocenianego, zwanego dalej „sprawozdaniem”.

6. BezpoÊredni prze∏o˝ony wyznacza nowy termin

na z∏o˝enie sprawozdania w przypadku przed∏u˝enia

okresu trwania umowy o prac´ w okolicznoÊciach

wskazanych w art. 35 ust. 4 ustawy.

ov

Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o s∏u˝bie cywilnej (Dz. U. Nr 227,

poz. 1505) zarzàdza si´, co nast´puje

.p

l

w sprawie szczegó∏owych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w s∏u˝bie cywilnej

1) przeprowadzeniu z ocenianym rozmowy, podczas

której bezpoÊredni prze∏o˝ony omawia

a) postaw´ ocenianego, jego zaanga˝owanie i relacje ze wspó∏pracownikami,

b) post´py w pracy i terminowoÊç wykonywania

zadaƒ,

2. W sprawozdaniu oceniany opisuje w szczególnoÊci

c) wynik egzaminu ze s∏u˝by przygotowawczej, je˝eli oceniany by∏ obowiàzany do przystàpienia

do tego egzaminu,

w.

rc

§ 2. 1. Sprawozdanie obejmuje przepracowany

przez ocenianego okres nie krótszy ni˝ 7 miesi´cy.

1) dominujàce zadania z opisu stanowiska pracy

i ewentualnie inne istotne zadania, które wykonywa∏ w trakcie przepracowanego okresu;

2) problemy, z którymi spotka∏ si´ przy wykonywaniu zadaƒ, i sposób ich rozwiàzania;

3) zakres i przedmiot samodzielnych zadaƒ;

4) zdobyte nowe umiej´tnoÊci i wiedz´;

5) wnioski dotyczàce usprawnienia sposobu wykonywania zadaƒ.

ww

3. Wzór formularza sprawozdania jest okreÊlony

w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia.

4. Termin na z∏o˝enie przez ocenianego sprawozdania ustala si´ w taki sposób, aby dokonanie pierwszej oceny mog∏o nastàpiç w terminie okreÊlonym

w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.

o s∏u˝bie cywilnej, zwanej dalej „ustawà”.

5. W uzasadnionych przypadkach bezpoÊredni

prze∏o˝ony wyznacza nowy termin na z∏o˝enie

sprawozdania w zwiàzku z usprawiedliwionà nieobecnoÊcià w pracy ocenianego albo wykonywaniem

przez niego obowiàzków s∏u˝bowych poza miejscem

pracy, przed∏u˝ajàc dotychczasowy termin o okres tej

nieobecnoÊci albo wykonywania obowiàzków s∏u˝bowych poza miejscem pracy.

d) sprawozdanie z∏o˝one przez ocenianego,

e) kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby szkoleniowe ocenianego;

2) przyznaniu ocen czàstkowych za postaw´ ocenianego, jego zaanga˝owanie i relacje ze wspó∏pracownikami, z uwzgl´dnieniem elementów oceny

oraz przyk∏adów zachowaƒ skutecznych i nieskutecznych, które sà okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do

rozporzàdzenia;

3) ustaleniu oceny ∏àcznej za postaw´ ocenianego,

jego zaanga˝owanie i relacje ze wspó∏pracownikami;

4) przyznaniu oceny za post´py w pracy i terminowoÊç wykonywania zadaƒ — odpowiednio do poziomu realizacji zadaƒ wynikajàcych w szczególnoÊci z opisu stanowiska pracy zajmowanego

przez ocenianego;

5) przyznaniu pozytywnej lub negatywnej pierwszej

oceny.

2. Pierwsza ocena jest dokonywana na arkuszu

pierwszej oceny, którego wzór jest okreÊlony w za∏àczniku nr 3 do rozporzàdzenia.

§ 4. 1. Rozmow´, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1,

bezpoÊredni prze∏o˝ony przeprowadza niezw∏ocznie po

up∏ywie terminu wyznaczonego na z∏o˝enie sprawozdania.

§ 5. Oceny, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 i 4,

przyznaje si´ wed∏ug skali punktowej

1) 1 punkt — znacznie poni˝ej oczekiwaƒ;

2) 2 punkty — poni˝ej oczekiwaƒ;

3) 3 punkty — na poziomie oczekiwaƒ;

4) 4 punkty — powy˝ej oczekiwaƒ;

5) 5 punktów — znacznie powy˝ej oczekiwaƒ.

§ 6. 1. Przyznane oceny czàstkowe, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, i przyznanà ocen´, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 4, bezpoÊredni prze∏o˝ony wpisuje do arkusza pierwszej oceny wraz z uzasadnieniem

ich przyznania.

3) pracownikiem s∏u˝by cywilnej zatrudnionym

w celu zast´pstwa nieobecnego cz∏onka korpusu

s∏u˝by cywilnej, podlegajàcym pierwszej ocenie

na podstawie art. 37 ust. 2 ustawy.

4. W przypadku przyznania pozytywnej pierwszej

oceny bezpoÊredni prze∏o˝ony w porozumieniu z kierujàcym komórkà organizacyjnà, w której oceniany

jest zatrudniony, sporzàdza w arkuszu pierwszej oceny wnioski dotyczàce rozwoju zawodowego ocenianego.

§ 8. 1. BezpoÊredni prze∏o˝ony niezw∏ocznie umo˝liwia ocenianemu zapoznanie si´ z pierwszà ocenà.

2. Po dokonaniu czynnoÊci, o której mowa

w ust. 1, orygina∏ arkusza pierwszej oceny wraz ze

sprawozdaniem i pismami dotyczàcymi zmienianych

terminów w∏àcza si´ do akt osobowych ocenianego,

a kopi´ arkusza pierwszej oceny dor´cza si´ ocenianemu.

l.g

2. Ocena ∏àczna, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 3,

jest Êrednià arytmetycznà ocen czàstkowych przyznanych za postaw´ ocenianego, jego zaanga˝owanie

i relacje ze wspó∏pracownikami.

2) pracownikiem s∏u˝by cywilnej, który na podstawie

art. 192 ust. 2 ustawy wyrazi∏ zgod´ na zastosowanie wobec niego zasad dokonywania pierwszej

oceny przewidzianych w art. 37 ustawy;

.p

l

2. W rozmowie mo˝e uczestniczyç kierownik komórki organizacyjnej, w której oceniany jest zatrudniony.

Poz. 772

ov

Dziennik Ustaw Nr 94

§ 7. 1. Warunkiem przyznania pozytywnej pierwszej oceny jest

1) zaliczenie egzaminu ze s∏u˝by przygotowawczej;

2) z∏o˝enie sprawozdania w wyznaczonym terminie;

w.

rc

3) uzyskanie nie wi´cej ni˝ jednej oceny czàstkowej,

o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, w wysokoÊci

2 punktów i nieuzyskanie oceny czàstkowej w wysokoÊci 1 punktu;

§ 9. 1. W przypadku dokonywania pierwszej oceny

ocenianego b´dàcego pracownikiem s∏u˝by cywilnej,

który na podstawie art. 192 ust. 2 ustawy wyrazi∏ zgod´ na zastosowanie wobec niego zasad dokonywania

pierwszej oceny przewidzianych w art. 37 ustawy —

termin przeprowadzenia rozmowy, o którym mowa

w § 1, liczy si´ od dnia wyra˝enia zgody przez ocenianego.

4) uzyskanie ocen, o których mowa w § 3 ust. 1

pkt 3 i 4, nie ni˝szych ni˝ 3 punkty.

2. Negatywnà pierwszà ocen´ przyznaje si´

w przypadku niespe∏nienia warunków okreÊlonych

w ust. 1, z zastrze˝eniem ust. 3.

3. Warunku okreÊlonego w ust. 1 pkt 1 nie stosuje

si´ do ocenianego b´dàcego

ww

1) absolwentem Krajowej Szko∏y Administracji

Publicznej, który nie z∏o˝y∏ wniosku o mianowanie

w s∏u˝bie cywilnej;

2. W przypadku dokonywania pierwszej oceny

ocenianego zatrudnionego na podstawie umowy

o prac´ nawiàzanej w okresie mi´dzy dniem wejÊcia

w ˝ycie ustawy a dniem wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia albo ocenianego b´dàcego pracownikiem s∏u˝by

cywilnej, który na podstawie art. 192 ust. 2 ustawy

w tym samym okresie wyrazi∏ zgod´ na zastosowanie

wobec niego zasad dokonywania pierwszej oceny

przewidzianych w art. 37 ustawy — termin przeprowadzenia rozmowy, o którym mowa w § 1, liczy si´ od

dnia wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia.

§ 10. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

og∏oszenia.

Prezes Rady Ministrów: D. Tusk

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów

z dnia 15 czerwca 2009 r. (poz. 772)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR

ww

w.

rc

l.g

ov

.p

l

FORMULARZ SPRAWOZDANIA DOTYCZÑCEGO ZADA¡ REALIZOWANYCH PRZEZ OCENIANEGO

W TRAKCIE PRZEPRACOWANEGO OKRESU

ww

w.

rc

l.g

ov

.p

l

ww

w.

rc

l.g

ov

.p

l

.p

l

ov

l.g

w.

rc

ELEMENTY OCENY POSTAWY OCENIANEGO, JEGO ZAANGA˚OWANIA I RELACJI ZE WSPÓ¸PRACOWNIKAMI

ORAZ PRZYK¸ADY ZACHOWA¡ SKUTECZNYCH I NIESKUTECZNYCH

ww

Za∏àcznik nr 2

ww

w.

rc

l.g

ov

.p

l

ww

w.

rc

l.g

ov

.p

l

Za∏àcznik nr 3

WZÓR

ARKUSZ PIERWSZEJ OCENY W S¸U˚BIE CYWILNEJ

ww

w.

rc

l.g

ov

.p

l

I. CZ¢Âå OGÓLNA

POSTAWY

OCENIANEGO,

Poz. 772

JEGO

ZAANGA˚OWANIA

I

RELACJI

ww

w.

rc

l.g

ov

.p

l

II. OCENA ELEMENTÓW OCENY

ZE WSPÓ¸PRACOWNIKAMI

ww

w.

rc

l.g

ov

.p

l

III. OCENA POST¢PÓW W PRACY I TERMINOWOÂCI WYKONYWANIA ZADA¡

ww

w.

rc

l.g

ov

.p

l

IV. PIERWSZA OCENA W S¸U˚BIE CYWILNEJ

Mariusz

Lachowski

2009.06.18

14:00:28

+02'00'

— 7118 —

Poz. 772

772

ROZPORZÑDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 15 czerwca 2009 r.